Excel'de bir dosya nasıl oluşturulur. Aynı anda bir Excel dosyasını paylaşın. Bir Excel dosyası oluşturun

Merhaba arkadaşlar. Bugün size Excel dosyası oluşturmayı, mevcut bir dosyayı nasıl açacağınızı, kaydedip kapatacağınızı anlatacağım.

Her Excel çalışma kitabı ayrı bir dosyada saklanır. Bu nedenle dosyaları doğru şekilde işleyebilmek çok önemlidir. Burada belgelerle eylem gerçekleştirmenin birkaç yolunu anlatacağım. Her birini deneyip hangisinin en uygun olduğunu seçmenizi tavsiye ederim, yoksa belki çoğunu kullanırsınız.

Bu blogdaki tüm hesaplamaları Microsoft Office 2013'ten alıntılıyorum. Farklı bir sürüm kullanıyorsanız bazı komutların ve pencerelerin görünümü biraz farklı olabilir ancak genel anlamları aynı kalır. Açıklanan araçları program sürümünüzde bulamazsanız, yorumlardan veya geri bildirim formu aracılığıyla sorun. Sorularınıza mutlaka cevap vereceğim.

Excel belgesi oluşturma

Henüz Excel'iniz açık değilse, masaüstündeki veya menüdeki MS Excel kısayoluna tıklayın Başlangıç. Excel'i yükledikten sonra, ile bir başlangıç ​​​​penceresi görünecektir. Yeni bir belge oluşturmak için bunlardan birine tıklayın veya Boş çalışma kitabını seçin.

MS Excel zaten çalışıyorsa, oluşturmak için:

1. Tuş kombinasyonuna basın Ctrl+N . Tıkladıktan sonra hemen yeni bir çalışma kitabı oluşturulacak
2. Şerit Komutunu Yürüt Dosya – Oluştur. Yürütülmesi, şablondan bir dosya veya boş bir çalışma kitabı oluşturabileceğiniz başlangıç ​​​​penceresinin açılmasına yol açacaktır.

Excel belgesi nasıl açılır

Excel henüz çalışmıyorsa Oluşturulan dosyayı açmak için Windows Gezgini'nde bulun ve üzerine çift tıklayın. MS Excel başlatılacak ve seçtiğiniz belge hemen açılacaktır.

Program zaten çalışıyorsaçalışma kitabını açmanın birkaç yolu vardır:

Aç penceresinde bir konum seçerseniz Bilgisayar - İnceleme açıldığında, açılacak dosya için filtrenin yanı sıra açma yöntemini de seçebileceğiniz bir gezgin penceresi açılacaktır:

• Açık– seçilen Excel dosyasını düzenleme için açar
• Okumaya açık– dosyayı düzenlemeden açar
• Kopya olarak aç– yinelenen bir belge oluşturur ve onu düzenleme olanağıyla açar
• Tarayıcıda aç– böyle bir özellik destekleniyorsa çalışma kitabını bir İnternet tarayıcısında açar
• Korumalı Görünümde Aç– Korumalı Görünüm modunu kullanarak bir belgeyi açar
• Aç ve geri yükle– program anormal şekilde kapatılmış bir dosyayı kaydetmeden geri yüklemeye ve açmaya çalışacaktır

Excel belgesini kaydetme

Microsoft Excel'in iyi otomatik kaydetme ve veri kurtarma araçları olmasına rağmen, üzerinde çalışmayı bitirmemiş olsanız bile çalışma kitabınızı zaman zaman kaydetme alışkanlığı edinmenizi öneririm. En azından çalışmanızın sonuçlarının kaybolmayacağından daha emin hissedeceksiniz.

1. Ctrl+S klavye kısayolunu kullanın
2. Shift+F12 veya F12 tuş kombinasyonunu kullanın (belgeyi yeni bir adla kaydetmek için)
3. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet'e tıklayın
4. Şerit Komutunu Yürüt Dosya - Kaydet, veya Dosya - Farklı Kaydet(kitabı yeni bir belge olarak kaydetmek istiyorsanız)

Çalışma kitabınızı ilk kez kaydediyorsanız, bu komutlardan herhangi biri, kaydetme konumunu, dosya türünü ve dosya adını seçebileceğiniz Farklı Kaydet penceresini açacaktır. Bunu yapmak için Gözat düğmesini tıklayın.

Belgeyi daha önce kaydettiyseniz program, dosyayı son kaydedilen sürümün üzerine kaydedecektir.

Excel çalışma kitabı nasıl kapatılır

Bir dosyayla çalışmayı bitirdiğinizde, sistem belleğinde yer açmak için dosyayı kapatmak daha iyidir. Bunu şu yollarla yapabilirsiniz:

Kapatma sırasında dosyada kaydedilmemiş değişiklikler varsa program ne yapılacağını soracaktır:

Excel dosyalarını işlemenin tüm yolları budur. Bir sonraki yazımda size çalışma kitabınızı nasıl kullanacağınızı anlatacağım. Görüşürüz!

Kuşkusuz hemen hemen her kullanıcı tablo oluştururken Excel'i kullanıyor; bunun nedeni kısmen kullanımının kolay olması, sezgisel bir arayüze sahip olması ve aynı zamanda renkli ve profesyonel diyagramlar oluşturmak için güçlü bir araca sahip olması. Herkes Excel'de çalışmanın temellerini kolayca öğrenebilir.

Çalışma belgelerinin işlenmesine ilişkin prosedürleri ele alalım. Excel'i kullanarak çok çeşitli belgeler oluşturabilirsiniz. Çalışma sayfaları tablolar oluşturmak, istatistiksel tahminleri hesaplamak, veritabanını yönetmek ve grafikler oluşturmak için kullanılabilir. Bu uygulamaların her biri için Excel, diske dosya olarak kaydedilen ayrı bir belge oluşturabilir.

Dosya, tek bir üç boyutlu belge (not defteri, çalışma klasörü) oluşturan birbirine bağlı birkaç çalışma sayfası içerebilir.

1) Yeni bir belge oluşturun.

Dosya menüsünden yeni bir belge oluşturmak için Yeni yönergeyi çağırmanız gerekir. Ekranda Kitap2 adında bir belge görünecektir: Excel, geçerli seri numarasının eklenmesiyle yeni belgelere Kitap adını atar.

Orada bulunan çalışma belgesini içeren bir dosyayı diskten yüklemek için, Dosya menüsünden Aç yönergesini çağırmanız gerekir.

Bu pencerede, Sürücüler alanında sürücüyü belirtmeniz ve Dizinler alanında dosyanızın bulunduğu dizini seçmeniz gerekir.

Seçim doğru yapılmışsa, sol alanda istenen dosyanın bulunması gereken dosya adlarının bir listesi görünecektir. Bu dosyanın adına tıklarsanız Dosya Adı alanında görünecektir. Bundan sonra OK butonuna tıklayarak veya aradığınız dosyanın ismine çift tıklayarak diyalog kutusunu kapatmanız gerekmektedir.

3) Belgeyi kaydetmek.

Belgenizi ilk kez kaydettiğinizde, Dosya menüsünden Farklı Kaydet... yönergesini çağırmanız gerekir.Bundan sonra, kaydedilecek dosyanın adını ve ayrıca kaydedilecek dosyanın adını belirtmeniz gereken bir iletişim kutusu açılacaktır. bulunması gereken sürücü ve dizin. Excel varsayılan olarak kullanıcının başka herhangi biriyle değiştirebileceği standart bir ad (Kitap[sıra numarası]) sunar. Excel'in sunduğu varsayılan dosya uzantısı .XLS değiştirilmemelidir. Tüm ayarlar yapıldıktan sonra OK butonunu tıklayarak diyalog kutusunu kapatmanız gerekmektedir.

4) Çalışma sayfaları ekleme.

Ekleme yönergeleri Ekle menüsünde bulunur. Kullanıcı belgeye aşağıdaki türdeki öğeleri ekleyebilir:

• - tablo oluşturmak için çalışma sayfaları;
• - diyagramlar (tablo öğesi olarak veya ayrı bir sayfada);
• - bir program modülü biçiminde bir makroyu kaydetmek için bir çalışma sayfası (Excel4.0 makro dilinde veya VisualBasic dilinde);
• - bir iletişim kutusu oluşturmak için çalışma sayfası.

Etkin çalışma sayfasından önce her zaman yeni bir sayfa eklenir. Sayfanın bir tablo oluşturması amaçlanıyorsa, işgal ettiği konum ne olursa olsun, yeni tablolar eklenirken daha sonra sayının artmasıyla birlikte Sayfa17 adını alacaktır. Ayrı çalışma sayfalarında yer alan yeni grafikler, Grafik1 vb. ile başlayarak numaralandırılır. Bir çalışma sayfasını silmeniz gerekiyorsa içerik menüsüne sağ tıklayıp silme yönergesini yürütmeniz gerekir.

5) Çalışma sayfalarını taşıma.

Fare işaretçinizi taşımak istediğiniz çalışma sayfasının sırtına getirin ve bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın. MoveorCopy direktifini kullanarak aynı adda bir iletişim kutusu açın ve yeniden düzenlenecek sayfanın yeni konumunu burada belirtin. Tamam düğmesini tıklatarak Taşı Kopyala penceresini kapatın; çalışma sayfası yeni konumunu alacaktır. İsteğe bağlı CreateaCopy düğmesini etkinleştirirseniz, bu çalışma sayfası önceki konumunda kalacak ve kopyası yeni konumu alacaktır. excel elektronik tablo program düzenleyicisi

Sayfa kopyasının adı, kopyalanan sayfanın adına bir seri numarası eklenerek oluşturulacaktır, örneğin Sayfa1(2)

6) Çalışma sayfalarını yeniden adlandırma.

Fare işaretçinizi yeniden adlandırmak istediğiniz çalışma sayfasının sırtına getirin ve sağ tıklayın. Yeniden Adlandır yönergesini kullanarak, Sayfayı Yeniden Adlandır iletişim kutusunu açmanız gereken bir bağlam menüsü açılacaktır. Bu pencere, çalışma sayfası adı üzerinde farenin sol tuşuna çift tıklanarak da açılabilir. Ad giriş alanına sayfa için boşluklar dahil en fazla 31 karakter içermesi gereken yeni bir ad girin. Adı girdikten sonra Tamam'ı tıklayın; yeni çalışma sayfası adı, ad dizininde görünecektir.

7) Satır yüksekliği ve sütun genişliğinin düzeltilmesi.

Öncelikle ayarlanacak tablo satırı veya sütununun işaretlenmesi gerekir. Bunu yapmak için bir satırın veya sütunun numarasına (koordinatına) sol tıklamanız gerekir. Biçim menüsü Satır ve Sütun alt menülerini içerir. Bu alt menülerden birinin seçilmesi bir sonraki seviye menüsünü açar. Sütun alt menüsünde Genişlik yönergesini çağırın, ardından kullanıcının sütunun genişliğini belirtebileceği bir iletişim kutusu açılacaktır. Bir karakter ölçü birimi olarak kullanılabilir.

Düzeltme fare manipülatörü kullanılarak da yapılabilir. Bunu yapmak için fare işaretçisinin satır numaraları veya sütun adresleri arasındaki sınırda konumlandırılması gerekir. Fare işaretçisi çift başlı oka dönüşür. Şimdi farenin sol tuşuna basarsanız ve bırakmadan fare işaretçisini biraz hareket ettirirseniz, çizgi sınırının uzaklığını gösteren kesikli bir çizgi görebilirsiniz. Bu çizgiyi istediğiniz konuma taşıyın ve fare düğmesini bırakın, ardından tabloda yeni bir çizgi kenarlığı görünecektir. Satır numarasına (sütun adresi) çift tıklarsanız bu satırın (sütun) yüksekliği (genişliği) içeriğine göre otomatik olarak ayarlanacaktır.

Microsoft Excel'de paylaşım, birden fazla kullanıcının aynı anda tek bir dosyayla çalışmasına olanak tanır. Farklı bilgisayarlardaki on ila yirmi kişi aynı anda bazı verileri tek bir belgeye giriyor. Belirli bilgilerin bulunduğu yerde belirli formüller çalışır.

“Ana kullanıcı”, çalışma grubunun eylemlerini izleme, üye ekleme/çıkarma ve çakışan değişiklikleri düzenleme yeteneğine sahiptir. Excel'de işbirliği nasıl kurulur?

Paylaşılan bir dosyayla çalışmanın özellikleri

Paylaşılan bir Excel çalışma kitabında tüm görevler gerçekleştirilemez.

Yasaktır:

• Excel tabloları oluşturun.
• Komut dosyaları oluşturun, düzenleyin veya görüntüleyin.
• Sayfaları silin.
• Hücreleri birleştirin veya bölün.
• XML verileriyle çalışın (içe aktarma, ekleme, güncelleme, silme vb.).

Çıkış: paylaşımı devre dışı bırakın - yasaklanmış bir görevi gerçekleştirin - erişimi tekrar etkinleştirin.

Paylaşım ayrıca katılımcılar için bir dizi görevi de sınırlar:

Excel dosyası nasıl paylaşılır?

Öncelikle hangi kitabı aynı anda birkaç katılımcı tarafından düzenlenmek üzere "açacağımıza" karar veriyoruz. Yeni bir dosya oluşturup içini bilgilerle dolduruyoruz. Veya mevcut olanı açın.

Dikkat! Paylaşılan dosyayı kaydetmek için bir web sunucusu kullanamazsınız.

Paylaşılan bir çalışma kitabını açma

Tüm. Bilgileri düzenleyebilir veya yeni bilgiler girebilirsiniz. İşten sonra - kaydedin.

Bir dosyaya paylaşılan erişime sahip bir Excel çalışma kitabını açtığınızda, "Dosya kilitli" mesajı görünür. Kaydedilemiyor. Tekrar açtığınızda paylaşımın devre dışı olduğu çıkıyor. Sorunun olası nedenleri:

1. Birkaç kullanıcı bir belgenin aynı bölümünü düzenler. Örneğin bir hücreye farklı veriler giriyorlar. Bir tıkanıklık meydana gelir.
2. Paylaşılan bir dosyayı kullanırken, değişikliklerin (kim, ne zaman girdi, ne yaptı) günlüğü tutulur. Kitap büyüyor. Arıza vermeye başlıyor.
3. Kullanıcılardan birini çıkardılar ama şu ana kadar ona bundan bahsetmediler. O zaman engelleme yalnızca bilgisayarında görünebilir.

Dosya paylaşımı engellenirse yapabilecekleriniz:

1. Değişiklik günlüğünü temizleyin veya silin.
2. Dosya içeriğini temizleyin.
3. Paylaşımı iptal edip yeniden etkinleştirin.
4. Xls çalışma kitabını OpenOffice'de açın. Ve tekrar xls olarak kaydedin.

Excel'in en yeni sürümlerinde "Dosya Kilitli" girişinin daha az sıklıkta göründüğü fark edildi.

Bir kullanıcı nasıl silinir

Silmeden önce kullanıcıların dosyayı bitirdiğini doğrulayın.

Excel'de paylaşım modu nasıl kapatılır

Bir Excel dosyasının paylaşımını devre dışı bırakmak için Gözden Geçir sekmesinde Çalışma Kitabı Erişimi'ne tıklayın ve Birden fazla kullanıcının dosyayı düzenlemesine izin ver seçeneğinin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.

Listede bir kullanıcı kalmalı; siz.

Yeni başlayanlar için Excel 2010'daki ilk materyalin bir parçası olarak, bu uygulamanın temellerini ve arayüzünü tanıyacağız, e-tabloların nasıl oluşturulacağını ve bunlara veri girmeyi, düzenlemeyi ve biçimlendirmeyi öğreneceğiz.

giriiş

Microsoft Office paketinde yer alan en popüler uygulamanın test editörü (işlemci) Word olduğunu söylersem yanılmış olmayacağımı düşünüyorum. Ancak herhangi bir ofis çalışanının nadiren onsuz yapamayacağı bir program daha var. Microsoft Excel (Excel), elektronik tablolar adı verilen yazılım ürünlerini ifade eder. Excel'i görsel bir biçimde kullanarak, kişisel aylık bütçenizden büyük miktarda veri içeren karmaşık matematiksel ve ekonomik-istatistiksel hesaplamalara kadar hemen hemen her şey için hesaplamaları hesaplayabilir ve otomatikleştirebilirsiniz.

Elektronik tabloların temel özelliklerinden biri, herhangi bir hücrenin içeriği değiştiğinde gerekli hücrelerin değerlerini otomatik olarak yeniden hesaplama yeteneğidir. Elde edilen verileri görselleştirmek için hücre gruplarına dayalı çeşitli türde grafikler, pivot tablolar ve haritalar oluşturabilirsiniz. Aynı zamanda, Excel'de oluşturulan elektronik tablolar diğer belgelere eklenebildiği gibi, daha sonra kullanmak veya düzenlemek üzere ayrı bir dosyaya da kaydedilebilir.

Excel'i yalnızca bir "elektronik tablo" olarak adlandırmak biraz yanlış olur, çünkü bu program çok büyük yetenekler içeriyor ve hem işlevsellik hem de çözebileceği görev çeşitliliği açısından bu uygulama belki de Word'ü bile geride bırakabilir. Bu nedenle, "Yeni Başlayanlar İçin Excel" materyal serisinin bir parçası olarak, yalnızca bu programın temel yetenekleri hakkında bilgi sahibi olacağız.

Giriş kısmı bittiğine göre artık işe başlamanın zamanı geldi. Serinin ilk bölümünde materyalin daha iyi özümsenmesi için örnek olarak altı aylık kişisel bütçe harcamalarını şu şekilde yansıtan düzenli bir tablo oluşturacağız:

Ancak onu oluşturmaya başlamadan önce, öncelikle Excel'in arayüzünün ve kontrollerinin temel öğelerine bakalım ve ayrıca bu programın bazı temel kavramlarından bahsedelim.

Arayüz ve kontrol

Zaten Word düzenleyicisine aşina iseniz, Excel arayüzünü anlamak zor olmayacaktır. Sonuçta aynı temele dayanıyor Kurdele, ancak yalnızca farklı sekmeler, gruplar ve komutlarla. Aynı zamanda çalışma alanını genişletmek için bazı sekme grupları yalnızca gerektiğinde görüntülenir. Ayrıca aktif sekmeye sol fare tuşuyla çift tıklayarak veya Ctrl+F1 tuş kombinasyonuna basarak şeridi tamamen küçültebilirsiniz. Ekrana geri döndürme aynı şekilde yapılır.

Excel'de aynı komutu aynı anda çağırmanın birkaç yolu olabileceğini belirtmekte fayda var: şerit aracılığıyla, içerik menüsünden veya kısayol tuşu kombinasyonunu kullanarak. İkincisinin bilgisi ve kullanımı programdaki çalışmayı büyük ölçüde hızlandırabilir.

Bağlam menüsü bağlama duyarlıdır, yani içeriği kullanıcının o anda ne yaptığına bağlıdır. Bağlam menüsü, MS Excel'deki hemen hemen her nesneye sağ tıklanarak çağrılır. Bu, seçilen öğe için en sık kullanılan komutları görüntülediği için zamandan tasarruf sağlar.

Bu kadar çeşitli kontrollere rağmen, geliştiriciler daha da ileri giderek Excel 2010'daki kullanıcılara yerleşik sekmelerde değişiklik yapma ve hatta en sık kullanılan grup ve komutlarla kendi sekmelerini oluşturma olanağı sağladı. Bunu yapmak için herhangi bir sekmeye sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir.

Açılan pencerede sağdaki menüden istediğiniz sekmeyi seçin ve butona tıklayın Sekme oluştur veya Grup oluşturmak için, ve sol menüde istediğiniz komutu seçin, ardından düğmeye tıklayın Eklemek. Aynı pencerede mevcut sekmeleri yeniden adlandırabilir ve silebilirsiniz. Hatalı eylemleri iptal etmek için bir düğme var Sıfırla, sekme ayarlarını ilk ayarlarına döndürür.

Ayrıca en sık kullanılan komutları da ekleyebilirsiniz. Hızlı erişim çubuğu Program penceresinin sol üst köşesinde bulunur.

Düğmeye tıklayarak bunu yapabilirsiniz Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme, listeden istediğiniz komutu seçmeniz yeterlidir ve gerekli komut içinde değilse, öğeye tıklayın Diğer komutlar.

Veri girişi ve düzenleme

Excel'de oluşturulan dosyalara çalışma kitapları denir ve "xls" veya "xlsx" uzantısına sahiptirler. Buna karşılık, çalışma kitabı birkaç çalışma sayfasından oluşur. Her çalışma sayfası, gerektiğinde birbirine bağlanabilen ayrı bir elektronik tablodur. Etkin çalışma kitabı, şu anda üzerinde çalıştığınız, örneğin veri girdiğiniz kitaptır.

Uygulamayı başlattıktan sonra otomatik olarak “Kitap1” adıyla yeni bir kitap oluşturulur. Varsayılan olarak, bir çalışma kitabı "Sayfa1" ile "Sayfa3" arasındaki adlara sahip üç çalışma sayfasından oluşur.

Bir Excel sayfasının çalışma alanı birçok dikdörtgen hücreye bölünmüştür. Yatay olarak birleştirilen hücreler satırları, dikey olarak birleştirilen hücreler ise sütunları oluşturur. Büyük miktarda veriyi inceleyebilmek için programın her çalışma sayfasında sayılarla numaralandırılmış 1.048.576 satır ve Latin alfabesinin harfleriyle gösterilen 16.384 sütun bulunmaktadır.

Böylece her hücre, sayfadaki çeşitli sütun ve satırların kesişimi olup, sütunun harfinden ve ait olduğu satırın sayısından oluşan kendi benzersiz adresini oluşturur. Örneğin ilk hücre adı A1'dir çünkü "A" sütunu ile "1" satırının kesişimindedir.

Uygulama etkinse Formül çubuğu hemen aşağıda yer alan Kurdele, sonra solunda Ad alanı geçerli hücrenin adının görüntülendiği yer. Hızlı bir şekilde gezinmek için buraya her zaman aradığınız hücrenin adını girebilirsiniz. Bu özellik özellikle binlerce satır ve sütun içeren büyük belgelerde kullanışlıdır.

Ayrıca sayfanın farklı alanlarını görüntülemek için altta ve sağda kaydırma çubukları bulunur. Ok tuşlarını kullanarak Excel çalışma alanında da gezinebilirsiniz.

İstediğiniz hücreye veri girmeye başlamak için onu seçmeniz gerekir. İstediğiniz hücreye gitmek için farenin sol tuşuyla tıklayın, ardından aktif hücre göstergesi olarak adlandırılan siyah bir çerçeveyle çevrelenecektir. Şimdi klavyede yazmaya başlayın; girdiğiniz tüm bilgiler seçilen hücrede görünecektir.

Bir hücreye veri girerken formül çubuğunu da kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için istediğiniz hücreyi seçin ve ardından formül çubuğu alanına tıklayın ve yazmaya başlayın. Bu durumda girilen bilgiler seçilen hücrede otomatik olarak görüntülenecektir.

Veri girmeyi bitirdikten sonra şu tuşa basın:

• “Enter” tuşuna basın - bir sonraki aktif hücre aşağıdaki hücre olacaktır.
• "Sekme" tuşuna basın - bir sonraki aktif hücre sağdaki hücre olacaktır.
• Başka bir hücreye tıkladığınızda aktif hale gelecektir.

Herhangi bir hücrenin içeriğini değiştirmek veya silmek için farenin sol tuşuyla üzerine çift tıklayın. Gerekli düzenlemeleri yapmak için yanıp sönen imleci istediğiniz konuma taşıyın. Birçok uygulamada olduğu gibi silmek ve düzeltme yapmak için ok, Del ve Geri tuşu tuşlarını kullanırsınız. İstenirse formül çubuğunda gerekli tüm düzenlemeler yapılabilir.

Bir hücreye gireceğiniz veri miktarı, hücrenin görünen kısmıyla sınırlı değildir. Yani, programın çalışma alanının hücreleri bir sayı veya birkaç paragraflık metin içerebilir. Her Excel hücresi en fazla 32.767 sayısal veya metin karakterini tutabilir.

Hücre Verilerini Biçimlendirme

Satır ve sütun adlarını girdikten sonra aşağıdaki gibi bir tablo elde ediyoruz:

Örneğimizden de görülebileceği gibi, birçok gider kalemi adı hücre sınırlarının dışına “çıkmış” ve eğer komşu hücre(ler) de bazı bilgiler içeriyorsa, girilen metin kısmen örtüşüyor ve görünmez oluyor. Ve tablonun kendisi oldukça çirkin ve anlatılamaz görünüyor. Üstelik böyle bir belgeyi yazdırırsanız, mevcut durum aynı kalacaktır - aşağıdaki şekilde kendiniz de görebileceğiniz gibi, böyle bir tabloda neyin ne olduğunu anlamak oldukça zor olacaktır.

Bir elektronik tablo belgesini daha düzenli ve güzel hale getirmek için genellikle satırların ve sütunların boyutlarını, hücre içeriğinin yazı tipini, arka planını, metni hizalamayı, kenarlıklar eklemenizi vb. değiştirmeniz gerekir.

İlk önce sol sütunu düzenleyelim. Fare imlecini, adlarının görüntülendiği satırdaki "A" ve "B" sütunlarının kenarına getirin. Fare imlecini farklı yönlerde iki ok içeren bir karakteristik sembole değiştirirken, sol tuşa basın ve basılı tutun ve görünen noktalı çizgiyi istenen yönde sürükleyerek tüm adlar tek bir hücreye sığıncaya kadar sütunu genişletin.

Aynı eylemler bir dizeyle de yapılabilir. Bu, hücrelerin yüksekliğini ve genişliğini yeniden boyutlandırmanın en kolay yollarından biridir.

Satır ve sütunların tam boyutlarını ayarlamanız gerekiyorsa, sekmede Ev grup içinde HücrelerÖğeyi seçin Biçim. Açılan menüdeki komutları kullanın Satır yüksekliği Ve Sütun genişliği Bu parametreleri manuel olarak ayarlayabilirsiniz.

Çoğu zaman birkaç hücrenin, hatta tüm sütunun veya satırın parametrelerini değiştirmek gerekir. Bir sütunun veya satırın tamamını seçmek için sırasıyla üstteki ismine veya soldaki numarasına tıklayın.

Bir grup bitişik hücreyi seçmek için, bunları imleçle daire içine alın ve farenin sol düğmesini basılı tutun. Tablonun dağınık alanlarını seçmeniz gerekiyorsa, “Ctrl” tuşunu basılı tutun ve ardından gerekli hücrelere tıklayın.

