Oletuksena LibreOffice korjaa automaattisesti monet yleiset kirjoitusvirheet ja käyttää muotoilua kirjoittaessasi. Voit välittömästi kumota automaattiset muutokset painamalla CTRL+Z.
Sisällys
Täydennä tekstin tai numeron syöttö automaattisesti
Kun luot merkinnän soluun, LibreOffice Calc ehdottaa automaattisesti vastaavaa merkintää, joka löytyy samasta sarakkeesta. Tätä toimintoa kutsutaan automaattinen syöttö.
Ota automaattinen syöttö käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla tai poistamalla valinta: Työkalut - Solun sisältö - Automaattinen syöttö.
Automaattinen muunnos päivämäärämuotoon
LibreOffice Calc muuntaa jotkin merkinnät automaattisesti päivämääriksi. Esimerkiksi äänittää 1.1 voidaan tulkita kuluvan vuoden tammikuun 1. päiväksi paikallisten käyttöjärjestelmän asetusten mukaan, ja se voidaan näyttää soluun käytetyssä päivämäärämuodossa.
Jos haluat tulkita merkinnän tekstiksi, lisää heittomerkki merkinnän alkuun. Apostrofi ei näy solussa.
Lainausmerkkien korvaaminen typografisilla lainausmerkeillä
Valitse. Siirry välilehdelle Lokalisoidut vaihtoehdot ja poista valinta Korvata.
Solun sisältö alkaa aina isoilla kirjaimilla
Valitse Työkalut – Automaattinen korjaus – Asetukset. Siirry välilehdelle Vaihtoehdot. Poista valinta Aloita jokainen lause isolla kirjaimella.
Yhden sanan korvaaminen toisella
Valitse Työkalut – Automaattinen korjaus – Asetukset. Siirry välilehdelle Korvaus. Valitse haluamasi sanapari ja napsauta painiketta Poistaa.
Jokainen tekstin kanssa vähänkäänkin työskentelevä tuntee tekstinkäsittelyohjelman tai -sovelluksen, joka on suunniteltu tekstidokumenttien luomiseen, muokkaamiseen ja katseluun - Microsoft Word tai Word. Englannista käännettynä se tarkoittaa "sanaa". Kun Microsoft Office -ohjelmistopaketti on asennettu Wordiin, tulostettaessa lainausmerkkejä venäläisellä näppäimistöasettelulla (painamalla "2"-näppäintä samalla, kun pidät "Shift"-näppäintä painettuna), tulostus ei ehkä onnistu. ranskalaiset lainaukset joita kutsutaan Joulukuusilainaukset, ja englanninkieliset kaksoislainausmerkit (niitä kutsutaan myös suoriksi lainausmerkeiksi), jotka näyttävät tältä: "lainausmerkit". Englanninkieliset lainaukset tulostetaan melkein missä tahansa tekstieditorissa ja selaimessa, ellet tietenkään käytä erityisiä pikanäppäimiä, joita käsittelen alla. Mutta kuinka kirjoitat tekstiä kalanruotolainauksilla Wordissa?
Joulukuusilainaukset Microsoft Wordissa 2010-2013
Varmistaaksesi, että vain joulukuusen lainaukset tulostuvat, kun kirjoitat venäjäksi Wordissa, sinun on tehtävä pieniä muutoksia Wordin asetuksiin. Jos sinulla on Word-versio 2010 tai 2013 asennettuna, käynnistä se ja napsauta "Tiedosto"-välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa hiiren vasemmalla painikkeella.
Valitse avautuvasta ikkunasta "Asetukset" napsauttamalla hiiren vasenta painiketta. 
Microsoft Word -ohjelman asetusikkuna avautuu, jossa sinun on valittava vasemmasta sarakkeesta "Oikeinkirjoitus". Napsauta sitten AutoCorrect Options -painiketta. 
Tämän jälkeen avautuu toinen pieni ikkuna, jossa voit asettaa automaattisen korjauksen parametrit. Täällä sinun on siirryttävä "Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi" -välilehteen ja rastitettava "suorat" lainausmerkit "paritettu" -ruutu. 
Siirry sitten "AutoFormat" -välilehteen ja tee sama asia - valitse "suorat" lainausmerkit "paritettu" -ruutu. Vahvista Wordin automaattisen korjauksen parametreihin tehdyt muutokset napsauttamalla "Ok"-painiketta. 
Word-ohjelman vaihtoehtojen ikkuna on suljettava napsauttamalla "Ok"-painiketta. 
Ei mitään monimutkaista, samaa mieltä. Nyt kun kirjoitat lainauksia venäjäksi, joulukuusilainaukset tai ranskalaiset lainaukset tulostetaan.
Joulukuusilainaukset Microsoft Word 2003:ssa
Jos sinulla on asennettuna Microsoft Word -versio 2003, automaattisen korjauksen määritysprosessi pysyy samana. Ainoa ero on siinä, miten Wordin automaattisen korjauksen asetusikkuna avataan. Käynnistä ohjelma ja napsauta sitten vasemmalla painikkeella "Työkalut" -valikkokohtaa, joka sijaitsee yläosassa keskellä. Valitse sitten kaikkien palveluiden avattavasta luettelosta "Automaattisen korjauksen asetukset". 
Pieni asetusikkuna avautuu AutoCorrect-vaihtoehdolla, jossa, kuten Word 2010-2013 -versioissa, sinun on siirryttävä "Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa" -välilehteen. Valitse tästä "suorat" lainausmerkit "paritettu" -ruutu. 
Nyt sinun on avattava "AutoFormat" -välilehti ja valittava "suorat" lainausmerkit pareittain vieressä oleva valintaruutu. Vahvista tämän jälkeen Microsoft Word 2003:n automaattisen korjauksen asetuksiin tehdyt muutokset napsauttamalla "Ok"-painiketta. Tämä viimeistelee Wordin asennuksen Windows 7:ssä. 
Joulukuusilainaukset Microsoft Word 2007:ssä
Microsoft Word -versiossa 2007 automaattisen korjauksen parametrien asettamisen periaate pysyy samana. Käynnistä Word ja napsauta neliväristä Microsoft-kuvaketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa hiiren vasemmalla painikkeella. Näkyviin tulee luettelo valikon kohteista, jossa sinun on napsautettava "Word Options" -painiketta. 
Siirry näkyviin tulevassa Wordin tekstieditorin asetusikkunassa vasemman sarakkeen "Oikeinkirjoitus"-valikkokohtaan ja napsauta sitten "Automaattisen korjauksen asetukset" -painiketta. 
Voit jo arvata, mitä tehdä seuraavaksi. Siirry "Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi" -välilehteen ja valitse "suorat" lainausmerkit "paritettu" -ruutu. 
Samat muutokset automaattisen korjauksen asetuksiin on tehtävä "AutoFormat"-välilehdellä. Vahvista tehdyt muutokset painamalla “Ok”-näppäintä. 
