Причин – чому Word між словами великі прогалини – може бути кілька. У цій статті розповім про деякі способи вирішення цієї проблеми.
Вирівнювання тексту за шириною
Якщо у Вашому документі не обов'язково, щоб текст був вирівняний по ширині на сторінці – перші літери кожного рядка знаходяться на одній вертикальній лінії, як і останні – можна вирівняти весь текст по лівому краю. Для цього мишкою виділяємо потрібний фрагмент, або все надруковане натисканням Ctrl+A (тут і далі у всіх комбінаціях клавіш використовуються англійські літери). Потім на вкладці «Головна» натискаємо кнопку "Вирівняти текст по лівому краю"або Ctrl+L.
Знаки табуляції
Іноді причиною великої відстані між словами може бути знаки табуляції. Щоб перевірити, чи використовуються вони в документі, необхідно включити недруковані знаки: натиснути на значок, зовні дуже схожий на Пі. Табуляція у документі відображається у вигляді стрілочок. Якщо такі є – видаляємо їх і ставимо прогалини. Прогалини у недрукованих знаках відображаються точкою: одна точка – один пробіл.
Якщо символів табуляції багато, можна виконати заміну. Ставимо курсор на початку потрібного фрагмента. Потім виділяємо знак табуляції, тобто. стрілочку, і копіюємо його - Ctrl + C; тиснемо Ctrl+H і у вікні на вкладці «Замінити» у полі «Знайти» ставимо курсор і тиснемо Ctrl+V. У полі "Замінити на" ставимо пробіл. Натискаємо кнопку «Замінити все». Далі вискакує інформаційне віконце, у якому показано кількість виконаних замін.
Знак Кінець рядка
Якщо у Вас весь текст виділений по ширині, і редагувати по-іншому не можна, а останній рядок абзацу сильно розтягнутий, то, можливо, в кінці цього рядка стоїть значок «Кінець абзацу» . Для початку вмикаємо недруковані знаки – «Кінець абзацу» відображається у вигляді зігнутої стрілочки. Якщо така у Вас стоїть наприкінці рядка, просто видаляємо її: ставимо курсор наприкінці останнього слова абзацу і тиснемо «Delete» .
Прогалини
Можливий і такий варіант: Ви скопіювали щось із інтернету, а між словами стоїть не один пробіл, а два чи три, тому відстань – збільшена. При увімкнених знаках, що не друкуються, між словами має бути кілька чорних крапок. Видаляти їх у всьому документі – довго, тому скористаємося заміною. Тиснемо Ctrl + H, в полі «Знайти» ставимо два пробіли, в полі «Замінити» – один, тиснемо «Замінити все». Якщо потрібно, у полі «Знайти» можна ставити три, потім чотири тощо. пробілів, і замінювати їх на один.
Перенос слів
Якщо в документі дозволяється використовувати перенесення слів, відстань між словами можна відредагувати в такий спосіб. Виділяємо весь текст Ctrl+A, переходимо на вкладку "Розмітка сторінки". в «Параметри сторінки»тиснемо на значок перенесення і вибираємо "Авто". У результаті тексту розставляються знаки перенесення, і відстань між словами зменшується.
У цій статті ми спробували усунути великі прогалини між словами у ворді. Я сподіваюся, що це вийшло.
Причин – чому Word між словами великі прогалини – може бути кілька. У цій статті розповім про деякі способи вирішення цієї проблеми.
Вирівнювання тексту за шириною
Якщо у Вашому документі не обов'язково, щоб текст був вирівняний по ширині на сторінці – перші літери кожного рядка знаходяться на одній вертикальній лінії, як і останні – можна вирівняти весь текст по лівому краю. Для цього мишкою виділяємо потрібний фрагмент, або все надруковане натисканням Ctrl+A (тут і далі у всіх комбінаціях клавіш використовуються англійські літери). Потім на вкладці «Головна» натискаємо кнопку "Вирівняти текст по лівому краю"або Ctrl+L.
