Kirjanpitotiedot. Kirjanpitotiedot 1C Enterprise 8.3:n käyttöönotto tyhjästä

Tilikartta on kirjanpidon perusta. Jokaisella kirjanpitoohjelmalla on oma työtilikartta, joka perustuu yhteen Venäjän valtiovarainministeriön hyväksymään tilikarttaan. Kohdan 1C 8.3 tilikartalla on omat ominaisuutensa. Lue eteenpäin saadaksesi selville, mistä löytää ja kuinka luoda tilikartta kohdassa 1C 8.3.

Kaupallisten yritysten tilikartta on hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön 31. lokakuuta 2000 antamalla määräyksellä nro 94n. Sen pääelementti on tilinumero ja nimi. Esimerkki: 01 "Kiinteät varat". Tämä elementti on vakio kaikille organisaatioille. Kirjanpidon tarkentaminen on kuitenkin organisaatioiden oikeus. Kohdassa 1C 8.3 kirjanpidon yksityiskohdat toteutetaan käyttämällä alatilejä ja ylimääräistä kolmitasoista analytiikkaa - subconto. Alatilit ovat toisen asteen tilejä. Esimerkiksi kohdassa 1C 8.3 avataan seuraavat alatilit tilille 01 "Käyttöomaisuus":

01.01 "Kiinteät varat organisaatiossa";
01.03 "Vuokrattu omaisuus";
01.08 "Kiinteistöt, joihin ei ole rekisteröity omistusoikeutta";
01.09 "Kiinteän omaisuuden luovutus".

Subkonto ovat 1C-ohjelman analyyttisiä lisähakemistoja, jotka varmistavat kirjanpidon täydellisyyden. Kuten aiemmin mainittiin, työtilikartta 1C 8.3 tarjoaa kolme analytiikkatasoa. Jokaisella tilillä tai alatilillä voi olla enintään kolme alatiliä. Esimerkiksi alatilillä 10.01 "Raaka-aineet ja materiaalit" kohdassa 1C 8.3 on avoinna kolme alatiliä:

Osapuolet;
Nimikkeistö;
Varastot.

On kuitenkin tilejä ja alatilejä, joilla on vähemmän alatilejä, esimerkiksi 26 "Yleiset kulut" -kohdassa on vain yksi alatili - "Kuluerät".

Vaihe 1. Avaa tilikartta kohdassa 1C 8.3

Siirry "Pää"-osioon (1) ja napsauta "Tilikaavio" -linkkiä (2).

Avautuvassa ikkunassa näkyy taulukko (3), joka koostuu seuraavista kentistä:

"Tilikoodi". Tässä kentässä näemme tilinumeron;
"Nimi…";
"Subconto 1";
"Subconto 2";
"Subconto 3";
"Näytä". Seuraavat tilin ominaisuudet näkyvät tässä:
1. "A". Aktiivinen
2. "P". Passiivinen
3. "AP". Aktiivi passiivi

"Akseli." Tämä kenttä tarkistetaan tileillä, joiden kirjanpito suoritetaan ulkomaan valuutassa;
"Col." Tässä kentässä on valintamerkki, jossa on määrällinen kirjanpito;
"Sub." Tässä "Osoittain kirjaus" -attribuutti tarkistetaan;
"HYVIN". Tämä kenttä ilmaisee, onko tili mukana verokirjanpidossa, sitä ylläpidetään kohdassa 1C 8.3 samanaikaisesti erityisrekisterien kirjanpitotilin kanssa;
"Zab." Tämä ruutu on valittuna taseen ulkopuolisille tileille;
"Nopea valinta" Tämä kenttä sisältää tekstiä, jonka avulla voidaan nopeasti etsiä laskua.

Vaihe 2. Määritä organisaatiollesi tilikartta kohdassa 1C 8.3

Avautuvassa ikkunassa näet käytettävissä olevat asetukset:

ALV-määrien kirjanpito (2);
varastot (3);
vähittäiskauppatavarat (4);
kassavirrat (5);
selvitykset henkilöstön kanssa (6);
kustannukset (7).

Voit avata nämä asetukset napsauttamalla linkkiä hiiren vasemmalla painikkeella. Seuraavaksi tarkastelemme jokaista asetusta tarkemmin.

Tässä ikkunassa näet vain yhden muutettavissa olevan asetuksen - "Kirjapitomenetelmien mukaan" (8). Tämä ominaisuus on automaattisesti käytössä, jos kirjanpitokäytännössä on erillinen ALV-kirjanpito. Jos olet varma, että et käytä erillistä ALV-kirjanpitoa organisaatioissasi, voit poistaa valinnan ruudusta. Huomio!!! Tilikartta konfiguroidaan kaikille organisaatioille kerralla. Siksi, jos ainakin yhdellä yritykselläsi on erillinen ALV-kirjanpito, "Kirjapitomenetelmien mukaan" -attribuutin on oltava käytössä. Jos olet tehnyt muutoksia, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta (9).

Varaston kirjanpito

Tässä ikkunassa on kaksi muutettavaa asetusta:

"Erissä..." (10);
"Varastojen kautta..." (11). Täällä voit myös valita kaksi kirjanpitovaihtoehtoa (12):
1. määrän ja määrän mukaan;
2. määrässä.

Jos olet tehnyt muutoksia, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta (13).

Tavaroiden vähittäiskaupan kirjanpito

Tässä ikkunassa on kaksi muuta asetusta tilille 41.12 ”Tavarat vähittäiskaupassa...” ja 42.02 ”Kauppamarginaali...”:

"Nimikkeistön mukaan..." (14);
"Alv-kannassa" (15).

Jos olet tehnyt muutoksia, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta (16).

Kassavirtalaskenta

Tällä asetuksella voit kytkeä kassavirtaerien kirjanpidon pois päältä (17) napsauttamalla "Poista käytöstä" -linkkiä (18).

Henkilöstön kanssa tehtyjen tilitysten kirjanpito

Täältä voit valita yhden laskentamenetelmistä:

"Jokaiselle työntekijälle" (19);
"Yhteenveto kaikille työntekijöille" (20).

Tämä asetus liittyy läheisesti palkkaasetuksiin. Jos pidät kirjaa palkoista ja henkilöstöstä kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito, kirjaa on pidettävä jokaisesta työntekijästä.

