Când lucrați într-un editor de text, este foarte important să formatați corect și rațional materialul tastat. Utilizarea corectă a caracteristicilor funcționale ale programului vă va permite să evitați apariția caracterelor neprintabile și a paragrafelor inutile. Acest articol vă va ajuta să stăpâniți unele dintre secretele formatării documentelor în Microsoft Word și să înțelegeți cum să creați spațiere în Word rapid și ușor.
Spațierea este împărțită în mod convențional în spațiere între rânduri, indentări între paragrafe și întreruperi între pagini. Astăzi vom învăța și analiza cum să facem fiecare dintre aceste intervale în cuvânt.
Cum se face spațiere între linii în Word?
Spațierea între rânduri arată distanța în interiorul unui paragraf. Crearea unei spații între rânduri în Word este foarte simplă. Setările standard setează de obicei intervalul la single pentru programul 2003 și 1,15 pentru versiunea 2010. Dacă este necesar, acești parametri pot fi modificați cu ușurință. Această problemă apare dacă sunt introduse formule, grafice sau caractere mari. De obicei, lângă astfel de inserții, distanța dintre linii crește automat și devine neuniformă pe tot parcursul paragrafului. Când apare o astfel de eroare de format, este important să ne uităm la valorile de spațiere dintre liniile în care există o inserare și să setați această valoare pentru întregul paragraf. Selectați paragraful de editat, În grupul Paragraf, selectați Spațiere între linii și setați parametrii necesari.
Spațierea dintre paragrafele din Word
Indentația dintre paragrafe depășește în mod tradițional spațierea între rânduri. Pentru a face spațiere între paragrafe în Word, accesați fila Principal, accesați grupul Stiluri și utilizați comanda Editare stiluri. Într-un set de stiluri, când treceți cu mouse-ul peste aspect, tot textul se schimbă automat. Astfel poți vizualiza opțiunile propuse și o poți alege pe cea care ți se potrivește cel mai bine.
Cu toate acestea, merită să ne amintim că astfel editați întregul document deodată; dacă trebuie să editați doar o parte a documentului, ar trebui să selectați fragmentul dorit, selectați grupul Paragraf, fila Aspect pagină, în Interval înainte și Interval după coloane și setați acolo parametrii necesari. Pentru a ajusta indentările din dreapta și din stânga paginii, puteți folosi o riglă. Pe ea, parametrii necesari pot fi setați cu ușurință cu marcatori triunghiulari și puteți edita și indentarea pentru linia roșie de la începutul paragrafului. Nu este mai puțin ușor să setați acești parametri în meniul programului: mergeți doar la grupul Format, la secțiunea Paragraf, găsiți coloana Indent și setați numerele necesare.
Cum să adăugați spațiu la sfârșitul paginilor în Word?
Spațierea la sfârșitul paginilor și secțiunilor este setată automat, dar le puteți și modifica. În Word, un astfel de interval se numește adăugarea unei pauze forțate. Selectați locul de care aveți nevoie pentru pauză, accesați meniul de pagină, accesați fila Inserare și găsiți elementul Pauza de pagină. Dacă documentul este mare, puteți utiliza inserarea automată.
Puteți împiedica apariția pauzelor automate în mijlocul unui paragraf. Pentru a seta astfel de condiții pentru program, ar trebui să selectați paragraful necesar, să faceți clic pe fila Aspect pagină, să deschideți fereastra Paragraf, să mergeți la grupul Poziție pe pagină și să bifați caseta de lângă elementul Nu întrerupeți paragraf. În mod similar, puteți preveni întreruperile între paragrafe. Numai în acest scop, selectați acele paragrafe pe care este important să le lăsați pe o foaie și plasați un semn lângă elementul Nu rupe din următorul.
Spațiere pe pagini în Word
Dacă trebuie să spațiați paginile în Word, mergeți la documentul dvs., faceți clic pe fila aspectul paginii (aceasta este pentru Microsoft Word 2010 - 2013) și faceți clic pe elementul de meniu margini de acolo. Puteți selecta câmpuri dintre cele furnizate de program sau puteți crea propriile câmpuri. Multe documente necesită să creați câmpuri personalizate; pentru a face acest lucru, selectați câmpuri personalizate și setați spațierea necesară pe pagină acolo.