Sulje Wordin asetusikkuna napsauttamalla "Ok"-painiketta. 
Joulukuusilainaukset missä tahansa tekstieditorissa ja selaimessa
Joulukuusilainauksia voi kirjoittaa kahdella tavalla muissa tekstieditoreissa tai selaimissa. Ensinnäkin yksinkertaisesti kopioimalla nämä lainaukset valmiista tekstistä. Mutta mitä tehdä, jos sinulla ei ole käsilläsi tekstiä, jossa on esimerkki joulukuusilainauksista? Kaikki on hyvin yksinkertaista. Windows 7 -käyttöjärjestelmässä on seuraava yhdistelmä, jota kirjoitettaessa tulostetaan ranskalaiset lainausmerkit:
- avaa ranskalainen lainausmerkki pitämällä näppäimistön Alt-näppäintä painettuna ja kirjoittamalla 0171 oikealla olevaan näppäimistön numeronäppäimeen ja vapauttamalla sitten Alt-näppäin;
- Jos haluat sulkea ranskalaisen lainausmerkin, pidä näppäimistön Alt-näppäintä painettuna ja kirjoita 0187 oikealla olevaan näppäimistön numeronäppäimistöön ja vapauta sitten Alt-näppäin.
Näin voit tulostaa joulukuusilainauksia missä tahansa. Jos sinulla on kysyttävää, kysy ne tietysti artikkelin kommenteissa. Ole ystävällisesti tietokoneen kanssa!
Lainausmerkkien asettaminen tekstiin näyttää siltä, että se on vaikeaa, painoin asianmukaisia näppäimiä, siinä kaikki. Periaatteessa tämä on totta, mutta mitä pitäisi tehdä, jos tekstiä kirjoitettaessa asetetaan "parilliset" lainausmerkit, mutta tarvittavat ovat yleensä "suorat"?
Luulen, että jokainen teistä tietää, että minkä tahansa asiakirjan laatimisessa on omat muotoilusäännönsä, jotka koskevat myös vaarattomia lainausmerkkejä. Vaikuttaa siltä, että olisi iso juttu, jos tekstissä olisi väärän tyyppinen lainausmerkki, mutta ei, hyvin usein tulee tilanteita, kun väärin muotoiltuja dokumentteja lähetettiin tarkistettavaksi yhden valitettavan lainausmerkin takia.
Juuri alkamassasi oppaassa yritän näyttää sinulle yksityiskohtaisesti, kuinka voit asettaa ja muuttaa haluamasi lainausmerkit Microsoft Wordissa ja tietysti muissa ohjelmissa, joissa sinun on käytettävä niitä tekstissä.
Millaisia lainauksia on olemassa?
Mitä tulee lainausmerkkien tyyppeihin, voidaan sanoa, että niitä on paljon, erityyppisiä ja -tyyppejä. Tässä tarkastelen heidän suosituimpia lajikkeitaan, joita yleensä käytetään maassamme.
- Ranskalaisilla lainausmerkeillä, joita yleensä kutsutaan kalanruotoksi, on seuraava muoto: "";
- Tavalliset "suorat" lainausmerkit;
- "Englanninkieliset" lainausmerkit ovat yksi suosituimmista lainausmerkkivaihtoehdoista erilaisia asiakirjoja laadittaessa;
- "Saksalaiset" lainausmerkit, toinen lajike, joka kiinnittää huomiota useammin kuin toiset;
- Myös englanninkieliset ovat lainausmerkkejä, mutta ne ovat "yksittäisiä" lainausmerkkejä. Sitä käytetään harvoin, mutta silti niitä joskus löytyy.
Yleensä melkein joka maassa on oma versio tästä merkistä, mutta koska meillä ei ole niitä, mielestäni luettelo voi päättyä tähän ja mennä suoraan lainausmerkkien tyypin vaihtamiseen esimerkiksi "kalanruotosta" suoraan tai päinvastoin.
Microsoft Wordin lainausmerkkien tyypin asettaminen
Tarkastellaanpa nyt tilannetta, jossa sinun on laitettava suoria lainausmerkkejä tällaisten "" lainausmerkkien sijaan.
Avaa Microsoft Word ja siirry ylävalikon kohtaan "" - "".
Valitse nyt oikealta " Oikeinkirjoitus"ja vasemmalla" automaattinen korjaus».
Napsauta automaattisen korjauksen ikkunassa välilehteä " Alusta automaattisesti kirjoittaessasi" ja poista valinta ruudusta "Suorten lainausmerkkien korvaaminen lainausmerkeillä."
Tuloksena saamme seuraavan: syötettäessä asetetaan nyt vain "suorat" lainausmerkit. Muista kuitenkin, että aiemmin luoduissa asiakirjoissa kaikki lainaukset pysyvät samassa muodossa kuin ne aiemmin asetettiin.
Jos päinvastoin sinun on tehtävä joulukuusi suorien viivojen sijaan, käy läpi samat kohdat ja valitse ruutu takaisin unohtamatta tallentaa muutoksia.
Tämä on selvää, katsotaan nyt lainausmerkkien englanninkielisiä versioita. Jos tarvitset yhtäkkiä jotakin näistä tyypeistä, suosittelen käyttämään symbolista lisäystä.
Pääset sinne siirtymällä välilehdelle "Lisää" - "Symbolit" - "Muut symbolit".
Teimme tämän esimerkiksi aloituslainausmerkille, vastaavasti kirjoitamme toisen yhdistelmän samalla tavalla viimeiseen lainausmerkkiin, esimerkiksi “Ctrl+2”. jonka jälkeen voimme laittaa epätavallisia lainausmerkkejä käyttämällä “Ctrl+1 ja 2” -näppäimiä.
Kuinka muuttaa lainausten ulkoasua Libreofficessa
Ehkä tämäntyyppiset toimistoohjelmistot eivät ole yhtä suosittuja kuin Word, mutta lainaustyyppien muuttaminen on helppoa.
Jälleen oletusasetukset on asetettu käyttämään lainausmerkkejä suorien lainausmerkkien sijaan.
Mutta mitä meidän pitäisi tehdä, jos haluamme muuttaa kaiken toisin päin?
Siirry kohtaan "Työkalut" - "Automaattinen korjaus" - "Parametrit korjataan automaattisesti...".
Siirry tässä ikkunassa "Kansallinen"-välilehteen, jonka alapuolella on lainausmerkkien sarake "Korvaa"-kohdalla, joka on valittuna. Poistamalla tämän valintaruudun valinnan poistat lainausten automaattisen korjauksen käytöstä ja saat halutun tuloksen.
Vastaavasti, jos päinvastoin haluat saada "kaksoislainauksia", valitse ruutu takaisin ja sulje ikkuna tallentamalla muuttuneet parametrit.
