Raamatupidamisinfo. Raamatupidamisteave 1C Enterprise 8.3 seadistamine nullist

Kontoplaan on raamatupidamise alus. Igal raamatupidamisprogrammil on oma töökontoplaan, mis põhineb Venemaa rahandusministeeriumi poolt kinnitatud ühtsel kontoplaanil. Punktis 1C 8.3 esitatud kontoplaanil on oma omadused. Lugege edasi, et teada saada, kust leida ja kuidas kontoplaani üles seada, jaotises 1C 8.3.

Äriettevõtete kontoplaan kinnitati Venemaa rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. aasta korraldusega nr 94n. Selle põhielement on konto number ja nimi. Näide: 01 “Põhivara”. See element on kõigi organisatsioonide jaoks konstantne. Raamatupidamise edasine täpsustamine on aga organisatsioonide õigus. Jaotises 1C 8.3 rakendatakse raamatupidamise üksikasju, kasutades alamkontosid ja täiendavat kolmetasandilist analüütikat - subconto. Alamkontod on teist järku kontod. Näiteks jaotises 1C 8.3 avatakse kontole 01 "Põhivara" järgmised alamkontod:

01.01 “Põhivara organisatsioonis”;
01.03 “Üürivara”;
01.08 “Kinnisvaraobjektid, millele omandiõigust ei registreerita”;
01.09 “Põhivara võõrandamine”.

Subkonto on 1C programmi täiendavad analüütilised kataloogid, mis tagavad raamatupidamise täielikkuse. Nagu varem mainitud, pakub töökontoplaan 1C 8.3 analüütika kolme taset. Igal kontol või alamkontol võib olla kuni kolm alamkontot. Näiteks punktis 1C 8.3 oleva alamkonto 10.01 “Toorained ja materjalid” jaoks on avatud kolm alamkontot:

peod;
Nomenklatuur;
Laod.

Siiski on kontosid ja alamkontosid, kus on vähem alamkontosid, näiteks 26 “Üldised ärikulud” on ainult üks alamkonto - “Kuluartiklid”.

Samm 1. Avage kontoplaan punktis 1C 8.3

Minge jaotisse "Põhi" (1) ja klõpsake lingil "Kontoplaan" (2).

Avanevas aknas näeme tabelit (3), mis koosneb järgmistest väljadest:

"Kontokood". Sellel väljal näeme konto numbrit;
"Nimi…";
"Subconto 1";
"Subconto 2";
"Subconto 3";
"Vaata". Siin on näidatud järgmised konto omadused:
1. "A". Aktiivne
2. "P". Passiivne
3. "AP". Aktiivne passiivne

"Võll.". Seda välja kontrollitakse kontodel, mille arvestust peetakse välisvaluutas;
"Kol." Sellel väljal on linnuke, kus on kvantitatiivne arvestus;
"Sub." Siin on märgitud atribuut “Raamatupidamine osade kaupa”;
"HÄSTI". See väli näitab, kas konto on seotud maksuarvestusega, seda peetakse punktis 1C 8.3 samaaegselt eriregistrites oleva raamatupidamiskontoga;
"Zab." See ruut on märgitud bilansiväliste kontode puhul;
"Kiire valik" See väli sisaldab teksti, mida saab kasutada arve kiireks otsimiseks.

2. samm. Seadistage oma organisatsiooni jaoks kontoplaan jaotises 1C 8.3

Avanevas aknas näete saadaolevaid seadeid:

käibemaksusummade arvestus (2);
varud (3);
jaekaubad (4);
rahavood (5);
arveldused personaliga (6);
kulud (7).

Nende sätete avamiseks klõpsake hiire vasaku nupuga lingil. Järgmisena vaatame iga seadet lähemalt.

Selles aknas näete ainult ühte muutmisvõimalust – “Arvestusmeetodite järgi” (8). See funktsioon on automaatselt sisse lülitatud, kui arvestuspoliitika näeb ette eraldi käibemaksuarvestuse. Kui olete kindel, et te ei kasuta oma organisatsioonide jaoks eraldi käibemaksuarvestust, võite märkeruudu tühjendada. Tähelepanu!!! Kontoplaan on konfigureeritud kõigi organisatsioonide jaoks korraga. Seega, kui vähemalt ühel teie ettevõttel on eraldi käibemaksuarvestus, tuleb atribuut “Arvestusmeetodite järgi” sisse lülitada. Kui olete muudatusi teinud, klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge" (9).

Laoarvestus

Selles aknas on võimalik muuta kahte seadet:

“Partiide kaupa...” (10);
“Ladude järgi...” (11). Siin saate valida ka kaks raamatupidamisvalikut (12):
1. koguse ja koguse järgi;
2. arvestuses.

Kui olete muudatusi teinud, klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge" (13).

Jaekaupade raamatupidamine

Selles aknas on kontode 41.12 “Kaubad jaekaubanduses...” ja 42.02 “Kaubandusmarginaal...” muutmiseks kaks seadet:

“Nomenklatuuri järgi...” (14);
“Käibemaksumääradega” (15).

Kui olete muudatusi teinud, klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge" (16).

Rahavoogude arvestus

Selles seadistuses saab rahavookirjete arvestuse välja lülitada (17), selleks vajuta lingile “Lülita välja” (18).

Arvelduste arvestus personaliga

Siin saate valida ühe arvutusmeetoditest:

“Igale töötajale” (19);
“Kokkuvõte kõigile töötajatele” (20).

See seade on tihedalt seotud palgaseadetega. Kui peate töötasude ja töötajate arvestust jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine, siis tuleb arvestust pidada iga töötaja kohta.

