Kuidas Excelis faili luua. Jagage samal ajal Exceli faili. Looge Exceli fail

Tere, sõbrad. Täna räägin teile, kuidas luua Exceli faili, avada olemasolev, salvestada ja sulgeda.

Iga Exceli töövihik on salvestatud eraldi faili. Seetõttu on väga oluline osata faile õigesti käsitleda. Siin kirjeldan mitmeid viise dokumentidega toimingute tegemiseks. Soovitan teil proovida kõiki ja valida, milline neist on kõige mugavam, või võib-olla kasutate paljusid neist.

Tsiteerin kõiki siin blogis olevaid arvutusi Microsoft Office 2013-st. Kui kasutate teist versiooni, võib mõne käsu ja akna välimus veidi erineda, kuid nende üldine tähendus jääb samaks. Kui te kirjeldatud tööriistu oma programmi versioonist ei leia, küsige kommentaarides või tagasisidevormi kaudu. Vastan kindlasti teie küsimustele.

Exceli dokumendi loomine

Kui teil pole Exceli veel avatud, klõpsake töölaual või menüüs MS Exceli otseteed Alusta. Pärast Exceli laadimist ilmub algusaken koos . Uue dokumendi loomiseks klõpsake ühel neist või valige Tühi töövihik.

Kui MS Excel juba töötab, loomiseks:

1. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N. Pärast klõpsamist luuakse kohe uus töövihik
2. Käivitage lindi käsk Fail – Loo . Selle täitmine viib käivitusakna avamiseni, kus saate mallist luua faili või tühja töövihiku.

Kuidas avada Exceli dokumenti

Kui Excel ei tööta veel Loodud faili avamiseks otsige see üles Windows Exploreris ja tehke sellel topeltklõps. Käivitub MS Excel ja teie valitud dokument avaneb kohe.

Kui programm juba töötab, on töövihiku avamiseks mitu võimalust.

Kui valite asukoha aknas Ava Arvuti – ülevaade, avaneb uurija aken, kus saate valida avatava faili jaoks filtri ja avamismeetodi:

• Avatud– avab redigeerimiseks valitud Exceli faili
• Avatud lugemiseks– avab faili muutmata
• Ava koopiana– loob duplikaatdokumendi ja avab selle redigeerimisvõimalusega
• Ava brauseris– kui selline funktsioon on toetatud, avab töövihiku Interneti-brauseris
• Ava kaitstud vaates– avab dokumendi kaitstud vaate režiimis
• Ava ja taasta– programm proovib taastada ja avada faili, mis suleti ebatavaliselt ilma salvestamata

Exceli dokumendi salvestamine

Kuigi Microsoft Excelil on häid automaatse salvestamise ja andmete taastamise tööriistu, soovitan ma endale harjumuseks võtta aeg-ajalt oma töövihikut salvestada, isegi kui te pole sellega veel tööd teinud. Vähemalt tunnete end kindlamalt, et teie töö tulemused ei lähe kaduma.

1. Kasutage kiirklahvi Ctrl+S
2. Kasutage klahvikombinatsiooni Shift+F12 või F12 (dokumendi salvestamiseks uue nimega)
3. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Salvesta
4. Käivitage lindi käsk Fail – Salvesta, või Fail – Salvesta nimega(kui soovite raamatut uue dokumendina salvestada)

Kui salvestate töövihikut esimest korda, avab üks neist käskudest akna Salvesta nimega, kus saate valida salvestuskoha, failitüübi ja failinime. Selleks klõpsake nuppu Sirvi.

Kui olete dokumendi varem salvestanud, salvestab programm faili lihtsalt viimase salvestatud versiooni peale.

Kuidas Exceli töövihikut sulgeda

Kui olete failiga töötamise lõpetanud, on parem see sulgeda, et vabastada süsteemimälu. Seda saate teha järgmistel viisidel.

Kui failis on sulgemise ajal salvestamata muudatusi, küsib programm, mida teha:

See on kõik võimalused Exceli failide käsitlemiseks. Ja järgmises postituses räägin teile, kuidas oma töövihikut kasutada. Näeme!

Kahtlemata kasutab peaaegu iga kasutaja tabelite loomisel Excelit, osaliselt seetõttu, et seda on lihtne kasutada, sellel on intuitiivne liides ning lisaks on sellel võimas tööriist värviliste ja professionaalsete diagrammide koostamiseks. Igaüks saab hõlpsasti õppida Excelis töötamise põhitõdesid.

Vaatleme töödokumentide käsitlemise protseduure. Exceli abil saate luua mitmesuguseid dokumente. Töölehti saab kasutada tabelite loomiseks, statistiliste hinnangute arvutamiseks, andmebaasi haldamiseks ja diagrammide loomiseks. Iga sellise rakenduse jaoks saab Excel luua eraldi dokumendi, mis salvestatakse failina kettale.