Jos asiakirjan muotoilusäännöt edellyttävät englannin tai saksan lainausmerkkejä, meidän tulee toimia seuraavasti.
Siirry jälleen automaattisen korjauksen asetuksiin samassa "Kansallinen"-välilehdessä.
Jätä seuraavaksi Korvaa-valintaruutu valittuna ja napsauta "Avaa tarjous", jolloin näkyviin tulee valtava joukko symboleja, joista löydämme sopivan ja valitsemme sen, teemme saman "Lopputarjouksen" kanssa valitsemalla tietysti vastaava sulkemissymboli. tai saksaksi. lainausmerkit.
Onko se todella helppoa? Sinun ei tarvitse vaivautua avaimien kanssa, kuten Microsoft Officessa.
Lainaustyypin muuttaminen muissa kuin toimisto-ohjelmissa
Toimistojen kanssa kaikki on selvää, mutta entä jos minun on vaihdettava lainaustyyppiä toisessa ohjelmassa, joka ei kuulu Office-ohjelmistoon, mutta joka mahdollistaa esimerkiksi tekstien kirjoittamisen tai vastaavan.
Kerran törmäsin itse samaan ongelmaan. Löysin ohjelman, johon kirjoitin artikkeleita blogia, mutta tuli aika, kun tarvitsin muuttaa lainaustyyppiä. Aluksi en nähnyt tätä ongelmana. Menin juuri asetuksiin ja valitsin ruudun, jonka avulla voin muuttaa lainauksia.
Mutta niin ei ollut, kun jatkoin kirjoittamista, huomasin, että mikään ei ollut muuttunut, aloin tietysti tarkistaa asetuksia, kuka tietää, ehkä poistin vahingossa valintamerkin takaisin, mutta ei, kaikki oli paikallaan. Osoittautuu, että asetuksissa oli tästä vastuussa oleva kohde, mutta se ei yksinkertaisesti toiminut. Löysin tien ulos tästä tilanteesta Ilja Birmanin ulkoasuista.
Sinun tarvitsee vain ladata se ja asentaa se tietokoneellesi, ja sitten, käyttämällä esimerkkiä kunkin symbolin sijainnista, asetamme haluamasi lainaustyypit. Totta, sinun on tehtävä kaikki tämä käyttämällä oikeaa "Alt" -näppäintä.
Periaatteessa löydät kaikki selitykset ja voit ladata asettelun suoraan Iljan sivulta. Yleensä kaikki on erittäin kätevää ja yksinkertaista, suosittelen sitä, ja mikä tärkeintä, kaikki on ilmaista.
Ok, periaatteessa sanoin kaiken, mitä halusin. Melkein unohdin, minulla on sinulle toinen hyvä suositus, muista kuulla, muista liittyä joukkoomme
Teknisesti pätevää tekstiä on miellyttävämpi lukea (emme puhu lukutaidosta venäjän kielen näkökulmasta). Tällä käsitteellä en tarkoita vain fonttien, rivivälien, kappaleiden jne. yhdenmukaisuutta. tekstin muotoiluvaihtoehdot. Tämä sisältää myös oikeat lainausmerkit (ns. joulukuuset); tavutus venäjän kielen sääntöjen mukaisesti; em-viivan käyttäminen siellä, missä viiva pitäisi olla; luvut ja numerot liittyvät erottamattomasti seuraavaan sanaan jne. Jos käytät LibreOfficea ja haluat parantaa kirjoitustaitojasi, seuraavat vinkit ovat hyödyllisiä.
Murtumaton tila- Ctrl+Shift+Välilyönti (ennen tätä sinun tulee valita välilyönti sanojen välillä)
Jos tekstissä rivin lopussa näkyy luku tai numero ja seuraava sana siirtyy seuraavalle riville, sinun on laitettava välilyönti, joka estää tämän yhteyden katkeamisen. Tämä koskee myös kaikkia sanapareja, jos haluat niiden olevan samalla rivillä.
Katkeamaton yhdysmerkki- Ctrl+Shift+miinusmerkki
Jos sana käyttää yhdysmerkkiä, sanan toinen osa voi siirtyä toiselle riville. Katkeamaton yhdysmerkki poistaa tämän ongelman.
Pakotettu siirto- Ctrl+miinusmerkki
Huomaa, että tavutus tapahtuu vain, jos sille on tarpeeksi tilaa (yleensä tätä tavutusta käytetään sanoihin rivien alussa).
Em viiva- "Työkalut > Automaattisen korjauksen asetukset > Asetukset > Korvaa yhdysmerkit viivoilla"
Venäjän kielessä on vain väliviivoja, väliviivoja ja miinusmerkki. Siksi, jos tekstissä oleva viiva erotetaan välilyönnillä molemmilta puolilta, se on viiva. Jos automaattinen korjaus ei toimi, kirjoita em-viiva seuraavasti: pidä Alt-näppäintä painettuna, paina numeronäppäimistön 0151 ja paina Alt. Tämä menetelmä toimii kaikissa ohjelmissa, ei vain LibreOfficessa.
Joulukuusilainaukset- "Työkalut > Automaattisen korjauksen asetukset > Kansallinen > Tuplalainausmerkit > Valitse tarvitsemasi"
Joulukuusilainaukset voidaan syöttää myös numeronäppäimistöllä: Alt+0171 ja Alt+0187. Muut lainaukset syötetään seuraavasti: Alt+0147 ja Alt+0148.
- On versioita Avoin toimisto ja käyttöjärjestelmälle Linux, ja Windowsissa (myös muita käyttöjärjestelmiä tuetaan - FreeBSD, Mac-käyttöjärjestelmän kymmenes versio). Näin voit työskennellä täysin samojen asiakirjojen kanssa tietokoneissa, joissa on eri käyttöjärjestelmä.
- Avoin toimisto laillisesti vapaasti levitetty lähdekoodin kanssa. Näin ollen lisensoimattomien ohjelmistojen ongelmaa ei ole.
- Tiedostomuodot Avoin toimisto avoin, dokumentoitu ja laajalti tunnettu. Sitä paitsi, Avoin toimisto voi työskennellä menestyksekkäästi useiden tiedostomuotojen kanssa, mukaan lukien muiden tunnettujen toimistopakettien luomat tiedostot.
Tässä lyhyessä johdannossa emme tietenkään voi kuvailla kaikkia rikkaita mahdollisuuksia Avoin toimisto. Annamme opastusta vain järjestelmän asentamiseen sekä perustoimintoihin tekstinkäsittelyohjelmassa ja HTML-tiedostoeditorissa. Tietoja muusta työstä Avoin toimisto saatavilla ohjejärjestelmässä (tosin englanniksi).
Työskentele monella tapaa Avoin toimisto on samanlainen kuin missä tahansa muussa toimistopaketissa työskenteleminen. Jossa Avoin toimisto pystyy työskentelemään useiden yleisten tiedostomuotojen kanssa. Siksi toivomme, että hakemuksen alussa Avoin toimisto ei aiheuta sinulle erityisiä vaikeuksia.