Kui olete muudatusi teinud, klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge" (21).

Kulude arvestus

Selles aknas saate seadistada raamatupidamise kontodele 20, 23, 25, 26 iga divisjoni (22) või organisatsiooni kui terviku jaoks (23). Kui olete muudatusi teinud, klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge" (24).

Samm 3. Seadistage kaubaarvestuse kontod jaotises 1C 8.3

Avanevas aknas näete tabelit, milles teatud raamatupidamiskontod on seotud artikli tüübiga (2):

raamatupidamiskonto (3);
ülekanded (4);
sissetulek (5);
kulud (6);
ostetud vara käibemaks (7);
käibemaks müügilt (8);
Tollis tasutud käibemaks (9).

Konkreetset tüüpi üksuse sätetesse sisenemiseks klõpsake soovitud real (10). Avaneb valitud üksuse seadete aken.

Avanevas aknas saab muuta kõiki välju, sh lisada organisatsiooni (11) ja ladu (12). See seadistus on vajalik raamatupidamiskontode automaatseks asendamiseks kapitalisatsiooni ja müügidokumentidega. See on väga mugav, sest siis ei pea raamatupidaja iga tooteartikli või teenuse jaoks raamatupidamiskontosid käsitsi määrama. Kui olete muudatusi teinud, klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge" (13).

Kui soovite luua uue seadistuse, klõpsake nuppu "Loo" (14).

Samm 4. Printige töökontoplaan punktist 1C 8.3

Pöördume tagasi "Pea" aknasse (1). Arvestuspõhimõtete või väliskasutajate kontoplaani printimiseks klõpsake nuppu "Prindi" (2) ja klõpsake linki "Lihtloend" (3). Avaneb prinditav vorm.

Trükitud kujul klõpsake nuppu "Prindi" (4).

Selles artiklis räägin teile, kuidas seadistada Taxi programmiliides mugavaks tööks nii, et kõik vajalikud nupud ja kõige vajalikumad aruanded oleksid alati käepärast.

1) Alustame minu armastatud klientide kõige levinuma küsimusega, mis on seotud menüü “Toimingud” puudumisega. Paljud raamatupidajad kasutasid seda aruannete, töötlemise ja dokumentide otsimiseks, mida oli mõnikord väga raske leida programmi teistest osadest.

Raamatupidamine 3.0-s puudub menüü „Toimingud”. Selle analoogi nimetatakse "Kõik funktsioonid" ja vaikimisi pole selle jaotise kuvamine programmis seadistatud. Selle lubamiseks tuleb siseneda menüüsse, mis avaneb programmi vasakus ülanurgas oleva kolmnurgaga oranži nupu abil. Valige kuvatavas loendis jaotis "Teenus" ja avage jaotis "Valikud".

Avanevas aknas märkige ruut "Kuva käsk "Kõik funktsioonid"" ja kinnitage tulemus, klõpsates nuppu "Rakenda".

Nüüd näeme samas peamenüüs (kolmnurgaga oranž nupp) jaotist "Kõik funktsioonid".

Milles kõik, mida oleme nii harjunud nägema jaotises „Toimingud” rakenduses Accounting 2.0:

2) Nüüd vaatame programmi võimalusi TAXI liidese seadistamisel. Näiteks praegu näeb minu programm välja selline:

Need. sektsioonid peal. Avage aknad allolevates järjehoidjates. Vaatame, kuidas muuta programmi tööakna kõigi elementide asukohta. Avage peamenüü uuesti ja leidke sealt jaotis "Paneeli sätted".

Siis on kõik lihtne. Haara hiire vasaku nupuga osast, mille asukohta tahame muuta, ja lohista see sinna, kuhu tahame seda paneeli näha. Näiteks nii: liigutan "Ava paneel" ülaossa ja lohistan "Sektsioonpaneel" akna vasakusse serva.

Klõpsake nuppu "Rakenda" või "Ok" ja voila, meie programm näeb välja selline:

Võib-olla on kellelgi mugavam niimoodi töötada.

3) Veel üks näpunäide programmi seadistamiseks. Reeglina on igal raamatupidajal mingid rubriigid või aruanded, mida ta igapäevaselt kasutab. No näiteks SOOL või SOOL vastavalt kontole. Ja oleks väga mugav, kui nad oleksid alati läheduses, alati käepärast. Seda on võimalik saavutada väga lihtsal viisil, paigutades vajalikud aruanded jaotisesse “Lemmikud”. Bilansi leiame rubriigist “Aruanded”. Hiirt sellele suunates näeme lähedal halli tähte.

Sellel klõpsates märgime valitud aruande “Lemmikuteks”

Jaotis "Lemmikud".Kasutades meile juba tuttavat paneeliredaktorit, asetame selle näiteks programmi tööakna allossa.

4) Ja veel üks “saladus” programmiliidese seadistamiseks. Programmi erinevates osades on dokumente, mida mõned inimesed kunagi ei kasuta. Noh, lihtsalt organisatsiooni tegevuse eripära tõttu. Näiteks jaotises "Ostud" on EGAIS-iga seotud dokumendid.

Me ei vaja neid dokumente ja saame need töölaualt eemaldada. Selleks klõpsake paremas ülanurgas redigeeritavas jaotises hammasratast ja valige kuvatavas menüüs "Navigeerimisseaded".

Ilmuvas aknas näeme kahte veergu. Vasakul on käsud, mida saab meie töölauale lisada. Ja paremal need käsud, mis on meie töölaual. Leidke parempoolsest veerust jaotis EGAIS ja klõpsake nuppu "Kustuta".