Fail võib sisaldada mitut omavahel ühendatud töölehte, mis moodustavad ühe kolmemõõtmelise dokumendi (märkmik, töökaust).

1) Looge uus dokument.

Uue dokumendi loomiseks menüüst Fail tuleb välja kutsuda käsk Uus. Ekraanile ilmub dokument nimega Book2: Excel määrab uutele dokumentidele nime Book, millele on lisatud praegune seerianumber.

Seal asuva töödokumendiga faili kettalt laadimiseks tuleb avada käsk Ava menüüst Fail.

Selles aknas väljal Drives peate määrama draivi ja väljal Kataloogid valige kataloog, kus teie fail asub.

Kui valik tehti õigesti, kuvatakse vasakpoolsele väljale failinimede loend, mille hulgas peaks asuma soovitud fail. Kui klõpsate selle faili nimel, kuvatakse see väljale Faili nimi. Pärast seda peate dialoogiboksi sulgema, klõpsates nuppu OK või topeltklõpsates otsitava faili nimel.

3) Dokumendi salvestamine.

Dokumendi esmakordsel salvestamisel tuleb menüüst Fail välja kutsuda käsk Salvesta nimega... Pärast seda avaneb dialoogiboks, milles tuleb määrata salvestatava faili nimi, samuti draiv ja kataloog, kus see peaks asuma. Excel pakub vaikimisi standardset nime (Book[järjekorranumber]), mille kasutaja saab asendada mis tahes muuga. Exceli pakutavat vaikefaililaiendit .XLS ei tohiks muuta. Pärast kõigi seadistuste tegemist peate dialoogiboksi sulgema, klõpsates nuppu OK.

4) Töölehtede lisamine.

Lisamisjuhised asuvad menüüs Lisa. Kasutaja saab dokumendile lisada järgmist tüüpi elemente:

• - töölehed tabelite koostamiseks;
• - diagrammid (tabelielemendina või eraldi lehel);
• - tööleht makro salvestamiseks programmimooduli kujul (Excel4.0 makrokeeles või VisualBasicu keeles);
• - tööleht dialoogiboksi loomiseks.

Uus leht lisatakse alati aktiivse töölehe ette. Kui leht on mõeldud tabeli loomiseks, siis olenemata positsioonist, mida see hõivab, kannab see nime Sheet17, mille arv suureneb uute tabelite lisamisel. Uued eraldi töölehtedel asuvad diagrammid on nummerdatud, alustades diagrammiga 1 jne. Kui teil on vaja tööleht kustutada, peate paremklõpsama kontekstimenüüd ja täitma kustutamiskäsu.

5) Töölehtede liigutamine.

Asetage hiirekursor selle töölehe seljale, mida soovite teisaldada, ja paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks. MoveorCopy direktiivi abil avage samanimeline dialoogiboks ja määrake selles ümberkorraldatava lehe uus asukoht. Sulgege aken Moveor Copy, klõpsates nuppu OK ja tööleht võtab uue asukoha. Kui lubate valikulise nupu CreateaCopy, jääb see tööleht oma eelmisele positsioonile ja selle koopia võtab uue positsiooni. Exceli tabeliprogrammi redaktor

Lehe eksemplari nimi moodustatakse kopeeritava lehe nimele järjekorranumbri lisamisega, näiteks Leht1(2)

6) Töölehtede ümbernimetamine.

Asetage hiirekursor ümbernimetatava töölehe seljale ja paremklõpsake. Avaneb kontekstimenüü, milles peate ümbernimetamise käskkirja kasutades avama dialoogiboksi RenameSheet. Selle akna saab avada ka hiire vasaku nupuga topeltklõpsuga töölehe nimel. Sisestage väljale Nimi lehe uus nimi, mis ei tohi sisaldada rohkem kui 31 tähemärki koos tühikutega. Pärast nime sisestamist klõpsake nuppu OK ja uus töölehe nimi ilmub nimeregistrisse.

7) Rea kõrguse ja veeru laiuse korrigeerimine.

Kõigepealt tuleb märgistada korrigeeritav tabeli rida või veerg. Selleks tuleb teha vasakklõps rea või veeru numbril (koordinaadil). Menüü Vorming sisaldab alammenüüsid Rida ja Veerg. Nendest alammenüüdest ühe valimine avab järgmise taseme menüü. Alammenüüs Column kutsuge välja käsk Width, seejärel avaneb dialoogiboks, milles kasutaja saab määrata veeru laiuse. Mõõtühikuna saab kasutada ühte märki.