Nu uitați, designul adecvat este important pentru majoritatea documentelor text. Aceste sfaturi vă vor ajuta să editați un fișier text în Microsoft Word mult mai rapid și mai precis. Dacă mai aveți întrebări despre lucrul cu programul, ar trebui să contactați meniul Ajutor pentru a rezolva toate problemele controversate.
Să trecem la gestionarea distanței dintre rânduri și a spațierii dintre paragrafe, setând manual valorile necesare. Cu alte cuvinte, să începem să influențăm distanțele dintre linii și paragrafe și nu doar să alegem dintre valorile propuse, așa cum am făcut până acum.
Vom „comanda” intervale folosind o fereastră specială. Putem apela (apelăm) chiar această fereastră în mai multe moduri. Fiecare dintre noi va determina care metodă este mai convenabilă în funcție de propriile preferințe.
Desigur, este posibil, și poate chiar necesar, să apelați fereastra de setări de interval, folosind o metodă sau alta. Această abordare sau tehnică se extinde la lucrul cu alte opțiuni de program și ne afectează eficiența personală, despre care am vorbit când ne-am uitat la lucrul în Word folosind Bara de instrumente Acces rapid în întâlnirile anterioare.
Pentru a deschide fereastra de setări de interval (să fie prima metodă), trebuie să deschidem lista deja familiară a valorilor intervalului:
În această listă ne interesează articolul „Alte opțiuni de spațiere a liniilor”. Să facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului (clic normal), iar aceeași fereastră de setări de interval va apărea în fața ochilor noștri:
Metoda numărul 2 se numește apelarea ferestrei făcând clic stânga pe săgeata din colțul din dreapta jos al secțiunii „Paragraf” din fila „Acasă” din meniul de sus:
Și fereastra pentru setarea intervalelor va apărea din nou în fața ochilor noștri:
Dacă nu vă grăbiți să dați clic pe săgeată, ci să faceți o pauză de 2-3 secunde, rămânând cursorul pe loc, programul ne va transmite un mesaj despre ceea ce vom întâlni când se va face clic:
Al treilea mod în care este posibil, necesar și convenabil să apelați fereastra pentru setarea valorilor intervalului este făcând clic dreapta pe mouse. Putem face acest lucru chiar clic în timp ce cursorul este oriunde în text și, de asemenea, atunci când începem să creăm un nou document, adică pe o coală goală de hârtie.
Numele metodelor și numerotarea lor sunt arbitrare și au fost denumite de mine doar pentru a le putea distinge unele de altele și pentru a ști că există mai multe dintre aceste metode. Dacă doriți, aceste metode pot fi apelate diferit, de exemplu, opțiuni, apeluri sau altceva.
Să folosim exemplul unei foi goale (un document nou) pentru a apela fereastra de setare a intervalelor folosind metoda atribuită numărul 3. Să creăm un nou document. Pentru a vedea mai bine absența textului pe ea, am redus scara de vizibilitate și în special vizibilitatea foii (document sau zona de lucru), și nu dimensiunea ei reală:
Putem reduce sau crește scara vizibilității documentului făcând simplu clic pe pictogramele plus sau minus din colțul din dreapta jos al ferestrei principale de lucru. De asemenea, puteți schimba scara deplasând cursorul spre descreștere sau creștere, prinzându-l cu mouse-ul (ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului).
Să mutăm cursorul mouse-ului în câmpul foii. Cursorul se va schimba, transformându-se dintr-o săgeată într-un stick vertical, făcând clic pe litera tipărită „ai” (I) a alfabetului englez, cu linii mici lângă el. Nu vom lua în considerare această modificare a cursorului în detaliu acum, ci vom acorda atenție doar modului în care, în funcție de locația sa pe foaie, se schimbă, la rândul său, - liniile de lângă litera „ay” își schimbă poziția. Acest tip de cursor ne spune că lucrăm cu text, sau că suntem în modul de lucru cu text, și nu cu fotografii, desene, tabele și figuri.
Să facem clic dreapta:
O fereastră care conține comenzi și opțiuni s-a deschis în fața noastră. Deoarece chiar la începutul conversației despre intervale am „comandat” distanțe fără a părăsi secțiunea „Paragraf” din fila „Acasă” din meniul de sus, atunci în această fereastră deschisă de opțiuni și comenzi, avem nevoie de un element numit „Paragraf”. ”:
Fereastra de care avem nevoie are același nume cu o secțiune care include gestionarea intervalelor, adică „Paragraf”.
