Sanan näytön peruselementit. Word Options (näyttö). Sivun näyttöasetukset

Wordissa voit helposti muuttaa Wordin asetuksia käyttämällä Backstage-näkymää.

Sivun näyttöasetukset

Näytä välilyönnit sivujen välissä asettelutilassa Valitse tämä vaihtoehto näyttääksesi sivun ylä- ja alamarginaalit, mukaan lukien ylä- ja alatunnisteiden sisällön.

Näytetään valintakahvat Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää korostetun tekstin näytöllä ja tulostetuissa asiakirjoissa.

Näytä työkaluvihjeet asiakirjassa, kun viet hiiren osoittimen päälle Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää tietoja, kuten URL-osoitteita ja arvioijan huomautuksia, keltaisissa ponnahdusikkunoissa. Työkaluvihjeet, joita kutsutaan myös työkaluvihjeiksi, tulevat näkyviin, kun siirrät hiiren hyperlinkin, alaviitteen tai vastaavan sisällön päälle.

Näytä nämä muotoilumerkit aina näytöllä

Sarkainmerkit Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää sarkainmerkit nuolina.

Spaces Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää sanojen välit pisteinä.

Kappaleen merkit Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää kappaleiden loput kappalesymbolin avulla.

Piilotettu teksti Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää katkoviivan tekstiosassa, joka on muotoiltu piilotetuksi.

Pehmeät yhdysmerkit Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää yhdysviivat, jotka osoittavat, mihin sana katkaistaan. Valinnaisia ​​väliviivoja ei tulosteta, ellei sanoja ole katkolla rivien lopussa. Kun sana katkeaa rivien lopussa, pehmeä yhdysviiva tulostetaan tavallisen tavuviivan tavoin.

Napsauta esineitä Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää objektiankkurit, jotka osoittavat, että objekti on liitetty tiettyyn kappaleeseen.

Valinnaiset vaihdot Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat määrittää sanan tai lauseen katkeamaan, kun se esiintyy rivien lopussa. Kun käytät Microsoft Office Wordia Itä-Aasian kielen kanssa, tämä vaihtoehto estää tekstiä rikkoutumasta väärin.

Huomautus: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos tekstin muokkaus on käytössä Itä-Aasian kielillä.

Näytä kaikki muotoilumerkit Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää kaikki osiossa määritetyt muotoilumerkit riippumatta siitä, onko kunkin vieressä oleva valintaruutu valittuna. Jos tämä vaihtoehto ei ole käytössä, vain osion valintaruutujen määrittämät muotoilumerkit näytetään. näytä nämä muotoilumerkit aina näytöllä.

Neuvoja: Voit ottaa tämän vaihtoehdon nopeasti käyttöön tai poistaa sen käytöstä napsauttamalla painiketta Näytä tai piilota ¶ ryhmässä kohta välilehdellä Koti.

Tulostusvaihtoehdot

Tulosta Wordissa luodut kuvat Valitse tämä vaihtoehto tulostaaksesi kaikki grafiikat, kuten muodot ja tekstilaatikot. Tämän valintaruudun poistaminen voi nopeuttaa tulostusprosessia, koska Word tulostaa tyhjän kehyksen jokaisen kuvaobjektin sijaan.

Taustavärien ja kuvien tulostaminen Valitse tämä vaihtoehto tulostaaksesi kaikki taustavärit ja kuvat. Tämän valintaruudun poistaminen voi nopeuttaa tulostusprosessia.

Tulostusasiakirjan ominaisuudet Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tulostaa asiakirjan yhteenvedon erilliselle sivulle asiakirjan tulostuksen jälkeen. Wordissa yhteenvetotiedot tallennetaan Asiakirjan tietoruutuun.

Tulosta piiloteksti Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tulostaa kaiken piilotetun tekstin. Word ei tulosta katkoviivaa, joka näkyy näytön piilotekstiosassa.

Päivitä marginaalit ennen tulostusta Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat päivittää asiakirjan kaikki kentät ennen tulostusta.

Päivitä linkitetyt tiedot ennen tulostusta Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat päivittää kaikki asiakirjaan liittyvät tiedot ennen tulostusta.

Pohdittavia kysymyksiä

1. Minkä graafisten editorien kanssa olet työskennellyt? Mitä tyyppiä (rasteri vai vektori) kukin niistä on?

2.Kuinka kopioida osa kuvasta?

OSA 5. SANATEKSTIeditori

AIHE 5.1 ​​ASIAKIRJOJEN LUOMINEN, TYÖPITTÄMINEN JA MUOTO

Wordin käyttöalue on laaja: kaiken monimutkaisen tekstin kirjoittaminen, asiakirjojen, kirjeiden, raporttien, mukaan lukien kuvitusten, valmistelu ja luominen ja paljon muuta. Word on sovellettavissa lähes kaikkialla, missä sinun on työskenneltävä tekstin kanssa.

Wordissa on laaja valikoima palvelutoimintoja. Tämä sisältää oikeinkirjoituksen tarkistamisen, synonyymien etsimisen, taulukoiden, kuvien ja tekstitehosteiden luomisen. Tulostusmateriaali on myös erittäin joustava: vain parilliset tai parittomat sivut.

