Kā izveidot failu programmā Excel. Vienlaikus kopīgojiet Excel failu. Izveidojiet Excel failu

Sveiki draugi. Šodien es jums pastāstīšu, kā izveidot Excel failu, atvērt esošu, saglabāt to un aizvērt.

Katra Excel darbgrāmata tiek saglabāta atsevišķā failā. Tāpēc ir ļoti svarīgi pareizi rīkoties ar failiem. Šeit es aprakstīšu vairākus veidus, kā veikt darbības ar dokumentiem. Iesaku izmēģināt katru un izvēlēties, kurš ir ērtākais, vai varbūt izmantosiet daudzus no tiem.

Es citēju visus aprēķinus šajā emuārā no Microsoft Office 2013. Ja izmantojat citu versiju, dažu komandu un logu izskats var nedaudz atšķirties, taču to vispārējā nozīme paliek nemainīga. Ja savā programmas versijā neatrodat aprakstītos rīkus, jautājiet komentāros vai izmantojot atsauksmju veidlapu. Es noteikti atbildēšu uz jūsu jautājumiem.

Excel dokumenta izveide

Ja jums vēl nav atvērta programma Excel, noklikšķiniet uz MS Excel saīsnes darbvirsmā vai izvēlnē Sākt. Pēc Excel ielādes parādīsies sākuma logs ar . Lai izveidotu jaunu dokumentu, noklikšķiniet uz viena no tiem vai atlasiet Tukša darbgrāmata.

Ja MS Excel jau darbojas, lai izveidotu:

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N. Pēc noklikšķināšanas nekavējoties tiks izveidota jauna darbgrāmata
2. Izpildiet lentes komandu Fails - Izveidot. Tās izpilde novedīs pie sākuma loga atvēršanas, kurā varat izveidot failu no veidnes vai tukšu darbgrāmatu.

Kā atvērt Excel dokumentu

Ja programma Excel vēl nedarbojas Lai atvērtu izveidoto failu, atrodiet to programmā Windows Explorer un veiciet dubultklikšķi uz tā. Tiks palaists MS Excel un nekavējoties tiks atvērts atlasītais dokuments.

Ja programma jau darbojas, ir vairāki veidi, kā atvērt darbgrāmatu:

Ja izvēlaties atrašanās vietu logā Atvērt Dators — apskats, tiks atvērts pārlūka logs, kurā varēsiet atlasīt atveramā faila filtru, kā arī atvēršanas metodi:

• Atvērt– atver rediģēšanai atlasīto Excel failu
• Atvērts lasīšanai– atver failu bez rediģēšanas
• Atvērt kā kopiju– izveido dokumenta dublikātu un atver to ar iespēju to rediģēt
• Atvērt pārlūkprogrammā– ja šāda iespēja tiek atbalstīta, atver darbgrāmatu interneta pārlūkprogrammā
• Atvērt aizsargātajā skatā– atver dokumentu, izmantojot aizsargātā skata režīmu
• Atveriet un atjaunojiet– programma mēģinās atjaunot un atvērt failu, kas tika neparasti aizvērts, nesaglabājot

Excel dokumenta saglabāšana

Lai gan Microsoft Excel ir labi automātiskās saglabāšanas un datu atkopšanas rīki, iesaku ik pa laikam ieradināt darbgrāmatu saglabāt pat tad, ja neesat pabeidzis darbu pie tās. Vismaz jūs jutīsities pārliecinātāks, ka jūsu darba rezultāti netiks zaudēti.

1. Izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+S
2. Izmantojiet taustiņu kombināciju Shift+F12 vai F12 (lai saglabātu dokumentu ar jaunu nosaukumu)
3. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt
4. Izpildiet lentes komandu Fails - Saglabāt, vai Fails — Saglabāt kā(ja vēlaties saglabāt grāmatu kā jaunu dokumentu)

Ja pirmo reizi saglabājat darbgrāmatu, kāda no šīm komandām atvērs logu Saglabāt kā, kurā varēsiet izvēlēties saglabāšanas vietu, faila veidu un faila nosaukumu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.

Ja dokumentu saglabājāt iepriekš, programma vienkārši saglabās failu pēdējā saglabātajā versijā.

Kā aizvērt Excel darbgrāmatu

Kad esat pabeidzis darbu ar failu, labāk to aizvērt, lai atbrīvotu sistēmas atmiņu. To var izdarīt šādos veidos:

Ja aizvēršanas brīdī failā ir nesaglabātas izmaiņas, programma jautās, kā rīkoties:

Tas ir visi veidi, kā rīkoties ar Excel failiem. Un nākamajā ierakstā es jums pastāstīšu, kā izmantot savu darbgrāmatu. Uz redzēšanos!

Neapšaubāmi, gandrīz katrs lietotājs, veidojot tabulas, izmanto programmu Excel, daļēji tāpēc, ka tas ir ērti lietojams, tai ir intuitīvs interfeiss, kā arī jaudīgs rīks krāsainu un profesionālu diagrammu veidošanai. Ikviens var viegli apgūt darba pamatus programmā Excel.

Apskatīsim darba dokumentu apstrādes kārtību. Izmantojot programmu Excel, varat izveidot dažādus dokumentus. Darblapas var izmantot, lai izveidotu tabulas, aprēķinātu statistikas aprēķinus, pārvaldītu datu bāzi un izveidotu diagrammas. Katrai no šīm lietojumprogrammām programma Excel var izveidot atsevišķu dokumentu, kas tiek saglabāts diskā kā fails.

