Ви можете виявити, що за промовчанням налаштування розмітки сторінки в Word не достатні для документа, який ви хочете створити. У цьому випадку ви захочете змінити ці налаштування. Наприклад, якщо ви друкуєте на папері іншого формату, захочете змінити розмір сторінки документа відповідно до паперу. Крім того, ви можете змінити форматування сторінки в залежності від типу документа, що створюється.
У цьому уроці ви дізнаєтесь, як змінити орієнтацію сторінки, розмір сторінки та поля сторінки.
Word пропонує різні варіанти розмітки сторінкита параметри форматування, які впливають на те, як вміст документа відображається на сторінці. Ви можете налаштувати орієнтацію сторінки, розмір сторінки та поля, залежно від того, як ви хочете виглядати документ.
Щоб змінити орієнтацію сторінки:
Альбомна означає, що сторінка буде орієнтована горизонтально, а Книжкова – вертикально.
Щоб змінити розмір сторінки:
Щоб відформатувати поля сторінки:
- Виберіть вкладку Розмітка сторінки.
- Клацніть по команді Поля, з'явиться меню, що випадає. Варіант Звичайні вибирається за замовчуванням.
- Клацніть на варіанті з раніше заданими розмірами полів, який вам підходить.
Щоб використовувати поля, що настроюються:
- На вкладці Розмітка сторінки виберіть Поля.
- Виберіть поля, що настроюються. Відобразиться діалогове вікно Параметри сторінки.
- Введіть розміри полів для кожної сторони сторінки та натисніть OK.
Діалогове вікно «Параметри сторінки»
Трохи вище ви дізналися, як відкрити діалогове вікно Параметри сторінки з меню команд Поля. Коли ви глибше познайомитеся з Word, ви можете помітити, що діалогове вікно «Параметри сторінки» може знадобитися набагато частіше, щоб настроювати поля та інші параметри. Щоб відкрити вікно швидше, ви можете скористатися ярликом, який зручно розташований на вкладці Розмітка сторінки.
У Word для Mac можна вибрати зі списку визначених паперів та зміни розміру паперу для всіх сторінок у документі, для певних сторінок або певного розділу. Ви також можете змінити розмір паперу за промовчанням для нових документів.
При створенні нового документа Word застосовує розмір паперу та поля за промовчанням, що зберігаються у шаблоні normal.dotm. Якщо ви часто використовуєте розмір паперу, який відрізняється від стандартного (наприклад, при роботі з юридичними документами США), ви можете встановити нові значення за замовчуванням, які Word використовує при створенні нового документа. Якщо в поточному документі встановлено потрібний розмір полів, цей документ можна використовувати для встановлення нових полів за промовчанням.
У Word 2016 для Mac ви також можете створити розмір паперу, що настроюється, і виберіть пункт різних джерел паперу для сторінок в документі. Вибір іншого паперу дозволяє використовувати різні папери для першої сторінки, який може бути іншим кольором або важким, ніж інші сторінки.
Вибір розміру паперу та створення власних варіантів
Вибір розміру паперу для певних сторінок
Виберіть текст на сторінках, які потрібно змінити.
В меню Форматклацніть документ > Параметри сторінки.
Виберіть розмір паперу у списку Розмір паперута натисніть кнопку ОК.
На сторінці документа у списку Застосувати доВиберіть вибраний текстта натисніть кнопку ОК.
Word необхідності, вставляє розриви розділу до та після тексту вибраний та змінює розмір паперу для цього розділу.
Вибір розміру паперу для розділу
Зміна розміру паперу за промовчанням для нових документів
В меню Форматвиберіть пункт Документ.
Натисніть кнопку За замовчуванням, а потім кнопку Так.
Примітка:Якщо змінити розмір паперу або поля для шаблону, на основі якого Word створює нові документи (normal.dotm), всі наступні документи, що використовують шаблон normal.dotm, будуть використовувати нові параметри. Якщо змінити бажаний розмір або поля для документа, заснованого на іншому шаблоні, лише нові документи, створені на основі цього шаблону, будуть використовувати нові параметри.
