Elementele de bază ale cuvântului ecran. Opțiuni Word (Afișare). Opțiuni de afișare a paginii

În Word, puteți modifica cu ușurință setările Word utilizând vizualizarea Backstage.

Opțiuni de afișare a paginii

Afișați spațiu alb între pagini în modul Aspect Selectați această opțiune pentru a afișa marginile de sus și de jos ale paginii, inclusiv conținutul antetelor și subsolurilor.

Afișarea mânerelor de selecție Selectați această opțiune pentru a afișa textul evidențiat pe ecran și în documentele tipărite.

Afișați sfaturi cu instrumente într-un document când treceți cu mouse-ul peste indicator Selectați această opțiune pentru a afișa informații precum adresele URL și notele recenzenților în ferestre pop-up galbene. Sfaturi cu instrumente, numite și indicații cu instrumente, apar atunci când treceți mouse-ul peste un hyperlink, o notă de subsol sau un conținut similar.

Afișați întotdeauna aceste semne de formatare pe ecran

Caractere cu tabele Selectați această opțiune pentru a afișa caracterele de tabulatură ca săgeți.

Spații Selectați această opțiune pentru a afișa spațiile dintre cuvinte sub formă de puncte.

Semnele de paragraf Selectați această opțiune pentru a afișa sfârșitul paragrafelor folosind un simbol de paragraf.

Text ascuns Selectați această opțiune pentru a afișa o linie punctată în secțiunea de text care este formatată ca ascunsă.

Cratime moale Selectați această opțiune pentru a afișa cratime pentru a indica unde să despărțiți un cuvânt la sfârșit. Cratimele opționale nu sunt tipărite decât dacă cuvintele sunt întrerupte la sfârșitul rândurilor. Când un cuvânt se întrerupe la sfârșitul rândurilor, o cratima moale este tipărită ca o cratima obișnuită.

Fixați obiecte Selectați această opțiune pentru a afișa ancorele obiectului, indicând faptul că obiectul este atașat la un anumit paragraf.

Pauze opționale Selectați această opțiune pentru a seta un cuvânt sau o expresie care să fie întreruptă atunci când apare la sfârșitul rândurilor. Când utilizați Microsoft Office Word cu o limbă din Asia de Est, această opțiune împiedică ruperea incorectă a textului.

Notă: Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile din Asia de Est.

Afișați toate semnele de formatare Selectați această opțiune pentru a afișa toate marcajele de formatare specificate în secțiune, indiferent dacă caseta de selectare de lângă fiecare este bifată. Dacă această opțiune este dezactivată, sunt afișate doar acele caractere de formatare specificate de casetele de selectare din secțiune. afișați întotdeauna aceste semne de formatare pe ecran.

Sfat: Puteți activa sau dezactiva rapid această opțiune făcând clic pe butonul Afișează sau ascunde ¶ in grup paragraf pe filă Acasă.

Opțiuni de imprimare

Imprimați imagini create în Word Selectați această opțiune pentru a imprima toate elementele grafice, cum ar fi formele și casetele de text. Debifarea acestei casete de selectare poate accelera procesul de imprimare, deoarece Word tipărește un cadru gol în locul fiecărui obiect imagine.

Imprimarea culorilor de fundal și a imaginilor Selectați această opțiune pentru a imprima toate culorile de fundal și imaginile. Debifarea acestei casete poate accelera procesul de imprimare.

Imprimarea proprietăților documentului Selectați această opțiune pentru a imprima un rezumat al documentului pe o pagină separată după tipărirea documentului. În Word, informațiile rezumate sunt stocate în panoul de informații despre document.

Imprimați text ascuns Selectați această opțiune pentru a imprima tot textul formatat ca ascuns. Word nu imprimă sublinierea punctată care apare în secțiunea de text ascuns a ecranului.

Actualizați marginile înainte de imprimare Selectați această opțiune pentru a actualiza toate câmpurile din document înainte de imprimare.

Actualizați datele legate înainte de imprimare Selectați această opțiune pentru a actualiza toate datele asociate din document înainte de imprimare.

Întrebări de luat în considerare

1. Cu ce ​​editori grafici ai lucrat? Ce tip (raster sau vector) este fiecare dintre ele?

2.Cum se copiază o bucată dintr-o imagine?

