Uusissa versioissa "Enterprise Accounting" Default Nomenclature -hakemistossa ei ole yhtään ryhmää ollenkaan. Aiemmin ainakin yleisimmin käytettyjä nimistötyyppejä vastaavia ryhmiä oli olemassa. Nyt jotkut käyttäjät lisäävät uusia elementtejä hakemistoon suoraan eli juureen, mikä johtaa väistämättä virheisiin virheellisten kirjanpitotilien vuoksi.
Nyt tarkastelemme, kuinka lisätä ryhmiä Nomenclature-hakemistoon 1C: Accountingin uusissa versioissa, sekä kuinka määrittää kirjanpitotilejä luoduille kansioille.
Muista myös lukea nimikkeistöhakemiston ominaisuuksista.
Kuinka lisätä nimikeryhmiä hakemistoon
Itse prosessi ei eroa kovinkaan paljon muista ohjelman hakuteoista. Kuvakaappaus näyttää ryhmän (kansion) luomisen ostetuille kohteille. Voit määrittää minkä tahansa nimen, mutta Nimikkeistön tyyppi on valittava avattavasta luettelosta. Valitaan myös "Tuotteet".
Kun luot uuden kansion Nomenclature-hakemistoon, älä unohda määrittää oikeaa kohteen TYYPPI. Erätyyppi yhdistää luodun ryhmän nimikekirjanpitorekisteriin, joka puolestaan määrittää kirjanpitotilien oikean korvauksen lisättäessä elementtejä tästä ryhmästä uusiin tositteisiin. Monimutkaisempia tapauksia omien nimikkeiden luomisesta ja kirjanpitotilien määrittämisestä niille käsitellään kohdassa 1C: Kirjanpito 8.3. Täällä näemme kuinka helppoa on lisätä uusia kansioita hakemistoon.
Kirjanpitotilien määrittäminen nimikeryhmälle
Näytetyn perusteella sen pitäisi olla sinulle selvää nimikkeistön tyyppi Linkittää kansiosi (ryhmäsi) vastaaviin tileihin. 1C:Accountingin uusissa versioissa, vaikka oletusarvoisesti luotuja nimikkeistöryhmiä ei ole, sen tyypit sekä kirjanpitotilit yleisimpiä tapauksia varten on edelleen määrätty. Näin ollen kansioiden asettaminen tyhjään hakemistoon ei ole vaikeaa ja se tapahtuu nopeasti.
Artikkelissa oli tärkeä osa, mutta ilman JavaScriptiä se ei näy!
Jos sinulla on jo kohteita kansioiden ulkopuolella, siirrä ne äskettäin luotuihin ryhmiin - tämä ei aiheuta virheitä. Jatkossa, ennen kuin lisäät uuden kohteen hakemistoon, siirry ensin haluamaasi kansioon ja napsauta sitten "Lisää" -painiketta. Näin säästät itsesi virheiltä.
Myös uusia tavaroita, palveluita tms. esitellessä ei haittaa, että tarkistat itse kortista lisättävän uuden tuotteen tyypin. Jos lisäät kansiosta ja kaikki on määritetty oikein, ei ole ongelmia. Joka tapauksessa kiinnitä huomiota siihen, mitä näkymäkenttään on kirjoitettu. Kuvassa näkyy mitä tarkoitamme.
Tehdään se yhteenveto
Kun täytät Nomenclature-hakemistoa ryhmilläsi, voi syntyä kaksi tilannetta:
- Sinun on lisättävä vakioryhmä ja sen asetukset ovat jo uudessa tietokannassa;
- Sinun on luotava ryhmä epätyypillisillä kirjanpitoasetuksilla;
Analysoimme artikkelin ensimmäistä tapausta käyttämällä esimerkkiä tavaroiden sisältävästä kansiosta. Käsittelemme monimutkaisempia tapauksia yksittäisillä verkkokursseilla, joiden opetussuunnitelmalla voit
Hakemisto "Types of Nomenclature" on luokitin, joka on suunniteltu yhdistämään nimikkeistöä yleisten kirjanpitoominaisuuksien mukaan. Pohjimmiltaan nimikkeistötyypit ovat myytyjen tavaroiden valikoimaryhmiä. Myytäessä tavaroita vähittäiskaupassa (Retail-tyyppisestä varastosta) voidaan nimikkeistön tyyppien mukaisesti luoda tuoteluokkia ja asettaa kullekin tuoteryhmälle valikoimakiintiöitä myymälämuodon mukaisesti.