Korrigeerimist saab teha ka hiire manipulaatoriga. Selleks tuleb hiirekursor asetada reanumbrite või veeruaadresside vahelisele piirile. Hiirekursor muutub kahe otsaga nooleks. Kui vajutate nüüd hiire vasakut nuppu ja ilma seda vabastamata liigutate hiirekursorit veidi, näete katkendjoont, mis näitab joone piiri nihet. Liigutage see rida soovitud kohta ja vabastage hiirenupp, seejärel ilmub tabelisse uus reapiir. Kui teete rea numbril (veeru aadressil) topeltklõpsu, kohandatakse selle rea (veeru) kõrgus (laius) automaatselt selle sisuga.

Jagamine Microsoft Excelis võimaldab mitmel kasutajal ühe failiga korraga töötada. Kümme kuni kakskümmend inimest erinevates arvutites sisestavad samaaegselt teatud andmeid ühte dokumenti. Kui teatud teave asub, töötavad teatud valemid.

“Peakasutaja” saab jälgida töörühma tegevust, lisada/eemaldada liikmeid ja muuta vastuolulisi muudatusi. Kuidas Excelis koostööd seadistada.

Jagatud failiga töötamise omadused

Ühiskasutatavas Exceli töövihikus ei saa kõiki ülesandeid täita.

See on keelatud:

• Looge Exceli tabeleid.
• Looge, redigeerige või vaadake skripte.
• Kustuta lehed.
• Lahtrite ühendamine või tükeldamine.
• Töötage XML-andmetega (importige, lisage, värskendage, kustutage jne).

Välju: keelake jagamine - sooritage keelatud toiming - lubage juurdepääs uuesti.

Jagamine piirab osalejate jaoks ka mitmeid ülesandeid:

Kuidas Exceli faili jagada?

Esmalt otsustame, millise raamatu mitmele osalejale korraga toimetamiseks “avame”. Loome uue faili ja täidame selle teabega. Või avage olemasolev.

Tähelepanu! Jagatud faili salvestamiseks ei saa kasutada veebiserverit.

Avage jagatud töövihik

Kõik. Saate muuta teavet või sisestada uut teavet. Pärast tööd - säästa.

Juhtub, et kui avate Exceli töövihiku, millel on failile jagatud juurdepääs, kuvatakse teade "Fail lukustatud". Ei saa salvestada. Kui avate selle uuesti, selgub, et jagamine on keelatud. Probleemi võimalikud põhjused:

1. Mitu kasutajat redigeerib sama dokumendi osa. Näiteks sisestavad nad ühte lahtrisse erinevad andmed. Tekib ummistus.
2. Jagatud faili kasutamisel peetakse muudatuste logi (kes sisestas, millal, mida tegi). Raamat kasvab. See hakkab tõrkuma.
3. Nad eemaldasid ühe kasutaja, kuid seni pole nad talle sellest rääkinud. Siis saab blokeering ilmuda ainult tema arvutis.

Mida saate teha, kui failide jagamine on blokeeritud:

1. Tühjendage või kustutage muudatuste logi.
2. Kustutage faili sisu.
3. Tühistage ja aktiveerige jagamine uuesti.
4. Avage OpenOffice'is xls-i töövihik. Ja salvestage see uuesti xls-i.

On märgatud, et kirje "Fail lukustatud" ilmub Exceli uusimates versioonides harvemini.

Kuidas kasutajat kustutada

Enne kustutamist veenduge, et kasutajad on failiga lõpetanud.

Kuidas Excelis ühiskasutusrežiimi välja lülitada

Exceli faili jagamise keelamiseks klõpsake vahekaardil Ülevaatus nuppu Juurdepääs töövihikule ja tühjendage ruut valiku Luba mitmel kasutajal faili redigeerida kõrval.

Loendisse peaks jääma üks kasutaja – sina.

Esimese algajatele mõeldud Excel 2010 materjali raames tutvume selle rakenduse ja selle liidese põhitõdedega, õpime looma arvutustabeleid, samuti neis andmeid sisestama, redigeerima ja vormindada.

Sissejuhatus

Ma arvan, et ma ei eksi, kui ütlen, et Microsoft Office'i paketis sisalduv kõige populaarsem rakendus on testiredaktor (protsessor) Word. Siiski on veel üks programm, milleta kontoritöötaja harva teeb. Microsoft Excel (Excel) viitab tarkvaratoodetele, mida nimetatakse arvutustabeliteks. Visuaalsel kujul Exceli abil saate arvutada ja automatiseerida peaaegu kõike, alates isiklikust kuueelarvest kuni keerukate matemaatiliste ja majandusstatistika arvutusteni, mis sisaldavad suuri andmemahtusid.