Jos olet tehnyt muutoksia, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta (21).

Kustannuslaskenta

Tässä ikkunassa voit määrittää tilien 20, 23, 25, 26 kirjanpidon kullekin divisioonalle (22) tai koko organisaatiolle (23). Jos olet tehnyt muutoksia, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta (24).

Vaihe 3. Määritä nimikkeiden kirjanpitotilit kohdassa 1C 8.3

Avautuvassa ikkunassa näet taulukon, jossa tietyt kirjanpitotilit on linkitetty erätyyppiin (2):

kirjanpitotili (3);
voimansiirrot (4);
tulot (5);
kulut (6);
Ostetun omaisuuden arvonlisävero (7);
Myynnin arvonlisävero (8);
Tullissa maksettu arvonlisävero (9).

Voit siirtyä tietyn tyyppisen kohteen asetuksiin napsauttamalla haluamaasi riviä (10). Valitun kohteen asetusikkuna avautuu.

Avautuvassa ikkunassa voidaan muuttaa kaikkia kenttiä, mukaan lukien organisaation (11) ja varaston (12) lisääminen. Tämä asetus on välttämätön kirjanpitotilien automaattiseen korvaamiseen kapitalisaatio- ja myyntitositteisiin. Tämä on erittäin kätevää, koska silloin kirjanpitäjän ei tarvitse määrittää manuaalisesti kirjanpitotilejä jokaiselle tuotetuotteelle tai palvelulle. Jos olet tehnyt muutoksia, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta (13).

Jos haluat luoda uuden asetuksen, napsauta Luo-painiketta (14).

Vaihe 4. Tulosta työtilikartta kohdasta 1C 8.3

Palataan "Pääikkunaan" (1). Tulostaaksesi tilikartan laskentaperiaatteita tai ulkopuolisia käyttäjiä varten, napsauta "Tulosta" -painiketta (2) ja napsauta "Yksinkertainen luettelo" -linkkiä (3). Tulostettava lomake avautuu.

Paina painetussa lomakkeessa "Tulosta"-painiketta (4).

Tässä artikkelissa kerron sinulle, kuinka Taksi-ohjelman käyttöliittymä asetetaan mukavaan työskentelyyn, jotta kaikki tarvittavat painikkeet ja tarpeellisimmat raportit ovat aina käsillä.

1) Aloitetaan rakkaiden asiakkaideni yleisimmällä kysymyksellä, joka liittyy "Toiminnot"-valikon puuttumiseen. Monet kirjanpitäjät käyttivät sitä raporttien, käsittelyn ja asiakirjojen etsimiseen, joita oli joskus erittäin vaikea löytää ohjelman muista osista.

Kirjanpito 3.0:ssa ei ole "Toiminnot"-valikkoa sellaisenaan. Sen analogia kutsutaan "Kaikki toiminnot" ja oletusarvoisesti tämän osan näyttöä ohjelmassa ei ole asetettu. Voit ottaa sen käyttöön siirtymällä valikkoon, joka avautuu oranssilla painikkeella, jossa on kolmio ohjelman vasemmassa yläkulmassa. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta "Palvelu"-osio ja avaa "Asetukset"-osio.

Valitse avautuvassa ikkunassa "Näytä komento "Kaikki toiminnot"" -valintaruutu ja varmista tulos napsauttamalla "Käytä"-painiketta.

Nyt samassa päävalikossa (oranssi painike, jossa on kolmio) näemme "Kaikki toiminnot" -osion

Jossa kaikki, mitä olemme niin tottuneet näkemään Accounting 2.0:ssa "Toiminnot" -osiossa:

2) Katsotaan nyt ohjelman ominaisuuksia TAXI-rajapinnan määrittämisessä. Esimerkiksi nyt ohjelmani näyttää tältä:

Nuo. osiot päällä. Avaa ikkunat alla olevissa kirjanmerkeissä. Katsotaanpa, kuinka ohjelman työikkunan kaikkien elementtien sijaintia muutetaan. Avaa päävalikko uudelleen ja etsi sieltä "Paneeliasetukset" -osio.

Sitten kaikki on yksinkertaista. Tartu hiiren vasemmalla painikkeella osaan, jonka sijaintia haluamme muuttaa, ja vedä se kohtaan, jossa haluat nähdä tämän paneelin. Esimerkiksi näin: Siirrän "Avaa paneelin" yläosaan ja vedän "Osapaneeli" ikkunan vasemmalle puolelle.

Napsauta "Käytä" tai "Ok" -painiketta ja voila, ohjelmamme näyttää tältä:

Ehkä jonkun on helpompi työskennellä tällä tavalla.

3) Toinen vinkki ohjelman asettamiseen. Pääsääntöisesti jokaisella kirjanpitäjällä on joitain osioita tai raportteja, joita hän käyttää päivittäin. No esimerkiksi SUOLA tai SUOLA tilin mukaan. Ja olisi erittäin kätevää, jos ne olisivat aina lähellä, aina käsillä. Tämä voidaan saavuttaa hyvin yksinkertaisella tavalla sijoittamalla tarvittavat raportit "Suosikit"-osioon. Löydämme taseen ”Raportit” -osiosta. Osoittamalla hiirtä sitä, näemme lähellä olevan harmaan tähden.

Klikkaamalla sitä merkitsemme valitun raportin suosikeiksi

"Suosikit" -osioLaitetaan jo tuntemamme paneelieditorin avulla se esimerkiksi ohjelman työikkunan alaosaan.

4) Ja vielä yksi "salaisuus" ohjelmaliittymän asettamiseen. Ohjelman eri osissa on asiakirjoja, joita jotkut eivät koskaan käytä. No, yksinkertaisesti organisaation toiminnan erityispiirteiden vuoksi. Esimerkiksi "Ostokset" -osiossa on EGAIS:iin liittyviä asiakirjoja.

Emme tarvitse näitä asiakirjoja ja voimme poistaa ne työpöydältä. Voit tehdä tämän napsauttamalla oikean yläkulman muokattavassa osassa hammasratasta ja valitsemalla näkyviin tulevasta valikosta "Navigointiasetukset".