Tuoda markkinoille Avoin toimisto
Komponenttien käynnistäminen Avoin toimisto valmistettu valikosta Avoin toimisto V KDE tai Gnome:
- Tekstinkäsittelyohjelma Kirjailija käynnistetty kohteen mukaan "Tekstiasiakirja";
- HTML-editori käynnistetään pisteeltä "HTML-dokumentti";
- Taulukkolaskentajärjestelmä Lask käynnistetty kohteen mukaan "laskentataulukkoasiakirja";
- Esityksen valmistelujärjestelmä Tehdä vaikutus käynnistetty kohteen mukaan "Esitys";
- Kuvaeditori Piirrä käynnistetty kohteen mukaan "Piirustus";
- Kaavaeditori Matematiikka käynnistetty kohteen mukaan "Kaava".
Välittömästi ensimmäisen käynnistyksen jälkeen sinun tulee tehdä joitain lisäasetuksia toimiaksesi oikein venäjän kielen kanssa.
Asennus ja alkuasennus Avoin toimisto
Paketin ensimmäinen asennus Avoin toimisto valmistettu asennuksen aikana ASPLinux. Käynnistä jokin komponenteista Avoin toimisto voit suoraan työkalupalkista napsauttamalla vastaavaa kuvaketta. Suosittelemme aloittamaan Kirjailija(voit myös valita alivalikon kohdan "Avoin toimisto"KDE tai Gnome"Tekstiasiakirja"). Kun se käynnistetään, näkyviin tulee ikkuna, joka kehottaa tuomaan osoitekirjan. Napsauta painiketta "Peruuttaa".
Oikean toiminnan takaamiseksi Avoin toimisto venäjän kielellä, mukaan lukien HTML-tiedostojen tarkistaminen ja muokkaaminen, joitain lisäasetuksia on tehtävä. Voit tehdä tämän valitsemalla kohteen päävalikosta "Palvelu", sitten "Vaihtoehdot". Asetusikkuna avautuu Avoin toimisto.
Tässä ikkunassa voit muuttaa monia eri komponenttien toimintaa koskevia asetuksia Avoin toimisto. Kuvaamme kuitenkin vain ne asetukset, jotka on tehtävä, jotta järjestelmä toimisi oikein venäjän kielen kanssa.
Valitse ikkunan vasemmasta reunasta "Kieliasetukset". Alakohtien puu avautuu. Valitse "Kielitiede".
Kohde tulee valita ikkunan oikeasta yläkulmasta , ja sen vieressä pitäisi olla valintamerkki. Jos näin ei ole, laita valintaruutu päälle hiiren napsautuksella. Napsauta painiketta "Muokata..." ikkunan oikeassa yläkulmassa. Näkyviin tulee ikkuna "Moduulien muokkaaminen" \.
Kielikenttä on valittava "Venäjän kieli"; jos ei, valitse napsauttamalla. Ota sitten käyttöön kohteen edessä oleva valintaruutu "OpenOffice MySpell SpellChecker".
Venäjän lisäksi voit ottaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttöön ukrainan, saksan ja ranskan kielellä samalla tavalla. Englanniksi se on otettu käyttöön aluksi. Kun olet ottanut käyttöön tarvitsemiesi kielten oikeinkirjoituksen, napsauta painiketta "Kiinni". Ikkuna "Moduulien muokkaaminen" sulkeutuu. Palaat asetusvaihtoehtoihin Avoin toimisto. Valitse kohde ikkunan vasemmasta reunasta. Alakohtien puu avautuu. Valitse "HTML-yhteensopiva".
Kentällä "Joukko merkkejä" sinun tulee valita koodaus, jolla haluat tallentaa HTML-tiedostoja.
Internetin vakiokoodaus - "Kyrillinen (KOI8-R)". Valitse esine "Tekstiasiakirja" ikkunan vasemmalla puolella. Alakohtien puu avautuu. Valitse "Perusfontit".
Täällä sinun täytyy valita fontit, joita käytetään erityyppisille tekstille. Sinun on määritettävä järjestelmään asennetut fontit, jotka tukevat oikein venäjän kieltä - esimerkiksi Helvetica. Kun olet määrittänyt parametrit, paina -painiketta "OK" ikkunan alareunassa. Nyt voit työskennellä toimistoohjelmistopaketin kanssa Avoin toimisto.
Tekstieditori/prosessori Kirjailija
Perustekstin muokkaustoiminnot
Työskentely perustoimintojen kanssa Kirjailija- tekstin syöttäminen, tekstin läpi liikkuminen, lohkon valitseminen, leikkaaminen, kopioiminen tai liittäminen on melkein sama asia kuin työskentely missä tahansa tunnetussa tekstinkäsittelyohjelmassa, jossa on graafinen käyttöliittymä (esim. Windows tai Macintosh).
Katselutilat
SISÄÄN OpenOffice Writer Näytöllä on kaksi tilaa tekstin katseluun ja muokkaamiseen - "sivun asettelu" Ja "online-merkintä". Kun käytät sivun asettelua, näytössä näkyy sivu sellaisena kuin se näyttäisi tulostettaessa. Jos asennettu "online-merkintä", teksti näytetään ilman sivutusta ja koko ikkunan leveydellä Kirjailija- eli tapa, jolla teksti tyypillisesti näytetään verkkoselaimissa. tila "online-merkintä" kätevä sähköisesti jaettavien asiakirjojen valmisteluun sekä suurten tekstien kirjoittamiseen. Vaihto tilojen välillä "sivun asettelu" Ja "online-merkintä" tehty päävalikon -kohdassa "Näytä", sitten "Verkkomerkintä". Lisäksi tekstin vasemmalla puolella olevassa paneelissa on kuvake, jonka avulla voit vaihtaa katselutilaa.
Mittakaava
Kirjailija voit asettaa tekstin katseluasteikon (zoomauksen) prosentteina. Voit muuttaa asteikkoa valitsemalla kohteen päävalikosta "Näytä", sitten "asteikko". Näyttöön tulevassa ikkunassa voit valita useista kiinteän mittakaavan vaihtoehdoista tai valitsemalla "Sileä", määritä mielivaltainen asteikkoarvo.
Sitten sinun tulee painaa nappia "OK". Uusi asteikko asetetaan. Asteikon valintaikkuna voidaan avata myös kaksoisnapsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella asteikon arvoa, joka näkyy ikkunan alareunan tilapalkissa Kirjailija.
Oikeinkirjoituksen tarkistus
Kirjailija voit tarkistaa oikeinkirjoituksen sekä kirjoittaessasi (alleviivaamalla väärin kirjoitetut sanat) että kutsuttaessa tarkistustoimintoa. Voit ottaa väärin kirjoitettujen sanojen alleviivauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla kohteen päävalikosta "Palvelu", sitten "Oikeinkirjoitus", "autocheck".
