Cum se creează un fișier în Excel. Partajați un fișier Excel în același timp. Creați un fișier Excel

Bună prieteni. Astăzi vă voi spune cum să creați un fișier Excel, să deschideți unul existent, să îl salvați și să îl închideți.

Fiecare registru de lucru Excel este stocat într-un fișier separat. Prin urmare, este foarte important să poți gestiona corect fișierele. Aici voi descrie mai multe moduri de a efectua acțiuni cu documente. Vă sfătuiesc să încercați pe fiecare și să alegeți care este cel mai convenabil, sau poate veți folosi multe dintre ele.

Citez toate calculele de pe acest blog din Microsoft Office 2013. Dacă utilizați o versiune diferită, aspectul unor comenzi și ferestre poate fi ușor diferit, dar sensul lor general rămâne același. Dacă nu găsiți instrumentele descrise în versiunea dvs. a programului, întrebați în comentarii sau prin formularul de feedback. Voi răspunde cu siguranță la întrebările dvs.

Crearea unui document Excel

Dacă nu aveți Excel deschis încă, faceți clic pe comanda rapidă MS Excel de pe desktop sau din meniu start. După încărcarea Excel, va apărea o fereastră de pornire cu . Pentru a crea un document nou, faceți clic pe unul dintre ele sau selectați Registrul de lucru gol.

Dacă MS Excel rulează deja, pentru crearea:

1. Apăsați combinația de taste Ctrl+N. După ce faceți clic, va fi creat imediat un nou registru de lucru
2. Executați comanda panglică Fișier – Creați. Execuția acestuia va duce la deschiderea ferestrei de pornire, unde puteți crea un fișier din șablon sau un registru de lucru gol.

Cum se deschide un document Excel

Dacă Excel nu rulează încă Pentru a deschide fișierul creat, găsiți-l în Windows Explorer și faceți dublu clic pe el. MS Excel va fi lansat și documentul pe care l-ați selectat se va deschide imediat.

Dacă programul rulează deja, există mai multe moduri de a deschide un registru de lucru:

Dacă selectați o locație în fereastra Deschidere Computer - Review, se va deschide o fereastră de explorator unde puteți selecta un filtru pentru fișierul care urmează să fie deschis, precum și metoda de deschidere:

• Deschis– deschide fișierul Excel selectat pentru editare
• Deschis pentru lectură– deschide fișierul fără a fi editat
• Deschideți ca copie– creează un document duplicat și îl deschide cu posibilitatea de a-l edita
• Deschis în browser– dacă o astfel de caracteristică este acceptată, deschide registrul de lucru într-un browser de Internet
• Deschideți în Vizualizare protejată– deschide un document utilizând modul Vizualizare protejată
• Deschideți și restaurați– programul va încerca să restaureze și să deschidă un fișier care a fost închis anormal fără a salva

Salvarea unui document Excel

Deși Microsoft Excel are instrumente bune de salvare automată și de recuperare a datelor, vă recomand să vă obișnuiți să vă salvați din când în când registrul de lucru, chiar dacă nu ați terminat de lucrat la el. Cel puțin, te vei simți mai încrezător că rezultatele muncii tale nu se vor pierde.

1. Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+S
2. Utilizați combinația de taste Shift+F12 sau F12 (pentru a salva documentul sub un nume nou)
3. Faceți clic pe Salvare în bara de instrumente Acces rapid
4. Executați comanda panglică Fișier - Salvare, sau Fișier - Salvare ca(dacă doriți să salvați cartea ca document nou)

Dacă este prima dată când salvați registrul de lucru, oricare dintre aceste comenzi va deschide fereastra Salvare ca, unde puteți alege locația de salvare, tipul fișierului și numele fișierului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Răsfoire.

Dacă ați salvat documentul anterior, programul va salva pur și simplu fișierul peste ultima versiune salvată.

Cum să închideți un registru de lucru Excel

Când ați terminat de lucrat cu un fișier, este mai bine să îl închideți pentru a elibera memoria de sistem. Puteți face acest lucru în următoarele moduri:

Dacă există modificări nesalvate în fișier la momentul închiderii, programul va întreba ce să facă:

Acestea sunt toate modalitățile de a gestiona fișierele Excel. Și în următoarea postare vă voi spune cum să vă folosiți registrul de lucru. Te văd!

Fără îndoială, aproape fiecare utilizator folosește Excel atunci când creează tabele, parțial pentru că este ușor de utilizat, are o interfață intuitivă și, de asemenea, are un instrument puternic pentru crearea de diagrame colorate și profesionale. Toată lumea poate învăța cu ușurință elementele de bază ale lucrului în Excel.