Ви можете вибрати джерело паперу для першої та всіх наступних сторінок документа. Список доступних джерел визначається драйвером принтера, який інстальовано на комп'ютері, і може відрізнятися від наведеного тут.
Якщо задано сторінки як джерело Виберіть автоматично Word автоматично вибере джерела паперу на основі розміру сторінки та відомості про розмір паперу, наданий драйвером принтера.
Зміна розміру паперу для всіх сторінок
В меню Форматвиберіть пункт Документ.
Клацніть Параметри сторінки.
У спливаючому меню Розмір паперуВиберіть розмір паперу.
Натисніть кнопку ОК.
У спливаючому меню Застосувати:Виберіть До всього документата натисніть кнопку ОК.
Отже, відкриваємо вкладку Розмітка сторінки.
У першу чергу розглянемо одну з найбільш важливих і кнопок, що тут використовуються - Поля.
Тут знаходяться налаштування щодо відступів від тексту з обох боків документа. То навіщо і як зробити поля у ворді? За рахунок їхнього зменшення можна помістити більше тексту на сторінці. Це заощаджує папір, але, звичайно, іноді велика кількість тексту на сторінці гірше сприймається під час читання. Тому поля можна налаштовувати залежно від того, як вам зручніше, і з якою метою ви друкуєте документ. Так, у рефератах чи доповідях бажано встановлювати стандартні поля у ворді.
Тут можна вибирати вже готові заготівлі полів: вузькі, широкі, середні та інші. А можна налаштувати їх інакше. Перший спосіб – це вручну відтягнути межі полів, встановивши потрібну Вам відстань. Для цього затискаємо кордон лівою кнопкою мишки та перетягуємо.
Це досить легко, і Ви відразу бачите, скільки тексту вміщуватиметься на сторінці. Але буває, що задають точні параметри для полів під час оформлення деяких документів. Вручну це настроїти дуже складно. Для цього вибираємо Настроювані поля.
У вікні вводимо задані числа для полів.
У цьому вікні можна розгорнути сторінку- Цю кнопку ми розглянемо наступною.
Інші функції.
Переходимо до кнопки Орієнтація.
Отже, розглянемо, Як повернути сторінку в Word 2007.
Виберемо Альбомну орієнтацію.
Іноді буває потрібно роздрукувати картинку або текст, наприклад оголошення, ось у такому вигляді. Для цього і знадобиться, де і як повернути сторінку.
У більшості випадків ми все ж таки використовуватимемо книжкову орієнтацію.
Перейдемо до кнопки Колонки. Вибираємо кількість колонок, і тоді вже наявний текст розбивається на колонки у межах сторінки.
Якщо Ви вибрали кілька колонок, а текст ще не ввели, то при введенні, дійшовши до низу сторінки, курсор переміститься вгору, в наступну колонку, і набір триватиме вже там. Ширину колонок можна налаштовувати самостійно, переміщуючи їх межі.
За допомогою кнопки Розриви можна перенести текст, перед яким Ви ставите курсор на нову сторінку, тобто зробити розрив сторінки. Крім цього, тут Ви знайдете й інші варіанти розбивки тексту.
Кнопка Номери рядків дозволити пронумерувати рядки у вордіякщо Вам з якоїсь причини потрібно це зробити.
Далі розглянемо, як поставити перенесення у ворді. Якщо Ви хочете, щоб слова переносилися з рядка в рядок, як у книгах, то натисніть Розстановка переносів і вибираєте Авто. В іншому випадку слова переносяться на новий рядок цілком.
Далі розглянемо кнопку Підкладка, яка стане в нагоді, якщо Вам потрібно поставити водяний знак у слово. Вибираємо один із зразків, і за текстом з'являється напис на всю сторінку. Напис цей можна налаштовувати, збільшувати розмір, змінювати колір та яскравість. Для цього вибираємо в списку пункт Підкладка, що настроюється.
У вікні ставимо крапку біля пункту Текст і налаштовуємо потрібні параметри.
Тепер розглянемо, як змінити колір сторінки у ворді. Просто тиснемо відповідну кнопку та вибираємо колір.