Kun sana on alleviivattu, voit valita järjestelmän tarjoamista oikeista vaihtoehdoista tai lisätä tämän sanan. Voit tehdä tämän napsauttamalla sanaa hiiren kakkospainikkeella. Näkyviin tulee valikko, joka näyttää oikeat vaihtoehdot ja sisältää myös vaihtoehdon "Lisätä". Voit tarkistaa kaiken tekstin oikeinkirjoituksen valitsemalla kohteen päävalikosta "Palvelu", sitten "Oikeinkirjoitus", "Tutkiminen" tai paina -näppäintä. Vahvistusprosessi alkaa.
Kun sana löytyy, jota ei ole sanakirjassa, näkyviin tulee ikkuna "Oikeinkirjoitus" .
Tässä ikkunassa voit määrittää, pitäisikö tämä sana korjata (voit valita jonkin järjestelmän tarjoamista vaihtoehdoista tai kirjoittaa oman), korvata sen valitulla vaihtoehdolla koko tekstissä, ohittaa sen (jätä se ennallaan) tai ohittaa se läpi koko tekstin. Painike "Lisätä" voit lisätä tietyn sanan sanakirjaan.
Sanan täydennys
Mielenkiintoinen ominaisuus OpenOffice Writer- sanojen automaattinen täydennys. Jos olet kirjoittanut muutaman ensimmäisen kirjaimen aiemmin kirjoittamastasi sanasta, Kirjailija korvaa automaattisesti tämän sanan. Jos ehdotettu vaihtoehto ei sovi sinulle, jatka kirjoittamista. Ja jos se sopii, paina - sana kirjoitetaan kokonaan ja voit jatkaa kirjoittamista seuraavasta sanasta. Joskus tämä ominaisuus voi säästää huomattavasti aikaa ja normaalilla kirjoittamisella Kirjailija ei muutu. Jos automaattinen täydennys ärsyttää sinua, voit poistaa sen käytöstä. Jos järjestelmä ehdottaa usein tiettyä sanaa, joka ei sovi sinulle, voit poistaa tämän sanan. Suorittaaksesi nämä toiminnot, valitse kohde päävalikosta "Palvelu", sitten "AutoCorrect/AutoFormat..." ja napsauta kohdetta "Sanojen täydennys" ikkunan yläosassa
Jos haluat poistaa automaattisen täydennyksen käytöstä, napsauta hiirellä poistaaksesi "rasti" kohdasta "Täydentää sanoja". Estä järjestelmää ehdottamasta tiettyä sanaa etsimällä se ikkunan oikealla puolella olevasta listasta (se on aakkosjärjestyksessä), valitse se hiiren napsautuksella ja poista se napsauttamalla painiketta "Poista merkintä".
Etsi ja vaihda
Kuten mikä tahansa moderni tekstieditori, OpenOffice Writer voit etsiä tekstistä ja korvata löydetyn merkkijonon toisella. Hae tai korvaa valitsemalla kohteen päävalikosta "Muokata", sitten "Etsi ja korvaa..." tai paina näppäimiä. Etsi ja korvaa -ikkuna tulee näkyviin.
Siihen voit syöttää merkkijonon, joka sinun on löydettävä, ja tarvittaessa toisen, jolla se tulisi korvata. Painike "Löytö" voit löytää tietyn merkkijonon. Painike "Korvata" korvaa löydetyn rivin uudella ja löytää seuraavan kerran, missä tämä rivi esiintyy tekstissä (uusi napsautus "Korvata" korvaa ja etsii seuraavan rivin jne.). Jos haluat korvata yhden rivin toisella koko tekstissä, käytä -painiketta "Korvaa kaikki".
Tekstin perusmuotoilu
Kuten useimmissa tunnetuissa tekstinkäsittelyohjelmissa, tekstin muotoilu sisään Kirjailija suoritetaan erikseen merkkien ja kappaleiden mukaan. Merkkimuoto sisältää fontin, koon, alleviivauksen/kursiivin jne.; kappalemuotoon - sisennykset (vaaka- ja pystysuorat), tasaus jne.
Merkkien muotoilu
Voit muuttaa merkkien (kirjainten) muotoa valitsemalla nämä merkit. Jos määrität merkkimuodon muutoksen korostamatta merkkejä, se koskee syöttämiäsi merkkejä välittömästi sen jälkeen (siirtämättä kohdistinta).
Yksinkertaisin muotoilumuutos - lihavoidun tekstin, kursiivin ja alleviivauksen kytkeminen päälle/pois - tehdään napsauttamalla työkalupalkin vastaavia painikkeita ([F], [K], [H]). Voit vaihtaa fontin valitsemalla sen työkalupalkin luettelosta.
Merkkien monimutkaisempaa muotoilua varten valitse kohde päävalikosta "Muoto", sitten "kyltit". Näkyviin tulee ikkuna "Merkki" .
Tässä ikkunassa vaihtamalla ikkunan yläosassa olevia kohteita voit määrittää kaikki mahdolliset merkkiin liittyvät muotoiluasetukset. On tärkeää, että tekstin kieli on myös asetettu tässä ikkunassa. SISÄÄN OpenOffice Writer kieli on merkin ominaisuus. Jokaisen sanan oikeinkirjoitus tarkistetaan sille määritetyn kielen mukaan.
Kappaleen muotoilu
parform Jos haluat muuttaa kappaleen muotoa, aseta kohdistin tähän kappaleeseen. Jos haluat muuttaa useiden kappaleiden muotoilua kerralla, valitse ne. Kohdistuksen muuttaminen tapahtuu napsauttamalla työkalupalkin vastaavia painikkeita.
Monimutkaisempaa kappaleen muotoilua varten valitse kohde päävalikosta "Muoto", sitten "Kohta". Näkyviin tulee ikkuna "Kohta" .
Tässä ikkunassa vaihtamalla ikkunan yläosassa olevia kohteita voit määrittää kaikki mahdolliset kappaleeseen liittyvät muotoiluasetukset. Erityisesti voit määrittää kappaleiden suunnittelun numeroidun tai numeroimattoman luettelon muodossa (kohta "Numerointi").
Tekstin muotoilu tyyleillä
Kuten monet tavalliset toimiston tekstinkäsittelyohjelmat, OpenOffice Writer voit muotoilla tekstiä tyylien avulla. Tyylien päätyyppi ovat kappaletyylit.
Kappaletyyli määrittää sekä itse kappaleen muotoilun (sisennykset jne.) että kappaleen merkkien muotoilun (fontti, koko jne.).