Arvutustabelite üks põhifunktsioone on võimalus automaatselt ümber arvutada kõigi vajalike lahtrite väärtused, kui ühe neist sisu muutub. Saadud andmete visualiseerimiseks saate lahtrirühmade põhjal luua erinevat tüüpi diagramme, pivot-tabeleid ja kaarte. Samal ajal saab Excelis loodud tabeleid sisestada teistesse dokumentidesse, samuti salvestada eraldi faili hilisemaks kasutamiseks või toimetamiseks.

Mõnevõrra vale oleks nimetada Excelit lihtsalt “arvutustabeliks”, kuna see programm sisaldab tohutult võimalusi ning oma funktsionaalsuse ja lahendatavate ülesannete hulga poolest ületab see rakendus ehk isegi Wordi. Seetõttu tutvume materjalide sarja “Excel algajatele” osana ainult selle programmi põhivõimalustega.

Nüüd, kui sissejuhatav osa on läbi, on aeg asja kallale asuda. Sarja esimeses osas koostame materjali paremaks assimilatsiooniks näiteks tavalise tabeli, mis kajastab kuue kuu isiklikke eelarvekulusid järgmiselt:

Kuid enne kui hakkame seda looma, vaatame esmalt Exceli liidese ja juhtelementide põhielemente ning räägime ka mõnest selle programmi põhikontseptsioonist.

Liides ja juhtimine

Kui olete Wordi redaktoriga juba tuttav, pole Exceli liidese mõistmine keeruline. Lõppude lõpuks põhineb see samal Pael, kuid ainult erinevate vahekaartide, rühmade ja käskude komplektiga. Samal ajal kuvatakse tööala laiendamiseks mõned vahekaartide rühmad ainult vajaduse korral. Lindi saab ka täielikult minimeerida, topeltklõpsates aktiivsel vahekaardil hiire vasaku nupuga või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+F1. Ekraanile naasmine toimub samamoodi.

Väärib märkimist, et Excelis võib sama käsu jaoks olla mitu võimalust korraga: lindi kaudu, kontekstimenüüst või kiirklahvikombinatsiooni abil. Viimase tundmine ja kasutamine võib oluliselt kiirendada programmis töötamist.

Kontekstimenüü on kontekstitundlik, mis tähendab, et selle sisu sõltub sellest, mida kasutaja parasjagu teeb. Kontekstimenüü avamiseks paremklõpsake peaaegu igal MS Exceli objektil. See säästab aega, kuna kuvab valitud üksuse jaoks kõige sagedamini kasutatavad käsud.

Vaatamata paljudele juhtelementidele läksid arendajad kaugemale ja andsid Excel 2010 kasutajatele võimaluse sisseehitatud vahekaartidel muudatusi teha ja isegi kõige sagedamini kasutatavate rühmade ja käskudega luua. Selleks paremklõpsake mis tahes vahekaardil ja valige Kohandage lindi.

Avanevas aknas parempoolses menüüs valige soovitud vahekaart ja klõpsake nuppu Looge vahekaart või Grupi loomiseks ja vasakpoolses menüüs soovitud käsk, seejärel klõpsake nuppu Lisama. Samas aknas saate olemasolevad vahelehed ümber nimetada ja need kustutada. Seal on nupp vigaste toimingute tühistamiseks Lähtesta, mis tagastab vahekaardi sätted esialgsetele.

Saate lisada ka kõige sagedamini kasutatavad käsud Kiire juurdepääsu tööriistariba asub programmi akna vasakus ülanurgas.

Seda saate teha nuppu klõpsates Kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandamine, kus piisab, kui valida loendist soovitud käsk ja kui vajalikku seal pole, klõpsake üksusel Muud käsud.

Andmete sisestamine ja redigeerimine

Excelis loodud faile nimetatakse töövihikuteks ja nende laiend on "xls" või "xlsx". Töövihik koosneb omakorda mitmest töölehest. Iga tööleht on eraldi tabel, mida saab vajadusel omavahel siduda. Aktiivne töövihik on see, millega praegu töötate, näiteks sisestate andmeid.

Pärast rakenduse käivitamist luuakse automaatselt uus raamat nimega “Book1”. Vaikimisi koosneb töövihik kolmest töölehest nimedega "Sheet1" kuni "Sheet3".

Exceli lehe tööala on jagatud paljudeks ristkülikukujulisteks lahtriteks. Horisontaalselt liidetud lahtrid moodustavad ridu ja vertikaalselt liidetud lahtrid veerud. Suure hulga andmete uurimiseks on igal programmi töölehel 1 048 576 numbritega nummerdatud rida ja 16 384 ladina tähestiku tähtedega tähistatud veergu.