Näkyviin tulevassa ikkunassa on kaksi saraketta. Vasemmalla on komennot, jotka voidaan lisätä työpöydällemme. Ja oikealla ne komennot, jotka ovat työpöydällämme. Etsi oikeanpuoleisesta sarakkeesta EGAIS-osio ja napsauta "Poista" -painiketta

Vastaavasti oikeanpuoleisessa sarakkeessa olevat asiakirjat voidaan lisätä työpöydälle "Lisää" -painikkeella

5) Ja lopuksi, niille, jotka eivät halua tottua "Taxi"-käyttöliittymään. Voit vaihtaa käyttöliittymän sellaiseksi, joka oli Accounting 3.0:n ensimmäisissä versioissa.

"Hallinta"-osiossa löydämme "Liitäntä"-kohdan

Täällä kehittäjät tarjosivat meille mahdollisuuden muuttaa ohjelman käyttöliittymä samaksi kuin aikaisemmissa versioissa 8.3 ja samanlaiseksi kuin Accounting 7.7. Kun olemme valinneet meitä kiinnostavan ohjelman ulkoasun, meidän on käynnistettävä se uudelleen.

Tältä ohjelma näyttää edellisen käyttöliittymän kanssa.

Katsotaanpa huvin vuoksi mikä on Accounting 7.7:n kaltainen käyttöliittymä.

No, en tiedä, en tiedä. Palaan luultavasti tavalliseen "taksiini".

No, siinä kaikki, mitä halusin kertoa sinulle tänään. Toivon, että joistakin tiedoista on sinulle hyötyä työskennellessäsi ohjelman kanssa.

Aiemmissa viesteissä olen jo puhunut

Tänään haluan tarkastella lähemmin yhtä uuden painoksen uusista ominaisuuksista - itsemäärittelyä.

Video-opastus hallitun käyttöliittymän määrittämisestä sijaitsee.

Esimerkiksi omaisuuden kirjanpitäjän ei tarvitse nähdä kaikkia muita kirjanpidon osia ja hänen on yksinkertaistettava ulkoasua toimiva käyttöliittymä, jotta et hämmentyisi esineiden runsaudesta.

Nyt sinun ei tarvitse kutsua ohjelmoijaa työpöydän valikon ja ulkoasun mukauttamiseen. Riittää, kun tutkit näitä ohjeita ja toimit itsenäisesti.

Voit määrittää käyttöliittymän -painikkeella "Päävalikko" sijaitsee järjestelmän komentopalkissa.

Kun napsautat painiketta, avautuu valikko, josta sinun on valittava "Näytä". Käyttöliittymän asetusten alivalikko tulee näkyviin.

Kahden ensimmäisen komennon avulla voit hallita pääpaneelien näkyvyyttä: osiopaneelin sekä navigointi- ja toimintopaneelit. Napsauttamalla valikon kohtaa voit poistaa vastaavan paneelin näytöltä tai lisätä sen.

Osapaneelin asettaminen.

Kohta "Osapaneelin mukauttaminen" voit poistaa tarpeettomat kuvakkeet osiopalkista. Kun valitset tämän kohteen, osiopaneelin määrityslomake avautuu:

Vasemmalla oleva taulukko sisältää kaikki käytettävissä olevat osiot, oikealla - kaikki, jotka valitsemme mukautetussa käyttöliittymässä.

Painikkeen avulla "Poistaa" Poistamme kaikki tarpeettomat osat ja jätämme osiopaneeliin vain ne, jotka haluamme nähdä.

Jos haluat myöhemmin lisätä toisen osion, voimme siirtyä valikkoon milloin tahansa -painikkeella "Lisätä" siirrä tarvitsemamme elementti "Valitut osat" -taulukkoon.

Lisäksi, jos olet tiukemman tyylin seuraaja tai näyttösi on pieni, voit poistaa kuvia osiopalkin kuvakkeista: tätä varten sinun on valittava haluamasi painikkeet Näytä-attribuutissa.

Seuraava valikon kohta - "Navigointipalkin mukauttaminen."

Navigointipaneelin mukautuslomakkeen avulla voit muokata vasemmalla olevan ja osion sisältöä edustavan paneelin ulkoasua (lisätietoja käyttöliittymäpaneeleista, katso) melko joustavasti.

Manipuloimalla "Lisää", "Lisää kaikki", "Poista", "Poista kaikki" -painikkeita, voit valita vain tarvittavat objektit osion sisällöstä. Lisäksi voit käyttää "Lisää ryhmään"- ja "Siirrä ryhmään" -painikkeita siirtääksesi kohteen toiseen paneeliryhmään.

Jos vedät objektin (siirtämällä objektia näytön poikki samalla, kun pidät hiiren vasenta painiketta painettuna) "Tärkeä"-ryhmään, se näkyy lihavoituna navigointipaneelissa:

Seuraava valikon kohta - "Muokkaa toimintopalkkia".

Toimintopalkin asetuslomake on samanlainen kuin aiemmat, mutta siinä on joitain ominaisuuksia.

Haluan muistuttaa, että toimintopalkin päätarkoitus on sisältää linkkejä käyttäjän useimmin käyttämiin konfigurointiobjekteihin. Se sisältää tärkeimmät vakioraportit - esimerkiksi "Liikkeiden tase", "Tilianalyysi". Erillinen ryhmä sisältää tilauslaskentaan liittyvät raportit (tapauksessamme käyttöomaisuusraportit).

Tämän paneelin tärkein "kuori" on kuitenkin se, että voit luoda linkkejä uusien asiakirjojen syöttämiseksi ohittaen asiakirjaluettelon avaamisen (muistatko kuinka se oli "seitsemässä"?). Tätä varten sinun on lisättävä haluamasi asiakirja "Luo" -valikkokohtaan. Kun kutsut tätä valikkokohtaa, uuden asiakirjan syöttämislomake avautuu välittömästi.

Käyttäjän työpöydän asetukset.

Aina kun käynnistät ohjelman, se avautuu automaattisesti "Työpöytä" -osioon. Tämä ominaisuus tulee ottaa huomioon omaa käyttöliittymää luotaessa. Et voi poistaa tätä osaa, kun määrität osiopaneelin.

Jos haluat silti luopua kokonaan osiopalkin käytöstä, voit käyttää "Työpöytä" -osion navigointipalkin asetusta ja lisätä linkkejä asiakirjoihin, joiden kanssa aiomme työskennellä. Kaikki muut osat voidaan poistaa osiopaneelin asetuksista.

