Bir metin düzenleyicide çalışırken yazılan materyali doğru ve rasyonel bir şekilde biçimlendirmek çok önemlidir. Programın işlevsel özelliklerinin doğru kullanımı, yazdırılamayan karakterlerin ve gereksiz paragrafların görünmesini önlemenizi sağlayacaktır. Bu makale, Microsoft Word'de belge biçimlendirmenin bazı sırlarında uzmanlaşmanıza ve Word'de hızlı ve kolay bir şekilde nasıl boşluk oluşturulacağını anlamanıza yardımcı olacaktır.
Aralıklar geleneksel olarak satır aralığına, paragraflar arasındaki girintilere ve sayfalar arasındaki kesmelere bölünür. Bugün bu aralıkların her birinin word'de nasıl yapılacağını öğrenip analiz edeceğiz.
Word'de satır aralığı nasıl yapılır?
Satır aralığı paragraf içindeki mesafeyi gösterir. Word'de satır aralığı oluşturmak çok basittir. Standart ayarlar genellikle aralığı 2003 programı için tek, 2010 sürümü için ise 1,15 olarak ayarlar. Gerektiğinde bu parametreler kolaylıkla değiştirilebilir. Bu sorun formüller, grafikler veya büyük karakterler eklenirse ortaya çıkar. Genellikle bu tür eklemelerin yakınında, satırlar arasındaki boşluk otomatik olarak artar ve paragraf boyunca eşitsiz hale gelir. Böyle bir format hatası oluştuğunda ekleme olan satır aralarındaki boşluk değerlerine bakıp paragrafın tamamı için bu değeri ayarlamak önemlidir. Düzenlenecek paragrafı seçin, Paragraf grubunda Satır Aralığı'nı seçin ve gerekli parametreleri ayarlayın.
Word'de paragraflar arasındaki boşluklar
Paragraflar arasındaki girinti geleneksel olarak satır aralığını aşar. Word'de paragraflar arasında boşluk bırakmak için Ana sekmeye gidin, Stiller grubuna gidin ve Stilleri Düzenle komutunu kullanın. Bir stil kümesinde, düzenin üzerine geldiğinizde tüm metin otomatik olarak değişir. Bu şekilde önerilen seçenekleri görüntüleyebilir ve size en uygun olanı seçebilirsiniz.
Ancak, bu şekilde belgenin tamamını bir kerede düzenlediğinizi hatırlamakta fayda var; belgenin yalnızca bir kısmını düzenlemeniz gerekiyorsa, istenen parçayı seçmeli, Önceki Aralık'ta Paragraf grubunu, Sayfa Düzeni sekmesini ve Sayfa Düzeni sekmesini seçmelisiniz. Sütunlardan sonraki aralığı ve gerekli parametreleri orada ayarlayın. Sayfanın sağ ve solundaki girintileri ayarlamak için cetvel kullanabilirsiniz. Üzerinde üçgen işaretleyicilerle gerekli parametreler kolayca ayarlanabilir ve ayrıca paragrafın başındaki kırmızı çizginin girintisini de düzenleyebilirsiniz. Bu parametreleri program menüsünde ayarlamak daha az kolay değildir: Format grubuna, Paragraf bölümüne gidin, Girinti sütununu bulun ve gerekli sayıları ayarlayın.
Word'de sayfaların sonuna nasıl boşluk eklenir?
Sayfaların ve bölümlerin sonundaki boşluklar otomatik olarak ayarlanır ancak bunları değiştirebilirsiniz. Word'de böyle bir aralığa zorunlu mola ekleme denir. Mola için ihtiyacınız olan yeri seçin, sayfa menüsüne gidin, Ekle sekmesine gidin ve Sayfa Sonu öğesini bulun. Belge büyükse otomatik eklemeyi kullanabilirsiniz.
Otomatik kesmelerin paragrafın ortasında görünmesini engelleyebilirsiniz. Program için bu koşulları ayarlamak için gerekli paragrafı seçmeli, Sayfa Düzeni sekmesine tıklamalı, Paragraf penceresini açmalı, Sayfadaki Konum grubuna gitmeli ve Paragrafı bölme öğesinin yanındaki kutuyu işaretlemelisiniz. Benzer şekilde paragraflar arasında kopmaların oluşmasını da önleyebilirsiniz. Sadece bu amaçla, bir sayfada bırakılması önemli olan paragrafları seçin ve bir sonraki sayfadan koparmayın öğesinin yanına bir işaret koyun.
Word'deki sayfalarda boşluk bırakma
Word'deki sayfalarda boşluk bırakmanız gerekiyorsa, belgenize gidin, sayfa düzeni sekmesine tıklayın (bu Microsoft Word 2010 - 2013 içindir) ve oradaki kenar boşlukları menü öğesine tıklayın. Program tarafından sağlanan alanlar arasından seçim yapabilir veya kendi alanlarınızı oluşturabilirsiniz. Pek çok belge özel alanlar oluşturmanızı gerektirir; bunu yapmak için özel alanları seçin ve sayfada gerekli aralığı ayarlayın.