Sellest lähtuvalt saab paremas veerus olevaid dokumente töölauale lisada nupu “Lisa” abil

5) Ja lõpuks neile, kes ei taha "Taxi" liidesega harjuda. Saate muuta liidese selliseks, mis oli raamatupidamise 3.0 esimestes versioonides.

Jaotises "Haldus" leiame üksuse "Liides".

Siin pakkusid arendajad meile võimalust muuta programmi liides samasuguseks nagu eelmistes versioonides 8.3 ja sarnaseks raamatupidamise versiooniga 7.7. Olles valinud meid huvitava programmi välimuse, peame selle taaskäivitama.

Selline näeb programm välja eelmise liidesega.

Lõbusaks vaatame, milline on raamatupidamise 7.7-ga sarnane liides.

No ma ei tea, ma ei tea. Tõenäoliselt lähen tagasi oma tavapärase "Takso" juurde.

Noh, see on kõik, mida ma teile täna öelda tahtsin. Loodan, et mõni teave on teile programmiga töötamisel kasulik.

Eelmistes postitustes olen juba rääkinud

Täna tahan lähemalt tutvuda uue väljaande ühe uue funktsiooniga – isekonfiguratsiooniga.

Videoõpetus hallatava liidese seadistamise kohta asub .

Näiteks ei pea vararaamatupidaja nägema kõiki teisi raamatupidamise jaotisi ja peab välimust lihtsustama töötav liides, et mitte sattuda esemete rohkusesse segadusse.

Nüüd ei pea te töölaua menüü ja välimuse kohandamiseks programmeerijat kutsuma. Piisab, kui uurida neid juhiseid ja tegutseda iseseisvalt.

Liidese konfigureerimiseks kasutage nuppu "Peamenüü" asub süsteemi käsuribal.

Kui klõpsate nuppu, avaneb menüü, millest peate valima "Vaata". Ilmub liidese sätete alammenüü.

Esimesed kaks käsku võimaldavad teil juhtida põhipaneelide nähtavust: jaotise paneel ning navigeerimis- ja tegevuspaneelid. Menüüelemendil klõpsates saate vastava paneeli ekraanilt eemaldada või lisada.

Sektsioonipaneeli seadistamine.

Lõik "Sektsioonipaneeli kohandamine" võimaldab eemaldada sektsiooniribalt mittevajalikud ikoonid. Kui valite selle üksuse, avaneb jaotispaneeli konfiguratsioonivorm:

Vasakpoolne tabel sisaldab kõiki saadaolevaid jaotisi, paremal - kõike, mida valime kohandatud liideses.

Nupu kasutamine "Kustuta" Eemaldame kõik jaotised, mida me ei vaja, ja jätame jaotise paneelile ainult need, mida soovime näha.

Kui hiljem on vaja lisada mõni teine jaotis, saame menüüsse igal ajal siseneda, kasutades nuppu "Lisama" teisaldage vajalik element tabelisse "Valitud jaotised".

Veelgi enam, kui olete rangema stiili järgija või teie monitor on väike, saate jaotise riba ikoonidelt pilte eemaldada: selleks peate atribuudis “Näita” valima soovitud nuppude tüübi.

Järgmine menüüelement - "Navigeerimisriba kohandamine."

Navigeerimispaneeli kohandamisvorm võimaldab teil üsna paindlikult kohandada vasakul asuva ja jaotise sisu esindava paneeli välimust (liidesepaneelide kohta vt lisateavet).

Nuppude "Lisa", "Lisa kõik", "Kustuta", "Kustuta kõik" abil saate jaotise sisust valida ainult vajalikud objektid. Lisaks saate objekti teisaldamiseks teise paneelirühma kasutada nuppe "Lisa gruppi" ja "Teisalda rühma".

Kui lohistate objekti (nihutades objekti üle ekraani, hoides samal ajal hiire vasakut nuppu all) rühma "Oluline", tõstetakse see navigeerimispaneelil paksus kirjas esile:

Järgmine menüüelement - "Kohanda tegevusriba".

Toiminguriba seadete vorm sarnaneb eelmistega, kuid seal on mõned funktsioonid.

Tuletan meelde, et toiminguriba põhieesmärk on sisaldada linke kasutaja kõige sagedamini kasutatavatele konfiguratsiooniobjektidele. See sisaldab peamisi standardaruandeid - näiteks “Käibe bilanss”, “Konto analüüs”. Eraldi grupp sisaldab seotud aruandeid (meie puhul põhivara aruanded).

Selle paneeli peamine "rõõm" seisneb aga selles, et seal saate luua linke uute dokumentide sisestamiseks, dokumentide loendi avamisest mööda minnes (mäletate, kuidas see oli "seitsmes"?). Selleks peate soovitud dokumendi lisama menüüsse "Loo". Kui helistate sellele menüüpunktile, avaneb koheselt uue dokumendi sisestamise vorm.

Kasutaja töölaua seadistamine.

Iga kord, kui käivitate programmi, avaneb see automaatselt jaotises "Töölaud". Seda funktsiooni tuleks oma liidese loomisel arvesse võtta. Sektsioonipaneeli seadistamisel ei saa seda jaotist kustutada.

Kui soovite siiski jaotiseriba kasutamisest täielikult loobuda, võite kasutada jaotise "Töölaud" navigeerimisriba seadistust ja lisada linke dokumentidele, millega me töötame. Kõik ülejäänud jaotised saab kustutada jaotiste paneeli sätetes.

Samuti saate kohandada töölauaala ennast. Selleks kasutage menüükäsku "Töölaua kohandamine" võib nimetada töölaua häälestusvorm.

