Kuidas dokumente postitamiseks arhiveerida? Kuidas saata faili e-postiga Kuidas saata zip-faili meili teel

Kas te ei tea, kuidas ZIP-failidega kausta tihendada? Olete jõudnud õigesse kohta! Lugege seda artiklit ja saate teada, kuidas seda kiiresti, lihtsalt ja tõhusalt teha.

-postitusel pole alati võimalust, et need adressaadini jõuavad. Esiteks on paljudel meiliteenustel piirangud ja isegi 100 MB kaaluvaid faile pole alati võimalik saata. Teiseks, kui kasutaja liiklus on tasuline (ja see pole tänapäevalgi haruldane - näiteks mobiilses Internetis), loeb iga megabait. Ja kui andmed on hästi pakitud, saate saatmisel veidi kokku hoida.

Mõelgem välja, kuidas arhiveerida sisu ZIP-laiendiga kausta. Miks tõmblukk? Sest see on kõige populaarsem arhiivitüüp. Lisaks toetavad seda isegi tavalised Windowsi tööriistad.

Arhiivige ZIP-vormingus, kasutades operatsioonisüsteemi WINDOWS

Seda tihendamist saate rakendada personaalarvutites, mis kasutavad Windowsi erinevaid versioone. Microsoft OS-i standardvõimalused hõlmavad ZIP-arhiivide loomist.

• Valige fail/kaust, mida soovite arhiveerida, ja paremklõpsake. Ilmub süsteemiaken

• Kas näete üksust Saada? Hõljutage kursorit ja klõpsake siis nuppu "Tihendatud ZIP-kaust":

• Niipea, kui klõpsate sellel, algab tihendamine:

• Pakitud fail/kaust kuvatakse ZIP-vormingus originaali kõrval:

• Kas arvate, et traditsioonilisel viisil ZIP-arhiivi tegemiseks on rohkem selgitusi? Mitte midagi sarnast – siinkohal võib protseduuri lugeda lõpetatuks. Kas see võimaldab teavet oluliselt tihendada? Otsustage ise. Algse failidega kausta suurus on 6,26 MB, peale tihendamist 5,15 MB.

Arhiveerimine ZIP-vormingus, kasutades programmi WinRAR

Kui puistematerjale kokku surute ja soovite seda teha võimalikult tõhusalt, peaksite kasutama spetsiaalseid kommunaalteenuseid. Näiteks WinRAR - see on meie riigis väga populaarne.

Muide, see mitte ainult ei suru materjale kiiresti ja tõhusalt kokku, vaid seda saab kasutada ka täiesti tasuta. Nii et alustame!

• Kui WinRAR on teie arvutisse installitud, paremklõpsake valitud failidel. Näete kohe 4 uut üksust koos pakitud raamatute piltidega. Oleme huvitatud esimesest üksusest “Lisa arhiivi”:

Ilmuvas aknas on suurepärane võimalus järgmiste parameetrite konfigureerimiseks:

• Vorming. Millist vormingut peaksite eelistama? Valik on teie, kuid kui teil on vaja ZIP-i, on see ka laienduste loendis.
• Värskendamise meetod. Näiteks saate valida "Asendusega".
• Kompressiooni tüüp. Mida kõrgem on kvaliteet, seda rohkem aega kulub tööle. Kuid tulemus on maksimaalne.
• Juurdepääs failile (vajadusel parooli määramine).

Programm WinRAR pakub ka mitmeid lisaparameetreid. Näiteks taustal arhiveerimine, arvuti väljalülitamine pärast arhiveerimise lõpetamist, varukoopia loomine, kommentaari lisamine jne.

• Ja ärge unustage protsessi alustamiseks klõpsata "OK":

• On üsna ootuspärane, et meie tihendatud fail ilmub originaali kõrval olevasse kausta:

Nagu näete, ei olnud ka siin failide arhiveerimisega probleeme.

Arhiveerimine 7ZIP-i abil

Ja siin on kolmas viis failide töötlemiseks, mis taandub materjalide arhiveerimisele 7zipi abil. Paljud kasutajad nõustuvad väitega, et see on tänapäeval üks arenenumaid arhiive. Puuduseks on ainult üks - see programm ei loo RAR-arhiive. Kuid kuna teid ja mind huvitab ZIP-vorming, on rakendus meile täpselt õige.

• Laadige 7ZIP alla meie veebisaidilt. Pärast tarkvara installimist ilmub kontekstimenüüsse 7-Zip. Ta aitab meil vajalikke faile arhiveerida.

