วิธีเพิ่มขนาดกระดาษใน word วิธีการตั้งค่ารูปแบบแผ่นงานที่กำหนดเองใน Word? การสร้างขนาดหน้าแบบกำหนดเอง

คุณอาจพบว่าการตั้งค่าเค้าโครงหน้าเริ่มต้นใน Word ไม่เพียงพอสำหรับเอกสารที่คุณต้องการสร้าง ในกรณีนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพิมพ์บนกระดาษขนาดอื่น คุณจะต้องปรับขนาดหน้าเอกสารให้พอดีกับกระดาษ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบหน้าได้ตามประเภทของเอกสารที่คุณกำลังสร้าง

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนการวางแนวหน้า ขนาดหน้า และระยะขอบของหน้า

Word มีตัวเลือกมากมาย เค้าโครงหน้าและพารามิเตอร์ การจัดรูปแบบซึ่งส่งผลต่อวิธีการแสดงเนื้อหาเอกสารบนเพจ คุณสามารถปรับการวางแนวหน้า ขนาดหน้า และระยะขอบได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้เอกสารของคุณมีลักษณะอย่างไร

หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้า:

แนวนอนหมายถึงหน้าจะวางในแนวนอน ในขณะที่แนวตั้งหมายความว่าหน้าจะวางในแนวตั้ง

หากต้องการเปลี่ยนขนาดหน้า:

หากต้องการจัดรูปแบบระยะขอบหน้า:

1. เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
2. คลิกที่คำสั่ง Fields และเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น ตัวเลือกปกติจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น
3. คลิกตัวเลือกที่มีขนาดฟิลด์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ที่เหมาะกับคุณ

หากต้องการใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง:

1. บนแท็บ เค้าโครงหน้า ให้เลือก ระยะขอบ
2. เลือกฟิลด์แบบกำหนดเอง กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าจะปรากฏขึ้น
3. ป้อนขนาดระยะขอบสำหรับแต่ละด้านของหน้าแล้วคลิกตกลง

กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า

ด้านบน คุณได้เรียนรู้วิธีเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจากเมนูแบบเลื่อนลงของคำสั่ง Fields เมื่อคุณคุ้นเคยกับ Word มากขึ้น คุณอาจพบว่าคุณอาจต้องใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าบ่อยขึ้นเพื่อปรับระยะขอบและการตั้งค่าอื่นๆ หากต้องการเปิดหน้าต่างเร็วขึ้น คุณสามารถใช้ทางลัดซึ่งอยู่ในแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษได้อย่างสะดวก

ใน Word for Mac คุณสามารถเลือกจากรายการกระดาษที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และเปลี่ยนขนาดกระดาษสำหรับหน้าทั้งหมดในเอกสาร สำหรับหน้าใดหน้าหนึ่ง หรือสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ได้

เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ Word จะใช้ขนาดกระดาษเริ่มต้นและระยะขอบที่จัดเก็บไว้ในเทมเพลต Normal.dotm หากคุณใช้ขนาดกระดาษที่แตกต่างจากค่าเริ่มต้นบ่อยครั้ง (เช่น เมื่อทำงานกับเอกสารทางกฎหมายของสหรัฐอเมริกา) คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นใหม่ที่ Word จะใช้เมื่อสร้างเอกสารใหม่ได้ หากเอกสารปัจจุบันมีขนาดระยะขอบที่ถูกต้อง คุณสามารถใช้เอกสารนั้นเพื่อตั้งค่าระยะขอบเริ่มต้นใหม่ได้

ใน Word 2016 for Mac คุณสามารถสร้างขนาดกระดาษแบบกำหนดเองและเลือกแหล่งกระดาษหลายแหล่งสำหรับหน้าในเอกสารของคุณได้ การเลือกกระดาษอื่นจะทำให้คุณสามารถใช้กระดาษอื่นสำหรับหน้าแรกได้ ซึ่งอาจมีสีแตกต่างหรือหนักกว่าหน้าอื่นๆ

เลือกขนาดกระดาษและสร้างตัวเลือกของคุณเอง

การเลือกขนาดกระดาษสำหรับหน้าเฉพาะ

เลือกข้อความบนหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ในเมนู รูปแบบคลิก เอกสาร > การตั้งค่าหน้า.

เลือกขนาดกระดาษจากรายการ ขนาดกระดาษและกดปุ่ม ตกลง.

ในหน้าเอกสารในรายการ ใช้กับเลือก ข้อความที่เลือกและกดปุ่ม ตกลง.

