Kā arhivēt dokumentus nosūtīšanai? Kā nosūtīt failu pa e-pastu Kā nosūtīt zip failu pa e-pastu

Vai nezināt, kā saspiest mapi ar failiem ZIP? Jūs esat nonācis īstajā vietā! Izlasiet šo rakstu - un jūs uzzināsit, kā to izdarīt ātri, vienkārši un efektīvi.

-pasts ne vienmēr ir iespēja, ka tie sasniegs adresātu. Pirmkārt, daudziem e-pasta pakalpojumiem ir ierobežojumi, un ne vienmēr ir iespējams nosūtīt pat failus, kas sver 100 MB. Otrkārt, ja tiek iekasēta maksa par lietotāja trafiku (un tas nav nekas neparasts arī mūsdienās - piemēram, mobilajā internetā), katrs megabaits ir svarīgs. Un, kad dati ir labi iesaiņoti, varat nedaudz ietaupīt uz nosūtīšanu.

Izdomāsim, kā arhivēt saturu mapē ar ZIP paplašinājumu. Kāpēc rāvējslēdzējs? Jo šis ir vispopulārākais arhīvu veids. Turklāt to atbalsta pat standarta Windows rīki.

Arhivējiet ZIP formātā, izmantojot OS WINDOWS

Šo saspiešanu var lietot personālajos datoros, kuros darbojas dažādas Windows versijas. Microsoft OS standarta iespējas ietver zip arhīvu izveidi.

• Atlasiet failu/mapi, kuru vēlaties arhivēt, un ar peles labo pogu noklikšķiniet. Parādīsies sistēmas logs

• Vai redzat vienumu Sūtīt? Virziet kursoru virs un pēc tam noklikšķiniet uz “Saspiestā zip mape”:

• Tiklīdz noklikšķināsit uz tā, sāksies saspiešana:

• Zip fails/mape tiks parādīta blakus oriģinālam ZIP formātā:

• Vai jūs domājat, ka būs vairāk skaidrojumu, kā izveidot ZIP arhīvu tradicionālā veidā? Nekas tamlīdzīgs - šajā brīdī procedūru var uzskatīt par pabeigtu. Vai tas ļauj būtiski saspiest informāciju? Spriediet paši. Sākotnējās mapes ar failiem izmērs ir 6,26 MB, pēc saspiešanas tas ir 5,15 MB.

Arhivēšana ZIP formātā, izmantojot programmu WinRAR

Ja jūs saspiežat beztaras materiālus un vēlaties to darīt pēc iespējas efektīvāk, jums vajadzētu izmantot īpašu utilītu palīdzību. Piemēram, WinRAR - tas ir ļoti populārs mūsu valstī.

Starp citu, tas ne tikai ātri un efektīvi saspiež materiālus, bet ir lietojams arī pilnīgi bez maksas. Tātad sāksim!

• Pēc WinRAR instalēšanas datorā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajiem failiem. Jūs uzreiz redzat 4 jaunus vienumus ar iesaiņotu grāmatu attēliem. Mūs interesē pirmais vienums “Pievienot arhīvam”:

Parādītajā logā ir lieliska iespēja konfigurēt šādus parametrus:

• Formāts. Kuram formātam vajadzētu dot priekšroku? Izvēle ir jūsu, bet, kad jums ir nepieciešams ZIP, tas ir arī paplašinājumu sarakstā.
• Atjaunināšanas metode. Piemēram, varat atlasīt "Ar nomaiņu".
• Kompresijas veids. Jo augstāka kvalitāte, jo vairāk laika būs nepieciešams darbam. Bet rezultāts būs maksimāls.
• Piekļuve failam (ja nepieciešams, iestatot paroli).

Programma WinRAR piedāvā arī vairākus papildu parametrus. Piemēram, arhivēšana fonā, datora izslēgšana pēc arhivēšanas pabeigšanas, rezerves kopijas izveide, komentāra pievienošana utt.

• Un neaizmirstiet noklikšķināt uz "OK", lai sāktu procesu:

• Paredzams, ka mūsu saspiestais fails parādīsies mapē blakus oriģinālam:

Kā redzat, arī šeit nebija nekādu problēmu ar failu arhivēšanu.