Для оформлення документів не завадить знати, як зробити кордони у ворді. Тиснемо кнопку Межі. З її допомогою можна зробити так, щоб відображалися поля сторінки, а у вікні можна налаштовувати, який тип лінії буде, яка товщина, які саме поля ми хочемо відображати. Ось, наприклад, просто виберемо варіант Рамка.
Тепер поля видно, на місці з'явилася рамка з тонкими лініями.
Розглянемо коротко Теми. Тут є готові заготовки з оформлення тексту і документа, при виборі яких змінюється тип і розмір шрифту, а також фон сторінки. Щоправда, є один цікавий момент: щоб змінювався колір тла, треба до цього вибрати колір сторінки.
За допомогою Відступів розглянемо, як зробити абзаци у ворді. Тут у нас є відступ праворуч і відступ ліворуч, змінюючи значення яких можна налаштувати відстань, на яку зрушуватиметься обраний абзац.
Можна також налаштовувати інтервали між абзацами. Так, ставимо курсор на певний абзац та налаштовуємо відстань до та після обраного абзацу.
Кнопки, що залишилися, ми розглядати не будемо, вони потрібні при роботі з доданими в документ картинками або іншими об'єктами. Натомість відкриємо вкладку Посилання.
Тут ми дізнаємось, як зробити зміст у word 2007 або у word 2010.Поставимо курсор у кінець тексту і натисніть кнопку зміст. Тут виберемо ручний зміст, якщо у Вас ще немає готових пунктів змісту.
Отже, розглянемо, як зробити зміст у ворді 2007. Для цього просто пишете Ваші пункти в змісті, що з'явився. Якщо підрівні та підпункти Вам не потрібні, їх просто видаляєте. Щоб зробити зміст у ворді 2010, знадобиться зробити те саме.
І ще одна корисна кнопка, яка допоможе оформити документ, як це роблять у книгах, підкаже нам, як зробити виноску у ворді 2007. Спочатку ставимо курсор після слова, якому хочемо дати тлумачення, а тепер натискаємо кнопку Вставити виноску.
Так само можна вставити виноску у слово 2010.Отже, у нас з'явилася виноска внизу сторінки, де й пишемо пояснення. Щоб краще було видно, заразом розглянемо, як збільшити або зменшити масштаб сторінки у ворді. Для цього в правому нижньому кутку ворда перетягуємо повзунок.
Ось ми і дізналися, як вставити виноску у ворді.
Інші кнопки на цій вкладці Вам навряд чи стануть у нагоді, їх ми розглядати не будемо. Та й взагалі краще їх не чіпайте, щоби нічого не збити.
На цьому урок закінчено, а Ви тепер зможете оформляти зовнішній вигляд тексту не гірше за редактора книг. Більше того, можна акуратно і дуже привабливим чином самостійно створювати свої книжки чи брошури. Впевнений, що отримані знання Вам обов'язково знадобляться. Бажаю удачі, а Ви не забувайте й надалі розширювати свої знання про цю корисну програму!
В цій статті
Параметри сторінкина вкладці Макет сторінки Друк Друкдив. у статті Друк.
Зміна розміру сторінки
Примітка:
Вибір розміру сторінки
Відкрийте вкладку Макет сторінки.
В групі Параметри сторінкиклацніть Розмірта виберіть
Порада: Форматування публікаціїВиберіть Змінити розмір сторінки. У діалоговому вікні Параметри сторінки Афіші, клацнути
Зміна розміру паперу
Налаштування друку.
Порада: Налаштування друку.
В меню ФайлВиберіть Налаштування друку.
У діалоговому вікні Налаштування друкув групі Папір Розмір.
Порада: ФайлВиберіть Налаштування друку. У діалоговому вікні Налаштування друкув групі Папір Розмір.
Зміна орієнтації сторінки
Порада: Форматування публікаціїВиберіть Змінити розмір сторінки. У діалоговому вікні Параметри сторінки
В меню Файл Параметри, Додатково Відображення. Знайдіть пункт Одиниця виміру
Порада: Сервіс > Параметри > Загальні. Знайдіть розділ Одиниці вимірута виберіть потрібне значення.
Під розміром сторінки розуміється розмір області, яку займає публікація. Розмір паперу або аркуша – це розмір паперу, який використовується під час друку.
