Компьютерная грамотность предполагает наличие минимальных знаний по профориентации в IT-специальностях. Начнем со специальности оператор (электронно-вычислительные машины), хотя в объявлениях о работе, в основном, встречается профессия «оператор ПК » (персональный компьютер).
Сразу уточню, что оператор ЭВМ – это название специальности, по которой готовят студентов, например, в колледже, а оператор ПК – это название профессии, по которой принимают на работу. В принципе, это одно и тоже.
На первый взгляд, эту профессию можно назвать простой потому, что она предполагает у соискателя хорошей базовой подготовки пользователя ПК. Если в школе по информатике была объективная четверка или пятерка, то вполне возможно, что этого будет достаточно, чтобы найти работу по специальности «оператор ПК» там, где нет особых, повышенных требований.
С другой стороны, я считаю, что эту профессию можно назвать сложной. Психологический портрет оператора ЭВМ включает такие качества, как повышенное внимание, усидчивость, терпение, ответственность и умение добиться конечного результата в виде правильно оформленных документов без досадных опечаток, грамотно заполненной базы данных без дорогостоящих ошибок и т.п. Креатив и творчество, как правило, не требуются и не всегда поощряются.
Кстати, ответственность у оператора ПК может быть не только моральная, но и материальная, что создает серьезную нервную нагрузку. За материальную ответственность, как правило, платят чуть больше, чем обычно, но при возникновении каких-либо проблем могут удержать из зарплаты определенную сумму.
Например, работа по специальности оператора ЭВМ на складе предполагает скрупулезное внесение данных по движению товаров на складе. Соответственно, если ошибиться, например, ноликом, т.е. вместо 10000 ввести 1000, то последствия могут быть весьма серьезными.
Иногда скромная, на первый взгляд, профессия оператора ПК предполагает хорошее владение иностранным языком (английским, или немецким, или финским и т.п.) Для работы оператором ЭВМ в аптечной сети может быть необходимо среднее химико-фармацевтическое или медицинское образование.
Поэтому хорошей школьной подготовки по информатике бывает недостаточно и требуется обязательное среднее специальное образование, которое можно получить, например, в колледже или в техникуме.
Некоторое время я преподавала в колледже и была удивлена тем, что там можно получить неплохое среднее профессиональное образование, которое, на мой взгляд, отличается от высшего профессионального образования тем, что в колледже больше конкретики и меньше теории. Правда, здесь многое зависит от преподавательского состава и наличия хорошо оборудованного компьютерного класса с выходом в Интернет.
Помню, что во время обучения были перерывы для тех преподавателей колледжа, у которых студенты в составе учебных групп уходили на прохождение практики, кстати, на реальные предприятия и фабрики. Впоследствии некоторые студенты после получения диплома о среднем специальном образовании потом возвращались туда на постоянную работу.
Студенты колледжа, как мне показалось, более скромны в своих профессиональных амбициях и имеют более низкую самооценку по сравнению со студентами ВУЗов. Тем не менее, многие студенты колледжа планируют поступление в ВУЗы и зачастую их берут сразу на 3-ий курс профильного факультета института.
Специальность оператора ЭВМ я считаю неплохим стартом при условии, что есть заинтересованность и предрасположенность к работе с компьютером.
Оператор ЭВМ и его должностные обязанности
Оператор ЭВМ — это специалист, занимающийся вводом информации в ЭВМ, сохранением данных и их обработкой. Сама вакансия обычно называется «оператор ЭВМ» (ЭВМ — электронно-вычислительная машина) или «оператор ПК» (ПК — персональный компьютер). Названия эти описывают деятельность одного и того же специалиста.
Однако для того, чтобы работать оператором ПК, недостаточно быть опытным пользователем компьютерной техники. Для работы в этой должности требуются навыки использования различных операционных систем, программ и баз данных. Кроме того, указанный специалист должен знать основы документооборота, бухучета и кадровой работы.
Пользуясь имеющимися знаниями, оператор ПК вводит информацию, контролирует правильность ее отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д. Конкретные должностные обязанности оператора ЭВМ устанавливаются работодателем в должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей работы и направления деятельности.
