Vārda ekrāna pamatelementi. Vārda opcijas (displejs). Lapas displeja opcijas

Programmā Word varat viegli mainīt Word iestatījumus, izmantojot skatu Backstage.

Lapas displeja opcijas

Rādīt atstarpi starp lapām izkārtojuma režīmā Atlasiet šo opciju, lai parādītu lapas augšējo un apakšējo piemales, tostarp galveņu un kājenes saturu.

Tiek rādīti atlases rokturi Atlasiet šo opciju, lai ekrānā un drukātajos dokumentos parādītu iezīmēto tekstu.

Rādīt rīka padomus dokumentā, virzot kursoru virs kursora Atlasiet šo opciju, lai parādītu informāciju, piemēram, vietrāžus URL un recenzenta piezīmes dzeltenos uznirstošos logos. Rīka padomi, ko sauc arī par rīka padomiem, tiek parādīti, virzot peles kursoru virs hipersaites, zemsvītras piezīmes vai līdzīga satura.

Vienmēr parādiet šīs formatēšanas atzīmes ekrānā

Tabulēšanas rakstzīmes Atlasiet šo opciju, lai tabulēšanas rakstzīmes parādītu kā bultiņas.

Spaces Atlasiet šo opciju, lai atstarpes starp vārdiem parādītu kā punktus.

Rindkopu atzīmes Atlasiet šo opciju, lai parādītu rindkopu beigas, izmantojot rindkopas simbolu.

Slēpts teksts Atlasiet šo opciju, lai teksta sadaļā parādītu punktētu līniju, kas ir formatēta kā slēpta.

Mīkstās defises Atlasiet šo opciju, lai parādītu defises, kas norāda, kur vārda beigās jāpārtrauc. Izvēles defises netiek drukātas, ja vien rindu beigās nav pārtraukti vārdi. Ja vārds rindu beigās pārtrauc, tiek drukāta mīksta defise kā parasta defise.

Piefiksējiet objektus Atlasiet šo opciju, lai parādītu objektu enkurus, norādot, ka objekts ir pievienots noteiktai rindkopai.

Izvēles pārtraukumi Atlasiet šo opciju, lai iestatītu vārdu vai frāzi, kas jāpārtrauc, kad tas notiek rindu beigās. Izmantojot Microsoft Office Word ar Austrumāzijas valodu, šī opcija novērš nepareizu teksta pārrāvumu.

Piezīme:Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšana ir iespējota Austrumāzijas valodās.

Rādīt visas formatēšanas atzīmes Atlasiet šo opciju, lai parādītu visas sadaļā norādītās formatēšanas atzīmes neatkarīgi no tā, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa blakus katrai no tām. Ja šī opcija ir atspējota, tiek parādītas tikai tās formatēšanas rakstzīmes, kas norādītas sadaļā izvēles rūtiņās. vienmēr parādīt šīs formatēšanas atzīmes ekrānā.

Padoms: Varat ātri ieslēgt vai izslēgt šo opciju, noklikšķinot uz pogas Rādīt vai paslēpt ¶ grupā paragrāfs cilnē mājas.

Drukāšanas iespējas

Drukājiet programmā Word izveidotos attēlus Atlasiet šo opciju, lai drukātu visas grafikas, piemēram, formas un tekstlodziņus. Šīs izvēles rūtiņas notīrīšana var paātrināt drukāšanas procesu, jo Word katra attēla objekta vietā drukā tukšu rāmi.

Fona krāsu un attēlu drukāšana Atlasiet šo opciju, lai drukātu visas fona krāsas un attēlus. Šīs izvēles rūtiņas notīrīšana var paātrināt drukāšanas procesu.

Drukāšanas dokumenta rekvizīti Atlasiet šo opciju, lai pēc dokumenta izdrukāšanas uz atsevišķas lapas izdrukātu dokumenta kopsavilkumu. Programmā Word kopsavilkuma informācija tiek saglabāta dokumenta informācijas rūtī.

Drukāt slēpto tekstu Atlasiet šo opciju, lai drukātu visu tekstu, kas formatēts kā slēpts. Programma Word nedrukā punktoto pasvītrojumu, kas parādās ekrāna slēptā teksta sadaļā.

Pirms drukāšanas atjauniniet piemales Atlasiet šo opciju, lai pirms drukāšanas atjauninātu visus dokumenta laukus.

Pirms drukāšanas atjauniniet saistītos datus Atlasiet šo opciju, lai pirms drukāšanas atjauninātu visus saistītos datus dokumentā.

Jautājumi, kas jāapsver

1. Ar kādiem grafiskajiem redaktoriem esat strādājis? Kāda veida (rastra vai vektora) ir katra no tām?

2.Kā kopēt attēla daļu?

5. SADAĻA. VĀRDU TEKSTA REDAKTORI

5.1. TĒMA DOKUMENTU IZVEIDE, MAKSĀTĪŠANA UN FORMATĒŠANA

Programmas Word darbības joma ir plaša: jebkuras sarežģītības teksta rakstīšana, dokumentu, vēstuļu, atskaišu, tostarp ar ilustrācijām, sagatavošana un izveide un daudz kas cits. Word ir piemērojams gandrīz visur, kur nepieciešams strādāt ar tekstu.

