Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat päättää parhaan tietokannan hallintajärjestelmän välillä, tarjoan Filemaker Pron ja Microsoft Accessin vertailun.
Tiedätkö sen?
Filemaker Pro oli tarkoitus olla osa Microsoft Officea, mutta Apple osti sen osana tekstinkäsittelyohjelmaa.
Tietokantoja käytetään tallentamaan tietoja, jotka synkronoidaan palvelimen kanssa nopeaa pääsyä varten. Ne toimivat online-inventaarina ohjelmistoyrityksille ja niiden immateriaalioikeuksien suojaamiseen sekä käyttäjien yksityisyyden suojaamiseen. Tietokannan hallinta on kehittynyt yhdestä palvelimesta useita käyttäjiä palvelevaksi palvelinpohjaiseksi tietokantajärjestelmäksi, ja lopulta web-integroitu tietokanta mahdollistaa tietojen päivittämisen ja poistamisen käytännössä mistä tahansa. Joten herää kysymys: mitä ominaisuuksia sinun tulee etsiä valittaessa tällaista järjestelmää? Tällä hetkellä kaksi suosituinta tietokannan hallintajärjestelmää ovat FileMaker Pro ja Microsoft Access.
FileMakerPro vsMicrosoftPääsy
Tiedostontekijä on tietokannan hallintaohjelmisto, joka aloitti MS-DOS-ohjelmana, mutta toimii nyt menestyksekkäästi Mac-alustalla. Siinä on graafinen käyttöliittymä siirto- ja poistovaihtoehdoilla tietojen hallintaa helpottamaan. Se on saatavana useille alustoille, ja uusimmassa versiossa on lisäteemoja ja malleja iOS-tietokantojen luomiseen. Se voi muodostaa yhteyden SQL-tietokantoihin, kuten SQL Serveriin ja Oracleen, kun (Open Database Connectivity ODBC) -ohjain asennetaan. Tänään tähän ohjelmaan on tehty merkittäviä päivityksiä, ja siinä on nyt sovellus, jonka avulla voit hallita tietojasi. Yksi ominaisuuksista on parannettu "Popover"-painike, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä koskettaa tai napsauttaa hiirtä. FileMaker Pro vie vain 26 Mt levytilaa, sen tallennuskapasiteetti on jopa 8 Tt dataa tiedostoa kohden ja valittavissasi on 3 eri versiota: FileMaker Pro, FileMaker Pro Advanced ja FileMaker WebDirect tietokantaan pääsyä varten. verkkoselaimet.
MicrosoftPääsy oli saatavana osana Microsoft Office -ohjelmistoa yhdessä muiden ohjelmien, kuten Excelin, Wordin, PowerPointin jne. kanssa. Se toimii hyvin asiakassovelluksena, joka tukee tietokantoja, kuten Oracle, Sybase jne. Sovelluksen koko on 160 Mt levy. Accessin avulla voit tallentaa 1 Tt tietoa SharePoint-palvelimelle, mutta vain 2 Gt tallennustilaa yhteen tiedostoon.
Käyttöalusta
Tiedostontekijä on monialustainen tietokantajärjestelmä, joka on yhteensopiva Windowsin, OS X:n ja iOS:n kanssa.
MicrosoftPääsy, toimii vain Windowsissa ja on paremmin mukautettu Microsoft Officeen.
Tietokantapotentiaali
Filemaker Prossa on objekteja, kuten asetteluja, ansioluetteloiden asetteluja, skriptejä ja laajennuksia tukikohdan rakentamiseen. Se käyttää komentosarjoja ja kolmannen osapuolen laajennuksia päästäkseen tietokantaan.
Voit sisällyttää Microsoft Accessiin useita objekteja, kuten taulukoita, kyselyitä, lomakkeita, raportteja, tietojen käyttösivuja, makroja ja moduuleja. Access käyttää Visual Basic for Applications (VBA) -kehityskielenä, joka on Visual Basicin osajoukko.
käyttäjien lukumäärä
Access voi tukea 255 samanaikaista käyttäjää.
Filemaker Server yhdessä filemaker Pron kanssa voi tukea 250 käyttäjää samanaikaisesti.
Tilojen lukumäärä
Filemaker Prossa on 3 tilaa: Suunnittelutila (asetelman muokkaamiseen), Hakutila (tietueiden etsimiseen) ja View mode (tietueiden näyttämiseen).
Accessissa on automaattinen vikasietotila, joka havaitsee tiedostossa olevat ongelmat, ja käyttäjän käynnistämä vikasietotila, jonka avulla voit suorittaa tiedostoja, vaikka ne olisivat vahingoittuneet.
Turvallisuus
Filemaker Prossa on 256-bittinen AES-salaus, joka suojaa työpöydälläsi tai palvelimellasi olevia tietoja, joita käytetään arkaluonteisten tietojen suojaamiseen.
Accessissa tiedostoihin pääsee käsiksi siirtämällä ne Microsoft SQL -palvelimelle. Tämä tarjoaa lisäsuojaa tarjoamalla suojauksen työryhmille, jotka vaativat käyttäjätunnuksen ja salasanan, joiden avulla voidaan määrittää tietyn henkilön oikeudet (luku- tai kirjoitus- ja lukuoikeudet).
Hinta
Yksittäiselle käyttäjälle Filemaker Pro maksaa 9,00 dollaria kuukaudessa vuosittain. Yksittäiseltä FileMaker Pro Advanced -käyttäjältä veloitetaan 15,00 dollaria kuukaudessa, myös vuosittain. Palvelintietokannan hallintaan voit käyttää käyttäjiensä pohjalta olemassa olevan FileMaker WebDirectin palveluita. Se maksaa 54,00 dollaria kuukaudessa 5 käyttäjältä ja 279,00 dollaria kuukaudessa 50 käyttäjältä. Se jaetaan eri tavalla volyymilisensseille, jotka voidaan asentaa useampaan kuin yhteen tietokoneeseen.