Arhivēšana, izmantojot 7ZIP

Un šeit ir trešais failu apstrādes veids, kas saistīts ar materiālu arhivēšanu, izmantojot 7zip. Daudzi lietotāji piekritīs apgalvojumam, ka mūsdienās tas ir viens no vismodernākajiem arhivētājiem. Ir tikai viens trūkums - šī programma nerada RAR arhīvus. Bet, tā kā jūs un mani interesē ZIP formāts, lietojumprogramma mums ir piemērota.

• Lejupielādējiet 7ZIP no mūsu vietnes. Pēc programmatūras instalēšanas konteksta izvēlnē parādīsies 7-Zip. Viņš mums palīdzēs arhivēt nepieciešamos failus.

• Izvēlieties "Pievienot arhīvam". Tas mums palīdzēs atvērt iestatījumu logu. Tāpat kā WinRAR gadījumā, ir iespējams norādīt saspiešanas līmeni, paroli un veikt citus iestatījumus. Lai sāktu arhivēšanu, vienkārši noklikšķiniet uz "OK".

Mēs apskatījām 3 veidus, kā arhivēt failus ZIP formātā. Tagad jūs varat ne tikai to izdarīt bez ārējas palīdzības, bet arī iemācīt šo vienkāršo amatu saviem draugiem. Novēlam patīkamu lietošanu!

Katrs datora lietotājs, kurš sāk izprast globālo tīmekli, saskaras ar failu nosūtīšanas pa pastu problēmu. Lielu dokumentu ielāde aizņem daudz laika. To veicina arī tas, ka dažiem sūtītājiem ir ierobežojumi attiecībā uz nosūtītās informācijas apjomu un labākais risinājums būtu failu saspiešana. Tad nepieredzējušam lietotājam rodas jautājums: kā arhivēt failus nosūtīšanai pa pastu?

Šajā gadījumā ir divi veidi, kā rīkoties, par kuriem mēs runāsim šajā rakstā.

Saspiešana caur Zip

Labākais veids ir izmantot Windows OS pamata līdzekli, tas ir, Zip programmu. Virziet kursoru virs faila, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Sūtīt”, pēc tam jums būs jānoklikšķina uz instrukcijas “Saspiestā zip mape”. Displejā jāparādās arhīvam, kuru var pārdēvēt. Šajā formā saspiestie faili būs pieejami nosūtīšanai pa e-pastu.

Saspiešana, izmantojot WinRar

Otra iespēja ir izmantot labi zināmo WinRar programmu. Tas tiek izplatīts brīvi, vienkārši dodieties uz oficiālo vietni un lejupielādējiet to. Pēc programmas instalēšanas varat sākt arhivēšanas procesu. Mēs palaižam arhivētāju un redzam datora mapes un failus saraksta veidā. Atrodiet vajadzīgo mapi. Pārvietošanās pa direktorijiem ir līdzīga Explorer procesiem.

Atlasiet failus, kas jāarhivē, un rīkjoslā noklikšķiniet uz "Pievienot". Pēc tam parādīsies logs, kurā jāievada jaunizveidotā arhīva nosaukums. Ja pasta pakalpojums pārsūtīšanai piešķir maz vietas, varat izmantot vairāku sējumu arhīva izveides funkciju. Lai to izdarītu, īpašā logā ievadiet apjoma lielumu un norādiet maksimālo iespējamo pārsūtīšanas apjomu. Arhivētājs saspiedīs un sagriež failu vienādās daļās, un pēc tam tos var augšupielādēt pasta serverī.

Turklāt ir iespējams aizsargāt failu no bojājumiem, kas var rasties, lejupielādējot un lejupielādējot arhīvu no pasta servera. Cilnē “Papildu” varat ievadīt informāciju par atkopšanu, norādot arhīva procentuālo daļu, kurā tas atradīsies. Ieteicamais 3%.

Ja jums ir jāaizsargā arhīvs, iestatiet paroli tajā pašā cilnē “Papildu”. Parādīsies logs, kurā jums tas jāievada un jānoklikšķina uz "OK".