Nimikkeistön tyypit
Kohteen tyyppi
Tuotteen ominaisuudet
Nimikkeistön sarja
Lisäparametrit
Nimimallit
Oletusarvot
Kohteen tyyppi
* Tuote – tämä tyyppi sisältää kaikki "materiaalituotteet", jotka ostetaan ja myydään. uudelleenkäytettävien astioiden lisäksi.
* Säiliöt - tämän tyyppistä nimikkeistöä käytetään usean palautuksen pakkauksiin, jotka voidaan palauttaa tavarantoimittajalle tai siirtää palautusperiaatteella asiakkaalle, joka ostaa tavarat tässä kontissa.
* Työ – tähän tyyppiin kuuluvat aineettomat työt ja palvelut, joita yritys voi suorittaa, ostaa tavarantoimittajilta ja myydä asiakkaille. Ostettujen tai suoritettujen töiden kirjanpito muodostuu määrän ja kustannusten perusteella. Kun kolmannen osapuolen toimittajien tuottamaa työtä myydään asiakkaille, ostohinta lasketaan myyntikustannuksiksi. Ohjelmassa tehdyt työt kirjataan samalla tavalla kuin tavarat, mutta niitä ei varastoida varastoon, vaan ne on osoitettu niitä valmistaneelle tai ostaneelle osastolle.
* Palvelu - tämän tyyppinen tuote, kuten työ, voidaan suorittaa, ostaa ja myydä. Palveluja ostettaessa ne on mahdollista kirjata kuluiksi tai jakaa omakustannushintaan lisäkustannusten muodossa.
Huomautus. Uudelleenkäytettävien pakkausten käyttö sisältyy osioon toiminnallisena vaihtoehtona
Hallinta/kohdeasetukset.
Huomautus. Tuotteille, joilla on työ- ja palvelutyypit, on sallittua määrittää myyntirekisteröintityyppi.
Myynnin rekisteröintitapaus määrittää, kumpi kahdesta asiakirjatyypistä rekisteröidään oletusarvoisesti palvelun tarjoamiseksi (töiden suorittamiseksi) asiakkaan tilauksen mukaisesti: Todistus suoritetusta työstä tai Tavaroiden ja palveluiden myynti.
Tuotteen ominaisuudet
Huomautus. Ominaisuuksien käyttö on sallittua vain, jos Nimikkeen ominaisuudet -toiminto on käytössä (Hallinta/Tuoteasetukset).
Nimikkeistö määrittelee, kuinka ominaisuuksia sovelletaan.
* Ei sovelleta - tämän tyyppisen nimikkeistön ominaisuudet eivät koske.
* Tyypille yhteiset kohteet – yleisiä ominaisuuksia sovelletaan kaikkiin tämän tyyppisiin tuotteisiin. Esimerkiksi: kenkien koot ja värit. Yleisten ominaisuuksien luettelo esitetään nimikkeistönä.
* Tuotevalikoiman yksilölliset ominaisuudet - ominaisuudet asetetaan jokaiselle tuotteelle erikseen. Tiedot ominaisuuksista täytetään nimikkeistölomakkeella.
Nimikkeistön sarja
Huomautus. Sarjojen käyttö on sallittua vain, jos Tuotesarjan toiminnallinen vaihtoehto on käytössä
(Hallinta/kohdeasetukset).
Sarjaa tulee käyttää, kun tavarat on kirjattava varastokirjanpidon lisäosien mukaan: vanhenemispäivien, sarjanumeroiden, tuotantoerien jne. mukaan. Eräkirjanpidon määrittämiseksi sinun on määritettävä, mitä sarja tarkalleen tunnistaa, ja määritettävä eräkirjanpitokäytäntö kussakin varastossa.
