Бухучет инфо. Бухучет инфо Настройка 1с предприятие 8.3 с нуля

План счетов – фундамент бухгалтерского учета. В каждой бухгалтерской программе есть свой рабочий план счетов, в основе которого единый план счетов, утвержденный Минфином России. План счетов в 1С 8.3 имеет свои особенности. Где найти и как настроить план счетов в 1С 8.3 читайте далее.

План счетов бухучета для коммерческих предприятий утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н . Главным его элементом является номер и наименование счета. Пример: 01 «Основные средства». Этот элемент является неизменным для всех организаций. Однако дальнейшая детализация учета - право организаций. В 1С 8.3 детализация учета реализована с помощью субсчетов и дополнительной трехуровневой аналитики – субконто. Субсчета - это счета второго порядка. Например, в 1С 8.3 к счету 01 «Основные средства» открыты такие субсчета:

01.01 «Основные средства в организации»;
01.03 «Арендованное имущество»;
01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;
01.09 «Выбытие основных средств».

Субконто – это дополнительные аналитические справочники программы 1С, которые обеспечивают полноту учета. Как уже было сказано ранее, в рабочем плане счетов 1С 8.3 предусмотрено три уровня аналитики. Каждый счет или субсчет может иметь до трех субконто. Например, для субсчета 10.01 «Сырье и материалы» в 1С 8.3 открыты три субконто:

Партии;
Номенклатура;
Склады.

Однако есть счета и субсчета с меньшим количеством субконто, например 26 «Общехозяйственные расходы» имеет только одно субконто – «Статьи затрат ».

Шаг 1. Откройте план счетов в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «План счетов» (2).

В открывшемся окне мы видим таблицу (3), состоящую из следующих полей:

«Код счета». В этом поле мы видим номер счета;
«Наименование…»;
«Субконто 1»;
«Субконто 2»;
«Субконто 3»;
«Вид». Здесь указываются следующие признаки счета:
1. «А». Активный
2. «П». Пассивный
3. «АП». Активно-пассивный

«Вал.». В этом поле стоит галочка в счетах, по которым ведется учет в валюте;
«Кол.». В этом поле стоит галочка там, где есть количественный учет;
«Подр.». Здесь галочкой указывается признак «Учет по подразделениям»;
«НУ». В этом поле указано, участвует ли счет в налоговом учете, он ведется в 1С 8.3 одновременно с бухгалтерским на специальных регистрах;
«Заб.». Галочка в этом поле стоит в забалансовых счетах;
«Быстрый выбор». В этом поле введен текст, который можно использовать для быстрого поиска счета.

Шаг 2. Настройте план счетов в 1С 8.3 для своей организации

В открывшемся окне вы видите доступные настройки:

учет сумм НДС (2);
запасов (3);
товаров в рознице (4);
движения денежных средств (5);
расчетов с персоналом (6);
затрат (7).

Чтобы открыть эти настройки, кликните по ссылке левой клавишей мышки. Далее остановимся подробнее на каждой настройке.

В этом окне вы видите только одну доступную для изменения настройку - «По способам учета» (8). Этот признак автоматически включается, если в учетной политике предусмотрен раздельный учет НДС. Если вы уверены, что не используйте раздельный учет НДС по вашим организациям, можете убрать галочку. Внимание!!! План счетов настраивается сразу для всех организаций. Поэтому если раздельный учет по НДС есть хотя бы в одной из ваших фирм, признак «По способам учета» должен быть включен. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Учет запасов

В этом окне есть две доступные для изменения настройки:

«По партиям…» (10);
«По складам…» (11). Здесь также можно выбрать два варианта учета (12):
1. по количеству и сумме;
2. по количеству.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Учет товаров в рознице

В этом окне есть две доступные для изменения настройки для счетов 41.12 «Товары в розничной торговле…» и 42.02 «Торговая наценка…»:

«По номенклатуре…» (14);
«По ставкам НДС» (15).

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).

Учет движения денежных средств

В этой настройке можно выключить учет по статьям движения денежных средств (17), для этого надо кликнуть на ссылку «Выключить» (18).

Учет расчетов с персоналом

Здесь можно выбрать один из способов учета расчетов:

«По каждому работнику» (19);
«Сводно по всем работникам» (20).