Структура должностной инструкции оператора ПК
Законодательство не устанавливает унифицированной формы должностной инструкции для оператора компьютерной техники, однако работодатели, разрабатывая этот документ, обычно стараются воспользоваться структурой, общепринятой в кадровом делопроизводстве. Эта структура позволяет учесть все основные моменты, определяющие трудовую деятельность оператора ПК.
Традиционно должностная инструкция состоит из следующих разделов:
Не знаете свои права?
- Общие положения. В этой части документа устанавливаются основные требования к оператору ПК, такие как:
- образование;
- опыт работы;
- профессиональные навыки.
Кроме того, в этом разделе перечисляются нормативные и локальные документы, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом работы, определяется порядок его принятия, увольнения и замещения, указывается место штатной единицы в общей организационно-штатной структуре и непосредственный начальник сотрудника.
- Должностные обязанности и права. Эта часть должностной инструкции является основной, так как при внимательном подходе в процессе разработки документа позволяет учесть весь круг полномочий специалиста.
- Ответственность. Этот раздел устанавливает перечень трудовых нарушений, за которые работник может быть наказан, и может определять непосредственно наказания. Однако нужно помнить, что трудовое законодательство запрещает при этом ужесточать ответственность работника по сравнению с нормами закона. Впрочем, во многих случаях все содержание раздела сводится к общим фразам о том, что работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Основные требования к оператору ПК
К образованию оператора ПК, высоких требований, как правило, не предъявляется. В большинстве случаев достаточно общего среднего или среднего специального образования с умением работать с определенными программами и базами. Правда, при этом от кандидата на должность оператора ЭВМ, в зависимости от сферы деятельности организации, может потребоваться наличие каких-либо дополнительных профессиональных навыков (к примеру, знание иностранного языка, основ бухгалтерского учета или кадрового делопроизводства).
Требования к опыту работы специалиста определяет работодатель исходя из конкретных обстоятельств. Так, если предполагается выполнение несложной работы или работа в специально разработанной на предприятии программе, от соискателя могут не требовать вообще никакого опыта работы. Если же работа оператора ПК будет связана с какими-либо дополнительными трудовыми функциями (формированием документов, анализом данных и т. п.), может требоваться опыт работы от 1 года до 3 лет.
Типовые должностные обязанности и права оператора ЭВМ
Определяя круг должностных обязанностей оператора компьютерной техники, каждый работодатель исходит из своих реалий, однако есть и ряд характерных практически для любой организации.
В большинстве случаев трудовые обязанности оператора ЭВМ включают:
- техническую подготовку документации для текущей работы организации;
- изготовление копий документов с помощью копировальной техники;
- набор текстовой информации с соблюдением правил орфографии и пунктуации;
- внесение в различные базы данных сведений, необходимых для работы организации;
- работу с электронной почтой;
- распечатку и систематизирование документации;
- отслеживание состояния используемой техники и своевременное информирование руководства о необходимости ее ремонта или замены.
Трудовые же права оператора ЭВМ неразрывно связаны с его обязанностями, так как их назначение — облегчение выполнения сотрудником своих функций. К основным должностным правам этого специалиста можно отнести:
- право на получение рабочей информации, связанной с выполнением должностных обязанностей;
- право на взаимодействие с остальными службами организации в рамках выполняемых функций;
- право на место работы, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.
В заключение осталось сказать, что разумно определенный круг должностных прав и обязанностей оператора ЭВМ (ПК) позволит сотруднику эффективно и производительно осуществлять трудовую деятельность, поэтому раздел требует наиболее тщательной проработки с учетом всех особенностей работы предприятия. Особое внимание этому разделу стоит уделять при разработке еще и потому, что работник вправе не выполнять никаких иных поручений, кроме тех, что определены его должностными обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции.
Оператор ЭВМ - специалист по вводу и обработке информации с помощью компьютера. Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Особенности профессии
Другое название профессии - мастер по обработке цифровой информации.