Să luăm în considerare procedurile de manipulare a documentelor de lucru. Folosind Excel, puteți crea o mare varietate de documente. Fișele de lucru pot fi utilizate pentru a crea tabele, a calcula estimări statistice, a gestiona o bază de date și a crea diagrame. Pentru fiecare dintre aceste aplicații, Excel poate crea un document separat, care este salvat pe disc ca fișier.

Fișierul poate conține mai multe foi de lucru interconectate care formează un singur document tridimensional (notepad, folder de lucru).

1) Creați un document nou.

Pentru a crea un document nou din meniul Fișier, trebuie să apelați directiva Nouă. Pe ecran va apărea un document cu numele Book2: Excel atribuie numele Book documentelor noi cu adăugarea numărului de serie curent.

Pentru a încărca un fișier cu un document de lucru aflat acolo de pe disc, trebuie să apelați directiva Open din meniul Fișier.

În această fereastră, în câmpul Drives, trebuie să specificați unitatea, iar în câmpul Directoare, selectați directorul în care se află fișierul dvs.

Dacă selecția a fost făcută corect, în câmpul din stânga va apărea o listă de nume de fișiere, printre care ar trebui să se găsească fișierul dorit. Dacă faceți clic pe numele acestui fișier, acesta va apărea în câmpul Nume fișier. După aceasta, trebuie să închideți caseta de dialog făcând clic pe butonul OK sau făcând dublu clic pe numele fișierului pe care îl căutați.

3) Salvarea documentului.

Prima dată când salvați documentul, trebuie să apelați directiva Salvare ca... din meniul Fișier. După aceasta, se va deschide o casetă de dialog în care trebuie să specificați numele fișierului de salvat, precum și unitatea și directorul în care ar trebui să fie localizat. Excel oferă implicit un nume standard (Carte[număr ordinal]), pe care utilizatorul îl poate înlocui cu oricare altul. Extensia implicită de fișier .XLS oferită de Excel nu trebuie modificată. După ce au fost făcute toate setările, trebuie să închideți caseta de dialog făcând clic pe butonul OK.

4) Adăugarea de foi de lucru.

Adăugarea directivelor se află în meniul Inserare. Utilizatorul poate adăuga următoarele tipuri de elemente în document:

• - fișe de lucru pentru crearea tabelelor;
• - diagrame (ca element de tabel sau pe o foaie separată);
• - o fișă de lucru pentru înregistrarea unui macro sub forma unui modul de program (în limbajul macro Excel4.0 sau în limbajul VisualBasic);
• - foaia de lucru pentru crearea unei casete de dialog.

O foaie nouă este întotdeauna inserată înaintea foii de lucru active. Dacă foaia are scopul de a crea un tabel, atunci indiferent de poziția pe care o ocupă, aceasta va avea numele Sheet17 cu o creștere ulterioară a numărului la adăugarea de noi tabele. Diagramele noi situate pe foi de lucru separate sunt numerotate începând cu Diagrama 1 etc. Dacă trebuie să ștergeți o foaie de lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe meniul contextual și să executați directiva de ștergere.

5) Mutarea foilor de lucru.

Plasați indicatorul mouse-ului pe coloana foii de lucru pe care doriți să o mutați și faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual. Folosind directiva MoveorCopy, deschideți o casetă de dialog cu același nume și specificați în ea noua poziție a foii de rearanjat. Închideți fereastra Moveor Copy făcând clic pe butonul OK, iar foaia de lucru își va lua noua poziție. Dacă activați butonul opțional CreateaCopy, atunci această foaie de lucru va rămâne în poziția anterioară, iar copia sa va ocupa noua poziție. Editor de programe excel de foi de calcul

Numele copiei foii va fi format prin adăugarea unui număr de serie la numele foii copiate, de exemplu, Sheet1(2)

6) Redenumirea foilor de lucru.

Plasați indicatorul mouse-ului pe coloana foii de lucru pe care doriți să o redenumiți și faceți clic dreapta. Se va deschide un meniu contextual în care, folosind directiva Redenumire, trebuie să deschideți caseta de dialog RenameSheet. Această fereastră poate fi deschisă și făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele foii de lucru. În câmpul de introducere Nume, introduceți un nou nume pentru foaie, care nu trebuie să conțină mai mult de 31 de caractere, inclusiv spații. După ce ați introdus numele, faceți clic pe OK și noul nume al foii de lucru va apărea în indexul de nume.

7) Corectarea înălțimii rândului și a lățimii coloanei.