Эта настройка тесно связана с настройками зарплаты. Если вы ведете учет заработной платы и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия, то учет необходимо вести по каждому работнику.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (21).

Учет затрат

В этом окне можно настроить по счетам 20, 23, 25, 26 учет по каждому подразделению (22) или по организации в целом (23). Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (24).

Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 счета учета номенклатуры

В открывшемся окне вы видите таблицу, в которой к виду номенклатуры (2) привязаны определенные бухгалтерские счета:

счет учета (3);
передачи (4);
доходов (5);
расходов (6);
НДС по приобретенным ценностям (7);
НДС по реализации (8);
НДС, уплаченный на таможне (9).

Для того чтобы зайти в настройку по конкретному виду номенклатуры, кликните на нужной строке (10). Откроется окно настройки по выбранной номенклатуре.

В открывшемся окне доступны для изменения все поля, в том числе можно добавить организацию (11) и склад (12). Эта настройка необходима для автоматической подстановки счетов бухгалтерского учета в документы оприходования и реализации. Это очень удобно, ведь тогда бухгалтеру не придется вручную указывать счета учета для каждой товарной позиции или услуги. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Если вы хотите создать новую настройку, нажмите кнопку «Создать» (14).

Шаг 4. Распечатайте рабочий план счетов из 1С 8.3

Вернемся в окно «Основное» (1). Для того, чтобы распечатать план счетов для учетной политики или для внешних пользователей, нажмите кнопку «Печать» (2) и кликните на ссылку «Простой список» (3). Откроется печатная форма.

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (4).

В этой статье я расскажу, как настроить интерфейс программы «Такси» для комфортной работы, чтобы все нужные кнопочки и самые необходимые отчеты всегда были под рукой.

1) Начнем с самого распространенного вопроса моих любимых клиентов, связанного с отсутствием меню «Операции». Многие бухгалтера использовали его для поиска отчетов, обработок, документов, которые иногда очень сложно было обнаружить в других разделах программы.

Как такового меню «Операции» в бухгалтерии 3.0 нет. Его аналог называется «Все функции» и по умолчанию отображение этого раздела в программе не установлено. Чтобы включить его надо войти в меню, которое открывается с помощью оранжевой кнопочки с треугольником в верхнем левом углу программы. В появившемся списке выбрать раздел «Сервис» и открыть раздел «Параметры».

В открывшемся окне устанавливаем флажок «Отображать команду «Все функции» и закрепляем результат нажатием кнопки «Применить».

Теперь в том же Главном меню (оранжевая кнопка с треугольником) мы видим раздел «Все функции»

В котором все то, что мы так привыкли видеть в Бухгалтерии 2.0 в разделе «Операции»:

2) Теперь рассмотрим возможности программы в плане настройки интерфейса ТАКСИ. Например, сейчас у меня программа выглядит вот так:

Т.е. разделы сверху. Открытых окна в закладках внизу. Давайте посмотрим как изменить расположение всех элементов рабочего окна программы. Опять открываем главное меню и находим там раздел «Настройка панелей».

Дальше все просто. Левой кнопкой мыши захватываем тот раздел, положение которого хотим изменить и перетаскиваем туда, где хотим видеть эту панель. Например, так: «Панель открытых» я подниму наверх, а «Панель разделов» перетащу в левую часть окна.

Нажимаем кнопку «Применить» или «Ок» и вуа-ля, вот как стала выглядеть наша программа:

Возможно, кому-то так работать будет удобнее.

3) Еще один совет по настройке программы. Как правило, у каждого бухгалтера есть какие-то разделы или отчеты, которыми он пользуется ежедневно. Ну, например, ОСВ или ОСВ по счету. И было бы очень удобно, если они будут всегда рядом, всегда под рукой. Этого можно добиться весьма простым приемом, поместив необходимые отчеты в раздел «Избранное». Найдем в разделе «Отчеты» оборотно-сальдовую ведомость. Наведя на нее указать мыши, мы видим рядом серую звездочку.

Кликнув по ней, мы отметим выбранный отчет как «Избранное»

Раздел «Избранное» с помощью уже известного нам редактора панелей поместим, например, внизу рабочего окна программы.