Să deplasăm cursorul mouse-ului peste elementul „Paragraf”, apoi să facem un clic obișnuit al mouse-ului, deschizând fereastra pentru a seta distanța dintre linii și spațierea dintre paragrafele de text:
Privind conținutul ferestrei, devine clar că în această fereastră putem face și alte setări care afectează textul cu care lucrăm deja sau tocmai începem să creăm (scriem) și trebuie doar să comutăm filele interne ale ferestrei :
Să trecem la setarea intervalelor.
Dacă fila internă „Indentări și spațiere” a ferestrei nu este deschisă, atunci faceți-o cu un clic regulat, adică butonul stâng al mouse-ului:
Vedem trei secțiuni de setări, care sunt situate de sus în jos.
Prima secțiune - și cea de sus - este destinată setărilor generale ale întregului text în ansamblu, sau mai precis, locației textului în raport cu marginile foii.
Următoarea secțiune, care este și a doua, este concepută pentru a ajusta indentarea uneia sau mai multor linii. Mai multe rânduri pot fi, la rândul lor, un paragraf întreg. Prin indentări ar trebui să înțelegem distanța la care, după propria noastră reglare manuală, liniile (linia) pe care le-am determinat vor fi situate de la marginea foii sau de ambele margini.
Deci, a treia secțiune din partea de jos este acel punct de comandă de interval, iar sub acesta este un câmp numit „Eșantion”. Acest câmp, în felul său, este o fereastră de previzualizare a acelor modificări care apar cu ajutorul nostru.
Partea din stânga a secțiunii „Spațiere” este dedicată setării spațierilor (spațieri) dintre paragrafe, iar partea din dreapta este destinată stabilirii valorilor spațierii dintre linii (spațieri):
Gama de valori de spațiere sugerate între paragrafe este destul de largă. Numărătoarea inversă începe de la valoarea „0” (zero):
Și se termină cu o valoare de 1584 de puncte:
Prin apăsarea butonului săgeată, putem lăsa programul însuși să calculeze și să stabilească distanța dintre paragrafe. În acest caz, algoritmul de calcul al distanței dintre paragrafe va ține cont de valoarea interlinie setată (selectată) de noi. Pentru ca programul să înceapă „să acționeze pe cont propriu”, trebuie să setăm valoarea spațierii dintre paragrafe la „Automat”:
Deoarece algoritmii de lucru cu textele se bazează pe standarde tipografice, fiecare apăsare a butonului săgeată pentru selectarea unei valori va modifica aceeași valoare cu exact șase puncte. Și asta se va întâmpla atât în direcția creșterii valorii, cât și în direcția scăderii acesteia. Valorile negative (cu semnul minus) nu sunt acceptate de program. Dacă aceste modificări ale valorilor, menținând în același timp succesiunea de creștere, sunt exprimate în numere, aranjandu-le într-un rând separat prin virgule, atunci va arăta astfel:
Auto, 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36, 42, 48 etc. până la 1584 de puncte. În direcția descrescătoare a valorilor, ordinea va fi inversată.
Pe măsură ce selectăm una sau alta valoare pentru intervalele dinainte și după paragraf prin apăsarea butoanelor săgeți, putem observa modificările intervalelor în câmpul de vizualizare numit „Eșantion”:
Când cursorul de introducere a textului care clipește (a nu se confunda cu cursorul săgeată sau cu cursorul din palma mouse-ului) se află pe un câmp fără text al foii, atunci în fereastra de vizualizare „Eșantion”, în funcție de valorile selectate, vedem modificări ale intervalului care au loc folosind exemplul de text condiționat:
Nu putem să nu menționăm confortul aici.
Așadar, atunci când începem să creăm un nou document, avem posibilitatea de a previzualiza distanța la care va fi localizat un paragraf față de altul după ce apăsăm tasta „Enter”. Ne amintim că fără a apăsa tasta „Enter”, textul pe care l-am introdus (introdus) va rămâne solid.