Tööpiirkonna andmed asuvad kahes veerus, seega on seadistusvormil kolm tabelit: vormidega, mis on saadaval lisamiseks, samuti vasaku ja parema veeru seadistamiseks.

Vorm konfigureeritakse, nagu ka eelmised, manipuleerides nuppudega "Lisa" ja "Eemalda".

Selle tulemusena võib OS-i raamatupidaja tööliides välja näha järgmine:

Nagu näete, pole oma tööliidese ise seadistamises midagi keerulist.

Kokkuvõtteks tahaksin rääkida veel ühest võimalusest, mille 1C arendajad pakuvad kõige konservatiivsematele inimestele, kes ei soovi uue liidese sätetega näpistada.

Programmis 1C raamatupidamise väljaanne 3.0 liidese on võimalik lülitada sisse-liidesega sarnasele liidesele 1C Raamatupidamine 7.7.

Selleks leidke jaotisest „Haldus” tegevuspaneelilt üksus „Programmi sätted” ja avanevas seadete vormis vahekaardil „Liides” seadke lüliti asendisse „ 1C-ga sarnane liides: Raamatupidamine 7,7 tolli.

Pärast muudatuste salvestamist muutub tööliidese välimus. Muidugi pole see päris tuttav 7 liides, kuid menüüelemendid on sarnased 7.7-ga.

Siiski peaksite meeles pidama, et kõik programmi funktsioonid pole sellest menüüst saadaval. Saate igal ajal naasta G8 liidesesse, kui lülitate lüliti asendisse "Standardne 1C raamatupidamise liides".

Korrektsusest raamatupidamisparameetrite seadistamine sõltub raamatupidamise korrektsusest süsteemis.

Valesti valitud märkeruut võib põhjustada teabebaasis tõrkeid. Seetõttu peate iga parameetrit käsitlema väga hoolikalt ja konfigureerima kõik vastavalt organisatsiooni raamatupidamispoliitika ja enne kui süsteem tööle hakkab.

Programmiga töötamise põhiparameetrite konfigureerimiseks peate minema aadressile jaotis "Kataloogid ja raamatupidamise seaded" ja valige navigeerimispaneelil üksus "Arvestusparameetrite seadistamine". Avaneb põhikonstantide määramise vorm.

Maksusüsteemid

Märkeruudud "Kohaldatavad maksusüsteemid" näitavad süsteeme, mis on kättesaadavad organisatsioonidele, kelle raamatupidamist selles andmebaasis peetakse.

Vaikimisi on kõik märkeruudud märgitud.

Kui mõnda maksusüsteemi ei kasutata, saab selle keelata – nii eemaldatakse liidesest osa mittevajalikke katalooge ja aruandeid.

Vähemalt üks märkeruutudest peab olema märgitud.

Tulumaks

Vahekaart muutub nähtavaks, kui ettevõte kasutab üldist juriidiliste isikute maksustamissüsteemi.

Järjehoidja peal "Tulumaks" Tulumaksumäärade suurust korrigeeritakse – selleks tuleb klõpsata hüperlingil “Tulumaksumäärad”.

Avaneb inforegister "Ettevõtte tulumaksumäärad", kus maksumäärad on kehtestatud föderaaleelarvele ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste eelarvetele selle baasi kõikidele organisatsioonidele, s.o. kirjeid ei esitata iga organisatsiooni kohta.

Märkeruut "Kehtivad erinevad tulumaksumäärad" kehtestatakse, kui teabebaasis peetakse mitme ettevõtte raamatupidamisarvestust, organisatsioonid on registreeritud erinevates Vene Föderatsiooni moodustavates üksustes ja vähemalt ühel üksusel on vähendatud tulumaksumäärad.

Sel juhul muutub "Tulumaksumäärade" registri tüüp:

Nüüd jääb sellesse ainult föderaaleelarve määr ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste eelarve maksumäärad kantakse eraldi registrisse:

Selle vahekaardi all on lüliti "Lepingu alusel ettemakstud vara ja teenuste maksumus välisvaluutas määratakse kuupäeva vahetuskursi alusel."

See üleminek on asjakohane välismajandustegevusega tegelevatele organisatsioonidele, kes teevad (või saavad) välisvaluutas ettemaksu. Sellised organisatsioonid peavad seadma lüliti asendisse „Ettemaksu saamine või väljastamine”. Sel juhul täidetakse atribuut "Kehtib alates" automaatselt kuupäevaga "01/01/2010".

käibemaks

Järjehoidja peal "käibemaks" on vaja kehtestada kuupäev, millest alates organisatsioon peab arvestust vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2011. a määrusele nr 1137. Kuni selle kuupäevani kehtib Vene Föderatsiooni valitsuse 2011. aasta määrusega kehtestatud kord. Rakendatakse 2. detsembrit 2000. a. nr 914.

Allpool on võimalik valida arvete nummerdamise järjekord: kõikidel dokumentidel sama või eraldi arvete nummerdamine ettemaksude puhul eesliitega “A”.

Patendid ja UTII.

Parameetrite konfigureerimiseks UTII ja patendisüsteemi kasutamisel kasutatakse sama vahekaarti, ainult see muudab nime sõltuvalt märkeruutude "Rakendatavad maksusüsteemid" seadistusest. Kui kasutatakse ainult UTII-d, nimetatakse seda "UTII-ks", kui kasutatakse ainult patendisüsteemi - "Patents", kui kasutatakse mõlemat - "Patendid ja UTII". Kui UTII-d ega patendisüsteemi ei rakendata, kaob järjehoidja.