SECȚIUNEA 5. EDITOR DE TEXTE CUVINTE

TEMA 5.1 CREAREA, TASAREA ŞI FORMATAREA DOCUMENTELOR

Domeniul de aplicare al Word este larg: introducerea textului de orice complexitate, pregătirea și crearea de documente, scrisori, rapoarte, inclusiv cele cu ilustrații și multe altele. Word este aplicabil aproape oriunde trebuie să lucrați cu text.

Word are o gamă largă de funcții de serviciu. Aceasta include verificarea ortografiei, căutarea sinonimelor, crearea de tabele, imagini și efecte de text. Suportul de imprimare este, de asemenea, foarte flexibil: numai pagini pare sau impare.

Pentru a deschide Word, faceți clic pe butonul Start, selectați Programe, faceți clic pe Microsoft Word. Un procesor de text face posibilă lucrul cu un set de fonturi de fonturi diferite (design), în fiecare font fonturile diferă ca mărime (punct) și stil (romantic, italic și subliniat)

Comanda „Format”, subcomandă „Fonts”;

Dimensiunea punctului este măsurată în puncte, 1 punct = 1/72 inch = 0,353 mm.

De asemenea, puteți introduce tabele, imagini, numere de pagini, puteți verifica ortografia și multe altele în documentul dvs.

Word este un program conceput pentru crearea și salvarea documentelor text, permițându-vă să inserați tabele, imagini și diverse obiecte.

Organizarea cu mai multe ferestre a Microsoft Word vă permite să lucrați simultan cu mai multe documente, fiecare dintre acestea fiind situat în propria fereastră. La introducerea și editarea textului, utilizatorul lucrează cu documentul activ în fereastra activă. Pentru a accesa o altă fereastră de document, faceți clic pe numele acesteia în bara de activități sau meniu Fereastră, care conține o listă de documente deschise (Figura 5.1).

Figura 5.1. Fereastra programului Microsoft Word

Ecranul computerului atunci când lucrați cu programul va avea următoarele elemente.

Linia de sus este titlul ferestrei și butoanele ferestrei. Titlul ferestrei indică numele aplicației, precum și numele documentului care se editează. În plus, există butoane pentru redimensionarea ferestrei Word și un buton de meniu de sistem.

Sub titlu este o bară de meniu. Listează articole care combină opțiuni care sunt similare ca scop. Scopul opțiunilor combinate sub elementele de meniu:

Fişier– toate operațiunile legate de fișiere, tipărire și format de pagină;

Editați | ×– toate operațiunile legate de clipboard, căutarea și înlocuirea șirurilor, precum și anularea și refacerea operațiunilor recente;

Vedere– setează opțiunea de vizualizare a documentului, vă permite să setați anteturi și subsoluri;

Introduce– toate operațiunile legate de inserare, inclusiv specificarea inserării obiectelor;

Format– tot ce are de-a face cu formatarea: tip de paragraf, font etc.;

Serviciu– diverse funcții suplimentare: verificare ortografică, sinonime, împachetare cuvinte etc., precum și personalizare Word.

Masa– toate operațiunile legate de crearea și prelucrarea tabelelor;

Fereastră– toate operațiunile legate de ferestrele secundare Word, inclusiv atunci când lucrați cu mai multe documente simultan;

? - tot ceea ce are legătură cu certificatul.

Obțineți abilități practice de procesare a cuvintelor - Microsoft Word pentru Windows

Ghid pentru munca de laborator Nr. 2

la disciplina "Informatica"

pentru studenții specialității 200700 „Inginerie radio”,

200800 „Proiectarea și tehnologia echipamentelor radio-electronice”

Nijni Novgorod 2001

Alcătuit de E.N. Pribludova, S.B. Sidorov

UDC 621.325.5-181.4

Dobândirea abilităților practice în lucrul cu un procesor de text - Microsoft Word pentru Windows: Metodă. instrucțiuni către laborator. lucrarea nr.2 la disciplina „Informatică” pentru studenți speciali. 200700, 200800 / NSTU; Alcătuit de: E.N.Pribludova, S.B.Sidorov. N. Novgorod, 2001, p.

Oferă informații scurte despre lucrul cu un procesor de text - Microsoft Word pentru Windows. Se formulează sarcinile și ordinea de execuție a lucrărilor de laborator.

Editor I.M. Morozova

Subp. la aragaz . Format . Hârtie de ziar. Sigiliu

decalaj. Pech.l. . Academician-ed.l. . Circulaţie 100 copie Ordin.