Voit myös mukauttaa itse työpöytäaluetta. Käytä tätä varten valikkokohtaa "Työpöydän mukauttaminen" voidaan kutsua työpöydän asetuslomake.

Työalueen tiedot sijaitsevat kahdessa sarakkeessa, joten asetuslomakkeessa on kolme taulukkoa: lisättävät lomakkeet sekä vasemman ja oikean sarakkeen asettaminen.

Lomake konfiguroidaan edellisten tapaan "Lisää"- ja "Poista"-painikkeilla.

Tämän seurauksena käyttöjärjestelmän kirjanpitäjän käyttöliittymä voi näyttää tältä:

Kuten näet, oman käyttöliittymän määrittämisessä ei ole mitään monimutkaista.

Lopuksi haluaisin puhua vielä yhdestä mahdollisuudesta, jonka 1C:n kehittäjät tarjoavat konservatiivisimmille ihmisille, jotka eivät halua käsitellä uuden käyttöliittymän asetuksia.

Ohjelmassa 1C Accounting edition 3.0 on mahdollista vaihtaa käyttöliittymä samanlaiseen käyttöliittymään kuin sisään 1C Kirjanpito 7.7.

Voit tehdä tämän etsimällä "Hallinta"-osiosta "Ohjelman asetukset" -kohde toimintopaneelista ja aseta avautuvassa asetuslomakkeessa "Liitäntä"-välilehdellä kytkin asentoon " Käyttöliittymä samanlainen kuin 1C: Kirjanpito 7,7″.

Muutosten tallentamisen jälkeen käyttöliittymän ulkonäkö muuttuu. Tämä ei tietenkään ole aivan tuttu 7-käyttöliittymä, mutta valikon kohdat ovat samanlaisia kuin 7.7.

Muista kuitenkin, että kaikki ohjelman toiminnot eivät ole käytettävissä tästä valikosta. Voit palata G8-liitäntään milloin tahansa asettamalla kytkimen "Standard 1C Accounting 8 -liitäntä" -asentoon.

Oikeudenmukaisuudesta kirjanpitoparametrien asettaminen riippuu järjestelmän kirjanpidon oikeellisuudesta.

Väärin valittu valintaruutu voi johtaa virheisiin tietokannassa. Siksi sinun on käsiteltävä jokaista parametria erittäin huolellisesti ja määritettävä kaikki sen mukaisesti organisaation kirjanpitopolitiikka ja ennen kuin järjestelmä alkaa toimia.

Jotta voit määrittää ohjelman perusparametrit, sinun on mentävä osoitteeseen osio "Hakemistot ja kirjanpitoasetukset" ja valitse kohde navigointipaneelista "Kirjanpitoparametrien asettaminen". Päävakioiden asettamislomake avautuu.

Verojärjestelmät

"Sovellettavat verotusjärjestelmät" -valintaruudut osoittavat järjestelmät, jotka ovat saatavilla organisaatioille, joiden kirjanpitoa pidetään tässä tietokannassa.

Oletuksena kaikki valintaruudut on valittuna.

Jos jotakin verotusjärjestelmistä ei käytetä, se voidaan poistaa käytöstä - näin osa tarpeettomista hakemistoista ja raporteista poistetaan käyttöliittymästä.

Ainakin yksi valintaruuduista on valittava.

Tulovero

Välilehti tulee näkyviin, jos yritys käyttää yleistä oikeushenkilöiden verotusjärjestelmää.

Kirjanmerkissä "Tulovero" Tuloverokantojen kokoa muutetaan - tehdäksesi tämän, sinun on napsautettava "Tuloverokannat" -hyperlinkkiä.

Tietorekisteri aukeaa "Yritysten tuloveroprosentti", jossa veroprosentit vahvistetaan liittovaltion talousarvioon ja Venäjän federaation muodostavien yksiköiden talousarvioihin kaikille tämän perustan organisaatioille, ts. tietueita ei toimiteta jokaisesta organisaatiosta.

Valintaruutu "Sovelletaan eri verokantoja" Todetaan, jos tietokannassa ylläpidetään usean yrityksen kirjanpitoa, organisaatiot on rekisteröity Venäjän federaation eri osatekijöihin ja vähintään yhdellä kokoonpanoyksiköistä on alennettu tuloveroprosentti.

Tässä tapauksessa "Tuloverokannat" -rekisterin tyyppi muuttuu:

Nyt siihen jää vain liittovaltion talousarvioon maksettava verokanta, ja Venäjän federaation muodostavien yksiköiden talousarvion verokannat kirjataan erilliseen rekisteriin:

Tämän välilehden alapuolella on kytkin "Sopimuksen perusteella ennakkoon maksettu omaisuuden ja palveluiden hinta ulkomaan valuutassa määräytyy päivämäärän vaihtokurssin mukaan."

Tämä vaihto koskee organisaatioita, jotka harjoittavat ulkomaista taloudellista toimintaa ja suorittavat (tai vastaanottavat) ennakkomaksun ulkomaan valuutassa. Tällaisten organisaatioiden on asetettava kytkin "Vastaanota tai anna ennakko" -asentoon. Tässä tapauksessa "Päätee"-attribuutti täytetään automaattisesti päivämäärällä "01/01/2010".

arvonlisävero

Kirjanmerkissä "ARVONLISÄVERO" on tarpeen vahvistaa päivämäärä, josta lähtien organisaatio pitää kirjanpitoa Venäjän federaation hallituksen 26. joulukuuta 2011 antaman asetuksen nro 1137 mukaisesti. Tähän päivään asti Venäjän federaation hallituksen 2011/2011 asetuksella vahvistettu menettely 2. joulukuuta 2000 sovelletaan. Nro 914.

Alta voit valita laskujen numerointijärjestyksen: sama kaikille tositteisiin tai erillinen laskujen numerointi ennakkomaksuille etuliitteellä A.

Patentit ja UTII.

Parametrien määrittämiseen UTII:ta ja patenttijärjestelmää käytettäessä käytetään samaa välilehteä, vain se muuttaa nimeä "Soveltuvat verotusjärjestelmät" -valintaruutujen asetuksista riippuen. Jos käytetään vain UTII:ta, sitä kutsutaan nimellä "UTII", jos vain patenttijärjestelmää käytetään - "Patentit", jos molempia käytetään - "Patentit ja UTII". Jos UTII:ta tai patenttijärjestelmää ei käytetä, kirjanmerkki katoaa.