ถ้าจำเป็น Word จะแทรกตัวแบ่งส่วนก่อนและหลังข้อความที่คุณเลือก และปรับขนาดกระดาษสำหรับส่วนนั้น

การเลือกขนาดกระดาษสำหรับส่วน

เปลี่ยนขนาดกระดาษเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่

ในเมนู รูปแบบเลือกรายการ เอกสาร.

คลิกปุ่ม ค่าเริ่มต้นจากนั้นกดปุ่ม ใช่.

บันทึก:หากคุณเปลี่ยนขนาดกระดาษหรือระยะขอบที่ต้องการสำหรับเทมเพลตที่ Word สร้างเอกสารใหม่จาก (normal.dotm) เอกสารที่ตามมาทั้งหมดที่ใช้เทมเพลต Normal.dotm จะใช้การตั้งค่าใหม่ หากคุณเปลี่ยนขนาดหรือระยะขอบที่ต้องการสำหรับเอกสารตามเทมเพลตอื่น เฉพาะเอกสารใหม่ที่สร้างจากเทมเพลตนั้นเท่านั้นที่จะใช้การตั้งค่าใหม่

คุณสามารถเลือกแหล่งจ่ายกระดาษสำหรับหน้าแรกและหน้าถัดไปทั้งหมดของเอกสารได้ รายการแหล่งที่มาที่ใช้ได้ถูกกำหนดโดยไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และอาจแตกต่างจากที่แสดงไว้ที่นี่

หากคุณตั้งค่าเพจเป็นแหล่งที่มา เลือกโดยอัตโนมัติ Word จะเลือกแหล่งกระดาษโดยอัตโนมัติตามขนาดหน้าและข้อมูลขนาดกระดาษที่ได้รับจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

เปลี่ยนขนาดกระดาษสำหรับทุกหน้า

ในเมนู รูปแบบเลือกรายการ เอกสาร.

คลิก การตั้งค่าหน้า.

ในเมนูป๊อปอัป ขนาดกระดาษเลือกขนาดกระดาษ

คลิกปุ่ม ตกลง.

ในเมนูป๊อปอัป นำมาใช้:เลือก ไปจนถึงเอกสารทั้งหมดและกดปุ่ม ตกลง.

ดังนั้นให้เปิดแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษขึ้นมาเอง

ก่อนอื่น มาดูปุ่มที่สำคัญที่สุดปุ่มหนึ่งที่ใช้ที่นี่ - ฟิลด์

ที่นี่คุณจะพบการตั้งค่าเกี่ยวกับการเยื้องจากข้อความตามขอบของเอกสาร แล้วทำไมและ วิธีสร้างฟิลด์ใน Word? คุณสามารถปรับข้อความให้พอดีกับหน้าได้มากขึ้นด้วยการลดขนาดลง วิธีนี้ช่วยประหยัดกระดาษ แต่บางครั้งข้อความจำนวนมากบนหน้าเว็บก็อาจแย่กว่าการอ่าน ดังนั้น คุณจึงสามารถปรับแต่งฟิลด์ต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับว่าสะดวกสำหรับคุณอย่างไร และเพื่อวัตถุประสงค์ใดที่คุณพิมพ์เอกสาร ดังนั้นในบทคัดย่อหรือรายงานจึงแนะนำให้สร้าง ฟิลด์มาตรฐานใน Word.

ที่นี่คุณสามารถเลือกช่องว่างของฟิลด์สำเร็จรูป: แคบ, กว้าง, ปานกลางและอื่น ๆ หรือคุณสามารถกำหนดค่าให้แตกต่างออกไปได้ วิธีแรกคือการวาดเส้นขอบของฟิลด์ด้วยตนเองโดยกำหนดระยะห่างที่คุณต้องการ ในการดำเนินการนี้ ให้กดขอบของเมาส์ค้างไว้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลาก

ค่อนข้างง่ายและคุณสามารถดูได้ทันทีว่าหน้าเว็บจะพอดีกับข้อความจำนวนเท่าใด แต่เกิดขึ้นว่ามีการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่แน่นอนสำหรับฟิลด์เมื่อวาดเอกสารบางฉบับ การตั้งค่านี้ด้วยตนเองเป็นเรื่องยากมาก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกฟิลด์แบบกำหนดเอง

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนหมายเลขที่ระบุสำหรับฟิลด์

ในหน้าต่างเดียวกันคุณสามารถทำได้ ขยายหน้า- เราจะดูที่ปุ่มนี้ต่อไป

ฟังก์ชั่นอื่นๆ

ไปที่ปุ่มการวางแนว

ลองพิจารณาดู วิธีหมุนหน้าใน Word 2007

มาเลือกแนวนอนกันเถอะ

บางครั้งคุณจำเป็นต้องพิมพ์รูปภาพหรือข้อความ เช่น โฆษณาในลักษณะนี้ สำหรับสิ่งนี้คุณจะต้องรู้ว่าที่ไหนและ ยังไง เปิดหน้า.