4) И еще один «секрет» по настройке интерфейса программы. В различных разделах программы есть документы, которыми некоторые не пользуются никогда. Ну, просто в силу специфики деятельности организации. Например, в разделе «Покупки» документы, связанные с ЕГАИС.

Эти документы нам не нужны и можно убрать их с рабочего стола. Для этого в редактируемом разделе в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и в появившемся меню выбираем пункт «Настройка навигации»

В появившемся окне мы видим две колонки. Слева-команды которые можно добавить на наш рабочий стол. А справа, те команды которые есть на нашем рабочем столе. Находим с правой колонке раздел ЕГАИС и нажимаем на кнопку «Удалить»

Соответственно, документы которые находятся в правой колонке можно добавить на рабочий стол по кнопке «Добавить»

5) Ну и напоследок, для тех, кто никак не хочет привыкать к интерфейсу «Такси». Можно изменить интерфейс на тот, который был в первых версиях бухгалтерии 3.0.

В разделе «Администрирование» находим пункт «Интерфейс»

Здесь разработчики предложили нам на выбор изменить интерфейс программы на такой как в предыдущих версиях 8.3 и аналогичный Бухгалтерии 7.7. Выбрав интересующий нас внешний вид программы, ее придется перезапустить.

Вот так выглядеть будет программа с предыдущим интерфейсом.

Для интереса посмотрим, что же такое интерфейс, аналогичный Бухгалтерии 7.7.

Ну не знаю, не знаю. Я пожалуй вернусь к привычному для меня «Такси».

Ну вот и все, что я хотела Вам сегодня рассказать. Надеюсь какая то информация пригодится Вам в работе с программой.

В прошлых записях я уже рассказывала о

Сегодня я хочу более подробно рассмотреть одну из новых возможностей новой редакции — самостоятельную настройку .

Видеоурок по настройке управляемого интерфейса находится .

Например, бухгалтеру по основным средствам нет необходимости видеть все остальные разделы учета, и ему нужно упростить внешний вид рабочего интерфейса , чтобы не путаться в обилии объектов.

Теперь для того, чтобы настроить меню и внешний вид рабочего стола, не нужно приглашать программиста. Достаточно изучить данную инструкцию и действовать самостоятельно.

Для настройки интерфейса воспользуемся кнопкой «Главное меню» , расположенным на панели системных команд.

При нажатии на кнопку открывается меню, из которого необходимо выбрать пункт «Вид». Выпадает подменю настройки интерфейса.

Первые две команды позволят управлять видимостью основных панелей: панели раздела и панелей навигации и действий. Щелчком по пункту меню можно убрать с экрана соответствующую панель или добавить ее.

Настройка панели разделов.

Пункт «Настройка панели разделов» позволяет убрать ненужные значки из панели разделов. При выборе этого пункта откроется форма настройки панели разделов:

В таблице слева находятся все доступные разделы, в правой — все, которые мы выбираем в настраиваемый интерфейс.

При помощи кнопки «Удалить» мы убираем все ненужные нам разделы и оставляем только те, которые желаем видеть в панели разделов.

Если потом понадобится добавить еще раздел — мы в любой момент можем войти в меню и при помощи кнопки «Добавить» переместить нужный нам элемент в таблицу «Выбранные разделы».

Причем, если Вы — приверженец более строгого стиля, или Ваш монитор небольшого размера, Вы можете убрать картинки с пиктограмм панели разделов: для этого нужно выбрать в реквизите «Показывать» желаемый вид кнопок.

Следующий пункт меню - «Настройка панели навигации».

Форма настройки панели навигации позволит настроить внешний вид панели, расположенной слева и представляющей собой содержание раздела (более подробно о панелях интерфейса смотрите ) довольно гибко.

Манипулируя кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить», «Удалить все», можно выбрать только необходимые объекты из содержимого раздела. Кроме того, можно кнопками «Добавить в группу» и «Переместить в группу» переместить объект в другую группу панели.

Если объект перетащить (перемещая объект по экрану, держа нажатой левую кнопку мыши) в группу «Важное», то в панели навигации он будет выделен жирным шрифтом:

Следующий пункт меню — «Настройка панели действий» .

Форма настройки панели действий похожа на предыдущие, однако имеются некоторые особенности.