Word ir plašs pakalpojumu funkciju klāsts. Tas ietver pareizrakstības pārbaudi, sinonīmu meklēšanu, tabulu, attēlu un teksta efektu izveidi. Arī drukas materiāls ir ļoti elastīgs: tikai pāra vai nepāra lapas.

Lai atvērtu Word, noklikšķiniet uz pogas Sākt, atlasiet Programmas, noklikšķiniet uz Microsoft Word. Teksta procesors ļauj strādāt ar dažādu burtveidolu fontu komplektu (dizains), katrā burtveidā fonti atšķiras pēc izmēra (punkts) un stila (romantisks, slīpraksts un pasvītrots)

komanda “Format”, apakškomandu “Fonti”;

Punkta izmērs tiek mērīts punktos, 1 punkts = 1/72 collas = 0,353 mm.

Dokumentā varat arī ievietot tabulas, attēlus, lappušu numurus, pārbaudīt pareizrakstību un daudz ko citu.

Word ir programma, kas paredzēta teksta dokumentu izveidei un saglabāšanai, ļaujot ievietot tabulas, attēlus un dažādus objektus.

Microsoft Word vairāku logu organizācija ļauj vienlaikus strādāt ar vairākiem dokumentiem, no kuriem katrs atrodas savā logā. Ievadot un rediģējot tekstu, lietotājs strādā ar aktīvo dokumentu aktīvajā logā. Lai pārietu uz citu dokumenta logu, uzdevumjoslā vai izvēlnē noklikšķiniet uz tā nosaukuma logs, kurā ir atvērto dokumentu saraksts (5.1. attēls).

5.1.attēls. Microsoft Word programmas logs

Datora ekrānā, strādājot ar programmu, būs šādi elementi.

Augšējā rinda ir loga nosaukums un loga pogas. Loga nosaukums norāda lietojumprogrammas nosaukumu, kā arī rediģējamā dokumenta nosaukumu. Turklāt ir pogas Word loga izmēra maiņai un sistēmas izvēlnes poga.

Zem virsraksta ir izvēlņu josla. Tajā ir uzskaitīti vienumi, kas apvieno iespējas, kurām ir līdzīgs mērķis. Zem izvēlnes elementiem apvienoto opciju mērķis:

Fails– visas darbības, kas saistītas ar failiem, drukāšanu un lapas formātu;

Rediģēt– visas darbības, kas saistītas ar starpliktuvi, virkņu meklēšanu un aizstāšanu, kā arī neseno darbību atsaukšanu un atkārtotu veikšanu;

Skatīt– iestata dokumentu apskates iespēju, ļauj iestatīt galvenes un kājenes;

Ievietot– visas ar ievietošanu saistītās darbības, tajā skaitā objektu ievietošanas precizēšanu;

Formāts– viss, kas saistīts ar formatēšanu: rindkopas veids, fonts utt.;

apkalpošana– dažādas papildus funkcijas: pareizrakstības pārbaude, sinonīmi, vārdu aplaušana u.c., kā arī Word pielāgošana.

Tabula– visas darbības, kas saistītas ar tabulu izveidi un apstrādi;

Logs– visas darbības, kas saistītas ar sekundārajiem Word logiem, tostarp strādājot ar vairākiem dokumentiem vienlaikus;

? - viss, kas saistīts ar sertifikātu.

Iegūstiet praktiskas tekstapstrādes prasmes — Microsoft Word darbam ar Windows

Laboratorijas darbu vadlīnijas Nr.2

disciplīnā "Informātika"

specialitātes 200700 "Radiotehnikas" studentiem,

200800 "Radioelektronisko iekārtu dizains un tehnoloģija"

Ņižņijnovgoroda 2001

Sastādījuši E.N.Pribludova, S.B.Sidorovs

UDK 621.325.5-181.4

Praktisku iemaņu apgūšana darbā ar tekstapstrādes programmu - Microsoft Word for Windows: Metode. instrukcijas laboratorijai. darbs Nr.2 disciplīnā "Informātika" speciālajiem studentiem. 200700, 200800 / NSTU; Sastādīja: E.N.Pribludova, S.B.Sidorovs. N. Novgoroda, 2001, 1. lpp.

Sniedz īsu informāciju par darbu ar tekstapstrādes programmu - Microsoft Word for Windows. Ir formulēti laboratorijas darbu uzdevumi un izpildes kārtība.

Redaktore I.M.Morozova

Subp. uz plīti . Formāts . Avīžu papīrs. Ronis

kompensēt. Pech.l. . Akadēmiķis-ed.l. . Aprite 100 kopiju Pasūtiet.

Ņižņijnovgorodas Valsts tehniskā universitāte.

NSTU tipogrāfija. 603600, Nizhny Novgorod, Minina St., 24.