ในกรณีส่วนใหญ่ เราจะยังคงใช้การวางแนวในแนวตั้ง

ไปที่ปุ่มคอลัมน์กัน เราเลือกจำนวนคอลัมน์ จากนั้นข้อความที่มีอยู่จะถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์ภายในหน้า

หากคุณเลือกหลายคอลัมน์และยังไม่ได้ป้อนข้อความ เมื่อคุณป้อนจนถึงด้านล่างสุดของหน้า เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปยังคอลัมน์ถัดไป และการพิมพ์จะดำเนินต่อไปที่นั่น คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้ด้วยตัวเองโดยการย้ายเส้นขอบ

เมื่อใช้ปุ่มตัวแบ่ง คุณสามารถย้ายข้อความที่อยู่ด้านหน้าที่คุณวางเคอร์เซอร์ไปที่หน้าใหม่ได้ ซึ่งก็คือ ทำให้ตัวแบ่งหน้า นอกจากนี้ คุณจะพบตัวเลือกอื่นๆ ในการแบ่งข้อความที่นี่

ปุ่มเปิดใช้งานหมายเลขบรรทัด เส้นจำนวนใน Wordหากคุณจำเป็นต้องทำเช่นนี้ด้วยเหตุผลใดก็ตาม

ต่อไปเราจะพิจารณา วิธีใส่ยัติภังค์ใน Word. หากคุณต้องการให้คำต่างๆ ถูกใส่ยัติภังค์จากบรรทัดหนึ่งไปอีกบรรทัด เช่นเดียวกับในหนังสือ ให้คลิกการใส่ยัติภังค์ และเลือกอัตโนมัติ มิฉะนั้นคำจะถูกโอนไปขึ้นบรรทัดใหม่ทั้งหมด

ต่อไป ให้พิจารณาปุ่ม Underlay ซึ่งมีประโยชน์หากคุณต้องการ ใส่ลายน้ำในคำ. เราเลือกหนึ่งในตัวอย่างและคำจารึกปรากฏบนทั้งหน้าด้านหลังข้อความ คำจารึกนี้สามารถปรับแต่ง เพิ่มขนาด เปลี่ยนสีและความสว่างได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกรายการพื้นหลังแบบกำหนดเองจากรายการ

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้วางจุดถัดจากรายการข้อความและกำหนดค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น

ตอนนี้เรามาดูวิธีเปลี่ยนสีของหน้าใน Word เพียงคลิกปุ่มที่เหมาะสมและเลือกสี

สำหรับเอกสาร การรู้ไม่ใช่เรื่องเสียหาย วิธีสร้างเส้นขอบใน Word. คลิกปุ่มเส้นขอบ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะขอบของหน้าปรากฏขึ้น และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดค่าประเภทของเส้นที่จะเป็น ความหนาเท่าใด และฟิลด์ใดที่เราต้องการแสดง ตัวอย่างเช่น ลองเลือกตัวเลือกเฟรม

ตอนนี้มองเห็นทุ่งนาได้แล้ว โดยมีกรอบที่มีเส้นบางๆ ปรากฏขึ้นแทน

เรามาดูหัวข้อต่างๆ กันอย่างรวดเร็ว มีเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับการออกแบบข้อความและเอกสารเมื่อเลือกประเภทและขนาดแบบอักษรรวมถึงพื้นหลังของหน้าจะเปลี่ยนไป อย่างไรก็ตาม มีประเด็นที่น่าสงสัยประการหนึ่ง: ในการเปลี่ยนสีพื้นหลัง คุณต้องเลือกสีของหน้าก่อน

ด้วยความช่วยเหลือของ Indents เราจะพิจารณา วิธีสร้างย่อหน้าใน Word. ที่นี่เรามีการเยื้องขวาและการเยื้องซ้าย โดยการเปลี่ยนค่าที่คุณสามารถปรับระยะทางที่จะเลื่อนย่อหน้าที่เลือกได้

คุณยังสามารถปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้อีกด้วย ดังนั้นให้วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่งแล้วปรับระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้าที่เลือก

เราจะไม่พิจารณาปุ่มที่เหลือ แต่จำเป็นเมื่อทำงานกับรูปภาพหรือวัตถุอื่น ๆ ที่เพิ่มลงในเอกสาร ให้เปิดแท็บลิงก์แทน