Jos kappale on muotoiltu tyylillä, tyylin muuttaminen muuttaa kappaleen muotoilua automaattisesti. Tämä on tyylien käytön ensimmäinen etu. Jos esimerkiksi haluat muuttaa tekstin kaikkien otsikoiden fonttia ja kokoa, sinun on tehtävä muutoksia jokaiseen otsikkoon erikseen ilman tyylejä. Mutta jos kaikki otsikot on muotoiltu tyyleillä "Otsikko 1", "Otsikko 2" jne., riittää vain näiden tyylien muuttaminen.
Lisäksi kappaletyyleillä voit luoda loogisen tekstin asettelun, ts. osoittaa osioiden, lukujen jne. rajat sekä kappaleiden erityistyypit (esimerkiksi lainaukset tai esimerkit). Jaksojen ja lukujen alku määritetään tyyliteltyillä otsikoilla "Otsikko 1", "Otsikko 2" jne. Kirjailija voi luoda automaattisesti tekstin sisällysluettelon määrittämällä kappaleet näillä tyyleillä osioiden otsikoiksi. On myös mahdollista numeroida osia automaattisesti.
Kappaletyylien lisäksi tuetaan merkkityylejä. Merkistyyli ohjaa merkkien muotoilua vaikuttamatta kappaleiden muotoiluun. Merkkityylejä on kätevä käyttää esimerkiksi lainausmerkkien korostamiseen tekstissä.
Ikkunaa käytetään tyylien käsittelyyn "stylisti" .
Avaa tämä ikkuna valitsemalla kohde päävalikosta "Muoto", sitten "stylisti" tai paina -näppäintä. Aluksi ikkunassa "stylisti" luettelo kappaletyyleistä näytetään.
Tyylien soveltaminen
Jos haluat määrittää kappaleen muotoilutyylin, aseta kohdistin kyseisen kappaleen kohdalle ja valitse sitten haluamasi tyyli napsauttamalla ikkunaa "stylisti" . (Jos kohdistin asetetaan tyhjän kappaleen kohdalle, tyyli määritetään edelleen ja seuraava teksti muotoillaan käyttämällä tätä tyyliä.)
Jos haluat määrittää tyylin useille kappaleille kerralla, sinun on valittava nämä kappaleet ja sitten haluamasi tyyli napsauttamalla ikkunaa "stylisti" .
Jos haluat käyttää merkkityylejä, sinun on vaihdettava ikkunaa "stylisti" merkkityyliluettelotilaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmalla painikkeella kuvaketta, jossa on kirjain [A] tässä ikkunassa. Tämän jälkeen, jos haluat muotoilla tekstin osan merkkityylillä, valitse kyseinen osa ja napsauta sitten ikkunaa "stylisti" määritä haluamasi tyyli. Jos määrität merkkityylin korostamatta, se koskee syöttämiäsi merkkejä heti sen jälkeen (ilman kursoria siirtämättä). Ikkunan vaihtaminen "stylisti" palata kappaletyyliluettelotilaan, valitse tässä ikkunassa kuvake, jonka kirjain on samanlainen kuin [P].
Tyylien muokkaaminen
Jos haluat muuttaa mitä tahansa tyylejä (kappaleita tai merkkejä), valitse tämä tyyli ikkunassa "stylisti" "Muuttaa". Tyylin muokkausikkuna tulee näkyviin.
Ikkunan yläosassa olevien asetusten avulla voit muuttaa erilaisia merkkien muotoilun ominaisuuksia ja (kappaletyyliä varten) kappaleen muotoilun ominaisuuksia. Kohta "Organisaatio" käytetään tyyliominaisuuksien asettamiseen. Ala "Nimi" määrittää tyylin nimen. Ala "Liittyvä" määrittää tämän tyylin perustyylin; Jos perustyyliä muutetaan, vastaavat muutokset tehdään automaattisesti tähän tyyliin.
Siellä on myös kenttä kappaletyyleille "Seuraava tyyli". Siinä voit määrittää, minkä tyylin seuraava kappale muotoillaan automaattisesti (tekstiä kirjoitettaessa), jos edellinen kappale on muotoiltu tällä tyylillä. Joten otsikkotyyli on yleensä asetettu seuraavaan tyyliin "Pääteksti"; Näin voit kirjoittaa tekstiä heti otsikon kirjoittamisen jälkeen tuhlaamatta aikaa tyylin valintaan. Luo uusi tyyli napsauttamalla ikkunaa hiiren kakkospainikkeella "stylisti" ja valitse kohde näkyviin tulevasta valikosta "Luoda". Näkyviin tulee tyylin muokkausikkuna, jossa voit määrittää kaikki tarvittavat tyyliominaisuudet. Jos ikkuna "stylisti" on kappaletyyliluettelotilassa, kappaletyyli luodaan; jos se on merkkityyliluettelotilassa, luodaan merkkityyli.
Lisäksi järjestelmän avulla voit muotoilla kappaleen tavanomaisin keinoin ja luoda sitten automaattisesti tyylin juuri tällä muotoilulla. Voit tehdä tämän napsauttamalla ikkunaa kappaleen muotoilun jälkeen "stylisti" toinen kuvake oikealta oikeassa yläkulmassa. Järjestelmä pyytää sinua antamaan uuden tyylin nimen, minkä jälkeen se luodaan ja näkyy luettelossa. Voit myös poistaa aiemmin luodun tyylin. Voit tehdä tämän valitsemalla ikkunasta tyylin "stylisti" napsauta hiirtä ja paina sitten hiiren oikeaa painiketta ja valitse kohta näkyviin tulevasta valikosta "Poistaa". Järjestelmä ei kuitenkaan salli sinun poistaa sisällä olevia tyylejä Kirjailija aluksi.
Sivun muotoilu
Kirjailija voit mukauttaa sivun kokoa sekä ylä- ja alatunnistetta (eli rivit sivun ylä- ja alaosassa) ja muita sivun muotoilun ominaisuuksia. Lisäksi voit asettaa eri muotoiluja eri sivuille käyttämällä sivutyylejä.
Sivumuodon asettaminen
Jos haluat määrittää sivun muodon, ottaa käyttöön ylä- tai alatunnisteen jne., kutsu päävalikon kohde "Muoto", sitten "Sivu". Sivutyylin muokkausikkuna tulee näkyviin.
Tässä ikkunassa voit määrittää erityisesti:
- Sivun koko (tuote "Sivu" ikkunan yläosassa);
- Sivunumerointityyli - arabialaiset numerot, roomalaiset numerot jne. Kohta "Sivu", kenttä "Merkintäasetukset" - "Muoto";
- Ota käyttöön ja sisentää ylä- ja alatunniste - kohteet "Sivun otsikko" Ja "Alatunniste". Erityisesti missä tahansa näistä kohteista voit poistaa "valintaruudun" käytöstä ; tämän avulla voit luoda erilaisia ylä- ja alatunnisteita parillisille ja parittomille sivuille.
- Ota käyttöön ja tarkastele sivun ympärillä olevaa kehystä - kohde "kehystys";
- Tekstin muotoilu sivulla useissa sarakkeissa - kohde "Sarakkeet".