Microsoft Access -käyttäjät voivat nauttia kaikista tämän ohjelmiston ja muun Office-paketin eduista 6,99 dollarilla kuukaudessa tai 69,99 dollarilla koko vuoden ajan. Perheelle voit tilata sen hintaan 9,99 dollaria kuukaudessa tai 99,99 dollaria vuodessa. Yrityskäyttäjille se maksaa 5,00 dollaria Office 365 Business Essentialsista, 8,25 dollaria Office 365 Businessista ja 12,50 dollaria Office 365 Business Premiumista eri versioiden mukaan.
Tarkasteltaessa Filemaker Pron ja Microsoft Accessin etuja ja haittoja, voimme tiivistää, että käyttäjät, jotka ovat maksaneet lisenssistä, eivät pääse käyttämään FileMaker-palvelinta ilmaiseksi. Voit suorittaa sovelluksen iPadillasi tai iPhonellasi lataamalla sen FileMaker Go -sovelluksesta, joka on ladattavissa ilmaiseksi Apple Storesta. on ihanteellinen ihmisille, jotka käyttävät MS Officea ja sen sovelluksia, kun taas tiedostotyökalua voivat käyttää jopa henkilöt, jotka ovat uusia tietokantaohjelmoinnin parissa sen vedä ja pudota -liitäntätekniikan ansiosta.
Jotenkin, kuten joskus näyttää, tämä DBMS on jopa hieman unohdettu viime aikoina, Oraclen, MS SQL Serverin ja muiden alan jättiläisten kantamana. No, siitä puhuminen on loistava tapa muistuttaa sinua tällaisen upean ohjelmistotuotteen olemassaolosta.
Mikä tämä on, toinen pääsy?
FileMaker DBMS:n erityispiirre on, että se ei ole keskittynyt niinkään ohjelmoijaan, vaan loppukäyttäjään. Jopa tuotekuvauksissaan kehittäjät välttävät käyttämästä hankalaa termiä DBMS (tietokantahallintajärjestelmä) ja korvaavat sen tietokantasovelluksella.
"Joten mikä tämä on?" saatat kysyä. "Joten, FileMaker on Microsoft Accessin analogi?" Haluan vain sanoa: "Ei, mistä sinä puhut, tämä on todellinen DBMS!" Mutta Access ei ole lelu, vaan hyvin tavallinen työpöytätietokannan hallintajärjestelmä. Ja FileMaker on monella tapaa samanlainen, mutta ei monella tapaa samanlainen. Yleisesti ottaen tämä saattaa olla ilkeää omalta osaltani, mutta jätän vastauksen tähän kysymykseen harkintasi mukaan. Loppujen lopuksi, miksi sitten puhua FileMakerista, jos voit kirjoittaa jotain tällaista: "Tässä on upea DBMS FileMaker, hyvin samanlainen kuin Access, lataa se terveytesi vuoksi ja käytä sitä iloksesi!"
Ennen kuin alamme puhua suoraan tämän ohjelmistotuotteen ominaisuuksista, haluan kertoa sinulle, missä voit tutustua siihen. Virallinen verkkosivusto osoitteessa www.filemaker.com auttaa tässä. Huomaa, että ohjelman kokeiluversion lataaminen edellyttää rekisteröitymistä.
FileMakerin ominaisuudet
Kuten aiemmin sanoin, FileMaker ei ole suunnattu sovellusten kehittäjille, vaan loppukäyttäjille. Tämä tarkoittaa, että ensimmäinen sen ominaisuuksista tai pikemminkin ominaisuuksista on melko helppokäyttöinen graafinen käyttöliittymä.
Kun luot tietokantaa, FileMaker tarjoaa vakiomalleja - yrityksille, koulutukselle, kotikäyttöön. Malleja ei ole liikaa, mutta ne ovat varsin järkeviä, vaikka ne eivät ole hyödyllisiä niille, jotka eivät puhu englantia. Kun luot tietokannan, näkyviin tulee mukava ikkuna, jossa on tietokantataulukoiden kenttiä vastaavat kentät. Niissä voit vaihtaa fonttia, näytön asteikkoa tai jopa vaihtaa taulukkomuotoiseen datan esitykseen, joka on minulle henkilökohtaisesti tutumpi (ja oletettavasti ei vain minulle).
Visuaalisesti voit muokata paitsi itse dataa myös sen rakennetta. Voit tehdä tämän valitsemalla "Tiedosto"-valikosta "Määritä" ja valitsemalla sitten mitkä tietokantarakenteen elementit haluamme määrittää. Voit luoda taulukoita ja kenttiä näissä taulukoissa, asettaa suhteita näiden taulukoiden välille kätevien kaavioiden avulla, luoda omia funktioita olemassa olevien funktioiden perusteella...
Voit tuoda tietueita useista muista tietokannoista ilman erityisiä ponnisteluja (ne voivat olla itse FileMaker-muodossa, samoin kuin tekstitiedostoina, DBF-tiedostoina, Microsoft Excel -tiedostoina tai harvinaisissa Lotus 1-2-3 -muodoissa). Vastaavasti tietokannan tietoja voidaan viedä. Tietojen viemiseen PDF-muotoon on erillinen vaihtoehto - melko epätavallinen ratkaisu DBMS:lle, vaikkakaan ei luultavasti tarpeettomin. Tämä on luultavasti kuitenkin kätevää lännessä, missä PDF on dokumenttienhallinnan standardi, mutta meillä Exceliin vienti tulee olemaan kysytympää. Tai vielä paremmin "1C" - mutta tämä ei tietenkään ole sisäänrakennettu FileMakeriin.