Напомню, что основное назначение панели действий — содержать в себе ссылки на наиболее часто используемые пользователем объекты конфигурации. Здесь содержатся основные стандартные отчеты — например, «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ счета». В отдельной группе расположены отчеты, относящиеся к настраиваемому отделу учета (в нашем случае — отчеты по основным средствам).

Однако главная «изюминка» этой панели в том, что там можно настроить ссылки на ввод новых документов, минуя открытие списка документов (помните, как было в «семерке»?). Для этого необходимо добавить нужный документ в пункт меню «Создать». При вызове этого пункта меню сразу откроется форма ввода нового документа.

Настройка рабочего стола пользователя.

При каждом запуске программы она автоматически открывается на разделе «Рабочий стол». Эту особенность следует учитывать при создании собственного интерфейса. Удалить этот раздел при настройке панели разделов не получится.

Если все же хочется полностью отказаться от использования панели разделов, то можно воспользоваться настройкой панели навигации для раздела «Рабочий стол» и добавить туда ссылки на документы, с которыми мы собираемся работать. Все другие разделы можно удалить в настройке панели разделов.

Также можно настроить саму область рабочего стола. Для этого при помощи пункта меню «Настройка рабочего стола» можно вызвать форму настройки рабочего стола .

Данные в рабочего области располагаются в двух колонках, поэтому форма настройки имеет три таблицы: с доступными для добавления формами, а также для настройки левой и правой колонок.

Настраивается форма, как и предыдущие, манипуляциями кнопок «Добавить» и «Убрать».

В итоге рабочий интерфейс бухгалтера по ОС может выглядеть следующим образом:

Как видим, ничего сложного в самостоятельной настройке своего рабочего интерфейса нет.

В заключение хочется рассказать еще об одной возможности, предусмотренной разработчиками фирмы 1С для самых консервативных, не желающих возиться с настройками нового интерфейса.

В программе 1С Бухгалтерия редакции 3.0 предусмотрено переключение интерфейса в интерфейс, аналогичный тому, который был в 1С Бухгалтерии 7.7 .

Для этого в разделе «Администрирование» найдем в панели действий пункт «Настройки программы» и в открывшейся форме настроек на закладке «Интерфейс» установим переключатель в положение «Интерфейс, аналогичный 1С: Бухгалтерия 7.7″.

После записи изменений вид рабочего интерфейса изменится. Конечно же, это не будет точь-в-точь знакомый нам интерфейс «семерки», но пункты меню аналогичны 7.7.

Правда, следует помнить, что из данного меню доступен не весь функционал программы. Вернуться к интерфейсу «восьмерки» можно в любой момент, установив переключатель в положение «Стандартный интерфейс 1С Бухгалтерии 8″.

От правильности настройки параметров учета зависит правильность ведения бухгалтерского учета в системе.

Неправильно установленный флажок может привести к ошибкам в информационной базе. Поэтому к каждому параметру нужно отнестись очень внимательно и настроить все в соответствии с учетной политикой организаци и до начала работы системы.

Для того, чтобы настроить основные параметры для работы с программой, необходимо перейти в раздел «Справочники и настройки учета» и в панели навигации выбрать пункт «Настройка параметров учета» . Откроется форма для установки основных констант.

Системы налогообложения

Флажками «Применяемые системы налогообложения» отмечаются системы, которые будут доступны для организаций, учет по которым будет вестись в этой базе.

По умолчанию все флажки установлены.

Если какая-то из систем налогообложения не будет использоваться, то ее можно отключить – таким образом из интерфейса уберутся некоторые ненужные справочники и отчеты.

Хотя бы один из флажков должен быть установлен обязательно.

Налог на прибыль

Закладка становится видимой, если на предприятии применяется общая система налогообложения для юридических лиц.

На закладке «Налог на прибыль» настраивается размер ставок налога на прибыль – для этого необходимо щелкнуть на гиперссылку «Ставки налога на прибыль».

Откроется регистр сведений «Ставки налога на прибыль организаций» , где устанавливаются ставки налога в федеральный бюджет и в бюджеты субъектов РФ для всех организаций данной базы, т.е. записи для каждой организации не предусмотрены.

