Kuinka arkistoida asiakirjat postitusta varten? Tiedoston lähettäminen sähköpostitse Kuinka lähettää zip-tiedosto sähköpostitse

Etkö tiedä kuinka pakata kansio ZIP-tiedostoilla? Olet tullut oikeaan paikkaan! Lue tämä artikkeli - ja opit tekemään sen nopeasti, yksinkertaisesti ja tehokkaasti.

-postia ei aina ole mahdollista saada vastaanottajalle. Ensinnäkin monissa sähköpostipalveluissa on rajoituksia, eikä aina ole mahdollista lähettää edes 100 Mt:n tiedostoja. Toiseksi, jos käyttäjän liikenteestä veloitetaan (ja tämä ei ole harvinaista nykyäänkään - esimerkiksi mobiili-Internetissä), jokainen megatavu on tärkeä. Ja kun tiedot on hyvin pakattu, voit säästää vähän lähetyksessä.

Selvitetään, kuinka arkistoida sisältöä kansioon ZIP-laajennuksella. Miksi vetoketju? Koska tämä on suosituin arkistotyyppi. Lisäksi jopa tavalliset Windows-työkalut tukevat sitä.

Arkistoi ZIP-muodossa OS WINDOWSilla

Voit käyttää tätä pakkausta henkilökohtaisissa tietokoneissa, joissa on eri Windows-versiot. Microsoft OS:n vakioominaisuuksiin kuuluu zip-arkistojen luominen.

• Valitse tiedosto/kansio, jonka haluat arkistoida ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Järjestelmäikkuna tulee näkyviin

• Näetkö Lähetä kohteen? Vie hiiri päälle ja napsauta "Pakattu Zip-kansio":

• Heti kun napsautat sitä, pakkaus alkaa:

• Pakattu tiedosto/kansio näkyy alkuperäisen vieressä ZIP-muodossa:

• Luuletko, että tulee lisää selityksiä ZIP-arkiston tekemiseen perinteisellä tavalla? Ei mitään sen kaltaista - tässä vaiheessa menettelyä voidaan pitää valmiina. Mahdollistaako se merkittävän tiedon pakkaamisen? Tuomari itse. Alkuperäisen tiedostokansion koko on 6,26 MB, pakkauksen jälkeen 5,15 MB.

Arkistointi ZIP-tiedostoon WinRAR-ohjelmalla

Jos puristat bulkkimateriaaleja ja haluat tehdä sen mahdollisimman tehokkaasti, sinun tulee käyttää erityisiä apuohjelmia. Esimerkiksi WinRAR - se on erittäin suosittu maassamme.

Muuten, se ei vain purista materiaalit nopeasti ja tehokkaasti, vaan sitä voidaan käyttää myös täysin ilmaiseksi. Joten aloitetaan!

• Kun WinRAR on asennettu tietokoneellesi, napsauta valittuja tiedostoja hiiren kakkospainikkeella. Näet heti 4 uutta tuotetta pakattujen kirjojen kuvilla. Olemme kiinnostuneita ensimmäisestä kohdasta "Lisää arkistoon":

Näyttöön tulevassa ikkunassa on loistava tilaisuus määrittää seuraavat parametrit:

• Muoto. Kumpaa formaattia kannattaa suosia? Valinta on sinun, mutta kun tarvitset ZIP-tiedoston, se on myös laajennusluettelossa.
• Päivitysmenetelmä. Voit esimerkiksi valita "Vaihdamalla".
• Kompressiotyyppi. Mitä korkeampi laatu, sitä enemmän aikaa työhön kuluu. Mutta tulos on maksimaalinen.
• Pääsy tiedostoon (salasanan asettaminen tarvittaessa).

WinRAR-ohjelma tarjoaa myös useita lisäparametreja. Esimerkiksi arkistointi taustalla, tietokoneen sammuttaminen arkistoinnin jälkeen, varmuuskopion luominen, kommentin lisääminen ja niin edelleen.