Beidzot

Tagad jūs zināt, kā arhivēt failus nosūtīšanai pa pastu. Tādējādi arhivēšana ievērojami samazina failu apjomu un atjauno to normālā stāvoklī.

Vasara ir ceļojumu laiks. Ja vēlaties ceļot ar lidmašīnu, jums noteikti būs nepieciešama prece taksometru uz Šeremetjevas lidostu. Brauciens ar taksometru uz lidostu ir labākais veids, kā sākt savu ceļojumu labā noskaņojumā.

Katru dienu miljoniem tīkla lietotāju apmainās ar dažāda formāta un apjoma informāciju.

Apsvērsim, kas būtu jādara, lai to atrisinātu.

Pirmais solis problēmas risināšanā ir faila sagatavošana pārsūtīšanai

To darot, jūs atvieglosit savu dzīvi. Viss, kas jums jādara, ir arhivēt vēlamo failu vai mapi. Tādējādi:

1. tiks samazināts pārsūtīto datu apjoms;
2. palielināt ātrumu (īpaši, ja ir daudz mazu dokumentu);

Turklāt arhīvu var aizsargāt ar paroli, lai to varētu apskatīt tikai gala saņēmējs. Arhivēt failus nosūtīšanai pa pastuVienkāršākais veids ir izmantot programmu WinRar. To var izdarīt šādi.

• Atlasiet RAR arhīva formātu un saspiešanas metodi “Maksimālā”.
• Lai ierobežotu piekļuvi informācijai, dodieties uz cilni “Papildu” un noklikšķiniet uz “Iestatīt paroli”.

Failu arhivēšana nosūtīšanai pa pastu ir ērta, strādājot ar foto vai video materiāliem.

Kā nosūtīt lielu failu internetā: 4 vienkārši veidi

E-pasts

Šis ir izplatīts failu koplietošanas veids. Tas ir populārs biznesa sfērā, turklāt to izmanto nepieredzējuši iesācēji.

Bet tas nenozīmē, ka nevar nosūtīt lielu failu pa e-pastu.

Tādi pakalpojumi kā Yandex ir aprīkoti ar failu krātuvi.

Šī krātuve ir vieta tīklā, kurā sūtītājs var īslaicīgi lokalizēt savu failu. Saņēmējs to saņems, izmantojot e-pastā norādīto saiti.

Ja izmantojat Yandex pasta pakalpojumu, liela faila nosūtīšana pa e-pastu nav grūta. Norādītajā pakalpojumā, ja pievienotā objekta izmērs pārsniedz noteiktu apjomu, tas tiek automātiski augšupielādēts vietnē Yandex.Disk. Maksimālais objekta izmērs ir 10 GB. Aprakstītā metode ir ātra un ērta, neskatoties uz to, ka pasta reģistrēšana Yandex ir bezmaksas.

Mākoņpakalpojumi fotoattēlu un failu saspiešanas vietā

Šie pakalpojumi piedāvā noteiktu tiešsaistes vietas daudzumu personisko failu glabāšanai reģistrētā kontā. Viena no šādām glabātavām jau ir minēta iepriekš. Papildus Yandex.Disk populāri ir Google disks, SkyDrive, Dropbox uc Atsevišķi ir vērts pieminēt Mediafire pakalpojumu. Tas ir vērsts ne tik daudz uz krātuvi, cik uz failu koplietošanu. Mākoņu krātuve atšķiras ar piešķirtās vietas lielumu un lietošanas noteikumiem. Viņu darbības vispārīgais algoritms ir līdzīgs.

Pakalpojumā augšupielādētu dokumentu var nosūtīt neskaitāmas reizes.

Laiks, kas nepieciešams dokumenta lejupielādei, ir atkarīgs no savienojuma ātruma.

Jums nebūs jātērē laiks, saspiežot fotoattēlus, lai tos nosūtītu pa pastu. Vēl viena mākoņkrātuves priekšrocība ir mobilo aplikāciju pieejamība, kas ļauj lejupielādēt elektroniskos materiālus no planšetdatora vai viedtālruņa.