FileMaker tarjoaa kolme työskentelytilaa ikkunassa itse tietojen kanssa. Näitä kolmea tilaa kutsutaan seuraavasti: Selaa, Etsi, Asettelu ja Esikatselu. Ensimmäinen niistä on tarkoitettu suoraan työskentelyyn tiedostossa olevien tietojen kanssa, eli muokkaamiseen, tulostus, lajittelu ja muut tarpeelliset asiat. Toista tilaa, kuten sen yksinkertaista nimeä katsomalla voi helposti arvata, tarvitaan tiettyjen kriteerien mukaisten tietojen etsimiseen. Haun jälkeen FileMaker palaa automaattisesti ensimmäiseen tilaan, jotta löydettyjen tietojen muokkaamista, poistamista ja pilkamista voi jatkaa muilla mielikuvituksesi käytettävissä olevilla tavoilla Layout-tilassa voit määrittää FileMakerin työskentelyikkunan asettelun tietojen muokkausta varten tai yksinkertaisemmin muuttaa sen ulkoasua. Myös tässä tilassa voit määrittää raporttien ulkoasun määritetyillä tiedoilla, ja voit tarkastella niitä viimeisessä tilassa - Esikatselu. Kuten ohjeessa sanotaan, tämä tila on erityisen tehokas yhdistelmäraporteissa, joissa on yhteenvetoja.
Skriptit FileMakerissa
Työskentely minkä tahansa DBMS:n kanssa, jopa niinkin yksinkertaisen kuin FileMakerin kanssa, ei voi päättyä painikkeiden painamiseen ja tietojen yksinkertaisesti "ohjaamiseen" tietokantaan. Ennemmin tai myöhemmin sinun on käännyttävä komentosarjoihin ja ohjelmointiin - ja FileMaker tarjoaa käyttäjälle tämän mahdollisuuden.
FileMakerin skripteistä vastaa erityinen työkalu, joka löytyy pääikkunan "Skriptit"-valikosta.Muokkausikkunassa näkyy erittäin merkittävä määrä jo ohjelmassa olevia skriptejä, jotka on tarkoitettu lähinnä tiedon lajitteluun. Suoraan tästä ikkunasta komentosarja voidaan suorittaa, poistaa tai muuttaa. Voit myös tietysti luoda uuden skriptin.
FileMakerin komentosarjasuunnittelija voidaan kutsua, jos ei visuaaliseksi, niin hyvin lähelle visuaalista. Se näyttää tältä: ikkunan vasemmalla puolella on komentosarjan "teksti" eli kuvaus komentosarjasta, joka Tämä skripti suoritetaan. Mutta itse asiassa se ei ole skriptin teksti, koska sitä ei voi muokata tekstinä. Napsauta mitä tahansa komentoa luettelossa, voit asettaa sille parametreja, ja sen omat ikkunat tulevat näkyviin asettamaan Jos parametri on taulukon kenttä, näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista kentistä, ja jos parametri on toisen tyyppinen, näkyviin tulee vielä mielenkiintoisempi ikkuna, jossa voit asettaa visuaalisesti ehtoja, vertailutoimintoja jne. komentosarjan muokkausikkunan oikealla puolella on lista kaikista käytettävissä olevista komennoista, jotka voidaan lisätä tähän skriptiin.Lista on melko suuri, joten voit navigoida siinä. Se ei ole niin helppoa, vaikka voit todennäköisesti saada tottunut siihen ajan myötä.
Tämä tapa työskennellä skriptien kanssa ei tietenkään ole kovin kätevä ohjelmoijille, jotka ovat tottuneet kirjoittamaan komentosarjatekstiä suoraan, mutta käyttäjille, jotka eivät ole tottuneet ohjelmointiin, tämä on varmasti paljon parempi vaihtoehto.
Kaiken tämän lisäksi FileMakerilla on kyky suorittaa skriptien virheenkorjaus. Jotta skriptejä voidaan suorittaa virheenkorjaustilassa, sinun on tarkistettava "Työkalut"-valikon kohta "Debug Scripts". Vianetsintäominaisuudet ovat melko vakioita: keskeytyskohdat, prosessivaiheen suorittaminen vaiheittain" ja osallistuu skriptien virheenkorjaukseen.
FileMakerin oman skriptikielen olemassaolo ei kuitenkaan tarkoita, etteikö tietojen kanssa voisi työskennellä SQL-kyselyillä. Se on hyvin mahdollista, mutta, kuten sanotaan, ole varovainen. FileMaker-skriptit tukevat Execute SQL -komentoa, joka vastaa SQL:n suorittamisesta. -pyynnöt. Lisäksi SQL:ää voidaan käyttää työskennellessäsi FileMaker-tietokantojen kanssa ODBC:n tai JDBC:n kautta.
Yhdeksäs versio
Kirjoitushetkellä FileMakerin yhdeksäs versio oli ajankohtainen. Katsotaanpa, miten se eroaa versiosta 8.5 - ohjelman kehityksen dynamiikka voihan siitä kertoa paljon.
Kehittäjät itse kutsuvat kaksisuuntaisia yhteyksiä SQL-tietokantaan tärkeimmäksi yhdeksännessä versiossa toteutettua parannusta. Tämä on parantanut FileMakeria käyttävien järjestelmien suorituskykyä vuosia. Lisäksi yleisesti ottaen ohjelman SQL-työskentelystä vastaavaa osaa on suunniteltu merkittävästi uudelleen ja yhteensopivuutta SQL-tietokantojen kanssa on lisätty. FileMaker Pro 9:ssä voit käyttää SQL-tietolähdettä samalla tavalla kuin toista FileMaker Pro 9 -tiedostoa. Reaaliaikainen vuorovaikutus tietokantojen kanssa on nyt mahdollista: kaikki muutokset näkyvät välittömästi muille käyttäjille, ja heidän tekemänsä muutokset , - sinä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että SQL:n tunteminen olisi tullut pakolliseksi FileMaker-version 9 kanssa.
