Wordissa on melko helppoa luoda numeroitu dokumentti, kun raportti menee järjestyksessä otsikkosivulta. Napsauta "lisää" -kohtaa, valitse oikeasta paneelista "sivunumero" → "sivunumeromuoto". Valitse avattavasta paneelista haluamasi numeron sijainti. Asiakirja on numeroitu "automaattisesti".
Parillisten ja parittomien sivujen numeroiden tyyli ja muotoilu voivat vaihdella. Voit saavuttaa tämän tehosteen aktivoimalla ylä- ja alatunnisteet. Aloita siirtymällä "asetuksiin" ja avaamalla peräkkäin valikon kohdat "parametrit" → "eri ylä- ja alatunnisteet parillisille ja parittomille sivuille" → "ylätunniste (alatunniste). 
Valitse seuraavaksi tekstieditorin tarjoamista versioista haluamasi ja tee se erikseen ensimmäiselle ja toiselle arkille.
Numerointi Wordissa toiselta sivulta
Jos haluat numeroida asiakirjan toiselta sivulta, vaihtoehtoja voi olla:
1. Kun ensimmäisellä sivulla ei ole numeroa, mutta toinen on numeroitu kahdella. Yksinkertaisesti sanottuna sinun on poistettava numero otsikkosivulta. Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavat vaiheet - kaksoisnapsauta sivun ylä- tai alareunaa, valitse "parametreista" "erikoisotsikko ensimmäiselle sivulle". 
2. Kun toinen sivu on numeroitu "1". Kaikki tekevät samoin kuin ensimmäisessä kohdassa. Erot asetuksissa, "aloitus"-sarakkeessa nolla. Sulje näiden käsittelyjen jälkeen ylä- ja alatunnisteikkuna. Seurauksena on, mitä saat - ensimmäisen sivun numero "0" on piilotettu, ja toisella arkilla on numero "1".
Kuinka numeroida asiakirja kolmannelta sivulta
Voit numeroida asiakirjan kolmannelta sivulta. Tämä on yhtä helppoa kuin kahdessa ensimmäisessä tapauksessa. Tarkoitus on jakaa asiakirja osiin. Aseta kohdistin toisen sivun viimeiselle riville ja seuraa ketjua "sivun asettelu" → "tauko" → "seuraava sivu". Aseta kohdistin kolmannen sivun ylä- tai alakulmaan, kaksoisnapsauta hiiren oikealla painikkeella, jolloin ylä- ja alatunnisteeditori otetaan käyttöön ja sivu jaetaan kahteen osaan. Saat tällaisen kuvan. 
Siirry "lisää"-valikkoon ja seuraa samaa polkua kuin yksinkertaisessa sivutyksessä. Tällä tavalla voit numeroida sivuja neljännestä, viidennestä ja niin edelleen. Aseta tässä tapauksessa mikä tahansa sarjanumero. Poista ensimmäisten arkkien numerot manuaalisesti "poista"-painikkeella.
Sivunumerointi Wordissa tavallisessa asiakirjassa tapahtuu hyvin yksinkertaisesti, mutta kun tulee tarve laittaa sivunumerot omiin ylä- tai alatunnisteisiin tai kaksoissivunumerointiin, niin jotkut ihmiset alkavat olla surullisia.
Ei todellakaan ole mitään monimutkaista. Suosittelen tekemään vähän käytännön työtä, jonka jälkeen työstäsi tulee hauskempaa ja helpompaa.
Yksinkertainen sivutus
Ensinnäkin muutama sana sivujen numeroinnista Wordissa niille, jotka kohtaavat tämän ensimmäistä kertaa:
Mennään ylävalikkonauhaan Lisää → Sivunumero → Sivun alkuun → Alkunumero 1
Tietysti voit valita täysin minkä tahansa sivunumerointijärjestelyn ja -tyylin; valintani johtuu piirustuksen kompaktisuudesta. Siinä kaikki, siirrytään tutustumaan kiinnostavampiin asioihin.
Sivunumerot alatunnisteissa
Tosiasia on, että Wordin sivunumerot lisätään ylä- ja alatunnisteisiin, ja jos sinulla on oma, edellinen menetelmä ei toimi, koska Kaikki asiakirjassa on pielessä.