Kā nosūtīt fotoattēlu un failu, izmantojot Skype

Fotoattēlu nosūtīšana caur Skype ir vēl vienkāršāka. Īsziņas forma nodrošina iespēju nosūtīt failus. Atlasīto dokumentu var ielīmēt teksta laukā vai izmantojot konteksta izvēlnes opcijas. Skype piedāvā izvēli starp “Sūtīt failu” un “Nosūtīt attēlu”. Šajā gadījumā darbība tiek veikta, izmantojot katram lietotājam pazīstamu ceļvedi. Jūs varat nosūtīt dokumentus pat sarunas laikā. Bet mapi ar failiem ir ērtāk nosūtīt pa pastu.

Sociālie tīkli: kā nosūtīt dokumentu Odnoklassniki, nosūtīt arhīvu VKontakte

Šajā gadījumā ir svarīgi, lai saņēmējam būtu konts tajā pašā sociālajā tīklā, kur sūtītājam. Izmantojot pakalpojumu VKontakte, ziņojumam varat pievienot failu, vispirms augšupielādējot to savā profilā. Tādā pašā veidā jūs varat nosūtīt arhīvu uz VKontakte. Nosauktais sociālais tīkls ļauj augšupielādēt video materiālus, kuru apjoms nepārsniedz 2 GB un audio (MP3 formātā) - līdz 200 MB.

Ja vēlaties nosūtīt dokumentu uz Odnoklassniki, jums būs jāizmanto palīgrīki, proti, mākoņkrātuve. Pēc vajadzīgā dokumenta augšupielādes tur nokopējiet saiti uz to un nosūtiet to personīgā ziņojumā draugam Odnoklassniki.

Uzskaitītās failu nosūtīšanas metodes ir piemērotas parastajiem lietotājiem, taču ir arī citi veidi, kā atrisināt aprakstīto problēmu: P2P tīkli, failu koplietošanas pakalpojumi vai papildu ICQ funkcijas.

Padoms. Total Commander Explorer palīdzēs sadalīt apjomīgos datus daļās. Tā pati programma tiek izmantota, lai atgrieztu failu sākotnējā stāvoklī.

Metodes izvēle ir atkarīga no faila lieluma, instalētajiem programmatūras kurjeriem, kā arī no adresāta statusa. Lai gan daudzpusības ziņā neviena metode nav salīdzināma ar mākoņkrātuvi.

SKATĪTIES VIDEO

Tagad jūs zināt, ka vispirms ir labāk arhivēt failus nosūtīšanai pa pastu. Un tikai pēc tam pārsūtiet lielus failus. Vai neizdevās? Vai joprojām ir jautājumi? Jautājiet viņiem komentāros

Arhīvi ir viens no ērtākajiem un uzticamākajiem veidiem, kā saglabāt informāciju datorā. Protams, ir situācijas, kad arhīvs var tikt bojāts kopēšanas un pārsūtīšanas laikā, un šajā gadījumā pastāv risks zaudēt daudz datu. Tomēr tādu programmu pieejamība, kas var atgūt zaudējumus, padara arhivēšanu par vienu no labākajiem datu pārsūtīšanas veidiem. Tātad, sūtīšanai pa pastu? Kuru man vajadzētu izmantot? Par to lasiet šajā rakstā.

Veidi

Varat arhivēt failus nosūtīšanai pa pastu un citiem, izmantojot divus galvenos rīkus. Mūsdienās visizplatītākie arhivētāji ir 7ZIP un WinRAR. Savā būtībā tie ir ļoti līdzīgi, taču otrajā ir vairāk rīku un tas spēj atvērt vairāku veidu arhīvus. Piemēram, tas atpazīst ISO diska attēlus un var tos atvērt kā parastu mapi, neprasot nekādas citas īpašas programmas.

Ir arī viena īpatnība. Kamēr SPTA tiek izplatīta bez maksas, PAP programmai ir nepieciešama aktivizācijas atslēga, un tā ir nosacīti apmaksāta. Kāpēc "nosacīti"? Varat lejupielādēt jau uzlauztu arhivētāja versiju jebkurā no daudzajām vietnēm ar programmām vai torrentu izsekotāju. Ja lejupielādējat oficiālo versiju, tā darbosies arī bez aktivizācijas atslēgas, vienīgā neērtība ir nepārtraukti uznirstošais logs, kurā tiek prasīts ievadīt atslēgu.