Kun olet asettanut haluamasi sivumuodon, napsauta painiketta "OK".
Sivunumerointi
Ota sivunumerointi käyttöön ottamalla ensin käyttöön vaadittu ylä- tai alatunniste. Ottamalla ylä- ja alatunnisteen käyttöön voit muokata niitä (tekstin katselutilassa "Sivun asettelu") tavallisena tekstinä.
Kun kohdistin on alatunnisteessa, valitse kohde päävalikosta "Lisää", sitten "Ala", sitten "Sivunumero". Sivunumero tulee näkyviin. Jokaisella sivulla se tulee automaattisesti näkyviin ja asetetaan haluttuun arvoon.
Siirrä sivunumero (yhdessä muun otsikkotekstin kanssa) vasempaan, keski- tai oikeaan kulmaan asettamalla kohdistin otsikkoon ja vaihtamalla kappaleen tasausta (vasemmalle, keskelle tai oikealle) käyttämällä vastaavaa työkalupalkin painiketta. Kirjailija.
Jos numeron pitäisi sijaita eri tavalla parillisella ja parittolla sivulla, kannattaa sivutyylien muokkausikkunassa poistaa sen otsikon rasti, jossa sivunumero sijaitsee. "Sama sisältö vasen/oikea". Aseta tämän jälkeen haluamasi numero alatunnisteeseen yhdelle parilliselle ja yhdelle parittomalle sivulle.
Sivutyylit
Monissa tapauksissa haluat varmistaa, että eri sivut on muotoiltu eri tavalla – esimerkiksi poistamalla otsikkosivun sivunumero käytöstä.
OpenOffice Writer voit asettaa täysin itsenäisen muotoilun eri sivuille - eri arkkikokoihin asti. Tätä varten käytetään sivutyylejä. (Sivutyylien käyttäminen on melko monimutkaista, eikä se kuulu tämän pika-aloituksen soveltamisalaan.)
Työskentely tekstin lukujen kanssa
Jos lukujen otsikot on merkitty rivityyleillä "Otsikko", ja otsikoiden taso näkyy tyylien käytössä (eli esimerkiksi ylätason osioissa sitä käytetään "Otsikko 1", alajaksoille - "Otsikko 2" jne.), OpenOffice Writer voit automaattisesti numeroida lukuja ja luoda sisällysluettelon.
Lukujen numerointi
Jos haluat numeroida luvut automaattisesti, valitse kohde päävalikosta "Palvelu", sitten "Lukujen numerointi". Näkyviin tulee ikkuna "luvun numerointi" .
Täällä voit määrittää lukujen numeroinnin. Ikkunan oikealla puolella on esimerkki numeroinnista tällä hetkellä määritetyssä muodossa. Löydät haluamasi numeroinnin kokeilemalla erilaisia asetuksia ja seuraamalla esimerkin muutosta.
Sisällysluettelon luominen
Luodaksesi sisällysluettelon automaattisesti, aseta kohdistin tekstin kohtaan, jossa sisällysluettelon pitäisi näkyä. Valitse kohde päävalikosta "Lisää", sitten "Osoittimet", sitten "Indikaattorit...". Näkyviin tulee ikkuna "Lisää osoitin"
Tässä ikkunassa voit lisätä erilaisia osoittimia, mutta alun perin ehdotettu vaihtoehto on sisällysluettelo. Kentällä "Hinnoi tasolle" Voit määrittää, mitkä tason otsikot sisällytetään sisällysluetteloon.
Esimerkiksi, kun arvo on 3, sisällysluettelo sisältää kaikki kappaleet, joilla on tyyli "Otsikko 1", "Otsikko 2" Ja "Otsikko 3". Painikkeen painamisen jälkeen "OK" järjestelmä luo sisällysluettelon ja sijoittaa sen kohdistimen sijaintiin.
Kuvien lisääminen
OpenOffice Writer Voit lisätä tekstiin kuvia (tiedostoista otettuja) ja määrittää niiden sijainnin sekä sen, "virtaavatko" tekstit ne. Jos haluat lisätä kuvan tekstiin, valitse kohde päävalikosta "Lisää", sitten "Piirustus", sitten "Tiedostosta..." Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit lisätä kuvan tiedostosta.
Täältä voit valita haluamasi tiedoston.
Kun valitset tiedoston hiiren napsautuksella (jos valintaruutu on käytössä "Näytä") ottaa esikatselun käyttöön ikkunan oikeassa reunassa. Voit lisätä valitun kuvan tekstiin napsauttamalla painiketta "Avata".
Napsauttamalla kuvaa hiiren oikealla painikkeella saat esiin kuvan asetusvalikon. Tämän valikon avulla voit määrittää erityisesti:
- Miten kuva sijoitetaan tekstissä (kohta "Sitova") - kiinteässä paikassa suhteessa sivuun, tiettyyn kappaleeseen, tiettyyn merkkiin tai merkkinä. Jos kuva on sijoitettu "merkiksi", se lisätään riville samalla tavalla kuin tavallinen merkki (mutta sen koko ei muutu, kun fonttikokoa muutetaan).;
- Virtaako teksti piirustuksen ympärillä ja jos, niin millä tavalla (kohta "Kietoa").
Tiedostojen tallentaminen ja lukeminen
OpenOffice Writer tallentaa ja lukee tiedostoja .sxw-muodossa. Tämä muoto on täysin julkaistu ja perustuu avoimiin standardeihin. Lisäksi sen avulla voit tallentaa ja lukea tiedostoja .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 tai 97/2000/XP) ja muissa tiedostomuodoissa.
Tiedoston tallentaminen
Tallentaaksesi nykyisen tekstin levylle tiedostona, valitse kohde päävalikosta "Tiedosto", sitten "Tallentaa" tai paina näppäimiä. Jos tiedosto on jo tallennettu, se tallennetaan uudelleen samalla nimellä. Jos sitä ei ole vielä tallennettu, näkyviin tulee ikkuna, jossa valitaan tallennetun tiedoston nimi ja muoto.
Tässä ikkunassa voit valita haluamasi hakemiston tiedoston tallentamista varten, määrittää tiedoston nimen ja valita sen muodon (tyypin). Kun olet määrittänyt tiedoston nimen ja tyypin, napsauta painiketta "Tallentaa". Tämän jälkeen tiedosto kirjoitetaan levylle.
Tiedoston tallentaminen uudella nimellä
Jos käsittelet jo tallennettua tiedostoa ja haluat tallentaa sen eri nimellä (tai eri muodossa - esimerkiksi .rtf tai .doc), valitse kohde päävalikosta "Tiedosto", sitten "Tallenna nimellä…" Näyttöön tulee tiedostonimen valintaikkuna (katso kuva 23), ja voit määrittää uuden tiedostonimen ja muodon.