Universitatea Tehnică de Stat Nijni Novgorod.

Tipografia NSTU. 603600, Nijni Novgorod, St. Minina, 24.

Statul Nijni Novgorod

Universitatea Tehnică, 2001

Scopul lucrării

Învățați practic studenții tehnicile de bază de lucru cu Microsoft Word:

Lucrați cu text;

Aplicarea de șabloane, stiluri și programe vrăjitor;

Crearea propriilor stiluri;

Crearea de tabele;

Utilizarea editorului grafic încorporat;

Imprimarea documentelor.

Informatie scurta

Lansați Microsoft Word pentru Windows

Să ne uităm la una dintre modalitățile de lansare a procesorului de text Microsoft Word. Făcând clic pe butonul Start, obținem acces la meniul principal, care se va deschide imediat, iar prin acest meniu executăm comanda Programeși selectați programul necesar - Microsoft Word. Programul va fi descărcat. Un nou buton va apărea pe bara de activități, simbolizând acest program, adică. Microsoft Word. Puteți folosi butoanele de pe bara de activități pentru a comuta de la un program la altul. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe butonul dorit.

Vizualizare ecran Microsoft Word

Ecranul Microsoft Word este format din mai multe elemente (Fig. 1). În partea de sus a ecranului este o bară de titlu care conține numele programului Microsoft Word. Când vizualizați o fereastră de document pe ecran complet, numele fișierului documentului apare lângă numele programului. Dacă documentului nu i s-a dat un nume, bara de titlu a acestei ferestre conține numele implicit, cum ar fi Document1, Document2 etc.

În partea dreaptă a barei de titlu există trei butoane:

Apăsați butonul Extinde Oferă mărire instantanee a ferestrei. După aceea, acest buton își schimbă aspectul și scopul în buton Restabili.

Buton Restabili asigură restabilirea dimensiunilor originale ale ferestrei.

Buton Închideți o fereastră asigură închiderea ferestrei acestei aplicații și ieșirea din ea. Când acest buton este utilizat într-o fereastră de document, documentul este închis.

Buton Colaps prevede reducerea la minimum a ferestrei într-un buton care este plasat în bara de activități. Pentru a extinde o astfel de fereastră înapoi, trebuie doar să faceți clic pe acest buton.

(Acest lucru presupune lucrul cu butonul stâng al mouse-ului.)

Sub linia de titlu se află Bară de meniu . Făcând clic pe numele unui meniu, se deschide un meniu derulant care conține un set de comenzi. Comenzile pot fi selectate fie folosind mouse-ul, fie tastatura. Sub bara de meniu se află Bara de instrumente cu un anumit număr de butoane. Pot exista mai multe bare de instrumente. Butoanele din bara de instrumente dublează comenzile principale, cele mai frecvent utilizate. Pentru a apela o comandă, faceți clic pe instrumentul corespunzător. Această metodă de a apela comenzi este mult mai eficientă decât modul obișnuit prin meniu.

Sub barele de instrumente se află Spațiul de lucru cu rigle de coordonate. Zona de lucru este destinată introducerii și procesării textului. Folosind rigla de coordonate, puteți seta dimensiunea marginilor paginii și a indentărilor de paragraf.

În partea de jos a ferestrei se află Bara de stare . Această linie conține câteva informații despre document (numărul de foi, locația cursorului etc.) sau comanda care se execută - adică atunci când se selectează o comandă sau un anumit mod, se explică scopul acestora.

Barele de defilare verticale și orizontale sunt situate de-a lungul marginilor din dreapta și de jos ale ferestrei de lucru. Barele de defilare sunt concepute pentru a muta fereastra editorului deasupra textului pe verticală și, respectiv, pe orizontală.

Textul este introdus folosind tastatura, iar tastarea este similară cu tastarea la o mașină de scris.

Orez. 1

Lucrul cu un document

Cursul nr. 7 (3 ore)

Microsoft Word XP este unul dintre cele mai bune editoare de text. Vă permite să creați și să editați documente, să adăugați tabele și figuri la ele, să schimbați designul paragrafelor și stilul fontului și să pregătiți un document pentru imprimare. Modulele Word suplimentare vă permit să efectuați operațiuni precum verificarea ortografiei și gramaticii, generarea de cuprinsuri și indexuri și îmbinarea cu o bază de date. Microsoft Word este un procesor de text puternic. Cu ajutorul acestuia, nu numai că puteți formata și proiecta frumos text cu mai multe pagini, ci chiar și să aranjați complet o carte mică.