Kirjanmerkki sisältää hyperlinkin tietorekisteriin "Erityisverotusmenettelyn mukaisen toiminnan tulojen ja kulujen kirjanpito". Rekisteri sisältää oletusarvoisesti luettelon tilin 90 alatileistä, joita käytetään UTII:n tai patenttiverotuksen alaisina.

Tilien kokoonpanoa voidaan tarvittaessa muokata, täydentää tai poistaa käyttämättömiä.

Pankki ja kassa.

Tällä välilehdellä voit määrittää kirjanpitoparametreja valuuttakirjanpidon ja kirjanpitotilien välisten kassavirtojen analytiikan osalta.

Valintaruutu "Valuutta- ja rahayksiköiden maksuista pidetään kirjaa." antaa saataville hyperlinkkejä hakemistoon "Valuutat"ja rekisteröidy "Tilit, joilla on erityisluonteinen uudelleenarvostus".

Myös ohjelman käyttöliittymä muuttuu.

Valintaruutu "Kassavirtalaskentaa tehdään kassavirtaerien mukaan" lisää uusiutuvan alatilin "Kassavirtaerät" kassakirjanpitotileille:

50 "Kassa";
51 "Sekkitilit";
52 ”Valuuttatilit”;
55 "Erityiset pankkitilit".

Kassaerien liikkeitä käytetään automaattisesti lomakkeen nro 4 "Kassavirtaselvitys" luomiseen.

Selvitykset vastapuolten kanssa

Välilehdellä "Selvitykset vastapuolten kanssa" voit määrittää ostajien maksuehdot ja toimittajien maksuehdot, joiden jälkeen velka katsotaan erääntyneeksi. Tämä tehdään johdon kirjanpitoa varten.

Vastapuolten kanssa tehdyissä sopimuksissa voidaan tarvittaessa määritellä määräajat. Tässä tapauksessa ohjelma pitää sopimuksissa määritettyjä määräaikoja tärkeämpinä kuin tällä välilehdellä määritetyt määräajat.

Näitä asetuksia käytetään "Esimiehen raportit" -raporttiryhmässä, joka löytyy "Kirjanpito, verot, raportointi" -osiosta.

Velkajärjestelyraportit on jaettu kahteen ryhmään:

Selvitykset asiakkaiden kanssa:

Asiakasvelan dynamiikka;
Ostajien velka;
Ostajien sopimusvelka;
Ostajien velka velkaehtojen mukaan.

Maksut toimittajien kanssa:

Velan dynamiikka toimittajille;
Velka tavarantoimittajille;
Sopimusten mukainen velka tavarantoimittajille;
Velka tavarantoimittajille velkaehtojen mukaan.

Varastot.

Tällä välilehdellä voit määrittää varastotilien analytiikan (IMI):

Tili 07 "Asennuslaitteet";
Tili 10 "Materiaalit";
Tili 21 ”Oman tuotannon puolivalmisteet”;
Tili 41 "Tavarat";
Tili 43 ”Valmiit tuotteet”.

Lippu "Varastolaskenta suoritetaan erissä (kuittitositteet)"- yksi kirjanpidon 8 tärkeimmistä eduista kirjanpitoon 7.7 verrattuna. Tämän lipun asettaminen lisää Osapuolet-alitilin varastotileihin. Lisäksi puoluekirjanpitoa ylläpidetään sekä kirjanpidon että verokirjanpidon mukaisesti.

Jos eräkohtaisen varastokirjanpidon lippu on asetettu, niin "keskihinta"- tai "FIFO"-menetelmät ovat käytettävissä laskentaperiaatteessa. Jos poistetaan - vain keskimääräisin kustannuksin.

Valintaruutu “Varastojen mukaan (varastointipaikat)” lisää varastotileihin "Varat"-alitilin. Kun valintaruutu on valittuna, voit valita kirjanpitovaihtoehdot: vain määrän ja määrän ja summan mukaan.

Valintaruutu "Vaihto-omaisuuden alaskirjaus on sallittua, jos kirjanpitotietojen mukaan ei ole saldoa" voidaan asentaa järjestelmän alkuvaiheessa, kun varastotasoja ei ole vielä syötetty tai varmennettu ja kirjanpitäjän on jo syötettävä lähetysasiakirjat tai materiaalien poistot tuotantoon ohjelmaan. Kun valintaruutu on valittuna, järjestelmä sallii asiakirjojen käsittelyn, jos materiaalista tai tavarasta on pulaa. Tässä tapauksessa negatiiviset saldot näkyvät raporteissa, mutta ne katoavat varaston alkusaldot syöttämisen jälkeen.

Valintaruutu on valittuna (ei valittuna) kaikille organisaatioille kerralla, mikä voi aiheuttaa hankaluuksia usean yrityksen kirjanpidossa, jos kaikkien organisaatioiden alkusaldoja ei syötetä samanaikaisesti.

Lippu "Palautettavista konteista pidetään kirjaa" kun se on asennettu, se johtaa ylimääräisen välilehden "Palautettavat kontit" ilmestymiseen kuitti- ja menoasiakirjoihin varastojen kirjanpitoa varten. Tämä valintaruutu koskee kaikkia organisaatioita, joiden tietueita säilytetään tietokannassa.

Vaihtaa "Kun tulostetaan asiakirjoja, "Nimi"-sarakkeen vieressä näkyy" voit mukauttaa painettujen lomakkeiden ulkoasua varastokirjanpidon kannalta: lisää materiaalin tai tuotteen nimen viereen (joka on "Nimikkeistö"-hakemiston elementti) joko elementtikoodin tai "Artikkeli"-attribuutin arvon tai ei lisää mitään.

Jälleenmyynti.

Vähittäiskauppa-välilehti sisältää valintaruudun "Vähittäiskauppa on käynnissä." Se asennetaan, jos yritys harjoittaa vähittäiskauppaa (ei ole väliä onko se vain automaattisissa vähittäismyyntipisteissä vai sekä automatisoiduissa että ei-automaattisissa).

Myös tällä välilehdellä on valintaruudut, joita merkitsemällä (tai poistamalla valinnan) voit hallita tilin 41.12 ”Vähittäiskaupan tavarat NTT:ssä myyntiarvon mukaan” sekä tilin 42.02 ”NTT:n vaihtomarginaali” analytiikkaasetuksia.