• Älä myöskään unohda napsauttaa "OK" aloittaaksesi prosessin:

• On odotettavissa, että pakattu tiedostomme ilmestyy kansioon alkuperäisen viereen:

Kuten näette, täälläkään ei ollut ongelmia tiedostojen arkistoinnin kanssa.

Arkistointi 7ZIP:llä

Ja tässä on kolmas tapa käsitellä tiedostoja, joka liittyy materiaalien arkistointiin 7zip:llä. Monet käyttäjät ovat samaa mieltä väittämän kanssa, että se on yksi edistyneimmistä arkistojista nykyään. On vain yksi haittapuoli - tämä ohjelma ei luo RAR-arkistoja. Mutta koska sinä ja minä olemme kiinnostuneita ZIP-muodosta, sovellus on juuri oikea meille.

• Lataa 7ZIP verkkosivustoltamme. Ohjelmiston asennuksen jälkeen 7-Zip tulee näkyviin pikavalikkoon. Hän auttaa meitä arkistoimaan tarvittavat tiedostot.

• Valitse "Lisää arkistoon". Se auttaa meitä käynnistämään asetusikkunan. Kuten WinRARin tapauksessa, on mahdollista määrittää pakkaustaso, salasana ja tehdä muita asetuksia. Aloita arkistointi napsauttamalla "OK".

Tarkastelimme kolmea tapaa arkistoida tiedostoja ZIP-muodossa. Nyt et voi vain tehdä tätä ilman ulkopuolista apua, vaan myös opettaa tätä yksinkertaista käsityötä ystävillesi. Toivotamme miellyttävää käyttöä!

Jokainen tietokoneen käyttäjä, joka alkaa ymmärtää verkkoa, kohtaa tiedostojen lähettämisen postitse. Suurten asiakirjojen lataaminen vie paljon aikaa. Tätä helpottaa myös se, että joillakin postittajilla on rajoituksia lähetettävän tiedon määrälle ja paras ratkaisu on pakata tiedosto. Sitten kokemattomalla käyttäjällä on kysymys: kuinka arkistoida tiedostoja postitse lähetettäväksi?

Tässä tapauksessa on kaksi tapaa edetä, joista keskustelemme tässä artikkelissa.

Pakkaus Zipin kautta

Paras tapa on käyttää Windows-käyttöjärjestelmän perusominaisuutta eli Zip-ohjelmaa. Vie hiiri tiedoston päälle, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lähetä", minkä jälkeen sinun on napsautettava "Compressed Zip Folder" -ohjetta. Näyttöön tulee arkisto, joka voidaan nimetä uudelleen. Tässä lomakkeessa pakatut tiedostot ovat lähetettävissä sähköpostitse.

Pakkaus WinRarin kautta

Toinen vaihtoehto on käyttää tunnettua WinRar-ohjelmaa. Sitä jaetaan vapaasti, mene vain viralliselle verkkosivustolle ja lataa se. Ohjelman asennuksen jälkeen voit aloittaa arkistointiprosessin. Käynnistämme arkistoinnin ja näemme tietokoneen kansiot ja tiedostot luettelon muodossa. Etsi haluamasi kansio. Hakemistoissa liikkuminen on samanlaista kuin Explorer-prosessit.

Valitse arkistoitavat tiedostot ja napsauta "Lisää" työkalupalkista. Seuraavaksi näkyviin tulee ikkuna, johon sinun on kirjoitettava juuri luodun arkiston nimi. Jos postipalvelu vaatii vähän tilaa edelleenlähetykselle, voit käyttää moniosaisen arkiston luontitoimintoa. Tätä varten kirjoita tilavuuden koko erityiseen ikkunaan ja ilmoita suurin mahdollinen siirtomäärä. Arkistointilaite pakkaa ja leikkaa tiedoston yhtä suureksi osaksi, jonka jälkeen ne voidaan ladata sähköpostipalvelimelle.

Lisäksi on mahdollista suojata tiedosto vaurioilta, joita voi syntyä ladattaessa ja ladattaessa arkistoa sähköpostipalvelimelta. "Lisäasetukset" -välilehdelle voit syöttää tietoja palautusta varten, mikä osoittaa, kuinka monta prosenttia arkistosta se sijaitsee. Suositus 3 %.