În primul rând, trebuie marcat rândul sau coloana tabelului care trebuie ajustat. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic stânga pe numărul (coordonatele) unui rând sau al unei coloane. Meniul Format conține submeniurile Rând și Coloană. Selectarea unuia dintre aceste submeniuri deschide meniul de nivel următor. În submeniul Coloană, apelați directiva Width, apoi se va deschide o casetă de dialog în care utilizatorul poate specifica lățimea coloanei. Un caracter poate fi folosit ca unitate de măsură.

Corectarea poate fi efectuată și folosind manipulatorul mouse-ului. Pentru a face acest lucru, indicatorul mouse-ului trebuie să fie poziționat la limita dintre numerele de linii sau adresele coloanelor. Indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată cu două capete. Dacă acum apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mișcați puțin indicatorul mouse-ului, puteți vedea o linie întreruptă care arată decalajul marginii liniei. Mutați această linie în poziția dorită și eliberați butonul mouse-ului, apoi va apărea o nouă chenar de linie în tabel. Dacă faceți dublu clic pe numărul rândului (adresa coloanei), înălțimea (lățimea) acestui rând (coloana) va fi ajustată automat la conținutul său.

Partajarea în Microsoft Excel permite mai multor utilizatori să lucreze cu un fișier simultan. Zece până la douăzeci de persoane de pe computere diferite introduc simultan unele date într-un singur document. Acolo unde se află anumite informații, anumite formule funcționează.

„Utilizatorul principal” are capacitatea de a monitoriza acțiunile grupului de lucru, de a adăuga/elimina membri și de a edita modificările conflictuale. Cum se configurează colaborarea în Excel.

Caracteristici de lucru cu un fișier partajat

Nu toate sarcinile pot fi efectuate într-un registru de lucru Excel partajat.

Este interzis:

• Creați tabele Excel.
• Creați, editați sau vizualizați scripturi.
• Ștergeți foile.
• Îmbinați sau împărțiți celulele.
• Lucrați cu date XML (import, adăugare, actualizare, ștergere etc.).

Ieșire: dezactivați partajarea - efectuați o sarcină interzisă - activați din nou accesul.

Partajarea limitează, de asemenea, o serie de sarcini pentru participanți:

Cum se partajează un fișier Excel?

În primul rând, decidem ce carte vom „deschide” pentru editare de către mai mulți participanți simultan. Creăm un nou fișier și îl umplem cu informații. Sau deschideți unul existent.

Atenţie! Nu puteți utiliza un server web pentru a salva fișierul partajat.

Deschideți un registru de lucru partajat

Toate. Puteți edita informații sau puteți introduce informații noi. După muncă - salvați.

Se întâmplă ca atunci când deschideți un registru de lucru Excel cu acces partajat la un fișier, să apară mesajul „Fișier blocat”. Nu se poate salva. Când îl deschideți din nou, se dovedește că partajarea este dezactivată. Cauze posibile ale problemei:

1. Mai mulți utilizatori editează aceeași parte a unui document. De exemplu, ei introduc date diferite într-o singură celulă. Are loc un blocaj.
2. În timpul utilizării unui fișier partajat, se păstrează un jurnal al modificărilor (cine a introdus, când, ce au făcut). Cartea crește. Începe să se defecteze.
3. L-au eliminat pe unul dintre utilizatori, dar până acum nu i-au spus despre asta. Atunci blocarea poate apărea doar pe computerul său.

Ce puteți face dacă partajarea fișierelor este blocată:

1. Ștergeți sau ștergeți jurnalul de modificări.
2. Ștergeți conținutul fișierului.
3. Anulați și apoi reactivați partajarea.
4. Deschideți registrul de lucru xls în OpenOffice. Și salvați-l din nou în xls.

S-a observat că intrarea „Fișier blocat” apare mai rar în cele mai noi versiuni de Excel.

Cum să ștergeți un utilizator

Verificați dacă utilizatorii au terminat cu fișierul înainte de ștergere.

Cum să dezactivați modul de partajare în Excel

Pentru a dezactiva partajarea unui fișier Excel, în fila Revizuire, faceți clic pe Acces registru de lucru și debifați caseta de lângă Permiteți mai multor utilizatori să editeze fișierul.

Ar trebui să rămână un utilizator pe listă - tu.

Ca parte a primului material pe Excel 2010 pentru începători, ne vom familiariza cu elementele de bază ale acestei aplicații și a interfeței sale, vom învăța cum să creăm foi de calcul, precum și să introducem, editam și formatăm datele în ele.

Introducere

Cred că nu voi greși dacă spun că cea mai populară aplicație inclusă în pachetul Microsoft Office este editorul de teste (procesor) Word. Cu toate acestea, mai există un program de care orice lucrător de birou rareori se lipsește. Microsoft Excel (Excel) se referă la produse software numite foi de calcul. Folosind Excel, într-o formă vizuală, puteți calcula și automatiza calcule pentru aproape orice, de la un buget lunar personal până la calcule matematice și economico-statistice complexe care conțin volume mari de date.