O previzualizare ne va ajuta și în cazul în care mâna ne tremură (umor) și cursorul de introducere a textului sare pe o altă linie sau ajunge pe o pagină goală a foii. Și apoi textul condiționat va fi în continuare vizibil în câmpul „Eșantion”. Să aruncăm o privire rapidă la ceea ce s-a spus.
Să zicem că am vrut să măresc distanța dintre paragraful în care vorbeam despre apăsarea sau nu apăsarea tastei Enter și paragraful despre mâna tremurândă. Dacă cursorul de introducere a textului este plasat la începutul paragrafului despre tasta Enter, atunci în acest caz va trebui să setez valoarea în linia numită „După”, iar paragraful însuși și modificările care au loc vor fi vizibile în câmpul de previzualizare „Eșantion”:
Pentru a mări spațierea, încep să apăs pe butonul săgeată sus și urmăresc ce se întâmplă cu paragraful de mai jos:
La punctul 18 din câmpul de previzualizare, modificările apărute au devenit vizibile pentru ochi și anume creșterea dorită a intervalului:
Pentru a nu ne pune prea multă presiune asupra ochilor, privind câmpul de previzualizare a intervalului, să ne mișcăm privirea către foaia cu paragrafe experimentale și să revenim, ca să spunem așa, la realitate.
Aceasta a fost distanța dintre paragrafe, determinată automat de program, până când am început să-i schimb valoarea:
Pentru o mai bună vizibilitate a modificărilor, am setat valoarea nu la 18 puncte, ci la 54 de puncte și așa a devenit intervalul:
Dacă aș fi ales să măresc intervalul paragraful despre mâna tremurătoare, atunci în acest caz valoarea ar fi setată în subsecțiunea „Înainte”:
Să spunem că am făcut exact asta. Liniile de început ale paragrafului selectat îmi sunt vizibile în câmpul de previzualizare și, cu liniște, încep să selectez valorile de care am nevoie, urmărind în câmpul de previzualizare cum se modifică distanța dintre paragrafe:
După ce am hotărât pentru mine că valoarea de 60 de puncte este chiar valoarea de care am nevoie, apăs pe butonul „Ok” din partea de jos a ferestrei.
În realitate, distanța dintre paragrafe a devenit astfel:
Toate acestea sunt foarte minunate, dar nu există „comanda intervalelor”! Facem din nou o alegere dintre valorile oferite de program! Ei bine, nu aș spune asta. Fără noi, este doar un program. Să nu ne subestimăm importanța și să negăm că locul nostru, așa cum spun marinarii, este pe „podul căpitanului”.
De asemenea, putem seta propriile valori ale intervalului, adică valori care nu se încadrează în succesiune, schimbându-se de fiecare dată cu 6 puncte. Să ne amintim: 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36 etc. Putem seta intervalele la 20 de puncte sau 34, de exemplu. Tot ce avem nevoie pentru aceasta este să evidențiem linia de introducere a valorii. Să deplasăm cursorul mouse-ului peste linie. Făcând un clic cu butonul stâng al mouse-ului și fără a-l elibera, mișcați mouse-ul de-a lungul liniei, făcând astfel o evidențiere albastră:
Și apoi, folosind evidențierea albastră, utilizați tastele pentru a introduce o valoare, de exemplu, 34:
Cu această opțiune de setare a valorii în câmpul de vizualizare, nu vom vedea modificări în interval, ci le vom vedea după ce facem clic pe butonul „Ok” din partea de jos a ferestrei, pe foaia cu textul propriu-zis. Trebuie să recunosc că, chiar și pe foaia cu text, modificările intervalelor folosind astfel de valori intermediare nu sunt foarte vizibile pentru ochi. Spațierea dintre paragrafe în majoritatea celor mai diverse texte nu se încadrează în succesiunea de valori +/- 6 puncte și nu este necesară. Dacă trebuie să introduceți astfel de valori intermediare, atunci acest lucru se va aplica pentru titlurile căror articole, secțiuni, broșuri, legendele imaginilor sau fotografiilor. Poate că ceea ce se poate spune este design.
Majoritatea textelor cu care trebuie să ne confruntăm, indiferent dacă studiem la vreo instituție de învățământ sau lucrăm, pot avea intervale între paragrafe pe care programul însuși le va stabili. Trebuie doar să setăm valoarea la „Automat”:
Apoi faceți clic pe butonul „Default” și în fereastra care apare cu întrebări clarificatoare despre aplicarea setărilor de interval, faceți o selecție făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului în cercul dorit:
și faceți clic pe butonul de confirmare OK.