Знаки табуляції
Іноді причиною великої відстані між словами може бути знаки табуляції. Щоб перевірити, чи використовуються вони в документі, необхідно включити недруковані знаки: натиснути на значок, зовні дуже схожий на Пі. Табуляція у документі відображається у вигляді стрілочок. Якщо такі є – видаляємо їх і ставимо прогалини. Прогалини у недрукованих знаках відображаються точкою: одна точка – один пробіл.
Якщо символів табуляції багато, можна виконати заміну. Ставимо курсор на початку потрібного фрагмента. Потім виділяємо знак табуляції, тобто. стрілочку, і копіюємо його - Ctrl + C; тиснемо Ctrl+H і у вікні на вкладці «Замінити» у полі «Знайти» ставимо курсор і тиснемо Ctrl+V. У полі "Замінити на" ставимо пробіл. Натискаємо кнопку «Замінити все». Далі вискакує інформаційне віконце, у якому показано кількість виконаних замін.
Знак Кінець рядка
Якщо у Вас весь текст виділений по ширині, і редагувати по-іншому не можна, а останній рядок абзацу сильно розтягнутий, то, можливо, в кінці цього рядка стоїть значок «Кінець абзацу» . Для початку вмикаємо недруковані знаки – «Кінець абзацу» відображається у вигляді зігнутої стрілочки. Якщо така у Вас стоїть наприкінці рядка, просто видаляємо її: ставимо курсор наприкінці останнього слова абзацу і тиснемо «Delete» .
Прогалини
Можливий і такий варіант: Ви скопіювали щось із інтернету, а між словами стоїть не один пробіл, а два чи три, тому відстань – збільшена. При увімкнених знаках, що не друкуються, між словами має бути кілька чорних крапок. Видаляти їх у всьому документі – довго, тому скористаємося заміною. Тиснемо Ctrl + H, в полі «Знайти» ставимо два пробіли, в полі «Замінити» – один, тиснемо «Замінити все». Якщо потрібно, у полі «Знайти» можна ставити три, потім чотири тощо. пробілів, і замінювати їх на один.
Перенос слів
Якщо в документі дозволяється використовувати перенесення слів, відстань між словами можна відредагувати в такий спосіб. Виділяємо весь текст Ctrl+A, переходимо на вкладку "Розмітка сторінки". в «Параметри сторінки»тиснемо на значок перенесення і вибираємо "Авто". У результаті тексту розставляються знаки перенесення, і відстань між словами зменшується.
У цій статті ми спробували усунути великі прогалини між словами у ворді. Я сподіваюся, що це вийшло.
05.03.2018
Можливості Microsoft Ворд по роботі з текстом практично безмежні. Тим не менш, користувачі часто стикаються з різними проблемами в процесі форматування документів. Однією з таких є великі проблеми між словами, про пошук та видалення яких буде розказано далі.
Забираємо великі прогалини в Word
Причин появи у тексті великих прогалин існує чимало, але кожної є своє рішення. Нижче в статті буде розказано про всі доступні варіанти усунення проблеми, в порядку від найпростішого і очевидного до складнішого і відносно рідко зустрічається.
Причина 1: Вирівнювання ширини сторінки
З метою виявлення великих відступів у файлі Ворд насамперед слід перевірити тип вирівнювання тексту. Так, якщо вибрано «По ширині сторінки», то початок і кінець рядків у тексті будуть розташовані на одному рівні (якщо дивитись по вертикалі). При цьому текст усередині рядків буде розтягнутий за рахунок відступів різного розміру.
Щоб позбавитися таких прогалин, потрібно просто змінити стиль вирівнювання, встановивши його по лівому або правому краю сторінки.
Якщо широкі прогалини з'явилися внаслідок вирівнювання по ширині, проблема буде вирішена після виконання описаних вище дій. У тих же випадках, якщо змінювати тип вирівнювання небажано, але великі відступи в тексті з'явилися саме через такий стиль, зверніть особливу увагу на «Причину 4».
