Excelda faylni qanday yaratish kerak. Bir vaqtning o'zida Excel faylini baham ko'ring. Excel faylini yarating

Salom do'stlar. Bugun men sizga Excel faylini qanday yaratish, mavjud faylni ochish, saqlash va yopishni aytib beraman.

Har bir Excel ish kitobi alohida faylda saqlanadi. Shuning uchun fayllarni to'g'ri boshqarish qobiliyati juda muhimdir. Bu erda hujjatlar bilan harakatlarni amalga oshirishning bir necha usullarini tasvirlab beraman. Men sizga har birini sinab ko'rishingizni maslahat beraman va qaysi biri eng qulayini tanlang yoki ehtimol siz ulardan ko'pini ishlatasiz.

Men ushbu blogdagi barcha hisob-kitoblarni Microsoft Office 2013 dan keltiraman. Agar siz boshqa versiyadan foydalanayotgan bo'lsangiz, ba'zi buyruqlar va oynalarning ko'rinishi biroz boshqacha bo'lishi mumkin, ammo ularning umumiy ma'nosi bir xil bo'lib qoladi. Agar siz dasturning versiyangizda tasvirlangan vositalarni topmasangiz, sharhlarda yoki fikr-mulohaza shaklida so'rang. Men sizning savollaringizga albatta javob beraman.

Excel hujjatini yaratish

Agar sizda hali Excel ochiq bo'lmasa, ish stolida yoki menyuda MS Excel yorlig'ini bosing Boshlash. Excelni yuklagandan so'ng, boshlash oynasi paydo bo'ladi. Yangi hujjat yaratish uchun ulardan birini bosing yoki Bo'sh ish kitobini tanlang.

Agar MS Excel allaqachon ishlayotgan bo'lsa, yaratish uchun:

1. Tugmalar birikmasini bosing Ctrl+N. Bosgandan so'ng darhol yangi ish kitobi yaratiladi
2. Ribbon buyrug'ini bajaring Fayl - Yaratish. Uning bajarilishi shablondan fayl yoki bo'sh ish kitobini yaratishingiz mumkin bo'lgan boshlash oynasining ochilishiga olib keladi.

Excel hujjatini qanday ochish kerak

Agar Excel hali ishlamasa Yaratilgan faylni ochish uchun uni Windows Explorer-da toping va ustiga ikki marta bosing. MS Excel ishga tushiriladi va siz tanlagan hujjat darhol ochiladi.

Agar dastur allaqachon ishlayotgan bo'lsa, ish kitobini ochishning bir necha yo'li mavjud:

Ochish oynasida joyni tanlasangiz Kompyuter - Ko'rib chiqish, ochiladigan fayl uchun filtrni, shuningdek ochish usulini tanlashingiz mumkin bo'lgan tadqiqotchi oynasi ochiladi:

• Ochiq– tanlangan Excel faylini tahrirlash uchun ochadi
• O'qish uchun ochiq– faylni tahrir qilmasdan ochadi
• Nusxa sifatida oching– dublikat hujjat yaratadi va uni tahrir qilish imkoniyati bilan ochadi
• Brauzerda oching– agar bunday xususiyat qo'llab-quvvatlansa, ish kitobini Internet-brauzerda ochadi
• Himoyalangan ko'rinishda oching– Himoyalangan ko‘rinish rejimidan foydalangan holda hujjatni ochadi
• Oching va tiklang– dastur g‘ayritabiiy tarzda yopilgan faylni saqlamasdan tiklashga va ochishga harakat qiladi

Excel hujjatini saqlash

Microsoft Excel-da yaxshi avtomatik saqlash va ma'lumotlarni tiklash vositalari mavjud bo'lsa-da, men vaqti-vaqti bilan ish kitobingizni, hatto u ustida ishlashni tugatmagan bo'lsangiz ham, saqlashni odat qilishni maslahat beraman. Hech bo'lmaganda, sizning ishingiz natijalari yo'qolmasligiga ishonchingiz ko'proq bo'ladi.