Çoğu metin belgesi için uygun tasarımın önemli olduğunu unutmayın. Bu ipuçları, Microsoft Word'deki bir metin dosyasını çok daha hızlı ve daha doğru bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacaktır. Programla çalışma konusunda hâlâ sorularınız varsa, tartışmalı tüm sorunları çözmek için Yardım menüsüne başvurmalısınız.
Gerekli değerleri manuel olarak ayarlayarak satır aralığını ve paragraflar arasındaki boşlukları yönetmeye geçelim. Yani şu ana kadar yaptığımız gibi sadece önerilen değerler arasından seçim yapmakla kalmayıp, satırlar ve paragraflar arasındaki mesafeleri de etkilemeye başlayalım.
Özel bir pencere kullanarak aralıkları “komutlayacağız”. Bu pencereyi çeşitli şekillerde çağırabiliriz (arayabiliriz). Her birimiz kendi tercihlerimize göre hangi yöntemin daha uygun olduğunu belirleyeceğiz.
Elbette, şu veya bu yöntemi kullanarak aralık ayarları penceresini açmak mümkündür ve hatta belki de gereklidir. Bu yaklaşım veya teknik, diğer program seçenekleriyle çalışmayı da kapsar ve kişisel verimliliğimizi etkiler; önceki toplantılarda Hızlı Erişim Araç Çubuğunu kullanarak Word'de çalışmaya baktığımızda bundan bahsetmiştik.
Aralık ayarları penceresini açmak için (ilk yöntem olsun), zaten tanıdık olan aralık değerleri listesini açmamız gerekir:
Bu listede “Diğer satır aralığı seçenekleri” maddesiyle ilgileniyoruz. Farenin sol tuşuyla tıklayalım (normal tıklama), aynı aralık ayarları penceresi gözümüzün önünde görünecektir:
2 numaralı yöntem, üst menünün "Giriş" sekmesinin "Paragraf" bölümünün sağ alt köşesindeki oka sol tıklayarak pencereyi çağırmaya denir:
Ve aralıkları ayarlama penceresi tekrar gözümüzün önünde görünecek:
Oku tıklamak için acele etmezseniz ve imleci yerinde tutarak 2-3 saniye duraklarsanız, program bize tıklama yapıldığında neyle karşılaşacağımızla ilgili bir mesaj verecektir:
Aralık değerlerini ayarlamak için pencereyi çağırmanın mümkün, gerekli ve uygun olduğu üçüncü yol, fareye sağ tıklamaktır. Bunu, imleç metnin herhangi bir yerindeyken ve ayrıca yeni bir belge oluşturmaya başladığımızda, yani boş bir kağıt üzerindeyken, çok tıklamayla yapabiliriz.
Yöntemlerin adları ve numaralandırılması keyfi olup, bunları birbirinden ayırt edebilmeniz ve bu yöntemlerin birden fazla olduğunu bilmeniz için tarafımdan adlandırılmıştır. İsterseniz bu yöntemler farklı şekilde çağrılabilir; örneğin seçenekler, çağrılar veya başka bir şey.
3 numaralı atanan yöntemi kullanarak aralıkları ayarlamak için pencereyi çağırmak üzere boş bir sayfa (yeni bir belge) örneğini kullanalım. Yeni bir belge oluşturalım. Üzerindeki metnin yokluğunu daha iyi görebilmek için görünürlük ölçeğini ve özellikle de sayfanın (belge veya çalışma alanı) görünürlüğünü azalttım, gerçek boyutunu değil:
Ana çalışma penceresinin sağ alt köşesindeki artı veya eksi simgelerine tıklayarak belge görünürlüğünün ölçeğini azaltabilir veya arttırabiliriz. Kaydırıcıyı fareyle tutarak (farenin sol tuşuna basıp basılı tutarak) azalma veya artırma yönünde hareket ettirerek de ölçeği değiştirebilirsiniz.
Fare imlecini sayfa alanına taşıyalım. İmleç değişecek, bir oktan dikey bir çubuğa dönüşecek ve yanında küçük çizgiler bulunan İngiliz alfabesinin basılı “ai” (I) harfine tıklanacaktır. İmlecin bu değişikliğini şimdi ayrıntılı olarak ele almayacağız, ancak yalnızca sayfadaki konumuna bağlı olarak nasıl değiştiğine de dikkat edeceğiz - "ai" harfinin yanındaki satırlar konumlarını değiştiriyor. Bu tür imleç bize metinle çalıştığımızı veya fotoğraf, çizim, tablo ve şekillerle değil, metinle çalışma modunda olduğumuzu söyler.