Ņižņijnovgorodas štats

Tehniskā universitāte, 2001

Darba mērķis

Praktiski iemāciet studentiem pamatmetodes darbam ar Microsoft Word:

Darbs ar tekstu;

Veidņu, stilu un vedņu programmu pielietošana;

Savu stilu veidošana;

Tabulu veidošana;

Izmantojot iebūvēto grafisko redaktoru;

Dokumentu drukāšana.

Īsa informācija

Palaidiet Microsoft Word darbam ar Windows

Apskatīsim vienu no Microsoft Word tekstapstrādes programmas palaišanas veidiem.Noklikšķinot uz pogas Sākt, mēs iegūstam piekļuvi galvenajai izvēlnei, kas nekavējoties tiks atvērta, un caur šo izvēlni mēs izpildām komandu Programmas un izvēlieties vajadzīgo programmu - Microsoft Word. Programma tiks lejupielādēta. Uzdevumjoslā parādīsies jauna poga, kas simbolizē šo programmu, t.i. Microsoft Word. Varat izmantot uzdevumjoslas pogas, lai pārslēgtos no vienas programmas uz citu. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz vajadzīgās pogas.

Microsoft Word ekrāna skats

Microsoft Word ekrāns sastāv no vairākiem elementiem (1. att.). Ekrāna augšdaļā ir virsraksta josla, kurā ir Microsoft Word programmas nosaukums. Skatot dokumenta logu pilnekrāna režīmā, blakus programmas nosaukumam tiek parādīts dokumenta faila nosaukums. Ja dokumentam nav piešķirts nosaukums, šī loga virsrakstjoslā ir noklusējuma nosaukums, piemēram, Dokuments1, Dokuments2 utt.

Virsraksta joslas labajā pusē ir trīs pogas:

Pogas nospiešana Izvērst Nodrošina tūlītēju loga palielinājumu. Pēc tam šī poga maina savu izskatu un mērķi uz pogu Atjaunot.

Poga Atjaunot nodrošina loga sākotnējo izmēru atjaunošanu.

Poga Aizveriet logu nodrošina šīs lietojumprogrammas loga aizvēršanu un iziešanu no tās. Kad šī poga tiek izmantota dokumenta logā, dokuments tiek aizvērts.

Poga Sakļaut nodrošina loga minimizēšanu par pogu, kas tiek ievietota uzdevumjoslā. Lai izvērstu šādu logu atpakaļ, vienkārši noklikšķiniet uz šīs pogas.

(Tas pieņem, ka strādā ar peles kreiso pogu.)

Zem virsraksta līnijas atrodas Ēdienkarte . Noklikšķinot uz izvēlnes nosaukuma, tiek atvērta nolaižamā izvēlne ar komandu kopu. Komandas var atlasīt, izmantojot peli vai tastatūru. Zemāk atrodas izvēlnes josla Rīkjosla ar noteiktu skaitu pogu. Var būt vairākas rīkjoslas. Rīkjoslas pogas dublē galvenās, visbiežāk lietotās komandas. Lai izsauktu komandu, vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošā rīka. Šī komandu izsaukšanas metode ir daudz efektīvāka nekā parastais veids, kā izsaukt izvēlni.

Zem rīkjoslām ir Darbvieta ar koordinātu lineāliem. Darba zona ir paredzēta teksta ievadīšanai un apstrādei. Izmantojot koordinātu lineālu, varat iestatīt lapas piemaļu un rindkopas atkāpju izmērus.

Loga apakšā ir Statusa josla . Šajā rindā ir zināma informācija par dokumentu (lapu skaits, kursora atrašanās vieta utt.) vai izpildāmo komandu - tas ir, izvēloties komandu vai noteiktu režīmu, tiek izskaidrots to mērķis.

Vertikālās un horizontālās ritjoslas atrodas gar darba loga labo un apakšējo malu. Ritjoslas ir paredzētas, lai pārvietotu redaktora logu virs teksta attiecīgi vertikāli un horizontāli.

Teksts tiek ievadīts, izmantojot tastatūru, un rakstīšana ir līdzīga rakstīšanai ar rakstāmmašīnu.

Rīsi. 1

Darbs ar dokumentu

Lekcija Nr.7 (3 stundas)

Microsoft Word XP ir viens no labākajiem teksta redaktoriem. Tas ļauj izveidot un rediģēt dokumentus, pievienot tiem tabulas un attēlus, mainīt rindkopu noformējumu un fonta stilu, kā arī sagatavot dokumentu drukāšanai. Papildu Word moduļi ļauj veikt tādas darbības kā pareizrakstības un gramatikas pārbaude, satura un indeksu ģenerēšana un sapludināšana ar datu bāzi. Microsoft Word ir spēcīgs tekstapstrādes līdzeklis. Ar tās palīdzību jūs varat ne tikai formatēt un skaisti noformēt vairāku lappušu tekstu, bet pat pilnībā izkārtot nelielu grāmatu.