Terve. Jos olet perehtynyt Wordin ylä- ja alatunnisteiden käsitteisiin, suosittelen, että luet artikkelit: "Ylä- ja alatunnisteet Wordissa" (katso) ja "Osat Wordissa" (katso).
Kuinka numeroida sivuja Wordissa
Joten aloitetaan ja tehdään kaikki järjestyksessä:
1. Lataa valmis tiedosto käytännön työtä varten.
2. Siirry sisällön ensimmäisen sivun otsikon muokkaustilaan (jos sinulla on vaikeuksia, katso).
3. Aseta kohdistin oikeassa yläkulmassa olevaan suorakulmioon ja paina pikanäppäintä Ctrl+F9, jonka jälkeen se tulee näkyviin { } .
4. Kirjoita tai kopioi koodi näihin suluihin SIVU .
5. Paina pikanäppäintä Alt+F9, tämä näyttää koodin merkityksen.
6. Poistu ylä- ja alatunnisteen muokkaustilasta (jos se tuntuu vaikealta, katso).
7. Koska esimerkissämme ensimmäiselle sivulle on erityinen alatunniste, se on tehtävä seuraaville sisältösivuille. Mene toiselle sivulle ja tee se.
8. Numerointi on asetettu, mutta se ei pääsääntöisesti ala ensimmäiseltä sivulta. Siirry ensimmäisen sivun otsikon muokkaustilaan ja korosta sivunumero siirtymällä ylävalikon nauhaan Lisää → Sivunumero → Sivunumeron muoto… ja määritä, että sivunumerointi alkaa 4:stä.
Näin ollen selittävän huomautuksen ja liitteiden myöhemmissä osissa on jatkuva numerointi. Yksinkertaisuuden vuoksi voit kopioida sisällön sivunumeron ylä- ja alatunnisteen muokkaustilassa ja liittää sen seuraaviin osiin.
Kaksoissivutus Wordissa
Olemme siis selvittäneet Wordissa jatkuvan sivujen numeroinnin, mutta on myös tarpeen laittaa jokaisen osan arkkinumerot erikseen sisällölle, huomautuksille ja liitteille.
Jatketaan askel askeleelta yksinkertaisesta monimutkaiseen:
9. Siirry toisen sisältösivun alatunnisteen muokkaustilaan ja aseta kohdistin oikeaan alakulmaan sopivaan paikkaan.
10. Liitä koodi tähän soluun (=(sivu)-3) samoin luomalla kiharat aaltosulkeet pikanäppäimellä Ctrl+F9. Sivunumero 2 saatiin pienentämällä nykyisen sivun arvoa kolmella, kuten koodista näkyy.
Voit tarkistaa tuloksen lisäämällä sisältösivun.
Sivunumerointi Wordissa ammattilaisille
Edellistä menetelmää voidaan käyttää myös osioiden myöhempien sisäisten sivujen numeroimiseen, mutta ongelmana on, että joudut jatkuvasti tarkkailemaan edellisen osan viimeisen sivun numeroa. Vittu, voisin ehkä levätä täällä, pääni alkaa lämmetä.
Tehdään näin, jos tässä esimerkissä sinulla on osion selittävän huomautuksen 7 toinen sivu, niin sinun on hankittava toisen sivun sisäinen numerointi näin (=(sivu)-5), jos sisältösivujen määrä kasvaa yhdellä, muistiinpanon toisen sivun numero on 8 ja sisäinen on kirjoitettava (=(sivu)-6) .
Voimme myös automatisoida tämän, teemme sen peräkkäin, ja kaikki selviää matkan varrella:
11. Ota piilotettujen merkkien näkyvyys käyttöön napsauttamalla vastaavaa painiketta ylävalikon päävälilehdellä ja valitse koko rivi
::::::::Osion vaihto (seuraavalta sivulta):::::::::
Tämän merkinnän on oltava erillisellä rivillä, muussa tapauksessa siirrä se kohdistimen kanssa ja paina Enter. Voit valita siirtämällä kohdistinta pisteiden alusta loppuun tai napsauttamalla taulukkotilan ulkopuolella olevaa viivaa vastapäätä.
12. Kun rivi on korostettu ylävalikossa Lisää → Kirjanmerkki kirjoitamme "Kirjanmerkki"-ikkunaan r1(osaa 1 vastaavasti, latinalaisin kirjaimin ilman välilyöntejä), aseta "Piilotetut kirjanmerkit" ja napsauta "Lisää".