Artık birden fazla hücreyi aynı anda nasıl seçip biçimlendireceğinizi bildiğinize göre, ay adlarını tablomuzda ortalayalım. Sekmede hücreler içindeki içeriği hizalamaya yönelik çeşitli komutlar bulunur Ev açıklayıcı bir isme sahip bir grupta Hizalama. Ayrıca bir masa hücresi için bu eylem hem yatay hem de dikey yönlere göre gerçekleştirilebilir.

Tablo başlığındaki ay adlarının bulunduğu hücreleri daire içine alın ve düğmeye tıklayın Merkezi hizalama.

Grup içinde Yazı tipi sekmede Ev yazı tipini, boyutunu, rengini ve stilini değiştirebilirsiniz: kalın, italik, altı çizili vb. Ayrıca hücre kenarlıklarını ve dolgu rengini değiştirmek için düğmeler de vardır. Tüm bu işlevler tablonun görünümünü daha da değiştirmek için bizim için yararlı olacaktır.

O halde öncelikle tablomuzun sütun ve sütun adlarının yazı tipini 12 puntoya çıkaralım, ayrıca kalınlaştıralım.

Şimdi önce tablonun üst satırını seçin ve siyah bir arka plana, ardından sol sütunda A2 ila A6 hücrelerine - koyu mavi olarak ayarlayın. Düğmeyi kullanarak bunu yapabilirsiniz Rengi doldur.

Muhtemelen üst satırdaki metnin renginin arka plan rengiyle birleştiğini ve sol sütundaki isimlerin okunmasının zor olduğunu fark etmişsinizdir. butonunu kullanarak yazı tipi rengini değiştirerek bu sorunu düzeltelim. Metin rengi beyaz.

Ayrıca zaten tanıdık olan komutu kullanarak Rengi doldurÇift ve tek sayı doğrularının arka planına farklı bir mavi renk verdik.

Hücrelerin birleşmesini önlemek için onlara sınırlar tanımlayalım. Sınırların tanımlanması yalnızca belgenin seçilen alanı için gerçekleşir ve hem bir hücre hem de tablonun tamamı için yapılabilir. Bizim durumumuzda tablonun tamamını seçin ve ardından düğmenin yanındaki oka tıklayın. Diğer sınırlar herkes aynı grupta Yazı tipi.

Açılan menü, seçilen alanın istenen sınırlarını görüntülemeyi seçebileceğiniz hızlı komutların bir listesini görüntüler: alt, üst, sol, sağ, dış, tümü vb. Ayrıca sınırları manuel olarak çizmeye yönelik komutlar da içerir. Listenin en altında öğe var Diğer sınırlar Kullanacağımız hücre sınırlarının gerekli parametrelerini daha ayrıntılı olarak belirtmenize olanak tanır.

Açılan pencerede önce kenar çizgisinin türünü (bizim durumumuzda ince düz), ardından rengini (tablonun arka planı karanlık olduğu için beyaz seçeceğiz) ve son olarak görüntülenmesi gereken kenarlıkları seçin ( dahili olanları seçtik).

Sonuç olarak, yalnızca bir grubun komut kümesini kullanmak Yazı tipi masanın çirkin görünümünü tamamen prezentabl bir görünüme dönüştürdük ve artık nasıl çalıştıklarını bilerek, elektronik tablo tasarlamak için bağımsız olarak kendi benzersiz stillerinizi oluşturabilirsiniz.

Hücre Veri Formatı

Şimdi tablomuzu tamamlayabilmek için oraya girdiğimiz verileri doğru şekilde formatlamamız gerekiyor. Bizim durumumuzda bunların parasal harcamalar olduğunu hatırlayalım.

Elektronik tablonun her hücresine farklı türde veriler girebilirsiniz: metin, sayılar ve hatta grafikler. Bu nedenle Excel'de girdiğiniz bilgilerin doğru şekilde işlenmesine yarayan "hücre veri formatı" diye bir şey vardır.

Başlangıçta tüm hücrelerde Genel format hem metin hem de dijital veri içermelerine olanak tanır. Ancak bunu değiştirme ve şunları seçme hakkına sahipsiniz: sayısal, parasal, finansal, yüzde, kesirli, üstel ve formatlar. Ayrıca tarih, saat, posta kodları, telefon numaraları ve personel numaraları için formatlar bulunmaktadır.

Tablomuzun satır ve sütun adlarını içeren hücreleri için, metin verileri içerdiklerinden genel format (varsayılan olarak ayarlanmıştır) oldukça uygundur. Ancak bütçe giderlerinin girildiği hücreler için parasal format daha uygundur.

Aylık harcamalara ilişkin bilgilerin yer aldığı tablodaki hücreleri seçin. Sekmedeki şeritte Ev grup içinde Sayı alanın yanındaki oku tıklayın Sayı Formatı, ardından mevcut ana formatların listesini içeren bir menü açılacaktır. Öğeyi seçebilirsiniz Parasal tam burada, ancak daha kapsamlı bir genel bakış için en alt satırı seçeceğiz Diğer sayı biçimleri.

Açılan pencerede, ek olanlar da dahil olmak üzere tüm sayı formatlarının adları sol sütunda ve ortada, bunların görüntülenmesi için çeşitli ayarlar görüntülenecektir.

Para birimi biçimini seçtikten sonra pencerenin üst kısmında değerin tablo hücrelerinde nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Mono'nun hemen altında görüntülenecek ondalık basamak sayısını ayarlayın. Paraların tablo alanlarını doldurmasını önlemek için buradaki değeri sıfıra ayarlayacağız. Daha sonra para birimini seçebilir ve negatif sayıların görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

Artık eğitim masamız nihayet son şeklini aldı:

Bu arada, yukarıdaki tabloyla yaptığımız tüm işlemler, yani hücrelerin ve verilerinin biçimlendirilmesi, içerik menüsü kullanılarak seçilen alana sağ tıklayıp seçilerek gerçekleştirilebilir. Hücre Formatı. Aynı isimde açılan pencerede ele aldığımız tüm işlemlere ait sekmeler bulunmaktadır: Sayı, Hizalama, Yazı tipi, Sınır Ve Doldurmak.

Artık programda çalışmayı bitirdikten sonra sonucu kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz. Bu komutların tümü sekmededir Dosya.

Çözüm

Muhtemelen çoğunuz şu soruyu soracaksınız: "Aynı şey hazır şablonlar kullanılarak Word'de yapılabiliyorken neden Excel'de bu tür tablolar oluşturuyorsunuz?" Doğru, ancak bir metin düzenleyicide hücreler üzerinde her türlü matematiksel işlemi gerçekleştirmek imkansızdır. Bilgileri neredeyse her zaman hücrelere kendiniz girersiniz ve tablo, verilerin yalnızca görsel bir temsilidir. Ve Word'de büyük tablolar oluşturmak pek uygun değil.

Excel'de ise bunun tersi geçerlidir: tablolar istenildiği kadar büyük olabilir ve hücre değerleri manuel olarak girilebilir veya formüller kullanılarak otomatik olarak hesaplanabilir. Yani burada tablo yalnızca görsel bir yardımcı olarak değil aynı zamanda güçlü bir hesaplamalı ve analitik araç olarak da işlev görmektedir. Üstelik hücreler yalnızca bir tablo içinde birbirine bağlanabileceği gibi, farklı sayfalarda ve hatta farklı kitaplarda bulunan diğer tablolardan elde edilen değerleri de içerebilir.

Excel'in temel bilgi işlem yeteneklerini, matematiksel formüller oluşturma kurallarını, işlevleri ve çok daha fazlasını öğreneceğimiz bir sonraki bölümde bir tabloyu nasıl "akıllı" hale getireceğinizi öğreneceksiniz.

Excel tablolarıyla yakın çalışan bazı kullanıcıların, Microsoft Office'in yüklü olmadığı (ve dolayısıyla Microsoft Excel'in bulunmadığı) bir bilgisayarda Excel tablosu oluşturması gerekebilir. Sorun? Hiç de bile! Popüler çevrimiçi hizmetler, bu tabloyu oluşturmanıza yardımcı olacak ve çevrimiçi olarak kolayca bir Excel tablosu oluşturmanıza olanak tanıyacaktır. Bu materyalde size Excel'i çevrimiçi olarak nasıl başlatacağınızı, hangi hizmetlerin bu konuda bize yardımcı olacağını ve onlarla nasıl çalışacağımızı anlatacağım.

Yerleşik Excel içeren hizmetlerin özellikleri

İnternette, yalnızca çevrimiçi bir Excel dosyası açmanıza değil, aynı zamanda yeni bir Excel tablosu oluşturmanıza, düzenlemenize ve ardından bilgisayarınıza kaydetmenize de olanak tanıyan birkaç popüler ağ hizmeti vardır. Genellikle MS Excel'e oldukça benzer işlevlere sahiptirler ve onlarla çalışmak, daha önce sabit MS Excel düzenleyicisiyle çalışmış olan kullanıcılar için herhangi bir sorun yaratmayacaktır.

Bu tür platformlara kaydolmak için sosyal ağlardaki (örneğin Facebook) kullanıcı hesabınızın kullanıcı adını ve şifresini kullanabilir veya e-posta yoluyla standart kayıt prosedürünü uygulayabilirsiniz.

Excel işlevselliğini kullanma

Bilgisayarıma pek çok program yüklemeden belgelerle, e-tablolarla çalışmayı ve çevrimiçi sunumlar oluşturmayı seviyorum, bu nedenle en iyi hizmetlerden bir seçim oluşturdum - ve.

İnternette çevrimiçi olarak Excel tabloları oluşturmanıza olanak tanıyan hizmetlerin listesine geçelim. Bazıları bulut servisleri ile oldukça aktif çalışıyor, dolayısıyla kullanıcının oluşturduğu tabloları oraya kopyalayabiliyor ve oradan kullanıcı kendi oluşturduğu tabloyu bilgisayarına indirebiliyor.

Office.Live - tablo oluşturmak ve düzenlemek için bir program

Microsoft'un bu hizmeti, MS Office'in özelliklerine çevrimiçi ve tamamen ücretsiz olarak erişmenizi sağlar. Özellikle, bu düzenleyicinin popüler formatlarında (, xml ve diğerleri) çevrimiçi tablolar oluşturmanıza, düzenlemenize ve kaydetmenize olanak tanıyan MS Excel çevrimiçi tablo düzenleyicisinin işlevselliğini kullanabilirsiniz.

1. Düzenleyiciyle çalışmak için belirtilen kaynağa https://office.live.com/start/Excel.aspx gidin.
2. "Microsoft hesabıyla oturum açın"ı seçin.
3. Ve bir hesap oluşturun (veya Skype hesabı kimlik bilgilerinizi kullanın).
4. Daha sonra, bir excel tablosu oluşturmak için temel şablonların bulunduğu bir ekrana yönlendirileceksiniz. “Yeni Kitap”a tıkladığınızda tablonuzu oluşturma ve düzenleme moduna geçeceksiniz.
5. Sonucu kaydetmek için “Dosya” sekmesine - “Farklı kaydet” - “Bir kopyasını indir” seçeneğine tıklayın.

Google E-Tablolar - Excel'e grafikler ve çizelgeler eklemenizi sağlar

Google Dokümanlar, Excel ile çalışmanıza, ilgili dosya formatlarını (XLS, XLSX, ODS, CSV) görüntülemenize, grafikler ve çizelgeler oluşturmanıza vb. olanak tanıyan zengin özelliklere sahip, Google'ın sunduğu bir çevrimiçi ağ hizmetidir. Bu hizmetle çalışmak için bir Google hesabınızın olması gerekir, ancak hesabınız yoksa bir tane oluşturmanızı öneririm.

1. Google Dokümanlar'ın özelliklerini kullanmak için https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ bu kaynağa gidin ve Google hesap bilgilerinizi girin.
2. Yeni bir belge oluşturmak için “Boş” (yeşil artı işaretli dikdörtgen) seçeneğini tıkladığınızda Excel tablosu oluşturma moduna geçeceksiniz.
3. Hizmetin arayüzü İngilizcedir, ancak daha önce Excel ile ilgilenen kullanıcılar için Google Dokümanlar ile çalışmak herhangi bir sorun yaratmayacaktır.
4. Oluşturduğunuz tabloyu bilgisayarınıza kaydetmek için “Dosya” - “Farklı indir” seçeneğine tıklayın ve uygun bir dosya kaydetme formatı seçin (örneğin, xlsx).

ZOHO Sayfası - elektronik tablolar oluşturma programı

Rusça dilini destekleyen ve Excel tabloları oluşturmak için gerekli tüm işlevselliğe sahip bir hizmet. Hizmet, rakiplerinin yaptığı hemen hemen her şeyi yapabilir - çoğu Excel formatıyla çalışır, bir belgenin birkaç kullanıcı tarafından ortak düzenlenmesini destekler, grafikler ve diyagramlar oluşturmanıza olanak tanır vb.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. “ESAS TABLO OLUŞTUR” butonuna tıklayın (Google hesap bilgileriniz gerekebilir) ve tablo oluşturma moduna yönlendirileceksiniz.
3. Sonucu "Dosya" - "Farklı Dışa Aktar" seçeneğine tıklayıp sizin için uygun bir dosya biçimi (genellikle "MS Excel çalışma kitabı") seçerek kaydedebilirsiniz.

EtherCalc - .xlsx, .xlsm ve .xls dosyalarını açar

Bu hizmetin avantajları arasında, herhangi bir kayıt olmadan Excel tablolarıyla çalışma yeteneği, bir tablonun birkaç kullanıcı tarafından paralel düzenlenmesi desteği, kullanışlı işlevsellik ve Excel tablolarıyla çevrimiçi çalışmanıza olanak tanıyan diğer birçok avantaj olduğunu belirtmek isterim. Rusça.

1. Bu hizmetle çalışmak için https://ethercalc.org/ adresine gidin.
2. “Elektronik Tablo Oluştur” düğmesine tıklayın.
3. Düzenleme moduna geçeceksiniz ve ihtiyacınız olan tabloyu oluşturabileceksiniz.
4. Son belgeyi kaydetmek için soldaki disketin bulunduğu resme tıklayın, bir kaydetme formatı seçin ve tabloyu bilgisayarınıza indirin.

“EtherCalc” hizmetinin çalışma penceresi

Yandex.Disk - Excel ile çevrimiçi kolay çalışma

Yerli şirket Yandex, kullanıcıyı Yandex.Disk'teki özel bir hizmeti kullanarak çevrimiçi bir Excel belgesi oluşturma ve düzenleme fırsatından memnun etti. İşlevselliği açısından bu hizmet, Office Online'ın bir kopyasıdır (tanımladığım ağ hizmetlerinden ilki), kullanıcı incelemelerine göre Yandex'in bu hizmetinde bazen büyük formüllerde sorunlar yaşanıyor, hatalar ortaya çıkıyor, hizmet çalışmıyor 2007 yılına kadar MS Excel'de oluşturulan Excel dosyalarıyla iyi çalışır.

1. Bu hizmetle çalışmak için https://disk.yandex.ua/client/disk adresine gidin (Yandex'e kaydolmanız gerekebilir).
2. “Oluştur” - “Tablo” düğmesine tıklayın.
3. Tablo oluşturma ve düzenleme moduna geçeceksiniz.

Çözüm

Excel ile çevrimiçi çalışmak için yukarıda listelediğim çevrimiçi hizmetleri kullanmalısınız. Hepsi ücretsizdir, (birkaç istisna dışında) Rusça arayüzü destekler ve neredeyse MS Excel'in masaüstü sürümü kadar işlevseldir. Okuyucunun acilen bir Excel elektronik tablosu oluşturması gerekiyorsa, ancak MS Office'in yüklü olduğu bir bilgisayar elinizde değilse, bu ve benzeri sorunları etkili bir şekilde çözmenize olanak tanıyan yukarıda açıklanan ağ araçlarının işlevselliğini kullanmaya değer.