Информация, с которой работает этот сотрудник, может содержаться в самых разных форматах. И он может работать как с текстовыми, так и с аудио-, видео- и графическими редакторами, программами для просмотра и воспроизведения, информационные интернет-ресурсы и пр. Ввести информацию в компьютер можно также разными способами: набрать на компьютере текст, отсканировать (т.е. оцифровывать) текст или изображение, перенести уже готовые материалы с другого носителя (диска, флешки и т.п.).
Поле деятельности оператора ЭВМ зависит от места работы. Один из вариантов работы - внесение данных в электронную базу товаров в торговой организации. Это очень ответственная обязанность, хотя и довольно рутинная.
Более творческая работа у сотрудников издательств, редакций печатных и интернет-проектов. Там обязанности могут варьироваться от обычного набора текста, до обработки аудио- и видеофайлов, создания слайд-шоу и т.п. для размещения на сайте.
Профессию оператора ЭВМ можно отнести к числу стартовых. Во-первых, для овладения ею достаточно получить начальное профессиональное образование. Во-вторых, обработчик цифровой информации - это пользователь ПК, владеющий несколькими программами на профессиональном уровне, основами построения информационных систем. Это хорошая база для дальнейшего образования в этой области.
Рабочее место
Оператор ЭВМ может работать в банках, страховых компаниях, торговых и промышленных фирмах, Call-центрах, издательствах, компаниях, занятых разработкой и поддержанием сайтов, архивах и т.д., и т.п.
Важные качества
Профессия оператора ЭВМ предполагает такие качества, как ответственность, исполнительность, усидчивость, способность к сосредоточенной работе, коммуникабельность.
Знания и навыки
Оператор должен уметь работать с пакетами офисных программ (Microsoft Office и OpenOffice.org), пользоваться Интернетом, электронной почтой. Также может быть востребовано знание графических программ (Corel Draw, Adobe Photoshop, GIMP и др.). Большим достоинством считается умение печатать быстро и грамотно (желательно вслепую). Помимо этого оператор должен уверенно обращаться со сканером, принтером и др. периферийными устройствами. Понимать принципы построения компьютерных сетей.
Профессия оператор ЭВМ
Работа оператора ЭВМ или, как чаще говорят, оператора ПК непосредственно связана с вводом различных данных в компьютер. Это может быть как текстовая, так и графическая информация. Оператору поручают составлять таблицы, группировать информацию по каталогам и не только - сложность работы и спектр обязанностей зависит от требований определённой компании.
Профессия приобрела актуальность совсем недавно. До появления компьютеров в ней не было необходимости. Тогда вся информация хранилась в папках, записывалась в тетрадках, а сложные вычисления проводились учёными. Сейчас никто уже не тревожит знакомых профессоров для расчёта каких-либо формул - есть компьютеры и операторы ЭВМ.…
Профессию оператора ЭВМ многие не воспринимают серьёзно. Хотя польза от работы этого профессионала порою более значительна, чем от управляющего звена. Управленцы не умеют чинить технику, работать с «мудрёными» программными продуктами. Они пользуются информацией, которую предоставил оператор в электронном виде, при принятии важных бизнес-решений - например, отчёты или схемы.
Оператор ПК должен знать, где искать необходимую информацию в локальной сети, также бухгалтерские программы, Word, Excel, основы документоведения, уметь печатать вслепую. Ему предстоит работать с офисной техникой - сканер, принтер, факс и устранять лёгкие поломки. Не достаточно уметь быстро набирать тексты, нужно уметь строить сложные графики и таблицы, работать с базами данных.
У этой профессии есть несколько весомых минусов - портится зрение от длительной работы за компьютером, грозит искривление позвоночника. Требуется постоянно быть сосредоточенным и внимательным при вводе данных, так как одна неверно введённая цифра может привести к неприятным последствиям. Такая работа подойдёт для тех, у кого в течение 8 рабочих часов работоспособность и внимательность не падает даже от однообразной работы.
Специальность «Оператор ПК» можно получить в училище. Но работодатели требуют не диплом, а знания. Диплом ещё не показатель знаний в сфере информационных технологий, можно и без него быть с компьютером на «ты». Также есть многочисленные курсы для операторов, где можно получить базовые знания программ пакета MS Office, сети Интернет.