Флажок «Применяются разные ставки налога на прибыль» устанавливается, если в информационной базе ведется многофирменный учет, организации зарегистрированы в разных субъектах РФ, и по крайней мере в одном из субъектов установлены пониженные ставки налога на прибыль.

В этом случае вид регистра «Ставки налога на прибыль» изменится:

Теперь в нем останется только ставка в федеральный бюджет, а ставки налога в бюджет субъектов РФ вводятся в отдельный регистр:

Ниже на этой закладке расположен переключатель «Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется по курсу на дату».

Этот переключатель актуален для организаций, занимающихся внешнеэкономической деятельностью, производя (или получая) предоплату в иностранной валюте. Таким организациям нужно установить переключатель в положение «Получения или выдачи аванса». При этом реквизит «Применяется с» автоматически заполняется датой «01.01.2010».

НДС

На закладке «НДС» необходимо установить дату, начиная с которой организация ведет учет в соответствии с постановлением правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. До этой даты применяется порядок, установленный постановлением правительства РФ от 2 декабря 2000г. № 914.

Ниже выбирается порядок нумерации счетов-фактур: единый для всех документов или отдельная нумерация счетов-фактур на аванс с префиксом «А».

Патенты и ЕНВД.

Для настройки параметров при использовании ЕНВД и патентной системы используется одна и та же закладка, только она меняет наименование в зависимости от установки флажков «Применяемые системы налогообложения». Если применяется только ЕНВД – она называется «ЕНВД», если только патентная система – «Патенты», если и то и другое – «Патенты и ЕНВД». Если ни ЕНВД, ни патентная система не применяются – закладка пропадает.

Закладка содержит гиперссылку на регистр сведений «Счета учета доходов и расходов по деятельности с особым порядком налогообложения» . Регистр по умолчанию содержит перечень субсчетов счета 90, используемых при ЕНВД или патентной системе налогообложения.

При необходимости состав счетов можно отредактировать, дополнить или убрать неиспользуемые.

Банк и касса.

На этой закладке настраиваются параметры учета в части валютного учета и аналитики движения денежных средств по счетам учета.

Установка флажка «Ведется учет расчетов в валюте и у.е.» делает доступными гиперссылки на справочник «Валюты » и регистр «Счета с особым характером переоценки» .

Также изменяется интерфейс программы.

Установка флажка «Учет движения денежных средств ведется по статьям движения денежных средств» добавляет оборотное субконто «Статьи движения денежных средств» к счетам учета денежных средств:

50 «Касса»;
51 «Расчетные счета»;
52 «Валютные счета»;
55 «Специальные счета в банках».

Движения по статьям денежных средств используются для автоматического формирования формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Расчеты с контрагентами

На закладке «Расчеты с контрагентами» настраивается сроки оплаты покупателей и сроки оплаты поставщикам, после истечения которых задолженность считается просроченной. Это делается для целей управленческого учета.

При необходимости сроки можно указывать в договорах с контрагентами. В таком случае программа будет считать сроки, указанные в договорах, более приоритетными, чем настроенные на этой закладке.

Данные настройки используются для группы отчетов «Отчеты руководителя», найти которые можно в разделе «Учет, налоги, отчетность».

Отчеты по задолженности расчетов делятся на две группы:

Расчеты с покупателями :

Динамика задолженности покупателей;
Задолженность покупателей;
Задолженность покупателей по договорам;
Задолженность покупателей по срокам долга.

Расчеты с поставщиками:

Динамика задолженности поставщикам;
Задолженность поставщикам;
Задолженность поставщикам по договорам;
Задолженность поставщикам по срокам долга.

Запасы.

На этой закладке настраивается аналитика счетов материально-производственных запасов (МПЗ):

Счет 07 «Оборудование к установке»;
Счет 10 «Материалы»;
Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
Счет 41 «Товары»;
Счет 43 «Готовая продукция».

Флаг «Учет запасов ведется по партиям (документам поступления)» — одно из важнейших преимуществ Бухгалтерии 8 перед Бухгалтерией 7.7. Установка этого флага добавляет субконто «Партии» на счетах МПЗ. Причем партионный учет будет вестись и по бухгалтерскому, и по налоговому учету.

Если флаг учета запасов по партиям установлен, то в учетной политике доступны методы «по средней стоимости» или «по ФИФО». Если снят – только по средней стоимости.