13. Siirry muokkaamaan selittävän huomautuksen toisen sivun alatunnistetta ja lisää koodi sivunumeron soluun (=(sivu)-(sivuviite r1) .
Se tulee tulkita seuraavasti: koodi (sivu) osoittaa sivunumeron, meidän tapauksessamme 7, ja (sivuviite r1) osionvaihdossa luotu ristiviittaussivunumero, joka on sivulla 5, joten sisäinen sivunumero lasketaan sivunumerosta vähennettynä edellisen osan viimeisellä sivunumerolla, ts. 7-5 = 2; 8-5 = 3; 9-5=4 jne.
14. Tee sama sovelluksille itse lisäämällä kirjanmerkki r2 katkaista selittävän huomautuksen lopussa oleva osio.
Viimeinen silaus sivunumerointiin
Siirry peräkkäin kunkin osion ensimmäiselle sivulle ja kirjoita koodi soluun, joka on merkinnän "Sheets" alla oikeassa alakulmassa (Osasivut). Tämä koodi näyttää osion sivujen kokonaismäärän. Jos sinun on näytettävä asiakirjan sivujen kokonaismäärä, lisää koodi (NUM SIVUA) .
Sana hidastuu eikä aina päivitä kenttiä koodeilla; pakottaaksesi päivityksen paina näppäinyhdistelmää kahdesti Alt+F9.
Haluan muistuttaa, että yhdistelmä kutsuu sulkuja koodin lisäämistä varten Crtl+F9 ja kutsumalla arvoja Alt+F9.
Bonus. Lopulta, jos oli vaikeuksia, voit ladata asiakirjan valmiin tuloksen kanssa napsauttamalla.
Mielenkiintoista. Lue, kuinka voit luoda automaattisen sisällysluettelon Wordissa.
Sivunumerointi sanassa. Video opetusohjelma
Tulee varmasti paikalle heti kun sen aika koittaa...
Hei ystävät! Tässä huijaustaulukossa selvitetään, kuinka sivunumerointi otetaan käyttöön Wordissa. Puhumme, kuten ennenkin, ohjelman uusimmasta versiosta - 2016. Tässä artikkelissa saat vastauksia kysymyksiin:
Kuinka tehdä jatkuva sivunumerointi Wordissa
Helpoin tapa lisätä sivunumerointi Wordiin on päästä päähän, kun sivut "lasetaan" järjestyksessä ensimmäisestä viimeiseen. Teemme tämän yksi-kaksi-kolme kertaa (kuva 1):
- Siirry välilehdelle "Lisää".
- Osion löytäminen "Ylä-ja alatunniste", ja siinä oleva rivi "Sivunumero".
Word-asiakirjan kaikki sivut numeroidaan automaattisesti. Yhdistääksesi asiakirjassa suoritetut toiminnot, sulje vain ylä- ja alatunnisteikkuna (vihreä nuoli kuvassa 1) tai, mikä vielä yksinkertaisempi, kaksoisnapsauta hiiren vasemmalla painikkeella mitä tahansa otsikon ja alatunnisteen ulkopuolella olevaa tekstiä.
Numeroinnin lisääminen Wordiin toiselta sivulta alkaen
Melko usein on välttämätöntä aloittaa sivujen numerointi toisesta, jättäen ensimmäinen otsikkosivun alle. Suunnittelustandardeista tai tekijän toiveista riippuen numerointi voi alkaa numerolla 1 tai 2. Katsotaanpa näitä molempia tapauksia.
Suorita tämä toiminto siirtymällä alatunnisteen ohjauspaneeliin "Rakentaja", napsauta osiota "Sivunumero", valitse avautuvasta valikosta "Sivunumeromuoto" ja jonossa "aloita..." laittaa nolla. Sulje tämä ikkuna, valitse numerointipaikka (ylä/ala) ja suunnittelutyyli. Tämän jälkeen otsikkosivullemme ilmestyy nollanumero, jonka jälkeen seuraava on merkitty numerolla "1"(Kuva 2).