Seega on iga lahter lehe erinevate veergude ja ridade ristumiskoht, moodustades oma kordumatu aadressi, mis koosneb veeru tähest ja selle rea numbrist, kuhu see kuulub. Näiteks on esimese lahtri nimi A1, kuna see asub veeru "A" ja rea ​​"1" ristumiskohas.

Kui rakendus on lubatud Vormeli baar, mis asub vahetult allpool Pael, siis on sellest vasakul Nime väli, kus kuvatakse praeguse lahtri nimi. Siin saate alati sisestada otsitava lahtri nime, et sellele kiiresti navigeerida. See funktsioon on eriti kasulik suurte dokumentide puhul, mis sisaldavad tuhandeid ridu ja veerge.

Samuti asuvad lehe erinevate alade vaatamiseks kerimisribad allosas ja paremal. Exceli tööalal saate liikuda ka nooleklahvide abil.

Andmete sisestamise alustamiseks soovitud lahtrisse peate selle valima. Soovitud lahtrisse minemiseks klõpsake sellel hiire vasaku nupuga, misjärel ümbritseb see musta raamiga, nn aktiivse lahtri indikaatoriga. Nüüd alustage lihtsalt klaviatuuril tippimist ja kogu sisestatud teave kuvatakse valitud lahtris.

Lahtrisse andmete sisestamisel saab kasutada ka valemiriba. Selleks valige soovitud lahter, klõpsake valemiriba väljal ja alustage tippimist. Sel juhul kuvatakse sisestatud teave valitud lahtris automaatselt.

Pärast andmete sisestamise lõpetamist vajutage:

• Vajutage sisestusklahvi – järgmine aktiivne lahter on allolev lahter.
• Vajutage klahvi "Tab" - järgmine aktiivne lahter on parempoolne lahter.
• Klõpsake mis tahes teisel lahtril ja see muutub aktiivseks.

Mis tahes lahtri sisu muutmiseks või kustutamiseks topeltklõpsake sellel hiire vasaku nupuga. Vajalike muudatuste tegemiseks liigutage vilkuv kursor soovitud asukohta. Nagu paljude rakenduste puhul, kasutate kustutamiseks ja paranduste tegemiseks noole-, Del- ja Backspace-klahve. Soovi korral saab valemiribal teha kõik vajalikud muudatused.

Lahtrisse sisestatavate andmete hulk ei ole piiratud selle nähtava osaga. See tähendab, et programmi töövälja lahtrid võivad sisaldada kas ühte numbrit või mitut tekstilõiku. Iga Exceli lahter võib sisaldada kuni 32 767 numbri- või tekstimärki.

Lahtriandmete vormindamine

Pärast ridade ja veergude nimede sisestamist saame tabeli, mis näeb välja järgmine:

Nagu meie näitest näha, “läks” mitu kuluartikli nimetust lahtri piiridest välja ja kui naaberlahtri(te)s on ka mingi info, siis sisestatud tekst kattub sellega osaliselt ja muutub nähtamatuks. Ja laud ise näeb üsna kole ja esitlematu välja. Pealegi, kui prindite sellise dokumendi, siis praegune olukord jääb püsima - sellises tabelis on üsna raske aru saada, mis on mis, nagu näete allolevalt jooniselt ise.

Tabelidokumendi korralikumaks ja ilusamaks muutmiseks tuleb sageli muuta ridade ja veergude suurusi, lahtri sisu fonti, tausta, teksti joondada, ääriseid lisada jne.

Esiteks teeme vasakpoolse veeru korda. Liigutage hiirekursor veergude "A" ja "B" piirile real, kus nende nimed kuvatakse. Kui muudate hiirekursori kahe erisuunalise noolega iseloomulikuks sümboliks, vajutage ja hoidke vasakut klahvi all ning lohistage kuvatavat punktiirjoont soovitud suunas, et veergu laiendada, kuni kõik nimed mahuvad ühte lahtrisse.

Samu toiminguid saab teha stringiga. See on üks lihtsamaid viise lahtrite kõrguse ja laiuse muutmiseks.

Kui teil on vaja määrata ridade ja veergude täpsed suurused, siis vahekaardil Kodu rühmas Rakud valige üksus Vorming. Avanevas menüüs kasutage käske Reakõrgus Ja Veeru laius Saate neid parameetreid käsitsi määrata.

Väga sageli on vaja muuta mitme lahtri või isegi terve veeru või rea parameetreid. Terve veeru või rea valimiseks klõpsake vastavalt selle nime ülaosas või numbril vasakul.

Külgnevate lahtrite rühma valimiseks tehke neile kursor ring peale ja hoidke all hiire vasakut nuppu. Kui teil on vaja valida tabeli hajutatud väljad, vajutage ja hoidke all klahvi “Ctrl” ja seejärel klõpsake vajalikel lahtritel.