Mielenkiintoinen ominaisuus FileMaker Pro 9:n käyttäjälle on mahdollisuus korostaa tärkeitä kenttiä, jotka on jätetty tyhjiksi tai täytetty väärin (esimerkiksi syötetty negatiivinen määrä tuotetta). FileMaker Pro 9 Serverin avulla voit nopeasti luoda PHP-sivuston automaattisesti tietokannasta. Lisätty mahdollisuus ryhmitellä komentosarjoja hakemistojen sisällä.
Yhteenveto
No, tässä se on, tämä FileMaker. Tätä ohjelmaa ei tietenkään voida kutsua Oraclen tai PostgreSQL:n suoraksi kilpailijaksi, mutta jokainen tuote on hyvä markkinarakoinsa ja toimii optimaalisesti niissä olosuhteissa, joita varten se on luotu. Mitä tulee kysymykseen FileMakerin ja Microsoft Accessin samankaltaisuudesta, uskon, että jos olet perehtynyt Accessiin, nyt, kun olet lukenut FileMakerista, voit itse kertoa, kuinka samanlaisia ne ovat.
Joka tapauksessa on tunnustettava, että FileMaker on kätevä, mielenkiintoinen ja markkinoilla kysytty. Ja tämä on osoitus hyvästä ohjelmistotuotteesta.
Suurin osa FileMaker 12 -tuotteissa toteutetuista innovaatioista heijastelee tavalla tai toisella kehittäjien halua "mobilisoida" alustansa.
Monet ehdotetuista parannuksista on suunnattu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat integroida mobiililaitteet paremmin olemassa oleviin työnkulkuihinsa. Yrityksillä on käytössään yksinkertaiset ja luotettavat työkalut ammattitason tietokantojen luomiseen ja käyttöönottoon ilman koodin kirjoittamista.
Käyttäjille tarjotaan parannettuja ominaisuuksia tablettien ja älypuhelimien sisäänrakennettujen toimintojen käyttöön. Filemaker 12 Go tarjoaa muun muassa mahdollisuuden sijoittaa nopeasti matkapuhelimella tallennettuja video- ja äänimateriaaleja "kontti"-tyyppisiin kenttiin. Muistutuksena, aiemmissa versioissa näitä kenttiä voitiin käyttää tilannekuvien, kuvatekstien ja GPS-tietojen tallentamiseen.
Kannettavien laitteiden tuki sisältyy myös FileMaker 12 Serverin ja FileMaker 12 Server Advancedin palvelinversioihin, jotka tukevat nyt suurten tiedostojen, kuten kuvien, äänen, videon ja PDF-dokumenttien, suoratoistoa mobiiliasiakkaalle.
FileMaker Pro 12 sisältää uusia teemoja ja malleja, tehokkaita sovellussuunnittelutyökaluja iPadille, iPhonelle ja pöytätietokoneille sekä tiedostojenhallintatyökaluja nykyaikaisille, mediaintensiivisille sovelluksille. FileMaker Pro 12 Advanced sisältää muita luonti- ja projektinhallintatyökaluja.
FileMaker Go 12 -sovellukset iPadille ja iPhonelle ovat saatavilla ilmaiseksi App Storesta. Tällä hetkellä näitä sovelluksia ei ole venäläistetty. Ilmainen FileMaker Go 12:n lataus mahdollistaa sen, että kuka tahansa voi helposti työskennellä iOS:ssä FileMaker Pro 12:n sisäänrakennettujen tietokantasovellusten avulla.
FileMaker Server 12:n ja FileMaker 12 Server Advancedin uudet 64-bittiset versiot parantavat WAN-suorituskykyä, laajentavat suurten tietokantojen tukea ja mahdollistavat nopean tiedostojen ja median suoratoiston.
Keskeiset lokalisointielementit Keski-Euroopan ja Lähi-idän versioille:
- lokalisoitu käyttöliittymä tšekin, venäjän ja turkin kielellä;
- mallit hepreaksi, arabiaksi, puolaksi, tšekkiksi, venäjäksi ja turkiksi;
- välitön online-julkaisutoiminto hepreaksi, arabiaksi, unkariksi, kreikaksi, puolaksi, tšekkiksi, venäjäksi ja turkiksi;
- Tšekin, slovakin, unkarin ja puolan sanakirjat ja oikeinkirjoituksen tarkistus.
- Peiliasettelutoiminnon avulla käyttäjät voivat vaihtaa vasemmalta oikealle -asettelusta oikealta oikealle -asetteluun yhdellä napsautuksella (MENA-maissa).
FileMaker Pro 12:n avulla jokainen käyttäjä voi luoda tietokantoja ilman suuria vaikeuksia. 16 uutta vakiotehtävää nopeuttavat tietokantojen luomista kontaktien, projektien, digitaalisen sisällön, inventaarion ja muiden kriittisten liiketoimintatehtävien hallintaan. Tyypillisiä tehtäviä ovat iPadille ja iPhonelle optimoidut esivalmistetut näytöt. Käyttäjät voivat muuttaa sovellusten ulkoasua käyttämällä 40 uutta teemaa. Teemoja voidaan käyttää yleisten tehtävien kanssa tai soveltaa olemassa oleviin tietokantoihin. Mukautetut Touch-teemat, jotka on suunniteltu erityisesti iPadille ja iPhonelle, sisältävät fontteja, värejä, painikkeita ja muita iOS-suunnitteluelementtejä.
Käyttäjät voivat rakentaa sovelluksia kokonaan valmiista teemoista tai muokata jokaista yksityiskohtaa uusilla suunnittelutyökaluilla, kuten liukuvärillä, kuvien rajauksella, dynaamisilla kohdistusohjaimilla ja mukautetuilla ruudukoilla. Erikoisnäyttöstensiilit helpottavat tietojen näyttämistä iPadin ja iPhonen näytöillä.