Päästäksesi eroon täysin tarpeettomasta nollasta, siirry osioon "Vaihtoehdot" kaikki sama paneeli "Rakentaja" ja laita merkki "Erityinen alatunniste ensimmäiselle sivulle". Poista tämän jälkeen nolla avaimella « Askelpalautin» tai « Poistaa» . Toisella sivulla on numero 1 , ja kaikki myöhemmät numeroidaan järjestyksessä.
Jos asiakirjan suorittamiseen valitaan numerosta alkava järjestelmä "2", sitten kolmannessa vaiheessa "Sivunumeromuoto" rivissä "aloita" laittaa yksi. Seuraavaksi toistamme kaikki jo kuvatut vaiheet. Tämän seurauksena asiakirjasi numerointi alkaa toisesta sivusta ja numerosta "kaksi". Ensimmäinen numero ilmaisee otsikon.
Numeroinnin asettaminen Wordissa kolmannelta tai muilta sivuilta
Lukuun ottamatta otsikkoa, tiivistelmissä, tutkielmissa, raporteissa tai e-kirjoissa numeroa ei ole tapana merkitä sisällysluetteloon. Sitten on tarpeen aloittaa sivujen numerointi kolmannelta, neljänneltä tai toiselta sivulta. Tämän toiminnon suorittamiseksi sinun on erotettava sivut, joita ei tarvitse numeroida, erilliseen osioon ja seurata 8 vaihetta peräkkäin.
Oletetaan siis, että emme aio laittaa numeroita ensimmäiselle sivulle - otsikkoon ja toiselle - sisällysluetteloon. Mutta samalla haluamme ottaa ne huomioon yleisessä numeroinnissa, eli aloittaa listaus numerosta "3". Toimimme tässä tapauksessa seuraavasti:
- Välilehdellä "Koti" kiihottua "Piilotetut muotoilumerkit"(käytön helpottamiseksi). Sama toiminto voidaan suorittaa pikanäppäimillä : Ctrl+ Siirtää+8
- Aseta kohdistin kolmannen sivun (tai sen sivun, josta aloitat numeroinnin) alkuun.
- Välilehdellä "Layout" Luvussa "Sivun asetukset" valitse joukkue "Tauko", ja avautuvassa ikkunassa - rivi "Seuraava sivu".
- Tee tauon jälkeisellä sivulla (tässä esimerkissä kolmas) kaksi napsautusta ylä- ja alatunnistealueella (vapaa kenttä tekstin ylä- tai alapuolella) - paneeli avautuu "Rakentaja".
- Luvussa "Siirtymät" poista painike käytöstä "Kuten edellinen" vuorotellen ylä- ja alatunnisteelle. Katkettava linkki vastaa aktiivista (varjostamatonta) alatunnistepainiketta.
- Luvussa "Ylä-ja alatunniste" avautuvassa ikkunassa "Sivunumeromuoto" rivissä "aloita..." laita numero "3" ja napsauta "OK".
- Linjassa "Nykyinen sijainti" valitse sivunumerointityyli.
- Jos haluat yhdistää kaikki valmiit toiminnot, sinun on joko suljettava välilehti "Rakentaja" tai yksinkertaisesti kaksoisnapsauta mitä tahansa päätekstin osaa.
En esitä huomioillesi paljon kuvakaappauksia. Jos tämä moniliike vaikuttaa hieman vaikealta ymmärtää, katso lyhyt video-ohje.
Kuinka asettaa sivunumerot Wordissa "X from Y" -muodossa
Tätä menetelmää käytetään, kun sinun on näytettävä sivunumero asiakirjassa niiden kokonaismäärän taustalla. Tämä tehtävä ratkaistaan melko yksinkertaisesti, koska numerointityylien kokoelma sisältää samanmuotoisen valmiin mallin. Joten tässä on tarvittavien toimien ketju:
- avaa välilehti "Lisää";
- Luvussa "Ylä-ja alatunniste" napsauta painiketta "Sivunumero";
- Valitse avattavasta valikosta ylempi tai alempi numerointipaikka, mutta älä "Pelloilla";
- tyylikokoelmasta löydämme muodon "sivuX alkaenY» ;
- yhdistä toiminnot ja siirry päätekstiin sulkemalla paneeli "Ylä-ja alatunniste" tai kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta tekstin päällä (kuva 3).