1. Ctrl+S klaviatura yorliqlaridan foydalaning
2. Shift+F12 yoki F12 tugmalar birikmasidan foydalaning (hujjatni yangi nom ostida saqlash uchun)
3. Tez kirish asboblar panelidagi Saqlash tugmasini bosing
4. Ribbon buyrug'ini bajaring Fayl - Saqlash, yoki Fayl - Boshqacha saqlash(agar siz kitobni yangi hujjat sifatida saqlamoqchi bo'lsangiz)

Agar ishchi kitobingizni birinchi marta saqlayotgan bo'lsangiz, ushbu buyruqlardan biri Saqlash joyini, fayl turini va fayl nomini tanlashingiz mumkin bo'lgan Saqlash oynasini ochadi. Buning uchun Browse tugmasini bosing.

Hujjatni avval saqlagan bo'lsangiz, dastur faylni oxirgi saqlangan versiyada saqlaydi.

Excel ish kitobini qanday yopish kerak

Fayl bilan ishlashni tugatgandan so'ng, tizim xotirasini bo'shatish uchun uni yopish yaxshiroqdir. Buni quyidagi yo'llar bilan qilishingiz mumkin:

Agar yopilish vaqtida faylda saqlanmagan o'zgarishlar bo'lsa, dastur nima qilish kerakligini so'raydi:

Bu Excel fayllari bilan ishlashning barcha usullari. Va keyingi postda men sizga ish kitobingizdan qanday foydalanishni aytaman. Ko'rishguncha!

Shubhasiz, deyarli har bir foydalanuvchi jadvallarni yaratishda Exceldan foydalanadi, chunki u qisman foydalanish oson, intuitiv interfeysga ega, shuningdek, rangli va professional diagrammalar yaratish uchun kuchli vositaga ega. Har bir inson Excelda ishlash asoslarini osongina o'rganishi mumkin.

Keling, ishchi hujjatlar bilan ishlash tartiblarini ko'rib chiqaylik. Excel-dan foydalanib, siz turli xil hujjatlarni yaratishingiz mumkin. Ishchi varaqlar jadvallar yaratish, statistik hisob-kitoblarni hisoblash, ma'lumotlar bazasini boshqarish va diagrammalarni yaratish uchun ishlatilishi mumkin. Ushbu ilovalarning har biri uchun Excel alohida hujjat yaratishi mumkin, u diskda fayl sifatida saqlanadi.

Fayl bitta uch o'lchamli hujjatni (bloknot, ishchi papka) tashkil etuvchi bir nechta o'zaro bog'langan ishchi varaqlarni o'z ichiga olishi mumkin.

1) Yangi hujjat yarating.

Fayl menyusidan yangi hujjat yaratish uchun siz Yangi direktivani chaqirishingiz kerak. Ekranda Book2 nomli hujjat paydo bo'ladi: Excel joriy seriya raqami qo'shilgan holda yangi hujjatlarga Book nomini beradi.

Diskdan u yerda joylashgan ishchi hujjati bo'lgan faylni yuklash uchun Fayl menyusidan Ochish direktivasiga qo'ng'iroq qilish kerak.

Ushbu oynada Disklar maydonida diskni ko'rsatishingiz kerak va "Kataloglar" maydonida faylingiz joylashgan katalogni tanlang.

Agar tanlov to'g'ri amalga oshirilgan bo'lsa, chap maydonda fayl nomlari ro'yxati paydo bo'ladi, ular orasida kerakli fayl joylashishi kerak. Agar siz ushbu fayl nomini bossangiz, u Fayl nomi maydonida paydo bo'ladi. Shundan so'ng, siz OK tugmasini bosish yoki izlayotgan fayl nomini ikki marta bosish orqali dialog oynasini yopishingiz kerak.

3) Hujjatni saqlash.