Флажок «По складам (местам хранения)» добавляет субконто «Склады» на счета учета МПЗ. При установленном флажке доступны для выбора варианты учета: только по количеству и по количеству и сумме.

Флажок «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» может быть установлен на начальном этапе эксплуатации системы, когда еще не введены или не выверены остатки материально-производственных запасов, а бухгалтеру уже необходимо вводить в программу документы отгрузки или списание материалов в производство. При установленном флажке система разрешает проводить документы в случае недостатка материала или товара. В отчетах при этом появляются отрицательные остатки, но они исчезнут после ввода начальных остатков МПЗ.

Флажок устанавливается (снимается) сразу для всех организаций, что может создать неудобства при многофирменном учете, если начальные остатки введены не одновременно по всем организациям.

Флаг «Ведется учет возвратной тары» при его установке приводит к появлению в приходных и расходных документах по учету МПЗ дополнительной закладки «Возвратная тара». Этот флажок действует на все организации, учет по которым ведется в базе.

Переключатель «При печати документов рядом с колонкой «Наименование» выводится» позволяет настроить внешний вид печатных форм в части учета МПЗ: добавляет рядом с наименованием материала или товара (который является элементом справочника «Номенклатура») либо код элемента либо значение реквизита «Артикул», либо ничего не добавляет.

Розничная торговля.

Закладка «Розничная торговля» содержит флажок «Ведется розничная торговля». Он устанавливается, если на предприятии ведется розничная торговля (неважно, только на автоматизированных торговых точках или как на автоматизированных, так и на неавтоматизированных).

Также на этой закладке имеются флажки, устанавливая (или снимая) которые, можно управлять настройками аналитики к счету 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости», а также к счету 42.02 «Торговая наценка в НТТ».

Аббревиатура «НТТ» означает «неавтоматизированные торговые точки», т.е. данная аналитика настраивается не для всей розницы, а только на НТТ.

Первый флажок «По складам» установлен и недоступен для редактирования. Это означает, что аналитический учет товаров по этим счетам ведется всегда в разрезе складов. Даже если на закладке «Запасы» отключить флажок «по складам» — на этих счетах он все равно останется.

Установка флажка «По номенклатуре (обороты)» подключит к счету 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости» субконто «Номенклатура», причем оборотное, т.е. по этому счету можно будет расшифровать бухгалтерские отчеты (например, оборотно-сальдовую ведомость) по этому счету с детализацией до номенклатурной позиции. Но остатка по каждой позиции номенклатуры в отчете не будет.

Установленный флажок «По ставкам НДС» подключит к счетам 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости» и 42.02 «Торговая наценка в НТТ» субконто «Ставки НДС». Это целесообразно в случаях, когда предприятие осуществляет торговлю товарами с разными ставками НДС (например, 18% и 10%).

Комиссионная торговля.

Установка флажка изменяет интерфейс программы:

В панели навигации раздела «Покупки и продажи» появляется документы «Отчет комиссионера о продажах» и «Отчет комитенту»;
В справочнике «Договоры контрагента» появляются реквизиты «Способ расчета» и «Процент комиссионного вознаграждения»;
В документах «Отчет о розничных продажах» и «Реализация товаров и услуг «появляется табличная часть «Агентские услуги»;
В документе «Перемещение товаров» добавляется табличная часть «Товары на комиссии».

Производство.

Если хотя бы одна из организаций базы данных ведет производственную деятельность, то на закладке «Производство» необходимо установить флажок «Ведется производственная деятельность», а также нужно задать тип плановых цен, которые будут по умолчанию подставляться в производственные документы, т.к. в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.2 учет готовой продукции ведется по плановым ценам.

Все используемые на предприятии цены вводятся в справочник «Типы цен номенклатуры». Нужно выбрать тип цен, который будет считаться плановой ценой, и документом «Установка цен номенклатуры» ввести плановую цену на каждую позицию производимой продукции. Эта цена и будет подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт оказания производственных услуг». Если этого не сделать, то придется каждый раз вводить цену в документах вручную.

Сотрудники и зарплата.

На этой закладке настраиваются особенности ведения кадрового учета и расчета заработной платы в организациях данной информационной базы.