Kuten näette, tämä menetelmä on yksinkertainen ja helppo, mutta haluan välittömästi varoittaa lukijaani, että sillä on yksi haittapuoli. Kun sivut numeroidaan tällä tavalla, ylä- ja alatunnisteisiin ei enää voi lisätä muita tietoja. Jos sellainen tarve on, sinun on lisättävä sivunumerot, kuten "X Y:stä", toisella menetelmällä - käyttämällä kenttäkoodeja. Emme käsittele koodien aihetta tämän materiaalin puitteissa, koska se on melko laaja. Yksi tulevista artikkeleista on omistettu sille.
Emme myöskään ole vielä selvittäneet kaikkea numeroinnista. Seuraavassa "Crib Sheet" -osiossa tarkastelemme kaikkia jäljellä olevia kysymyksiä ja suljemme tämän aiheen.
Hyvästi ystävät! WORD 2016 GALANT -oppaasi.
Hyvää päivää kaikille! Tänään jatkamme Office Wordin tutkimista ja omistamme artikkelin sivunumerointiin. Ensinnäkin tämä koskee monisivuisia asiakirjoja, jotka on tarkoitettu tulostukseen, valmistumisprojekteihin jne. Yleensä, kuten jo mainittiin, kaikilla asiakirjoilla tulee olla hyvä suunnittelukulttuuri.
On tiettyjä standardeja, joita on joskus noudatettava tiukasti. Ja tätä varten sinun on kyettävä työskentelemään Wordissa. Tänään tarkastellaan joitain tekniikoita.
Numerointiprosessi kokonaisuudessaan on yksinkertainen, ja se liittyy sellaiseen käsitteeseen kuin ylä- ja alatunnisteiden luominen. Alla kerromme vaihe vaiheelta kuinka numerointi tehdään.
Sivujen numerointi ilman otsikkosivua Word 2016:ssa
Avaa siis haluamasi asiakirja. Etsi "Lisää"-välilehti. Napsauta siinä "Ylä- ja alatunniste" -painiketta. Valitse avautuvasta valikosta ”Sivunumero”. Näyttöön tulee valikko, jossa on vaihtoehtoja, kuten sivun ylä- tai alareunassa, marginaaleissa ja niin edelleen.
Valitse seuraavaksi haluamasi järjestelyvaihtoehto. Ylä- ja alatunnisteet voidaan sijoittaa sivun ylä- tai alaosaan, marginaaleihin. Jos esimerkiksi päätät sijoittaa klassisen numeroinnin sivun alaosaan tai yläosaan, näet seuraavan kuvan:
Tämä on ylhäältä päin numeroitava piirros; alhaalta numeroitaessa kuva näyttää luonnollisesti toisin päin. Esimerkit osoittavat, miltä numero näyttää sivulla. Valitse vaihtoehto, josta pidät eniten. Lisäksi suunnittelijavalikossa "sijainti"-välilehden avulla voit säätää etäisyyttä sivun ylä- ja alareunasta.
Kun järjestät sivuja ylä- tai alareunaan, sen mukaan, mitä olet valinnut, näet vastaavassa paikassa katkoviivan. Tämä on ylä- ja alatunniste, jossa sivut numeroidaan. Kun poistut ylä- ja alatunnisteen muokkaustilasta, katkoviiva katoaa, mutta numero säilyy.
Tässä on syytä huomata, että lukua ei voi muuttaa. Jos haluat muokata sivunumeroita, sinun on kaksoisnapsautettava numeron sijaintialuetta, jolloin ylä- ja alatunnistekehys avautuu. Nyt katkoviiva on jälleen ilmestynyt ja voit muuttaa numerointia.
Kun asennat sivuja tällä tavalla, numeroitat ensimmäisestä alkaen. Useimmiten numerointi on kuitenkin aloitettava toiselta sivulta, koska ensimmäinen näkyy aina otsikkosivuna. Jos haluat muuttaa numerointijärjestystä, valitse Suunnittelija-valikosta jälleen kohta "Asetukset" ja valitse avautuvasta valikosta kohta "Erikoisalatunniste ensimmäiselle sivulle".
Tämän seurauksena numero katoaa ensimmäiseltä sivulta ja numerointi alkaa toiselta. Voit myös muotoilla sivunumerot. Voit tehdä tämän valitsemalla "Ylä- ja alatunnisteet" - "Sivunumero" ja napsauta sitten "sivunumeromuoto" -kenttää.
Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa voit muuttaa asetuksia ja tehdä numerointia tarpeen mukaan. Word voi muotoilla numeron, sisällyttää asiakirjaan lukuja ja asettaa tyylejä.
Numeromuoto-kentässä voit valita numeerisen tai aakkosllisen sivunumerointinäytön. Digital voidaan konfiguroida sekä kyrillisellä että latinalla. Ja aivan alareunassa on "sivunumerointi" -kenttä, jossa on kaksi pistettä: "Jatka" ja "Aloita". Kun olet valinnut toisen, ilmoitamme sen vieressä olevaan kenttään, millä numerolla merkintä aloitetaan. Asettamalla numeron 2, numerointi alkaa numerosta 3, jos 3, sitten neljännestä ja niin edelleen. Toisin sanoen tähän kenttään antamasi numero on ensimmäisen sivun aloitusnumero.
Kuinka numeroida sivuja ilman otsikkosivua ja sisällysluetteloa Word 2007:ssä
Sivunumerointi Word 2007:ssä ei pohjimmiltaan eroa toisistaan. Suunnittelu on erilainen, mutta siirrymme myös "Lisää" -välilehden "Sivunumero" -kenttään.
Valitse avattavasta valikosta, missä sivunumero sijaitsee: ylä- tai alareunassa tai jopa asiakirjan marginaaleissa. Kun olet valinnut halutun vaihtoehdon, siirrymme samassa välilehdessä "sivunumeromuoto" -kenttään.
Täällä teemme kaikki samat toiminnot kuin edellä on kuvattu. Tämän seurauksena emme saa numerointia ensimmäiseltä sivulta - otsikkosivulta, vaan toiselta arkilta.
Numeroimme arkit kolmannelta sivulta Word 2010 -asiakirjassa (ilman otsikkosivua)
Joskus syntyy tilanne, kun on tarpeen numeroida sivuja ei ensimmäisestä tai edes toisesta arkista, vaan kolmannesta tai neljännestä. Yllä kuvatut vaiheet eivät auta tähän. Tai pikemminkin niitä tarvitaan, mutta jo numerointiprosessin toisessa vaiheessa. Ja ensin sinun on tehtävä taukoja lakanoihin.
Joten avaa asiakirja. Koska tarvitsemme numerointia kolmannelta sivulta, siirrymme toisen sivun alaosaan, missä asetamme kohdistimen tekstin loppuun. Siirry sitten "Sivun asettelu" -välilehteen. Täällä sinun on valittava "Taukot" -kohta, jossa napsautamme "Seuraava sivu" -kenttää.
Tämä luo sivunvaihdon. Tämän jälkeen numeroimme kaikki sivut kokonaisuudessaan, kuten aiemmin on kuvattu. Valitse haluamasi muoto. Tämän seurauksena koko asiakirja numeroidaan. Ja meidän on numeroitava vain kolmannesta arkista.
Siirrytään kolmannelle sivulle. Tuplaklikkaa sivunumeroa saadaksesi ylä- ja alatunnisteet näkyviin. Valitse sivunumero (tämä on numero kolme). Ylhäältä löytyy "Sama kuin edellisessä osiossa" -painike ja sammuta se.
Kun se on päällä, se on korostettu keltaisella. Kun painike on poistettu käytöstä (keltainen väri on kadonnut), siirrymme ensimmäiselle sivulle, valitsemme numeron ja poistamme sen del-painikkeella. Vieritä alas toiselle sivulle, näemme, että myös sen numero on poistettu. Mutta kolmannella ja sitä seuraavilla sivuilla numerointi säilyi.
Sivunumerointi toisesta Wordissa 2013-2016
Word-editorin myöhemmät versiot eivät poikkea olennaisesti aiemmista versioista sivunumerointitoimintojen suorittamisessa. Täällä kaikki näyttää vain erilaiselta, muotoilu on taas erilainen, syöte on muuttunut, joka sisältää nyt työkalumme Wordissa työskentelemiseen
Aloitamme myös sivujen merkitsemisen "Lisää" - "Ylä- ja alatunnisteet" - "Sivun numero" -välilehden kautta. Seuraavaksi valitsemme, mihin nämä numerot sijoitetaan - sivun ylä- tai alaosaan. Määritämme numerointityypin "Parametrit"-välilehden "Suunnittelija" -kohdassa. Sulje sitten ylä- ja alatunnisteikkuna (korostettu vihreällä).