Nüüd, kui teate, kuidas mitut lahtrit korraga valida ja vormindada, tsentreerime kuude nimed tabelis. Vahekaardilt leiate mitmesuguseid käske sisu joondamiseks lahtrites Kodu iseenesestmõistetava nimega rühmas Joondamine. Veelgi enam, tabelilahtri puhul saab seda toimingut sooritada nii horisontaal- kui ka vertikaalsuunas.

Tõmmake tabeli päises kuude nimedega lahtrid ümber ja klõpsake nuppu Joonda keskus.

Grupis Font vahekaardil Kodu saate muuta fondi tüüpi, suurust, värvi ja stiili: paks, kaldkiri, allajoonitud jne. Samuti on nupud lahtri piiride ja selle täitevärvi muutmiseks. Kõik need funktsioonid on meile kasulikud tabeli välimuse edasiseks muutmiseks.

Nii et kõigepealt suurendame oma tabeli veergude ja veergude nimede fonti 12 punktini ning muudame selle ka paksuks.

Nüüd valige esmalt tabeli ülemine rida ja seadke see mustale taustale ning seejärel vasakpoolses veerus lahtritesse A2 kuni A6 - tumesinine. Seda saate teha nupu abil Täitevärv.

Tõenäoliselt olete märganud, et ülemise rea teksti värv on taustavärviga ühte sulanud ja vasakpoolses veerus olevaid nimesid on raske lugeda. Parandame selle, muutes nupu abil fondi värvi Teksti värv valgel.

Kasutades ka juba tuttavat käsku Täitevärv Andsime paaris- ja paaritu numbrirea taustale erineva sinise tooni.

Lahtrite ühinemise vältimiseks määrame neile piirid. Piiride määratlemine toimub ainult dokumendi valitud ala jaoks ja seda saab teha nii ühe lahtri kui ka kogu tabeli jaoks. Meie puhul valige kogu tabel, seejärel klõpsake nupu kõrval olevat noolt Muud piirid kõik samas rühmas Font.

Avanevas menüüs kuvatakse kiirkäskude loend, mille abil saate valida valitud ala soovitud piiride kuvamise: alumine, ülemine, vasak, parem, välimine, kõik jne. See sisaldab ka käske piiride käsitsi joonistamiseks. Loendi allosas on üksus Muud piirid mis võimaldab teil täpsemalt määrata vajalikud lahtripiiride parameetrid, mida me kasutame.

Avanevas aknas valige esmalt äärise tüüp (meie puhul õhuke tahke), seejärel selle värv (valime valge, kuna tabeli taust on tume) ja lõpuks kuvatavad äärised ( valisime sisemised).

Selle tulemusena kasutatakse ainult ühe rühma käskude komplekti Font muutsime tabeli inetu välimuse täiesti esinduslikuks ja nüüd, teades, kuidas need töötavad, saate iseseisvalt välja mõelda oma ainulaadsed stiilid arvutustabelite kujundamiseks.

Lahtri andmete vorming

Nüüd, et tabelit täiendada, peame sinna sisestatavad andmed õigesti vormindama. Pidagem meeles, et meie puhul on tegemist rahaliste kuludega.

Arvutustabeli igasse lahtrisse saate sisestada erinevat tüüpi andmeid: teksti, numbreid ja isegi graafikat. Sellepärast on Excelis selline asi nagu "lahtri andmevorming", mille ülesandeks on sisestatud teabe korrektne töötlemine.

Esialgu on kõigil rakkudel Üldine formaat, võimaldades neil sisaldada nii teksti kui ka digitaalseid andmeid. Kuid teil on õigus seda muuta ja valida: numbriline, rahaline, rahaline, protsentuaalne, murdosa, eksponentsiaalne ja vormingud. Lisaks on olemas kuupäeva, kellaaja, sihtnumbrite, telefoninumbrite ja personalinumbrite vormingud.

Meie tabeli lahtrite jaoks, mis sisaldavad selle ridade ja veergude nimesid, on üldine vorming (mis on vaikimisi seatud) üsna sobiv, kuna need sisaldavad tekstiandmeid. Kuid lahtrite jaoks, kuhu eelarvekulud sisestatakse, on sobivam rahavorming.

Valige igakuiste kulude kohta teavet sisaldava tabelis lahtrid. Vahekaardi lindil Kodu rühmas Number klõpsake välja kõrval olevat noolt Numbrivorming, mille järel avaneb menüü peamiste saadaolevate vormingute loendiga. Saate üksuse valida Rahaline siin, kuid täielikuma ülevaate saamiseks valime kõige alumise rea Muud numbrivormingud.