Tiedoston lukeminen
Tästä ikkunasta löydät haluamasi hakemiston ja valitset siitä tiedoston, jonka haluat avata. Kun olet napsauttanut haluamaasi tiedostoa, napsauta "Avata". Kirjailija lukee tiedoston ja jos luku onnistuu, voit tarkastella ja muokata tämän tiedoston sisältöä.
HTML:n muokkaaminen
HTML-tiedostojen muokkaaminen (WWW-sivujen muoto) sisään Avoin toimisto hyvin samanlainen kuin tekstin muokkaus OpenOffice Writer. (Todellisuudessa HTML-muokkaus tehdään tarkasti Kirjailija, joka toimii erikoistilassa). Tämän avulla voit luoda WWW-sivuja ilman erityistä koulutusta ja myös helposti muuntaa tekstidokumentteja WWW-sivuiksi. Voit käyttää lähes kaikkia yllä kuvattuja tekniikoita HTML-dokumenttien muokkaamiseen. Kirjailija.
Perus HTML-muokkaus
HTML-dokumentit voidaan muotoilla samalla tavalla kuin tavalliset asiakirjat. Tuloksena olevat WWW-sivut ovat kuitenkin melko hankalat katsella. Jotta HTML-asiakirjat voidaan muotoilla oikein, sinun tulee käyttää erityisiä kappaletyylejä, jotka tarjotaan automaattisesti ikkunassa "stylisti" kun muokkaat tällaista asiakirjaa.
Käytä leipätekstissä tyyliä "Pääteksti", otsikoille - ryhmätyylejä "Otsikko", lainauksia varten - "Lainata" jne. Voit määrittää kappaleiden tasauksen ja korostaa tekstin osia lihavoituna, kursiivilla tai alleviivauksella. Mutta fontin vaihtaminen ei ole toivottavaa - tämä voi aiheuttaa vaikeuksia joillekin käyttäjille sivusi katselun aikana.
Linkin luominen
Kuten tiedät, HTML:n tärkeä osa on kyky luoda hyperlinkkejä muihin asiakirjoihin.
Tässä ikkunassa tulee ilmoittaa asiakirja, johon linkki on tehty, sekä linkin teksti. Linkin teksti näkyy kentässä "Teksti". Tapa määrittää asiakirja, johon linkki tehdään, valitaan ikkunan vasemmasta reunasta.
Kun valitset kohteen « » Sinulla on mahdollisuus syöttää linkki asiakirjaan Internetissä täydessä muodossa (URL). Kohta "Kirjeitä ja viestejä" voit kuvata linkin sähköpostiosoitteeseen (mailto) tai uutisryhmään usenet(uutiset). Kohteen valitseminen "Asiakirja", voit lisätä linkin olemassa olevaan asiakirjaan levyllä. On otettava huomioon, että vaikka kentällä "Polku" asiakirjan koko polku ilmoitetaan; itse asiassa, jos asiakirjat ovat samassa hakemistossa, linkki luodaan vain asiakirjan nimeen - joten jos molemmat tiedostot siirretään Internetiin, linkki toimii edelleen.
Lopuksi pointti "Uusi asiakirja" voit luoda linkin asiakirjaan, jota ei ole vielä luotu levylle. Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden luoda tämä asiakirja välittömästi (valitse kohde "Muokkaa nyt" ikkunan yläosassa) tai luo linkki luomatta asiakirjaa (kohde "Muokkaa myöhemmin"). On tärkeää valita oikea tiedostotyyppi luettelosta (esim. "HTML-dokumentti"), sen sijaan, että määrittäisit vain koko tiedostonimen. Kun linkin tiedot on syötetty, napsauta painiketta "Käytä". Linkki luodaan.
Jos haluat muokata linkkiä, aseta kohdistin sen päälle ja valitse kohde päävalikosta "Lisää", sitten "Hyperlinkki". Sama ikkuna tulee näkyviin (katso \Kuva25), mutta täytettynä määritetyn linkin tiedoilla. Tässä ikkunassa voit tehdä tarvittavat muutokset ja napsauttaa painiketta "Käytä".
HTML-tiedostojen tallentaminen ja lukeminen
Tallentaminen ja lukeminen HTML-tiedostoja muokatessa tapahtuu täsmälleen samalla tavalla kuin kohdassa Kirjailija. On tärkeää, että kuvia ei tallenneta osaksi HTML-tiedostoja. Siksi, kun siirrät tiedoston toiseen tietokoneeseen tai Internetiin, ne saattavat kadota. Vaikka sekä tiedosto että sen kuvat siirrettäisiin toiselle tietokoneelle, mutta ne sijaitsevat eri hakemistoissa, kuvat saattavat kadota asiakirjasta. Tämän estämiseksi on parasta säilyttää kaikki asiakirjaan lisäämäsi kuvat samassa hakemistossa kuin itse asiakirja ja siirtää ne toiseen tietokoneeseen tai Internetiin asiakirjan mukana. Se pitäisi ottaa huomioon Avoin toimisto voi lukea melkein mitä tahansa HTML-muotoista tiedostoa, mutta venäläisiä kirjaimia ei aina näytetä oikein. Tämä ei ole bugi Avoin toimisto, ja tällaisten tiedostojen haittana on, että venäläisten kirjainten koodausta ei ole ilmoitettu tai se on ilmoitettu väärin. Koi8-r:n sijaan tulee määrittää venäläisten kirjainten koodaus tässä tiedostossa; yleisimmät koodaukset ovat koi8-r, windows-1251 ja utf8.
HTML-lähdetekstin muokkaaminen
Avoin toimisto voit vaihtaa HTML-dokumentin sisällön muokkaamisesta visuaalisessa tilassa (eli siinä muodossa, jossa se näkyy verkkoselaimessa) HTML-lähdetekstin käsittelyyn. Tästä voi olla hyötyä useissa tapauksissa, joissa sinun on tarkistettava ja korjattava itse HTML-teksti. Ota HTML-lähdetekstin muokkaustila käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla kohde päävalikosta "Näytä", sitten "HTML-lähdeteksti".
WWW-sivujen luominen Autopilotilla
Avoin toimisto sisältää "WWW-sivujen autopilotti", jonka avulla voit luoda tavallisen ja melko kauniin WWW-sivun lyhyessä ajassa ja ilman lisäponnistuksia. Hyväksikäyttää "Autopilotti", valitse kohde päävalikosta "Tiedosto", sitten "Autopilotti", sitten "Nettisivu..." Näkyviin tulee ikkuna "Web-sivun autopilotti" .
Valitsemalla kenttäarvot näet heti ruudulta miltä luotu sivu tulee näyttämään. Kun olet valinnut haluamasi tyypin, paina -painiketta "Valmis". Voit muokata HTML-dokumenttia, jolla on heti haluamasi ulkoasu. Nyt sinun tarvitsee vain täyttää se tiedoilla.
Jätä kommenttisi!