ที่นี่เราจะค้นหา วิธีสร้างสารบัญใน word 2007 หรือ word 2010วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายข้อความแล้วคลิกปุ่มสารบัญ ที่นี่เราจะเลือกสารบัญด้วยตนเองหากคุณยังไม่มีรายการสารบัญสำเร็จรูป

ลองพิจารณาดู วิธีสร้างเนื้อหาใน Word 2007. ในการดำเนินการนี้ เพียงเขียนประเด็นของคุณลงในสารบัญที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ต้องการระดับย่อยและรายการย่อย เพียงแค่ลบออก ถึง สร้างเนื้อหาใน Word 2010คุณจะต้องทำเช่นเดียวกัน

และปุ่มที่มีประโยชน์อีกปุ่มหนึ่งที่จะช่วยคุณวาดเอกสารเช่นเดียวกับในหนังสือจะบอกเรา วิธีทำเชิงอรรถใน word 2007. ขั้นแรก วางเคอร์เซอร์ไว้หลังคำที่เราต้องการตีความ จากนั้นคลิกปุ่มแทรกเชิงอรรถ

ในลักษณะเดียวกับที่คุณทำได้ แทรกเชิงอรรถใน word 2010ดังนั้นเราจึงมีเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าซึ่งเราจะเขียนคำอธิบายของเรา เพื่อให้ดูดีขึ้น เราจะดูวิธีขยายหรือด้วย ย่อหน้าใน Word. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ลากแถบเลื่อนที่มุมขวาล่างของ Word

ดังนั้นเราจึงค้นพบ วิธีแทรกเชิงอรรถใน word.

ปุ่มที่เหลือบนแท็บนี้ไม่น่าจะมีประโยชน์สำหรับคุณ เราจะไม่พิจารณาปุ่มเหล่านี้ และโดยทั่วไปจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่แตะต้องพวกเขาเพื่อที่จะไม่ทำให้สิ่งใดพัง

นี่เป็นการสรุปบทเรียน และตอนนี้คุณสามารถออกแบบรูปลักษณ์ของข้อความได้ไม่เลวร้ายไปกว่าบรรณาธิการหนังสือ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างหนังสือหรือโบรชัวร์ของคุณเองได้อย่างรอบคอบและน่าดึงดูดใจ ฉันแน่ใจว่าความรู้ที่ได้รับจะเป็นประโยชน์กับคุณอย่างแน่นอน ฉันขอให้คุณโชคดี และอย่าลืมเพิ่มพูนความรู้ของคุณเกี่ยวกับโปรแกรมที่มีประโยชน์นี้ต่อไป!

ในบทความนี้

การตั้งค่าหน้าบนแท็บ เค้าโครงหน้า ผนึก ผนึกดูบทความการพิมพ์

การเปลี่ยนขนาดหน้า

บันทึก:

การเลือกขนาดหน้า

เปิดแท็บ เค้าโครงหน้า.

ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้าคลิก ขนาดและเลือก


คำแนะนำ: โพสต์การจัดรูปแบบเลือก เปลี่ยนขนาดหน้า. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้า โปสเตอร์คลิก

การเปลี่ยนขนาดกระดาษ

การตั้งค่าการพิมพ์.

คำแนะนำ: การตั้งค่าการพิมพ์.

ในเมนู ไฟล์เลือก การตั้งค่าการพิมพ์.

ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการพิมพ์ในกลุ่ม กระดาษ ขนาด.

คำแนะนำ: ไฟล์เลือก การตั้งค่าการพิมพ์. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการพิมพ์ในกลุ่ม กระดาษ ขนาด.

การเปลี่ยนการวางแนวของหน้า

คำแนะนำ: โพสต์การจัดรูปแบบเลือก เปลี่ยนขนาดหน้า. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้า

ในเมนู ไฟล์ ตัวเลือก, นอกจากนี้ แสดง. ค้นหารายการ หน่วย

คำแนะนำ: บริการ > ตัวเลือก > เป็นเรื่องธรรมดา. ค้นหาส่วน หน่วยและเลือกค่าที่ต้องการ

ขนาดหน้าหมายถึงขนาดของพื้นที่ที่สิ่งพิมพ์ครอบครอง ขนาดกระดาษหรือแผ่นคือขนาดของกระดาษที่ใช้ในการพิมพ์

การวางแนวหน้าหมายถึงเค้าโครงแนวตั้ง (แนวตั้ง) หรือแนวนอน (แนวนอน) ของสิ่งพิมพ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนการวางแนวหน้า โปรดดูที่:

ในบทความนี้

ขนาดหน้า ขนาดกระดาษ และการวางแนว

เค้าโครงสิ่งพิมพ์ที่คุณเลือกใน Publisher จะมีขนาดหน้าและการวางแนวที่ใช้กันทั่วไปสำหรับชนิดสิ่งพิมพ์นั้น ๆ คุณสามารถเปลี่ยนและดูผลลัพธ์ได้ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้าบนแท็บ เค้าโครงหน้า. คุณยังสามารถตั้งค่าเหล่านี้และดูผลของการเปลี่ยนแปลง รวมถึงความสัมพันธ์ระหว่างขนาดหน้าและขนาดกระดาษได้บน ผนึกในมุมมองหลังเวที ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็บ ผนึกดูบทความการพิมพ์

ด้วยการปรับขนาดหน้าและกระดาษและการวางแนว คุณสามารถควบคุมตำแหน่งของหน้าบนกระดาษและรับรองการจัดตำแหน่งเมื่อพิมพ์ คุณยังสามารถขยายเกินขอบของหน้าได้ด้วยการพิมพ์บนกระดาษที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดสิ่งพิมพ์แล้วตัดให้เหลือขนาดที่เสร็จแล้ว หรือโดยการพิมพ์หลายหน้าบนกระดาษแผ่นเดียว

ขนาดหน้า ขนาดกระดาษ และการวางแนวสำหรับแต่ละหน้า

ในสิ่งพิมพ์หลายหน้า คุณไม่สามารถเปลี่ยนขนาดหน้า ขนาดกระดาษ หรือการวางแนวสำหรับบางหน้าเท่านั้น ซึ่งคุณจะต้องสร้างสิ่งพิมพ์แยกต่างหากสำหรับการตั้งค่าแต่ละชุด จากนั้นจึงประกอบเอกสารที่พิมพ์ด้วยตนเอง

การเปลี่ยนขนาดหน้า

ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดขนาดสิ่งพิมพ์ได้ ตัวอย่างเช่น วิธีการนี้สามารถใช้เพื่อเลือกขนาดของสิ่งพิมพ์หากคุณต้องการพิมพ์โปสเตอร์ขนาด 55.88 x 86.36 ซม. โดยไม่คำนึงถึงวิธีการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์: บนกระดาษแผ่นใหญ่แผ่นเดียวหรือหลายแผ่นที่ทับซ้อนกัน (ชิ้นส่วน ).

บันทึก:คุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีขนาดสูงสุด 6 x 6 ม.

การเลือกขนาดหน้า

การสร้างขนาดหน้าแบบกำหนดเอง

เปิดแท็บ เค้าโครงหน้า.

ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้าคลิก ขนาดและเลือก สร้างขนาดหน้าใหม่. ในส่วนนี้ ให้ป้อนค่าความกว้างและความสูงที่ต้องการ


คำแนะนำ: โพสต์การจัดรูปแบบเลือก เปลี่ยนขนาดหน้า. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้าในกลุ่มให้ระบุความกว้างและความสูงของหน้าที่ต้องการ คุณสามารถเลือกประเภทโพสต์ที่คุณต้องการได้ เช่น โปสเตอร์คลิก สร้างขนาดหน้าแบบกำหนดเองจากนั้นในกลุ่มให้ระบุความกว้างและความสูงของหน้าที่ต้องการ ในกล่องโต้ตอบ ขนาดหน้าแบบกำหนดเองคุณสามารถระบุชื่อขนาดหน้าแบบกำหนดเอง ประเภทเค้าโครง และขนาดระยะขอบที่ต้องการได้

การเปลี่ยนขนาดกระดาษ

ขนาดของแผ่นกระดาษที่คุณสามารถพิมพ์ได้ขึ้นอยู่กับความสามารถของเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบขนาดกระดาษที่เครื่องพิมพ์ของคุณรองรับได้ในคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณยังสามารถค้นหาขนาดกระดาษที่ตั้งไว้สำหรับเครื่องพิมพ์ได้ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการพิมพ์.

คำแนะนำ:คุณใช้ Publisher 2007 หรือไม่? คุณสามารถค้นหาขนาดกระดาษที่ตั้งไว้สำหรับเครื่องพิมพ์ได้ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการพิมพ์.

เมื่อพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณบนแผ่นงานที่ตรงกับขนาดหน้า คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดหน้าและขนาดกระดาษตรงกัน ถ้าคุณต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณบนกระดาษขนาดอื่น (ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการพิมพ์จนสุดขอบของหน้าหรือพิมพ์หลายหน้าในแผ่นเดียว) คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนขนาดกระดาษเท่านั้น

ในเมนู ไฟล์เลือก การตั้งค่าการพิมพ์.

ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการพิมพ์ในกลุ่ม กระดาษ ขนาด.

คำแนะนำ:คุณใช้ Publisher 2007 หรือไม่? ในเมนู ไฟล์เลือก การตั้งค่าการพิมพ์. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการพิมพ์ในกลุ่ม กระดาษเลือกค่าที่ต้องการจากรายการ ขนาด.

การเปลี่ยนการวางแนวของหน้า

คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้าจากแนวตั้งเป็นแนวนอนหรือกลับกันได้

คำแนะนำ:คุณใช้ Publisher 2007 หรือไม่? ในบริเวณงาน โพสต์การจัดรูปแบบเลือก เปลี่ยนขนาดหน้า. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้าเลือกขนาดหน้าตามการวางแนวที่ต้องการ

การเปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัด

คุณจำเป็นต้องวัดเป็นนิ้วมากกว่าเซนติเมตรหรือไม่? คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัดเป็นนิ้ว มิลลิเมตร พิกะ จุด หรือพิกเซลได้

ในเมนู ไฟล์เลือกรายการตามลำดับ ตัวเลือก, นอกจากนี้และเลื่อนเนื้อหาหน้าต่างไปที่ส่วนตัวเลือก แสดง. ค้นหารายการ หน่วยและเปลี่ยนหน่วยวัด

คำแนะนำ:คุณใช้ Publisher 2007 หรือไม่? เลือก บริการ > ตัวเลือก > เป็นเรื่องธรรมดา. ค้นหาส่วน หน่วยและเลือกค่าที่ต้องการ

โดยค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างเอกสาร คำจากนั้นแผ่น A4 จะเปิดขึ้น ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ใช้จะไม่คิดเกี่ยวกับมันและเริ่มพิมพ์ สิ่งเดียวที่พวกเขาเปลี่ยนแปลงในอนาคตคือการหมุนแผ่นงานและเปลี่ยนระยะขอบ

แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่จำเป็นต้องทำการตั้งค่าที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น เลือกรูปแบบแผ่นงานอื่น

เราจะพิจารณา ไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2010. อินเทอร์เฟซของโปรแกรมเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ตามทฤษฎีแล้ว มันจะใช้งานได้ดีกว่า แต่จากการฝึกฝนแสดงให้เห็น มันจะกลายเป็นเรื่องลึกลับมากขึ้นสำหรับผู้ใช้

เราจะถือว่าทุกคนรู้วิธีเปิดโปรแกรมและสร้างแผ่นงานใหม่ ตอนนี้เรามาดูวิธีการกันดีกว่า เปลี่ยนรูปแบบแผ่นงาน Word. การตั้งค่าแผ่นงานที่จำเป็นทั้งหมดสามารถพบได้ในแท็บเมนู"เค้าโครงหน้า".

ก่อนอื่นเรามาดูวิธีการกันก่อน เปลี่ยนขนาดแผ่นงานใน Word. เพื่อความสะดวก ทุกอย่างบนแผงจะแสดงเป็นรูปภาพ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือสิ่งเหล่านั้น คำใบ้จะปรากฏขึ้น คลิกที่รูปภาพระบุขนาดแผ่นงานและดูว่าเราสามารถนำไปใช้กับแผ่นงานของเราในรูปแบบใด

ขนาดแผ่นงานปัจจุบันจะถูกเน้นด้วยสีอื่นและมีรายการขนาดแผ่นงานอื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบแผ่นงานปัจจุบัน เพียงเลือกรูปแบบใดก็ได้ที่มีอยู่ในรายการ ซึ่งจะนำไปใช้กับแผ่นงานของคุณทันที แต่ตอนนี้เราสนใจรายการต่ำสุดในเมนูนี้ "ขนาดหน้าอื่นๆ..."เมื่อคลิก หน้าต่างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น"การตั้งค่าหน้า".

ช่องสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองพร้อมใช้งานแล้ว ขนาดแผ่นงานที่กำหนดเองหน่วยเป็นเซนติเมตร มีอยู่ข้อจำกัดในรูปแบบแผ่นงาน Wordและหากเกินก็จะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นขนาดแผ่นงานสูงสุดที่อนุญาตใน Word. ขออภัย ไม่สามารถกำหนดขนาดด้านใดด้านหนึ่งของแผ่นงานให้ใหญ่กว่า 55.87 ซม. ได้ และข้อจำกัดนี้ไม่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์ที่เลือก

ยกตัวอย่างมาสร้างกัน แผ่นงานขนาดที่กำหนดเองใน Wordขนาด 21 ซม. x 55 ซม.