Folosind această fereastră este convenabil să salvați setările pentru spațierea paragrafelor și între rânduri, precum și alte setări pentru majoritatea textelor de același tip pe care le creăm noi.
Dacă trebuie să introducem text care diferă de majoritatea textelor de zi cu zi și noi, după ce i-am făcut alte setări de spațiere, apăsăm doar butonul „Ok” din fereastra de setări „Paragraf”, setările generale stabilite anterior nu se vor modifica. Pe baza acestor cunoștințe, este posibil să nu apăsăm butonul „Implicit” de clarificare a întrebărilor pentru confirmare.
Poate că cel mai bine este să setați aceleași valori în liniile pentru introducerea valorilor intervalelor „Înainte” și „După”. Această abordare a setarii intervalelor este acceptabilă pentru majoritatea textelor și este mai ușor pentru program să înțeleagă astfel de setări. Dar dacă este necesar și în anumite documente, aceste valori ale intervalului pot și vor trebui să fie diferite.
Setările de spațiere se aplică mai mult decât textului. Ele se aplică și fotografiilor, desenelor, tabelelor, figurilor, diagramelor și altor obiecte și elemente, altele decât text.
Să folosim un exemplu simplu de inserare a unei fotografii în text și să luăm în considerare două abordări pentru a schimba intervalul dintre fotografie și text. Un exemplu vor fi ultimele două paragrafe ale textului pe care tocmai l-am citit. Între aceste paragrafe dorim să inserăm o fotografie:
Setați cursorul de introducere a textului cu un singur clic al butonului stâng al mouse-ului la sfârșitul paragrafului de sus, adică după punct:
Următorul pas este să apăsați tasta Enter. Cu această acțiune am mărit distanța dintre paragrafe pentru inserarea fotografiilor. În locul în care se află acum cursorul de introducere a textului, va fi colțul din stânga sus al fotografiei:
Acum să deschidem fila din meniul de sus numită „Inserare”, în care făcând clic stânga pe pictograma „Desen”:
Apoi vom alege dintre fotografiile fiecare dintre noi pe cea care ne place. Am ales pictograma „Cuvânt”:
Desigur, aceasta nu este o fotografie, ci mai degrabă o imagine.
Pentru comoditate, voi continua să-i numesc fotografie. Pentru a schimba intervalele în cazul în care în text au apărut elemente „străine” și chiar, de exemplu, un manager sau un profesor, setați sarcina de a plasa fotografii în text, astfel încât intervalul dintre paragraful de text înainte de fotografie și fotografia în sine a fost mai mică decât intervalul dintre fotografie și paragraful de mai jos sau invers, atunci un astfel de caz poate fi numit „sever”.
Să facem tot posibilul pentru a risipi mitul despre „seriozitatea” cazului. Putem aduce fotografia cât mai aproape de paragraful de sus cu ajutorul asistentului nostru credincios, fereastra de setări interval „Paragraf”. Plasați cursorul de introducere a textului la începutul sau la sfârșitul paragrafului din fața fotografiei. Apoi, după ce ați parcurs calea deja cunoscută și găsiți-vă în fereastra de setări de spațiere, făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului, bifați caseta liberă cu legenda „Nu adăugați spațiere între paragrafele din același stil”:
Și faceți clic pe butonul „Ok”:
Pentru a vedea schimbările care au avut loc, nu trebuie să ne încordăm deloc privirea.
Prin plasarea cursorului de introducere a textului făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului (dacă este mai convenabil, atunci folosind tastele săgeți ale tastaturii), la începutul sau la sfârșitul paragrafului care urmează fotografiei și apoi, din nou, întoarcerea la fereastra de setări de interval, vom începe să creștem valorile, observând modificările din câmpul de vizualizare „Sample”. După setarea valorii dorite, confirmați setarea apăsând butonul „Ok”:
În cazul meu, modificarea ascendentă a intervalului vizibil pentru mine în câmpul de vizualizare s-a produs când valoarea era egală cu 18 puncte. Am setat valoarea de spațiere de 60 pt pe care o vedem în mod special, astfel încât modificările să fie clar vizibile:
Să presupunem că cel care ne-a pus sarcina s-a răzgândit și acum vrea ca paragraful de jos să fie cât mai aproape de fotografie.