Failā var būt vairākas savstarpēji saistītas darblapas, kas veido vienu trīsdimensiju dokumentu (piezīmju grāmatiņa, darba mape).

1) Izveidojiet jaunu dokumentu.

Lai izveidotu jaunu dokumentu no izvēlnes Fails, jums ir jāizsauc jauna direktīva. Ekrānā parādīsies dokuments ar nosaukumu Book2: Excel piešķir nosaukumu Book jauniem dokumentiem, pievienojot pašreizējo sērijas numuru.

Lai ielādētu failu ar tur esošo darba dokumentu no diska, izvēlnē Fails ir jāizsauc Atvērt direktīva.

Šajā logā laukā Drives jānorāda disks un laukā Directories atlasiet direktoriju, kurā atrodas jūsu fails.

Ja atlase tika veikta pareizi, kreisajā laukā parādīsies failu nosaukumu saraksts, starp kuriem jāatrodas vajadzīgajam failam. Noklikšķinot uz šī faila nosaukuma, tas parādīsies laukā Faila nosaukums. Pēc tam jums jāaizver dialoglodziņš, noklikšķinot uz pogas Labi vai veicot dubultklikšķi uz meklējamā faila nosaukuma.

3) Dokumenta saglabāšana.

Pirmo reizi saglabājot dokumentu, no izvēlnes Fails jāizsauc direktīva Saglabāt kā... Pēc tam tiks atvērts dialoglodziņš, kurā jānorāda saglabājamā faila nosaukums, kā arī disks un direktorijs, kurā tam jāatrodas. Programma Excel pēc noklusējuma piedāvā standarta nosaukumu (Grāmata[kārtas numurs]), kuru lietotājs var aizstāt ar jebkuru citu. Programmas Excel piedāvātais noklusējuma faila paplašinājums .XLS nav jāmaina. Kad visi iestatījumi ir veikti, jums jāaizver dialoglodziņš, noklikšķinot uz pogas Labi.

4) Darba lapu pievienošana.

Pievienošanas norādījumi atrodas izvēlnē Ievietot. Lietotājs dokumentam var pievienot šāda veida elementus:

• - darblapas tabulu veidošanai;
• - diagrammas (kā tabulas elementu vai uz atsevišķas lapas);
• - darblapa makro ierakstīšanai programmas moduļa veidā (Excel4.0 makro valodā vai VisualBasic valodā);
• - darblapa dialoglodziņa izveidei.

Jauna lapa vienmēr tiek ievietota pirms aktīvās darblapas. Ja lapa ir paredzēta tabulas izveidošanai, tad neatkarīgi no tās ieņemtās pozīcijas tai būs nosaukums Sheet17 ar sekojošu skaita palielinājumu, pievienojot jaunas tabulas. Jaunās diagrammas, kas atrodas atsevišķās darblapās, ir numurētas, sākot ar diagrammu1 utt. Ja jums ir jāizdzēš darblapa, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konteksta izvēlnes un izpildiet dzēšanas direktīvu.

5) Darba lapu pārvietošana.

Novietojiet peles rādītāju uz darblapas mugurkaula, kuru vēlaties pārvietot, un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni. Izmantojot direktīvu MoveorCopy, atveriet dialoglodziņu ar tādu pašu nosaukumu un norādiet tajā jauno pārkārtojamās lapas pozīciju. Aizveriet Moveor Copy logu, noklikšķinot uz pogas Labi, un darblapa ieņems savu jauno pozīciju. Ja iespējosit izvēles pogu CreateaCopy, šī darblapa paliks iepriekšējā pozīcijā, un tās kopija ieņems jauno pozīciju. Excel izklājlapu programmas redaktors

Lapas kopijas nosaukums tiks veidots, kopētās lapas nosaukumam pievienojot sērijas numuru, piemēram, Sheet1(2)

6) Darba lapu pārdēvēšana.

Novietojiet peles rādītāju uz tās darblapas mugurkaula, kuru vēlaties pārdēvēt, un ar peles labo pogu noklikšķiniet. Tiks atvērta konteksta izvēlne, kurā, izmantojot direktīvu Rename, ir jāatver dialoglodziņš RenameSheet. Šo logu var atvērt arī, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu uz darblapas nosaukuma. Ievades laukā Nosaukums ievadiet jaunu lapas nosaukumu, kurā nedrīkst būt vairāk par 31 rakstzīmi, ieskaitot atstarpes. Pēc nosaukuma ievadīšanas noklikšķiniet uz Labi, un nosaukuma rādītājā parādīsies jaunais darblapas nosaukums.

7) Rindas augstuma un kolonnas platuma korekcija.

Vispirms ir jāatzīmē koriģējamā tabulas rinda vai kolonna. Lai to izdarītu, ar peles kreiso taustiņu jānoklikšķina uz rindas vai kolonnas numura (koordinātas). Izvēlnē Formatēt ir apakšizvēlnes Rinda un Kolonna. Izvēloties kādu no šīm apakšizvēlnēm, tiek atvērta nākamā līmeņa izvēlne. Apakšizvēlnē Column izsauciet direktīvu Width, tad tiks atvērts dialoglodziņš, kurā lietotājs var norādīt kolonnas platumu. Kā mērvienību var izmantot vienu rakstzīmi.