Lyhenne "NTT" tarkoittaa "ei-automaattisia vähittäismyyntipisteitä", ts. Tätä analytiikkaa ei ole määritetty kaikille vähittäiskaupalle, vaan vain NTT:lle.

Ensimmäinen valintaruutu "Varastojen kautta" asennettu, eikä sitä voi muokata. Tämä tarkoittaa, että tavaroiden analyyttinen kirjanpito näillä tileillä suoritetaan aina varaston toimesta. Vaikka poistaisit varastojen mukaan -valintaruudun käytöstä Varasto-välilehdellä, se säilyy edelleen näillä tileillä.

Valintaruutu "Nimikkeistön mukaan (vallankumoukset)" liittää tiliin 41.12 ”Vähittäiskaupan tavarat NTT:ssä myyntiarvolla” alakonttoriin ”Nimikkeistö”, ja neuvoteltavissa, ts. tätä tiliä käyttämällä on mahdollista tulkita tämän tilin kirjanpitoraportit (esimerkiksi tase) yksityiskohtaisesti tuotekohtaan asti. Raportin jokaiselle kohteelle ei kuitenkaan tule saldoa.

Tarkistettu" ALV-kantojen mukaan" liitetään alakonton ”Alv-kannat” tileihin 41.12 ”Vähittäiskaupan tavarat NTT:ssä myyntihintaan” ja 42.02 ”Kauban kate NTT:ssä”. Tämä on tarkoituksenmukaista tapauksissa, joissa yritys käy kauppaa tavaroilla, joilla on erilaiset arvonlisäverokannot (esimerkiksi 18 % ja 10 %).

Komission kauppa.

Ruudun valinta muuttaa ohjelman käyttöliittymää:

Ostot ja myynti -osion navigointipaneelissa näkyvät asiakirjat "Komissioasiamiehen raportti myynnistä" ja "Raportti päämiehelle";
"Vastapuolisopimukset" -hakemistossa näkyvät tiedot "Laskentatapa" ja "Provisioprosentti";
Asiakirjoissa "Vähittäismyyntiraportti" ja "Tavaroiden ja palveluiden myynti" näkyy taulukkoosa "Toimistopalvelut";
"Tavaroiden liikkuvuus" -asiakirjaan lisätään taulukkoosa "Tavarat välityspalkkiolla".

Tuotanto.

Jos ainakin yksi tietokantaorganisaatioista harjoittaa tuotantotoimintaa, "Tuotanto"-välilehdellä on valittava valintaruutu "Tuotantotoiminta on käynnissä" ja sinun on myös asetettava suunniteltujen hintojen tyyppi, jotka lisätään oletusarvoisesti tuotantoasiakirjoihin, koska vakiokokoonpanossa 1C Kirjanpito 8.2 Valmiit tuotteet kirjataan suunnitelmahinnoin.

Kaikki yrityksessä käytetyt hinnat on kirjattu viitekirjaan ”Tuotehintatyypit”. Sinun tulee valita hintatyyppi, jota pidetään suunniteltuna hinnana, ja syöttää "Tuotehintojen asettaminen" -asiakirjaan kunkin valmistetun tuotteen suunniteltu hinta. Tämä hinta merkitään asiakirjoihin ”Vuoron tuotantoraportti” ja ”Todistus tuotantopalvelujen toimittamisesta”. Jos et tee tätä, sinun on syötettävä hinta asiakirjoihin manuaalisesti joka kerta.

Työntekijät ja palkat.

Tällä välilehdellä määrität henkilöstökirjanpidon ja palkkojen laskemisen ominaisuudet tämän tietokannan organisaatioissa.

Vaihtaa "Palkka- ja henkilöstökirjanpitoa ylläpidetään" voidaan asettaa asentoon "tässä ohjelmassa", jos aiot säilyttää kaikki laskelmat ja henkilöstöasiakirjat tässä ohjelmassa, tai "ulkoisessa ohjelmassa", jos henkilöstön kanssa tapahtuvien tilitysten kirjanpitoon käytetään erillistä ohjelmaa ja siitä ladataan tilitystiedot Kirjanpitoon.

SISÄÄN 1C Accounting 8.2 -versio 3 Palkkalaskenta on toteutettu yksinkertaistetussa muodossa, ilman mahdollisuutta syöttää poikkeamia, poissaoloja tai kertymien tietoja. Siksi pienissä organisaatioissa palkkalaskelmat tehdään pääsääntöisesti kirjanpito-ohjelmassa, kun taas suuremmissa organisaatioissa käytetään tähän ulkopuolista ohjelmaa. Tyypillisesti tähän käytetään 1C-perheen ohjelmaa: "Palkat ja henkilöstö 7.7" tai "Palkat ja henkilöstöhallinta 8".

Vaihtaa ”Henkilöstön kanssa tehtyjen tilitysten laskentaa ylläpidetään” voit määrittää analytiikan tarkkuuden tilille 70 "Selvitykset henkilöstön kanssa korvausta vastaan": jokaiselle työntekijälle tai koottuna kaikille työntekijöille.

Tyypillisesti ne, jotka laskevat palkkoja kirjanpito-ohjelmassa, asettavat kytkimen asentoon "jokaiselle työntekijälle", ja erikoisohjelmaa käyttävät mieluummin purkaa tapahtumat kootaan kaikille työntekijöille.

Tätä kytkintä asetettaessa tulee muistaa, että analytiikan ylläpito jokaiselle työntekijälle lisää merkittävästi järjestelmän tapahtumien määrää ja hidastaa ohjelmaa.

Vaihtaa "Henkilörekisteriä ylläpidetään" määrittää kirjanpito-ohjelman henkilöstökirjanpidon yksityiskohtaisuuden. Se tulee saataville, kun palkka- ja henkilöstökirjanpitoa ylläpidetään tässä ohjelmassa.

asema "Yksinkertaistettu" mahdollistaa kaikkien henkilöstötietojen säilyttämisen "Työntekijät" -hakemistossa. Ja kun kytkin on asennettu paikoilleen "Koko""Työntekijät ja palkka" -osion käyttöliittymä muuttuu: on mahdollista syöttää dokumentteja "Palkkaukset", "Henkilöstön siirrot" ja "Irrotut" ja ohjelma mahdollistaa myös tarvittaessa henkilöstöasiakirjojen generoinnin tiedot, jotka on jo syötetty Työntekijät-hakemistoon . Tämä tehdään "Luo henkilöstöasiakirjat" -painikkeella, joka tulee saataville "Täysi"-kytkimen asennossa.