ข้อความเตือนอาจปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาด สาระสำคัญของข้อผิดพลาดคือบางพื้นที่ของแผ่นงานขยายเกินขอบเขตการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์หรือไดรเวอร์การพิมพ์

โดยค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างเอกสาร คำจากนั้นแผ่น A4 จะเปิดขึ้น ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ใช้จะไม่คิดเกี่ยวกับมันและเริ่มพิมพ์ สิ่งเดียวที่พวกเขาเปลี่ยนแปลงในอนาคตคือการหมุนแผ่นงานและเปลี่ยนระยะขอบ

แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่จำเป็นต้องทำการตั้งค่าที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น เลือกรูปแบบแผ่นงานอื่น

และสุดท้ายก็ควรค่าแก่การกล่าวถึงรูปแบบ A5 ซึ่งมักใช้ในการพิมพ์หนังสือ

การตั้งค่าประเภทกระดาษที่จะใช้

ดังนั้นเมื่อทำงานใน Word คุณมีโอกาสเลือกขนาดกระดาษที่คุณจะพิมพ์บนเอกสารนี้หรือเอกสารนั้น การตั้งค่าเหล่านี้ค่อนข้างง่ายและคุณจะต้องคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น คำอธิบายต่อไปนี้ใช้กับเวอร์ชันของโปรแกรมที่เริ่มตั้งแต่ปี 2550

วิธีที่ #1: เมนูเค้าโครงหน้า

หากต้องการเปลี่ยนขนาดและประเภทกระดาษ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" จากนั้นคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ในช่อง "ตัวเลือกหน้า" เมื่ออยู่ในเมนูนี้ คุณจะเห็นแท็บอีกสามแท็บ ซึ่งเป็นแท็บที่เราต้องการ เรียกว่า "ขนาดกระดาษ" นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถเลือกจากรูปแบบหลักที่ใช้ในปัจจุบันได้ที่นี่ คุณยังสามารถระบุพารามิเตอร์เฉพาะของแผ่นงานที่คุณใช้เป็นหน่วยเซนติเมตรได้ หากไม่ซ้ำกัน

อย่างไรก็ตาม การไปที่ "การตั้งค่าหน้า" เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกการตั้งค่า ในบริเวณนี้โดยตรงจะมีรายการ "ขนาด" และเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมขนาดแผ่นงานยอดนิยมทั้งหมด

ควรเข้าใจว่าพารามิเตอร์ของหน้าเป็นกุญแจสำคัญ ลักษณะเฉพาะซึ่งกำหนดตำแหน่งของข้อความและวัตถุอื่นๆ บนข้อความ เหล่านี้อาจรวมถึง สาขา, ขนาด, ปฐมนิเทศ.

เขตข้อมูล กำหนดขอบและขอบเขตของพื้นที่ข้อความที่ล้อมรอบไว้ภายในตัวมันเอง ขนาดปรับความสูงและความกว้างได้ ปฐมนิเทศหมายถึงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับผู้อ่าน บทความนี้จะกล่าวถึงคุณสมบัติของการปรับพารามิเตอร์ใน Microsoft Office 2003, 2007, 2010 นอกจากนี้เราจะอธิบายการตั้งค่าการตัดคำ

การตั้งค่าหน้า

หากต้องการตั้งค่าเหล่านี้ใน Word 2003 คุณต้องไปที่เมนู ไฟล์และ เลือกรายการที่มีชื่อเดียวกัน ในเวอร์ชัน 2007 และใหม่กว่า คุณต้องไปที่เมนู เค้าโครงหน้าและคลิกที่ลูกศรที่อยู่ด้านล่าง

ขอบหน้า

กล่องโต้ตอบที่ให้คุณเปลี่ยนฟิลด์ใน Microsoft Word 2003 จะปรากฏขึ้นหลังจากคลิก การตั้งค่าหน้าในลักษณะข้างต้น ลักษณะโดยประมาณแสดงอยู่ในภาพถ่าย ดังนั้นในหน้าต่างนี้เราจึงติดตั้ง ขนาดระยะขอบบน ซ้าย ล่าง และขวา การเข้าเล่ม เปลี่ยนหากต้องการ หนังสือปฐมนิเทศไปทาง ภูมิประเทศและในทางกลับกัน. การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดหรือกับเอกสารก็ได้ หน้าปัจจุบัน.

ในเวอร์ชัน 2007 และสูงกว่า ทุกอย่างได้รับการติดตั้งแล้ว คล้ายกันทาง.