Korekciju var veikt arī, izmantojot peles manipulatoru. Lai to izdarītu, peles rādītājs jānovieto uz robežas starp rindu numuriem vai kolonnu adresēm. Peles rādītājs mainās uz divvirzienu bultiņu. Ja tagad nospiežat peles kreiso pogu un, to neatlaižot, nedaudz pavirziet peles rādītāju, jūs varat redzēt pārtrauktu līniju, kas parāda līnijas robežas nobīdi. Pārvietojiet šo rindiņu vēlamajā pozīcijā un atlaidiet peles pogu, tad tabulā parādīsies jauna līnijas apmale. Veicot dubultklikšķi uz rindas numura (kolonnas adreses), šīs rindas (kolonnas) augstums (platums) tiks automātiski pielāgots tās saturam.

Kopīgošana programmā Microsoft Excel ļauj vairākiem lietotājiem vienlaikus strādāt ar vienu failu. Desmit līdz divdesmit cilvēki dažādos datoros vienlaikus ievada dažus datus vienā dokumentā. Tur, kur atrodas noteikta informācija, darbojas noteiktas formulas.

“Galvenajam lietotājam” ir iespēja pārraudzīt darba grupas darbības, pievienot/noņemt dalībniekus un rediģēt konfliktējošās izmaiņas. Kā iestatīt sadarbību programmā Excel.

Funkcijas darbam ar koplietotu failu

Ne visus uzdevumus var veikt koplietotā Excel darbgrāmatā.

Ir aizliegts:

• Izveidojiet Excel tabulas.
• Izveidojiet, rediģējiet vai skatiet skriptus.
• Dzēst lapas.
• Apvienojiet vai sadaliet šūnas.
• Darbs ar XML datiem (importēt, pievienot, atjaunināt, dzēst utt.).

Iziet: atspējot koplietošanu - veiciet aizliegtu uzdevumu - atkal iespējojiet piekļuvi.

Kopīgošana ierobežo arī vairākus dalībnieku uzdevumus:

Kā koplietot Excel failu?

Vispirms izlemjam, kuru grāmatu “atvērsim” rediģēšanai vairākiem dalībniekiem vienlaikus. Mēs izveidojam jaunu failu un aizpildām to ar informāciju. Vai atveriet esošu.

Uzmanību! Koplietotā faila saglabāšanai nevar izmantot tīmekļa serveri.

Atveriet koplietotu darbgrāmatu

Visi. Varat rediģēt informāciju vai ievadīt jaunu informāciju. Pēc darba - ietaupiet.

Gadās, ka atverot Excel darbgrāmatu ar koplietotu piekļuvi failam, parādās ziņojums “Fails bloķēts”. Nevar saglabāt. Atverot to vēlreiz, izrādās, ka koplietošana ir atspējota. Iespējamie problēmas cēloņi:

1. Vairāki lietotāji rediģē vienu un to pašu dokumenta daļu. Piemēram, viņi vienā šūnā ievada dažādus datus. Rodas aizsprostojums.
2. Lietojot koplietotu failu, tiek saglabāts izmaiņu žurnāls (kas ievadīja, kad, ko izdarīja). Grāmata aug. Tas sāk kļūt.
3. Viņi noņēma vienu no lietotājiem, taču līdz šim viņam par to nav stāstījuši. Tad bloķēšana var parādīties tikai viņa datorā.

Ko darīt, ja failu koplietošana ir bloķēta:

1. Notīriet vai dzēsiet izmaiņu žurnālu.
2. Notīrīt faila saturu.
3. Atceliet un pēc tam atkārtoti aktivizējiet kopīgošanu.
4. Atveriet xls darbgrāmatu programmā OpenOffice. Un saglabājiet to vēlreiz xls.

Ir novērots, ka jaunākajās Excel versijās ieraksts “File Locked” parādās retāk.

Kā izdzēst lietotāju

Pirms dzēšanas pārbaudiet, vai lietotāji ir pabeiguši ar failu.

Kā programmā Excel izslēgt koplietošanas režīmu

Lai atspējotu Excel faila koplietošanu, cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Piekļuve darbgrāmatai un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Atļaut vairākiem lietotājiem rediģēt failu.

Sarakstā vajadzētu palikt vienam lietotājam - jums.

Kā daļa no pirmā materiāla par Excel 2010 iesācējiem, iepazīsimies ar šīs aplikācijas un tās saskarnes pamatiem, uzzināsim, kā izveidot izklājlapas, kā arī ievadīt, rediģēt un formatēt tajās datus.

Ievads

Domāju, ka nekļūdīšos, ja teikšu, ka vispopulārākā Microsoft Office pakotnē iekļautā lietojumprogramma ir testa redaktors (procesors) Word. Tomēr ir vēl viena programma, bez kuras jebkurš biroja darbinieks reti iztiek. Microsoft Excel (Excel) attiecas uz programmatūras produktiem, ko sauc par izklājlapām. Izmantojot programmu Excel, vizuālā veidā varat aprēķināt un automatizēt aprēķinus gandrīz jebkam, sākot no personīgā mēneša budžeta līdz sarežģītiem matemātiskiem un ekonomiski statistiskiem aprēķiniem, kas satur lielu datu apjomu.