Huomautus. Jos erän kirjanpitokäytäntöä ei ole määritelty erillisessä varastossa, siirrettäessä tavaroita tähän varastointipaikkaan tiedot tavaraeristä menetetään.
Sarja voidaan tunnistaa.
* Tuotteiden esiintymät, joilla on yksilöllinen sarjanumero – tällä asetuksella sarja edustaa tietyn tuotteen yksilöllistä sarjanumeroa. Esimerkiksi tietyn matkapuhelimen tai muun monimutkaisen teknisen tuotteen sarjanumero.
* Paljon tavaroita identtisillä eränumeroilla - tällä asetuksella erä pystyy luonnehtimaan pieniä eroja tuotteen ominaisuuksissa, jotka liittyvät tuotantoominaisuuksiin. Esimerkiksi tapettierät (sarjat), joiden väri voi vaihdella. Sarjalla on myös tällä asetuksella mahdollisuus kuulua tuotteeseen, jota myydään teloista leikattuina jne. Sarja on esimerkiksi linoleumirulla, kaapelikela jne.
* Paljon tavaroita, joilla on sama viimeinen käyttöpäivä - tällä asetuksella sarja edustaa tavaraerän säilyvyyttä, esimerkiksi maitoerän säilyvyyttä.
* Paljon tavaroita, joilla on sama eränumero ja viimeinen käyttöpäivä - tällä asetuksella erä kuvaa sekä erän säilyvyyttä että näyttää pieniä eroja tuotteen ominaisuuksissa, jotka liittyvät tuotantoominaisuuksiin. Esimerkiksi värisävyltään eroavat maalierät ja samalla jokaisella maalierällä on oma säilyvyysaikansa.
Lisäparametrit
Huomautus. Lisäparametrien käyttö on sallittua vain, jos toiminnallinen vaihtoehto on käytössä
Lisäparametrit ja tiedot (Hallinta/Yleiset asetukset).
Lisäparametreja on määritetty kuvaamaan objektien mielivaltaisia ominaisuuksia. Lisäparametreja voidaan asettaa sekä yhteisiä koko nimikkeelle että yleisiä yhdelle tuotetyypille. On myös sallittua ilmoittaa lisäparametreja, jotka ovat yhteisiä kaikentyyppisten nimikkeistön kaikille ominaisuuksille tai kaikille yhden nimikkeistötyypin ominaisuuksille (sekä koko tyypin yleiset ominaisuudet että yksittäiset ominaisuudet). Samanlainen kuin nimikkeistön sarja: kaikkien sarjojen ja yhden tyypin sarjojen yhteiset ominaisuudet voidaan määrittää.
Lisäparametrien arvoja voidaan käyttää lisäsuodattimena valittaessa ja tarkasteltaessa tietyntyyppisiä tuotteita. Jokaiselle tuotetyypille on mahdollista määrittää oma luettelo lisätiedoista nopeutettua suodatusta varten.
Esimerkki. Kaapelien nimikkeistön tyypille nopeutetun suodatuksen yksityiskohtien muodossa on mahdollista asettaa samanlaisia lisäparametrien arvoja, kuten johtimien lukumäärä, poikkileikkaus, ulkohalkaisija, suunnittelupaino. Tuotetyypille Jalkineet voidaan määrittää lisäominaisuuksia parametreja nopeutettujen suodatustietojen muodossa: koko, väri, täydellisyys jne. Kun määrität suodatuksen valinnassa kohdetyypin mukaan, nimenomaan ne tiedot, jotka on määritetty tälle kohteelle, määritetään pikasuodatustietojen muodossa.
Määritettyjä lisäparametreja voidaan käyttää luotaessa mallia tuotteen nimelle tai ominaisuudelle.
Nimimallit
Nimeämispohjien avulla voit lisätä säännön, jossa kohteen nimi (ominaisuudet) luodaan automaattisesti parametrit huomioiden. Mallin avulla on myös mahdollista täyttää aiemmin luodun kohteen nimi. Tarvittaessa on sallittua kieltää nimikkeen poikkeaminen määritetystä mallista. Mallin muuttamisen helpottamiseksi on suositeltavaa käyttää kaavaeditoria, joka käynnistyy, kun napsautat Muokkaa-painiketta.