Avaa Word napsauttamalla Käynnistä-painiketta, valitsemalla Ohjelmat ja napsauttamalla Microsoft Word. Tekstinkäsittelyohjelma mahdollistaa työskentelyn eri kirjasintyyppejä omaavien kirjasimien kanssa (design), jokaisessa kirjasimessa fontit eroavat koon (piste) ja tyylin (romanttinen, kursivoitu ja alleviivattu) suhteen.

"Format"-komento, "Fonts"-alikomento;

Pistekoko mitataan pisteinä, 1 piste = 1/72 tuumaa = 0,353 mm.

Voit myös lisätä asiakirjaan taulukoita, kuvia, sivunumeroita, tarkistaa oikeinkirjoituksen ja paljon muuta.

Word on tekstidokumenttien luomiseen ja tallentamiseen suunniteltu ohjelma, jonka avulla voit lisätä taulukoita, kuvia ja erilaisia ​​objekteja.

Microsoft Wordin usean ikkunan organisaation avulla voit työskennellä samanaikaisesti useiden asiakirjojen kanssa, joista jokainen sijaitsee omassa ikkunassaan. Kun käyttäjä syöttää ja muokkaa tekstiä, hän työskentelee aktiivisen asiakirjan kanssa aktiivisessa ikkunassa. Siirry toiseen asiakirja-ikkunaan napsauttamalla sen nimeä tehtäväpalkissa tai valikossa Ikkuna, joka sisältää luettelon avoimista asiakirjoista (kuva 5.1).

Kuva 5.1. Microsoft Word -ohjelman ikkuna

Ohjelman kanssa työskenneltäessä tietokoneen näytössä on seuraavat elementit.

Ylärivi on ikkunan otsikko ja ikkunan painikkeet. Ikkunan otsikko ilmaisee sovelluksen nimen sekä muokattavan asiakirjan nimen. Lisäksi on painikkeita Word-ikkunan koon muuttamiseen ja järjestelmävalikkopainike.

Otsikon alla on valikkopalkki. Se luettelee kohteita, jotka yhdistävät tarkoitukseltaan samanlaisia ​​vaihtoehtoja. Valikon kohtiin yhdistettyjen vaihtoehtojen tarkoitus:

Tiedosto– kaikki tiedostoihin, tulostukseen ja sivumuotoon liittyvät toiminnot;

Muokata– kaikki leikepöydälle liittyvät toiminnot, merkkijonojen etsiminen ja korvaaminen sekä viimeaikaisten toimintojen kumoaminen ja uudelleen tekeminen;

Näytä– määrittää asiakirjan katseluvaihtoehdon, voit asettaa ylä- ja alatunnisteet;

Lisää– kaikki lisäämiseen liittyvät toiminnot, mukaan lukien objektien lisäyksen määrittäminen;

Muoto– kaikki muotoiluun liittyvä: kappaleen tyyppi, fontti jne.;

Palvelu– useita lisätoimintoja: oikeinkirjoituksen tarkistus, synonyymit, rivitys jne. sekä Wordin mukauttaminen.

Pöytä– kaikki taulukoiden luomiseen ja käsittelyyn liittyvät toiminnot;

Ikkuna– kaikki toissijaisiin Word-ikkunoihin liittyvät toiminnot, mukaan lukien useiden asiakirjojen käsittely samanaikaisesti;

? - kaikki sertifikaattiin liittyvä.

Hanki käytännön tekstinkäsittelytaitoja – Microsoft Word for Windows

Laboratoriotyön ohjeet nro 2

tieteenalalla "informatiikka"

erikoisalan 200700 "Radiotekniikka" opiskelijoille,

200800 "Radioelektronisten laitteiden suunnittelu ja tekniikka"

Nižni Novgorod 2001

Kokoonpannut E.N. Pribludova, S.B. Sidorov

UDC 621.325.5-181.4

Käytännön taitojen hankkiminen tekstinkäsittelyohjelmalla - Microsoft Word for Windows: Method. ohjeet laboratorioon. työ nro 2 tieteenalalla "Informatiikka" erityisopiskelijoille. 200700, 200800 / NSTU; Kokoonpano: E.N.Pribludova, S.B.Sidorov. N. Novgorod, 2001, s.

Sisältää lyhyet tiedot työskentelystä tekstinkäsittelyohjelmalla - Microsoft Word for Windows. Laboratoriotöiden tehtävät ja suoritusjärjestys muotoillaan.

Toimittaja I.M. Morozova

Subp. liesille . Muoto . Sanomalehtipaperi. Tiiviste

offset. Pech.l. . Akateemikko-toim. . Levikki 100 kopio Tilaus.

Nižni Novgorodin osavaltion tekninen yliopisto.

NSTU:n painotalo. 603600, Nizhny Novgorod, Minina St., 24.