Viena no galvenajām izklājlapu iezīmēm ir iespēja automātiski pārrēķināt jebkuru nepieciešamo šūnu vērtības, kad mainās vienas no tām saturs. Lai vizualizētu iegūtos datus, var izveidot dažāda veida diagrammas, rakurstabulas un kartes, pamatojoties uz šūnu grupām. Tajā pašā laikā programmā Excel izveidotās izklājlapas var ievietot citos dokumentos, kā arī saglabāt atsevišķā failā vēlākai lietošanai vai rediģēšanai.

Nosaukt Excel vienkārši par “izklājlapu” būtu nedaudz nepareizi, jo šī programma satur milzīgas iespējas, un tās funkcionalitātes un risināmo uzdevumu klāsta ziņā šī lietojumprogramma, iespējams, var pārspēt pat Word. Tāpēc materiālu sērijas “Excel iesācējiem” ietvaros mēs iepazīsimies tikai ar šīs programmas galvenajām iespējām.

Tagad, kad ievaddaļa ir beigusies, ir pienācis laiks ķerties pie lietas. Sērijas pirmajā daļā materiāla labākai asimilācijai, piemēram, izveidosim regulāru tabulu, kurā tiks atspoguļoti personīgā budžeta izdevumi sešiem mēnešiem, piemēram:

Bet pirms sākam to izveidot, vispirms apskatīsim Excel saskarnes un vadīklu pamatelementus, kā arī runāsim par dažiem šīs programmas pamatjēdzieniem.

Interfeiss un vadība

Ja esat jau iepazinies ar Word redaktoru, Excel saskarnes izpratne nebūs grūta. Galu galā tas ir balstīts uz to pašu Lente, bet tikai ar citu ciļņu, grupu un komandu kopu. Tajā pašā laikā, lai paplašinātu darba apgabalu, dažas ciļņu grupas tiek parādītas tikai nepieciešamības gadījumā. Varat arī samazināt lenti pavisam, veicot dubultklikšķi uz aktīvās cilnes ar peles kreiso pogu vai nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+F1. Tā atgriešana ekrānā tiek veikta tādā pašā veidā.

Ir vērts atzīmēt, ka programmā Excel vienai un tai pašai komandai var būt vairāki veidi, kā to izsaukt vienlaikus: izmantojot lenti, no konteksta izvēlnes vai izmantojot karsto taustiņu kombināciju. Pēdējās zināšanas un izmantošana var ievērojami paātrināt darbu programmā.

Konteksta izvēlne ir kontekstjutīga, kas nozīmē, ka tās saturs ir atkarīgs no tā, ko lietotājs pašlaik dara. Konteksta izvēlne tiek izsaukta, ar peles labo pogu noklikšķinot uz gandrīz jebkura objekta programmā MS Excel. Tas ietaupa laiku, jo tiek parādītas visbiežāk izmantotās komandas atlasītajam vienumam.

Neskatoties uz tik dažādajām vadīklām, izstrādātāji gāja tālāk un nodrošināja lietotājiem programmā Excel 2010 iespēju veikt izmaiņas iebūvētajās cilnēs un pat izveidot savas ar tām grupām un komandām, kuras tiek izmantotas visbiežāk. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras cilnes un atlasiet Pielāgojiet lenti.

Atvērtajā logā labajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo cilni un noklikšķiniet uz pogas Izveidojiet cilni vai Lai izveidotu grupu, un kreisajā izvēlnē vajadzīgo komandu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Tajā pašā logā varat pārdēvēt esošās cilnes un dzēst tās. Ir poga, lai atceltu kļūdainas darbības Atiestatīt, kas atgriež cilnes iestatījumus uz sākotnējiem.

Varat arī pievienot visbiežāk izmantotās komandas Ātrās piekļuves rīkjosla kas atrodas programmas loga augšējā kreisajā stūrī.

To var izdarīt, noklikšķinot uz pogas Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana, kur pietiek atlasīt vajadzīgo komandu no saraksta un, ja vajadzīgā tajā nav, noklikšķiniet uz vienuma Citas komandas.

Datu ievade un rediģēšana

Programmā Excel izveidotos failus sauc par darbgrāmatām, un tiem ir paplašinājums "xls" vai "xlsx". Savukārt darba burtnīca sastāv no vairākām darba lapām. Katra darblapa ir atsevišķa izklājlapa, kuru vajadzības gadījumā var savstarpēji savienot. Aktīvā darbgrāmata ir tā, ar kuru pašlaik strādājat, piemēram, ievadāt datus.

Pēc lietojumprogrammas palaišanas automātiski tiek izveidota jauna grāmata ar nosaukumu “Book1”. Pēc noklusējuma darbgrāmata sastāv no trim darblapām ar nosaukumiem “Sheet1” līdz “Sheet3”.

Excel lapas darbvieta ir sadalīta daudzās taisnstūrveida šūnās. Horizontāli sapludinātās šūnas veido rindas, un vertikāli sapludinātās šūnas veido kolonnas. Lai varētu izpētīt lielu datu apjomu, katrā programmas darblapā ir 1 048 576 rindas, kas numurētas ar cipariem, un 16 384 kolonnas, kas apzīmētas ar latīņu alfabēta burtiem.