FileMaker Pro 12 sisältää uuden Quick Charts -työkalun visuaalisten kaavioiden luomiseen välittömästi, sekä viisi uutta kaaviotyyliä: kuplakaaviot, hajontakaaviot, positiiviset ja negatiiviset kaaviot, pinotut pylväskaaviot ja pinotut pylväskaaviot.
FileMaker Pro 12:n parannetut säilökentät tukevat useiden tiedostotyyppien, kuten PDF:n, videon, valokuvien, äänen ja asiakirjojen tallentamista vetämällä ja pudottamalla. Tiedostot voidaan tallentaa tietokantaan tai linkittää. Linkitettyjen tiedostojen hallinta on helpompaa, koska FileMaker 12 järjestää nyt tiedostot automaattisesti levylle ja voi salata ne turvallisuuden lisäämiseksi.
FileMaker Server 12:n ja FileMaker Server 12 Advancedin uudet 64-bittiset versiot on optimoitu nopeaan tietojenkäsittelyyn. Parannettu WAN-suorituskyky helpottaa etätyötä erityisesti iOS-laitteiden käyttäjille. Muokattu verkkojulkaisumoottori parantaa räätälöityjen verkkosivujen integroinnin nopeutta ja vakautta FileMaker-tietokantoihin, kun taas yhdenmukaiset varmuuskopiot yksinkertaistavat palvelimen hallintaa ja parantavat ratkaisun luotettavuutta.
Yrityslisenssien käyttäjillä, joilla on aktiivinen ylläpito, on mahdollisuus päivittää FileMakerin versioon 12 ilmaiseksi toukokuussa.
2014: FileMaker 13
19. joulukuuta 2013 FileMaker-yritys esitteli FileMaker DBMS:n version 13.
Venäjälle ja Keski-Euroopan maihin lokalisoidun FileMaker 13 DBMS:n myynti alkoi 18.3.2014 Venäjällä ja IVY-maissa.
Muutosten ja innovaatioiden kuvaus
Pienelle yritykselle on mahdollista järjestää jaettu pääsy tietokantaan viidelle muulle FileMaker Pron tai FileMaker Go -käyttäjälle FileMaker Pron avulla. FileMaker Server vaaditaan, jotta saataisiin pääsy useammille käyttäjille. FileMaker Server 13:ssa on parannettu tietoturva, joustavammat tiedonjakoominaisuudet, mukaan lukien tuki ratkaisujen suorittamiseen selaimessa käyttämällä uutta FileMaker WebDirect -tekniikkaa.
Innovaatioita ja lisäyksiä
Innovaatioiden joukossa:
- luoda mukautettuja selainpohjaisia yritysratkaisuja FileMaker WebDirectin avulla;
- uusia ominaisuuksia iOS-kehitykseen ja optimaalinen työympäristö iPadille ja iPhonelle erityisominaisuuksien avulla (ulosvedettävät paneelit, toissijaiset näytöt, tuki viivakoodin skannaukselle, vierityseleet, näppäimistötyypit, komentosarjalaukaisimet ja muut ominaisuudet, jotka on suunniteltu erityisesti iPadille ja iPhonelle);
- toimivampien liiketoimintaratkaisujen luominen uusilla ominaisuuksilla (kuten kentän valinta, mukautetut tyylit, asetteluobjektien näkyvyyden hallinta);
- Tietosuojan takuu nykyaikaisen alan standardeihin perustuvan salausjärjestelmän ansiosta.
Lisäyksiä toimintoja, työkaluja:
- FileMaker Pro 13 sisältää parannettuja säilökenttiä asetteluissa. Hae säilön attribuutti -toiminto palauttaa automaattisesti metatiedot säilökenttiin tallennettujen elementtien osalta. Säilökenttään tallennetusta elementistä riippuen voidaan palauttaa yli 40 attribuuttia (tiedoston nimi, tiedoston koko, nimi, malli, esittäjä, albumi, tyylilaji, säveltäjä, korkeus, leveys, leveysaste, pituusaste, luomispäivämäärä, muokkauspäivä, veto -koodit jne.).
- Pääinnovaatio FileMaker Server 13:ssa on FileMaker WebDirect -komponentti. Tämä verkkopohjainen tekniikka mahdollistaa räätälöityjen yritystehtävien suorittamisen suoraan selaimesta ilman, että käyttäjältä vaaditaan verkkokehitystaitoja. FileMaker WebDirectin avulla voit poistaa PHP-, HMTL5-, CSS- ja JavaScript-ohjelmointikielien tarpeen verkkoratkaisun luomiseen.
- Uusi hallintakonsoli on ilmestynyt. Konsoli on kirjoitettu uudelleen HTML5-kielellä, jotta se tarjoaa nopean ja helpon pääsyn miltä tahansa selaimelta. Hallintotehtävien suorittaminen vie nyt vähemmän aikaa ja tietokannan tilan päivitys on nopeampaa.
FileMaker Pro 12:n ostajat siirtymäkauden aikana sekä FileMaker-käyttäjät, joilla on aktiivinen päivitystilaus, saavat uuden version ilmaiseksi. Muut FileMaker Pron omistajat voivat ostaa päivitysversioita alennuksella.
Lisensointi
Tuotteen uusi versio on muuttanut palvelimen käyttöoikeuden lisensointia. Jos haluat muodostaa yhteyden FileMaker Server 13:een selaimella tai FileMaker Go for iPadille ja iPhonelle, sinun on ostettava yhteyslisenssit
Yhteensopivuus
FileMaker Pro 13 ei tue Windows XP:tä ja Mac OS X 10.6:ta (Snow Leopard). Näiden käyttöjärjestelmäversioiden käyttäjien on päivitettävä, kun he päivittävät FileMaker Pro 13:een.