Word logā ir visi tekstapstrādes programmas standarta elementi. Dokumenta nosaukums tiek parādīts galvenē. Izvēlņu josla nodrošina piekļuvi komandām. Rīkjoslās ir pogas populārākajām darbībām. Statusa josla ziņo par lappušu un sadaļu skaitu dokumentā, norāda teksta kursora pašreizējo pozīciju un satur dažu programmas režīmu indikatorus. Vertikālā ritjosla ļauj ātri pārvietoties uz augšu un uz leju dokumenta tekstā. Ir lineāls, kas atvieglo objektu līdzināšanu, un pogas dokumentu skatīšanas režīmu maiņai.

Word ir daudzfunkcionāla programma, kas ievērojami samazina dokumentu izveides un apstrādes izmaksas un ļauj:

• ievadiet tekstu, vienlaikus kontrolējot pareizrakstību un vienmērīgu stilu ekrānā;
• viegli veikt labojumus un izmaiņas tekstā;
• noformē dokumentu atbilstoši tā mērķim;
• saglabājiet rezultātu vēlākai lietošanai;
• pievienot tekstam tabulas, grafiskos objektus utt.;
• izmantot gatavas dokumentu veidnes;
• izdrukāt dokumentu uz dažādiem printeriem;
• automātiski izveidot indeksus un satura rādītājus;
• nosūtīt dokumentus pa faksu vai e-pastu.

Word ekrāns.

Galvenais Word ekrāns nodrošina dokumentu rakstīšanas, noformēšanas un rediģēšanas iespējas, un tajā ir elementi, kas ir kopīgi visām Office lietojumprogrammām.

1. att. Word logs

Word ekrāna pamatelementi.

Ekrāna elementu mērķis:

Izvēlnes un rīkjoslas.

Izvēlņu josla nodrošina piekļuvi visām programmas komandām. Rīkjoslās ir pogas un nolaižamie saraksti, kas ļauj veikt bieži izmantotās darbības un konfigurēt svarīgākos iestatījumus.

Galvenā izvēlņu josla, kas parasti atrodas lietojumprogrammas loga augšdaļā, ir kā rīkjosla, kuras pogas ir komandu nolaižamie saraksti. Galvenā izvēlne ir īpaša rīkjosla, kas atrodas ekrāna augšdaļā un satur grupu izvēlnes, piemēram, Fails, Rediģēt, Skatīt utt.

Rīkjoslas parasti atrodas gar loga augšējo malu zem izvēlņu joslas, un tajās ir ikonas, uz kurām varat noklikšķināt, lai veiktu noteiktas darbības. Tāpat kā izvēlnes vienumi, dažādas rīkjoslas pogas darbojas atšķirīgi. Programmā Office XP rīkjoslas pogas darbojas saprātīgi. Ja visas pogas neietilpst ekrānā, panelī paliek tikai tās, kuras izmantojat visbiežāk. Atlikušās ikonas tiek pārvietotas uz papildu pogu nolaižamo paleti. Atlasot papildu paletes ikonu, tā tiek atgriezta galvenajā panelī. Rīkjoslas palīdz sakārtot Word komandas, lai tās būtu viegli atrodamas un lietojamas. Varat pielāgot rīkjoslas, pievienojot un noņemot izvēlnes un pogas, izveidojot jaunas rīkjoslas un rādot, paslēpjot un pārvietojot esošās rīkjoslas. Paneļa ikonas tiek izmantotas, lai, izmantojot peli, ātri izsauktu Word programmas funkcijas, komandas un makro. Ja novietojat peles kursoru uz jebkuru ikonu, pēc dažām sekundēm Word zem ikonas attēla parādīs komandas nosaukumu.

Dokumenta struktūra.

Tā kā Word ir tekstapstrādes programma, Word dokuments galvenokārt sastāv no rakstzīmēm, vārdiem un rindkopām. Parastā skatīšanās režīmā teksts netiek pāršķirts, bet tā platumu ierobežo dokumentam noteiktais lappuses platums. Rindas rindkopā tiek aplauztas automātiski, un, nospiežot taustiņu Enter, tiek pārvietota uz nākamo rindkopu. Papildus parastajiem burtiem, cipariem un simboliem Word teksts satur īpašas nedrukājamas vadības rakstzīmes.

Objektu meklēšana un atlase.

Rediģējot dokumenta saturu, lietotājs nodarbojas ar tekstu, cipariem, grafiku un citiem objektiem. Ļoti bieži dokumenta saturs pilnībā neietilpst ekrānā, un lietotājam tas ir jāritina, meklējot nepieciešamo materiālu. Lai atrastu konkrētu fragmentu vairāku lappušu dokumentā, bieži ir nepieciešami īpaši Office rīki: ritjoslas, dialoglodziņš Atrast. Meklēšanas dialoglodziņu var atstāt atvērtu, vienlaikus veicot citas darbības (atšķirībā no vairuma dialoglodziņu, kas bloķē visas pārējās darbības). Tas ļauj rediģēt atrastos fragmentus un pēc tam ātri turpināt meklēšanu.