Hujjatni birinchi marta saqlaganingizda Fayl menyusidan Save As... direktivasiga qo'ng'iroq qilishingiz kerak. Shundan so'ng dialog oynasi ochiladi, unda saqlanishi kerak bo'lgan fayl nomi, shuningdek u joylashgan disk va katalog. Excel sukut bo'yicha standart nomni taklif qiladi (Kitob[tartib raqami]), foydalanuvchi uni istalgan boshqa nom bilan almashtirishi mumkin. Excel tomonidan taqdim etilgan standart fayl kengaytmasi .XLS o'zgartirilmasligi kerak. Barcha sozlashlar amalga oshirilgandan so'ng, OK tugmasini bosish orqali dialog oynasini yopishingiz kerak.

4) Ish varaqlarini qo'shish.

Qo'shish direktivalari Insert menyusida joylashgan. Foydalanuvchi hujjatga quyidagi turdagi elementlarni qo'shishi mumkin:

• - jadvallar yaratish uchun ishchi varaqlar;
• - diagrammalar (jadval elementi sifatida yoki alohida varaqda);
• - dastur moduli ko'rinishida makrosni yozish uchun ishchi varaq (Excel4.0 makro tilida yoki VisualBasic tilida);
• - dialog oynasini yaratish uchun ishchi varaq.

Yangi varaq har doim faol ish varag'idan oldin kiritiladi. Agar varaq jadval yaratish uchun mo'ljallangan bo'lsa, u egallagan pozitsiyasidan qat'i nazar, u Sheet17 nomiga ega bo'lib, keyinchalik yangi jadvallarni qo'shganda ularning soni ko'payadi. Alohida ish varaqlarida joylashgan yangi diagrammalar Grafik 1 dan boshlab raqamlanadi va hokazo. Agar siz ishchi varaqni o'chirishingiz kerak bo'lsa, kontekst menyusini o'ng tugmasini bosib, o'chirish direktivasini bajarishingiz kerak.

5) Ish varaqlarini ko'chirish.

Sichqoncha ko'rsatgichini ko'chirmoqchi bo'lgan ish varag'ining orqa tomoniga qo'ying va kontekst menyusini ochish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. MoveorCopy direktivasidan foydalanib, xuddi shu nomdagi dialog oynasini oching va unda qayta tartibga solinadigan varaqning yangi pozitsiyasini belgilang. OK tugmasini bosish orqali Moveor Copy oynasini yoping va ish varag'i yangi o'rnini egallaydi. Agar siz ixtiyoriy CreateaCopy tugmachasini yoqsangiz, ushbu ish varag'i avvalgi holatida qoladi va uning nusxasi yangi pozitsiyani egallaydi. Excel elektron jadval muharriri

Varaq nusxasining nomi nusxalangan varaq nomiga seriya raqamini qo'shish orqali shakllantiriladi, masalan, Sheet1(2)

6) Ishchi varaqlar nomini o'zgartirish.

Sichqoncha ko'rsatgichingizni nomini o'zgartirmoqchi bo'lgan ishchi varaqning orqa tomoniga qo'ying va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Kontekst menyusi ochiladi, unda Rename direktivasidan foydalanib, RenameSheet dialog oynasini ochishingiz kerak. Bu oynani ishchi varaq nomidagi sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali ham ochish mumkin. Nom kiritish maydoniga varaqning yangi nomini kiriting, unda bo'shliqlar bilan birga 31 ta belgidan oshmasligi kerak. Nomni kiritgandan so'ng, OK tugmasini bosing va yangi ish varag'i nomi nom indeksida paydo bo'ladi.

7) satr balandligi va ustun kengligini tuzatish.

Avvalo, rostlanadigan jadval satri yoki ustuni belgilanishi kerak. Buning uchun satr yoki ustunning raqamini (koordinatasini) sichqonchaning chap tugmasi bilan bosishingiz kerak. Format menyusida Qator va Ustun pastki menyulari mavjud. Ushbu pastki menyulardan birini tanlash keyingi darajadagi menyuni ochadi. Ustun pastki menyusida Width direktivasiga qo'ng'iroq qiling, so'ngra foydalanuvchi ustunning kengligini belgilashi mumkin bo'lgan dialog oynasi ochiladi. O'lchov birligi sifatida bitta belgidan foydalanish mumkin.

Tuzatish sichqonchani manipulyatori yordamida ham amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun sichqoncha ko'rsatkichi satr raqamlari yoki ustunlar manzillari orasidagi chegaraga joylashtirilishi kerak. Sichqoncha ko'rsatkichi ikki boshli o'qga o'zgaradi. Agar siz hozir sichqonchaning chap tugmachasini bossangiz va uni qo'yib yubormasdan, sichqoncha ko'rsatkichini biroz harakatlantirsangiz, chiziq chegarasining ofsetini ko'rsatadigan chiziqli chiziqni ko'rishingiz mumkin. Ushbu qatorni kerakli joyga olib boring va sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring, shundan so'ng jadvalda yangi chiziq chegarasi paydo bo'ladi. Agar siz satr raqamini (ustun manzili) ikki marta bossangiz, ushbu qatorning (ustunning) balandligi (kengligi) avtomatik ravishda uning mazmuniga moslashtiriladi.

Microsoft Excel-da almashish bir nechta foydalanuvchilarga bir vaqtning o'zida bitta fayl bilan ishlash imkonini beradi. Turli xil kompyuterlarda o'ndan yigirmagacha odam bir vaqtning o'zida bir hujjatga ba'zi ma'lumotlarni kiritadi. Muayyan ma'lumotlar joylashgan joyda ma'lum formulalar ishlaydi.

"Asosiy foydalanuvchi" ishchi guruhning harakatlarini kuzatish, a'zolarni qo'shish/o'chirish va ziddiyatli o'zgarishlarni tahrirlash imkoniyatiga ega. Excelda hamkorlikni qanday sozlash kerak.

Umumiy fayl bilan ishlash xususiyatlari

Umumiy Excel ish kitobida barcha vazifalarni bajarib bo'lmaydi.

Bu taqiqlangan:

• Excel jadvallarini yaratish.
• Skriptlarni yaratish, tahrirlash yoki ko'rish.
• Varaqlarni o'chirish.
• Hujayralarni birlashtirish yoki ajratish.
• XML ma'lumotlari bilan ishlash (import qilish, qo'shish, yangilash, o'chirish va boshqalar).

Chiqish: almashishni o'chirish - taqiqlangan vazifani bajarish - kirishni qayta yoqish.

Ulashish ishtirokchilar uchun bir qator vazifalarni ham cheklaydi:

Excel faylini qanday almashish mumkin?

Birinchidan, biz qaysi kitobni bir vaqtning o'zida bir nechta ishtirokchilar tomonidan tahrirlash uchun "ochishimizni" hal qilamiz. Biz yangi fayl yaratamiz va uni ma'lumotlar bilan to'ldiramiz. Yoki mavjudini oching.

Diqqat! Umumiy faylni saqlash uchun veb-serverdan foydalana olmaysiz.

Umumiy ish kitobini oching

Hammasi. Siz ma'lumotni tahrirlashingiz yoki yangi ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Ishdan keyin - saqlang.

Faylga umumiy kirish huquqiga ega Excel ish kitobini ochganingizda, "Fayl qulflangan" xabari paydo bo'ladi. Saqlab boʻlmadi. Uni qayta ochganingizda, ulashish o'chirilganligi ma'lum bo'ladi. Muammoning mumkin bo'lgan sabablari:

1. Bir nechta foydalanuvchilar hujjatning bir xil qismini tahrir qiladilar. Masalan, ular bir katakka turli ma'lumotlarni kiritadilar. Bloklanish paydo bo'ladi.
2. Umumiy fayldan foydalanishda o'zgarishlar jurnali saqlanadi (kim, qachon, nima qilgan). Kitob o'sib bormoqda. Xato qila boshlaydi.
3. Ular foydalanuvchilardan birini o‘chirib tashlashdi, biroq hozircha unga bu haqda aytishmadi. Keyin blokirovka faqat uning kompyuterida paydo bo'lishi mumkin.