Oletusarvot
* Mittayksikkö. Oletussisältö, joka lisätään, kun täytetään tämän tyyppinen äskettäin luotu nimiketietue. Mittayksiköissä luodaan varaston varastosaldoista kirjanpito ja valitaan tavaran määrä yhdessä paketissa.
* Hintalappu (etiketti) malli. Oletussisältö, joka lisätään, kun tämän tyyppinen uusi tietue täytetään. Koskee vain tavaroita. Jokaiselle tuotteelle on mahdollista määrittää oma hintalappumalli
(etiketit).
Ymmärrämme edelleen "1C: Retail 2.1" -kokoonpanon "1C: Enterprise 8" -alustaa varten. Aiemmissa artikkeleissa olemme jo käsitelleet, ja nyt katsotaan kuinka lisätä tietokantaan tietoja yksittäisistä nimikkeistä. Tämän tekemiseksi meidän on siirryttävä "Nimikkeistö" -hakemistoon.
Tällä hetkellä hakemistomme on vielä tyhjä. Uusia kohteita voidaan lisätä suoraan hakemiston juureen, mutta käyttömukavuuden vuoksi on parempi luoda erillinen ryhmä jokaiselle kohtetyypille. Tavaratyyppejä käsittelevästä artikkelista tiedät jo, että tuotteet voivat kuulua johonkin kolmesta tyypistä: tavarat, palvelut ja lahjakortit. Esimerkkeinä työskentelemme tuotetuotteiden kanssa, joten luomme ryhmän "Tuotteet" ja siihen toisen ryhmän - "Äuhat".
Uuden nimikeryhmän luomiseksi sinun on painettava keltaisen kansion kuvaketta tai näppäinyhdistelmää Ctrl+F9.
Kirjoita avautuvan ikkunan "Nimi"-riville uuden ryhmän nimi. Emme ilmoita mitään "Ryhmä"-rivillä.
Nyt hakemistoon on ilmestynyt uusi ryhmä. Jos haluat luoda sen sisällä toisen ryhmän, sinun on kaksoisnapsautettava sitä tai valittava se ja paina Enter. Tehdään tämä ja luodaan "Kauhat"-ryhmä "Tuotteet"-ryhmän sisään täsmälleen samalla tavalla.
Huomaa, että tällä hetkellä avoinna olevan ryhmän nimi lisätään automaattisesti "Ryhmä"-riville. Jos luomme sisäkkäisen ryhmän avaamatta ensin yläryhmää, meidän on määritettävä yläryhmän nimi manuaalisesti tai valittava se napsauttamalla painiketta, jossa on ellipsisymboli.
Voit myös sijoittaa yhden ryhmän toiseen vetämällä sitä hiirellä, mutta on helpompi luoda se heti sinne, missä sitä tarvitset.
Luomme nyt täsmälleen samalla tavalla ryhmät "Pultit" ja "Betonisekoittimet", jotka myös sisällytetään "Tuotteet" -ryhmään. Tuloksena pitäisi olla seuraava kuva.
Luodaksesi uuden sijainnin, sinun on siirryttävä haluttuun ryhmään ja napsautettava "Luo" -painiketta "1C: Retail" -liittymässä tai käytettävä näppäimistön Insert-näppäintä. Periaatteessa ryhmään ei tarvitse liittyä, koska täällä pätevät samat säännöt kuin ryhmille, mutta se on paljon mukavampaa.
Nimikkeistökortissa on monia kenttiä, mutta vain punaisella viivalla alleviivatut kentät on täytettävä.
Ensimmäisen lisättävän tuotteen nimi on "Enameled Bucket". Haluan huomioida, että syöttäessäsi useasta sanasta koostuvaa tuotteen nimeä, sinun tulee laittaa alkuun substantiivi ja noudattaa tätä sääntöä aina, vaikka nimi olisikin kirjoitettu etikettiin eri tavalla. Muutoin voi syntyä kirjanpitovirheitä, kun sama tuote syötetään hakemistoon kahdesti eri nimillä. Esimerkiksi "Emaled bucket" ja "Enameled bucket".