Starpliktuve.

Daudzi Windows lietotāji jau sen ir atzīmējuši trūkumu, ka starpliktuvē var saglabāt tikai vienu fragmentu. Vēl nesen vienīgais veids, kā vienlaikus saglabāt vairākus datu blokus, bija vilkt un nomest gabalus uz darbvirsmas. Bet strādāt ar šādiem fragmentiem ir neērti, jo darbvirsma parasti ir paslēpta aiz lietojumprogrammu logiem. Tikai Office 2000 beidzot parādījās vairāku šūnu starpliktuve. Office XP piedāvā lietotājam paplašinātu starpliktuvi, kurā vienlaikus var ievietot līdz 24 fragmentiem. Programmā Office XP starpliktuve ir veidota kā logs, kas iebūvēts uzdevumu teknē. Office XP starpliktuvi var izmantot, lai saglabātu vairākas jebkuras Windows lietojumprogrammas daļas. Diemžēl Office XP starpliktuves fragmentus varat ielīmēt tikai Office XP lietojumprogrammās, nevis citās Windows programmās.

Palīdzības saņemšana.

Trīs palīdzības loga cilņu apraksts:

· Saturs - satur Office palīdzības sistēmas satura rādītāju hierarhiska mapju koka veidā, pa kuru pārvietojoties var nokļūt jebkurā palīdzības sistēmas lapā.

· Atbilžu vednis – ļauj ievadīt jautājumu un atrast palīdzības sistēmas lapas, kas vienā vai otrā pakāpē aptver jautājuma tēmu.

· Indekss — piedāvā ievadīt vai atlasīt atslēgvārdu no saraksta, pēc tam, noklikšķinot uz pogas Meklēt, tiek atvērts palīdzības sistēmas lapu saraksts, kurā ir atlasītais vārds. Noklikšķinot uz lapas nosaukuma, palīdzības loga labajā rūtī tiek parādīta atbilstošā informācija.

Microsoft Office XP lietojumprogrammās nav nepieciešams piekļūt palīdzībai, lai izmantotu atbilžu vedni. Lietojumprogrammas loga izvēlņu joslas labajā pusē ir jautājumu lodziņš. Ievadiet interesējošo jautājumu un nospiediet taustiņu Enter. Jūs redzēsit ar šo tēmu saistīto palīdzības vienumu sarakstu.

Uzdevumu apgabals.

Uzdevumrūts ir jauns Office XP līdzeklis. Šis ir logs, kas atrodas lietojumprogrammas loga labajā pusē. Visās lietojumprogrammās tas izskatās līdzīgi. Ar tās palīdzību jūs varat veikt standarta darbības, lai atvērtu esošo failu, izveidotu jaunus failus, strādātu ar starpliktuvi un meklētu. Turklāt uzdevumrūts logā ir pieejamas opcijas katrai konkrētai lietojumprogrammai raksturīgu darbību veikšanai. Strādājot ar lietojumprogrammu, šo logu vienmēr var atvērt ekrānā, izvēlnē Skats atlasot komandu Uzdevumu rūts.

Skatīšanās režīmi.

Dokumentu izveides un rediģēšanas uzdevumiem Word piedāvā dažādus dokumentu skatīšanas režīmus. Šie režīmi ir pieejami, izvēloties atbilstošo komandu skata izvēlnē vai izvēloties vajadzīgo režīmu, izmantojot skatīšanās režīma pārslēgšanas pogas, kas atrodas dokumenta ekrāna apakšējā kreisajā stūrī. Programmā Microsoft Word vienu un to pašu dokumentu var parādīt šādos četros skatīšanas režīmos:

1.Normal View – paredzēts teksta ievadīšanai un formatēšanai, kas tiek rādīts kā nepārtraukta vertikāla josla. Parasts skats ir noderīgs rediģēšanai, taču šajā skatā nav redzama atsevišķa informācija par lapas izkārtojumu, galveni, galveni, kājeni un lappušu numerāciju.

2.Lapas izkārtojuma skats – ļauj novērtēt teksta un objektu atrašanās vietu attiecībā pret dokumenta fiziskajām lapām. Režīmā Page Layout tiek parādīta katra dokumenta lappuse tā, kā tā būs izdrukāta.

3.Struktūra (Outline View) - kalpo galvenā teksta sadaļu hierarhiskās struktūras iestatīšanai un rediģēšanai, kas ļauj pilnībā izvairīties no grafiskiem objektiem un faktiskajiem lapu izmēriem un koncentrēties uz saturu.

4.Web dokuments (Web Layout View) - paredzēts tīmekļa lapu veidošanai, kurām raksturīgs neierobežots garums.

Neaizmirstiet par dažādu režīmu klātbūtni; vienmēr strādājiet tajā, kas vislabāk atbilst konkrētajam uzdevumam.