Під орієнтацією сторінки мається на увазі книжкове (вертикальне) чи альбомне (горизонтальне) розташування публікації. Щоб отримати додаткові відомості про зміну орієнтації сторінки, див.
В цій статті
Розмір сторінки, розмір паперу та орієнтація
Будь-який макет публікації, вибраний у Publisher, включає часто використовувані для цього типу публікації розмір та орієнтацію сторінки. Ви можете змінити їх та переглянути результат у групі Параметри сторінкина вкладці Макет сторінки. Крім того, можна задати ці параметри та переглянути результат зміни, а також взаємозв'язок між розміром сторінки та паперу на вкладці Друку поданні Backstage. Додаткові відомості про вкладку Друкдив. у статті Друк.
Налаштування розміру та орієнтації сторінки та паперу можна контролювати положення сторінки на папері та забезпечити вирівнювання під час друку. Можна також виходити за край сторінки, друкуючи на папері, розмір якого перевищує розмір публікації, та обрізаючи її до готового розміру, або друкувати кілька сторінок на одному аркуші.
Розмір сторінки, розмір паперу та орієнтація для окремих сторінок
У багатосторінковій публікації неможливо змінити розмір сторінки, розмір паперу або орієнтацію лише на певних сторінках. Для цього потрібно створити окрему публікацію для кожного набору налаштувань, а потім вручну зібрати надруковані документи.
Зміна розміру сторінки
Ця процедура дозволяє встановити розмір публікації. Наприклад, цей метод можна використовувати для вибору розміру друкованої публікації, якщо потрібно надрукувати афішу розміром 55,88 х 86,36 см - незалежно від того, як вона друкуватиметься на принтері: на одному великому аркуші або на декількох листах, що перекриваються (фрагментах).
Примітка:Ви можете створювати публікації розміром до 6х6 м.
Вибір розміру сторінки
Створення розміру сторінки користувача
Відкрийте вкладку Макет сторінки.
В групі Параметри сторінкиклацніть Розмірта виберіть Створити новий розмір сторінки. У розділі введіть потрібні значення ширини та висоти.
Порада: Форматування публікаціїВиберіть Змінити розмір сторінки. У діалоговому вікні Параметри сторінкиу групі введіть потрібну ширину та висоту сторінки. Ви також можете вибрати потрібний тип публікації, наприклад Афіші, клацнути Створити розмір користувача сторінки, а потім у групі вказати потрібну ширину та висоту сторінки. У діалоговому вікні Користувальницький розмір сторінкиможна вказати ім'я розміру сторінки, тип макета і необхідні розміри полів.
Зміна розміру паперу
Розміри паперу, на яких можна друкувати, залежать від можливостей принтера. Дізнатися розміри паперу, що підтримуються принтером, можна у посібнику. Також можна знайти розміри паперу, задані для принтера, у діалоговому вікні Налаштування друку.
Порада:Чи використовуєте Publisher 2007? Ви можете знайти розмір паперу, заданий для принтера, у діалоговому вікні Налаштування друку.
Під час друку публікації на аркушах, що відповідають розміру сторінок, необхідно переконатися, що розмір сторінки та розмір паперу збігаються. Якщо ви хочете надрукувати свою публікацію на папері іншого розміру (наприклад, щоб вийти за краї сторінки або надрукувати кілька сторінок на одному аркуші), достатньо змінити лише розмір паперу.
В меню ФайлВиберіть Налаштування друку.
У діалоговому вікні Налаштування друкув групі Папір Розмір.
Порада:Чи використовуєте Publisher 2007? В меню ФайлВиберіть Налаштування друку. У діалоговому вікні Налаштування друкув групі Папірвиберіть потрібне значення у списку Розмір.
Зміна орієнтації сторінки
Ви можете змінювати орієнтацію сторінки з книжкової на альбомну або навпаки.
Порада:Чи використовуєте Publisher 2007? У сфері завдань Форматування публікаціїВиберіть Змінити розмір сторінки. У діалоговому вікні Параметри сторінкиВиберіть розмір сторінки з потрібною орієнтацією.
Зміна одиниць вимірювання лінійки
Вам необхідно виконувати вимірювання у дюймах, а не сантиметрах? Ви можете змінити одиниці вимірювання лінійки на дюйми, міліметри, піки, пункти або пікселі.