Fereastra Word are toate elementele standard ale unui procesor de text. Titlul documentului este afișat în antet. Bara de meniu oferă acces la comenzi. Barele de instrumente conțin butoane pentru cele mai populare operațiuni. Bara de stare raportează numărul de pagini și secțiuni din document, indică poziția curentă a cursorului de text și conține indicatorii unor moduri de program. Bara de defilare verticală vă permite să mutați rapid în sus și în jos textul documentului. Există o riglă care facilitează alinierea obiectelor și butoane pentru schimbarea modurilor de vizualizare a documentelor.

Word este un program multifuncțional care reduce semnificativ costul creării și procesării documentelor și vă permite să:

• introduceți text în timp ce controlați simultan ortografia și chiar stilul pe ecran;
• ușor de făcut corecturi și modificări la text;
• întocmește un document în conformitate cu scopul acestuia;
• salvați rezultatul pentru utilizare ulterioară;
• adăugați în text tabele, obiecte grafice etc.;
• utilizați șabloane de documente gata făcute;
• tipăriți un document pe diverse imprimante;
• creați automat indexuri și cuprinsuri;
• trimite documente prin fax sau e-mail.

Ecran cu cuvinte.

Ecranul principal Word oferă capabilități de tastare, proiectare și editare a documentelor și conține elemente comune tuturor aplicațiilor Office.

Fig.1. Fereastra Word

Elemente de bază ale ecranului Word.

Scopul elementelor ecranului:

Meniuri și bare de instrumente.

Bara de meniu oferă acces la toate comenzile programului. Barele de instrumente conțin butoane și liste derulante care vă permit să efectuați operațiuni utilizate frecvent și să configurați cele mai importante setări.

Bara de meniu principală, de obicei situată în partea de sus a ferestrei unei aplicații, este ca o bară de instrumente ale cărei butoane sunt toate liste derulante de comenzi. Meniul principal este o bară de instrumente specială situată în partea de sus a ecranului, care conține meniuri de grup, cum ar fi Fișier, Editare, Vizualizare etc.

Barele de instrumente sunt de obicei situate de-a lungul marginii de sus a ferestrei, sub bara de meniu și conțin pictograme pe care le puteți face clic pentru a efectua anumite acțiuni. La fel ca elementele de meniu, diferitele butoane din bara de instrumente se comportă diferit. În Office XP, butoanele barei de instrumente se comportă inteligent. Dacă toate butoanele nu se potrivesc pe ecran, atunci rămân în panou doar cele pe care le folosiți cel mai des. Pictogramele rămase sunt mutate într-o paletă derulantă de butoane suplimentare. Selectarea pictogramei paletei suplimentare o readuce la panoul principal. Barele de instrumente vă ajută să organizați comenzile Word, astfel încât să fie ușor de găsit și de utilizat. Puteți personaliza barele de instrumente adăugând și eliminând meniuri și butoane, creând noi bare de instrumente și afișând, ascunzând și mutând barele de instrumente existente. Pictogramele panoului sunt folosite pentru a apela rapid funcții, comenzi și macrocomenzi ale programului Word folosind mouse-ul. Dacă îndreptați cursorul mouse-ului spre orice pictogramă, după câteva secunde Word va afișa numele comenzii sub imaginea pictogramei.

Structura documentului.

Deoarece Word este un program de procesare a textului, un document Word constă în principal din caractere, cuvinte și paragrafe. În modul de vizualizare normal, textul nu este paginat, dar lățimea acestuia este limitată de lățimea paginii specificată pentru document. Rândurile dintr-un paragraf sunt împachetate automat, iar apăsarea tastei Enter trece la următorul paragraf. Pe lângă literele, cifrele și simbolurile obișnuite, textul Word conține caractere de control speciale care nu pot fi imprimate.

Căutarea și selecția obiectelor.

Atunci când editează conținutul unui document, utilizatorul se ocupă de text, numere, grafice și alte obiecte. Foarte des, conținutul unui document nu se potrivește în întregime pe ecran, iar utilizatorul trebuie să deruleze prin el în căutarea materialului necesar. Pentru a găsi un anumit fragment într-un document cu mai multe pagini, de multe ori aveți nevoie de instrumente speciale Office: bare de defilare, caseta de dialog Găsiți. Caseta de dialog de căutare poate fi lăsată deschisă în timp ce se efectuează alte operațiuni în același timp (spre deosebire de majoritatea casetelor de dialog, care blochează toate celelalte acțiuni). Acest lucru vă permite să editați fragmentele găsite și apoi să continuați rapid căutarea.