Una dintre caracteristicile cheie ale foilor de calcul este capacitatea de a recalcula automat valorile oricăror celule necesare atunci când conținutul uneia dintre ele se modifică. Pentru a vizualiza datele obținute, puteți crea diferite tipuri de diagrame, tabele pivot și hărți bazate pe grupuri de celule. În același timp, foile de calcul create în Excel pot fi inserate în alte documente, precum și salvate într-un fișier separat pentru utilizare sau editare ulterioară.

Ar fi oarecum incorect să numim Excel pur și simplu „foaie de calcul”, deoarece acest program conține capabilități enorme, iar în ceea ce privește funcționalitatea și gama de sarcini pe care le poate rezolva, această aplicație poate depăși chiar și Word. De aceea, ca parte a seriei de materiale „Excel pentru începători”, ne vom familiariza doar cu capacitățile cheie ale acestui program.

Acum că partea introductivă s-a terminat, este timpul să trecem la treabă. În prima parte a seriei, pentru o mai bună asimilare a materialului, de exemplu, vom crea un tabel regulat care reflectă cheltuielile bugetului personal timp de șase luni, astfel:

Dar înainte de a începe să-l creăm, să ne uităm mai întâi la elementele de bază ale interfeței și controalelor Excel și să vorbim, de asemenea, despre câteva concepte de bază ale acestui program.

Interfață și control

Dacă sunteți deja familiarizat cu editorul Word, atunci înțelegerea interfeței Excel nu va fi dificilă. La urma urmei, se bazează pe același Panglică, dar numai cu un set diferit de file, grupuri și comenzi. În același timp, pentru a extinde zona de lucru, unele grupuri de file sunt afișate doar atunci când este necesar. De asemenea, puteți minimiza cu totul panglica făcând dublu clic pe fila activă cu butonul stâng al mouse-ului sau apăsând combinația de taste Ctrl+F1. Revenirea lui pe ecran se face în același mod.

Este de remarcat faptul că în Excel, pentru aceeași comandă, pot exista mai multe moduri de a o apela simultan: prin panglică, din meniul contextual sau folosind o combinație de taste rapide. Cunoașterea și utilizarea acestuia din urmă poate accelera foarte mult lucrul în program.

Meniul contextual este sensibil la context, ceea ce înseamnă că conținutul său depinde de ceea ce face utilizatorul în acest moment. Meniul contextual este apelat făcând clic dreapta pe aproape orice obiect din MS Excel. Acest lucru economisește timp deoarece afișează comenzile cele mai frecvent utilizate pentru elementul selectat.

În ciuda unei asemenea varietăți de controale, dezvoltatorii au mers mai departe și au oferit utilizatorilor în Excel 2010 posibilitatea de a face modificări la filele încorporate și chiar de a crea propriile lor grupuri și comenzi care sunt utilizate cel mai des. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice filă și selectați Personalizați panglica.

În fereastra care se deschide, în meniul din dreapta, selectați fila dorită și faceți clic pe butonul Creați o filă sau Pentru a crea un grup, iar în meniul din stânga comanda dorită, apoi faceți clic pe butonul Adăuga. În aceeași fereastră, puteți redenumi filele existente și le puteți șterge. Există un buton pentru a anula acțiunile eronate Resetați, care readuce setările filei la cele inițiale.

De asemenea, puteți adăuga comenzile cele mai frecvent utilizate la Bara de acces rapid situat în colțul din stânga sus al ferestrei programului.

Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Personalizarea Barei de instrumente Acces rapid, unde este suficient să selectați comanda dorită din listă, iar dacă cea necesară nu este în ea, faceți clic pe element Alte comenzi.

Introducerea și editarea datelor

Fișierele create în Excel se numesc caiete de lucru și au extensia „xls” sau „xlsx”. La rândul său, registrul de lucru este format din mai multe foi de lucru. Fiecare foaie de lucru este o foaie de calcul separată, care poate fi interconectată dacă este necesar. Registrul de lucru activ este cel cu care lucrați în prezent, de exemplu, introduceți date.

După lansarea aplicației, o nouă carte este creată automat cu numele „Book1”. În mod implicit, un registru de lucru este format din trei foi de lucru numite „Sheet1” până la „Sheet3”.

Spațiul de lucru al unei foi Excel este împărțit în mai multe celule dreptunghiulare. Celulele îmbinate pe orizontală formează rânduri, iar celulele îmbinate pe verticală formează coloane. Pentru a putea studia o cantitate mare de date, fiecare foaie de lucru a programului are 1.048.576 de rânduri numerotate prin numere și 16.384 de coloane desemnate cu litere ale alfabetului latin.