Nižni Novgorodin osavaltio

Teknillinen yliopisto, 2001

Työn tavoite

Käytännössä opettaa opiskelijoille Microsoft Wordin kanssa työskentelyn perustekniikat:

Työskentele tekstin kanssa;

Mallien, tyylien ja ohjattujen ohjelmien soveltaminen;

Omien tyylien luominen;

Taulukoiden luominen;

Sisäänrakennetun graafisen editorin käyttäminen;

Asiakirjojen tulostaminen.

Lyhyt tiedot

Käynnistä Microsoft Word for Windows

Katsotaanpa yhtä tapaa käynnistää Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelma napsauttamalla painiketta Alkaa, pääsemme päävalikkoon, joka avautuu välittömästi, ja tämän valikon kautta suoritamme komennon Ohjelmat ja valitse haluamasi ohjelma - Microsoft Word. Ohjelma ladataan. Tehtäväpalkkiin ilmestyy uusi painike, joka symboloi tätä ohjelmaa, ts. Microsoft Word. Voit vaihtaa ohjelmasta toiseen tehtäväpalkin painikkeilla. Voit tehdä tämän napsauttamalla haluamaasi painiketta.

Microsoft Word -näyttönäkymä

Microsoft Word -näyttö koostuu useista elementeistä (kuva 1). Näytön yläreunassa on otsikkopalkki, joka sisältää Microsoft Word -ohjelman nimen. Kun tarkastelet asiakirja-ikkunaa koko näytössä, asiakirjatiedoston nimi näkyy ohjelman nimen vieressä. Jos asiakirjalle ei ole annettu nimeä, tämän ikkunan otsikkorivillä on oletusnimi, kuten Asiakirja1, Asiakirja2 jne.

Otsikkopalkin oikealla puolella on kolme painiketta:

Painikkeen painallus Laajentaa Tarjoaa välittömän ikkunan suurennuksen. Sen jälkeen tämä painike muuttaa ulkoasunsa ja tarkoituksensa painikkeeksi Palauttaa.

Painike Palauttaa varmistaa ikkunan alkuperäisten mittojen palauttamisen.

Painike Sulje ikkuna varmistaa tämän sovelluksen ikkunan sulkemisen ja siitä poistumisen. Kun tätä painiketta käytetään asiakirjaikkunassa, asiakirja suljetaan.

Painike Romahdus mahdollistaa ikkunan pienentämisen tehtäväpalkkiin sijoitettavaksi painikkeeksi. Voit laajentaa tällaisen ikkunan takaisin napsauttamalla tätä painiketta.

(Tämä olettaa, että työskentelet hiiren vasemmalla painikkeella.)

Otsikkorivin alapuolella sijaitsee Valikkopalkki . Napsauttamalla valikon nimeä avautuu pudotusvalikko, joka sisältää joukon komentoja. Komennot voidaan valita joko hiirellä tai näppäimistöllä. Alla valikkopalkki sijaitsee Työkalupalkki tietyllä määrällä painikkeita. Työkalupalkkeja voi olla useita. Työkalupalkin painikkeet kopioivat tärkeimmät, useimmin käytetyt komennot. Kutsu komento napsauttamalla vastaavaa työkalua. Tämä menetelmä kutsua komentoja on paljon tehokkaampi kuin tavallinen tapa valikon kautta.

Työkalurivien alla on Työtila koordinaattiviivainten kanssa. Työalue on tarkoitettu tekstin syöttämiseen ja käsittelyyn. Koordinaattiviivaimen avulla voit määrittää sivun marginaalien ja kappaleen sisennysten koon.

Ikkunan alareunassa on Tilapalkki . Tämä rivi sisältää joitain tietoja dokumentista (arkkien lukumäärä, kohdistimen sijainti jne.) tai suoritettavasta komennosta - eli kun valitaan komento tai tietty tila, niiden tarkoitus selitetään.

Pysty- ja vaakasuuntaiset vierityspalkit sijaitsevat työikkunan oikealla ja alareunalla. Vierityspalkit on suunniteltu siirtämään editori-ikkunaa tekstin yläpuolelle pystysuunnassa ja vaakasuunnassa.

Teksti syötetään näppäimistöllä, ja kirjoittaminen on samanlaista kuin kirjoituskoneella kirjoittaminen.

Riisi. 1

Työskentely asiakirjan kanssa

Luento nro 7 (3 tuntia)

Microsoft Word XP on yksi parhaista tekstieditoreista. Sen avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja, lisätä niihin taulukoita ja kuvioita, muuttaa kappaleiden ulkoasua ja kirjasintyyliä sekä valmistella asiakirjan tulostusta varten. Muiden Word-moduulien avulla voit suorittaa toimintoja, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamisen, sisällysluetteloiden ja hakemistojen luomisen sekä yhdistämisen tietokantaan. Microsoft Word on tehokas tekstinkäsittelyohjelma. Sen avulla et voi vain muotoilla ja suunnitella kauniisti monisivuista tekstiä, vaan jopa taittaa pienen kirjan kokonaan.