Справка
Ещё в далёком XVII веке, чтобы составить математическую таблицу или провести анализ данных, собирали десятки учёных. Это был довольно тяжёлый умственный труд. Первое подобие компьютера, изобретённое в США в 1946 году, было огромных размеров и ничем не напоминало современные компактные электронно-вычислительные машины. Благодаря научно-техническому прогрессу сегодня существуют следующие виды компьютеров: игровые приставки, портативные, карманные, планшетные, настольные и настольные мини. Чтобы подготовить данные на различных электронных носителях, обращаются к услугам оператора ЭВМ. Часто эту профессия именуют ещё оператором ПК.
Востребованность профессии
Очень востребована
В настоящее время, профессия Оператора ЭВМ считается очень востребованной на рынке труда. Многие фирмы и многие предприятия нуждаются в квалифицированных специалистах в этой области, потому как отрасль развивается быстро, а специалисты еще только получают образование.
Описание деятельности
Чтобы работать оператором ЭВМ, не достаточно одного умения пользоваться компьютером и обладать навыками поиска информации в сети Интернет. Необходимо уметь пользоваться операционными системами и программными продуктами. Например, это навыки работы с операционной системой Ms Dos, Windows, Norton Commander, Power Point, электронной таблицей Excel, базами данных Access. Новые технологии не стоят на месте и постоянно совершенствуются. Оператору необходимо не только быть в курсе последних новинок, но и знать преимущество той или иной электронно-вычислительной машины. Помимо умения работать с офисной техникой, оператор должен знать основы документоведения, бухгалтерского учёта и кадровой работы. Где же может применить свои знания и умения специалист такого профиля? Поскольку оператор является офисным работником, то его услугами пользуются различные кадровые агентства, консалтинговые и call-центры, а также библиотеки и архивы.
Уникальность профессии
Довольно распространенная
Большинство опрошенных считает, что профессию Оператора ЭВМ нельзя назвать редкой, в нашей стране она достаточно распространена. Уже несколько лет на рынке труда наблюдается спрос на представителей профессии Оператора ЭВМ , несмотря на то, что специалистов каждый год выпускается немало.
Как пользователи оценивали этот критерий:Какое необходимо образование
Начальное профессиональное образование (ПТУ, ПУ, ПЛ)
Как показывают результаты анкетирования, совсем не обязательно получать специальное образование в вузе или колледже, чтобы стать Оператором ЭВМ ... Необходимое обучение Операторы ЭВМ проходят непосредственно при устройстве на работу или на рабочем месте в течение испытательного срока. Для работы Оператором ЭВМ требуется лишь желание, удовлетворительное состояние здоровья и наличие рекомендованных для этой профессии личных качеств.
Как пользователи оценивали этот критерий:Трудовые обязанности
Рабочий день оператора ЭВМ может начаться с поиска или обработки информации, поступившей с носителей данных. Он пользуется различными программами, работает с базами данных, текстовыми и графическими редакторами. Оператор ЭВМ следит, чтобы не произошла потеря нужной информации, поэтому проводит тщательную диагностику прикладных программ и периферийных устройств. Помимо этого, его обязанности могут включать контроль над техническим состоянием компьютера, монитора, принтера или сканера.
Вид труда
Исключительно умственный труд
Профессия Оператора ЭВМ относится к профессиям исключительно умственного (творческого или интеллектуального труда). В процессе работы важна деятельность сенсорных систем, внимания, памяти, активизация мышления и эмоциональной сферы. Операторы ЭВМ отличаются эрудированностью, любознательностью, рациональностью, аналитическим складом ума.
Как пользователи оценивали этот критерий:Особенности карьерного роста
В настоящее время существует множество курсов, и освоить профессию оператора ЭВМ не составит особого труда. Карьерный рост оператора ЭВМ зависит от разряда специалиста (2-4) и опыта работы в сфере информационных процессов. Профессионала в своём деле могут повысить в должности до старшего оператора ЭВМ.