В меню Файлпослідовно виберіть пункти Параметри, Додатковота прокрутіть вміст вікна до розділу параметрів Відображення. Знайдіть пункт Одиниця вимірута змініть одиниці виміру.
Порада:Чи використовуєте Publisher 2007? Виберіть Сервіс > Параметри > Загальні. Знайдіть розділ Одиниці вимірута виберіть потрібне значення.
За замовчуванням, під час створення документа Word, відкривається аркуш формату А4. У більшості випадків користувачі навіть не замислюються над цим і починають набирати текст. Єдине, що надалі вони змінюють, це повертають аркуш та змінюють поля.
Але так само бувають ситуації, коли необхідно зробити складніші налаштування, наприклад, вибрати інший формат аркуша.
Розглядатимемо Microsoft Word 2010. Інтерфейс програми періодично змінюється. За ідеєю стає більш функціональним, але, як показує практика, стає більш загадковим для користувачів.
Вважатимемо, що включати програму і створювати новий лист усі вміють. Тепер почнемо розглядати, як поміняти формат аркуша Word. Усі необхідні налаштування аркуша можна знайти на вкладці меню"Розмітка сторінки".
Для початку розглянемо, як змінити розмір листа в Word. Для зручності на панелі все виконано у картинках, при наведенні на які спливає підказка. Натисніть на картинку, що позначає розмір аркуша, і подивимося, які формати ми можемо застосувати до нашого аркуша.
Поточний формат аркуша виділяється іншим кольором і є список інших доступних форматів аркуша. Для зміни поточного формату листа достатньо вибрати будь-який присутній у списку формат, який одразу застосовується до вашого листа. Але нас зараз цікавить найнижчий запис у цьому меню "Інші розміри сторінок..."при натисканні на яку з'являється вікно налаштування"Параметри сторінки".
Стало доступним поле для ручного введення довільного розміру листав сантиметрах. Існуєобмеження у форматі аркуша Wordі якщо ви перевищили його, з'являється помилка з повідомленняммаксимально допустимого розміру листа в Word. На жаль, неможливо встановити розмір будь-якої зі сторін аркуша більше 55,87 см і це обмеження не пов'язане з вибраним принтером.
Наприклад створимо лист нестандартного формату в Wordрозміром 21 см на 55 см.
Може з'явитися повідомлення з попередженням та пропозицією виправити помилку. Суть помилки у тому, деякі області аркуша виходять межі друку принтера чи драйвера печати.
За замовчуванням, під час створення документа Word, відкривається аркуш формату А4. У більшості випадків користувачі навіть не замислюються над цим і починають набирати текст. Єдине, що надалі вони змінюють, це повертають аркуш та змінюють поля.
Але так само бувають ситуації, коли необхідно зробити складніші налаштування, наприклад, вибрати інший формат аркуша.
І, насамкінець, варто згадати формат А5, який найбільше поширений у друкарстві.
Налаштування типу паперу, що використовується
Отже, працюючи в Word, ви маєте можливість вибрати на папері якого розміру ви друкуватимете той чи інший документ. Налаштування цих параметрів досить просте і вимагатиме від вас всього пару кліків мишею. Нижченаведений опис стосується версій програми починаючи від 2007 року.
Метод №1: меню "Розмітка сторінки"
Щоб змінити розмір та тип паперу, перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки» і натисніть на невелику стрілку в полі «Параметри сторінки» . Потрапивши в це меню, ви побачите ще три вкладки, серед яких є необхідна нам. Називається вона "Розмір паперу". Крім того, що тут на ваш вибір надані основні формати, що застосовуються нині, ви також можете вказати конкретні параметри використовуваного вами аркуша в сантиметрах, якщо він унікальний.
До речі, перехід до «Параметри сторінки» це лише один із варіантів налаштування. Безпосередньо в цій області також є пункт «Розмір» і меню з усіма популярними розмірами аркуша.
Під параметрами сторінки слід розуміти її ключові Характеристики, що визначають розміщення тексту та інших об'єктів у ньому. До них можуть відносити поля, розміри, орієнтацію.
Поля визначаютькраю та межі області тексту, які розміщують його всередині себе. Розмірирегулюють висоту та ширину. Орієнтаціяозначає її розташування стосовно читача. У цій статті мова йде про особливості коригування параметрів у версіях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Крім цього, ми опишемо налаштування переносу слів.
Параметри сторінки
Щоб встановити дані налаштування у Word 2003, необхідно зайти в меню Файлі вибратиоднойменний пункт. У версії 2007 і пізніших потрібно перейти до меню Розмітка сторінкита натиснути на стрілку, розташовану внизу.
Поля сторінки
Діалогове вікно, що дає можливість змінити поля в Microsoft Word 2003, з'явиться після натискання пункту Параметри сторінкивищезгаданим способом. Його зразковий вигляд показано на фотографії. Таким чином, у цьому вікні встановлюються розміриверхнього, лівого, нижнього та правого полів, палітурки. За бажання змінюють книжковуорієнтацію на альбомнуі навпаки. Ці зміни можна застосувати до всього документа або його поточній сторінці.
У версії 2007 та вище все встановлюється аналогічнимспособом.
Розмір паперу
Розмір встановлюється, якщо буде потрібно друкуватидокумент на аркуші з форматом, що відрізняється від аркуша А4. Останній встановлений за замовчуванням. Важливо, щоб формат паперу підтримувався принтером. Як видно по скріншоту нижче, користувач програми намагається встановити формат А5, А6 або В5. Для його зручності вказані розмірикожного виду паперу.
Також існує можливість встановити параметри принтера. Регулюється подача паперу і подібно до параметрів полів, налаштування застосовуються для всього документа або для поточного положення. Для зручності вибору, у вікні показаний зразок аркуша, що роздруковується. 
У Office 2007 і вище розмір налаштовується з іншою послідовністю кроків:
Колонки
Як правило, пишуться тексти з однієї колонки, але бувають ситуації, скажімо в газетах чи журналах, коли їх пишуть у кількох шпальтах. Іноді це актуально при наповненні веб-сайтів вмістом.
Вибір кількості колонок у версії від 2003 відбувається таким чином:
- Вибираєте у верхній частині вікна меню Формат;
- Потім клацаєте на пункт Колонки;
- З'явиться вікно;
- Вибираєте кількістьколонок, їх ширину та сферу застосування.
Можна застосувати до всього документа або до кінця документа. 
Працюючи з Офіс 2007 чи 2010 діємо інакше. Потрібно зайти до меню Розмітка сторінки. Потім вибирається пункт Колонки. Тут налаштовується числоколонок та їх розташування. Їх можна зрушити вліво чи вправо. 
Перенос слів
У Word 2003 налаштування перенесення слів робиться так;
Якщо текст вже набраний і потрібно автоматичнозробити переноси, то ставиться маркер у відповідному полі. Якщо потрібно переносити абревіатури або інші слова з великими літерами, то вибирається відповідна налаштування. При необхідності відрегулювати відстань від останнього символу до правого краю вносять зміни до пункту Широта зони перенесення. За бажання можна скористатися примусовимметодом. 
У версії 2007 року налаштування робиться інакше. Спочатку необхідно зайти у згадане меню розмітки та вибрати команду Розміщення переносів. Якщо вибрати Авто, то вони розставляться самі. При ручнийопції будуть запропоновані варіанти перенесення у виділеному слові. Рішення приймає людина. Для вибору спеціальних налаштувань служить команда Параметри розміщення переносів. Вони аналогічні до опцій у Word 2003. 
Орієнтація сторінки.
Працюючи з пакетом від 2003 року, заходимо до вже знайомого нам пункту з полями з меню Параметри сторінки. Буде зазначено два варіанти орієнтації: книжковаі альбомна. Поточна орієнтація буде виділена рамкою. Щоб змінити, потрібно поставити позначку в іншого пункту. 
Її можна застосувати як до всього документа, так і до кінця документа. Для першого варіанта вибираємо відповідний пункт. При роботі з пакетом від 2007 року для зміни орієнтації потрібно зайти до меню Розмітка сторінкита вибрати пункт Орієнтація. Будуть запропоновані самі варіанти.