Clipboard.

Numeroși utilizatori de Windows au remarcat de mult dezavantajul că un singur fragment poate fi stocat în clipboard. Până de curând, singura modalitate de a stoca simultan mai multe blocuri de date era să trageți și să plasați bucăți pe desktop. Dar lucrul cu astfel de fragmente este incomod, deoarece desktopul este de obicei ascuns în spatele ferestrelor aplicației. Abia la Office 2000 a sosit în sfârșit clipboard-ul cu mai multe celule. Office XP oferă utilizatorului un clipboard extins care poate găzdui simultan până la 24 de fragmente. În Office XP, clipboard-ul este conceput ca o fereastră încorporată în bara de activități. Clipboard-ul Office XP poate fi folosit pentru a stoca mai multe bucăți din orice aplicație Windows. Din păcate, puteți lipi doar fragmente din clipboardul Office XP în aplicațiile Office XP și nu în alte programe Windows.

Obține ajutor.

Descrierea celor trei file din fereastra Ajutor:

· Cuprins - conține cuprinsul sistemului de ajutor Office sub forma unui arbore ierarhic de foldere, prin deplasare prin care puteți ajunge la orice pagină a sistemului de ajutor.

· Answer Wizard - vă permite să introduceți o întrebare și să găsiți pagini de sistem de ajutor care, într-o măsură sau alta, acoperă subiectul întrebării.

· Index - vă solicită să introduceți sau să selectați un cuvânt cheie dintr-o listă, după care făcând clic pe butonul Căutare inițiază o listă de pagini de sistem de ajutor care conțin cuvântul selectat. Făcând clic pe titlul unei pagini, se afișează informațiile relevante în panoul din dreapta al ferestrei Ajutor.

În aplicațiile Microsoft Office XP, nu este nevoie să accesați Ajutor pentru a utiliza Answer Wizard. Există o casetă de întrebări în partea dreaptă a barei de meniu a ferestrei aplicației. Introduceți întrebarea care vă interesează și apăsați Enter. Veți vedea o listă de elemente de ajutor legate de acest subiect.

Zona de sarcini.

Panoul de activități este o nouă caracteristică a Office XP. Aceasta este o fereastră situată în partea dreaptă a ferestrei aplicației. În toate aplicațiile arată similar. Cu ajutorul acestuia, puteți efectua operațiuni standard de deschidere a unui fișier existent, creare de fișiere noi, lucru cu clipboard-ul și căutare. În plus, fereastra panoului de activități oferă opțiuni pentru efectuarea operațiunilor specifice fiecărei aplicații specifice. În timp ce lucrați cu aplicația, această fereastră poate fi întotdeauna afișată pe ecran selectând comanda Task Pane din meniul Vizualizare.

Moduri de vizualizare.

Pentru sarcinile de creare și editare a documentelor, Word oferă diverse moduri de vizualizare a documentelor. Aceste moduri sunt disponibile selectând comanda corespunzătoare din meniul Vizualizare sau selectând modul dorit folosind butoanele de comutare a modului de vizualizare situate în colțul din stânga jos al ecranului documentului. În Microsoft Word, puteți afișa același document în următoarele patru moduri de vizualizare:

1.Vizualizare normală - conceput pentru introducerea și formatarea textului afișat ca o bandă verticală continuă. Vizualizarea normală este utilă pentru editare, dar această vizualizare nu arată unele detalii despre aspectul paginii, antet, antet, subsol și numerotarea paginilor.

2.Page Layout View - vă permite să evaluați locația textului și a obiectelor în raport cu paginile fizice ale documentului. Modul Page Layout afișează fiecare pagină a documentului așa cum va apărea la imprimare.

3.Structure (Outline View) - servește la setarea și editarea structurii ierarhice a secțiunilor textului principal, ceea ce vă permite să scăpați complet de obiectele grafice și dimensiunile reale ale paginii și să vă concentrați asupra conținutului.

4.Document web (Web Layout View) - conceput pentru crearea de pagini web, care se caracterizează prin lungime nelimitată.