Переключатель «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» может быть установлен в положение «в этой программе» , если планируется вести все расчеты и кадровый учет в данной программе, или «во внешней программе» , если для учета расчетов с персоналом будет использоваться отдельная программа, а данные расчетов будут загружаться в Бухгалтерию из нее.

В 1С Бухгалтерии 8.2 редакции 3 расчет заработной платы реализован в упрощенном виде, без возможности ввода отклонений, неявок, детализации по начислениям. Поэтому, как правило, в мелких организациях расчет заработной платы ведут в бухгалтерской программе, а в более крупных для этого используют внешнюю программу. Обычно для этого используется программа семейства 1С: «Зарплата и Кадры 7.7» или «Зарплата и Управление Персоналом 8».

Переключатель «Учет расчетов с персоналом ведется» позволяет настроить степень детализации аналитики по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: по каждому работнику или сводно по всем работникам.

Обычно те, кто считает зарплату в бухгалтерской программе, устанавливают переключатель в положение «по каждому работнику» , а те, кто использует специальную программу, предпочитают выгружать проводки сводно по всем работникам .

При установке этого переключателя следует помнить о том, что ведение аналитики по каждому работнику существенно увеличивает количество проводок в системе и замедляет работу программы.

Переключатель «Ведется кадровый учет» задает степень детализации кадрового учета в бухгалтерской программе. Он становится доступен тогда, когда учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе.

Положение «Упрощенный» позволяет вести все кадровые данные в справочнике «Сотрудники». А при установке переключателя в положении «Полный» меняется интерфейс в части раздела «Сотрудники и зарплата»: появляется возможность ввода документов «Приемы на работу», «Кадровые переводы» и «Увольнения», а также программа дает возможность при необходимости сформировать кадровые документы на основании уже введенных в справочник «Сотрудники» данных. Это делается при помощи кнопки «Сформировать кадровые документы», которая становится доступна в положении переключателя «Полный».

Итак, мы освоили начальный и очень важный этап работы с программой 1С Бухгалтерия Предприятия, который необходимо пройти прежде чем настраивать особенности учетной политики — настройки параметров учета.

Настройка программы 1С «Бухгалтерия» ред. 3.0, созданная на технологической платформе «1С Предприятие 8», включает в себя настройку механизмов программы, вариантов учета, а также ввод необходимой для начала работы первичной информации.

Настройка 1С Предприятие позволят задать программе 1С конкретную функциональность, выбрать варианты ведения учета, ввести ряд конкретных значений и параметров. Команды блока настроек программы расположены в разделе меню «Главное».

Настройка функциональности программы

Программа «1С:Бухгалтерия» обладает широкой функциональностью, но для организации ведения учета, как правило, вся функциональность не требуется. Поэтому целесообразно ограничить функциональность программы 1С необходимыми разделами, что позволит избавиться от перегрузки полей интерфейса ненужными командами. Для этого нужно настроить 1С.

Как и в других программах на базе «1С Предприятие» для «1С:Бухгалтерия» предусмотрены три варианта настроек функциональности:

Основная функциональность программы «1С:Бухгалтерия» рассчитана на большую часть предприятий малого бизнеса с достаточно простой системой учета. Она включает возможности, которых достаточно для стандартной работы.
Организации, которым требуется расширенная функциональность, могут использовать дополнительные возможности 1С выборочно в форме настройки функциональности на закладках в соответствующих разделах.
Полная функциональность позволяет применять возможности и алгоритмы программы 1С максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.

Настройка 1С включает обязательное заполнение реквизитов вашего предприятия. При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.

В справочник Организации необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.

В программе существует два варианта заполнения сведений об организации:

Ручное;
Автоматическое, указав ИНН.

Ручное заполнение

На основной форме справочника для организации заполняются следующие реквизиты:

Сокращенное наименование – официальное сокращенное наименование. Которое имеет ваше предприятие, по учредительным документам. Используется для вывода печатных форм документов и отчетов 1С;
Полное наименование – выводится по умолчанию в печатных формах документов и отчетах 1С, в которых полное наименование, которое имеет ваше предприятие, должно проставляться в соответствии с законодательством, например, в регламентированных отчетах;
Наименование в программе – наименование, используемое для отражения в экранных формах в программе 1С;
Префикс – префикс (два буквенных символа), который будет проставляться в начало каждого номера документов данной организации;
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
КПП – код причины постановки налогоплательщика (по месту нахождения организации);
ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
Дата регистрации – дата государственной регистрации;
Для индивидуального предпринимателя заполняются поля Фамилия, Имя, Отчество, а также поля ОГРНИП, Серия и № свидетельства, Дата выдачи;
Флажок» Используется труд наемных работников» устанавливается индивидуальным предпринимателем при наличии наемных работников.