Veidojot vai modificējot teksta dokumentu, jūs visbiežāk strādājat parastā skatīšanās režīmā. Parastā skatīšanā dokumentam ir neierobežots garums, lai gan tā platumu nosaka lapas izmērs. Lappuses tiek parādītas ar horizontālām punktētām līnijām. Šajā režīmā formas, zīmējumi un citi grafiski objekti ekrānā nav redzami.

Word statusa joslā tiek parādīta viena un tā pati informācija jebkurā skatīšanas režīmā, lai palīdzētu jums pārvietoties lielos dokumentos. Statusa joslas pirmajā kreisajā laukā varat redzēt pašreizējās lapas numuru, pašreizējās sadaļas numuru un pēc tam atdalītu ar daļskaitli - pašreizējās lapas numuru un lappušu skaitu dokumentā. Otrajā laukā tiek parādīts attālums no dokumenta kreisās malas līdz teksta kursora pašreizējai pozīcijai, pēc tam pašreizējās rindas un kolonnas numuri.

Lapas izkārtojuma režīms ļauj skatīt dokumentu tā, kā tas parādītos uz papīra lapām, kas izdrukātas ar printeri. Šeit dokumenta lapas tiek parādītas baltu taisnstūru veidā, uz kuriem kopā ar tekstu ir redzami pilnīgi visi objekti. Ja dokumentā ir daudz attēlu vai grafiku, ērtāk ar to strādāt lapas izkārtojuma režīmā. Iezīmēšanas režīma logs praktiski neatšķiras no parastā režīma loga. Bet, ieslēdzot lineāla displeju, papildus horizontālajam lineālam būs redzams arī vertikālais, kas ļauj novērtēt objektu novietojumu lapā, izmantojot otro koordinātu. Arī dokumenta pārvietošanās metodes abos režīmos ir vienādas, tomēr izkārtojuma režīmā nolaižamajā sarakstā Tālummaiņa parādās trīs papildu vienumi - Teksta platums, Visa lapa un Divas lapas.

Elektroniskā dokumenta režīms, ko iespējo komanda Skats > Web Layout, ir parastā režīma un lapas izkārtojuma režīma kombinācija. Elektroniskais dokuments ļauj redzēt visus objektus, tostarp attēlus un grafikus, pārvietot tos pa dokumentu un mainīt to izmērus. Bet elektroniskā dokumenta režīmā nav lappušu un viss teksts tiek parādīts kā bezgalīga vertikāla josla. Šeit arī nav vertikāla lineāla. Tā kā tiek pieņemts, ka elektroniskais dokuments tiks publicēts tīmekļa vietnē, Word izstrādātāji ņēma vērā, ka tīmekļa lapas var būt jebkura garuma, un to apskatei pārlūkprogrammas logā tiek izmantota vertikāla ritjosla.

Jebkurš pietiekami apjomīgs dokuments parasti sastāv no dažāda līmeņa sadaļām un apakšsadaļām. Attālākās sadaļas ir izceltas ar lieliem virsrakstiem. Zemāk ir atlasīti mazāki virsraksti. Šāds dokumenta dalījums atsevišķos blokos Word nav svešs. Šī tekstapstrādes programma ļauj atsevišķu sadaļu nosaukumiem piešķirt īpašus virsrakstu stilus, kas, pirmkārt, nodrošina vienādu visu noteikta līmeņa virsrakstu noformējumu, otrkārt, ļauj Word zināt, kur sākas un beidzas nākamā sadaļa. Šī informācija ļauj Word pareizi formatēt dokumentu. Piemēram, sadaļas nosaukums nekad neparādīsies citā lapā, atsevišķi no šīs sadaļas teksta.

Ja rediģējat lielu dokumentu, kurā ir hierarhiska ligzdotu sadaļu kolekcija, ir ērti strādāt ar to kontūras režīmā. Šajā skatīšanās režīmā ir ērti pārkārtot, dzēst un pievienot sadaļas, kā arī mainīt to līmeni.

Rindkopas opcijas.

Vienkāršākie teksta redaktori, piemēram, Notepad vai iebūvētais čaulas redaktors Norton Commander, neizseko dokumenta semantiskajai loģikai. Tajos galvenā struktūrvienība ir simbols. Tekstprocesoros, kas ietver Word, rindkopa tiek uzskatīta par elementāru strukturālu bloku. Word pieņem, ka rindkopas saturs ir saskaņots teksts, un tas rindkopā sakārto burtus un vārdus vislabākajā iespējamajā veidā saskaņā ar lietotāja definētiem formatēšanas noteikumiem. Rezultātā, rediģējot dokumentu, nav nepieciešams pielāgot rindu garumu, izcelt virsrakstus īpašā fontā vai pievienot saraksta marķierus un “sarkanās līnijas” atkāpes. Word pats parūpēsies par pareizu formatējumu. Jums tikai jāpasaka programmai noteikumi, saskaņā ar kuriem dokuments ir jāformatē.