Sağ tıklayalım:
Önümüzde komutların ve seçeneklerin bulunduğu bir pencere açıldı. Aralıklarla ilgili konuşmanın en başında, üst menünün "Ana Sayfa" sekmesinin "Paragraf" bölümünden ayrılmadan mesafeleri "komutladığımız" için, bu açılan seçenekler ve komutlar penceresinde "Paragraf" adlı bir öğeye ihtiyacımız var. ”:
İhtiyacımız olan pencere, yönetim aralıklarını içeren bölüm yani “Paragraf” ile aynı adı taşıyor.
Fare imlecini "Paragraf" öğesinin üzerine getirelim ve ardından normal bir fare tıklaması yaparak satır aralığını ve metin paragrafları arasındaki boşluğu ayarlama penceresini açalım:
Pencerenin içeriğine bakıldığında, bu pencerede halihazırda üzerinde çalıştığımız veya oluşturmaya (yazmaya) yeni başladığımız metni etkileyen diğer ayarları yapabileceğimiz ve sadece pencerenin dahili sekmelerini değiştirmemiz gerektiği anlaşılıyor. :
Aralıkları ayarlamaya geçelim.
Pencerenin dahili "Girintiler ve aralıklar" sekmesi açık değilse, bunu normal bir tıklamayla, yani sol fare düğmesiyle yapın:
Yukarıdan aşağıya doğru konumlandırılmış üç ayar bölümü görüyoruz.
İlk bölüm - aynı zamanda en üstteki bölüm - bir bütün olarak metnin tamamının genel ayarları veya daha kesin olarak metnin sayfanın kenarlarına göre konumu için tasarlanmıştır.
Aynı zamanda ikinci olan bir sonraki bölüm, bir veya daha fazla satırın girintisini ayarlamak için tasarlanmıştır. Birkaç satır sırayla bütün bir paragraf olabilir. Girintilerden, kendi manuel ayarlamamız sonrasında belirlediğimiz çizgilerin (çizginin) sayfanın kenarından veya her iki kenardan itibaren yerleştirileceği mesafeyi anlamamız gerekir.
Yani alttaki üçüncü bölüm aralık komut noktasıdır ve onun altında da "Örnek" adı verilen bir alandır. Bu alan, kendi başına, bizim yardımımızla meydana gelen değişikliklerin bir önizleme penceresidir.
“Boşluk” bölümünün sol kısmı paragraflar arasındaki boşluğun (boşlukların) ayarlanmasına ayrılmıştır ve sağ kısım, satır aralığının (boşlukların) değerlerinin ayarlanmasına yöneliktir:
Paragraflar arasında önerilen aralık değerleri aralığı oldukça geniştir. Geri sayım “0” (Sıfır) değerinden başlar:
Ve 1584 puanlık bir değerle bitiyor:
Ok tuşuna basarak programın kendisinin paragraflar arasındaki mesafeyi hesaplamasını ve ayarlamasını sağlayabiliriz. Bu durumda paragraflar arasındaki mesafeyi hesaplamaya yönelik algoritma, tarafımızdan belirlenen (seçilen) satır aralığı değerini dikkate alacaktır. Programın “kendi başına hareket etmeye” başlaması için paragraf aralığı değerini “Otomatik” olarak ayarlamamız gerekir:
Metinlerle çalışmaya yönelik algoritmalar tipografik standartlara dayandığından, bir değer seçmek için ok düğmesine her basıldığında aynı değer tam olarak altı puan değişecektir. Bu da hem değerin artması yönünde, hem de azalması yönünde gerçekleşecek. Negatif değerler (eksi işaretli) program tarafından kabul edilmez. Değerlerdeki bu değişiklikler, artış sırasını korurken sayılarla ifade edilirse, virgülle ayrılmış bir sıraya dizilirse, o zaman şöyle görünecektir:
Otomatik, 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36, 42, 48 vb. 1584 puana kadar. Azalan değerler yönünde sıra tersine çevrilecektir.
Ok tuşlarına basarak paragraf öncesi ve sonrası aralıklar için bir veya başka bir değer seçtiğimizde “Örnek” adlı görüntüleme alanında aralıklardaki değişiklikleri gözlemleyebiliriz:
Yanıp sönen metin giriş imleci (ok imleci veya fare avuç içi imleciyle karıştırılmamalıdır) sayfanın metin içermeyen bir alanında olduğunda, seçilen değerlere bağlı olarak "Örnek" görüntüleme penceresinde, koşullu metin örneğini kullanarak aralıkta meydana gelen değişiklikler:
Burada kolaylıktan bahsetmeden geçemeyeceğiz.
Böylece yeni bir belge oluşturmaya başladığımızda “Enter” tuşuna bastıktan sonra bir paragrafın diğerinden ne kadar uzakta olacağını ön izleme şansına sahip oluyoruz. “Enter” tuşuna basmadan girdiğimiz (girdiğimiz) metnin sağlam kalacağını hatırlıyoruz.
Elimizin titrediği (mizah) ve metin girişi imlecinin başka bir satıra atladığı veya sayfanın boş bir sayfasında kaldığı durumlarda da ön izleme bize yardımcı olacaktır. Daha sonra koşullu metin “Örnek” alanında görünmeye devam edecektir. Gelin kısaca söylenenlere bir göz atalım.
Diyelim ki Enter tuşuna basıp basmamaktan bahsettiğim paragraf ile titreyen el ile ilgili paragraf arasındaki boşluğu artırmak istedim. Metin girişi imleci Enter tuşuyla ilgili paragrafın başına yerleştirilirse, bu durumda "Sonra" adlı satırdaki değeri ayarlamam gerekecek ve paragrafın kendisi ve meydana gelen değişiklikler “Örnek” önizleme alanı:
Aralığı artırmak için yukarı ok tuşuna basmaya başlıyorum ve aşağıdaki paragrafa ne olduğunu izliyorum:
Önizleme alanının 18. noktasında meydana gelen değişiklikler, yani aralıkta istenen artış gözle görülür hale geldi:
Aralıklı önizleme alanına bakarken gözlerimizi çok fazla yormamak için, bakışlarımızı deneysel paragrafların olduğu sayfaya kaydıralım ve tabiri caizse gerçeğe dönelim.
Bu, ben değerini değiştirmeye başlayana kadar program tarafından otomatik olarak belirlenen paragraflar arasındaki boşluktu:
Değişikliklerin daha iyi görülebilmesi için değeri 18 puana değil 54 puana ayarladım ve aralık şu şekilde oldu:
Titreyen el ile ilgili paragrafın aralığını artırmayı seçmiş olsaydım, bu durumda değer “Önce” alt bölümünde ayarlanır:
Diyelim ki ben de bunu yaptım. Seçilen paragrafın başlangıç çizgileri önizleme alanında görünüyor ve önizleme alanında paragraflar arasındaki aralığın nasıl değiştiğini izleyerek gönül rahatlığıyla ihtiyacım olan değerleri seçmeye başlıyorum:
60 puanın tam da ihtiyacım olan değer olduğuna kendim karar verdikten sonra pencerenin altındaki “Tamam” butonuna basıyorum.
Gerçekte paragraflar arasındaki boşluklar şu şekilde oldu:
Bütün bunlar çok harika ama “aralıklara hakim olmak” diye bir şey yok! Yine programın sunduğu değerlerden bir seçim yapıyoruz! Ben bunu söylemeyecektim. Biz olmazsak bu sadece bir programdır. Önemimizi küçümsemeyelim ve denizcilerin deyimiyle yerimizin “kaptan köprüsü” olduğunu inkar etmeyelim.
Kendi aralık değerlerimizi yani diziye girmeyen değerleri de her seferinde 6 puan değişen şekilde ayarlayabiliriz. Hatırlayalım: 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36, vb. Aralıkları örneğin 20 noktaya veya 34'e ayarlayabiliriz. Bunun için ihtiyacımız olan tek şey değer giriş satırını vurgulamak. Fare imlecini çizginin üzerinde hareket ettirelim. Sol fare tuşuyla tek tıklama yaptıktan sonra, bırakmadan fareyi çizgi boyunca hareket ettirin, böylece mavi bir vurgu yapın:
Ardından, mavi vurguyu kullanarak bir değer girmek için tuşları kullanın, örneğin 34:
Görüntüleme alanındaki bu değer ayarlama seçeneğiyle aralıktaki değişiklikleri görmeyeceğiz, ancak bunları metnin bulunduğu sayfada pencerenin altındaki "Tamam" düğmesine tıkladıktan sonra göreceğiz. İtiraf etmeliyim ki, metnin bulunduğu sayfada bile bu tür ara değerlerin kullanıldığı aralıklarla yapılan değişiklikler gözle pek fark edilmiyor. En çeşitli metinlerin çoğunda bile paragraflar arası boşluklar +/- 6 puanlık değer sırasına uymaz ve buna gerek yoktur. Bu tür ara değerler girmeniz gerekiyorsa bu, hangi makalelerin, bölümlerin, kitapçıkların, resim veya fotoğrafların başlıkları için geçerli olacaktır. Belki de söylenebilecek şey tasarımdır.
Bir eğitim kurumunda veya işyerinde çalışıp çalışmadığımıza bakılmaksızın, uğraşmamız gereken metinlerin çoğunda, programın kendisinin belirleyeceği paragraflar arasında boşluklar olabilir. Değeri “Otomatik” olarak ayarlamamız yeterli:
Ardından "Varsayılan" düğmesini tıklayın ve aralık ayarlarının uygulanmasıyla ilgili açıklayıcı soruların bulunduğu pencerede, istediğiniz dairede sol fare düğmesine tıklayarak bir seçim yapın:
ve Tamam onay düğmesine tıklayın.
Bu pencereyi kullanarak, paragraf aralığı ve satırlar arasındaki ayarların yanı sıra, oluşturduğumuz aynı türdeki metinlerin çoğuna ilişkin diğer ayarları kaydetmek uygundur.
Günlük metinlerin çoğundan farklı bir metin girmek zorunda kalırsak ve bunun için başka boşluk ayarları yaptıktan sonra "Paragraf" ayarları penceresinde yalnızca "Tamam" butonuna basarsak, önceden belirlenmiş genel ayarlar değişmeyecektir. Bu bilgiye dayanarak, onay için "Varsayılan" soruları açıklığa kavuşturma düğmesine basmayabiliriz.
Belki de “Önce” ve “Sonra” aralıklarının değerlerini girmek için satırlarda aynı değerleri ayarlamak en iyisidir. Aralıkları ayarlamaya yönelik bu yaklaşım çoğu metin için kabul edilebilir ve programın bu tür ayarları anlaması daha kolaydır. Ancak gerekirse ve belirli belgelerde bu aralık değerleri farklı olabilir ve olacaktır.
Aralık ayarları yalnızca metinden daha fazlası için geçerlidir. Bunlar ayrıca fotoğraflara, çizimlere, tablolara, şekillere, diyagramlara ve metin dışındaki diğer nesnelere ve öğelere de uygulanır.
Metne fotoğraf eklemeye ilişkin basit bir örnek kullanalım ve fotoğraf ile metin arasındaki aralığı değiştirmeye yönelik iki yaklaşımı ele alalım. Bir örnek, az önce okuduğumuz metnin son iki paragrafı olacaktır. Bu paragrafların arasına bir fotoğraf eklemek istiyoruz:
Metin giriş imlecini sol fare düğmesine bir kez tıklayarak üst paragrafın sonuna, yani noktadan sonraya ayarlayın:
Bir sonraki adım Enter tuşuna basmaktır. Bu eylemle fotoğraf eklemek için paragraflar arasındaki boşluğu artırdık. Metin giriş imlecinin şimdi bulunduğu yerde fotoğrafın sol üst köşesi olacaktır:
Şimdi “Ekle” adlı üst menü sekmesini açalım; burada “Çizim” simgesine sol tıklayarak:
Daha sonra her birimizin sahip olduğu fotoğraflardan beğendiğimizi seçeceğiz. "Word" simgesini seçtim:
Bu elbette bir fotoğraf değil, bir resim.
Kolaylık olsun diye buna fotoğrafçılık demeye devam edeceğim. Metinde “yabancı” unsurların ve hatta örneğin bir yöneticinin veya öğretmenin ortaya çıkması durumunda aralıkları değiştirmek için, metnin paragrafı ile fotoğraftan önceki paragraf arasındaki aralık olacak şekilde metne fotoğraf yerleştirme görevini ayarlayın. fotoğrafın kendisi ile aşağıdaki paragraf arasındaki sürenin kısa olması veya tam tersi olması durumunda böyle bir duruma belki “ciddi” denilebilir.
Davanın “ciddiliği” hakkındaki efsaneyi ortadan kaldırmak için mümkün olan her şeyi yapalım. Sadık yardımcımız “Paragraf” aralık ayarları penceresinin yardımıyla fotoğrafı mümkün olduğunca üst paragrafa yaklaştırabiliyoruz. Metin giriş imlecini fotoğrafın önündeki paragrafın başına veya sonuna yerleştirin. Ardından, zaten bilinen yolu geçtikten ve kendinizi aralık ayarları penceresinde bulduktan sonra, farenin sol tuşuna tıklayarak, "Aynı stildeki paragraflar arasına boşluk eklemeyin" başlığını içeren boş kutuyu işaretleyin:
Ve “Tamam” düğmesine tıklayın:
Meydana gelen değişiklikleri görmek için gözlerimizi yormamıza hiç gerek yok.
Metin giriş imlecini farenin sol tuşuna tıklayarak (daha uygunsa klavyenin ok tuşlarını kullanarak), fotoğraftan sonraki paragrafın başına veya sonuna yerleştirip ardından tekrar aralık ayarları penceresine dönerek, " Örnek" görüntüleme alanındaki değişiklikleri gözlemleyerek değerleri artırmaya başlayacağız. İstenilen değeri ayarladıktan sonra “Tamam” tuşuna basarak ayarı onaylayın:
Benim durumumda, görüş alanında görebildiğim aralıktaki yukarı doğru değişiklik, değer 18 puana eşit olduğunda meydana geldi. Değişikliklerin açıkça görülebilmesi için özel olarak gördüğümüz 60 nk aralık değerini ayarladım:
Diyelim ki bize görevi belirleyen kişi fikrini değiştirdi ve artık alt paragrafın fotoğrafa mümkün olduğunca yakın olmasını istiyor.
Düzenlemeye başlayalım.
Elimizin kendinden emin bir hareketi ile fareyi nazikçe kavrayarak, metin giriş imlecini alt paragrafın başına veya sonuna yerleştiririz ve fareye sağ tıklayarak istenen öğeyi seçeriz. Aralık ayarları penceresinde “Önce” değer satırını seçip “1” değerini girin ve “Tamam” butonuna tıklayın:
“1” değerini girdiğimizde numunenin görüş alanında hiçbir değişiklik görmedik. Peki "Tamam" butonuna tıkladıktan sonra? Alt paragrafımıza olan şey buydu:
Alt paragraf gerektiği gibi fotoğrafa daha yakındır.
Boşluklardaki değişime mecazi anlamda paragraflardan uzaklaşarak “dans ederek” yaklaştık. Şimdi fotoğraftan “dans edeceğiz”. Yani programa “Fotoğraftan önce” ve “Fotoğraftan sonra” diyerek aralıkları değiştireceğiz.
Örnek niteliğindeki paragrafların arasına bir fotoğraf eklediğimiz ana geri dönelim. Metin giriş imlecini, fotoğrafın sağ alt kenarındaki normal fare tıklamasıyla ayarlayın:
Ardından, sağ tıklayın ve gerekli "Önce" ve "Sonra" değerlerini ayarlayacağımız aralık ayarları penceresine giden zaten bilinen ve kısa yolu izleyin. Mesela şöyle olsun:
Seçilen ayarları onaylamak için "Tamam" düğmesini tıklayın ve paragraflara ve fotoğraflara veya daha doğrusu değiştirilen aralıklarla bakın:
Başka bir yol da fotoğrafın gövdesine sol tıklamaktır. Tıkladıktan sonra fotoğraf işaretçilerle çekilecektir:
İşaretçilerle fotoğraf çektikten sonra, "Ana Sayfa" menü sekmesinin "Paragraf" bölümünde zaten tanıdık olan seçenekler ve değerler listesine dönmemiz gerekecek; burada aralık ayarları penceresini açmak için istediğiniz öğeyi seçin :
Aralıkları ayarlamak için bu tekniği kullandığımızda (fotoğraftan dans ederek), metin giriş imlecini fotoğrafın sağ alt kenarına yerleştiremeyeceğimiz ve buna göre aralıkları ayarlamak için pencereyi açamayacağımız gerçeğiyle karşılaşabiliriz. İşaretçilerle fotoğraf çekme yöntemi de yardımcı olmayacaktır - "Giriş" sekmesinin "Paragraf" bölümü etkin olmayabilir. Bu aynı zamanda aralık ayarları penceresine gitmenize de izin vermeyecektir.
Yapılacak en basit şey fotoğrafı silmek ve ardından tekrar ekleme prosedürünü tekrarlamaktır.
Aynı türden çoğu metin için paragraflar arasındaki otomatik aralık modunu ve satır aralığı değerini “1,5” veya “2,0” ayarladıktan sonra kendimizi zevkle çalışmaya mahkum edeceğiz.
14.08.2017
Microsoft Word ofis programında satır aralığı, bir belge sayfasındaki satırlar arasındaki mesafeyi belirleyen bir değerdir. Çoğu kullanıcı bunu değiştirmiyor mu? çünkü varsayılan olan hemen hemen tüm ihtiyaçları karşılar. Ancak bu parametreyi değiştirmek metnin daha okunaklı olmasına yardımcı olacaktır ve büyük ölçüde büyütürseniz yazdırılan sayfaya imza yazabilirsiniz. Dahası, birçok öğretmen standart olandan farklı olarak kesin olarak belirlenmiş bir mesafeye ihtiyaç duyar, ancak bunu değiştirmek için doğru sekmeyi bağımsız olarak bulmak zor olabilir.
Çalışmaya başlamadan önce aralığın ayarlanması
Boş bir belge için satır aralığını ayarlamanın birkaç yolu vardır.
Yöntem 1: "Giriş" sekmesindeki düğme
Boş bir belgede varsayılandan farklı tek bir değer ayarlayabilirsiniz.
Yöntem 2: Stilleri Değiştir menüsü
Çizgiler arasındaki mesafeyi hızlı bir şekilde değiştirmenin başka bir yolu var. Bazıları için öncekinden daha uygun görünecek.
Yöntem 3: “Sayfa Düzeni” sekmesinde
Başka bir ilginç yol.
Halihazırda tamamlanmış bir belgenin aralığını değiştirme
Çoğu zaman, hazır bir belgedeki satır aralığını değiştirmeniz gerektiğinde bir durum ortaya çıkar. Sekmedeki bir düğmeyi kullanarak bunu yapmaya çalışırsanız "Ev", o zaman hiçbir şey işe yaramayacaktır: parametre yalnızca imlecin bulunduğu paragrafta değişecektir. Belgenin tamamındaki satırlar arasındaki boşluğu değiştirmek için, yazılı metnin tamamını farenin sol tuşuyla seçmeniz gerekir ve ancak o zaman 1 numaralı yöntemi kullanabilirsiniz.