Kun nimen määrittämisen jälkeen siirrytään toiselle riville, "Tulosta nimi" -kenttä täytetään automaattisesti. Tämä tehdään käyttäjän mukavuuden vuoksi. Painettu versio nimestä voidaan tarvittaessa muuttaa manuaalisesti.
Seuraavaksi meitä odottaa toinen miellyttävä yllätys. Heti kun olemme määrittäneet nimikkeen tyypin, suurin osa kentistä täytetään automaattisesti tälle tyypille määritettyjen asetusten mukaisesti. Kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näet, kortti on melkein täynnä.
Tässä vaiheessa voit tallentaa ja sulkea kortin, mutta haluan näyttää sinulle vielä yhden tärkeän ominaisuuden. Tallennetaan ensin uusi sijainti sulkematta sitä napsauttamalla kuvaketta, jossa on levykkeen kuva, ja napsauta sitten navigointipaneelin "Ominaisuudet" -linkkiä.
Tässä näemme, että uudella nimikkeistöllämme on jo useita ominaisuuksia. Ne ilmestyivät, koska luodessamme "Buckets" -tuotetyyppiä yhdessä edellisistä oppitunnista osoitimme, että tämän tuotetyypin tuotteilla olisi yhteisiä ominaisuuksia. Sitten loimme nämä ominaisuudet.
Nyt samalla tavalla luomme toisen nimikkeistön kohteen - "Pultti" ja ilmoitamme sille vastaavan tyypin. "Pultit"-nimikkeistötyypille on myös ilmoitettu ominaisuuksien käyttö, mutta jos mennään ominaisuuksiin, huomaamme, että täällä ei ole vielä mitään. Loppujen lopuksi tälle tyypille olemme valinneet yksilölliset ominaisuudet, mikä tarkoittaa, että jokaiselle tämän tyyppiselle asemalle ne on määritettävä manuaalisesti. Tämä tehdään käyttämällä samoja "Luo"- tai Lisää-painikkeita.
Ominaisuudet voivat olla niin monimutkaisia ja yksityiskohtaisia kuin haluat, mutta yksinkertaisuuden vuoksi erottelemme pultit kierteen halkaisijan mukaan: 6, 8 ja 10 mm.
Jos nimikkeelle on määritelty ominaisuuksien käyttö, niin vähintään yksi ominaisuus on täytettävä. Muussa tapauksessa tällaista tuotetta ei voi lisätä mihinkään asiakirjaan. Toisin sanoen lopullinen valinnan kohde ei tässä tapauksessa ole nimi, vaan ominaisuus.
Jos nimikkeistöllä ei ole ominaisuuksia, valintaa rajoittaa nimi.
Katsotaan miltä tuote näyttää ilman erittelyjä. Meillä on edelleen yksi lisänimikkeistö - "Betonisekoittimet". Mutta luodessasi sitä määritimme sille yksilölliset ominaisuudet. Nyt sinun on muutettava näitä asetuksia ottaen huomioon, että ominaisuuksia ei käytetä. Olemme jo tarkastelleet muokkausmenettelyä, joten en kirjoita siitä täällä.
Luodaan asema "Betonisekoitin B-1". Jos nyt avaamme ikkunan ominaisuuksineen, näemme, että luettelo on tyhjä ja painikkeet ominaisuuksien luomiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen ovat muuttuneet passiivisiksi.
Joten tässä meillä on ohjelman aloitussivu. Vasemmalla näemme valikkoosiot, löydämme "Hakemistot" -osion. Napsauttamalla hiiren vasenta painiketta avautuu ikkuna, jossa on tämän hakemiston alaosiot
Täältä löydät "Tuotteet ja palvelut" -osiosta merkinnän "Nimikkeistö"
Napsauta, avautuu tyhjä sivu, jonka täytämme
Monet organisaatiot eivät vain harjoita tavaroiden ostoa/myyntiä, vaan tarjoavat myös toimituspalveluita. Mukavuuden vuoksi suosittelemme jakamaan nämä toiminnot sopiviin ryhmiin. Kutsutaan niitä "Tuotteiksi" ja "Palveluiksi". Napsauta "Luo ryhmä"
Edessämme avautuu pieni ikkuna "Nimiklatuuri (ryhmän luominen)".