Tämän seurauksena kaikki sivumme oli numeroitu. Nyt sinun on muutettava numerointia, äläkä tee sitä ensimmäisestä, vaan toisesta. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla numeroa sivun otsikossa, avaamalla ylä- ja alatunnisteen editorin "Designer"-paneelissa ja valitsemalla "Erikoisotsikko ensimmäiselle sivulle" -ruudun. Kun poistut editorista, ensimmäinen sivunumero katoaa. Toinen sivu alkaa numerolla 2. Siinä on luultavasti kaikki suositukset, kuten näet, ei mitään monimutkaista. Voit tehdä numerointia jokaiseen makuun ja haluamallasi tavalla. Onnea!
Suurin osa Wordissa luomistamme asiakirjoista voi, ja useimmissa tapauksissa, koostua useista sivuista tai jopa kymmenistä sivuista. Tällaisia asiakirjoja ovat tiivistelmät, raportit, projektit, työkurssit, sopimukset, liiketoimintasuunnitelmat, jotkin raportit ja muut asiakirjat. Yleisesti hyväksyttyjen suunnittelustandardien mukaan tällaisten asiakirjojen sivut on numeroitava.
Jotkut asiakirjat on numeroitava ensimmäisestä sivusta viimeiseen, kun taas toiset esimerkiksi alkaa toisesta tai kolmannesta sivusta tai jostain muusta.
Tänään puhumme yksinkertaisimmasta ja yleisimmin käytetystä sivunumerointista, jota voimme käyttää useimpiin luotuihin asiakirjoihin. Esimerkeissä käytän työluonnoksiani yhteen Power Pointia käsittelevään artikkeliin.
Tarvittavat vaihtoehdot, joilla numeroimme asiakirjan sivut ja muotoilemme (muokkaa), yleensä muutamme itse numerointia, sijaitsevat ylävalikon "Lisää"- ja "Sivun asettelu"-välilehdissä:
Kutsuisin "Lisää" -välilehden numerointivaihtoehtoja "alkuksi", koska niiden avulla aloitamme sivunumeroinnin. Avataan "Lisää"-välilehti ja suunnataan kaikki huomiomme sen "Ylä- ja alatunnisteet" -osioon, jossa on "Sivunumero"-toiminto:
Napsauta tätä pääpainiketta "Sivunumero" nähdäksesi luettelon vaihtoehdoista:
Kolme ensimmäistä vaihtoehtoa (laskemalla ylhäältä alas) sisältävät numerointimalleja, toisin sanoen vaihtoehtoja numeroiden asettamiseen sivulla. Vaihtoehto nimeltä "Nykyinen sijainti" (4. peräkkäin) sisältää myös numerointimalleja, mutta työskentely näiden mallien kanssa on hieman erilaista kuin kolmen ensimmäisen vaihtoehdon numerointi. Kolmannen vaihtoehdon numerointi on myös yksilöllinen ja eroaa myös kahta ensimmäistä vaihtoehtoa käyttävästä sivunumerointista.
Mutta kahdella ensimmäisellä vaihtoehdolla "Sivun yläosa" ja "Sivun alaosa" voimme luultavasti numeroida sivuja useimmin. Puhutaanpa niistä tänään ennen kaikkea.
Koska sivunumerointi näillä vaihtoehdoilla on lähes identtinen ja ainoa ero on sivun sijainti (sivun ylä- ja alareunassa) ja itse numerointimuodot, käytämme esimerkeissä "Sivun alkuun" -vaihtoehtoa. .
Valitaan se hiiren napsautuksella:
ja luettelo numerointimuotomalleista avautuu silmiemme eteen:
Kuviot, jotka silmämme näkevät, ovat vain osa kaikista numerointikuvioista. Nähdäksemme muut mallit ja tehdäksemme valinnan harkintamme mukaan meidän on siirrettävä ikkunan oikealla puolella olevaa liukusäädintä tai napsautettava ylös/alas-nuolipainikkeita:
Mallia valittaessa meidän on otettava huomioon käsittelemämme asiakirjan luonne. Leikkisä numerointimuoto ei sovellu yritysasiakirjoille.