Tādējādi katra šūna ir dažādu lapas kolonnu un rindu krustpunkts, veidojot savu unikālo adresi, kas sastāv no kolonnas burta un rindas numura, kurai tā pieder. Piemēram, pirmās šūnas nosaukums ir A1, jo tas atrodas kolonnas "A" un rindas "1" krustojumā.

Ja lietojumprogramma ir iespējota Formulas josla, kas atrodas tieši zemāk Lente, tad pa kreisi no tā ir Nosaukuma lauks, kur tiek parādīts pašreizējās šūnas nosaukums. Šeit vienmēr varat ievadīt meklētās šūnas nosaukumu, lai ātri pārietu uz to. Šī funkcija ir īpaši noderīga lielos dokumentos, kas satur tūkstošiem rindu un kolonnu.

Turklāt, lai skatītu dažādus lapas apgabalus, ritjoslas atrodas apakšā un labajā pusē. Varat arī pārvietoties pa Excel darbvietu, izmantojot bulttaustiņus.

Lai sāktu ievadīt datus vajadzīgajā šūnā, tā ir jāatlasa. Lai pārietu uz vajadzīgo šūnu, noklikšķiniet uz tās ar peles kreiso pogu, pēc tam to ieskauj melns rāmis, tā sauktais aktīvās šūnas indikators. Tagad vienkārši sāciet rakstīt uz tastatūras, un visa ievadītā informācija tiks parādīta atlasītajā šūnā.

Ievadot datus šūnā, varat izmantot arī formulu joslu. Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgo šūnu un pēc tam noklikšķiniet uz formulas joslas lauka un sāciet rakstīt. Šajā gadījumā ievadītā informācija tiks automātiski parādīta atlasītajā šūnā.

Pēc datu ievadīšanas nospiediet:

• Nospiediet taustiņu "Enter" - nākamā aktīvā šūna būs zemāk esošā šūna.
• Nospiediet taustiņu “Tab” — nākamā aktīvā šūna būs šūna labajā pusē.
• Noklikšķiniet uz jebkuras citas šūnas, un tā kļūs aktīva.

Lai mainītu vai izdzēstu jebkuras šūnas saturu, veiciet dubultklikšķi uz tās ar peles kreiso pogu. Pārvietojiet mirgojošo kursoru uz vajadzīgo vietu, lai veiktu nepieciešamos labojumus. Tāpat kā daudzās lietojumprogrammās, jūs izmantojat bulttaustiņus, Del un Backspace taustiņus, lai dzēstu un veiktu labojumus. Ja vēlaties, visus nepieciešamos labojumus var veikt formulas joslā.

Datu apjoms, ko ievadīsiet šūnā, nav ierobežots ar tās redzamo daļu. Tas nozīmē, ka programmas darba lauka šūnās var būt vai nu viens numurs, vai vairākas teksta rindkopas. Katrā Excel šūnā var būt līdz 32 767 ciparu vai teksta rakstzīmēm.

Šūnu datu formatēšana

Pēc rindu un kolonnu nosaukumu ievadīšanas mēs iegūstam tabulu, kas izskatās šādi:

Kā redzams no mūsu piemēra, vairāki izdevumu posteņu nosaukumi “izgāja” ārpus šūnas robežām, un, ja blakus šūnā(-s) ir arī kāda informācija, tad ievadītais teksts to daļēji pārklāj un kļūst neredzams. Un pats galds izskatās diezgan neglīts un neprezentējams. Turklāt, ja jūs izdrukāsit šādu dokumentu, tad pašreizējā situācija saglabāsies - būs diezgan grūti saprast, kas ir kas šādā tabulā, kā jūs pats varat redzēt no zemāk esošā attēla.

Lai izklājlapas dokumentu padarītu glītāku un skaistāku, bieži ir jāmaina rindu un kolonnu izmēri, šūnas satura fonts, tā fons, jāizlīdzina teksts, jāpievieno apmales utt.

Vispirms sakārtosim kreiso kolonnu. Pārvietojiet peles kursoru uz kolonnu “A” un “B” robežu rindā, kurā tiek parādīti to nosaukumi. Mainot peles kursoru uz raksturīgu simbolu ar divām bultiņām dažādos virzienos, nospiediet un turiet kreiso taustiņu un velciet punktēto līniju, kas parādās vajadzīgajā virzienā, lai izvērstu kolonnu, līdz visi nosaukumi iekļaujas vienā šūnā.

Tās pašas darbības var veikt ar virkni. Šis ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā mainīt šūnu augstumu un platumu.

Ja nepieciešams iestatīt precīzus rindu un kolonnu izmērus, tad cilnē mājas grupā Šūnas atlasiet vienumu Formāts. Atvērtajā izvēlnē izmantojiet komandas Līnijas augstums Un Kolonnas platumsŠos parametrus var iestatīt manuāli.

Ļoti bieži ir jāmaina vairāku šūnu vai pat visas kolonnas vai rindas parametri. Lai atlasītu visu kolonnu vai rindu, attiecīgi noklikšķiniet uz tās nosaukuma augšpusē vai numura kreisajā pusē.

Lai atlasītu blakus esošo šūnu grupu, apvelciet tās ar kursoru un turiet nospiestu peles kreiso pogu. Ja jums ir jāatlasa izkaisīti tabulas lauki, tad nospiediet un turiet taustiņu “Ctrl” un pēc tam noklikšķiniet uz nepieciešamajām šūnām.