Kirjoita tämän ryhmän nimi "Tuotteet" "Nimi"-kenttään. "Tuotetyyppi" -kenttä voidaan jättää tyhjäksi. Napsauta seuraavaksi "Tallenna ja sulje".
Samalla tavalla luomme "Palvelut" -ryhmän. Kaksi luotua ryhmää on ilmestynyt "Nimi" -sarakkeeseen; ehdollisesti niitä voidaan kutsua kansioiksi
Oletetaan, että myymme taloustavaroita. Kirjoita "Nimi"-kenttään tuotteen nimi, jonka käyttäjä näkee. Sanotaan vaikka Bucket.
Seuraava kenttä "Koko nimi" tarkoittaa tuotteen selvennystä. Esimerkiksi 10 litran roskakori. Se, mitä tänne kirjoitamme, näkyy asiakirjojen painetussa muodossa.
Alla on "Artikkeli"-kenttä. Täällä näytetään yksilöllinen tuotenumero, jonka perusteella tämä tuote voidaan etsiä tai erottaa.
Rivi "Osa ryhmää" täytetään automaattisesti sen kansion nimen perusteella, johon se kuuluu.
Kenttä "Tuotetyyppi". Se on täytettävä valitsemalla näkymä pudotusvalikosta. Valinnan perusteella asetetaan nimikkeiden kirjanpitotili. Valitsemme "Tuotteet", koska aiomme ostaa ja myydä niitä.
Seuraava kenttä on "Yksikkö". Meidän on ilmoitettava "PCS", koska tavaramme ovat kappaletavaroita.
Seuraavaan kenttään "% ALV" syötetään korko - 18%, joka vastaa tätä tavaraluokkaa standardien mukaan
Seuraavassa "Kommentti"-kentässä voimme ilmoittaa kaikki tähän tuotteeseen liittyvät lisätiedot.
Emme harkitse muiden parametrien täyttämistä toistaiseksi. Palaamme niihin tarvittaessa. Napsauta "Tallenna" -painiketta
Luodaan vielä 2 tuotetta. Esimerkiksi 15 l roskaämpäri ja 30 l roskaämpäri.
Näemme, että kansio sisältää kolme syöttämäämme tuotetta.
Siirrytään nyt palveluiden täyttämiseen. Mene "Palvelut"-kansioon ja napsauta "Luo". Täytä kentät samalla tavalla kuin luodessasi ”Tuotteet”-ryhmää
"Nimi" ja "Koko nimi" sisältävät samat tiedot – Toimituspalvelut.
Myös "Osallistuin ryhmään" täytetään automaattisesti.
Merkitse "Tuotetyyppi" -kenttään, että nämä ovat Palveluita. Mitään muuta sinun ei tarvitse täyttää tässä.
Yksi tärkeimmistä erien käsitteistä on "Tuotekirjanpito". Hakuteoksessa tämä hyperlinkki löytyy ylhäältä
Tässä ovat perusparametrit laskujen asentamiseksi asiakirjoihin. Esimerkiksi tuotetyypille “Tavarat” tilinumero on 41.01. "Palvelulle" ei ole määritetty tilinumeroa. Napsauttamalla itse merkintää voit siirtyä asetuksiin ja rekisteröidä sen. Tehdään se. Ilmoitamme kirjanpitotilin 20.01
Käännetään nyt huomiomme yläriville. Jos "Tuotetyyppiä" ei ole määritetty, tiliä 41.01 käytetään oletuksena
Jos siirryt asetuksiin, voit tässä nimikkeistön lisäksi määrittää tietyn sijainnin tai kokonaisen kansion, johon tätä sääntöä käytetään.
Joten loimme kohteen, loimme tilit nimikkeen tallentamiseksi ja selvitimme, kuinka käsitellä niitä.