Dizaina iespējas neaprobežojas tikai ar rindkopas opcijām. Word ļauj mainīt dokumenta tekstā izmantotā fonta izmēru, stilu, krāsu un citus raksturlielumus. Lai atvieglotu teksta ievadi un tabulas datu prezentēšanu, varat izmantot tabulēšanas atkāpes. Lai iestatītu viena veida noformējumu vairākām viena un tā paša vai dažādu dokumentu rindkopām, varat konfigurēt lietotāja rindkopu stilus.

Grafiskie objekti.

Word savos dokumentos var iegult objektus no citām Windows lietojumprogrammām, piemēram, grafiskā redaktora Paint. Taču Word dizaina iespējas ar to nebeidzas. Microsoft Office XP pakotnē ir iekļauti vairāki specializēti moduļi, kas ir pieejami jebkurā no sešām galvenajām lietojumprogrammām, kas savukārt piedāvā lietotāja komandas un rīkus ātrai piekļuvei šādiem papildu komponentiem. Šie moduļi ģenerē un pievieno dokumentiem noteikta veida objektus. Word ir īpaša Drawing rīkjosla, kas ļauj izrotāt dokumentus ar dažādām formām.

Microsoft Office XP piedāvā plašu attēlu bibliotēku, kurā var atrast piemērotu attēlu gandrīz jebkura dokumenta noformēšanai. Tā kā Word ir teksta redaktors, kas darbojas ar simboliem, attēliem, kā arī formām, kas nav tikai ievietoti vienā vai otrā vietā lapā, tie ir piesaistīti noteiktam simbolam dokumentā. Tas ir ļoti ērti.. Rediģējot vairāku lappušu failu, teksts var nobīdīties par vairākām lappusēm, savukārt visi ar tekstu saistītie attēli līdzīgi kustēsies un netiks traucēta dokumenta loģika. Attēlu bibliotēkai ir plašas iespējas attēlu kārtošanai un meklēšanai pēc atslēgvārdiem. Logā Ievietot attēlu (ClipArt) varat izveidot savienojumu ar internetu un meklēt attēlus īpašā Microsoft serverī, no kurienes tos var pārsūtīt uz vietējo bibliotēku. Logā Ievietot attēlu (ClipArt) varat arī importēt attēlus no dažādu formātu grafiskajiem failiem bibliotēkā.

Tabulas.

Tabulas tiek izmantotas, lai sniegtu daudzveidīgu skaitlisku un tekstuālu informāciju, ko var sakārtot pēc viena vai vairākiem kritērijiem. Programmā Word ir plašs rīku komplekts tabulu izveidei un formatēšanai, kas ļauj izveidot ļoti sarežģītas tabulas ar jebkuru iedomājamo dizainu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka programmā Word ir viss galvenās izvēlnes vienums, kas paredzēts darbam ar tabulām.

Lai izstrādātu tabulas programmā Word, tiek izmantotas šādas darbības:

• datu ievadīšana tabulās;
• tabulas pārvēršana tekstā un otrādi;
• tabulas rindu un kolonnu pievienošana un dzēšana;
• šūnu apvienošana un sadalīšana;
• galda apmaļu projektēšana un šūnu aizpildīšana;
• datu šķirošana utt.

Pareizrakstība un gramatika.

Microsoft Office ir automātisks pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs. Tas ir pieejams visās Office lietojumprogrammās un ļauj ātri pārbaudīt un labot gan Word dokumentus, gan, piemēram, Access datu bāzes ierakstu tekstu, izmantojot vienus un tos pašus paņēmienus. Atkarībā no jūsu Windows konfigurācijas un Office versijas šī moduļa vārdnīcas var atbalstīt vairākas valodas. Ievadot tekstu, katram vārdam tiek piešķirts atribūts, kas nosaka, kādā valodā vārds ir uzrakstīts. Šī informācija tiek izmantota, pārskatot dokumentu, lai izvēlētos vārdnīcu, kas jāizmanto katra konkrētā vārda identificēšanai. Word, kā likums, pareizi atpazīst pašu valodu, izvēloties vienu no tām valodām, kuru atbalsts ir instalēts datorā. Valodas maiņa notiek, pārslēdzot tastatūras izkārtojumu no angļu valodas uz krievu valodu un atpakaļ.

Automātiskā pareizrakstības un gramatikas pārbaude ne vienmēr ir ērta. Dažreiz jums ir pilnībā jākoncentrējas uz dokumenta galveno tēmu un nevēlaties, lai jūs novērstu nelielas kļūdas. Importējot teksta saturu, ja dokumenta valoda ir iestatīta nepareizi vai apstrādājot lielu dokumentu, var būt pārāk daudz kļūdu, tad automātiskā pārbaude ievērojami palēninās Word. Šādās situācijās automātiskā pārbaude tiek atspējota un pareizrakstība tiek pārbaudīta manuāli dokumenta izstrādes pēdējā posmā.

Palaižot programmu Word, uz dažām sekundēm ekrānā parādīsies programmas logotips. Pēc tam tiek parādīts galvenais ekrāns ar tukšu dokumenta veidlapu, kas jums jāaizpilda. Šajā ekrānā ir daudz svarīgu elementu darbam ar dokumentiem, un tas ir parādīts 1. attēlā.