Järjehoidja sisaldab hüperlinki teaberegistrisse “Maksustamise erikorraga tegevuste tulude ja kulude arvestus”. Vaikimisi sisaldab register konto 90 alamkontode loendit, mida kasutatakse UTII või patendimaksusüsteemi alusel.

Vajadusel saab kontode koosseisu muuta, täiendada või kasutamata kontosid eemaldada.

Pank ja kassa.

Sellel vahekaardil saate konfigureerida raamatupidamisparameetreid valuutaarvestuse ja raamatupidamiskontode rahavoogude analüüsi osas.

Märkeruut "Arvelduste üle peetakse arvestust välisvaluutas ja rahaühikutes." teeb kättesaadavaks hüperlingid kataloogi "Valuutad" ja registreeruge "Ümberhindamise erilise iseloomuga kontod".

Samuti muutub programmi liides.

Märkeruut "Rahavoogude arvestus toimub vastavalt rahavoogude kirjetele" lisab kassaarvestuse kontodele uueneva alamkonto "Rahavoogude kirjed":

50 "Kassa";
51 «Arvelduskontod»;
52 «Valuutakontod»;
55 “Erilised pangakontod”.

Liikumisi sularahakirjete kaupa kasutatakse automaatselt vormi nr 4 “Rahavoogude aruanne” genereerimiseks.

Arveldused vastaspooltega

Vahekaardil “Arveldused vastaspooltega” saate seadistada ostjatele ja tarnijatele maksetingimusi, mille järel loetakse võlgnevus tähtajaks. Seda tehakse juhtimisarvestuse eesmärgil.

Vajadusel saab tähtaegu täpsustada osapooltega sõlmitud lepingutes. Sel juhul peab programm lepingutes määratud tähtaegu prioriteetsemaks kui sellel vahekaardil seadistatud.

Neid seadeid kasutatakse aruannete grupi "Halduri aruanded" jaoks, mille leiate jaotisest "Raamatupidamine, maksud, aruandlus".

Võlgade tasumise aruanded jagunevad kahte rühma:

Arveldused klientidega:

Kliendivõlgade dünaamika;
Ostjate võlg;
Ostjate lepingujärgsed võlad;
Ostjate võlg võlatingimuste järgi.

Arveldused tarnijatega:

võlgade dünaamika tarnijatele;
Võlg tarnijatele;
Võlg tarnijatele lepingute alusel;
Võlg tarnijatele võlatingimuste alusel.

Varud.

Sellel vahekaardil saate konfigureerida laokontode (IMI) analüüsi.

Konto 07 “Seadmed paigaldamiseks”;
Konto 10 “Materjalid”;
konto 21 “Omatoodangu pooltooted”;
Konto 41 “Kaubad”;
Konto 43 “Valmistooted”.

Lipp “Laoarvestus toimub partiide kaupa (laekutusdokumendid)”- Raamatupidamise 8 üks olulisemaid eeliseid raamatupidamise 7.7 ees. Selle lipu määramine lisab varude kontodele osapoolte alamkonto. Pealegi hakatakse peoarvestust pidama nii raamatupidamise kui ka maksuarvestuse järgi.

Kui partiide kaupa laoarvestuse lipp on seatud, siis on arvestuspoliitikas olemas “keskmine maksumus” või “FIFO” meetodid. Eemaldamisel - ainult keskmise hinnaga.

Märkeruut "Ladude (ladustamiskohtade) järgi" lisab laokontodele alamkonto “Laod”. Kui märkeruut on märgitud, on võimalik valida raamatupidamise valikud: ainult koguse ja koguse ja summa järgi.

Märkeruut “Varude mahakandmine on lubatud, kui raamatupidamisandmetel puuduvad saldod” saab paigaldada süsteemi töö algfaasis, kui varude saldod pole veel sisestatud ega kontrollitud ning raamatupidajal on juba vaja programmi sisestada saatedokumendid või materjalide tootmisse mahakandmine. Kui märkeruut on märgitud, võimaldab süsteem dokumente vormistada materjali või kaubapuuduse korral. Sel juhul ilmuvad aruannetesse negatiivsed saldod, kuid need kaovad pärast laoseisu algsaldode sisestamist.

Märkeruut on märgitud (märkimata) kõigi organisatsioonide puhul korraga, mis võib tekitada ebamugavusi mitme ettevõtte raamatupidamises, kui algsaldosid ei sisestata üheaegselt kõikidele organisatsioonidele.

Lipp "Tagastatavate konteinerite üle peetakse silmas" paigaldamisel toob see kaasa täiendava vahekaardi “Tagastatavad konteinerid” varude arvestuse kviitungi- ja kuludokumentides. See märkeruut kehtib kõigi organisatsioonide kohta, mille kohta andmebaasis kirjeid hoitakse.

Lüliti "Dokumentide printimisel kuvatakse veeru "Nimi" kõrval" võimaldab kohandada trükitud vormide välimust laoarvestuse osas: lisab materjali või toote nime kõrvale (mis on kataloogi “Nomenklatuur” element) kas elemendi koodi või atribuudi “Artikkel” väärtuse või ei lisa midagi.

Jaekaubandus.

Vahekaardil „Jaemüük” on märkeruut "Jaekaubandus käib." See paigaldatakse, kui ettevõte tegeleb jaekaubandusega (pole vahet, kas see toimub ainult automatiseeritud jaemüügipunktides või nii automatiseeritud kui ka automatiseerimata).

Samuti on sellel vahekaardil märkeruudud, mille märkimisel (või tühjendamisel) saate juhtida konto 41.12 “Kaubad jaekaubanduses NTT-s müügiväärtuse järgi” ja ka konto 42.02 “Kaubandusmarginaal NTT-s” analüüsiseadeid.