Nimikkeistön asentaminen 1C-ohjelmaan on yksi ensimmäisistä askeleista kohti aloittamista. "Nimikkeistö" -hakemistossa oletetaan mahdollisuus lisätä siihen uusia nimikkeitä, asettaa kirjanpidon tyyppi ja tilit.
Tämä hakemisto sijaitsee osiossa "Tuotteet ja palvelut" - "Hakemistot" - "Nimikkeistö".
Hakemisto sisältää virkojen jakamisen ryhmiin ja suoriin nimikkeistön elementteihin.
1C-nimikkeistöhakemiston hierarkia
Hakemistossa on useita ryhmiä, joiden avulla voit luokitella nimikkeistön eri parametrien mukaan. Tässä tapauksessa ryhmä voi sisältää muita alaryhmiä. Tällaisen luokituksen läsnäolo laajentaa merkittävästi kirjanpitäjän viitekirjan kanssa työskentelyn mukavuutta.
Tässä tapauksessa käytettävissä oleva hakemistotasojen määrä määräytyy ohjelmiston ominaisuuksien mukaan sitä luotaessa.
Voit esimerkiksi luoda tuoteryhmän "Pakastetut", johon voit lisätä tuotenimikkeen "Dymplings".
Voit tehdä tämän siirtymällä hakemistoon ja napsauttamalla sitten "Luo ryhmä" -painiketta. Näyttöön avautuvassa uudessa ikkunassa sinun tarvitsee täyttää vain kaksi kenttää. "Nimi"-sarakkeessa näkyy "Jäädytetty". Tuotetyyppi on "Tuotteet", mutta sen ilmoittaminen on valinnainen ja kenttä voidaan jättää tyhjäksi. Erän tyyppi on puolestaan välttämätön ensisijaisesti prosessien heijastamisen kannalta kirjanpitokirjauksissa.
Kun "Tallenna ja sulje" -painiketta on napsautettu, uusi ryhmä tulee näkyviin hakemistoon.
Yllä olevasta kuvasta näkyy, että ryhmää luotaessa tapahtui kirjoitusvirhe. Sen korjaaminen ei ole vaikeaa. Tätä varten sinun on valittava ryhmä, napsauta hiiren kakkospainikkeella kontekstivalikkoa, valitse "Muuta" -vaihtoehto ja tee manuaaliset säädöt.
Voit myös huomata, että hakemistossa on ryhmä "Puolivalmisteet". Olisi loogista, jos "Frozen" -ryhmä sijaitsisi sen sisällä. Tästä syystä avattavasta valikosta sinun on valittava "Siirrä ryhmään" -vaihtoehto.
Uuden kohteen luominen 1C:ssä
Kun luot uuden kohteen tiettyyn ryhmään, sinun on ensin syötettävä ryhmä kaksoisnapsauttamalla sitä. Seuraavaksi sinun tarvitsee vain napsauttaa "Luo", jonka jälkeen uudessa ikkunassa alkaa täyttää luotavan kohteen tietoja.
Nimi ja koko nimi vaaditaan. Ensimmäisessä tapauksessa syöttää lyhyen nimen, joka on tarpeen halutun kohteen haun järjestämiseksi hakemistosta. Koko nimi on tarkoitus ilmoittaa asiakirjoissa, tuotteiden hintalapuissa ja niin edelleen. Vastaavasti "Classic dumplings" riittää nimeen, kun taas koko nimi kertoo jo tarkemmin "Klassiset nyytit, pakattu, 500g".
- Järjestelmä täyttää sarakkeet "Sisältyy ryhmään" ja "Tuotetyyppi" automaattisesti.
- "Yksikkö"-sarake näyttää nimikkeistön mittayksiköt ja se valitaan OKEI:n mukaan. Pakkauksen käyttö huomioon ottaen se vaihtelee kappaleittain.
- Sarake "% ALV" ilmoittaa tälle erälle sovelletun koron.
- Sarake "Nimikkeistöryhmä" heijastaa luetteloa materiaaleista, jotka ovat mukana tämän tuotteen valmistuksessa kustannusten laskemiseksi.