Причина 2: Зайві прогалини
Цілком можливо, що відступи в документі аж ніяк не великі, а просто продубльовані. Тобто там, де має стояти лише одна прогалина, їх було поставлено два і більше. З'ясувати, чи це так, а потім все виправити досить просто. Для цього потрібно активувати стандартний режим відображення недрукованих символів, після чого скористатися функцією пошуку та заміни тексту.
Виникає ця проблема найчастіше в документах Ворд, завантажених з Інтернету. Програма підкреслює хвилястою лінією блакитного кольору будь-яку кількість відступів, відмінну від одного, якщо вони встановлені між словом і розділовим знаком. Підкреслюються також і подвійні відступи між словами, тільки якщо їх там встановлено більше двох, ніякого підкреслення відображено не буде. Для виявлення зайвих прогалин виконайте такі дії:
- Виділіть текст, який необхідно перевірити щодо наявності зайвих прогалин у ньому.
- На верхній панелі інструментів у розділі «Абзац»(Вкладка «Головна») клікніть по кнопці "Відобразити всі знаки", що має вигляд символу «пі». Можна також скористатися комбінацією клавіш "CTRL+*".
- У тексті буде показано всі недруковані символи, такі як пробіли, знаки табуляції, кінець абзацу. Перші мають вигляд точки, розташованої посередині рядка (по висоті), саме на них і потрібно звернути увагу.
Якщо ви знайшли місця, де між словами та/або розділовими знаками встановлено більше однієї точки, зайві символи потрібно видалити, точніше, замінити їх на одинарні.
- Повторно виділивши текст, натисніть на панелі інструментів за кнопкою "Замінити"(група «Редагування»). Як варіант, можна скористатися клавішами "CTRL+H".
- На екрані з'явиться невелике вікно функції «Знайти та замінити». У його першому рядку ( «Знайти») поставте два пробіли, а в другій ( "Замінити") - один. Самі символи при цьому не відображатимуться.
- Тепер клацайте по розташованій внизу кнопці "Замінити все"і чекайте закінчення процедури пошуку та заміни.
- У маленькому вікні програма повідомить, скільки було виконано замін.
Не варто виключати того факту, що у виділеному вами тексті могли бути місця, де між словами встановлено не два символи відступу, а чотири (або будь-яке парне число). Для того щоб знайти та видалити такі парні прогалини, все в тому ж вікні з повідомленням натисніть на кнопку «Так»- це продовжить процес пошуку. - Після того, як у діалоговому вікні буде сказано про те, що було виконано нуль замін (фраза «Ми виконали кілька (0) замін…»), не поспішайте закривати вікно «Знайти та замінити». Просто перемістіть його убік і перевірте ще раз документ на предмет наявності повторюваних пробілів. Якщо такі будуть виявлені, повторіть процес пошуку та заміни, дотримуючись вищеописаного алгоритму. Тільки після того, як у документі не буде зайвих символів, можна закривати діалогове вікно.
Усі зайві відступи мають бути видалені. Виходячи з того, скільки точок (символ відступу) ви спочатку бачили в документі, у рядку «Знайти», розглянутого вище інструмента пошуку, можна вказувати не два, а, наприклад, три і більше пробіли. Це прискорить процес заміни у разі, коли таких відступів справді багато.
Причина 3: Знаки табуляції
Ще однією можливою причиною появи широких відступів у текстовому документі є встановлення знаків табуляції (натискання клавіші «TAB») замість стандартних прогалин. Прибрати їх допоможе функція «Знайти та замінити», Описана вище.
Якщо саме це було причиною великих відступів у вашому документі, вони пропадуть. Можливо, знаків табуляції було встановлено більше одного поспіль, і в цьому випадку потрібно або видалити вручну, що залишилися, або потім прибирати зайві прогалини, так як два знаки табуляції заміняться на два пробіли.
Причина 4: Наявність символу "Кінець рядка"
Першою розглянутою причиною наявності широких прогалин було вирівнювання тексту в документі по ширині сторінки. Іноді такий стиль продиктований вимогами до форматування, і змінити його неможливо. Останні рядки абзаців за такого стилю оформлення будуть розтягнуті від лівого до правого краю, а безпосередньо в кінці рядка стоятиме недрукований знак «Кінець абзацу». Якраз його і потрібно позбутися.
Причина 5: Відсутність перенесення
Саме собою відсутність знаків перенесення у тексті перестав бути причиною аналізованої нами проблеми. Однак, коли не вдається з'ясувати, чому в тексті є широкі відступи, можна спробувати позбутися їх шляхом активації функції перенесення. Важливо розуміти, це рішення прийнятне лише тоді, коли додавання переносів не порушує вимог, що висуваються до форматування документа.
Цей метод не завжди допомагає, та й застосуємо він у вкрай поодиноких випадках, оскільки сучасні вимоги до оформлення текстових документів часто не мають на увазі наявності в них переносів.
Причина 6: Символ «Довга прогалина»
Остання і, напевно, найрідкісніша причина виникнення широких відступів у тексті. У Ворді є цілих три різних знак, що позначають прогалини різного розміру - простий, короткий і довгий. Можливо, саме останні і встановлені у вашому документі замість звичних і звичайних відступів, що використовуються всіма.
Варто уточнити, що символ «Довга прогалина»насправді не так довгий, щоб кидатися в очі, та й додати його можна тільки через вставку спеціальних символів. Але перевірити ще раз, чи їм викликана розглянута проблема, все ж таки варто.
Якщо саме довгі прогалини були причиною широких відступів у вашому документі, вони будуть замінені на звичайні та проблема зникне.
Ми розповіли про всі причини виникнення великих прогалин у тексті і про те, як можна їх позбутися. Як відомо зі статті, здебільшого з цією метою достатньо активувати режим відображення прихованих знаків, та був скористатися функцією «Знайти та замінити».
Багато користувачів часто стикаються з такою проблемою, як великі прогалини між словами у "Ворді". Досвідчені редактори чудово знають, у чому полягає причина і як прибрати прогалину між словами у "Ворді", а ось новачки побачивши такого впадають у ступор, боячись щось зробити, щоб не нашкодити.
У цій статті ми якраз поговоримо про те, як прибрати прогалину між словами у "Ворді". Будуть наведені всі причини виникнення даного явища та наочно продемонстровано способи його усунення. Тим більше цих способів чимало, тож кожен знайде той, який йому допоможе.
Вирівнювання по ширині
Зараз ми розберемося, як прибрати прогалину між словами у "Ворді" при вирівнюванні по ширині. Ця причина стоїть першою у списку поширеності. Чимало користувачів, стикаючись з проблемою великих прогалин, зустрічаються саме з нею. Але боятися не варто, вона виправляється дуже просто. Буквально за пару кліків мишею.
Суть полягає в тому, що програма "Ворд" некоректно вирівнює текст. Але слід зазначити, що таке відбувається через те, що були неправильно виставлені конфігурації форматування того самого тексту.
Розібратися з цією "несправністю" можна двома способами. Перший передбачає зміну розташування тексту. Такий спосіб спрацює лише за умови потрібного форматування документа. Тож він підійде не кожному. Але висвітлити його все ж таки варто. Отже, щоб позбавитися великих пробілів, спробуйте просто вирівняти текст по лівому краю. Відповідна опція знаходиться у вкладці "Головна". Якщо ви не можете знайти її, тоді скористайтеся поєднанням клавіш Ctrl + L.
Але що робити, якщо не працює? Є другий спосіб – за допомогою гарячих клавіш. Зараз давайте розберемося, як прибрати прогалину між словами у "Ворді" клавішами.