Word-ikkunassa on kaikki tekstinkäsittelyohjelman vakioelementit. Asiakirjan otsikko näkyy otsikossa. Valikkopalkki tarjoaa pääsyn komentoihin. Työkalurivit sisältävät painikkeita suosituimpia toimintoja varten. Tilarivi ilmoittaa asiakirjan sivujen ja osien lukumäärän, osoittaa tekstikohdistimen nykyisen sijainnin ja sisältää joidenkin ohjelmatilojen ilmaisimet. Pystyvierityspalkin avulla voit siirtyä nopeasti ylös ja alas asiakirjan tekstissä. Siellä on viivain, joka helpottaa objektien kohdistamista, ja painikkeet asiakirjan katselutilojen vaihtamiseen.

Word on monitoimiohjelma, joka vähentää merkittävästi asiakirjojen luomisen ja käsittelyn kustannuksia ja mahdollistaa:

• syötä tekstiä samalla kun hallitset oikeinkirjoitusta ja tasaista tyyliä näytöllä;
• helppo tehdä korjauksia ja muutoksia tekstiin;
• laatia asiakirjan tarkoituksensa mukaisesti;
• tallenna tulos myöhempää käyttöä varten;
• lisää taulukoita, graafisia objekteja jne. tekstiin;
• käytä valmiita asiakirjamalleja;
• tulostaa asiakirja erilaisilla tulostimilla;
• luoda automaattisesti hakemistoja ja sisällysluetteloita;
• lähettää asiakirjoja faksilla tai sähköpostitse.

Word-näyttö.

Wordin päänäyttö tarjoaa asiakirjojen kirjoitus-, suunnittelu- ja muokkausominaisuudet ja sisältää elementtejä, jotka ovat yhteisiä kaikille Office-sovelluksille.

Kuva 1. Word-ikkuna

Word-näytön peruselementit.

Näytön elementtien käyttötarkoitus:

Valikot ja työkalurivit.

Valikkopalkki tarjoaa pääsyn kaikkiin ohjelman komentoihin. Työkalurivit sisältävät painikkeita ja avattavia luetteloita, joiden avulla voit suorittaa usein käytettyjä toimintoja ja määrittää tärkeimmät asetukset.

Päävalikkopalkki, joka sijaitsee yleensä sovellusikkunan yläosassa, on kuin työkalurivi, jonka painikkeet ovat kaikki komentoluetteloita. Päävalikko on erityinen työkalurivi, joka sijaitsee näytön yläosassa ja sisältää ryhmävalikoita, kuten Tiedosto, Muokkaa, Näytä jne.

Työkalurivit sijaitsevat yleensä ikkunan yläreunassa valikkopalkin alapuolella ja sisältävät kuvakkeita, joita voit napsauttaa suorittaaksesi tiettyjä toimintoja. Aivan kuten valikon kohteet, eri työkalupalkin painikkeet toimivat eri tavalla. Office XP:ssä työkalupalkin painikkeet toimivat älykkäästi. Jos kaikki painikkeet eivät mahdu näytölle, vain useimmin käyttämäsi painikkeet jäävät paneeliin. Loput kuvakkeet siirretään lisäpainikkeiden avattavaan palettiin. Ylimääräisen palettikuvakkeen valitseminen palauttaa sen pääpaneeliin. Työkalurivien avulla voit järjestää Word-komennot niin, että ne on helppo löytää ja käyttää. Voit mukauttaa työkalurivejä lisäämällä ja poistamalla valikoita ja painikkeita, luomalla uusia työkalurivejä sekä näyttämällä, piilottamalla ja siirtämällä olemassa olevia työkalurivejä. Paneelin kuvakkeita käytetään Word-ohjelman funktioiden, komentojen ja makrojen nopeaan kutsumiseen hiirellä. Jos osoitat hiiren osoittimen mihin tahansa kuvakkeeseen, Word näyttää muutaman sekunnin kuluttua komennon nimen kuvakkeen alla.

Asiakirjan rakenne.

Koska Word on tekstinkäsittelyohjelma, Word-asiakirja koostuu pääasiassa merkeistä, sanoista ja kappaleista. Normaalissa katselutilassa tekstiä ei sivuteta, mutta sen leveyttä rajoittaa asiakirjalle asetettu sivun leveys. Kappaleen rivit rivitetään automaattisesti, ja Enter-näppäimen painaminen siirtyy seuraavaan kappaleeseen. Tavallisten kirjainten, numeroiden ja symbolien lisäksi Word-teksti sisältää erityisiä ei-tulostettavia ohjausmerkkejä.

Kohteiden haku ja valinta.

Muokatessaan dokumentin sisältöä käyttäjä käsittelee tekstiä, numeroita, grafiikkaa ja muita objekteja. Hyvin usein dokumentin sisältö ei mahdu kokonaan näytölle, ja käyttäjän on selata sitä etsiessään tarvittavaa materiaalia. Tietyn fragmentin löytämiseksi monisivuisesta asiakirjasta tarvitset usein erityisiä Office-työkaluja: vierityspalkkeja, Etsi-valintaikkunan. Hakuvalintaikkuna voidaan jättää auki, kun suoritetaan muita toimintoja samanaikaisesti (toisin kuin useimmat valintaikkunat, jotka estävät kaikki muut toiminnot). Tämän avulla voit muokata löydettyjä fragmentteja ja jatkaa sitten nopeasti hakua.