- "Kommentit"-sarake on tarkoitettu minkä tahansa selityksen tai kommentin tekemiseen missä tahansa muodossa.
- Tuotanto-osiota käytetään kustannuserien ja eritelmien kuvaamiseen. Jälkimmäistä käytetään yksinomaan valmiisiin tuotteisiin, mikä heijastaa siihen käytettyjä materiaaleja.
- Jos kyseinen tavara tuodaan maahan, siinä on lisäksi ilmoitettava alkuperämaa ja tulli-ilmoituksen numero.
- Vientitoimituksia järjestettäessä sarake ”Ulkomaantalouden tavaranimikkeistö” täyttää automaattisesti järjestelmässä.
Mitä tulee hakemiston muihin sivuihin, useimmissa tapauksissa niitä käytetään oletusarvoisesti asiantuntijan asettamilla alkuasetuksilla. Napsauttamalla "Tallenna ja sulje" -painiketta tiedot tallennetaan. Tämän jälkeen käyttäjä löytää itsensä tuoteryhmästä, johon hän aiemmin loi uuden tuotteen.
Nimikkeistön tyyppi kohdassa 1C
"Nimikkeistön tyyppi" on erillinen hakuteos, joka sisältää luettelon kaikista olemassa olevista nimikkeistön tyypeistä ja tarjoaa sen luokittelun eri kriteerien mukaan. Samanaikaisesti käyttäjällä on kirjanpidon järjestämisen helpottamiseksi mahdollisuus asettaa mitä tahansa tyyppejä, jotka sopivat hänelle työssään.
Eräs nimiketyyppien eduista on mahdollisuus soveltaa omaa kirjanpitotiliään jokaiseen niistä.
Esimerkiksi materiaalit kirjataan tilille 10.01, mutta valmiiden tuotteiden osalta tili 41.01 on jo käytössä. Vastaavasti järjestelmä näyttää dokumentaatiossa tarvittavan kirjanpitotilin tuotetyypin perusteella.
"Palvelu"-valintaruutuun tulee kiinnittää huomiota, sillä sen aktivoiminen tai poistaminen käytöstä lähettää syötetyt tiedot vastaavalle "Tuotteet" tai "Palvelut" välilehdelle.
Tuotteiden hintojen asettaminen 1C
Asettaaksesi hinnan, sinun tulee katsoa "Hinnat" -välilehteä.
"Tuotehintatyyppi" on joukko tuotteelle asetettuja hintoja. Ne voivat olla vähittäis-, tukku- tai suunniteltuja, eli tuloksia suunniteltaessa. Hintojen muuttamiseksi käyttäjän tulee napsauttaa valitun tuotteen hintasarakkeessa olevaa arvoa, muuttaa sitä, merkitä päivämäärä, josta alkaen uusi hinta on hyväksyttävä, ja kirjoittaa muutokset muistiin.
Jos joudut muuttamaan hintoja suurelle määrälle nimikkeitä, on suositeltavaa käyttää ”Tuotehintojen asettaminen” -asiakirjaa.
Kohteen kirjanpitotilit kohdassa 1C
Kirjanpitotilit vaikuttavat ohjelmassa syntyviin tapahtumiin. Järjestelmä täyttää ne automaattisesti, mutta tarvittaessa niitä voidaan aina säätää manuaalisesti.
1C-ohjelman tilien määrittämiseen on saatavilla laaja valikoima sovelluksia:
- Koko nimikkeistölle - ilmaisee tyhjän nimikkeistön;
- Nimikkeistöryhmälle - osoittaa tietyn ryhmän;
- Tietylle esineelle;
- Tietylle esinetyypille;
- Koko organisaatiolle;
- Tietylle varastolle;
- Tietylle varastotyypille.
Sääntöjä siirrettäessä järjestelmä toimii siten, että lähin hyväksytään "työhön". Esimerkiksi koko nimikkeelle tiliksi on asetettu 41.01 ja erilliselle kansiolle 10.01. Tällaisessa tilanteessa kaikkien kansion sisällä olevien kohteiden määrä on 10,01 ja muiden kohteiden määrä on 41,01.