Lühend “NTT” tähendab “mitteautomatiseeritud jaekauplusi”, s.o. See analüüs pole konfigureeritud kogu jaemüügi jaoks, vaid ainult NTT jaoks.

Esimene märkeruut "Ladude järgi" installitud ja seda ei saa redigeerida. See tähendab, et kaupade analüütilist arvestust nende kontode alusel teostab alati ladu. Isegi kui keelate vahekaardil "Laoseisu" märkeruudu "ladude järgi", jääb see nendele kontodele endiselt alles.

Märkeruut "Nomenklatuuri järgi (revolutsioonid)"ühendab konto 41.12 “Kaubad jaekaubanduses NTT-s müügiväärtuses” alamkonto “Nomenklatuur” ja kaubeldavad, s.o. seda kontot kasutades on võimalik selle konto raamatupidamisaruandeid (näiteks bilansi) dešifreerida üksikasjalikult kuni kaubaartiklini välja. Kuid aruande iga üksuse jaoks ei ole saldot.

Kontrollitud " Käibemaksumäärade järgi"ühendab alamkonto “Käibemaksumäärad” kontodega 41.12 “Kaubad jaekaubanduses NTT-s müügihinnaga” ja 42.02 “Kaubandusmarginaal NTT-s”. See on asjakohane juhtudel, kui ettevõte kaupleb erinevate käibemaksumääradega (näiteks 18% ja 10%) kaupadega.

Komisjoni kauplemine.

Kasti märkimine muudab programmi liidest:

Jaotise “Ostud ja müük” navigeerimispaneelil ilmuvad dokumendid “Komisjoni aruanne müügi kohta” ja “Aruanne käsundiandjale”;
Kataloogis “Vastaspoole lepingud” kuvatakse üksikasjad “Arvutusmeetod” ja “Tasutasu protsent”;
Dokumentides “Jaemüügi aruanne” ja “Kaupade ja teenuste müük” ilmub tabeliosa “Agentuuriteenused”;
Dokumendis “Kauba liikumine” on lisatud tabeliosa “Kauba komisjonitasu”.

Tootmine.

Kui vähemalt üks andmebaasiorganisatsioonidest tegeleb tootmistegevusega, tuleb vahekaardil „Tootmine” märkida ruut "Tootmistegevus on käimas" ja peate määrama ka kavandatud hindade tüübi, mis vaikimisi tootmisdokumentidesse lisatakse, sest standardkonfiguratsioonis 1C Raamatupidamine 8.2 Valmistoodangut peetakse arvestusse planeeritud hindadega.

Kõik ettevõttes kasutatavad hinnad on kantud teatmeraamatusse “Kaubahinnaliigid”. Peate valima hinnatüübi, mida arvestatakse planeeritud hinnaks, ning sisestama iga toodetud tooteartikli plaanitud hinna dokumenti “Kaubahindade määramine”. See hind kantakse dokumentidesse “Vahetuse tootmisaruanne” ja “Tootmisteenuse osutamise tõend”. Kui te seda ei tee, peate iga kord hinna dokumentidesse käsitsi sisestama.

Töötajad ja palgad.

Sellel vahekaardil saate konfigureerida selle teabebaasi organisatsioonide personaliarvestuse pidamise ja palkade arvutamise funktsioone.

Lüliti "Palga- ja personaliarvestust peetakse" saab seada asendisse "selles programmis", kui plaanite kõik arvutused ja personaliarvestused selles programmis alles hoida või "välises programmis", kui personaliga arvelduste arvestamiseks hakatakse kasutama eraldi programmi ja sealt laaditakse raamatupidamisse arveldusandmed.

IN 1C Raamatupidamine 8.2 väljaanne 3 Palgaarvestus on rakendatud lihtsustatud kujul, ilma kõrvalekaldeid, puudumisi või tekkepõhiseid andmeid sisestamata. Seetõttu tehakse väikestes organisatsioonides palgaarvestused reeglina raamatupidamisprogrammis, suuremates organisatsioonides kasutatakse selleks välist programmi. Tavaliselt kasutatakse selleks 1C perekonna programmi: “Palgad ja personal 7.7” või “Palgad ja personalijuhtimine 8”.

Lüliti “Peatakse personaliga arvelduste arvestust” võimaldab seadistada analüütika detailsuse taseme konto 70 “Arveldused töötajatega tasu eest” jaoks: iga töötaja kohta või koondatult kõigi töötajate kohta.

Tavaliselt seavad lüliti need, kes arvestavad palkasid raamatupidamisprogrammis "iga töötaja jaoks", ja need, kes kasutavad spetsiaalset programmi, eelistavad tehinguid maha laadida koondatakse kõigi töötajate kohta.

Selle lüliti seadistamisel tuleks meeles pidada, et iga töötaja kohta analüütika säilitamine suurendab oluliselt tehingute arvu süsteemis ja aeglustab programmi tööd.

Lüliti "Personali arvestust peetakse" määrab raamatupidamisprogrammis personalidokumentide detailsuse taseme. See muutub kättesaadavaks, kui selles programmis peetakse palgaarvestust ja personaliarvestust.

positsioon "Lihtsustatud" võimaldab hoida kõiki personaliandmeid kataloogis "Töötajad". Ja kui lüliti on asendisse paigaldatud "Täis" Jaotises "Töötajad ja palk" muutub liides: saab võimalikuks sisestada dokumente "Võtmised", "Perioodid" ja "Vallandamised" ning programm võimaldab vajadusel ka personalidokumente genereerida kataloogi "Töötajad" juba sisestatud andmed . Seda tehakse nupuga "Loo personalidokumendid", mis muutub kättesaadavaks lüliti asendis "Täis".