Avanevas aknas kuvatakse vasakpoolses veerus kõigi numbrivormingute, sealhulgas täiendavate, nimed ja keskel nende kuvamise erinevad sätted.

Pärast valuutavormingu valimist näete akna ülaosas, kuidas väärtus tabeli lahtrites välja näeb. Vahetult mono all määrake kuvatavate kümnendkohtade arv. Selleks, et sendid tabelivälju risustama ei hakkaks, määrame siin väärtuseks null. Järgmisena saate valida valuuta ja negatiivsete arvude kuvamise.

Nüüd on meie treeningtabel lõpuks oma lõpliku vormi võtnud:

Muide, kõiki ülaltoodud tabeliga tehtud manipuleerimisi, st lahtrite ja nende andmete vormindamist, saab teha kontekstimenüü abil, paremklõpsates valitud alal ja valides Lahtri vorming. Sama nimega avanevas aknas on vahekaardid kõigi meie poolt kaalutud toimingute jaoks: Number, Joondamine, Font, Piir Ja Täida.

Nüüd, pärast programmiga töötamise lõpetamist, saate tulemuse salvestada või printida. Kõik need käsud on vahekaardil Fail.

Järeldus

Tõenäoliselt esitavad paljud teist küsimuse: "Miks luua selliseid tabeleid Excelis, kui sama saab teha Wordis, kasutades valmis malle?" See on õige, kuid tekstiredaktoris on võimatu lahtritega igasuguseid matemaatilisi toiminguid teha. Peaaegu alati sisestate teabe lahtritesse ise ja tabel on andmete visuaalne esitus. Ja Wordis suurte tabelite loomine pole eriti mugav.

Excelis on vastupidi: tabelid võivad olla nii suured kui soovite ja lahtrite väärtusi saab sisestada käsitsi või arvutada automaatselt valemite abil. See tähendab, et siin ei toimi tabel mitte ainult visuaalse abivahendina, vaid ka võimsa arvutus- ja analüütilise tööriistana. Veelgi enam, lahtreid saab omavahel ühendada mitte ainult ühe tabeli sees, vaid need sisaldavad ka väärtusi, mis on saadud teistest tabelitest, mis asuvad erinevatel lehtedel ja isegi erinevates raamatutes.

Tabeli “targaks” tegemist õpid järgmises osas, milles tutvume Exceli põhiliste arvutusvõimalustega, matemaatiliste valemite koostamise reeglitega, funktsioonidega ja palju muuga.

Paljud kasutajad, kes töötavad tihedalt Exceli tabelitega, võivad vajada Exceli tabeli loomist arvutis, kuhu pole installitud Microsoft Office (ja seega ka Microsoft Excel). Probleem? Üldse mitte! Populaarsed võrguteenused aitavad teil seda tabelit luua, võimaldades teil hõlpsalt veebis Exceli tabelit luua. Selles materjalis räägin teile, kuidas Exceli veebis käivitada, millised teenused meid selles aitavad ja kuidas nendega töötada.

Sisseehitatud Exceliga teenuste spetsiifika

Internetis on mitu populaarset võrguteenust, mis võimaldavad teil mitte ainult veebis Exceli faili avada, vaid ka luua uue Exceli tabeli, seda redigeerida ja seejärel arvutisse salvestada. Tavaliselt on nende funktsionaalsus üsna sarnane MS Excelile ja nendega töötamine ei tekita probleeme kasutajatele, kes on varem statsionaarse MS Exceli redaktoriga tegelenud.

Sellistel platvormidel registreerumiseks võite kasutada oma kasutajakonto sisselogimist ja parooli sotsiaalvõrgustikes (näiteks Facebookis) või läbida tavapärane registreerimisprotseduur e-posti teel.

Kasutage Exceli funktsioone

Mulle meeldib töötada dokumentide, arvutustabelitega ja luua veebis esitlusi ilma paljusid programme arvutisse installimata, mistõttu koostasin valiku parimatest teenustest – ja.

Liigume edasi teenuste loendi juurde, mis võimaldavad teil Internetis Internetis Exceli tabeleid luua. Mõned neist töötavad üsna aktiivselt pilveteenustega, nii et saavad sinna kopeerida kasutaja loodud tabeleid ning sealt saab kasutaja enda loodud tabeli oma arvutisse laadida.

Office.Live – programm tabelite loomiseks ja redigeerimiseks

See Microsofti teenus võimaldab juurdepääsu MS Office'i võimalustele võrgus ja täiesti tasuta. Eelkõige saate kasutada MS Exceli võrgutabeliredaktori funktsioone, mis võimaldab teil selle redaktori populaarsetes vormingutes (, xml ja teised) võrgus tabeleid luua, redigeerida ja salvestada.