Jos haluat suojata arkistoa, aseta salasana samaan "Lisäasetukset"-välilehteen. Näyttöön tulee ikkuna, johon sinun on syötettävä se ja napsauta "OK".

Lopulta

Nyt tiedät kuinka arkistoida tiedostoja postitse lähetettäväksi. Näin ollen arkistointi vähentää huomattavasti tiedostojen määrää ja palauttaa sen normaaliksi.

Kesä on matkustamisen aikaa. Jos haluat matkustaa lentokoneella, tarvitset varmasti hyvän taksi Sheremetjevon lentokentälle. Taksilla matkustaminen lentokentälle on paras tapa aloittaa matkasi hyvällä tuulella.

Joka päivä miljoonat verkon käyttäjät vaihtavat tietoja eri formaateista ja volyymeista.

Mietitään, mitä pitäisi tehdä asian ratkaisemiseksi.

Ensimmäinen askel ongelman ratkaisemiseksi on tiedoston valmistelu siirtoa varten

Tekemällä tämän helpotat elämääsi. Sinun tarvitsee vain arkistoida haluamasi tiedosto tai kansio. Täten:

1. lähetetyn tiedon koko pienenee;
2. lisää nopeutta (varsinkin jos pieniä asiakirjoja on paljon);

Lisäksi arkisto voidaan suojata salasanalla niin, että vain lopullinen vastaanottaja voi tarkastella sitä. Arkistoi tiedostot postitse lähetettäväksiHelpoin tapa on käyttää WinRar-ohjelmaa. Voit tehdä tämän seuraavasti.

• Valitse RAR-arkistomuoto ja "Maksimi"-pakkausmenetelmä.
• Jos haluat rajoittaa pääsyä tietoihin, siirry "Lisäasetukset"-välilehteen ja napsauta "Aseta salasana".

Tiedostojen arkistointi postitse lähetettäväksi on kätevää, kun työskentelet valokuva- tai videomateriaalin kanssa.

Suuren tiedoston lähettäminen Internetin kautta: 4 helppoa tapaa

Sähköposti

Tämä on yleinen tapa jakaa tiedostoja. Se on suosittu liike-elämässä, lisäksi kokemattomat aloittelijat turvautuvat siihen.

Mutta se ei tarkoita, ettet voi lähettää suurta tiedostoa sähköpostitse.

Palvelut, kuten Yandex, on varustettu tiedostojen tallennustilalla.

Tämä tallennustila on verkon tila, johon lähettäjä voi tilapäisesti lokalisoida tiedostonsa. Vastaanottaja saa sen sähköpostissa olevan linkin kautta.

Jos käytät Yandex-postipalvelua, suuren tiedoston lähettäminen sähköpostitse ei ole vaikeaa. Määritetyssä palvelussa, jos liitetyn objektin koko ylittää tietyn määrän, se ladataan automaattisesti Yandex.Disk. Objektin enimmäiskoko on 10 Gt. Kuvattu menetelmä on nopea ja kätevä huolimatta siitä, että sähköpostin rekisteröinti Yandexissä on ilmaista.

Pilvipalvelut valokuvien ja tiedostojen pakkaamisen sijaan

Nämä palvelut tarjoavat tietyn määrän online-tilaa henkilökohtaisten tiedostojen tallentamiseen rekisteröidylle tilille. Yksi sellaisista varastotiloista on jo mainittu edellä. Yandex.Diskin lisäksi suosittuja ovat Google Drive, SkyDrive, Dropbox jne. Mediafire-palvelu kannattaa mainita erikseen. Se ei keskity niinkään tallennustilaan kuin tiedostojen jakamiseen. Pilvivarastointi eroaa tarjotun tilan koosta ja käyttöehdoista. Niiden toiminnan yleinen algoritmi on samanlainen.

Palveluun ladattu asiakirja voidaan lähettää lukemattomia kertoja.

Asiakirjan lataamiseen kuluva aika riippuu yhteyden nopeudesta.