Să începem editarea.
Cu o mișcare sigură a mâinii, apucând ușor mouse-ul, plasăm cursorul de introducere a textului la începutul sau la sfârșitul paragrafului de jos și, făcând clic dreapta pe mouse, selectăm elementul dorit. În fereastra de setări a intervalului, selectați linia de valoare „Înainte” și introduceți valoarea „1” și faceți clic pe butonul „Ok”:
Când am introdus valoarea „1”, nu am văzut nicio modificare în câmpul de vizualizare al eșantionului. Și după ce faceți clic pe butonul „Ok”? Iată ce s-a întâmplat cu paragraful nostru de jos:
Paragraful de jos este mai aproape de fotografie după cum este necesar.
Am abordat schimbarea spațierii „danzând” în mod figurat departe de paragrafe. Acum vom „dansa” din fotografie. Adică, vom schimba intervalele, spunând programului „Înainte de fotografie” și „După fotografie”.
Să ne întoarcem la momentul în care tocmai am inserat o fotografie între paragrafele care servesc ca exemplu. Setați cursorul de introducere a textului cu un clic obișnuit al mouse-ului în marginea din dreapta jos a fotografiei:
Apoi, faceți clic dreapta și luați calea deja cunoscută și scurtă către fereastra de setări de interval, în care vom seta valorile necesare „Înainte” și „După”. Să fie, de exemplu, așa:
Pentru a confirma setările selectate, faceți clic pe butonul „Ok” și priviți paragrafele și fotografiile, sau mai degrabă, la intervalele modificate:
O altă modalitate este să faceți clic stânga pe corpul fotografiei. După ce faceți clic, fotografia va fi capturată de marcatori:
După capturarea fotografiei cu markere, va trebui să ne întoarcem la lista deja familiară de opțiuni și valori din secțiunea „Paragraf” din fila meniului „Acasă”, unde, pentru a deschide fereastra de setări de interval, selectați elementul dorit :
Folosind această tehnică de setare a intervalelor (dans din fotografie), s-ar putea să întâlnim faptul că nu vom putea plasa cursorul de introducere a textului în marginea din dreapta jos a fotografiei și, în consecință, deschidem fereastra pentru setarea intervalelor. Nici metoda de capturare a fotografiilor cu markere nu va ajuta - secțiunea „Paragraf” din fila „Acasă” poate să nu fie activă. Ceea ce, de asemenea, nu vă va permite să ajungeți la fereastra de setări de interval.
Cel mai simplu lucru de făcut este să ștergeți fotografia și apoi să repetați procedura de inserare din nou.
După ce odată setate, pentru majoritatea textelor de același tip, modul automat de spațiere între paragrafe și valoarea spațierii dintre rânduri „1.5” sau „2.0”, ne vom condamna să lucrăm cu plăcere.
14.08.2017
Spațierea între linii în programul de birou Microsoft Word este o valoare care determină distanța dintre liniile unei pagini de document. Majoritatea utilizatorilor nu o schimbă? întrucât cea implicită satisface aproape toate nevoile. Cu toate acestea, modificarea acestui parametru va ajuta la ca textul să fie mai lizibil, iar dacă îl măriți mult, puteți scrie semnături pe foaia tipărită. Mai mult, mulți profesori necesită o distanță strict stabilită, care diferă de cea standard, dar poate fi dificil să găsești independent fila potrivită pentru a o schimba.
Setarea intervalului înainte de a începe lucrul
Există mai multe moduri de a seta spațierea între linii pentru un document gol.
Metoda 1: butonul din fila „Acasă”.
Într-un document gol, puteți seta o singură valoare care diferă de cea implicită.
Metoda 2: meniul Schimbați stiluri
Există o altă modalitate de a schimba rapid distanța dintre linii. Pentru unii, le va părea mai convenabil decât precedentul.
Metoda 3: în fila „Aspect pagină”.
Un alt mod interesant.
Modificarea spațierii unui document deja completat
Cel mai adesea, apare o situație în care trebuie să modificați distanța dintre linii într-un document gata făcut. Dacă încercați să o faceți folosind un buton din filă "Acasă", atunci nimic nu va funcționa: parametrul se va schimba doar în paragraful pe care este poziționat cursorul. Pentru a modifica distanța dintre linii în întregul document, trebuie să selectați tot textul scris cu butonul stâng al mouse-ului și numai atunci puteți utiliza metoda numărul 1.