Tämä artikkeli avaa Igor Shichkon artikkelisarjan FileMaker-järjestelmästä
- Yleistä tietoa DBMS:stä "FileMaker»
FileMaker-tietokannan hallintajärjestelmän on kehittänyt samanniminen "FileMaker" -yhtiö, joka puolestaan on tunnetun Apple-yhtiön tytäryhtiö. Tämän artikkelin julkaisuhetkellä (elokuu 2015) tämän DBMS:n 14. versio julkaistiin.
Tarkastellaan FileMaker DBMS:n pääominaisuuksia ottaen huomioon olemassa olevat ideat tietokannoista yleensä.
Ensinnäkin on huomattava, että tämä DBMS on monijärjestelmä, ts. voidaan asentaa sekä tietokoneisiin, joissa on Windows asennettuna (IBM PC) että PC:ille, joissa on asennettuna Mac OS X (Apple-tietokoneet).
Tämän järjestelmän ensimmäinen ominaisuus ovat kelvollisia tietokantakenttätyyppejä. Niitä on hyvin vähän, toisin kuin muut järjestelmät:
— Määrä– numeromuotoisille tiedoille
— Teksti– tekstimuotoisille tiedoille
— Päivämäärä– päivämäärää sisältävät kentät
— Aika– aikaa sisältävät kentät
— Aikaleima- erittäin kätevä kenttätyyppi, joka sisältää aikaleiman (päivämäärä ja kellonaika)
— Säiliö– Säiliötyyppinen kenttä, johon voidaan tallentaa melko laaja valikoima tietoja (erityyppisiä tiedostoja, kuvia, videoita jne.).
Käyttäjän ei siis tarvitse kauaa miettiä tietokannan rakennetta kenttätyyppien määrittämisessä. Jos on tarpeen ottaa huomioon numeeriset tiedot, käytetään sen muodosta riippumatta (kokonaisluku, desimaali jne.) numerotyyppistä kenttää. Myös tekstitiedot huomioidaan tekstin pituudesta riippumatta. Tämä kenttätyyppi (teksti) tukee viestin kokoa 2 Gt asti.
Sinun tulee myös kiinnittää huomiota kahteen jäljellä olevaan kenttään:
— Laskeminen– laskettu kenttä, voit luoda lasketun tietokantarakenteen olemassa olevien kenttien perusteella.
— Yhteenveto– summauskenttä, laskee kirjanpitotietojen summan tietokannan sarakkeiden (kenttien) mukaan.
Näitä kahta yllä olevaa kenttätyyppiä (Laskenta ja Yhteenveto) on erittäin kätevä käyttää luotaessa erilaisia raportteja.
Lisäksi FileMaker-järjestelmä mahdollistaa jokaisen kentän käytön useiden arvojen yhdistelmänä, ns toistaa ala, jolla ei ole vähäistä merkitystä raporttien kehittämisessä ja niiden tulosten näyttämisessä.
Toinen ominaisuus Haluaisin keskittyä valtuustietojen näyttämiseen tarkoitettujen lomakkeiden kehittämiseen.
Järjestelmän kehittäjät ovat yksinkertaistaneet käyttöliittymän suunnittelualgoritmia mahdollisimman paljon, jotta tiedot voidaan esittää käyttäjäystävällisessä muodossa. Kentän sijoittaminen lomakkeeseen vaatii kirjaimellisesti kaksi painikkeen napsautusta (Valitse toiminto + Valitse kenttä). Lisäksi kaikki näytöllä näkyvien tietojen muotoiluvaihtoehdot (sijainti, fontit, täytöt jne.) ovat käytettävissä samassa näkymässä.
Tietokannan kehittäjän käyttöliittymä tietoasettelun suunnittelussa sisältää neljän tyyppistä tiedon esitystapaa:
— Selaa– tietojen katselu tietokoneen näytöllä
- Löytö– ota käyttöön tiedonhakutila
— Asettelu– ota käyttöön lomakkeiden suunnittelutila
– Esikatselu– lomakkeen esikatselu, ts. kuinka asiakirja näyttää tulostettaessa sivun ja tulostimen asetuksista riippuen.
Näin ollen tilojen välillä vaihto tapahtuu yhdellä painikkeella, ja se on saatavilla myös ohjelmiston kautta, jota käsittelemme lyhyesti alla.
Kolmas ominaisuus FileMaker-tietokannan hallintajärjestelmä, johon haluaisin keskittyä, on lähtötietomuodot.
Edellä jo mainittiin, että FileMaker on ohjelma, joka ei ole kriittinen asennetulle käyttöjärjestelmälle. Tästä syystä lähtötietojen muoto mahdollistaa sen käytön missä tahansa näistä järjestelmistä. Nuo. Yksi käyttäjä voi syöttää tietoja Windows-käyttöjärjestelmällä, ja samat tiedot voidaan viedä ja käsitellä Mac OS X -tietokoneessa.
Tietojen ulostulo tarjoaa useita formaatteja. Käytetyimpiä ja käyttäjille tutuimpia ovat *.pdf (Adobe Acrobat Reader) ja *.xls (Excel) -muodot. Konttityyppisiin kenttiin tallennetut tiedot voidaan viedä vastaavaan tiedostoon (kuva, video, tiedosto).
PDF-dokumentin asettelu kehitetään suoraan tietokantarakenteessa, ja sen mukaisesti sen esikatselu on käytettävissä.
Ja lopuksi neljäs FileMaker DBMS:n ominaisuus.
On loogista sisällyttää tietokannan ohjelmakoodin kehittämisen laajat mahdollisuudet ja kohtuullinen yksinkertaisuus. Melkein kaikki järjestelmävalikossa mainitut näytteenotto-, tiedonvienti- ja raporttien generointimenetelmät ovat käytettävissä automatisoitaessa.