Остальная информация об организации разбита по следующим группам:

Адрес и телефон

В этой группе заполняются юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс, а также другая контактная информация;
Для индивидуального предпринимателя заполняются адрес места жительства и контактный телефон.

Подписи

В этой группе указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира;
По ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества и должности лиц, ответственных за подготовку бухгалтерских и налоговых регистров, а также отчетности предприятия;
Для индивидуального предпринимателя заполняется фамилия, имя, отчество и должность кассира.

Логотип и печать

В этой группе выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов, а также загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии);
Также в этой группе выбираются дополнительные условия для подстановки в счет;
Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается в предварительном просмотре печатной формы «Счет покупателю».

Основной банковский счет

В этой группе указываются реквизиты основного банковского счета организации. Для заполнения сведений о банке достаточно заполнить поле БИК.

Коды статистики

Здесь заполняются присвоенные статистические коды организации (ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО) и Код территориального органа Росстата.

Автоматическое, указав ИНН

При первом входе в программу, предлагается сразу подключится к порталу 1С:ИТС:

Тут необходимо указать регистрационные данные с портала 1С:ИТС(должна быть действующая подписка на ИТС). Далее программа попросит ввести ИНН:

Вводим ИНН организации и нажимаем кнопку «Продолжить»:

В справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН. Все основные реквизиты организации, будут заполнены автоматически:

Отдельного рассмотрения заслуживает настройка учетной политики организации в программе 1С

Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия по ряду направлений. Выбранные способы представляют собой учетную политику организации.

С целью сближения двух видов учета в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена возможность применения единых параметров учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету. Учетная политика организации в программе 1С задается на определенный период, как правило, на год.

«1С:Бухгалтерия» поддерживает следующие системы налогообложения:

Общая система налогообложения для организаций;
Общая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей;
Упрощенная система налогообложения (для организаций и индивидуальных предпринимателей).

В дополнение к любой из указанных систем может применяться система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности. А индивидуальный предприниматель может применять патентную систему налогообложения.

Налоговая система и параметры налогообложения устанавливаются в 1С индивидуально для каждой организации.

В зависимости от выбранной организационно-правовой формы (ИП, ООО) и системы налогообложения, в программе 1С становятся доступными для дальнейшей настройки те или иные параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

Если это ООО, то в 1С необходимо заполнить информацию для бухгалтерского и налогового учета. Если ИП – то только для налогового;
Если ООО на общей системе налогообложения, то в 1С производится настройка параметров налогового учета, связанных с этой системой налогообложения;
Настройка для упрощенной системы налогообложения в 1С также предполагает выбор некоторых конкретных параметров для ведения учета.

План счетов 1С входит в состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета. План счетов един для всех организаций информационной базы.

В план счетов 1С можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

Настройка аналитического учета*;
Налоговый учет (по налогу на прибыль);
Учет по подразделениям;
Валютный и количественный учет;
Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
Признаки забалансовых счетов.

*Настройка аналитического учета плана счетов 1С – это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.

В форме «Персональные настройки» можно указать значения для автоматической подстановки 1С в реквизиты документов.

Настройка «1С:Бухгалтерия» с нуля включает также расширенные настройки в разделе администрирования.

В этом разделе можно найти все дополнительные возможности 1С оптимальной настройки функциональной и технической работы с программой. Например, здесь можно ввести пользователей и настроить их права, загрузить банковский классификатор, классификатор адресов и др.

Для наиболее эффективной работы с программой рекомендуется настроить следующие параметры учета:

При необходимости можно сделать индивидуальную настройку печатных форм, отчетов и обработок 1С:

Закончив настройку 1С Бухгалтерия, созданной на технологической платформе «1С Предприятие», можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.

Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам. Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия.