วิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เราลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word - เปลี่ยนการจัดตำแหน่งหรือแบบอักษร แทนที่ช่องว่างปกติด้วยช่องว่างสองเท่า

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้มีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ในบทความนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหานี้

การจัดแนวข้อความให้มีความกว้าง

หากเอกสารของคุณไม่จำเป็นต้องจัดแนวข้อความบนหน้า ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละบรรทัดจะอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกัน เช่นเดียวกับตัวอักษรสุดท้าย คุณสามารถจัดแนวข้อความทั้งหมดไปทางซ้ายได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกส่วนที่ต้องการด้วยเมาส์หรือทุกสิ่งที่พิมพ์โดยกด Ctrl + A (ต่อไปนี้จะใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษในการผสมคีย์ทั้งหมด) จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "จัดข้อความชิดซ้าย"หรือ Ctrl+L

อักขระแท็บ

บางครั้งแท็บอาจเป็นสาเหตุของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำ หากต้องการตรวจสอบว่ามีการใช้อักขระเหล่านั้นในเอกสารหรือไม่ คุณต้องเปิดใช้งานอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้: คลิกที่ไอคอนที่ดูคล้ายกับ Pi มาก แท็บหยุดในเอกสารจะแสดงเป็นลูกศร ถ้ามีให้ลบและเพิ่มช่องว่าง ช่องว่างในอักขระที่ไม่พิมพ์จะแสดงเป็นจุด: หนึ่งจุด - หนึ่งช่องว่าง

หากมีอักขระแท็บจำนวนมาก คุณสามารถดำเนินการแทนที่ได้ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่ต้องการ จากนั้นเราเลือกอักขระแท็บหนึ่งตัว ได้แก่ ลูกศรแล้วคัดลอก – Ctrl+C; กด Ctrl+H และในหน้าต่างบนแท็บ "แทนที่" ในช่อง "ค้นหา" ให้วางเคอร์เซอร์แล้วกด Ctrl+V ในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้เว้นวรรค คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" จากนั้น หน้าต่างข้อมูลจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนการเปลี่ยนทดแทนที่ดำเนินการ

ป้ายปลายแถว

หากคุณมีข้อความทั้งหมดที่เลือกเป็นความกว้างและไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีอื่น และบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้ายืดออกมาก บางทีที่ท้ายบรรทัดนี้อาจมีไอคอน "สิ้นสุดย่อหน้า" เริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งานอักขระที่ไม่พิมพ์ - "ส่วนท้ายของย่อหน้า" จะแสดงเป็นลูกศรโค้ง หากคุณมีอันหนึ่งที่ท้ายบรรทัด ให้ลบออก: วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายคำสุดท้ายของย่อหน้าแล้วกด "ลบ"

ช่องว่าง

ตัวเลือกนี้ก็เป็นไปได้เช่นกัน: คุณคัดลอกบางสิ่งจากอินเทอร์เน็ต แต่ระหว่างคำนั้นไม่มีช่องว่างหนึ่งช่อง แต่มีสองหรือสามช่องดังนั้นระยะทางจึงเพิ่มขึ้น เมื่อเปิดใช้งานอักขระที่ไม่พิมพ์ ควรมีจุดสีดำหลายจุดระหว่างคำ การลบเอกสารทั้งหมดออกจะใช้เวลานาน ดังนั้นเราจึงจะใช้เอกสารทดแทน กด Ctrl+H ใส่ช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" ช่องว่างหนึ่งช่องในช่อง "แทนที่" คลิก "แทนที่ทั้งหมด" หากจำเป็น คุณสามารถใส่สามหรือสี่ ฯลฯ ในช่อง "ค้นหา" ช่องว่างและแทนที่ด้วยหนึ่งช่อง

การใส่ยัติภังค์

หากเอกสารอนุญาตให้ใช้การตัดคำได้ ระยะห่างระหว่างคำก็สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl+A ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า". วี "ตัวเลือกหน้า"คลิกที่ไอคอนถ่ายโอนและเลือก "อัตโนมัติ" ด้วยเหตุนี้ จึงมีการวางยัติภังค์ไว้ตลอดข้อความ และระยะห่างระหว่างคำก็ลดลง

ในบทความนี้ เราพยายามลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ฉันหวังว่ามันจะได้ผลสำหรับคุณ

การจัดแนวข้อความให้มีความกว้าง

อักขระแท็บ

ป้ายปลายแถว

ช่องว่าง

การใส่ยัติภังค์

05.03.2018

ความเป็นไปได้ของ Microsoft Word ในการทำงานกับข้อความนั้นแทบจะไร้ขีดจำกัด อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้มักประสบปัญหาต่างๆ ในกระบวนการจัดรูปแบบเอกสาร หนึ่งในนั้นคือปัญหาใหญ่ระหว่างคำ การค้นหาและการลบออกซึ่งจะกล่าวถึงในภายหลัง

การลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ช่องว่างขนาดใหญ่ปรากฏในข้อความ แต่แต่ละเหตุผลก็มีวิธีแก้ปัญหาของตัวเอง ด้านล่างในบทความเราจะพูดถึงตัวเลือกทั้งหมดที่มีอยู่สำหรับการแก้ไขปัญหาตามลำดับจากวิธีที่ง่ายที่สุดและชัดเจนที่สุดไปจนถึงตัวเลือกที่ซับซ้อนและค่อนข้างหายาก

เหตุผลที่ 1: จัดแนวตามความกว้างของหน้า

ในการตรวจจับการเยื้องขนาดใหญ่ในไฟล์ Word ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบประเภทการจัดตำแหน่งข้อความ ใช่ ถ้าเลือกแล้ว "พอดีกับความกว้างของหน้า"จากนั้นจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของบรรทัดในข้อความจะอยู่ในระดับเดียวกัน (หากดูในแนวตั้ง) ในกรณีนี้ ข้อความในบรรทัดจะถูกยืดเนื่องจากการเยื้องที่มีขนาดต่างกัน

หากต้องการกำจัดช่องว่างดังกล่าว คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนรูปแบบการจัดตำแหน่งไปที่ขอบซ้ายหรือขวาของหน้า

หากพื้นที่กว้างเกิดจากการให้เหตุผล การทำตามขั้นตอนข้างต้นจะแก้ปัญหาได้ ในกรณีเดียวกัน หากไม่พึงประสงค์ที่จะเปลี่ยนประเภทการจัดตำแหน่ง แต่มีการเยื้องขนาดใหญ่ในข้อความอย่างแม่นยำเนื่องจากสไตล์นี้ ให้ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับ "เหตุผลที่ 4".

เหตุผลที่ 2: ช่องว่างเพิ่มเติม

ค่อนข้างเป็นไปได้ที่การเยื้องในเอกสารมีขนาดไม่ใหญ่นัก แต่เป็นเพียงการทำซ้ำเท่านั้น นั่นคือที่ที่ควรมีเพียงช่องว่างเดียวสองช่องขึ้นไป การค้นหาว่าเป็นกรณีนี้หรือไม่แล้วแก้ไขทุกอย่างนั้นค่อนข้างง่าย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดใช้งานโหมดมาตรฐานสำหรับการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ จากนั้นใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ด้วยข้อความ

ปัญหานี้มักเกิดขึ้นในเอกสาร Word ที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต โปรแกรมจะเน้นด้วยเส้นหยักสีน้ำเงินสำหรับการเยื้องจำนวนใดๆ นอกเหนือจากหนึ่งรายการ หากตั้งค่าไว้ระหว่างคำกับเครื่องหมายวรรคตอน การเยื้องสองครั้งระหว่างคำจะถูกขีดเส้นใต้ด้วย แต่หากมีมากกว่าสองคำ จะไม่มีการขีดเส้นใต้ หากต้องการตรวจหาช่องว่างเพิ่มเติม ให้ทำดังต่อไปนี้:

เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบการเว้นวรรคเพิ่มเติม

บนแถบเครื่องมือด้านบนของส่วน "ย่อหน้า"(แท็บ "บ้าน") คลิกที่ปุ่ม "แสดงตัวละครทั้งหมด"ซึ่งดูเหมือนสัญลักษณ์ "ปี่". คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้ "CTRL+*".

ข้อความจะแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมด เช่น ช่องว่าง แท็บ และส่วนท้ายของย่อหน้า สิ่งแรกดูเหมือนจุดที่อยู่ตรงกลางของเส้น (ความสูง) และสำหรับสิ่งเหล่านั้นที่คุณต้องใส่ใจ

หากคุณพบสถานที่ที่มีจุดมากกว่าหนึ่งจุดระหว่างคำและ/หรือเครื่องหมายวรรคตอน จะต้องลบอักขระพิเศษออก หรือแทนที่ด้วยอักขระเดี่ยว
หลังจากเลือกข้อความใหม่แล้ว ให้คลิกที่ปุ่มบนแถบเครื่องมือ "แทนที่"(กลุ่ม "การแก้ไข"). หรือคุณสามารถใช้กุญแจได้ "กด CTRL+H".

หน้าต่างฟังก์ชันเล็กๆ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ "ค้นหาและแทนที่". ในบรรทัดแรก ( "หา") ใส่ช่องว่างสองช่อง และช่องที่สอง ( "แทนที่") - หนึ่ง. สัญลักษณ์เหล่านั้นจะไม่แสดงขึ้นมา

ตอนนี้คลิกที่ปุ่มด้านล่าง "แทนที่ทั้งหมด"และรอให้ขั้นตอนการค้นหาและแทนที่เสร็จสิ้น

ในหน้าต่างเล็ก ๆ โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบถึงจำนวนการเปลี่ยนทดแทน
คุณไม่ควรยกเว้นความจริงที่ว่าในข้อความที่คุณเลือกอาจมีตำแหน่งที่ไม่มีอักขระเยื้องสองตัวระหว่างคำ แต่มีสี่ตัว (หรือหมายเลขคู่ที่ใหญ่กว่า) หากต้องการค้นหาและลบช่องว่างที่จับคู่ดังกล่าว ยังอยู่ในหน้าต่างการแจ้งเตือนเดียวกัน ให้คลิกที่ปุ่ม "ใช่"- นี่จะเป็นการดำเนินการค้นหาต่อไป

หลังจากกล่องโต้ตอบแจ้งว่ามีการแทนที่เป็นศูนย์ (วลี “เราได้เปลี่ยนตัวผู้เล่นหลาย (0) คน...”) อย่าเพิ่งรีบปิดหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่". เพียงเลื่อนไปด้านข้างแล้วตรวจสอบเอกสารอีกครั้งเพื่อหาช่องว่างที่ซ้ำกัน หากพบ ให้ทำการค้นหาซ้ำและแทนที่ตามอัลกอริทึมที่อธิบายไว้ข้างต้น หลังจากที่ไม่มีอักขระที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปในเอกสารแล้ว คุณจึงปิดกล่องโต้ตอบได้

ต้องลบช่องว่างภายในที่ไม่จำเป็นออกทั้งหมด ขึ้นอยู่กับจำนวนจุด (สัญลักษณ์เยื้อง) ที่คุณเห็นในเอกสารในบรรทัดในตอนแรก "หา"ในเครื่องมือค้นหาที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถระบุได้ไม่ใช่สองช่อง แต่อาจระบุช่องว่างได้สามช่องขึ้นไป วิธีนี้จะเร่งกระบวนการเปลี่ยนให้เร็วขึ้นหากมีการเยื้องดังกล่าวเป็นจำนวนมาก

เหตุผลที่ 3: อักขระแท็บ

อีกสาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับการปรากฏตัวของการเยื้องกว้างในเอกสารข้อความคือการติดตั้งอักขระแท็บ (กด "แท็บ") แทนช่องว่างมาตรฐาน ฟังก์ชั่นนี้จะช่วยคุณลบมันออก "ค้นหาและแทนที่", อธิบายไว้ข้างต้น.

หากนี่คือสิ่งที่ทำให้เกิดการเยื้องขนาดใหญ่ในเอกสารของคุณ การเยื้องเหล่านั้นจะหายไป อาจเป็นไปได้ว่ามีการติดตั้งอักขระแท็บมากกว่าหนึ่งตัวในแถว ในกรณีนี้คุณจะต้องลบอักขระที่เหลือออกด้วยตนเอง หรือลบช่องว่างเพิ่มเติม เนื่องจากอักขระแท็บสองตัวจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างสองช่อง

เหตุผลที่ 4: การมีอยู่ของอักขระจุดสิ้นสุดของบรรทัด

เหตุผลแรกที่เราพิจารณาช่องว่างกว้างคือการจัดข้อความในเอกสารให้ตรงกับความกว้างของหน้า บางครั้งสไตล์นี้ถูกกำหนดโดยข้อกำหนดการจัดรูปแบบ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ บรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าที่มีสไตล์การออกแบบนี้จะถูกขยายจากซ้ายไปขอบขวา และทันทีที่ท้ายบรรทัดจะมีอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ “ท้ายย่อหน้า”. นี่คือสิ่งที่คุณต้องการกำจัด

เหตุผลที่ 5: ขาดการถ่ายโอน

การไม่มียัติภังค์ในข้อความนั้นไม่ใช่สาเหตุของปัญหาที่เรากำลังพิจารณา อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณไม่เข้าใจว่าทำไมข้อความถึงมีการเยื้องกว้าง คุณสามารถลองกำจัดมันออกได้โดยเปิดใช้งานฟังก์ชันตัดคำ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าโซลูชันนี้ยอมรับได้ก็ต่อเมื่อการเพิ่มยัติภังค์ไม่ละเมิดข้อกำหนดสำหรับการจัดรูปแบบเอกสาร

วิธีการนี้ไม่ได้ช่วยเสมอไปและใช้ได้ในกรณีที่หายากมากเนื่องจากข้อกำหนดที่ทันสมัยสำหรับการออกแบบเอกสารข้อความมักไม่ได้หมายความถึงการมียัติภังค์อยู่ในนั้น

เหตุผลที่ 6: ตัวละครอวกาศยาว

เหตุผลสุดท้ายและอาจเป็นเหตุผลที่หาได้ยากที่สุดสำหรับการปรากฏตัวของการเยื้องกว้างในข้อความ ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่า Word มีสัญลักษณ์สามแบบที่แตกต่างกันซึ่งแสดงถึงช่องว่างที่มีขนาดต่างกัน - ปกติ สั้น และยาว บางทีอาจเป็นอันหลังที่ติดตั้งในเอกสารของคุณแทนที่จะเป็นการเยื้องปกติที่ทุกคนคุ้นเคยและใช้งาน

เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การชี้แจงว่าสัญลักษณ์ดังกล่าว "อวกาศอันยาวนาน"จริงๆ แล้วมันไม่ได้ยาวจนสังเกตเห็นได้ และสามารถเพิ่มได้ด้วยการใส่อักขระพิเศษเท่านั้น แต่ก็ยังควรตรวจสอบอีกครั้งว่าทำให้เกิดปัญหาหรือไม่

หากเป็นช่องว่างยาวที่ทำให้เกิดการเยื้องกว้างในเอกสารของคุณ พวกเขาจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างปกติและปัญหาจะหายไป

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุทั้งหมดของช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความและวิธีกำจัดสิ่งเหล่านี้ ตามที่ชัดเจนจากบทความ ในกรณีส่วนใหญ่ เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ ก็เพียงพอแล้วที่จะเปิดใช้งานโหมดสำหรับการแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่ จากนั้นจึงใช้ฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่".

ผู้ใช้หลายคนมักประสบปัญหาเช่นช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word บรรณาธิการที่มีประสบการณ์รู้ดีว่าสาเหตุคืออะไรและจะลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ได้อย่างไร แต่ผู้เริ่มต้นเมื่อเห็นสิ่งนี้จะตกอยู่ในอาการมึนงงกลัวที่จะทำอะไรบางอย่างเพื่อไม่ให้เกิดอันตราย

ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word จะมีการให้เหตุผลทั้งหมดของปรากฏการณ์นี้และจะแสดงให้เห็นวิธีกำจัดมันอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังมีวิธีการเหล่านี้อีกมากมาย ดังนั้นทุกคนจะพบวิธีที่จะช่วยเขาได้

การให้เหตุผล

ตอนนี้เราจะหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เมื่อจัดแนวตามความกว้าง เหตุผลนี้อยู่ในรายการแรกในแง่ของความชุก ผู้ใช้จำนวนมากเมื่อต้องเผชิญกับปัญหาพื้นที่ขนาดใหญ่ก็ประสบปัญหานี้มาก แต่ก็ไม่ต้องกลัวครับ แก้ไขง่ายมาก แท้จริงในการคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง

บรรทัดล่างคือโปรแกรม Word ไม่จัดแนวข้อความอย่างถูกต้อง แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการตั้งค่าการจัดรูปแบบสำหรับข้อความเดียวกันนั้นไม่ถูกต้อง

มีสองวิธีในการจัดการกับ "ปัญหา" นี้ ประการแรกเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความ เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อเอกสารมีรูปแบบที่ถูกต้องเท่านั้น จึงไม่เหมาะสำหรับทุกคน แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะเน้น ดังนั้น หากต้องการกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ ให้ลองจัดข้อความชิดซ้าย ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" หากคุณไม่พบ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + L

แต่ถ้ามันไม่ได้ผลล่ะ? มีวิธีที่สองคือการใช้ปุ่มลัด ตอนนี้เรามาดูวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word โดยใช้ปุ่มต่างๆ

แนวคิดนี้ง่ายมาก คุณต้องแทนที่ช่องว่างยาวด้วยช่องว่างสั้น ยิ่งไปกว่านั้น Spacebar แบบสั้นไม่ได้ถูกวางไว้พร้อมกับคีย์ที่เกี่ยวข้องอย่างที่หลายคนคิด แต่ด้วยการรวมกันแบบพิเศษ: Shift + Ctrl + Spacebar คุณเพียงแค่ต้องเน้นช่องว่างที่ยาวทีละรายการแล้วเปลี่ยนเป็นช่องว่างที่สั้น ตอนนี้คุณรู้วิธีลบความกว้างระหว่างคำใน Word แล้ว เราก็เดินหน้าต่อไป

สิ้นสุดบรรทัด

ใครจะรู้ว่า "จุดสิ้นสุด" คืออะไร? ถูกต้อง - นี่คืออักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ใน Word จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกด Shift และ Enter กดชุดค่าผสมนี้และโปรแกรม Word จะไม่สร้างย่อหน้า แต่จะข้ามไปยังบรรทัดถัดไป

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากการจัดตำแหน่งข้อความของคุณไม่สอดคล้องกับความกว้าง คุณจะไม่สังเกตเห็นความแตกต่าง แต่มิฉะนั้นช่องว่างขนาดยาวที่น่ารำคาญเหมือนกันจะปรากฏขึ้น เรามาดูวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน

ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ ซึ่งสามารถทำได้ในแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "ย่อหน้า" คุณสามารถดูตำแหน่งของฟังก์ชันนี้ได้ในภาพ

เมื่อคลิกปุ่มที่ท้ายบรรทัดที่มีย่อหน้ายาว คุณจะเห็นเครื่องหมาย "สิ้นสุดบรรทัด" ที่เกี่ยวข้อง มีลักษณะคล้ายลูกศรโค้งชี้ไปทางซ้าย หากต้องการกำจัดปัญหา เพียงลบเครื่องหมายนี้ออก คุณสามารถทำได้โดยใช้ทั้งปุ่ม BackSpace และ Delete

อักขระแท็บ

"ตาราง" คืออะไร? นี่คือตัวเลือกใน Word ที่ใช้จัดโครงสร้างข้อความได้ มันค่อนข้างสำคัญ แต่ในกรณีของเรามันสร้างปัญหาเท่านั้น สำหรับคนที่ไม่รู้ สัญลักษณ์นี้จะอยู่ที่ปุ่ม Tab และพื้นที่(ยาว)ก็ปรากฏให้เห็น สิ่งที่เราไม่ต้องการ

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ในลักษณะเดียวกับ "จุดสิ้นสุดของบรรทัด" เพียงแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์แล้วคุณจะเห็นลูกศรชี้ไปทางขวาตรงบริเวณที่แท็บอยู่ สิ่งที่คุณต้องทำคือไฮไลต์อักขระนี้แล้วกดเว้นวรรค ด้วยวิธีนี้คุณจะแก้ไขสถานการณ์ได้ ดังนั้นคุณจึงได้พบเหตุผลสุดท้ายและวิธีสุดท้ายในการลบช่องว่างระหว่างคำใน Word

กำลังแทนที่แท็บ

แต่จะทำอย่างไรถ้ามีอักขระแท็บในข้อความมากเกินไป? เห็นด้วย ไม่ใช่ตัวเลือกในการแทนที่แต่ละรายการด้วยตนเอง การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานาน และหลายๆ คนก็จะเสียสติไป ตอนนี้เรามาดูวิธีแทนที่อักขระทั้งหมดในคราวเดียว

วิธีการนี้ง่ายมาก หลายคนรู้ว่า Word มีฟังก์ชันที่เรียกว่าการแทนที่ข้อความ นี่คือสิ่งที่เราจะใช้

ดังนั้นให้ไฮไลต์อักขระแท็บแล้วคัดลอก หลังจากนั้นให้เปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ซึ่งสามารถทำได้โดยกด Ctrl + H ตอนนี้ในช่อง "ค้นหา" ให้แทรกอักขระแท็บและในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้เว้นวรรค คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

เหตุผลทั้งหมดที่ทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความและวิธีการกำจัดช่องว่างดังกล่าวได้กล่าวไว้ข้างต้น

ขณะใช้โปรแกรม Word หากคุณประสบปัญหา เช่น ช่องว่างยาวระหว่างคำ บทความนี้จะช่วยคุณขจัดความไม่สะดวกเหล่านี้ ในนั้นเราจะพูดถึงไม่เพียง แต่เกี่ยวกับวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เวอร์ชัน 10 แต่ยังเกี่ยวกับสาเหตุของการปรากฏตัวของสิ่งประดิษฐ์ดังกล่าวด้วย เราจะวิเคราะห์ธรรมชาติของพวกเขาอย่างละเอียดและระบุวิธีแก้ไขสามวิธี อย่างไรก็ตามวิธีการด้านล่างนี้ควรใช้กับโปรแกรมเวอร์ชันอื่นได้ แต่อาจมีความแตกต่างบางประการ

การให้เหตุผล

เหตุผลแรกและที่พบบ่อยที่สุดในหมู่ผู้ใช้ก็คือการจัดแนวความกว้างที่ไม่ถูกต้อง ตอนนี้เราจะวิเคราะห์ทุกอย่างโดยละเอียดและสาธิตวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ในกรณีนี้

ก่อนอื่นเรามาพูดถึงธรรมชาติของการเกิดขึ้นกันก่อน ช่องว่างขนาดใหญ่อาจปรากฏขึ้นเนื่องจากโปรแกรมแสดงเนื้อหาของเอกสารไม่ถูกต้อง นั่นคือปัญหาอยู่ในการจัดรูปแบบ อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าสังเกตว่าปัญหาการจัดรูปแบบขึ้นอยู่กับผู้ใช้โดยตรง แต่อย่ากลัว ความแตกต่างนี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย และมีสองวิธีในการแก้ปัญหา

วิธีแรกอาจไม่ได้ผลสำหรับทุกคน แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้ข้อความถูกจัดชิดขอบ ให้จัดชิดซ้าย สิ่งนี้ควรแก้ไขปัญหา แต่ถึงกระนั้นวิธีนี้ก็ใช้ไม่ได้ผลเสมอไป หากไม่ได้ผลสำหรับคุณ ให้ใส่ใจกับวิธีการด้านล่างนี้

วิธีที่สองคือการแทนที่ช่องว่างขนาดใหญ่ด้วยช่องว่างแบบสั้นด้วยตนเอง มันง่ายที่จะทำ คุณต้องเน้นพื้นที่ขนาดใหญ่แล้วกด CTRL+SHIFT+SPACEBAR การรวมกันนี้ทำให้เกิดพื้นที่ขนาดสั้น

"สิ้นสุดบรรทัด"

ดังนั้นเราจึงได้เรียนรู้วิธีแรกในการลบช่องว่างระหว่างคำใน Word และพบสาเหตุแรกด้วย - การจัดแนวความกว้างที่ไม่ถูกต้อง แต่หากไม่ใช่สาเหตุ วิธีการข้างต้นก็ไม่น่าจะช่วยคุณได้ บางทีปัญหาของคุณอาจเกี่ยวข้องกับอักขระ End of Line ที่ไม่พิมพ์ออกมา เรามาดูกันว่าจะทำอย่างไรในกรณีนี้