Niisiis oleme omandanud 1C ettevõtte raamatupidamisprogrammiga töötamise esialgse ja väga olulise etapi, mis tuleb läbida enne raamatupidamispoliitika funktsioonide seadistamist - raamatupidamisparameetrite seadistamine.

Programmi 1C “Raamatupidamine” seadistamine toim. 1C Enterprise 8 tehnoloogiaplatvormil loodud 3.0 sisaldab programmimehhanismide seadistamist, raamatupidamisvalikuid ning alustamiseks vajaliku esmase teabe sisestamist.

1C Enterprise'i seadistamine võimaldab teil määrata 1C programmile spetsiifilised funktsioonid, valida raamatupidamissuvandid ning sisestada mitmeid konkreetseid väärtusi ja parameetreid. Programmi seadistuste plokikäsud asuvad peamise menüü jaotises.

Programmi funktsionaalsuse seadistamine

1C: Raamatupidamisprogrammil on lai funktsionaalsus, kuid reeglina pole raamatupidamise korraldamiseks kõiki funktsioone vaja. Seetõttu on soovitatav piirata 1C programmi funktsionaalsust vajalike jaotistega, mis võimaldab teil vabaneda liidese väljade ülekoormamisest tarbetute käskudega. Selleks peate konfigureerima 1C.

Nagu ka teistes 1C Enterprise'il põhinevates programmides, pakub 1C: Raamatupidamine funktsioonide seadistamiseks kolme võimalust:

Peamine Programmi 1C: Raamatupidamine funktsionaalsus on mõeldud enamikule väikeettevõtetele, millel on üsna lihtne raamatupidamissüsteem. See sisaldab funktsioone, mis on standardse töö jaoks piisavad.
Täiustatud funktsioone vajavad organisatsioonid saavad kasutada täiendavaid 1C-võimalusi valikuliselt funktsioonide seadistamise näol vastavate jaotiste vahekaartidel.
Täis funktsionaalsus võimaldab teil kasutada 1C programmi võimalusi ja algoritme võimalikult täielikult, luues kõige keerukamad raamatupidamisskeemid.

1C seadistamine hõlmab teie ettevõtte andmete kohustuslikku täitmist. Uue teabebaasi esmakordsel käivitamisel kuvatakse alglehel teie organisatsiooni üksikasjade täitmise ülesanne.

Organisatsiooni kataloogi on vaja sisestada kogu teave juriidiliste isikute või üksikettevõtjate kohta, mida 1C programm kasutab dokumentide täitmiseks ja aruannete koostamiseks, elektrooniliseks dokumendihalduseks ja teabevahetuseks reguleerivate asutustega.

Programmil on organisatsiooni kohta teabe täitmiseks kaks võimalust:

Käsiraamat;
Automaatne, määrates maksumaksja identifitseerimisnumbri (TIN).

Käsitsi täitmine

Organisatsiooni kataloogi põhivormil täitke järgmised üksikasjad:

Lühendatud nimi – ametlik lühendatud nimi. Mis teie ettevõttel on selle asutamisdokumentide kohaselt. Kasutatakse dokumentide ja 1C aruannete trükitud vormide väljastamiseks;
Täisnimi - kuvatakse vaikimisi trükitud dokumentides ja 1C aruannetes, milles teie ettevõtte täisnimi tuleb vastavalt seadusele märkida, näiteks reguleeritud aruannetes;
Nimi programmis - nimi, mida kasutatakse programmis 1C ekraanivormides peegeldamiseks;
Prefiks – eesliide (kaks tähemärki), mis pannakse selle organisatsiooni iga dokumendinumbri algusesse;
TIN – maksumaksja identifitseerimisnumber;
KPP – maksumaksja registreerimise põhjuse kood (organisatsiooni asukohas);
OGRN – peamine riiklik registreerimisnumber;
Registreerimiskuupäev – riikliku registreerimise kuupäev;
Üksikettevõtja puhul täitke väljad Perekonnanimi, Eesnimi, Isanimi, samuti väljad OGRNIP, Sertifikaadi seeria ja nr, Väljastamise kuupäev;
Palgatööliste olemasolul märgib märkeruudu “Paljutatud töötajate tööjõu kasutamine” üksikettevõtja.

Ülejäänud teave organisatsiooni kohta on jagatud järgmistesse rühmadesse:

Aadress ja telefon

Selles rühmas täidetakse juriidilised, tegelikud ja postiaadressid, telefoni-, faksi- ja muud kontaktandmed;
Üksikettevõtja puhul sisestage elukoha aadress ja kontakttelefon.

Allkirjad

Sellesse rühma on märgitud peamiste vastutavate isikute perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja ametikoht: juhataja, pearaamatupidaja ja kassapidaja;
Link “Aruannete koostamise eest vastutav” nõuab raamatupidamis- ja maksuregistrite koostamise ning ettevõtte aruandluse eest vastutavate isikute perekonnanime, eesnime, isanime ja ametikoha täitmist;
Üksikettevõtja puhul sisestage perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja kassapidaja ametikoht.

Logo ja pitsat

Selles grupis valite dokumentide printimisel kasutatava nime (täis- või lühendatult) ning laadite üles ka logo, juhi ja pearaamatupidaja faksiallkirja ning organisatsiooni pitsati (kui see on olemas);
Ka selles grupis valitakse kontol asendamise lisatingimused;
Arve vormi näidis logo, faksiallkirja, pitseriga ja lisatingimustega kuvatakse Kliendiarve prinditava vormi eelvaates.