Leikepöytä.

Lukuisat Windows-käyttäjät ovat jo pitkään huomanneet sen haittapuolen, että vain yksi fragmentti voidaan tallentaa leikepöydälle. Viime aikoihin asti ainoa tapa tallentaa useita tietolohkoja samanaikaisesti oli vetää ja pudottaa palasia työpöydälle. Mutta työskentely tällaisten fragmenttien kanssa on hankalaa, koska työpöytä on yleensä piilotettu sovellusikkunoiden taakse. Vasta Office 2000:ssa monisoluinen leikepöytä vihdoin saapui. Office XP tarjoaa käyttäjälle laajennetun leikepöydän, johon mahtuu samanaikaisesti jopa 24 fragmenttia. Office XP:ssä leikepöytä on suunniteltu tehtäväpalkkiin sisäänrakennetuksi ikkunaksi. Office XP:n leikepöydälle voidaan tallentaa useita osia mistä tahansa Windows-sovelluksesta. Valitettavasti voit liittää vain katkelmia Office XP:n leikepöydältä Office XP -sovelluksiin, et muihin Windows-ohjelmiin.

Saada apua.

Ohje-ikkunan kolmen välilehden kuvaus:

· Sisältö - sisältää Officen ohjejärjestelmän sisällysluettelon hierarkkisen kansiopuun muodossa, jonka kautta pääset mille tahansa ohjejärjestelmän sivulle.

· Answer Wizard - antaa sinun kirjoittaa kysymyksen ja löytää ohjejärjestelmän sivuja, jotka tavalla tai toisella kattavat kysymyksen aiheen.

· Hakemisto - kehottaa syöttämään tai valitsemaan avainsanan luettelosta, minkä jälkeen Hae-painikkeen napsauttaminen käynnistää luettelon ohjejärjestelmän sivuista, jotka sisältävät valitun sanan. Sivun otsikon napsauttaminen näyttää tarvittavat tiedot Ohje-ikkunan oikeassa ruudussa.

Microsoft Office XP -sovelluksissa sinun ei tarvitse käyttää Ohjetta käyttääksesi ohjattua vastaustoimintoa. Sovellusikkunan valikkopalkin oikealla puolella on kysymyslaatikko. Kirjoita sinua kiinnostava kysymys ja paina Enter. Näet luettelon tähän aiheeseen liittyvistä ohjekohteista.

Tehtäväalue.

Tehtäväruutu on Office XP:n uusi ominaisuus. Tämä on ikkuna, joka sijaitsee sovellusikkunan oikealla puolella. Kaikissa sovelluksissa se näyttää samalta. Sen avulla voit suorittaa tavallisia toimintoja olemassa olevan tiedoston avaamiseen, uusien tiedostojen luomiseen, leikepöydän käyttämiseen ja etsimiseen. Lisäksi tehtäväruudun ikkuna tarjoaa vaihtoehtoja toimintojen suorittamiseen kullekin tietylle sovellukselle. Kun työskentelet sovelluksen kanssa, tämä ikkuna voidaan aina tuoda näytölle valitsemalla Näytä-valikosta Tehtäväruutu-komento.

Katselutilat.

Asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen Word tarjoaa erilaisia ​​asiakirjojen katselutiloja. Nämä tilat ovat käytettävissä valitsemalla sopiva komento Näytä-valikosta tai valitsemalla haluamasi tila asiakirjanäytön vasemmassa alakulmassa olevista katselutilan vaihtopainikkeista. Microsoft Wordissa voit näyttää saman asiakirjan seuraavassa neljässä katselutilassa:

1.Normaali näkymä - suunniteltu jatkuvana pystyjuovana näkyvän tekstin syöttämiseen ja muotoiluun. Normaalinäkymä on hyödyllinen muokkauksessa, mutta tämä näkymä ei näytä joitakin sivun asettelun, ylä-, ylä-, alatunnisteen ja sivunumerointitietoja.

2.Page Layout View - voit arvioida tekstin ja objektien sijainnin suhteessa asiakirjan fyysisiin sivuihin. Sivun asettelu -tila näyttää asiakirjan jokaisen sivun sellaisena kuin se näyttää tulostettaessa.

3.Structure (Outline View) - auttaa määrittämään ja muokkaamaan päätekstin osien hierarkkista rakennetta, jonka avulla voit kokonaan paeta graafisista objekteista ja todellisista sivukooista ja keskittyä sisältöön.

4.Web-dokumentti (Web Layout View) - suunniteltu web-sivujen luomiseen, joille on ominaista rajoittamaton pituus.

Älä unohda eri tilojen olemassaoloa; työskentele aina siinä, joka parhaiten sopii käsillä olevaan tehtävään.