Nu uitați de prezența diferitelor moduri; lucrați întotdeauna în cel care se potrivește cel mai bine sarcinii în cauză.

Când creați sau modificați un document text, cel mai adesea lucrați în modul de vizualizare normal. În vizualizarea normală, documentul are lungime nelimitată, deși lățimea sa este determinată de dimensiunea paginii. Paginarea este afișată cu linii punctate orizontale. În acest mod, formele, desenele și alte obiecte grafice nu sunt vizibile pe ecran.

Bara de stare a Word afișează aceleași informații în orice mod de vizualizare pentru a vă ajuta să navigați în documente mari. În primul câmp din stânga al barei de stare puteți vedea numărul paginii curente, numărul secțiunii curente și apoi separate printr-o fracțiune - numărul paginii curente și numărul de pagini din document. Al doilea câmp afișează distanța de la marginea stângă a documentului până la poziția curentă a cursorului de text, apoi numerele liniei și coloanei curente.

Modul Aspect pagină vă permite să vedeți documentul așa cum ar apărea pe paginile de hârtie tipărite pe o imprimantă. Aici, paginile documentului sunt afișate sub formă de dreptunghiuri albe, pe care sunt vizibile absolut toate obiectele împreună cu textul. Dacă un document conține numeroase imagini sau grafice, este mai convenabil să lucrați cu el în modul de aspect al paginii. Fereastra modului de marcare nu este practic diferită de fereastra modului normal. Dar, pornind afișajul riglei, pe lângă rigla orizontală, veți vedea și una verticală, care vă permite să evaluați poziția obiectelor pe pagină folosind a doua coordonată. Metodele de deplasare în jurul documentului sunt, de asemenea, aceleași în ambele moduri, cu toate acestea, în lista derulantă Zoom în modul de aspect, apar trei elemente suplimentare - Lățimea textului, Pagina întreagă și Două pagini.

Modul document electronic, care este activat de comanda View > Web Layout, este o combinație a modului normal și a modului de aspect al paginii. Un document electronic vă permite să vedeți toate obiectele, inclusiv imaginile și graficele, să le mutați în jurul documentului și să le schimbați dimensiunea. Dar în modul document electronic nu există paginare și tot textul este afișat ca o bandă verticală nesfârșită. Nici aici nu există riglă verticală. Deoarece se presupune că documentul electronic va fi publicat pe un site web, dezvoltatorii Word au ținut cont de faptul că paginile web pot avea orice lungime, iar pentru a le vizualiza în fereastra browserului se folosește o bară de defilare verticală.

Orice document suficient de voluminos constă de obicei din secțiuni și subsecțiuni de diferite niveluri. Secțiunile cele mai exterioare sunt evidențiate cu titluri mari. Mai jos sunt selectate titluri mai mici. O astfel de împărțire a unui document în blocuri separate nu este străină de Word. Acest procesor de text vă permite să atribuiți stiluri speciale de titluri numelor anumitor secțiuni, care, în primul rând, asigură același design pentru toate titlurile de un anumit nivel și, în al doilea rând, informează Word unde începe și se termină următoarea secțiune. Aceste informații permit Word să formateze documentul corect. De exemplu, titlul unei secțiuni nu va apărea niciodată pe o altă pagină, separat de textul acestei secțiuni.

Dacă editați un document mare care are o colecție ierarhică de secțiuni imbricate, este convenabil să lucrați cu acesta în modul contur. În acest mod de vizualizare este convenabil să rearanjați, să ștergeți și să adăugați secțiuni și să le schimbați nivelul.

Opțiuni de paragraf.

Cele mai simple editoare de text, cum ar fi Notepad sau editorul shell încorporat Norton Commander, nu urmăresc logica semantică a documentului. În ele, unitatea structurală principală este simbolul. În procesoarele de text, care include Word, un paragraf este considerat un bloc structural elementar. Word presupune că conținutul paragrafului este text coerent și aranjează literele și cuvintele în cadrul paragrafului în cel mai bun mod posibil, în conformitate cu regulile de formatare definite de utilizator. Ca rezultat, atunci când editați un document, nu este nevoie să ajustați lungimea liniilor, să evidențiați titlurile într-un font special sau să adăugați marcatori de listă și indentări „linii roșii”. Word însuși se va ocupa de formatarea corectă. Trebuie doar să spuneți programului regulile conform cărora documentul ar trebui să fie formatat.