Sinun ei tarvitse tuhlata aikaa kuvien pakkaamiseen postitse lähetettäväksi. Toinen pilvitallennusen etu on mobiilisovellusten saatavuus, joiden avulla voit ladata sähköisiä materiaaleja tabletista tai älypuhelimesta.

Kuinka lähettää valokuva ja tiedosto Skypen kautta

Kuvien lähettäminen Skypen kautta on vieläkin helpompaa. Tekstiviestilomake tarjoaa mahdollisuuden lähettää tiedostoja. Valittu asiakirja voidaan liittää tekstikenttään tai käyttämällä pikavalikon vaihtoehtoja. Skype tarjoaa valinnan "Lähetä tiedosto" tai "Lähetä kuva". Tässä tapauksessa toimenpide suoritetaan jokaiselle käyttäjälle tutun oppaan avulla. Voit lähettää asiakirjoja myös puhelun aikana. Mutta on kätevämpää lähettää kansio tiedostoineen postitse.

Sosiaaliset verkostot: kuinka lähettää asiakirja Odnoklassnikissa, lähettää arkisto VKontaktessa

Tässä tapauksessa on tärkeää, että vastaanottajalla on tili samassa sosiaalisessa mediassa kuin lähettäjällä. VKontakte-palvelun avulla voit liittää viestiin tiedoston lataamalla sen ensin profiiliisi. Samalla tavalla voit lähettää arkiston VKontakteen. Nimetty sosiaalinen verkosto mahdollistaa videomateriaalin lataamisen, jonka määrä ei ylitä 2 Gt ja ääntä (MP3-muoto) - jopa 200 Mt.

Jos haluat lähettää asiakirjan Odnoklassnikissa, sinun on käytettävä aputyökaluja, nimittäin pilvitallennusta. Kun olet ladannut vaaditun asiakirjan sinne, kopioi linkki siihen ja lähetä se henkilökohtaisella viestillä ystävälle Odnoklassnikissa.

Listatut tiedostojen lähetysmenetelmät sopivat tavallisille käyttäjille, mutta on olemassa muitakin tapoja ratkaista kuvattu ongelma: P2P-verkot, tiedostonjakopalvelut tai ICQ-lisätoiminnot.

Neuvoja. Total Commander Explorer auttaa sinua jakamaan suuria tietoja osiin. Samaa ohjelmaa käytetään palauttamaan tiedosto alkuperäiseen tilaan.

Menetelmän valinta riippuu tiedoston koosta, asennetuista ohjelmistolähettimistä sekä vastaanottajan tilasta. Vaikka monipuolisuuden suhteen mikään menetelmä ei ole verrattavissa pilvitallennustilaan.

KATSO VIDEO

Nyt tiedät, että on parempi arkistoida tiedostot ensin postitse lähetettäväksi. Ja vasta sitten siirrä suuria tiedostoja. ei onnistunut? Onko sinulla vielä kysyttävää? Kysy heiltä kommenteissa

Arkistot ovat yksi kätevimmistä ja luotettavimmista tavoista tallentaa tietosi tietokoneellesi. Tietysti on tilanteita, joissa arkisto voi vaurioitua kopioinnin ja siirron aikana, ja tällöin on olemassa vaara menettää paljon tietoja. Menetyksen korjaavien ohjelmien saatavuus tekee arkistoinnin kuitenkin yhden parhaista tavoista siirtää tietoja. Eli postitusta varten? Kumpaa minun pitäisi käyttää? Lue tästä tästä artikkelista.

Erilaisia

Voit arkistoida tiedostoja postitse ja paljon muuta varten kahdella päätyökalulla. Yleisimmät arkistaattorit ovat nykyään 7ZIP ja WinRAR. Pohjimmiltaan ne ovat hyvin samankaltaisia, mutta toisessa on enemmän työkaluja ja se pystyy avaamaan useammantyyppisiä arkistoja. Se esimerkiksi tunnistaa ISO-levykuvat ja voi avata ne tavallisen kansion tavoin ilman muita erikoisohjelmia.