Kun luot tai muokkaat tekstiasiakirjaa, työskentelet useimmiten normaalissa katselutilassa. Normaalissa katselussa asiakirjalla on rajoittamaton pituus, vaikka sen leveys määräytyy sivun koon mukaan. Sivutus näytetään vaakasuuntaisilla katkoviivoilla. Tässä tilassa muodot, piirrokset ja muut graafiset kohteet eivät näy näytöllä.

Wordin tilapalkki näyttää samat tiedot missä tahansa katselutilassa, mikä auttaa sinua navigoimaan suurissa asiakirjoissa. Tilapalkin ensimmäisessä vasemmassa kentässä näet nykyisen sivunumeron, nykyisen osion numeron ja sitten erotettuna murtoluvulla - nykyisen sivunumeron ja asiakirjan sivumäärän. Toisessa kentässä näkyy etäisyys asiakirjan vasemmasta reunasta tekstikohdistimen nykyiseen sijaintiin ja sitten nykyisen rivin ja sarakkeen numerot.

Sivun asettelutilassa voit nähdä asiakirjan sellaisena kuin se näyttäisi tulostimella tulostetuilla paperisivuilla. Tässä asiakirjan sivut näkyvät valkoisina suorakulmioina, joissa ehdottomasti kaikki objektit näkyvät tekstin mukana. Jos asiakirja sisältää useita kuvia tai kaavioita, on helpompi käsitellä sitä sivuasettelutilassa. Merkintätilan ikkuna ei käytännössä eroa normaalitilan ikkunasta. Mutta kun kytket viivaimen näytön päälle, näet vaakasuuntaisen viivaimen lisäksi myös pystysuoran, jonka avulla voit arvioida objektien sijaintia sivulla käyttämällä toista koordinaattia. Myös asiakirjan liikkumismenetelmät ovat samat molemmissa tiloissa, mutta asettelutilan avattavassa Zoomaa-luettelossa näkyy kolme lisäkohdetta - Tekstin leveys, Koko sivu ja Kaksi sivua.

Sähköinen asiakirjatila, joka otetaan käyttöön Näytä > Verkkoasettelu -komennolla, on yhdistelmä normaalitilaa ja sivun asettelutilaa. Sähköisen asiakirjan avulla voit nähdä kaikki objektit, mukaan lukien kuvat ja kaaviot, siirtää niitä asiakirjassa ja muuttaa niiden kokoa. Mutta sähköisessä asiakirjatilassa ei ole sivutusta ja kaikki teksti näytetään loputtomana pystysuorana nauhana. Tässäkään ei ole pystysuoraa viivainta. Koska oletetaan, että sähköinen dokumentti julkaistaan ​​verkkosivustolla, Word-kehittäjät ovat ottaneet huomioon, että verkkosivut voivat olla minkä pituisia tahansa, ja niitä tarkastellaan selainikkunassa pystysuuntaisen vierityspalkin avulla.

Mikä tahansa riittävän laaja asiakirja koostuu yleensä eritasoisista osioista ja alaosista. Uloimmat osat on korostettu suurilla otsikoilla. Alla on valittu pienempiä otsikoita. Tällainen asiakirjan jakaminen erillisiin lohkoihin ei ole Wordille vieras. Tämän tekstinkäsittelyohjelman avulla voit määrittää tiettyjen osien nimiin erityisiä otsikkotyylejä, jotka ensinnäkin varmistavat samanlaisen suunnittelun kaikille tietyn tason otsikoille ja toiseksi kertovat Wordille, missä seuraava osio alkaa ja päättyy. Näiden tietojen avulla Word voi muotoilla asiakirjan oikein. Esimerkiksi osion otsikko ei koskaan näy toisella sivulla, erillään tämän osion tekstistä.

Jos muokkaat suurta asiakirjaa, jossa on hierarkkinen kokoelma sisäkkäisiä osia, on kätevää käsitellä sitä ääriviivatilassa. Tässä katselutilassa on kätevää järjestää uudelleen, poistaa ja lisätä osioita sekä muuttaa niiden tasoa.

Kappaleen vaihtoehdot.

Yksinkertaisimmat tekstieditorit, kuten Notepad tai sisäänrakennettu shell-editori Norton Commander, eivät seuraa asiakirjan semanttista logiikkaa. Niissä päärakenneyksikkö on symboli. Tekstinkäsittelyohjelmissa, jotka sisältävät Wordin, kappaletta pidetään perusrakennelohkona. Word olettaa, että kappaleen sisältö on yhtenäistä tekstiä, ja se järjestää kirjaimet ja sanat kappaleen sisällä parhaalla mahdollisella tavalla käyttäjän määrittelemien muotoilusääntöjen mukaisesti. Tämän seurauksena dokumenttia muokatessa ei tarvitse säätää rivien pituutta, korostaa otsikoita erityisellä fontilla tai lisätä luettelomerkkejä ja "punaisen viivan" sisennystä. Word itse huolehtii oikeasta muotoilusta. Sinun tarvitsee vain kertoa ohjelmalle säännöt, joiden mukaan dokumentti tulee muotoilla.