Sfat: Pentru a selecta rapid absolut tot textul dintr-un document, trebuie să țineți apăsată comanda rapidă de la tastatură „Ctrl”și o scrisoare în engleză "A" sau rusă "F". Tot textul va fi evidențiat. Acest lucru este mult mai convenabil decât efectuarea aceleiași operații cu mouse-ul.
Modificarea spațierii unui singur paragraf
Schimbarea spațierii unui singur paragraf este foarte ușoară. Trebuie să selectați paragraful de care aveți nevoie cu mouse-ul și să faceți exact toți pașii descriși în metoda 1.
Setarea setărilor implicite
Dacă scrieți adesea texte care necesită spațiere între rânduri, altele decât cele standard, atunci ar fi mult mai convenabil să schimbați setările implicite și să nu reveniți la această problemă.
Spațierea între linii este un parametru important care există în editorul de text Microsoft Word. După cum am putut vedea, nu este dificil să-l schimbăm atât pentru întregul document, cât și pentru o parte a acestuia. Cu toate acestea, unii utilizatori consideră această operație dificilă. Sperăm că după ce ați citit acest articol, toate întrebările dvs. pe această temă au dispărut și puteți schimba cu ușurință intervalul în Word; dacă nu, atunci scrieți punctele care vă interesează în comentarii.
Spația dintre linii în Word 2010 este setată automat, distanța dintre linii este de 1,15 și până la 10 puncte între paragrafe, iar în versiunea 2003 a Word nu există zone goale între paragrafe și doar 1 pt între rânduri. Dar nu pentru fiecare curs sau disertație astfel de standarde vor fi acceptabile. La formatarea textelor, este necesar să se schimbe spația dintre linii. Următoarele metode vă vor ajuta să reduceți spațiul dintre linii în Word și nu vor dura mult timp.
Reduceți sau măriți spațiul dintre linii
Într-un document deschis, puteți ajusta distanța dintre linii, atât înainte, cât și după scrierea textului. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
- Utilizați combinația de taste „Ctrl+A” (utilizați aspectul tastaturii engleze) pentru a selecta tot textul;
- În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Paragraf” și selectați butonul „Spațiere”. Așa cum se arată în imaginea de mai jos. Sunt prezentate toate opțiunile de spațiere între linii. Tot ce rămâne este să setați indentarea dorită.
Important! Dacă este necesar să se facă o distanță și jumătate sau un singur, valorile vor fi setate fixe, în funcție de dimensiunea fontului instalat.
Astfel, puteți seta distanța dintre linii deja specificată de editorul de text. Dacă este nevoie să reduceți sau să măriți distanța dintre rânduri la o valoare care nu este în listă, atunci ar trebui să selectați linia „Alte opțiuni de spațiere între rânduri”.
În noua fereastră care se deschide, în zona „Interval”, puteți introduce cu ușurință valorile dvs. Pentru a face o valoare exactă, trebuie să setați: „Exact” și faceți clic pe săgețile la numărul dorit. Nu uitați să salvați făcând clic pe butonul „OK”.
Spațierea înainte și după paragraf
După cum puteți vedea, adăugarea și eliminarea spațiilor înainte și după paragrafe nu este dificilă. Trebuie să faceți următoarele:
Cum să setați spațierea între linii pentru toate documentele
Pentru a evita setarea spațierii între rânduri de fiecare dată când creați un document text, puteți face setarea implicită o dată. Merită să accesați fila „Acasă” - „Stiluri” - „Stiluri de schimbare” - „Spațierea paragrafelor”. Acum există două moduri, alegeți dintre cinci opțiuni sau creați-vă propriul spațiere personalizată.
Pentru a crea o spațiere între rânduri cu indentare personalizată, accesați linia de sub „Spațiere personalizată între paragrafe”.
Tot ce rămâne este să vă setați valorile în câmpul „Interval”.
Pentru ca modificările să intre în vigoare, asigurați-vă că selectați „Pe documentele noi folosind acest șablon”, altfel orice modificați se va aplica doar documentului curent.