ขนาดกระดาษ

สามารถกำหนดขนาดได้หากจำเป็น พิมพ์เอกสารบนแผ่นงานที่มีรูปแบบแตกต่างจากแผ่น A4 ติดตั้งล่าสุด ค่าเริ่มต้น. สิ่งสำคัญคืออุปกรณ์การพิมพ์รองรับขนาดกระดาษ ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอด้านล่าง ผู้ใช้โปรแกรมพยายามตั้งค่ารูปแบบ A5, A6 หรือ B5 เพื่อความสะดวกของเขา ขนาดที่ระบุกระดาษแต่ละประเภท

นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งได้ การตั้งค่าเครื่องพิมพ์. ปรับการป้อนกระดาษ และเช่นเดียวกับการตั้งค่าระยะขอบ การตั้งค่าจะมีผลกับเอกสารทั้งหมดหรือตำแหน่งปัจจุบัน เพื่อความสะดวกในการเลือก แผ่นตัวอย่างกระดาษที่จะพิมพ์จะแสดงในหน้าต่าง

ใน Office 2007 และสูงกว่า ขนาดจะถูกกำหนดค่าตามลำดับขั้นตอนที่แตกต่างกัน:

คอลัมน์

ตามกฎแล้วข้อความจะเขียนจากคอลัมน์เดียว แต่มีสถานการณ์เช่นในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารเมื่อเขียนในหลายคอลัมน์ บางครั้งสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องเมื่อกรอกเนื้อหาในเว็บไซต์

จำนวนคอลัมน์ในเวอร์ชัน 2003 ถูกเลือกดังนี้:

• เลือกเมนูที่ด้านบนของหน้าต่าง รูปแบบ;
• จากนั้นคลิกที่รายการ คอลัมน์;
• หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• เลือก ปริมาณคอลัมน์ ความกว้าง และขอบเขต

ใช้ได้กับทั้งเอกสารหรือท้ายเอกสารก็ได้

เมื่อทำงานกับ Office 2007 หรือ 2010 เราจะดำเนินการแตกต่างออกไป ต้องไปที่เมนู. เค้าโครงหน้า. จากนั้นเลือกรายการ คอลัมน์. นี่คือการกำหนดค่า ตัวเลขลำโพงและตำแหน่งของพวกเขา สามารถเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาได้

การใส่ยัติภังค์

ใน Word 2003 การตั้งค่าการตัดคำจะดำเนินการเช่นนี้

หากข้อความได้ถูกพิมพ์ไปแล้วและคุณต้องการ โดยอัตโนมัติทำการโอนจากนั้นจึงวางเครื่องหมายลงในช่องที่เหมาะสม หากคุณต้องการโอนคำย่อหรือคำอื่นๆ ที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้เลือกคำที่เหมาะสม การตั้งค่า. หากจำเป็น ให้ปรับระยะห่างจากอักขระตัวสุดท้ายไปยังขอบด้านขวา และทำการเปลี่ยนแปลงรายการ ละติจูดของโซนการโอน. หากต้องการคุณสามารถใช้ ถูกบังคับวิธี.

ในเวอร์ชัน 2007 การตั้งค่าจะแตกต่างออกไป ก่อนอื่นคุณต้องไปที่เมนูมาร์กอัปดังกล่าวแล้วเลือกคำสั่ง การใส่ยัติภังค์. หากคุณเลือก อัตโนมัติแล้วพวกเขาจะจัดการเอง ที่ คู่มือตัวเลือกจะเสนอตัวเลือกสำหรับการใส่ยัติภังค์ในคำที่เลือก การตัดสินใจจะทำโดยบุคคล หากต้องการเลือกการตั้งค่าพิเศษให้ใช้คำสั่ง ตัวเลือกการใส่ยัติภังค์. สิ่งเหล่านี้คล้ายกับตัวเลือกใน Word 2003

การวางแนวหน้า

เมื่อทำงานกับแพ็คเกจตั้งแต่ปี 2546 เราจะไปที่รายการที่คุ้นเคยกับฟิลด์จากเมนู การตั้งค่าหน้า. จะมีตัวเลือกการวางแนวสองแบบ: หนังสือและ ภูมิประเทศ. การวางแนวปัจจุบันจะถูกเน้นด้วยกรอบ หากต้องการเปลี่ยน คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องอื่น

ก็สามารถนำไปใช้เป็น ให้กับเอกสารทั้งหมด, ดังนั้น จนกระทั่งสิ้นสุดเอกสาร. สำหรับตัวเลือกแรก ให้เลือกรายการที่เหมาะสม เมื่อทำงานกับแพ็คเกจตั้งแต่ปี 2550 หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวคุณต้องไปที่เมนู เค้าโครงหน้าและเลือกรายการ ปฐมนิเทศ. จะมีการเสนอตัวเลือกเดียวกัน