Opțiunile de proiectare nu se limitează la opțiunile de paragraf. Word vă permite să schimbați dimensiunea, stilul, culoarea și alte caracteristici ale fontului utilizat în textul documentului. Pentru a ușura introducerea textului și prezentarea datelor tabelare, puteți utiliza indentări de tabulatură. Pentru a seta același tip de design pentru mai multe paragrafe ale aceluiași document sau al documentelor diferite, puteți configura stiluri de paragraf de utilizator.

Obiecte grafice.

Word poate încorpora obiecte din alte aplicații Windows, cum ar fi editorul grafic Paint, în documentele sale. Dar capacitățile de proiectare ale Word nu se termină aici. Pachetul Microsoft Office XP include mai multe module specializate care sunt disponibile în oricare dintre cele șase aplicații principale, care, la rândul lor, oferă utilizatorului comenzi și instrumente pentru acces rapid la astfel de componente suplimentare. Aceste module generează și adaugă obiecte de anumite tipuri la documente. Word are o bară de instrumente specială pentru desen care vă permite să decorați documente cu o varietate de forme.

Microsoft Office XP oferă o bibliotecă extinsă de imagini, în care puteți găsi o imagine potrivită pentru a proiecta aproape orice document. Deoarece Word este un editor de text care operează pe simboluri, imagini, precum și forme, nu sunt doar plasate într-un loc sau altul pe pagină, ele sunt legate de un simbol specific din document. Acest lucru este foarte convenabil.. Când editați un fișier cu mai multe pagini, textul se poate deplasa cu mai multe pagini, în timp ce toate imaginile asociate textului se vor muta în mod similar și logica documentului nu va fi perturbată. Biblioteca de imagini are capacități extinse pentru sortarea și căutarea imaginilor după cuvinte cheie. Din fereastra Inserare imagine (ClipArt), vă puteți conecta la Internet și puteți căuta imagini pe un server special Microsoft, de unde pot fi transferate în biblioteca locală. Fereastra Inserare imagine (ClipArt) vă permite, de asemenea, să importați imagini din fișiere grafice de diferite formate în bibliotecă.

Mese.

Tabelele sunt folosite pentru a prezenta o mare varietate de informații numerice și textuale care pot fi organizate în funcție de unul sau mai multe criterii. Word are un set extins de instrumente pentru crearea și formatarea tabelelor, permițându-vă să construiți tabele foarte complexe cu orice design imaginabil. Vă rugăm să rețineți că în Word există un întreg element din meniul principal dedicat lucrului cu tabele.

Pentru a proiecta tabele în Word, sunt utilizate următoarele operații:

• introducerea datelor în tabele;
• conversia unui tabel în text și invers;
• adăugarea și ștergerea de rânduri și coloane dintr-un tabel;
• fuzionarea și divizarea celulelor;
• proiectarea bordurilor de tabel și umplerea celulelor;
• sortarea datelor etc.

Ortografie și gramatică.

Microsoft Office are un verificator automat de ortografie și gramatică. Este disponibil în toate aplicațiile Office și vă permite să verificați și să corectați rapid atât documentele Word, cât și, de exemplu, textul înregistrărilor bazei de date Access folosind aceleași tehnici. În funcție de configurația Windows și de versiunea Office, dicționarele acestui modul pot accepta mai multe limbi. Pe măsură ce introduceți text, fiecărui cuvânt i se atribuie un atribut care determină limba în care este scris cuvântul. Aceste informații sunt utilizate atunci când revizuiți un document pentru a selecta dicționarul care ar trebui utilizat pentru a identifica fiecare cuvânt specific. Word, de regulă, recunoaște corect limba în sine, alegând una dintre acele limbi pentru care este instalat suport pe computer. Schimbarea limbii are loc atunci când comutați aspectul tastaturii de la engleză la rusă și înapoi.

Verificarea automată a ortografiei și a gramaticii nu este întotdeauna convenabilă. Uneori trebuie să vă concentrați în întregime pe subiectul principal al documentului și să nu doriți să fiți distras de greșeli minore. Când importați conținut text, când limba documentului este setată incorect sau când procesați un document mare, pot exista prea multe erori, atunci verificarea automată va încetini semnificativ Word. În astfel de situații, verificarea automată este dezactivată și ortografia este verificată manual în ultima etapă a dezvoltării documentului.