Suunnitteluvaihtoehdot eivät rajoitu kappalevaihtoehtoihin. Wordin avulla voit muuttaa asiakirjatekstissä käytetyn fontin kokoa, tyyliä, väriä ja muita ominaisuuksia. Tekstin syöttämisen ja taulukkotietojen esittämisen helpottamiseksi voit käyttää sarkaimen sisennyksiä. Jos haluat määrittää samantyyppisen suunnittelun useille saman tai eri asiakirjan kappaleille, voit määrittää käyttäjän kappaletyylejä.

Graafiset objektit.

Word voi upottaa objekteja muista Windows-sovelluksista, kuten grafiikkaeditorista Paint, asiakirjoihin. Mutta Wordin suunnitteluominaisuudet eivät lopu tähän. Microsoft Office XP -paketti sisältää useita erikoismoduuleja, jotka ovat saatavilla missä tahansa kuudesta pääsovelluksesta, jotka puolestaan ​​tarjoavat käyttäjälle komentoja ja työkaluja tällaisten lisäkomponenttien nopeaan käyttöön. Nämä moduulit luovat ja lisäävät asiakirjoihin tietyntyyppisiä objekteja. Wordissa on erityinen Piirustus-työkalurivi, jonka avulla voit koristella asiakirjoja eri muodoilla.

Microsoft Office XP tarjoaa laajan kuvakirjaston, josta löydät sopivan kuvan lähes minkä tahansa asiakirjan suunnitteluun. Koska Word on tekstieditori, joka toimii symboleilla, kuvilla ja muodoilla, joita ei sijoiteta vain yhteen paikkaan sivulla, vaan ne on sidottu tiettyyn asiakirjan symboliin. Tämä on erittäin kätevää. Monisivuista tiedostoa muokattaessa teksti voi siirtyä useiden sivujen verran, kun taas kaikki tekstiin liittyvät kuvat liikkuvat samalla tavalla eikä asiakirjan logiikka häiriinny. Kuvakirjastossa on laajat mahdollisuudet kuvien lajitteluun ja hakusanojen mukaan. Lisää kuva (ClipArt) -ikkunasta voit muodostaa yhteyden Internetiin ja etsiä kuvia erityiseltä Microsoft-palvelimelta, josta ne voidaan siirtää paikalliseen kirjastoosi. Lisää kuva -ikkunassa (ClipArt) voit myös tuoda kuvia erimuotoisista grafiikkatiedostoista kirjastoon.

Taulukot.

Taulukoita käytetään esittämään monenlaista numeerista ja tekstillistä tietoa, joka voidaan järjestää yhden tai useamman kriteerin mukaan. Wordissa on laaja valikoima työkaluja taulukoiden luomiseen ja muotoiluun, joiden avulla voit rakentaa erittäin monimutkaisia ​​taulukoita millä tahansa mallilla. Huomaa, että Wordissa on koko päävalikon kohta, joka on omistettu taulukoiden käsittelylle.

Taulukoiden suunnittelussa Wordissa käytetään seuraavia toimintoja:

• tietojen syöttäminen taulukoihin;
• taulukon muuntaminen tekstiksi ja päinvastoin;
• taulukon rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen;
• solujen yhdistäminen ja jakaminen;
• taulukoiden reunojen suunnittelu ja solujen täyttö;
• tietojen lajittelu jne.

Oikeinkirjoitus ja kielioppi.

Microsoft Officessa on automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus. Se on saatavilla kaikissa Office-sovelluksissa ja sen avulla voit nopeasti tarkistaa ja korjata sekä Word-asiakirjoja että esimerkiksi Access-tietokannan tietueiden tekstiä samoilla tekniikoilla. Windows-kokoonpanostasi ja Office-versiostasi riippuen tämän moduulin sanakirjat voivat tukea useita kieliä. Kun kirjoitat tekstiä, jokaiselle sanalle määritetään attribuutti, joka määrittää, millä kielellä sana on kirjoitettu. Näitä tietoja käytetään asiakirjaa tarkasteltaessa ja valitaan sanakirja, jota käytetään kunkin sanan tunnistamiseen. Word tunnistaa pääsääntöisesti oikein itse kielen valitsemalla yhden niistä kielistä, joiden tuki on asennettu tietokoneeseen. Kielen vaihtaminen tapahtuu, kun näppäimistöasettelu vaihdetaan englannista venäjäksi ja takaisin.

Automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei aina ole kätevää. Joskus sinun on keskityttävä kokonaan asiakirjan pääaiheeseen etkä halua häiritä pienistä virheistä. Kun tekstisisältöä tuodaan, kun asiakirjan kieli on asetettu väärin tai käsiteltäessä suurta asiakirjaa, virheitä voi olla liikaa, jolloin automaattinen tarkistus hidastaa Wordia merkittävästi. Tällaisissa tilanteissa automaattinen tarkistus poistetaan käytöstä ja oikeinkirjoitus tarkistetaan manuaalisesti asiakirjan kehityksen viimeisessä vaiheessa.