เครื่องหมาย "สิ้นสุดบรรทัด" เดียวกันนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกด SHIFT+ENTER ในกรณีนี้โปรแกรมจะไม่สร้างย่อหน้า แต่จะสลับไปที่บรรทัดอื่นโดยขยายบรรทัดก่อนหน้าให้กว้างทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ช่องว่างยาวจึงปรากฏขึ้น

เพื่อแก้ไข “ปัญหา” นี้ คุณต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่มองไม่เห็นตั้งแต่แรก ทำได้โดยการกดปุ่มที่เกี่ยวข้องในโปรแกรม คุณสามารถดูตำแหน่งของมันได้ในภาพด้านล่าง

เปิดจอแสดงผล อักขระที่มองไม่เห็นทั้งหมดจะปรากฏในข้อความของคุณ เราสนใจเพียงอันเดียว - ลูกศรโค้งชี้ไปทางซ้าย (แบบเดียวกับที่ปุ่ม ENTER) ตอนนี้คุณต้องลบมันออก เมื่อคุณทำเช่นนี้ ข้อความจะกลายเป็นปกติ

ดังนั้นเราจึงหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word หากคุณต้องการข้อความที่มีความกว้าง

อักขระแท็บที่ไม่พิมพ์

ปัญหาอาจอยู่ที่อักขระอื่นที่ไม่พิมพ์ - "แท็บ" อักขระนี้จะถูกป้อนเมื่อคุณกดปุ่ม TAB เรามาดูวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เมื่อประสบปัญหานี้

เช่นเดียวกับครั้งก่อน คุณจะต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่มองไม่เห็น ตอนนี้ให้ใส่ใจกับสัญลักษณ์ลูกศรที่ชี้ไปทางขวา - นี่คือสัญลักษณ์แท็บ คราวนี้คุณไม่จำเป็นต้องลบออก แต่แทนที่ด้วยช่องว่างปกติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เน้นอักขระแล้วกด SPACEBAR ด้วยการดำเนินการเหล่านี้กับอักขระแท็บทั้งหมด คุณจะแก้ไขปัญหาได้

นี่เป็นเหตุผลสุดท้ายและวิธีสุดท้ายในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีสัญลักษณ์เหล่านี้จำนวนมากตลอดทั้งข้อความ? ท้ายที่สุดแล้ว มีเพียงไม่กี่คนที่ต้องการลบออกทั้งหมดด้วยตนเอง ตอนนี้เรามาพูดถึงเรื่องนี้กัน

แทนที่ช่องว่างระหว่างคำอย่างรวดเร็ว

ทุกคนคงรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันในโปรแกรม Word ที่เรียกว่า "Replace" นี่คือสิ่งที่เราจะใช้ ขั้นแรกให้เปิดหน้าต่าง ซึ่งทำได้ที่แผงด้านบนหรือโดยการกด CTRL+H หน้าต่างที่เราต้องการจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณโดยมีสองช่องสำหรับป้อนข้อความ: "ค้นหา" และ "แทนที่" ตามที่คุณอาจเดาได้ คุณจะต้องวางอักขระแท็บในช่อง "ค้นหา" ในการดำเนินการนี้ให้เปิดการแสดงอักขระที่มองไม่เห็นใน Word แล้วคัดลอกอักขระแท็บแล้ววางลงในช่อง "ค้นหา" และในฟิลด์ที่สอง ให้ป้อน SPACE แบบธรรมดา

เมื่อคุณได้เตรียมการทั้งหมดแล้ว โปรดคลิก "แทนที่ทั้งหมด" หลังจากนี้ อักขระที่ไม่จำเป็นทั้งหมดในเอกสารจะถูกแทนที่ และคุณจะไม่เห็นช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำอีกต่อไป

บทความนี้นำเสนอวิธีการทั้งหมดในการลบช่องว่างระหว่างคำใน Word อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่ได้เชื่อมโยงถึงกัน แต่อย่างใด ดังนั้นหากคุณตัดสินใจที่จะแก้ไขปัญหานี้ให้ใช้ทั้งสามวิธีวิธีใดวิธีหนึ่งจะช่วยได้ในทางใดทางหนึ่ง