• Valige "Lisa arhiivi". See aitab meil käivitada seadete akna. Nagu WinRAR-i puhul, on võimalik määrata tihendustaset, parooli ja teha muid seadistusi. Arhiveerimise alustamiseks klõpsake lihtsalt "OK".

Vaatasime 3 võimalust ZIP-vormingus failide arhiveerimiseks. Nüüd saate seda mitte ainult ilma kõrvalise abita teha, vaid ka oma sõpradele seda lihtsat käsitööd õpetada. Soovime teile meeldivat kasutamist!

Iga arvutikasutaja, kes hakkab veebist aru saama, seisab silmitsi failide posti teel saatmise probleemiga. Suurte dokumentide laadimine võtab palju aega. Seda soodustab ka asjaolu, et osadel kirjastajatel on saadetava info hulgale piirangud ja parim lahendus oleks faili tihendamine. Seejärel tekib kogenematul kasutajal küsimus: kuidas arhiveerida faile posti teel saatmiseks?

Sel juhul on kaks võimalust, mida käsitleme selles artiklis.

Tihendamine Zipi kaudu

Parim viis on kasutada Windowsi OS-i põhifunktsiooni, see tähendab Zip-programmi. Peate hõljuma faili kohal, paremklõpsake ja valige "Saada", mille järel peate klõpsama käsul "Tihendatud ZIP-kaust". Ekraanile peaks ilmuma arhiiv, mida saab ümber nimetada. Sellel kujul on tihendatud failid saadaval e-posti teel saatmiseks.

Tihendamine WinRari kaudu

Teine võimalus on kasutada tuntud WinRar programmi. Seda levitatakse tasuta, minge lihtsalt ametlikule veebisaidile ja laadige see alla. Pärast programmi installimist võite alustada arhiveerimisprotsessi. Käivitame arhiivi ja näeme loendina arvuti kaustu ja faile. Otsige üles soovitud kaust. Kataloogides navigeerimine sarnaneb Exploreri protsessidega.

Valige failid, mida tuleb arhiveerida, ja klõpsake tööriistaribal nuppu "Lisa". Järgmisena ilmub aken, kuhu peate sisestama vastloodud arhiivi nime. Kui postiteenus nõuab edastamiseks vähe ruumi, saate kasutada mitmeköitelise arhiivi loomise funktsiooni. Selleks sisestage spetsiaalsesse aknasse mahu suurus ja märkige maksimaalne võimalik edastusmaht. Arhiveerija tihendab ja lõikab failid võrdseteks osadeks ning seejärel saab need meiliserverisse üles laadida.

Lisaks on võimalik kaitsta faili kahjustuste eest, mis võivad tekkida arhiivi allalaadimisel ja allalaadimisel meiliserverist. Vahekaardil "Täpsemalt" saate sisestada taastamise teabe, näidates arhiivi protsendi, milles see asub. Soovitatav 3%.

Kui teil on vaja arhiivi kaitsta, määrake parool samal vahekaardil "Täpsemalt". Ilmub aken, kus peate selle sisestama ja klõpsama "OK".

Lõpuks

Nüüd teate, kuidas faile posti teel saatmiseks arhiivida. Seega vähendab arhiveerimine märgatavalt failide mahtu ja viib selle tagasi normaalseks.

Suvi on reisimise aeg. Kui eelistate reisida lennukiga, vajate kindlasti head takso Šeremetjevo lennujaama. Lennujaama taksoga sõitmine on parim viis alustada reisi hea tujuga.

Iga päev vahetavad miljonid võrgukasutajad erinevas vormingus ja mahus teavet.

Mõelgem, mida tuleks selle lahendamiseks ette võtta.

Esimene samm probleemi lahendamiseks on faili ettevalmistamine edastamiseks

Seda tehes muudate oma elu lihtsamaks. Kõik, mida pead tegema, on soovitud fail või kaust arhiivida. Seega:

1. edastatavate andmete maht väheneb;
2. suurendage kiirust (eriti kui on palju väikeseid dokumente);

Lisaks saab arhiivi kaitsta parooliga, nii et seda saab vaadata ainult lõppsaaja. Arhiivi failid posti teel saatmiseksLihtsaim viis on kasutada programmi WinRar. Seda saate teha järgmiselt.

• Valige RAR-i arhiivivorming ja tihendusmeetod "Maksimaalne".
• Teabele juurdepääsu piiramiseks minge vahekaardile "Täpsem" ja klõpsake "Määra parool".

Failide arhiveerimine posti teel saatmiseks on mugav foto- või videomaterjalidega töötamisel.