On myös yksi erikoisuus. Vaikka SPTA jaetaan ilmaiseksi, PAP-ohjelma vaatii aktivointiavaimen ja on ehdollinen. Miksi "ehdollisesti"? Voit ladata jo hakkeroidun version arkistaattorista millä tahansa monista sivustoista, joissa on ohjelmia tai torrent-seuranta. Jos lataat virallisen version, se toimii myös ilman aktivointiavainta, ainoa haitta on jatkuvasti ponnahdusikkuna, joka pyytää sinua syöttämään avaimen.

Varaosaarkiston luominen

Joten, olet ladannut ja asentanut WinRARin. Nyt voit aloittaa työskentelyn arkistojen kanssa. Arkistoja on monenlaisia, ja ne kaikki voidaan lähettää Internetin kautta. Katsotaanpa, kuinka tiedostot arkistoidaan postitse lähetettäväksi. Varaosaarkistot eivät ole kovin yleisiä, mutta on ihmisiä ja organisaatioita, joilla on kummallisuuksia. Opiskelet esimerkiksi etänä, ja instituutti hyväksyy tiedostot yksinomaan ZIP-arkistoon. Miksi? Ja kuka tietää, he vain halusivat sen niin.

1. Kerää kaikki tarvitsemasi tiedostot ja kansiot yhteen paikkaan. On parempi, jos se on erillinen kansio.
2. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää arkistoon...".
3. Avautuvassa ikkunassa sinun tarvitsee vain vaihtaa valintaruutu WinRarista ZIP: ksi.
4. Valitse nyt arkiston nimi ja arkistointitapa on kooltaan pienempi kuin alkuperäiset tiedostot).
5. Napsauta "Ok". Arkisto luodaan samaan kansioon, jossa kaikki tiedostot ovat.

RAR-arkisto

Jos sinun on tiedettävä lähettääksesi postitse yleisimpiin ja yleisimpiin arkistotyyppeihin, tämä on entistä yksinkertaisempaa. Tee samat vaiheet kuin edellisen luettelon kohdissa 1 ja 2 muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta.

• Voit nopeasti lisätä kaikki tiedostot arkistoon ilman lisäparametreja napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla "Lisää arkistoon". Valmis arkisto saa oikean nimen.

Arkiston nopean luomisen lisäksi voit tehdä joitain muutoksia. Ohjeen 2. kohdan jälkeen voit valita tiettyjen parametrien valintaruudut.

1. SFX arkisto. Tai venäjäksi itsepurkautuva. Siinä on sama resoluutio kuin tavallisilla suoritettavilla tiedostoilla (.exe). Tärkeintä on, että purkaaksesi sen, sinun on vain kaksoisnapsautettava sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Seuraa sen jälkeen valintaikkunoita ja pura se sinne, missä sitä tarvitset.
2. Moniosainen (jatkuva) arkisto. Tiedostoista luodaan useita pieniä arkistoja, jotka ovat erittäin käteviä lähetettäväksi Internetin kautta. Mutta ne voidaan purkaa vain, kun ne on koottu yhteen kansioon. Voit yhdistää tämän tyypin edelliseen.

Automatismi

Postitustiedostojen pakkaamisen lisäksi voit suorittaa tämän prosessin lähes täysin automaattisesti. Jos sinulla on asennettuna ohjelma, kuten Microsoft Outlook, sinun tarvitsee vain liittää se RAR-arkistoon. Sitten, kun valitset vaihtoehtoja luodessasi arkiston, sinun on napsautettava "Luo arkisto ja lähetä sähköpostitse". Kun olet tehnyt kaikki tulevan arkiston asetukset, napsauta "Ok". Arkisto lisätään automaattisesti uuteen sähköpostiin.

Toivomme, että artikkelimme auttoi sinua selvittämään, kuinka arkistoida tiedostoja postitse lähetettäväksi. Muista, että paras tapa on yksinkertaisin. Siksi älä yritä monimutkaista kaikkea, luo sähköposti mistään saatavilla olevista palveluista, siirrä tarvittavat tiedostot nopeasti arkistoon ja lähetä. Yksinkertaisuus on avain menestykseen.