1. Redigeerijaga töötamiseks minge määratud ressurssi https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Valige "Logi sisse Microsofti kontoga".
3. Ja looge konto (või kasutage oma Skype'i konto mandaate).
4. Järgmisena suunatakse teid Exceli tabeli loomise põhimallide ekraanile. Klõpsake "Uus raamat" ja asute tabeli loomise ja redigeerimise režiimis.
5. Tulemuse salvestamiseks klõpsake vahekaarti "Fail" - "Salvesta kui" - "Laadi koopia alla".

Google Sheets – võimaldab lisada Exceli graafikuid ja diagramme

Google Docs on Google'i võrguteenus, millel on rikkalikud võimalused, sealhulgas võimaldab teil töötada Exceliga, vaadata asjakohaseid failivorminguid (XLS, XLSX, ODS, CSV), luua graafikuid ja diagramme jne. Selle teenusega töötamiseks peab teil olema Google'i konto, kuid kui teil seda pole, soovitan teil see luua.

1. Google Docsi võimaluste kasutamiseks avage see ressurss https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ ja sisestage oma Google'i konto teave.
2. Uue dokumendi loomiseks klõpsake "Tühi" (rohelise plussmärgiga ristkülik) ja lülitute Exceli tabeli loomise režiimi.
3. Teenuse liides on ingliskeelne, kuid varem Exceliga tegelenud kasutajatele ei valmista Google Docsiga töötamine erilisi probleeme.
4. Loodud tabeli arvutisse salvestamiseks klõpsake "Fail" - "Laadi alla kui" ja valige mugav faili salvestamise vorming (näiteks xlsx).

ZOHO Sheet - programm arvutustabelite loomiseks

Vene keelt toetav teenus, millel on kõik Exceli tabelite loomiseks vajalikud funktsioonid. Teenus suudab teha peaaegu kõike, mida konkurendid – töötab enamiku Exceli vormingutega, toetab mitme kasutaja ühist dokumendi redigeerimist, võimaldab koostada graafikuid ja diagramme jne.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Klõpsake nupul "LOO ARVUSTABEL" (teie Google'i konto teavet võib vaja minna) ja teid suunatakse tabeli loomise režiimi.
3. Tulemuse saate salvestada, klõpsates “Fail” - “Ekspordi kui” ja valides endale sobiva failivormingu (tavaliselt “MS Exceli töövihik”).

EtherCalc – avab .xlsx, .xlsm ja .xls failid

Selle teenuse eeliste hulgas tooksin välja võimaluse töötada Exceli tabelitega ilma registreerimiseta, ühe tabeli paralleelse redigeerimise tuge mitme kasutaja poolt, mugavat funktsionaalsust ja palju muid eeliseid, mis võimaldavad teil Exceli tabelitega võrgus töötada. Vene keeles.

1. Selle teenusega töötamiseks minge aadressile https://ethercalc.org/.
2. Klõpsake nuppu "Loo arvutustabel".
3. Lähete redigeerimisrežiimi ja saate luua vajaliku tabeli.
4. Lõppdokumendi salvestamiseks klõpsake vasakul asuva disketiga pilti, valige salvestusvorming ja laadige tabel arvutisse.

Teenuse “EtherCalc” tööaken

Yandex.Disk – lihtne töö Exceliga võrgus

Kodumaine ettevõte Yandex rõõmustas kasutajat võimalusega luua ja redigeerida veebis Exceli dokumenti, kasutades Yandex.Diski eriteenust. Oma funktsionaalsuse poolest on see teenus Office Online'i koopia (esimene minu kirjeldatud võrguteenustest), samas kui kasutajate arvustuste kohaselt on sellel Yandexi teenusel mõnikord probleeme suurte valemitega, ilmnevad vead, teenus ei töötab hästi kuni 2007. aastani MS Excelis loodud Exceli failidega.

1. Selle teenusega töötamiseks minge aadressile https://disk.yandex.ua/client/disk (teil võib tekkida vajadus registreeruda Yandexis).
2. Klõpsake nuppu "Loo" - "Tabel".
3. Lülitute tabeli loomise ja redigeerimise režiimi.

Järeldus

Exceliga võrgus töötamiseks peaksite kasutama ülalloetletud võrguteenuseid. Kõik need on tasuta, toetavad (mõnede eranditega) venekeelset liidest ja on peaaegu sama funktsionaalsed kui MS Exceli töölauaversioon. Kui lugejal on kiiremas korras vaja koostada Exceli tabel, kuid arvutit, kuhu on installitud MS Office, käepärast pole, siis tasub kasutada ülalkirjeldatud võrgutööriistade funktsionaalsust, mis võimaldab seda ja sarnaseid probleeme tõhusalt lahendada.