Tagad, kad zināt, kā atlasīt un formatēt vairākas šūnas vienlaikus, centrēsim mēnešu nosaukumus mūsu tabulā. Cilnē ir atrodamas dažādas komandas satura līdzināšanai šūnās mājas grupā ar pašsaprotamu nosaukumu Izlīdzināšana. Turklāt tabulas šūnai šo darbību var veikt gan attiecībā pret horizontālo, gan vertikālo virzienu.

Tabulas galvenē apvelciet šūnas ar mēnešu nosaukumiem un noklikšķiniet uz pogas Izlīdzināt centru.

Grupā Fonts cilnē mājas varat mainīt fonta veidu, izmēru, krāsu un stilu: treknrakstu, slīprakstu, pasvītrotu utt. Ir arī pogas, lai mainītu šūnas apmales un tās aizpildījuma krāsu. Visas šīs funkcijas mums noderēs, lai vēl vairāk mainītu tabulas izskatu.

Tātad, vispirms palielināsim mūsu tabulas kolonnu un kolonnu nosaukumu fontu līdz 12 punktiem, kā arī padarīsim to treknrakstā.

Tagad vispirms atlasiet tabulas augšējo rindu un iestatiet to uz melnu fonu un pēc tam kreisajā kolonnā uz šūnām A2 līdz A6 - tumši zilā krāsā. To var izdarīt, izmantojot pogu Aizpildījuma krāsa.

Droši vien esat pamanījuši, ka teksta krāsa augšējā rindā ir saplūdusi ar fona krāsu, un nosaukumus kreisajā kolonnā ir grūti salasīt. Novērsīsim to, mainot fonta krāsu, izmantojot pogu Teksta krāsa uz balta.

Arī izmantojot jau pazīstamo komandu Aizpildījuma krāsa Mēs piešķīrām pāra un nepāra skaitļu līniju fonam atšķirīgu zilu nokrāsu.

Lai novērstu šūnu saplūšanu, definēsim tām robežas. Robežu noteikšana notiek tikai atlasītajam dokumenta apgabalam, un to var veikt gan vienai šūnai, gan visai tabulai. Mūsu gadījumā atlasiet visu tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Citas robežas visi vienā grupā Fonts.

Atvērtajā izvēlnē tiek parādīts ātro komandu saraksts, ar kurām jūs varat izvēlēties parādīt vēlamās atlasītā apgabala robežas: apakšējā, augšējā, kreisā, labā, ārējā, visas utt. Tajā ir arī komandas manuālai apmaļu zīmēšanai. Pašā saraksta apakšā ir prece Citas robežasļaujot sīkāk norādīt nepieciešamos šūnu robežu parametrus, kurus izmantosim.

Atvērtajā logā vispirms atlasiet robežlīnijas veidu (mūsu gadījumā tieva cietā krāsā), pēc tam tās krāsu (izvēlēsimies baltu, jo tabulas fons ir tumšs) un, visbeidzot, apmales, kuras jāparāda ( mēs izvēlējāmies iekšējos).

Rezultātā, izmantojot tikai vienas grupas komandu kopu Fonts mēs pārveidojām galda neizskatīgo izskatu par pilnīgi reprezentatīvu, un tagad, zinot, kā tie darbojas, jūs varat patstāvīgi izdomāt savus unikālos izklājlapu noformēšanas stilus.

Šūnas datu formāts

Tagad, lai aizpildītu tabulu, mums ir pareizi jāformatē tajā ievadītie dati. Atcerēsimies, ka mūsu gadījumā tie ir naudas izdevumi.

Katrā izklājlapas šūnā varat ievadīt dažāda veida datus: tekstu, ciparus un pat grafiku. Tāpēc programmā Excel ir tāda lieta kā “šūnas datu formāts”, kas kalpo, lai pareizi apstrādātu ievadīto informāciju.

Sākotnēji visām šūnām ir Vispārējs formāts, ļaujot tajās ietvert gan tekstu, gan digitālos datus. Bet jums ir tiesības to mainīt un izvēlēties: skaitlisko, naudas, finanšu, procentuālo, daļskaitļu, eksponenciālo un formātu. Turklāt ir pieejami datuma, laika, pasta indeksu, tālruņu numuru un personāla numuru formāti.

Mūsu tabulas šūnām, kurās ir tās rindu un kolonnu nosaukumi, vispārējais formāts (kas ir iestatīts pēc noklusējuma) ir diezgan piemērots, jo tajās ir teksta dati. Bet šūnām, kurās tiek ievadīti budžeta izdevumi, piemērotāks ir naudas formāts.

Atlasiet šūnas tabulā, kurā ir informācija par ikmēneša izdevumiem. Uz lentes cilnē mājas grupā Numurs noklikšķiniet uz bultiņas blakus laukam Ciparu formāts, pēc kura tiks atvērta izvēlne ar galveno pieejamo formātu sarakstu. Jūs varat atlasīt vienumu Naudas tieši šeit, bet, lai iegūtu pilnīgāku pārskatu, mēs atlasīsim pašu apakšējo rindiņu Citi skaitļu formāti.