Astfel, fiecare celulă este intersecția diferitelor coloane și rânduri de pe foaie, formând propria sa adresă unică, constând din litera coloanei și numărul rândului căruia îi aparține. De exemplu, primul nume de celulă este A1 deoarece se află la intersecția coloanei „A” și a rândului „1”.

Dacă aplicația este activată Bara de formule, care se află imediat dedesubt Panglică, apoi în stânga lui este Câmp de nume, unde este afișat numele celulei curente. Aici puteți introduce oricând numele celulei pe care o căutați pentru a naviga rapid la ea. Această caracteristică este utilă în special în documentele mari care conțin mii de rânduri și coloane.

De asemenea, pentru a vizualiza diferite zone ale foii, barele de defilare sunt situate în partea de jos și în dreapta. De asemenea, puteți naviga în spațiul de lucru Excel folosind tastele săgeți.

Pentru a începe să introduceți date în celula dorită, trebuie să o selectați. Pentru a merge la celula dorită, faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului, după care va fi înconjurată de un cadru negru, așa-numitul indicator al celulei active. Acum începeți doar să tastați pe tastatură și toate informațiile pe care le introduceți vor apărea în celula selectată.

Când introduceți date într-o celulă, puteți utiliza și bara de formule. Pentru a face acest lucru, selectați celula dorită, apoi faceți clic pe câmpul barei de formule și începeți să tastați. În acest caz, informațiile introduse vor fi afișate automat în celula selectată.

După ce ați terminat de introdus datele, apăsați:

• Apăsați tasta „Enter” - următoarea celulă activă va fi celula de mai jos.
• Apăsați tasta „Tab” - următoarea celulă activă va fi celula din dreapta.
• Faceți clic pe orice altă celulă și aceasta va deveni activă.

Pentru a modifica sau șterge conținutul oricărei celule, faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Mutați cursorul care clipește în locația dorită pentru a face modificările necesare. Ca și în cazul multor aplicații, utilizați tastele săgeată, Del și Backspace pentru a șterge și a face corecții. Dacă se dorește, toate editările necesare pot fi făcute în bara de formule.

Cantitatea de date pe care o veți introduce într-o celulă nu se limitează la partea vizibilă a acesteia. Adică, celulele câmpului de lucru al programului pot conține fie un număr, fie mai multe paragrafe de text. Fiecare celulă Excel poate conține până la 32.767 de caractere numerice sau text.

Formatarea datelor celulei

După ce introducem numele rândurilor și coloanelor, obținem un tabel care arată astfel:

După cum se poate vedea din exemplul nostru, mai multe nume de articole de cheltuieli „au depășit” limitele celulei și, dacă celula(ele) învecinată(ele) conține și unele informații, atunci textul introdus se suprapune parțial și devine invizibil. Și masa în sine arată destul de urât și de neprezentat. În plus, dacă imprimați un astfel de document, atunci situația actuală va rămâne - va fi destul de dificil să înțelegeți ce este ceea ce este într-un astfel de tabel, așa cum puteți vedea singur din figura de mai jos.

Pentru a face un document de foaie de calcul mai îngrijit și mai frumos, de multe ori trebuie să modificați dimensiunile rândurilor și coloanelor, fontul conținutului celulei, fundalul acesteia, să aliniați textul, să adăugați chenare etc.

Mai întâi, să facem ordine în coloana din stânga. Mutați cursorul mouse-ului la marginea coloanelor „A” și „B” în linia în care sunt afișate numele acestora. Când schimbați cursorul mouse-ului la un simbol caracteristic cu două săgeți în direcții diferite, apăsați și mențineți apăsată tasta din stânga și trageți linia punctată care apare în direcția dorită pentru a extinde coloana până când toate numele se încadrează într-o celulă.

Aceleași acțiuni pot fi făcute cu un șir. Aceasta este una dintre cele mai simple moduri de a redimensiona înălțimea și lățimea celulelor.

Dacă trebuie să setați dimensiunile exacte ale rândurilor și coloanelor, atunci pe filă Acasă in grup Celulele selectați elementul Format. În meniul care se deschide, utilizați comenzile Inaltimea linieiȘi Lățimea coloanei Puteți seta acești parametri manual.

Foarte des este necesară modificarea parametrilor mai multor celule sau chiar a unei întregi coloane sau rând. Pentru a selecta o întreagă coloană sau rând, faceți clic pe numele acesteia din partea de sus sau, respectiv, pe numărul din stânga.