İpucu: Bir belgedeki metnin tamamını hızlı bir şekilde seçmek için klavye kısayolunu basılı tutmanız gerekir. "Ctrl" ve İngilizce bir mektup "A" veya Rusça "F". Tüm metin vurgulanacaktır. Bu, aynı işlemi fareyle yapmaktan çok daha uygundur.
Tek bir paragrafın aralığını değiştirme
Tek bir paragrafın aralığını değiştirmek çok kolaydır. İhtiyacınız olan paragrafı fareyle seçmeniz ve yöntem 1'de anlatılan tüm adımları tam olarak uygulamanız gerekir.
Varsayılanları Ayarlama
Eğer sık sık standart yazıların dışında satır aralığı gerektiren metinler yazıyorsanız bu durumda varsayılan ayarları değiştirip bu konuya dönmemeniz çok daha uygun olacaktır.
Satır aralığı, Microsoft Word metin düzenleyicisinde bulunan önemli bir parametredir. Görebildiğimiz gibi hem belgenin tamamı hem de bir kısmı için değişiklik yapmak hiç de zor değil. Ancak bazı kullanıcılar bu işlemi zor bulmaktadır. Umarız bu makaleyi okuduktan sonra konuyla ilgili tüm sorularınız ortadan kalkmıştır ve Word'deki aralığı kolayca değiştirebilirsiniz; eğer değiştiremiyorsanız ilginizi çeken noktaları yorumlara yazın.
Word 2010'da satır aralığı otomatik olarak ayarlanır, satırlar arasındaki mesafe 1,15 ve paragraflar arasında en fazla 10 puntodur ve Word'ün 2003 sürümünde paragraflar arasında boş alan yoktur ve satırlar arasında yalnızca 1 punto vardır. Ancak her ders veya tez için bu tür standartlar kabul edilebilir olmayacaktır. Metinleri biçimlendirirken satır aralıklarının değiştirilmesine ihtiyaç vardır. Aşağıdaki yöntemler Word'deki satırlar arasındaki boşluğu azaltmanıza yardımcı olacak ve fazla zaman almayacaktır.
Satırlar arasındaki boşluğu azaltın veya artırın
Açık bir belgede, metin yazmadan önce ve sonra satır aralığını ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için ihtiyacınız olan:
- Metnin tamamını seçmek için “Ctrl+A” tuş kombinasyonunu kullanın (İngilizce klavye düzenini kullanın);
- “Giriş” sekmesinde “Paragraf” bölümüne gidin ve “Aralık” düğmesini seçin. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi. Tüm satır aralığı seçenekleri sunulmaktadır. Geriye kalan tek şey istenen girintiyi ayarlamaktır.
Önemli! Bir buçuk aralık veya tek aralık yapılması gerekiyorsa, yüklü yazı tipinin boyutuna bağlı olarak değerler sabitlenecektir.
Böylece metin editörü tarafından önceden belirlenmiş olan satır aralığını ayarlayabilirsiniz. Satır aralığını listede olmayan bir değere kadar azaltmak veya artırmak gerekiyorsa “Diğer satır aralığı seçenekleri” satırını seçmelisiniz.
Açılan yeni pencerede “Aralık” alanına değerlerinizi kolaylıkla girebilirsiniz. Kesin bir değer oluşturmak için şunu ayarlamanız gerekir: "Tam olarak" ve istediğiniz sayıya giden oklara tıklayın. "Tamam" butonuna tıklayarak kaydetmeyi unutmayın.
Paragraftan önce ve sonra boşluk bırakma
Gördüğünüz gibi paragraflardan önce ve sonra boşluk eklemek ve kaldırmak zor değil. Aşağıdakileri yapmanız gerekir:
Tüm belgeler için satır aralığı nasıl ayarlanır?
Her metin belgesi oluşturduğunuzda satır aralığını ayarlamaktan kaçınmak için varsayılan ayarı bir kez yapabilirsiniz. “Ana Sayfa” sekmesine - “Stiller” - “Stilleri değiştir” - “Paragraf aralığı”na gitmeye değer. Artık iki yol var; beş seçenek arasından seçim yapın veya kendi özel satır aralığınızı yaratın.
Özel girintili bir satır aralığı oluşturmak için “Özel Paragraf Aralığı”nın altındaki satıra gidin.
Geriye sadece “Aralık” alanında değerlerinizi ayarlamak kalıyor.
Değişikliklerin etkili olması için "Bu şablonu kullanan yeni belgelerde" seçeneğini seçtiğinizden emin olun, aksi takdirde değiştirdiğiniz her şey yalnızca geçerli belgeye uygulanacaktır.