Суть дуже проста, потрібно замінити довгі прогалини короткими. Притому короткий пробіл ставиться не відповідною кнопкою, як багато хто міг би подумати, а особливим поєднанням: Shift + Ctrl + Пробіл. Вам потрібно лише по черзі виділяти довгі прогалини та міняти їх на короткі. Ось тепер ви знаєте, як прибрати прогалину між словами у "Ворді" по ширині. Ну, а ми рухаємося далі.
Кінець рядка
Хто знає, що таке "Кінець рядка"? Правильно - це недрукований знак у "Ворді". Він з'являється при натисканні Shift та Enter. Натисніть на це поєднання, і програма "Ворд" зробить не абзац, а перестрибне на наступний рядок.
Примітно те, що якщо вирівнювання тексту у вас стоїть не по ширині, то ви різниці не помітите, а ось в іншому випадку з'являться ті набридливі довгі прогалини. Давайте розберемося, як прибрати прогалину між словами у "Ворді" у подібній ситуації.
Для початку потрібно включити відображення недрукованих знаків. Зробити це можна у вкладці "Головна" у розділі "Абзац". Розташування цієї функції можна спостерігати на зображенні.
Натиснувши кнопку в кінці рядка, в якому стоять довгі абзаци, ви повинні спостерігати за відповідним знаком "Кінець рядка". Він виглядає як вигнута стрілочка вліво. Щоб позбавитися проблеми, просто візьміть і видаліть цей знак. Можна це зробити як кнопкою BackSpace, так і Delete.
Символ табуляції
Що таке "Табуляція"? Це опція у "Ворді", яка дозволяє структурувати текст. Вона досить значуща, але у разі створює лише проблеми. Хто не знає, цей символ ставиться на клавішу Tab. А візуально відображається пробіл (довга). Саме те, що нам не потрібне.
Цю проблему можна усунути таким же способом, як і "Кінець рядка". Просто відобразіть знаки, що не друкуються, і ви побачите стрілочки, спрямовані вправо, в тих місцях, де стоїть табуляція. Все, що потрібно зробити, це виділити цей символ і натиснути пробіл. Тим самим ви виправите становище. Ось ви і дізналися останню причину і останній спосіб, як прибрати прогалину між словами у "Ворді".
Заміна табуляції
Але що робити, якщо символів табуляції в тексті темрява? Погодьтеся, адже не варіант кожен із них замінювати вручну. На це може витратитися дуже багато часу, та й у багатьох просто нерви здадуть. Зараз давайте розберемося, як замінити всі символи одразу.
Метод дуже простий. Багато хто знає, що у "Ворді" є така функція, як заміна тексту. Саме нею ми й скористаємося.
Отже, виділіть символ табуляції та скопіюйте його. Після цього відкрийте вікно "Знайти та замінити". Це можна зробити натисканням Ctrl + H. Тепер у полі "Знайти" вставте символ табуляції, а в полі "Змінити на" поставте пробіл. Натисніть кнопку "Замінити все".
Вище були згадані всі причини появи великих прогалин у тексті та всі способи їх усунення.
Якщо під час користування програмою "Ворд" ви зіткнулися з такою проблемою, як довгі розриви між словами, то ця стаття допоможе усунути ці незручності. У ній ми поговоримо не лише про те, як усунути розрив між словами у "Ворді" 10-ї версії, а й про причини появи таких артефактів. Докладно розберемо їхню природу і вкажемо три способи розв'язання. До речі, наведені нижче способи мають працювати і на інших версіях програми, але можливо з деякими нюансами.
Вирівнювання по ширині
Перша на черзі причина, вона ж і найпоширеніша серед користувачів – це некоректне вирівнювання по ширині. Зараз ми всі докладно розберемо та продемонструємо, як прибрати розрив між словами у "Ворді" у цьому випадку.
Спочатку поговоримо про природу появи. Великі прогалини можуть з'явитися через те, що програма неправильно відображає вміст документа. Тобто проблема у форматуванні. Однак варто зауважити, що проблема у форматуванні безпосередньо залежить від користувача. Але не варто боятися, цей нюанс легко виправити. А способів його вирішення аж два.