Kun käynnistät Wordin, ohjelman logo näkyy näytöllä muutaman sekunnin ajan. Sitten päänäyttöön tulee tyhjä asiakirjalomake, joka sinun on täytettävä. Tämä näyttö sisältää monia tärkeitä asiakirjojen käsittelyyn liittyviä elementtejä, ja se on esitetty kuvassa 1.

Otsikkopalkki

Valikkopalkki

Kuva 1. Ohjelman näyttöikkunaNEITI Sana

Otsikkopalkki näyttää ohjelman nimen ja parhaillaan käsittelemäsi asiakirjan nimen.

Valikkopalkki Näyttää Word-ohjelman päävalikon, jossa on korostettuna tämän ohjelman päätoiminnot.

Normaali työkalupalkki sisältää painikkeita, joilla voidaan suorittaa yleisimpiä muokkauskomentoja (tehtäviä). Tämän paneelin painikkeita voi käyttää vain käyttämällä hiirtä.

Muotoilutyökalurivi käytetään merkkien ja kappaleen muotoilukomentojen suorittamiseen. Voit käyttää tämän paneelin ominaisuuksia käyttämällä hiiret.

Vaaka- ja pystyviivaimet määrittää sivun marginaalit, kappaleen sisennykset ja sarkaimet.

Työtila näyttää luotavan asiakirjan.

Vaaka- ja pystysuuntaiset vierityspalkit voit siirtää ikkunan sisältöä ylös, alas, vasemmalle tai oikealle ja tarkastella sitä kokonaan.

Tilapalkki näyttää taustatietoja asiakirjastasi.

Huomautus:

Ohjelman konfiguraatiosta riippuen yksi tai useampi luettelon kohteista ei välttämättä tule näkyviin.

Word-apujärjestelmä

Ohjetietojen hankkimismenetelmät ja menettelytavat Wordissa ovat samankaltaisia ​​kuin Windows 98:ssa.

Tiimi ? (Ohje) antaa sinun käyttää Wordin online-ohjejärjestelmää, jonka avulla voit näyttää tietoja ohjelmasta sekä ohjeita sen käyttöön.

Ikkuna viitejärjestelmäMicrosoft Windows siinä on kolme välilehteä: Aihehakemisto ,Sisältö Ja Hae , jotka ovat toiminnaltaan identtisiä Windows98:n ohjejärjestelmän vastaavien välilehtien kanssa.

Tilannekohtainen ohje – tämä on tietoa, joka liittyy käyttäjän toimiin tällä hetkellä.

Pika-apu voit tarkastella luetteloa Ohjeaiheita työskennellessäsi asiakirjan kanssa. Voit tehdä tämän painamalla -näppäintä F 1 . Kun käytät valikkoja ja valintaikkunoita, tämän näppäimen painaminen tarjoaa tilannekohtaista apua milloin tahansa.

Harjoitus 2 Ohjeiden saaminen ms Wordissa

Tab Sisältö

Napsauta välilehteä Sisältö . Tämän välilehden valintaikkuna avautuu.

Valitse haluamasi osa ja napsauta sitä hiirellä. Esimerkiksi korosta Avaa, luo ja tallenna asiakirja ja napsauta painiketta Avata (tai kaksoisnapsauta korostettua riviä).

Valitse haluamasi alaosio ja napsauta sitä hiirellä. Esimerkiksi korosta Asiakirjojen luominen ja paina painiketta Avata .

Valitse haluamasi kysymys hiiren painikkeella. Esimerkiksi, Uuden asiakirjan luominen ja napsauta painiketta Näytä (tai Peruuttaa ).

Kun olet katsonut ohjeen, sulje ikkuna -painikkeella kiinni . Pyydetyn kysymyksen ohjetiedot näkyvät kuvan 2 ikkunassa.

Tab Aihehakemisto

Napsauta välilehteä Aihehakemisto(tai yksinkertaisesti Osoitin ). Tämän välilehden valintaikkuna avautuu.

Syötä tiedot syöttökenttään 1 Syötä haluamasi sanan ensimmäiset kirjaimet. Esimerkiksi sana fontti .

Kentällä 2 Valitse termi tai lause ja napsauta Näytä-painiketta korosta haluamasi viiva hiirellä. Esimerkiksi, muuttaa .

Napsauta painiketta Näytä (tai Peruuttaa ). Näkyviin tulee ikkuna, jossa on kuvassa 3 esitetyt ohjetiedot.

Huomautus:

Kokeile painikkeen toimintoa ohjetietoikkunassa Esittely, nähdäksesi komennon toiminnassa.

Kuva 2. Ikkuna välilehden ohjetietojen näyttämiseen Sisältö

Kuva 3.Ikkuna, joka näyttää ohjetietoja välilehdellä Aihehakemisto(tai Osoitin)

Tab Hae

Omillaan: Pyydä apua kysymykseesi "Kuinka asetan automaattisen kappaleen tavutuksen?" Käytä tätä varten kuvassa 4 näkyvää valintaikkunaa.

Kuva 4.Haku-välilehti -valintaikkuna