Word 2016 ayarları
Belgeyi açmanız ve paragraflar arasındaki boşluğu ayarlayacağınız bir metin parçası seçmeniz gerekir. Tüm metin için tek bir ayar yapmak istiyorsanız “Ctrl+A” tuşlarına basın, tüm metin seçilecektir. Daha sonra şu adımları izleyin:
- Alt+I, +Ё veya +B tuş bileşimine basın. “Paragraf” penceresi etkinleşecek ve “Girintiler ve Aralıklar” sekmesi etkinleşecek;
- Girintinin paragraftan önce görünmesini sağlamak için Alt+L tuşlarına basın. Sol alana bir değer girin.
- Paragraftan sonra girinti yapmak için (RIGHT), “Alt+R” kombinasyonunu kullanın. İstediğiniz numarayı “Sağ” alanına girin.
- İletişim kutusunu SEKME tuşuyla kapatın. "Tamam"a tıklayın.
Word'de satır aralığının nasıl ayarlanacağına ilişkin tüm varyasyonlar verilmiştir. Metnin düzgün görünmesi ve bilginin okuyucuya ulaşması için makalenin doğru formatta nasıl biçimlendirileceğini öğrenmek çok önemlidir. Boşluk ayarı başarılı olursa metin kolay ve hızlı bir şekilde okunacaktır. Paragraflar ve satırlar arasında boşluk bıraktığınızdan emin olun. Bu yazı sayesinde paragraf öncesindeki değerlerinizi ayarlayarak nasıl ayar yapacağınızı, satır boşluğunu nasıl değiştirip kaldıracağınızı biliyorsunuz.
Önceki sürümlerden Word 2007 veya 2010'a yükseltme yaptıysanız, varsayılan satır aralığının büyüdüğünü şüphesiz fark etmişsinizdir. Bugün Microsoft Word'de satır aralığını nasıl ayarlayacağımızı bulacağız.
Word 2003'te varsayılan satır aralığı şu şekilde ayarlandı: 1.0 , bazı kullanıcılar bunu çok yoğun buldu.
Word 2007 ve 2010'da satır aralığını değiştirme
Word 2007 ve 2010'da Microsoft, varsayılan satır aralığını şu şekilde değiştirdi: 1.15 . Artık birçok kullanıcı için oldukça tatmin edici hale geldi çünkü teklifler bir araya toplanmaya çalışmıyor. Ancak bunu kendiniz için özelleştirmek isteyebilirsiniz.
Belgenin tamamı için satır aralığını değiştirmek istiyorsanız sekmede Ev(Ev) bölümünde Stiller(Stiller) seç Stilleri Değiştir(Stilleri Değiştir) ve ardından Stil Seti(Stil Seti).
İşte stilin bir örneği El yazması(El yazması):
Word'de dinamik önizlemenin yanı sıra nasıl etkinleştirileceği veya devre dışı bırakılacağı hakkında daha fazla bilgi için bu dersi okuyun.
Varsayılan stil kümesini ayarlama
Yeni oluşturulan her belge için varsayılan stil kümelerinden birini ayarlamak isteyebilirsiniz. Seçilen stili varsayılan stil yapmak için Stilleri Değiştir(Stilleri Değiştir) ve Varsayılan olarak ayarla(Varsayılan olarak ayarla).
Varsayılan Word 2003 stilini ayarladık ve artık her yeni belge oluşturduğunuzda, satır aralığına sahip varsayılan Word 2003 stili uygulanacaktır. 1.0 .
Belgenin seçilen bölümünün satır aralığını değiştirme
Belgenin seçilen bir bölümünün satır aralığını değiştirmek istiyorsanız değiştirmek istediğiniz metni seçin. Daha sonra sekmede Ev(Ev) bölümünde Paragraf(Paragraf) komutuna basın Satır ve Paragraf Aralığı(Satırlar ve paragraflar arasındaki boşluklar).
Eğer seçerseniz Satır Aralığı Seçenekleri(Diğer satır aralığı seçenekleri), daha fazla ayara erişebileceksiniz. Ayrıca her şeyin nasıl görüneceğine dair bir fikir edinebilmeniz için size küçük bir önizleme penceresi gösterilecektir.
Gerekirse yapılan tüm değişiklikleri geri alabilirsiniz. Bunu yapmak için tıklayın Stilleri Değiştir > Stil Seti > Belge Hızlı Stillerini Sıfırla(Stilleri Düzenle > Stil Kümeleri > Belge Stillerini Sıfırla).
Önceki sürümlerden Word 2007 veya 2010'a yükselttiyseniz, muhtemelen satır aralığını değiştirmek ve bunu tüm yeni belgeler için varsayılan olarak ayarlamak isteyeceksiniz. Ayrıca Microsoft Word'de metnin seçilen herhangi bir bölümü için satır aralığını değiştirebilirsiniz.