Heti kun valitsemme yhden malleista napsauttamalla hiirtä, asiakirjan kaikki sivut numeroidaan automaattisesti (valitsin erityisesti mallin, jossa on selvästi näkyvä numerointi):
Koska pääpainike "Sivunumero" sijaitsee "Ylä- ja alatunniste" -osiossa, sivunumerointi tapahtuu ylä- ja alatunnisteiden työskentelytilassa samalla, kun uusi "Design" -välilehti aktivoituu:
Siksi näemme kaikki nämä katkoviivat ja kirjoitukset. Kun sivut on numeroitu, sinun on poistuttava ylä- ja alatunnisteiden työskentelytilasta. Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta sulkeaksesi ylä- ja alatunnisteiden ikkunan:
Kun napsautat tätä painiketta, kaikki katkoviivat katoavat, mutta tarvitsemamme sivunumerointi säilyy:
Voimme käyttää numerointia heti, kun aloitamme dokumentin luomisen, sekä "keskellä työtä" tai kun tekstin muokkaus on kokonaan valmis ja sivunumerointi on viimeinen toimenpide dokumentin parissa.
Kun numerointi on otettu käyttöön asiakirjan sivuilla, se säilyy. Jos käytimme numerointia aivan alussa, eli sillä hetkellä, kun aloimme työstää asiakirjaa, meidän ei tarvitse huolehtia seuraavien sivujen numeroinnista. Tässä tapauksessa jokainen uusi (seuraava) sivu numeroidaan automaattisesti:
Siinä tapauksessa, että työskentelemme tiiminä projektin parissa, voimme työskennellä vain tietyn osan dokumentista. Saimme esimerkiksi viimeisen osan. Loput tiimin jäsenet numeroivat kukin oman osan dokumentista, ja meidän asiakirjan osan sivunumerointi tulee alkaa numerolla 65.
Jotta sivunumerointi alkaa numerolla 65, meidän on käytettävä "Sivunumerointimuoto" -vaihtoehtoa valitsemalla se jo tutusta sivunumerointivaihtoehtojen luettelosta:
Valitaan tämä vaihtoehto tavallisella hiiren napsautuksella, ja edessämme avautuu ikkuna sen parametrien asettamiseen. Tässä ikkunassa voimme muuttaa itse numerointimuotoa:
ja aseta myös ensimmäinen sivunumero, josta sivunumerointi alkaa:
Esimerkissämme numeroinnin tulee alkaa numerolla 65. Meidän on kirjoitettava tämä numero (valitse nuolipainikkeilla) "Aloita..." -syöttöriville. Tehdään juuri niin - kirjoita se:
No, viimeinen toimenpide on napsauttaa "Ok" -painiketta.
Joten mitä me näemme? Näemme saman kuvan. Asiakirjamme sivut, koska ne olivat numeroimattomat, jäivät yhtä tyhjiksi.
Mutta asia on, että olemme suorittaneet vain yhden osan asetuksista. Nyt meidän on suoritettava toinen osa asetuksista, eli valittava haluamasi malli numerointimallien luettelosta. Toisin sanoen määritä numerointien sijainti sivuilla.
Valitaan "Sivun alkuun" -vaihtoehto (se toimii meille esimerkkinä) ja silmiemme eteen avautuu luettelo numerointimalleista, joissa numero 65 esiintyy:
Napsauta hiirtä, valitse haluamasi malli ja sivut numeroidaan:
Ja lopuksi suljetaan ikkuna ylä- ja alatunnisteiden käsittelyä varten:
ja kaikki katkoviivat katoavat:
Voimme ensin valita numerointimallin - anna sivujen numeroida, ja vasta sitten syötä haluamasi ensimmäisen sivun numero "Sivunumeromuoto" -ruutuun (meillä oli numero 65). Alkuperäinen numerointi muuttuu automaattisesti ja ensimmäinen sivu alkaa numerolla 65 (esimerkin numero).
Osaamme jo numeroida sivuja. Ja jos meidän on muutettava numerointimuotoa tai käy ilmi, että sitä ei tarvita jossain asiakirjassa, käytämme "Poista sivunumerot" -vaihtoehtoa. Näimme tämän vaihtoehdon sivunumerointivaihtoehtojen ikkunassa.