Peamine pangakonto

See rühm sisaldab organisatsiooni peamise pangakonto üksikasju. Panga kohta teabe sisestamiseks täitke lihtsalt BIC-väli.

Statistika koodid

Siin täidate organisatsiooni määratud statistilised koodid (OKOPF, OKFS, OKVED, OKPO) ja Rosstati territoriaalse asutuse koodi.

Automaatne, mis näitab TIN-i

Programmi esmakordsel sisenemisel palutakse teil kohe ühenduda portaaliga 1C:ITS:

Siin peate määrama 1C:ITS-i portaali registreerimisandmed (teil peab olema kehtiv ITS-i tellimus). Järgmisena palub programm teil sisestada oma maksumaksja identifitseerimisnumber:

Sisestage organisatsiooni TIN ja klõpsake nuppu "Jätka":

Kataloogis kuvatakse sisestatud TIN-i alusel uus organisatsioon. Kõik organisatsiooni põhiandmed täidetakse automaatselt:

Organisatsiooni raamatupidamispõhimõtete seadistamine programmis 1C väärib erilist tähelepanu.

Kehtivad õigusaktid annavad võimaluse valida ettevõtte raamatupidamise ja maksuarvestuse läbiviimiseks mitmes valdkonnas üks mitmest viisist. Valitud meetodid esindavad organisatsiooni raamatupidamispoliitikat.

Kahe tüüpi raamatupidamise lähendamiseks annab 1C: Raamatupidamine võimaluse kasutada raamatupidamises ja maksuarvestuses ühtseid arvestuspoliitika parameetreid. 1C programmis oleva organisatsiooni raamatupidamispoliitika määratakse kindlaks perioodiks, tavaliselt aastaks.

"1C:Accounting" toetab järgmisi maksusüsteeme:

Organisatsioonide üldine maksusüsteem;
Üksikettevõtjate üldine maksusüsteem;
Lihtsustatud maksusüsteem (organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele).

Lisaks ülaltoodud süsteemidele saab teatud tüüpi tegevuste puhul kohaldada ühtse arvestusliku tulu maksu (UTII) vormis maksustamissüsteemi. Patendimaksusüsteemi saab rakendada üksikettevõtja.

Maksusüsteem ja maksustamisparameetrid määratakse 1C-s iga organisatsiooni jaoks eraldi.

Sõltuvalt valitud organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist (üksikettevõtja, LLC) ning maksusüsteemist on programmis 1C saadaval teatud raamatupidamise ja maksuarvestuse raamatupidamispoliitika parameetrid edasiseks konfigureerimiseks.

Kui see on LLC, peate 1C-s täitma raamatupidamise ja maksuarvestuse andmed. Kui olete üksikettevõtja, siis ainult maksuameti jaoks;
Kui LLC kasutab üldist maksustamissüsteemi, siis konfigureeritakse 1C-s selle maksusüsteemiga seotud maksuarvestuse parameetrid;
Lihtsustatud maksusüsteemi seadistamine 1C-s hõlmab ka mõne konkreetse raamatupidamisparameetri valimist.

1C kontoplaan on osa raamatupidamise ja maksuarvestuse arvestuspoliitikast. Kontoplaan on teabebaasi kõigi organisatsioonide jaoks sama.

1C kontoplaani saate lisada uusi kontosid ja alamkontosid. Uue konto lisamisel peate määrama selle atribuudid:

Analüütilise raamatupidamise seadistamine*;
Maksuarvestus (tulumaks);
Raamatupidamine osakondade kaupa;
Valuuta ja koguse arvestus;
Aktiivsete, passiivsete ja aktiivsete-passiivsete kontode märgid;
Bilansiväliste kontode tunnused.

*Analüütilise raamatupidamise seadistamine 1C kontoplaani jaoks – need on alamkontode tüübid, mis määratakse kontode atribuutidena. Iga konto puhul saab paralleelselt pidada analüütilist arvestust, kasutades kuni kolme tüüpi alamkontot. Teil on võimalus iseseisvalt uusi alamkontosid lisada.

Vormis „Isiklikud sätted” saate määrata väärtused 1C automaatseks asendamiseks dokumendi üksikasjadega.

1C: raamatupidamise nullist seadistamine hõlmab ka haldusjaotises täpsemaid seadeid.

Sellest jaotisest leiate kõik 1C lisafunktsioonid programmi funktsionaalse ja tehnilise töö optimaalseks konfigureerimiseks. Näiteks siin saab sisestada kasutajaid ja seadistada nende õigusi, laadida alla pangaklassifikaatorit, aadressiklassifikaatorit jne.

Programmiga kõige tõhusamaks töötamiseks on soovitatav konfigureerida järgmised raamatupidamisparameetrid:

Vajadusel saate kohandada prinditud vorme, aruandeid ja 1C töötlemist:

Kui olete 1C Enterprise'i tehnoloogiaplatvormil loodud 1C raamatupidamise seadistamise lõpetanud, saate alustada arvestuse pidamist, kataloogide täitmist, dokumentide sisestamist, aruannete koostamist jne.

Muidugi saate programmiga töötades kohandada ja täiendada 1C sätteid, kuid selleks, et mitte pidevalt selle probleemi juurde tagasi pöörduda ja mitte lasta end hetkeülesannetest häirida, peaksite sellele protsessile pühendama aega ja tähelepanu. Kui teil pole programmiga piisavalt kogemusi ning teadmisi raamatupidamise ja maksuarvestuse kohta, on 1C õigeks konfigureerimiseks soovitatav võtta ühendust kvalifitseeritud spetsialistidega. 1C 8 täielik seadistamine on teie ettevõtte korrektse ja täieliku raamatupidamise jaoks oluline samm.