Atvērtajā logā kreisajā kolonnā tiks parādīti visu skaitļu formātu nosaukumi, ieskaitot papildu, un centrā - dažādi to rādīšanas iestatījumi.

Izvēloties valūtas formātu, loga augšpusē var redzēt, kā vērtība izskatīsies tabulas šūnās. Tieši zem mono iestatiet attēlojamo zīmju skaitu aiz komata. Lai centieni nepārblīvētu tabulas laukus, mēs šeit iestatīsim vērtību uz nulli. Pēc tam varat izvēlēties valūtu un negatīvo skaitļu attēlojumu.

Tagad mūsu treniņu tabula beidzot ir ieguvusi savu galīgo formu:

Starp citu, visas manipulācijas, ko veicām ar augstāk esošo tabulu, tas ir, šūnu un to datu formatēšanu, var veikt, izmantojot konteksta izvēlni, ar peles labo pogu noklikšķinot uz atlasītā apgabala un atlasot Šūnas formāts. Logā, kas tiek atvērts ar tādu pašu nosaukumu, ir cilnes visām mūsu apsvērtajām darbībām: Numurs, Izlīdzināšana, Fonts, Robeža Un Aizpildiet.

Tagad, pabeidzot darbu programmā, jūs varat saglabāt vai izdrukāt rezultātu. Visas šīs komandas ir cilnē Fails.

Secinājums

Droši vien daudzi no jums uzdos jautājumu: "Kāpēc izveidot šāda veida tabulas programmā Excel, ja to pašu var izdarīt programmā Word, izmantojot gatavas veidnes?" Tas ir pareizi, taču teksta redaktorā ar šūnām nav iespējams veikt visa veida matemātiskas darbības. Gandrīz vienmēr jūs pats ievadāt informāciju šūnās, un tabula ir tikai vizuāls datu attēlojums. Un lielu tabulu izveide programmā Word nav ļoti ērta.

Programmā Excel ir tieši pretēji: tabulas var būt tik lielas, cik vēlaties, un šūnu vērtības var ievadīt manuāli vai automātiski aprēķināt, izmantojot formulas. Tas ir, šeit tabula darbojas ne tikai kā vizuāls palīglīdzeklis, bet arī kā spēcīgs skaitļošanas un analītisks rīks. Turklāt šūnas var būt savstarpēji savienotas ne tikai vienā tabulā, bet arī satur vērtības, kas iegūtas no citām tabulām, kas atrodas dažādās lapās un pat dažādās grāmatās.

Kā padarīt tabulu “gudru”, uzzināsiet nākamajā daļā, kurā iepazīsimies ar Excel pamata skaitļošanas iespējām, matemātisko formulu konstruēšanas noteikumiem, funkcijām un daudz ko citu.

Vairākiem lietotājiem, kuri cieši strādā ar Excel tabulām, var būt nepieciešams izveidot Excel tabulu datorā, kurā nav instalēts Microsoft Office (un līdz ar to arī Microsoft Excel). Problēma? Nepavisam! Populāri tiešsaistes pakalpojumi palīdzēs izveidot šo tabulu, ļaujot ērti izveidot Excel tabulu tiešsaistē. Šajā materiālā es jums pastāstīšu, kā tiešsaistē palaist Excel, kādi pakalpojumi mums palīdzēs un kā ar tiem strādāt.

Pakalpojumu specifika ar iebūvētu Excel

Internetā ir vairāki populāri tīkla pakalpojumi, kas ļauj ne tikai atvērt Excel failu tiešsaistē, bet arī izveidot jaunu Excel tabulu, rediģēt to un pēc tam saglabāt to datorā. Parasti tiem ir funkcionalitāte, kas ir diezgan līdzīga MS Excel, un darbs ar tiem neradīs problēmas lietotājiem, kuri iepriekš ir strādājuši ar stacionāro MS Excel redaktoru.

Lai reģistrētos šādās platformās, varat izmantot sava lietotāja konta pieteikumvārdu un paroli sociālajos tīklos (piemēram, Facebook), vai arī veikt standarta reģistrācijas procedūru pa e-pastu.

Izmantojiet Excel funkcionalitāti

Man patīk strādāt ar dokumentiem, izklājlapām un veidot prezentācijas tiešsaistē, neinstalējot datorā daudzas programmas, tāpēc es izveidoju labāko pakalpojumu izlasi - un.

Pārejam pie pakalpojumu saraksta, kas ļauj tiešsaistē izveidot Excel tabulas internetā. Daži no tiem diezgan aktīvi strādā ar mākoņpakalpojumiem, tāpēc tur var kopēt lietotāja izveidotās tabulas, un no turienes lietotājs var lejupielādēt viņa izveidoto tabulu savā datorā.

Office.Live - programma tabulu veidošanai un rediģēšanai

Šis Microsoft pakalpojums ļauj piekļūt MS Office iespējām tiešsaistē un pilnīgi bez maksas. Jo īpaši varat izmantot MS Excel tiešsaistes tabulu redaktora funkcionalitāti, kas ļauj tiešsaistē izveidot, rediģēt un saglabāt tabulas šī redaktora populārajos formātos (, xml un citos).