Pentru a selecta un grup de celule adiacente, încercuiți-le cu cursorul și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Dacă trebuie să selectați câmpuri împrăștiate ale tabelului, apăsați și mențineți apăsată tasta „Ctrl”, apoi faceți clic pe celulele necesare.

Acum că știți cum să selectați și să formatați mai multe celule simultan, să centrem numele lunilor în tabelul nostru. Pe filă se găsesc diverse comenzi pentru alinierea conținutului în interiorul celulelor Acasăîntr-un grup cu un nume care se explică de la sine Aliniere. Mai mult, pentru o celulă de tabel această acțiune poate fi efectuată atât în ​​raport cu direcția orizontală, cât și pe cea verticală.

Încercuiește celulele cu numele lunilor din antetul tabelului și dă clic pe butonul Aliniere la centru.

In grup Font pe filă Acasă puteți schimba tipul fontului, dimensiunea, culoarea și stilul: bold, italic, subliniat și așa mai departe. Există, de asemenea, butoane pentru modificarea marginilor celulei și a culorii de umplere a acesteia. Toate aceste funcții ne vor fi utile pentru a schimba în continuare aspectul tabelului.

Deci, mai întâi, să creștem fontul numelor coloanelor și coloanelor din tabelul nostru la 12 puncte și, de asemenea, să îl facem aldine.

Acum, selectați mai întâi rândul de sus al tabelului și setați-l pe un fundal negru, apoi în coloana din stânga la celulele A2 la A6 - albastru închis. Puteți face acest lucru folosind butonul Culoare de umplere.

Probabil ați observat că culoarea textului din linia de sus s-a îmbinat cu culoarea de fundal, iar numele din coloana din stânga sunt greu de citit. Să remediam acest lucru schimbând culoarea fontului folosind butonul Culoarea textului pe alb.

De asemenea, folosind comanda deja familiară Culoare de umplere Am dat fundalului liniilor numerice pare și impare o nuanță albastră diferită.

Pentru a preveni fuzionarea celulelor, haideți să definim limite pentru ele. Definirea limitelor are loc numai pentru zona selectată a documentului și se poate face atât pentru o celulă, cât și pentru întregul tabel. În cazul nostru, selectați întregul tabel, apoi faceți clic pe săgeata de lângă buton Alte frontiere toți din același grup Font.

Meniul care se deschide afișează o listă de comenzi rapide cu care puteți alege să afișați limitele dorite ale zonei selectate: jos, sus, stânga, dreapta, exterior, toate etc. De asemenea, conține comenzi pentru desenarea manuală a chenarelor. În partea de jos a listei se află articolul Alte frontiere permițându-vă să specificați mai detaliat parametrii necesari ai limitelor celulei, pe care îi vom folosi.

În fereastra care se deschide, selectați mai întâi tipul de linie de chenar (în cazul nostru, solid subțire), apoi culoarea acesteia (vom alege alb, deoarece fundalul tabelului este întunecat) și, în final, chenarurile care ar trebui să fie afișate ( le-am ales pe cele interne).

Ca rezultat, utilizarea unui set de comenzi dintr-un singur grup Font am transformat aspectul inestetic al mesei într-unul complet prezentabil, iar acum, știind cum funcționează, puteți veni în mod independent cu propriile stiluri unice pentru proiectarea foilor de calcul.

Format de date celulare

Acum, pentru a completa tabelul, trebuie să formatăm corect datele pe care le introducem acolo. Să ne amintim că în cazul nostru acestea sunt cheltuieli bănești.

Puteți introduce diferite tipuri de date în fiecare celulă a foii de calcul: text, numere și chiar grafice. De aceea, în Excel există un „format de date celulare”, care servește la procesarea corectă a informațiilor pe care le introduceți.

Inițial, toate celulele au Format general, permițându-le să conțină atât text, cât și date digitale. Dar aveți dreptul să schimbați acest lucru și să alegeți: numeric, monetar, financiar, procentual, fracțional, exponențial și formate. În plus, există formate pentru dată, oră, coduri poștale, numere de telefon și numere de personal.

Pentru celulele tabelului nostru care conțin numele rândurilor și coloanelor sale, formatul general (care este setat în mod implicit) este destul de potrivit, deoarece conțin date text. Dar pentru celulele în care sunt introduse cheltuieli bugetare, formatul monetar este mai potrivit.

Selectați celulele din tabelul care conține informații despre cheltuielile lunare. Pe panglica din filă Acasă in grup Număr faceți clic pe săgeata de lângă câmp Format de număr, după care se va deschide un meniu cu o listă a principalelor formate disponibile. Puteți selecta articolul Monetar chiar aici, dar pentru o imagine de ansamblu mai completă vom selecta linia de jos Alte formate de numere.