Rezerves daļu arhīva izveide

Tātad, jūs esat lejupielādējis un instalējis WinRAR. Tagad jūs varat sākt strādāt ar arhīviem. Ir daudz veidu arhīvu, un tos visus var nosūtīt internetā. Apskatīsim, kā arhivēt failus nosūtīšanai pa pastu. Rezerves daļu arhīvi nav īpaši izplatīti, taču ir cilvēki un organizācijas ar dīvainībām. Piemēram, jūs mācāties attālināti, un institūts pieņem failus tikai ZIP arhīvos. Kāpēc? Un kas zina, viņi vienkārši to gribēja.

1. Apkopojiet visus nepieciešamos failus un mapes vienuviet. Labāk, ja tā ir atsevišķa mape.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Pievienot arhīvam...".
3. Atvērtajā logā jums tikai jāmaina izvēles rūtiņa no WinRar uz ZIP.
4. Tagad atlasiet arhīva nosaukumu, un arhīva metode būs mazāka nekā sākotnējie faili).
5. Noklikšķiniet uz "Labi". Arhīvs tiks izveidots tajā pašā mapē, kurā atrodas visi faili.

RAR arhīvs

Ja jums tas ir jāzina, lai nosūtītu pa pastu uz visizplatītāko un visizplatītāko arhīva veidu, tas ir padarīts vēl vienkāršāks. Veiciet tās pašas darbības, kas norādītas iepriekšējā saraksta 1. un 2. punktā, ar dažiem izņēmumiem.

• Jūs varat ātri pievienot visus failus arhīvam bez papildu parametriem, vienkārši noklikšķinot ar peles labo pogu un izvēloties "Pievienot arhīvam". Gatavs arhīvs saņems atbilstošo nosaukumu.

Papildus ātrai arhīva izveidei varat izveidot dažas modifikācijas. Pēc instrukciju 2. punkta varat atzīmēt izvēles rūtiņas blakus noteiktiem parametriem.

1. SFX arhīvs. Vai, krievu valodā, pašizpletes. Tam ir tāda pati izšķirtspēja kā parastajiem izpildāmajiem failiem (.exe). Apakšējā līnija ir tāda, ka, lai to izsaiņotu, jums būs vienkārši jāveic dubultklikšķis uz tā ar peles kreiso pogu. Pēc tam vienkārši izpildiet dialoglodziņus un izpakojiet to, kur jums tas nepieciešams.
2. Daudzsējumu (nepārtraukts) arhīvs. No failiem tiek izveidoti vairāki nelieli arhīvi, ļoti ērti nosūtīšanai pa internetu. Bet tos var izpakot tikai tad, kad tie visi ir savākti vienā mapē. Šo veidu var apvienot ar iepriekšējo.

Automātisms

Papildus failu saspiešanai pasta sūtīšanai šo procesu varat veikt gandrīz pilnībā automātiski. Ja jums ir instalēta tāda programma kā Microsoft Outlook, jums tā vienkārši jāsaista ar RAR arhīvu. Pēc tam, izvēloties opcijas, veidojot arhīvu, jums jānoklikšķina uz "Izveidot arhīvu un nosūtīt pa e-pastu". Pēc visu turpmākā arhīva iestatījumu veikšanas noklikšķiniet uz “Labi”. Arhīvs tiks automātiski pievienots jaunam e-pastam.

Mēs ceram, ka mūsu raksts palīdzēja jums saprast, kā arhivēt failus nosūtīšanai pa pastu. Atcerieties, ka labākais veids ir vienkāršākais. Tāpēc nemēģiniet visu sarežģīt, izveidojiet e-pastu par kādu no pieejamajiem pakalpojumiem, ātri pārsūtiet nepieciešamos failus uz arhīvu un nosūtiet. Vienkāršība ir panākumu atslēga.