Virsraksta josla

Ēdienkarte

1. attēls. Programmas ekrāna logsJAUNKUNDZE Vārds

Virsraksta josla parāda programmas nosaukumu un tā dokumenta nosaukumu, ar kuru pašlaik strādājat.

Ēdienkarte Parāda Word programmas galveno izvēlni ar izceltām šīs programmas galvenajām funkcijām.

Standarta rīkjosla satur pogas, ar kurām var veikt visbiežāk sastopamās rediģēšanas komandas (uzdevumus). Šī paneļa pogām var piekļūt tikai izmantojot peli.

Formatēšanas rīkjosla izmanto rakstzīmju un rindkopu formatēšanas komandu izpildei. Varat izmantot šī paneļa iespējas, izmantojot pelēm.

Horizontālie un vertikālie lineāli definēt lappuses piemales, rindkopas atkāpes un tabulēšanas pieturas.

Darbvieta parāda veidojamo dokumentu.

Horizontālās un vertikālās ritjoslas ļauj pārvietot loga saturu uz augšu, uz leju, pa kreisi vai pa labi, apskatot to pilnībā.

Statusa josla parāda pamatinformāciju par jūsu dokumentu.

Piezīme:

Atkarībā no tā, kā programma ir konfigurēta, viens vai vairāki uzskaitītie vienumi var netikt parādīti.

Word palīdzības sistēma

Palīdzības informācijas iegūšanas metodes un procedūra programmā Word ir līdzīga līdzīgām darbībām operētājsistēmā Windows 98.

Komanda ? (Help) ļauj piekļūt Word tiešsaistes palīdzības sistēmai, kas ļauj parādīt informāciju par programmu, kā arī norādījumus par tās darbību.

Logs atsauces sistēmaMicrosoft Windows ir trīs cilnes: Priekšmeta rādītājs ,Saturs Un Meklēt , kas pēc savas darbības ir identiski līdzīgām Windows98 palīdzības sistēmas cilnēm.

Kontekstjutīga palīdzība – tā ir informācija, kas saistīta ar lietotāja darbībām konkrētajā brīdī.

Ātrā palīdzība ļauj skatīt sarakstu Palīdzības tēmas strādājot ar dokumentu. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu F 1 . Izmantojot izvēlnes un dialoglodziņus, nospiežot šo taustiņu, jebkurā laikā tiek nodrošināta kontekstjutīga palīdzība.

2. vingrinājums Palīdzības saņemšana programmā ms Word

Tab Saturs

Noklikšķiniet uz cilnes Saturs . Tiks atvērts šīs cilnes dialoglodziņš.

Izvēlieties vajadzīgo sadaļu un noklikšķiniet uz tās ar peli. Piemēram, izcelt Atveriet, izveidojiet un saglabājiet dokumentu un noklikšķiniet uz pogas Atvērt (vai veiciet dubultklikšķi uz iezīmētās līnijas).

Izvēlieties vajadzīgo apakšsadaļu un noklikšķiniet uz tās ar peli. Piemēram, izcelt Dokumentu veidošana un nospiediet pogu Atvērt .

Izvēlieties vajadzīgo jautājumu ar peles pogu. Piemēram, Jauna dokumenta izveide un noklikšķiniet uz pogas Rādīt (vai Izņemt ).

Pēc palīdzības apskatīšanas aizveriet logu ar pogu Aizvērt . Palīdzības informācija par pieprasīto jautājumu tiks parādīta 2. attēlā redzamajā logā.

Tab Priekšmeta rādītājs

Noklikšķiniet uz cilnes Priekšmeta rādītājs(vai vienkārši Rādītājs ). Tiks atvērts šīs cilnes dialoglodziņš.

Ievades laukā ievadiet informāciju 1 Ievadiet vajadzīgā vārda pirmos burtus. Piemēram, vārds fontu .

Laukā 2 Atlasiet terminu vai frāzi un noklikšķiniet uz pogas Rādīt iezīmējiet vajadzīgo līniju ar peli. Piemēram, mainīt .

Noklikšķiniet uz pogas Rādīt (vai Izņemt ). Tiks parādīts logs ar palīdzības informāciju, kas parādīta 3. attēlā.

Piezīme:

Palīdzības informācijas logā izmēģiniet pogas darbību demonstrācija, lai skatītu komandu darbībā.

2. attēls. Logs palīdzības informācijas parādīšanai cilnē Saturs

3. attēls.Logs, kas parāda palīdzības informāciju cilnē Priekšmeta rādītājs(vai Rādītājs)

Tab Meklēt

Viens pats: Saņemiet palīdzību saistībā ar savu jautājumu "Kā iestatīt automātisku rindkopu defisi?" Lai to izdarītu, izmantojiet dialoglodziņu, kas parādīts 4. attēlā.

4. attēls.Meklēšanas cilnes dialoglodziņš