Suure faili saatmine Interneti kaudu: 4 lihtsat viisi

Meil

See on levinud viis failide jagamiseks. See on ärisfääris populaarne, lisaks kasutavad seda kogenematud algajad.

Kuid see ei tähenda, et te ei saaks suurt faili meili teel saata.

Sellised teenused nagu Yandex on varustatud failisalvestusega.

See salvestusruum on võrguruum, kus saatja saab ajutiselt oma faili lokaliseerida. Saaja saab selle e-kirjas oleva lingi abil.

Kui kasutate Yandexi meiliteenust, pole suure faili saatmine meili teel keeruline. Kui lisatud objekti suurus ületab määratud teenuses teatud mahu, laaditakse see automaatselt üles Yandex.Diski. Objekti maksimaalne suurus on 10 GB. Kirjeldatud meetod on kiire ja mugav, hoolimata asjaolust, et kirjade registreerimine Yandexis on tasuta.

Pilveteenused fotode ja failide tihendamise asemel

Need teenused pakuvad teatud hulga veebiruumi isiklike failide salvestamiseks registreeritud kontol. Ühte sellistest hoidlatest on juba eespool mainitud. Lisaks Yandex.Diskile on populaarsed Google Drive, SkyDrive, Dropbox jne. Eraldi tasub mainida Mediafire teenust. See ei keskendu mitte niivõrd salvestusele, kuivõrd failide jagamisele. Pilvesalvestus erineb pakutava ruumi suuruse ja kasutustingimuste poolest. Nende toimimise üldine algoritm on sarnane.

Teenusesse üles laaditud dokumenti saab saata lugematu arv kordi.

Dokumendi allalaadimiseks kuluv aeg sõltub teie ühenduse kiirusest.

Te ei pea raiskama aega fotode tihendamiseks, et neid posti teel saata. Pilvesalvestuse eeliseks on ka mobiilirakenduste olemasolu, mis võimaldavad tahvelarvutist või nutitelefonist elektroonilisi materjale alla laadida.

Kuidas Skype'i kaudu fotot ja faili saata

Fotode saatmine Skype'i kaudu on veelgi lihtsam. Tekstsõnumi vorm pakub failide saatmise võimalust. Valitud dokumendi saab kleepida tekstiväljale või kasutades kontekstimenüü valikuid. Skype pakub valikut "Saada fail" ja "Saada pilt". Sel juhul tehakse toiming igale kasutajale tuttava juhendi abil. Saate dokumente saata isegi kõne ajal. Kuid mugavam on saata kaust failidega posti teel.

Sotsiaalsed võrgustikud: kuidas saata dokumenti Odnoklassnikis, saata arhiivi VKontakte'is

Sel juhul on oluline, et saajal oleks konto saatjaga samas sotsiaalvõrgustikus. Teenust VKontakte kasutades saate sõnumile faili manustada, laadides selle esmalt üles oma profiilile. Samamoodi saate arhiivi saata VKontakte'ile. Nimetatud sotsiaalvõrgustik võimaldab üles laadida videomaterjale, mille maht ei ületa 2 GB ja heli (MP3-vormingus) - kuni 200 MB.

Kui soovite saata dokumendi Odnoklassnikis, peate kasutama abitööriistu, nimelt pilvesalvestust. Pärast vajaliku dokumendi sinna üleslaadimist kopeerige selle link ja saatke see isikliku sõnumiga Odnoklassniki sõbrale.

Loetletud failide saatmise meetodid sobivad tavakasutajatele, kuid kirjeldatud probleemi lahendamiseks on ka teisi võimalusi: P2P-võrgud, failijagamisteenused või ICQ lisafunktsioonid.

Nõuanne. Total Commanderi uurija aitab teil mahukad andmed osadeks jagada. Sama programmi kasutatakse faili algsesse olekusse tagastamiseks.

Meetodi valik sõltub faili suurusest, installitud tarkvarasõnumitest ja adressaadi staatusest. Kuigi mitmekülgsuse poolest ei saa ükski meetod pilvesalvestusega võrrelda.

VAATA VIDEOT

Nüüd teate, et parem on esmalt failid posti teel saatmiseks arhiivida. Ja alles siis edastage suured failid. Ei tulnud välja? Kas teil on endiselt küsimusi? Küsige neilt kommentaarides

Arhiivid on üks mugavamaid ja usaldusväärsemaid viise oma teabe arvutisse salvestamiseks. Muidugi tuleb ette olukordi, kus kopeerimisel ja teisaldamisel võib arhiiv kahjustada saada ning sellisel juhul on oht kaotada palju andmeid. Kaotust taastavate programmide kättesaadavus muudab aga arhiveerimise üheks parimaks viisiks andmete edastamiseks. Nii et postitamiseks? Millist neist peaksin kasutama? Lugege selle kohta sellest artiklist.