Când lansați Word, logo-ul programului va apărea pe ecran pentru câteva secunde. Apoi apare ecranul principal cu un formular de document gol pe care să îl completați. Acest ecran conține multe elemente importante pentru lucrul cu documente și este prezentat în Figura 1.

Bara de titlu

Bară de meniu

Figura 1. Fereastra ecranului programuluiDOMNIȘOARĂ Cuvânt

Bara de titlu afișează numele programului și numele documentului cu care lucrați în prezent.

Bară de meniu Afișează meniul principal al programului Word cu funcțiile principale ale acestui program evidențiate.

Bara de instrumente standard conține butoane care pot fi folosite pentru a efectua cele mai comune comenzi de editare (sarcini). Butoanele de pe acest panou pot fi accesate numai de către folosind mouse-ul.

Bara de instrumente de formatare folosit pentru a executa comenzi de formatare a caracterelor și a paragrafelor. Puteți utiliza capacitățile acestui panou folosind soareci.

Rigle orizontale și verticale definiți marginile paginii, indentările de paragraf și tabulatorii.

Spațiul de lucru afișează documentul creat.

Bare de defilare orizontale și verticale vă permit să mutați conținutul ferestrei în sus, în jos, la stânga sau la dreapta, vizându-l complet.

Bara de stare afișează informații de fundal despre documentul dvs.

Notă:

În funcție de modul în care este configurat programul, este posibil ca unul sau mai multe dintre elementele enumerate să nu apară.

Sistem de ajutor Word

Metodele și procedura pentru obținerea informațiilor de ajutor în Word sunt similare cu acțiunile similare din Windows 98.

Echipă ? (Ajutor) vă permite să accesați sistemul de ajutor online al Word, care vă permite să afișați informații despre program, precum și instrucțiuni pentru funcționarea acestuia.

Fereastră sistem de referințăMicrosoft Windows are trei file: Index de subiect ,Conţinut Și Căutare , care sunt identice în funcționarea lor cu file similare din sistemul de ajutor Windows98.

Ajutor sensibil la context – acestea sunt informații legate de acțiunile utilizatorului în acest moment.

Ajutor rapid vă permite să vizualizați lista Subiecte de ajutorîn timp ce lucrați cu un document. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F 1 . Când utilizați meniuri și casete de dialog, apăsarea acestei taste oferă ajutor în funcție de context în orice moment.

Exercițiul 2 Obținerea de ajutor în ms Word

Tab Conţinut

Faceți clic pe filă Conţinut . Se va deschide caseta de dialog a acestei file.

Selectați secțiunea dorită și faceți clic pe ea cu mouse-ul. De exemplu, evidențiați Deschideți, creați și salvați un document și faceți clic pe butonul Deschis (sau faceți dublu clic pe linia evidențiată).

Selectați subsecțiunea dorită și faceți clic pe ea cu mouse-ul. De exemplu, evidențiați Crearea documentelor și apăsați butonul Deschis .

Selectați întrebarea dorită cu butonul mouse-ului. De exemplu, Crearea unui nou document și faceți clic pe butonul Spectacol (sau Retrage ).

După vizualizarea ajutorului, închideți fereastra cu butonul Închide . Informațiile de ajutor privind întrebarea solicitată vor fi afișate în fereastra prezentată în Figura 2.

Tab Index de subiect

Faceți clic pe filă Index de subiect(sau pur și simplu Indicator ). Se va deschide caseta de dialog a acestei file.

Introduceți informații în câmpul de introducere 1 Introduceți primele litere ale cuvântului dorit. De exemplu, cuvântul font .

În câmp 2 Selectați un termen sau o expresie și faceți clic pe butonul Afișare evidențiați linia dorită cu mouse-ul. De exemplu, Schimbare .

Faceți clic pe butonul Spectacol (sau Retrage ). Va apărea o fereastră cu informații de ajutor prezentate în Figura 3.

Notă:

În fereastra de informații de ajutor, încercați acțiunea butonului Demonstrație, pentru a vedea comanda în acțiune.

Figura 2. Fereastra pentru afișarea informațiilor de ajutor în filă Conţinut

Figura 3.Fereastra care afișează informații de ajutor în filă Index de subiect(sau Indicator)

Tab Căutare

Pe cont propriu: Obțineți ajutor cu întrebarea dvs „Cum se setează separarea automată a paragrafelor?” Utilizați caseta de dialog prezentată în Figura 4 pentru a face acest lucru.

Figura 4.Caseta de dialog Fila Căutare