Joten olemme hallitseneet 1C Enterprise Accounting -ohjelman kanssa työskentelyn alkuperäisen ja erittäin tärkeän vaiheen, joka on suoritettava ennen kirjanpitopolitiikan ominaisuuksien määrittämistä - kirjanpitoparametrien asettaminen.

1C "Accounting" -ohjelman määrittäminen ed. 3.0, joka on luotu 1C Enterprise 8 -teknologia-alustalle, sisältää ohjelmamekanismien määrittämisen, kirjanpitovaihtoehdot sekä aloittamiseen tarvittavien ensisijaisten tietojen syöttämisen.

1C Enterprisen määrittäminen antaa sinun asettaa tiettyjä toimintoja 1C-ohjelmalle, valita kirjanpitoasetukset ja syöttää useita tiettyjä arvoja ja parametreja. Ohjelma-asetusten lohkokomennot sijaitsevat "Päävalikko"-osiossa.

Ohjelman toimivuuden määrittäminen

1C: Kirjanpito-ohjelmalla on laaja toiminnallisuus, mutta yleensä kaikkia toimintoja ei vaadita kirjanpidon järjestämiseen. Siksi on suositeltavaa rajoittaa 1C-ohjelman toiminnallisuus tarvittaviin osiin, mikä antaa sinun päästä eroon käyttöliittymäkenttien ylikuormituksesta tarpeettomilla komennoilla. Tätä varten sinun on määritettävä 1C.

Kuten muissa 1C Enterprise -pohjaisissa ohjelmissa, 1C: Accounting tarjoaa kolme vaihtoehtoa toimintojen asettamiseen:

Main 1C: Accounting -ohjelman toiminnallisuus on suunniteltu useimmille pienille yrityksille, joilla on melko yksinkertainen kirjanpitojärjestelmä. Se sisältää ominaisuuksia, jotka riittävät vakiotyöhön.
Kehittyneitä toimintoja vaativat organisaatiot voivat käyttää 1C-lisäominaisuuksia valikoivasti asettamalla toimintoja vastaavien osioiden välilehdille.
Koko toiminnallisuuden avulla voit käyttää 1C-ohjelman ominaisuuksia ja algoritmeja mahdollisimman täydellisesti rakentamalla monimutkaisimmat kirjanpitojärjestelmät.

1C:n käyttöönotto sisältää yrityksesi tietojen pakollisen täyttämisen. Kun käynnistät uuden tietokannan ensimmäisen kerran, aloitussivulla näkyy tehtävä täyttää organisaatiosi tiedot.

Organisaation hakemistoon on syötettävä kaikki tiedot oikeushenkilöistä tai yksittäisistä yrittäjistä, joita 1C-ohjelma käyttää asiakirjojen täyttämiseen ja raporttien laatimiseen, sähköistä asiakirjahallintaa ja tiedonvaihtoa varten sääntelyviranomaisten kanssa.

Ohjelmassa on kaksi vaihtoehtoa organisaation tietojen täyttämiseen:

käsikirja;
Automaattinen määrittämällä veronmaksajan tunnistenumero (TIN).

Manuaalinen täyttö

Täytä organisaation hakemiston päälomakkeelle seuraavat tiedot:

Lyhennetty nimi – virallinen lyhennetty nimi. Mikä yritykselläsi on perustamisasiakirjojensa mukaan. Käytetään tulostettujen asiakirjojen ja 1C-raporttien tulostamiseen;
Koko nimi - näytetään oletuksena painetuissa asiakirjoissa ja 1C-raporteissa, joissa yrityksesi koko nimi on ilmoitettava lain mukaisesti, esimerkiksi säännellyissä raporteissa;
Nimi ohjelmassa - nimi, jota käytetään heijastukseen näyttömuodoissa 1C-ohjelmassa;
Etuliite – etuliite (kaksi aakkosmerkkiä), joka sijoitetaan tämän organisaation jokaisen asiakirjanumeron alkuun;
TIN – verovelvollisen tunnus;
KPP – verovelvollisen rekisteröinnin syyn koodi (organisaation sijainnissa);
OGRN – valtion päärekisterinumero;
Rekisteröintipäivä – valtion rekisteröintipäivä;
Yksittäisen yrittäjän osalta täytä kentät Sukunimi, Etunimi, Isännimi sekä kentät OGRNIP, Sarja ja Todistuksen nro, Myöntämispäivä;
Yksittäinen yrittäjä asettaa valintaruudun ”Vuokratyövoiman käyttö”, jos vuokratyöntekijöitä on.

Muut tiedot organisaatiosta on jaettu seuraaviin ryhmiin:

Osoite ja puhelin

Tähän ryhmään täytetään lailliset, tosiasialliset ja postiosoitteet, puhelin-, faksi- ja muut yhteystiedot;
Yksittäisen yrittäjän osalta täytä asuinosoite ja puhelinnumero.

Allekirjoitukset

Tässä ryhmässä ilmoitetaan tärkeimpien vastuuhenkilöiden sukunimi, etunimi, isännimi ja asema: johtaja, pääkirjanpitäjä ja kassa;
Raportin laatimisesta vastaava linkki edellyttää kirjanpito- ja verorekisterien laatimisesta sekä yrityksen raportoinnista vastaavien sukunimen, etunimen, sukunimen ja aseman täyttämistä.
Yksittäisen yrittäjän osalta täytä sukunimi, etunimi, sukunimi ja kassan asema.

Logo ja sinetti

Tässä ryhmässä valitset asiakirjoja tulostettaessa käytettävän nimen (koko tai lyhennetty) ja lataat myös logon, johtajan ja pääkirjanpitäjän faksiallekirjoituksen ja organisaation sinetin (jos saatavilla);
Myös tässä ryhmässä valitaan lisäehdot tilin korvaamiseksi;
Mallilaskulomake logolla, faksiallekirjoituksella, sinetillä ja lisäehdoilla näkyy Asiakaslaskun tulostettavan lomakkeen esikatselussa.