În fereastra care se deschide, în coloana din stânga vor fi afișate numele tuturor formatelor de numere, inclusiv a celor suplimentare, iar în centru, diverse setări pentru afișarea acestora.

După ce ați selectat formatul monedei, în partea de sus a ferestrei puteți vedea cum va arăta valoarea în celulele tabelului. Chiar sub mono setați numărul de zecimale de afișat. Pentru a preveni aglomerarea de bani în câmpurile tabelului, vom seta valoarea aici la zero. Apoi, puteți selecta moneda și puteți afișa numerele negative.

Acum, masa noastră de antrenament și-a luat în sfârșit forma finală:

Apropo, toate manipulările pe care le-am făcut cu tabelul de mai sus, adică formatarea celulelor și a datelor acestora, pot fi efectuate folosind meniul contextual făcând clic dreapta pe zona selectată și selectând Format de celule. În fereastra care se deschide cu același nume, există file pentru toate operațiunile pe care le-am luat în considerare: Număr, Aliniere, Font, FrontierăȘi Completati.

Acum, după ce ați terminat de lucrat în program, puteți salva sau imprima rezultatul. Toate aceste comenzi sunt în filă Fişier.

Concluzie

Probabil, mulți dintre voi vă vor pune întrebarea: „De ce să creați acest tip de tabele în Excel, când același lucru se poate face în Word folosind șabloane gata făcute?” Așa este, dar este imposibil să efectuați tot felul de operații matematice pe celule într-un editor de text. Aproape întotdeauna introduceți singur informațiile în celule, iar tabelul este doar o reprezentare vizuală a datelor. Și crearea de tabele mari în Word nu este foarte convenabilă.

În Excel, opusul este adevărat: tabelele pot fi atât de mari cât se dorește, iar valorile celulelor pot fi introduse fie manual, fie calculate automat folosind formule. Adică, aici tabelul acționează nu numai ca un ajutor vizual, ci și ca un instrument de calcul și analitic puternic. Mai mult, celulele pot fi interconectate nu numai în cadrul unui singur tabel, dar pot conține și valori obținute din alte tabele situate pe foi diferite și chiar în cărți diferite.

Veți învăța cum să faceți un tabel „inteligent” în partea următoare, în care ne vom familiariza cu capacitățile de calcul de bază ale Excel, regulile pentru construirea de formule matematice, funcții și multe altele.

Un număr de utilizatori care lucrează îndeaproape cu tabelele Excel ar putea avea nevoie să creeze un tabel Excel pe un computer care nu are Microsoft Office instalat (și, prin urmare, nu are Microsoft Excel). Problemă? Deloc! Serviciile online populare vă vor ajuta să creați acest tabel, permițându-vă să creați cu ușurință un tabel Excel online. În acest material vă voi spune cum să lansați Excel online, ce servicii ne vor ajuta în acest sens și cum să lucrați cu ele.

Specificații serviciilor cu Excel încorporat

Există mai multe servicii de rețea populare pe Internet care vă permit nu numai să deschideți un fișier Excel online, ci și să creați un nou tabel Excel, să îl editați și apoi să îl salvați pe computer. De obicei, au o funcționalitate destul de asemănătoare cu MS Excel, iar lucrul cu ele nu va crea probleme pentru utilizatorii care s-au confruntat anterior cu editorul staționar MS Excel.

Pentru a vă înregistra pe astfel de platforme, puteți utiliza login-ul și parola contului dvs. de utilizator pe rețelele sociale (de exemplu, Facebook) sau puteți parcurge procedura standard de înregistrare prin e-mail.

Utilizați funcționalitatea Excel

Îmi place să lucrez cu documente, foi de calcul și să creez prezentări online fără a instala multe programe pe computerul meu, așa că am creat o selecție dintre cele mai bune servicii - și.

Să trecem la lista de servicii care vă permit să creați online tabele Excel pe Internet. Unii dintre ei lucrează destul de activ cu serviciile cloud, astfel încât pot copia acolo tabelele create de utilizator, iar de acolo utilizatorul poate descărca pe computer tabelul creat de el.

Office.Live - un program pentru crearea și editarea tabelelor

Acest serviciu de la Microsoft vă permite să accesați capabilitățile MS Office online și complet gratuit. În special, puteți utiliza funcționalitatea editorului de tabele online MS Excel, care vă permite să creați, editați și salvați tabele online în formatele populare ale acestui editor (, xml și altele).