Перший спосіб може підійти не кожному, але якщо вам не потрібно, щоб текст був вирівняний по ширині, вирівняйте його по лівому краю. Це має виправити проблему. Але все одно цей спосіб працює не завжди. Якщо він і у вас не спрацював, зверніть увагу на метод нижче.
Другий спосіб полягає в ручній заміні великих прогалин на короткі. Це просто. Вам потрібно виділити велику прогалину і натиснути CTRL+SHIFT+ПРОБІЛ. Це поєднання і ставить коротку прогалину.
"Кінець рядка"
Отже, перший спосіб, як усунути розрив між словами у "Ворді", ми дізналися, а також з'ясували першу причину - некоректне вирівнювання по ширині. Але якщо причина полягає не в цьому, то наведений вище спосіб вам навряд чи допоможе. Тоді можливо у вас проблема пов'язана з недрукованим символом "Кінець рядка". Давайте розберемося, що робити у цьому випадку.
Цей знак "Кінець рядка" з'являється при натисканні SHIFT+ENTER. При цьому програма не робить абзац, а перемикається на інший рядок, попередній розтягуючи по всій ширині. Через це і виникають довгі розриви.
Щоб усунути цю "несправність", потрібно спочатку увімкнути відображення невидимих символів. Робиться це після натискання відповідної кнопки в програмі. Її розташування можна спостерігати на зображенні нижче.
Увімкніть відображення, у тексті з'являться всі невидимі знаки. Нас цікавить лише один – вигнута стрілочка, спрямована вліво (така ж, як на клавіші ENTER). Тепер потрібно видалити її. Як тільки ви це зробите, текст стане нормальним.
Ось ми й розібралися, як усунути розрив між словами у "Ворді", якщо потрібен текст по ширині.
Недрукований символ "Табуляція"
Проблема може полягати і в іншому символі, що не друкується, - в "Табуляції". Цей символ вводиться, натиснувши клавішу TAB. Давайте розберемося, як усунути розрив між словами у "Ворді" при цій проблемі.
Вам так само, як і минулого разу, потрібно буде включити відображення невидимих символів. Тільки тепер звертайте увагу на символ стрілочки, спрямованої праворуч – це і є знак табуляції. На цей раз вам не потрібно його видаляти, а потрібно замінити на звичайну прогалину. Щоб це зробити, перейдіть до символу та натисніть ПРОБІЛ. Виконавши дані маніпуляції з усіма знаками табуляції, ви вирішите проблему.
Це була остання причина та останній спосіб, як прибрати великий відступ між словами у "Ворді". Але що робити, якщо цих символів багато по всьому тексту? Адже мало хто захоче їх уручну прибирати. Зараз про це якраз і поговоримо.
Швидка заміна розривів між словами
Всі, напевно, знають про функцію в програмі "Ворд", яка називається "Заміна". Саме їй ми й користуватимемося. Для початку відкрийте її віконце. Робиться це на верхній панелі або натисканням CTRL+H. Перед вами з'явиться потрібне вікно з двома полями для введення тексту: "Знайти" і "Замінити". Як нескладно здогадатися, у полі "Знайти" потрібно розмістити знак табуляції. Щоб це зробити, увімкніть у "Ворді" відображення невидимих символів і, скопіювавши знак табуляції, вставте їх у поле "Знайти". А у друге поле впишіть простий ПРОБІЛ.
Як тільки всі приготування ви зробили, сміливо натискайте "Замінити все". Після цього всі непотрібні нам знаки в документі заміняться, ви більше не спостерігатимете великий відступ між словами.
У статті були представлені всі способи, як усунути розрив між словами у "Ворді". Однак вони між собою ніяк не пов'язані, тому якщо ви надумали усунути цю проблему, використовуйте всі три способи, один з них допоможе по-любому.