Liigid

Saate arhiveerida faile posti teel saatmiseks ja muuks, kasutades kahte peamist tööriista. Tänapäeval on levinumad arhiivid 7ZIP ja WinRAR. Oma põhiolemuselt on need väga sarnased, kuid teisel on rohkem tööriistu ja see suudab avada mitut tüüpi arhiive. Näiteks tunneb see ära ISO-ketta kujutised ja saab neid avada nagu tavalist kausta, ilma et oleks vaja mingeid muid eriprogramme.

On ka üks eripära. Kui SPTA-d levitatakse tasuta, siis PAP-programmi jaoks on vaja aktiveerimisvõtit ja see on tingimuslikult tasuline. Miks "tinglikult"? Saate alla laadida arhiivi juba häkitud versiooni mis tahes paljudest programmide või torrent-jälgijaga saidilt. Kui laadite alla ametliku versiooni, töötab see ka ilma aktiveerimisvõtmeta, ainuke ebamugavus on pidevalt hüpikaken, mis palub teil võtit sisestada.

Varuosade arhiivi loomine

Niisiis, olete alla laadinud ja installinud WinRAR-i. Nüüd saate alustada tööd arhiividega. Arhiive on mitut tüüpi ja neid kõiki saab Interneti kaudu saata. Vaatame, kuidas arhiveerida faile posti teel saatmiseks. Varuosade arhiivid ei ole väga levinud, kuid on inimesi ja organisatsioone, kellel on veidrusi. Näiteks õpite kaugõppes ja instituut aktsepteerib faile ainult ZIP-arhiivides. Miks? Ja kes teab, nad lihtsalt tahtsid seda nii.

1. Koguge kõik vajalikud failid ja kaustad ühte kohta. Parem on see eraldi kaust.
2. Paremklõpsake sellel ja valige "Lisa arhiivi...".
3. Avanevas aknas peate märkeruudu WinRar asemel ZIP-i muutma.
4. Nüüd vali arhiivi nimi ja arhiveerimismeetod on väiksema suurusega kui algsed failid).
5. Klõpsake "OK". Arhiiv luuakse samasse kausta, kus asuvad kõik failid.

RAR-i arhiiv

Kui teil on vaja teada, et saata posti teel kõige levinumale ja levinumale arhiivitüübile, on see veelgi lihtsam. Tehke samad toimingud nagu eelmise loendi punktides 1 ja 2, välja arvatud mõned erandid.

• Kõik failid saate kiiresti ilma täiendavate parameetriteta arhiivi lisada, tehes lihtsalt paremklõpsu ja valides "Lisa arhiivi". Valmis arhiiv saab vastava nime.

Lisaks arhiivi kiirele loomisele saate teha mõningaid muudatusi. Pärast juhiste 2. punkti saate märkida teatud parameetrite kõrval olevad ruudud.

1. SFX arhiiv. Või vene keeles isetõmbuv. Sellel on sama eraldusvõime kui tavalistel täitmisfailidel (.exe). Põhimõte on see, et selle lahtipakkimiseks peate sellel lihtsalt hiire vasaku nupuga topeltklõpsama. Pärast seda järgige lihtsalt dialoogibokse ja pakkige see lahti, kus seda vajate.
2. Mitmeköiteline (pidev) arhiiv. Failidest luuakse mitu väikest arhiivi, mida on väga mugav üle interneti saata. Kuid neid saab lahti pakkida ainult siis, kui need on kõik ühte kausta kogutud. Seda tüüpi saate kombineerida eelmisega.

Automatism

Lisaks failide zippimisele postitamiseks saate seda protsessi läbi viia peaaegu täielikult automaatselt. Kui teil on installitud selline programm nagu Microsoft Outlook, peate selle lihtsalt RAR-i arhiiviga seostama. Seejärel peate arhiivi loomisel valikute valimisel klõpsama "Loo arhiiv ja saatke e-postiga". Pärast kõigi tulevase arhiivi seadete tegemist klõpsake nuppu "OK". Arhiiv lisatakse automaatselt uuele meilile.

Loodame, et meie artikkel aitas teil aru saada, kuidas faile posti teel saatmiseks arhiivida. Pidage meeles, et parim viis on kõige lihtsam. Seetõttu ärge proovige kõike keeruliseks ajada, looge e-kiri mõne saadaoleva teenuse kohta, edastage vajalikud failid kiiresti arhiivi ja saatke. Lihtsus on edu võti.