1. Pentru a lucra cu editorul, accesați resursa specificată https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Selectați „Conectați-vă cu un cont Microsoft”.
3. Și creează un cont (sau folosește acreditările contului tău Skype).
4. În continuare, veți fi direcționat către un ecran cu șabloane de bază pentru crearea unui tabel Excel. Faceți clic pe „Carte nouă” și veți fi în modul de a crea și edita tabelul.
5. Pentru a salva rezultatul, faceți clic pe fila „Fișier” - „Salvare ca” - „Descărcați o copie”.

Foi de calcul Google - vă permite să adăugați grafice și diagrame în Excel

Google Docs este un serviciu de rețea online de la Google cu capabilități bogate, inclusiv care vă permite să lucrați cu Excel, să vizualizați formate de fișiere relevante (XLS, XLSX, ODS, CSV), să creați grafice și diagrame și așa mai departe. Pentru a lucra cu acest serviciu, trebuie să aveți un cont Google, dar dacă nu aveți unul, vă sugerez să creați unul.

1. Pentru a utiliza capabilitățile Google Docs, accesați această resursă https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ și introduceți informațiile contului dvs. Google.
2. Pentru a crea un document nou, faceți clic pe „Alb” (dreptunghi cu un semn verde plus) și veți trece la modul de creare a tabelului Excel.
3. Interfața serviciului este în limba engleză, dar pentru utilizatorii care s-au ocupat anterior cu Excel, lucrul cu Google Docs nu va prezenta probleme deosebite.
4. Pentru a salva tabelul pe care l-ați creat pe computer, faceți clic pe „Fișier” - „Descărcați ca” și selectați un format convenabil de salvare a fișierului (de exemplu, xlsx).

ZOHO Sheet - program pentru crearea foilor de calcul

Un serviciu care acceptă limba rusă și are toate funcționalitățile necesare pentru crearea tabelelor Excel. Serviciul poate face aproape tot ceea ce fac concurenții săi - funcționează cu majoritatea formatelor Excel, acceptă editarea în comun a unui document de către mai mulți utilizatori, vă permite să construiți grafice și diagrame și așa mai departe.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Faceți clic pe butonul „CREATE FOIA DE TABLUR” (pot fi necesare informații despre contul tău Google) și vei fi dus în modul de creare a tabelului.
3. Puteți salva rezultatul făcând clic pe „Fișier” - „Exportați ca” și selectând un format de fișier care este convenabil pentru dvs. (de obicei, „Registrul de lucru MS Excel”).

EtherCalc - deschide fișierele .xlsx, .xlsm și .xls

Printre avantajele acestui serviciu, aș remarca capacitatea de a lucra cu tabelele Excel fără nicio înregistrare, suportul pentru editarea paralelă a unui tabel de către mai mulți utilizatori, funcționalitatea convenabilă, precum și multe alte avantaje care vă permit să lucrați cu tabelele Excel online in rusa.

1. Pentru a lucra cu acest serviciu, accesați https://ethercalc.org/.
2. Faceți clic pe butonul „Creați o foaie de calcul”.
3. Veți intra în modul de editare și puteți crea tabelul de care aveți nevoie.
4. Pentru a salva documentul final, faceți clic pe imaginea cu discheta din stânga, selectați un format de salvare și descărcați tabelul pe computer.

Fereastra de lucru a serviciului „EtherCalc”.

Yandex.Disk - lucru ușor cu Excel online

Compania locală Yandex a mulțumit utilizatorului cu posibilitatea de a crea și edita un document Excel online folosind un serviciu special pe Yandex.Disk. În ceea ce privește funcționalitatea sa, acest serviciu este o copie a Office Online (primul dintre serviciile de rețea pe care le-am descris), în timp ce, conform recenziilor utilizatorilor, acest serviciu de la Yandex are uneori probleme cu formulele mari, apar erori, serviciul nu funcționează bine cu fișierele Excel create în MS Excel până în 2007.

1. Pentru a lucra cu acest serviciu, accesați https://disk.yandex.ua/client/disk (poate fi necesar să vă înregistrați la Yandex).
2. Faceți clic pe butonul „Creare” - „Tabel”.
3. Veți trece la modul de creare și editare a tabelului.

Concluzie

Pentru a lucra cu Excel online, ar trebui să utilizați serviciile online pe care le-am enumerat mai sus. Toate sunt gratuite, acceptă (cu câteva excepții) o interfață în limba rusă și sunt aproape la fel de funcționale ca versiunea desktop a MS Excel. Dacă cititorul are nevoie urgent să creeze o foaie de calcul Excel, dar un computer cu MS Office instalat nu este la îndemână, atunci merită să utilizați funcționalitatea instrumentelor de rețea descrise mai sus, care vă permite să rezolvați eficient aceasta și probleme similare.