1. Lai strādātu ar redaktoru, dodieties uz norādīto resursu https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Atlasiet "Pierakstīties, izmantojot Microsoft kontu".
3. Un izveidojiet kontu (vai izmantojiet Skype konta akreditācijas datus).
4. Pēc tam jūs tiksit novirzīts uz pamata veidņu ekrānu Excel tabulas izveidei. Noklikšķiniet uz “Jauna grāmata”, un jūs būsit tabulas izveides un rediģēšanas režīmā.
5. Lai saglabātu rezultātu, noklikšķiniet uz cilnes "Fails" - "Saglabāt kā" - "Lejupielādēt kopiju".

Google izklājlapas — ļauj programmai Excel pievienot diagrammas un diagrammas

Google dokumenti ir Google tiešsaistes tīkla pakalpojums ar bagātīgām iespējām, tostarp ļauj strādāt ar Excel, skatīt atbilstošus failu formātus (XLS, XLSX, ODS, CSV), izveidot grafikus un diagrammas utt. Lai strādātu ar šo pakalpojumu, jums ir nepieciešams Google konts, bet, ja jums tāda nav, iesaku to izveidot.

1. Lai izmantotu Google dokumentu iespējas, dodieties uz šo resursu https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ un ievadiet sava Google konta informāciju.
2. Lai izveidotu jaunu dokumentu, noklikšķiniet uz “Tukšs” (taisnstūris ar zaļu pluszīmi), un jūs pārslēgsities uz Excel tabulas izveides režīmu.
3. Pakalpojuma saskarne ir angļu valodā, taču lietotājiem, kuri iepriekš ir strādājuši ar Excel, darbs ar Google dokumentiem īpašas problēmas nesagādās.
4. Lai saglabātu izveidoto tabulu datorā, noklikšķiniet uz “Fails” - “Lejupielādēt kā” un izvēlieties ērtu faila saglabāšanas formātu (piemēram, xlsx).

ZOHO Sheet - programma izklājlapu veidošanai

Pakalpojums, kas atbalsta krievu valodu un kuram ir visa nepieciešamā funkcionalitāte Excel tabulu izveidei. Pakalpojums var darīt gandrīz visu, ko dara tā konkurenti - tas darbojas ar lielāko daļu Excel formātu, atbalsta vairāku lietotāju kopīgu dokumenta rediģēšanu, ļauj veidot grafikus un diagrammas utt.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Noklikšķiniet uz pogas "IZVEIDOT IZKLĀTĀJU" (iespējams, būs nepieciešama jūsu Google konta informācija), un jūs tiksit novirzīts uz tabulas izveides režīmu.
3. Rezultātu var saglabāt, noklikšķinot uz “Fails” - “Eksportēt kā” un izvēloties sev piemērotu faila formātu (parasti “MS Excel darbgrāmata”).

EtherCalc — atver .xlsx, .xlsm un .xls failus

Pie šī pakalpojuma priekšrocībām es atzīmēšu iespēju strādāt ar Excel tabulām bez reģistrācijas, atbalstu vienas tabulas paralēlai rediģēšanai vairākiem lietotājiem, ērtu funkcionalitāti, kā arī daudzas citas priekšrocības, kas ļauj strādāt ar Excel tabulām tiešsaistē. krieviski.

1. Lai strādātu ar šo pakalpojumu, dodieties uz vietni https://ethercalc.org/.
2. Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot izklājlapu".
3. Jūs pāriesit rediģēšanas režīmā un varēsit izveidot vajadzīgo tabulu.
4. Lai saglabātu galīgo dokumentu, noklikšķiniet uz attēla ar disketi kreisajā pusē, atlasiet saglabāšanas formātu un lejupielādējiet tabulu savā datorā.

Pakalpojuma “EtherCalc” darba logs

Yandex.Disk - vienkāršs darbs ar Excel tiešsaistē

Vietējais uzņēmums Yandex iepriecināja lietotāju ar iespēju izveidot un rediģēt tiešsaistes Excel dokumentu, izmantojot īpašu pakalpojumu vietnē Yandex.Disk. Funkcionalitātes ziņā šis pakalpojums ir Office Online kopija (pirmais no manis aprakstītajiem tīkla pakalpojumiem), savukārt, saskaņā ar lietotāju atsauksmēm, šim Yandex pakalpojumam dažreiz ir problēmas ar lielām formulām, rodas kļūdas, pakalpojums nerodas. labi strādāt ar Excel failiem, kas izveidoti programmā MS Excel līdz 2007. gadam.

1. Lai strādātu ar šo pakalpojumu, dodieties uz https://disk.yandex.ua/client/disk (iespējams, jums būs jāreģistrējas pakalpojumā Yandex).
2. Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot" - "Tabula".
3. Jūs pārslēgsities uz tabulas izveides un rediģēšanas režīmu.

Secinājums

Lai strādātu ar Excel tiešsaistē, jums vajadzētu izmantot tiešsaistes pakalpojumus, kurus es norādīju iepriekš. Visi no tiem ir bezmaksas, atbalsta (ar dažiem izņēmumiem) krievu valodas saskarni un ir gandrīz tikpat funkcionāli kā MS Excel darbvirsmas versija. Ja lasītājam steidzami jāizveido Excel izklājlapa, bet datora ar instalētu MS Office nav pa rokai, tad ir vērts izmantot iepriekš aprakstīto tīkla rīku funkcionalitāti, kas ļauj efektīvi atrisināt šo un līdzīgas problēmas.