Setări pentru Word 2016
Trebuie să deschideți documentul și să selectați o bucată de text pentru care veți ajusta distanța dintre paragrafe. Pentru a face o singură setare pentru tot textul, apăsați „Ctrl+A”, tot textul va fi selectat. În continuare urmează pașii:
- Apăsați combinația de taste Alt+I, +Ё sau +B. Fereastra „Paragraf” va deveni activă și fila „Indentări și spațiere” va fi activă;
- Pentru a face o indentație să apară înaintea unui paragraf, apăsați Alt+L. Introduceți o valoare în câmpul din stânga.
- Pentru a indenta după paragraf (Dreapta), utilizați combinația „Alt+R”. Introduceți numărul dorit în câmpul „Dreapta”.
- Închideți caseta de dialog cu tasta TAB. Faceți clic pe „Ok”.
Sunt oferite toate variațiile cu privire la modul de ajustare a spației dintre linii în Word. Pentru ca textul să arate bine și informațiile să ajungă la cititor, este foarte important să înveți cum să formatezi corect un articol. Dacă setarea spațiilor are succes, atunci textul va fi citit ușor și rapid. Asigurați-vă că lăsați pauze între paragrafe și rânduri. Datorită acestui articol, știți cum să faceți setări setându-vă valorile înainte de paragraf, cum să schimbați spațiul de rând și să-l eliminați.
Dacă ați făcut upgrade la Word 2007 sau 2010 de la versiuni anterioare, fără îndoială veți fi observat că distanța dintre linii implicită a devenit mai mare. Astăzi ne vom da seama cum să ajustam spația dintre linii în Microsoft Word.
În Word 2003, distanța dintre linii implicită a fost setată la 1.0 , pe care unii utilizatori l-au găsit prea dens.
Schimbați spația dintre rânduri în Word 2007 și 2010
În Word 2007 și 2010, Microsoft a schimbat spația dintre linii implicită la 1.15 . Acum a devenit destul de satisfăcător pentru mulți utilizatori, deoarece ofertele nu încearcă să se aglomereze. Dar poate doriți să-l personalizați pentru dvs.
Dacă doriți să modificați distanța dintre linii pentru întregul document, atunci pe filă Acasă(Acasă) în secțiune Stiluri(Stiluri) selectați Schimbați stilurile(Schimbați stiluri) și apoi Set de stil(Set de stil).
Iată un exemplu de stil Manuscris(Manuscris):
Pentru mai multe informații despre previzualizarea dinamică în Word, precum și despre cum să o activați sau să o dezactivați, citiți această lecție.
Setați setul de stil implicit
Poate doriți să setați unul dintre seturile de stil implicite pentru fiecare document nou creat. Pentru a face din stilul selectat stilul implicit, faceți clic Schimbați stilurile(Schimbați stiluri) și selectați Setați ca implicit(Setat ca implicit).
Am setat stilul implicit Word 2003, iar acum, de fiecare dată când creați un document nou, stilul implicit Word 2003 cu spațiere va fi aplicat 1.0 .
Modificarea distanței dintre rânduri a părții selectate a documentului
Dacă doriți să modificați distanța dintre rânduri a unei porțiuni selectate a documentului, selectați textul pe care doriți să îl modificați. Apoi pe filă Acasă(Acasă) în secțiune Paragraf(Paragraf) apăsați comanda Spațiere între rânduri și paragrafe(Spațierea dintre rânduri și paragrafe).
Dacă selectați Opțiuni de spațiere între linii(Alte opțiuni de spațiere a liniilor), atunci veți avea acces la și mai multe setări. De asemenea, vi se va afișa o mică fereastră de previzualizare, astfel încât să vă puteți face o idee despre cum va arăta totul.
Dacă este necesar, puteți reveni înapoi la toate modificările efectuate. Pentru a face acest lucru, faceți clic Schimbați stilurile > Set de stil > Resetați stilurile rapide ale documentului(Editați stiluri > Seturi de stiluri > Resetați stiluri de document).
Dacă ați făcut upgrade la Word 2007 sau 2010 de la versiuni anterioare, probabil că veți dori să modificați spația dintre linii și să o setați ca implicită pentru toate documentele noi. În plus, în Microsoft Word puteți modifica spația dintre linii pentru orice parte selectată a textului.