Ohjelmakoodin kehittämisen perusta on skriptien (skenaarioiden, tiettyjen suoritettujen toimintojen sarja) kirjoittaminen. Skripti perustuu useiden ennalta määritettyjen funktioiden ja laskettujen kenttien käyttöön. Skriptejä voi luoda kehittäjä, joka tuntee enemmän tai vähemmän algoritmisoinnin perusteet ja koulutason englannin.
Lisäksi FileMaker tarjoaa kehittäjälle mahdollisuuden suunnitella omia toimintojaan sekä käyttää ulkoisia kirjastoja (plugineja).
Kaikki FileMaker-tietokannan hallintajärjestelmän ominaisuudet eivät rajoitu tässä artikkelissa mainittuihin. Tulevaisuudessa, kun puhumme DBMS:n komponenteista ja niiden kanssa työskentelymenetelmistä, keskustelemme tarkemmin näistä ja monista muista tämän ohjelmiston ominaisuuksista, jotka erottavat sen muista, ehkä Venäjällä laajemmin käytetyistä.
- Pohjan luominen, ensimmäiset askeleet, pääsyn asettamisen ominaisuudet ja rakenteen kehittäminen.
2.1. Uuden tietokannan luominen.
Uuden tietokannan luominen on mahdollista kahdella päätavalla.
— Luo uusi tietokanta valitsemalla valikkokohta Tiedosto – Uusi tietokanta…(FileMaker 14:ssä valikkokohta on nimetty Tiedosto – Uusi ratkaisu…) Avautuu lomake, jossa näkyy luotavan tietokannan nimi ja sijainti. Valitse asema, kirjoita luotavan tietokannan nimi ja napsauta painiketta "Tallentaa". Pöytä, jossa on nimi Pöytä.
— Toinen tapa luoda tietokanta perustuu ohjelmistopaketin mukana toimitettuihin malleihin. Valitse esine Tiedosto– Uusi From Käynnistin Ratkaisu… Valitse avautuvasta ikkunasta tietokantamallin tyyppi ja sen perusteella luodaan uusi tietokantatiedosto. Mallien määrä voi vaihdella versiosta riippuen (15 - 30).
Tämä päättää FileMaker-tietokannan luontimenettelyn ensimmäisen vaiheen.
- Tietokantarakenteen luominen.
Järjestelmän tietokantarakenteen luomiseksi ja kuvaamiseksi tarjotaan valikkokohta Tiedosto – Hallitse – Tietokanta… Kun valitset tämän kohteen, näyttöön tulee ikkuna, jossa on kolme välilehteä. Katsotaanpa lyhyesti niiden kuvausta.
A) TabTaulukot(taulukot). Tämä välilehti sisältää tietoja tämän tietokannan taulukoista. Kehittäjä voi suorittaa seuraavat toiminnot:
- Luo uusi taulukko. Voit tehdä tämän kirjoittamalla taulukon nimen Taulukon nimi -kenttään ja napsauttamalla Luo-painiketta. Toinen tapa luoda tietokantataulukko on tuoda taulukoita ulkoisista tiedostoista. Käytä tätä varten valikkoa Tiedosto – Tuo tietueet – Tiedosto... FileMakerin avulla voit tuoda muiden FileMaker-tietokantojen tiedostoista, Excel-tiedostoja, tiedostoja, joissa on erotinmerkit (kuten *.csv tai *.tab).
- muuttaa taulukon nimeä. Valitse taulukko, kirjoita uusi nimi Taulukon nimi -kenttään ja napsauta Muuta-painiketta
— poista taulukko. Kun olet valinnut taulukon, napsauta Poista-painiketta
- kopiopöytä. Valitse taulukko ja napsauta Kopioi-painiketta. Tämä kopioi taulukon rakenteen PC:n leikepöydälle. Jos napsautat sitten Liitä-painiketta, taulukko nimeltä Taulukko 2 lisätään (jos alkuperäinen oli Taulukko).
- tuontitaulukko. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tuo-painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta ulkoinen tietokantatiedosto ja tässä tiedostossa oleva taulukko.
B) TabKentät(Kentät). Tämä välilehti näyttää nykyisen tietokannan valitun taulukon kenttien rakenteen. En käsittele tämän välilehden ominaisuuksia. Ne ovat samanlaisia kuin Taulukot-välilehden ominaisuudet. Nämä ovat luonti-, muokkaa-, kopiointi-, liitä- ja poistotoimintoja. Vain toiminto on lisätty Kopioi(Kaksoiskappale). Tämä toiminto yhdistää kopiointi- ja liittämistoiminnot yhdeksi.
B) TabSuhteet. Tämä välilehti näyttää koko tietokannan rakenteen graafisessa muodossa. Tämän välilehden alaosassa on valikko tietokantarakenteen hallintaa varten. Katsotaanpa tämän käyttöliittymän tärkeimpiä toimintoja. Ne on jaettu kolmeen luokkaan:
— Lisää taulukko– taulukon lisääminen tietokantarakenteeseen
— Uuden yhteyden muodostaminen– voit järjestää uuden yhteyden eri tietotaulukoiden kenttien välille
— Kopioi taulukko– voit luoda kopion valitusta tietotaulukosta. On huomattava, että taulukosta ei luoda fyysistä kopiota tiedoilla, vaan looginen. Tässä tapauksessa järjestelmä pyytää uutta taulukon nimeä rakenteeseen. Nuo. fyysisesti voi olla yksi taulukko (Taulukko), mutta loogisesti niitä voi olla useita (Taulukko1, Taulukko2 jne.). Tämä rakenne on erittäin kätevä luotaessa erilaisia raportteja ja laskettaessa tuloksia mille tahansa parametrille. Kuten järjestelmän kehittäjät itse huomauttavat, raportin rakentaminen tarkoittaa tiettyjen yhteyksien rakentamista datataulukoiden kuvien välille.