Pääpankkitili

Tämä ryhmä sisältää organisaation pääpankkitilin tiedot. Täytä pankin tiedot täyttämällä BIC-kenttä.

Tilastokoodit

Täällä täytät organisaation annetut tilastokoodit (OKOPF, OKFS, OKVED, OKPO) ja Rosstatin alueelimen koodin.

Automaattinen, ilmoittaa TIN-tunnuksen

Kun astut ohjelmaan ensimmäisen kerran, sinua kehotetaan muodostamaan välittömästi yhteys 1C:ITS-portaaliin:

Täällä sinun on määritettävä rekisteröintitiedot 1C:ITS-portaalista (sinulla on oltava voimassa oleva ITS-tilaus). Seuraavaksi ohjelma pyytää sinua antamaan veronmaksajan tunnusnumerosi:

Syötä organisaation TIN-tunnus ja napsauta "Jatka" -painiketta:

Uusi organisaatio ilmestyy hakemistoon syötetyn TIN-tunnuksen perusteella. Kaikki organisaation perustiedot täytetään automaattisesti:

Organisaation kirjanpitokäytäntöjen määrittäminen 1C-ohjelmassa ansaitsee erityistä huomiota.

Nykyinen lainsäädäntö antaa mahdollisuuden valita yksi useista tavoista suorittaa yrityksen kirjanpitoa ja verokirjanpitoa useilla aloilla. Valitut menetelmät edustavat organisaation kirjanpitopolitiikkaa.

Kahden kirjanpidon lähentämiseksi 1C: Kirjanpito tarjoaa mahdollisuuden käyttää yhtenäisiä kirjanpitopoliittisia parametreja kirjanpidossa ja verokirjanpidossa. 1C-ohjelman organisaation kirjanpitopolitiikka asetetaan tietylle ajanjaksolle, yleensä vuodelle.

"1C:Accounting" tukee seuraavia verotusjärjestelmiä:

Yleinen verotusjärjestelmä organisaatioille;
Yleinen verotusjärjestelmä yksittäisille yrittäjille;
Yksinkertaistettu verotusjärjestelmä (järjestöille ja yksittäisille yrittäjille).

Minkä tahansa edellä mainitun järjestelmän lisäksi tietyntyyppisiin toimiin voidaan soveltaa yhden laskennallisen tuloveron (UTII) muodossa olevaa verojärjestelmää. Yksityinen yrittäjä voi soveltaa patenttiverojärjestelmää.

Verojärjestelmä ja verotusparametrit asetetaan 1C:ssä erikseen kullekin organisaatiolle.

Valitusta organisaatio- ja oikeudellisesta muodosta (yksittäinen yrittäjä, LLC) ja verotusjärjestelmästä riippuen 1C-ohjelmassa tietyt kirjanpidon ja verokirjanpidon kirjanpitopolitiikan parametrit ovat käytettävissä lisämäärityksiä varten.

Jos tämä on LLC, 1C: ssä sinun on täytettävä tiedot kirjanpitoa ja verokirjanpitoa varten. Jos olet yksityinen yrittäjä, niin vain veroviranomaisille;
Jos LLC on yleisessä verotusjärjestelmässä, 1C:ssä määritetään tähän verojärjestelmään liittyvät verokirjanpidon parametrit;
Yksinkertaistetun verotusjärjestelmän luominen 1C:ssä edellyttää myös tiettyjen kirjanpitoparametrien valitsemista.

1C-tilikartta on osa kirjanpidon ja verokirjanpidon laskentaperiaatteita. Tilikartta on sama kaikille tietokannan organisaatioille.

Voit lisätä uusia tilejä ja alatilejä 1C-tilikarttaan. Kun lisäät uuden tilin, sinun on asetettava sen ominaisuudet:

Analyyttisen kirjanpidon luominen*;
Verokirjanpito (tulovero);
Kirjanpito osastojen mukaan;
Valuutta- ja määrälaskenta;
Merkkejä aktiivisista, passiivisista ja aktiivisista passiivisista tileistä;
Taseen ulkopuolisten tilien merkit.

*Analyyttisen kirjanpidon määrittäminen 1C-tilikartalle – nämä ovat alatilien tyyppejä, jotka on asetettu tilien ominaisuuksiksi. Kunkin tilin analyyttistä kirjanpitoa voidaan ylläpitää samanaikaisesti enintään kolmen tyyppisen alatilin avulla. Sinulla on mahdollisuus itsenäisesti lisätä uusia alatilejä.

"Henkilökohtaiset asetukset" -lomakkeessa voit määrittää arvot 1C:n automaattiselle korvaamiselle asiakirjan tiedoissa.

1C:Accountingin käyttöönotto tyhjästä sisältää myös lisäasetukset hallintaosiossa.

Tästä osiosta löydät kaikki 1C:n lisäominaisuudet ohjelman toiminnallisen ja teknisen työn optimaaliseen määritykseen. Täällä voit esimerkiksi syöttää käyttäjiä ja konfiguroida heidän oikeuksiaan, ladata pankkiluokituksen, osoiteluokituksen jne.

Jotta ohjelman kanssa toimisi mahdollisimman tehokkaasti, on suositeltavaa määrittää seuraavat kirjanpitoparametrit:

Tarvittaessa voit mukauttaa tulostettuja lomakkeita, raportteja ja 1C-käsittelyä:

Kun olet määrittänyt 1C Enterprise -teknologiaalustalle luodun 1C-kirjanpidon, voit alkaa pitää kirjaa, täyttää hakemistoja, syöttää asiakirjoja, luoda raportteja jne.

Tietenkin ohjelman kanssa työskennellessäsi voit säätää ja täydentää 1C-asetuksia, mutta jotta et palaisi jatkuvasti tähän ongelmaan ja et häiritsisi nykyisistä tehtävistä, sinun tulee kiinnittää aikaa ja huomiota tähän prosessiin. Jos sinulla ei ole riittävästi kokemusta ohjelmasta ja kirjanpidon ja verokirjanpidon tuntemus, on suositeltavaa ottaa yhteyttä päteviin asiantuntijoihin 1C:n määrittämiseksi oikein. 1C 8:n täydellinen asennus on tärkeä askel yrityksesi oikean ja täydellisen kirjanpidon kannalta.