— Muokkaa taulukkoa– voit muuttaa taulukon loogista nimeä ja sen tietolähdettä.
— Poista taulukko– suorittaa taulukon loogisen (ei fyysisen) poistamisen graafisesta käyttöliittymästä.
— vaakasuora kohdistaminen– sisältää keski-, vasen- ja oikea kohdistustoiminnot
— pystysuora kohdistus– sisältää keski-, ala- ja ylälinjaustoiminnot
— jakelu– sisältää vaaka- ja pystyjakotoiminnot
— koon muutos– tuoda kaikki valitut objektit yhteen kuudesta parametrista (pienin leveys, korkeus, leveys ja korkeus, suurin leveys, korkeus, leveys ja korkeus).
Huomautan, että tämän aliryhmän toimintoja käytetään kahdelle tai useammalle valitulle objektille ja niillä pyritään luomaan luettava ulkoasu tietokantarakenteen graafisesta kuvasta.
— pöydän väri– voit muuttaa valittujen taulukoiden väriä korostaaksesi visuaalisesti taulukkoryhmiä graafisessa käyttöliittymässä.
— grafiikkatilan painike / tekstitilan painike– kaksi painiketta, jotka on suunniteltu toimimaan graafisten ja tekstielementtien kanssa. FileMaker tarjoaa mahdollisuuden sisällyttää taulukkokuvaukset graafiseen käyttöliittymään. Tekstin luomiseksi on painike, joka vaihtaa tekstitilaan.
— Suurenna/pienennä/Normaali-painikkeet– kolme painiketta käyttöliittymän näytön asteikon ohjaamiseen.
- mittakaava näyttöikkuna (prosentteina)
— painike, joka näyttää sivuttamisen
— Tulostusasetukset-painike
Siten käyttämällä kolmea edellä kuvattua välilehteä luodaan ja konfiguroidaan tietokantataulukoiden rakenne, luodaan ja kuvataan kenttiä.
- Tietokannan käytön määrittäminen
FileMaker-tietokannan hallintajärjestelmä tarjoaa melko laajan valikoiman mukautusvaihtoehtoja tietojen pääsyn rajoittamiseen.
Määritä tietojen käyttörajoitukset valikon avulla Tiedosto – Hallitse – Turvallisuus. Tämä avaa ikkunan, jossa on neljä välilehteä. Kuvataanpa lyhyesti niiden tarkoitusta.
Tab Tilit– suunniteltu lisäämään ja muokkaamaan tietokannan käyttäjien luetteloa. Tämä paneeli sisältää Uusi-, Muokkaa-, Kopioi- ja Poista-painikkeet. Ne on vastaavasti tarkoitettu uuden käyttäjän luomiseen, valitun käyttäjän käyttöoikeusparametrien muokkaamiseen, käyttäjän kopioimiseen (kaikkien käyttöoikeusparametrien kanssa) ja käyttäjän poistamiseen.
Tab Etuoikeus Sarjat– suunniteltu lisäämään ja muokkaamaan erityyppisiä käyttöoikeuksia. Oletusarvoisesti tietokantaan on määritetty kolmenlaisia oikeuksia:
— Koko Pääsy- täysi pääsy
— Data Sisäänpääsy Vain– kaikkien tietueiden lukeminen, kirjoittaminen, poistaminen ilman kykyä kehittää tietorakennetta
— Lukea— Vain Pääsy– vain luku -oikeus tietoihin.
Luodaan uudenlainen etuoikeus.
Tietokannan ylläpitäjä voi myös lisätä oman käyttöoikeustyyppinsä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Uusi-painiketta. Ikkuna avautuu Muokata Plivilege Aseta.
Kentällä Etuoikeus Aseta Nimi määritä luotavan käyttöoikeustyypin nimi. Kenttien ryhmässä, jolla on yleinen nimi Data Pääsy ja Design pääsy tietokantatietueisiin (tietuekenttä), näkymiin (Layouts-kenttä), arvoluetteloihin (arvoluettelot-kenttä), skripteihin (Skriptit-kenttä) on määritetty. Jokaisessa näistä kentistä voit hienosäätää käyttäjien pääsyä. Esimerkiksi pääsyn määrittäminen tietokantataulukon yksittäisiin kenttiin, yksittäisiin näkymiin jne. Tämän avulla voit rajoittaa käyttäjien pääsyä tietoihin häiritsemättä järjestelmän toimintaa.
Huomautus: se on ymmärrettävä DBMS:n rakenteessaFileMakerpääsy tietoihin tapahtuu näkymien kautta (Asettelut). Siten minkä tahansa taulukon tietoja voidaan lukea (muokata) vain sopivan näkymän kautta.
Seuraavaksi käyttöoikeuksien muokkauslomakkeessa on ryhmä valintaruutuja nimen alla Laajennettu Etuoikeudet(Laajennetut oikeudet). Ne on suunniteltu järjestämään tälle käyttäjäryhmälle pääsy WEB-rajapinnan, ODBC-yhteyden, verkkoyhteyden jne. kautta.
Ja lopuksi, lomakkeen oikealla puolella on ryhmä valintaruutuja nimeltä muu Etuoikeudet(Muut etuoikeudet). Niiden avulla kehittäjä voi määrittää pääsyn käyttäjäryhmälle tulostamaan ( Sallia painatus), tietojen vienti ( Sallia vientiä), laajennettujen käyttöoikeuksien määrittäminen ( Hallitse Laajennettu Etuoikeudet), syötettyjen tietojen tarkistustapa, käyttäjien katkaiseminen tietokannasta, salasanan vaihtotapa.