Fayl almashish bloklangan bo'lsa, nima qilishingiz mumkin:

1. O'zgartirish jurnalini tozalang yoki o'chiring.
2. Fayl tarkibini tozalash.
3. Bekor qiling va keyin almashishni qayta yoqing.
4. OpenOffice-da xls ishchi kitobini oching. Va yana xls da saqlang.

"Fayl qulflangan" yozuvi Excelning so'nggi versiyalarida kamroq paydo bo'lishi aniqlandi.

Foydalanuvchini qanday o'chirish mumkin

O'chirishdan oldin foydalanuvchilar fayl bilan ishlashni tugatganligini tekshiring.

Excelda almashish rejimini qanday o'chirish mumkin

Excel faylini almashishni o'chirish uchun "Ko'rib chiqish" yorlig'ida "Ish kitobiga kirish" tugmasini bosing va "Bir nechta foydalanuvchilarga faylni tahrirlashiga ruxsat berish" yonidagi katakchani olib tashlang.

Ro'yxatda bitta foydalanuvchi qolishi kerak - siz.

Yangi boshlanuvchilar uchun Excel 2010 bo'yicha birinchi materialning bir qismi sifatida biz ushbu ilovaning asoslari va uning interfeysi bilan tanishamiz, elektron jadvallarni qanday yaratishni, shuningdek, ularga ma'lumotlarni kiritish, tahrirlash va formatlashni o'rganamiz.

Kirish

Menimcha, Microsoft Office paketiga kiritilgan eng ommabop dastur Word test muharriri (protsessori) desam, xato qilmayman. Biroq, har qanday ofis xodimi kamdan-kam hollarda qiladigan yana bir dastur mavjud. Microsoft Excel (Excel) elektron jadvallar deb ataladigan dasturiy mahsulotlarga ishora qiladi. Excel-dan foydalanib, vizual shaklda siz shaxsiy oylik byudjetdan tortib katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan murakkab matematik va iqtisodiy-statistik hisob-kitoblarga qadar deyarli hamma narsa uchun hisob-kitoblarni hisoblashingiz va avtomatlashtirishingiz mumkin.

Elektron jadvallarning asosiy xususiyatlaridan biri - ulardan birining mazmuni o'zgarganda har qanday kerakli katakchalarning qiymatlarini avtomatik ravishda qayta hisoblash qobiliyati. Olingan ma'lumotlarni tasavvur qilish uchun siz hujayralar guruhlari asosida har xil turdagi diagrammalar, pivot jadvallar va xaritalarni yaratishingiz mumkin. Shu bilan birga, Excelda yaratilgan elektron jadvallar boshqa hujjatlarga kiritilishi, shuningdek, keyinchalik foydalanish yoki tahrirlash uchun alohida faylda saqlanishi mumkin.

Excelni oddiygina "elektron jadval" deb atash biroz noto'g'ri bo'lar edi, chunki bu dastur juda katta imkoniyatlarni o'z ichiga oladi va o'zining funksionalligi va hal qila oladigan vazifalar doirasi bo'yicha bu ilova, ehtimol, Word'dan ham oshib ketishi mumkin. Shuning uchun, "Yangi boshlanuvchilar uchun Excel" materiallar seriyasining bir qismi sifatida biz faqat ushbu dasturning asosiy imkoniyatlari bilan tanishamiz.

Kirish qismi tugagach, ishga kirishish vaqti keldi. Seriyaning birinchi qismida, materialni yaxshiroq o'zlashtirish uchun, misol sifatida, biz olti oylik shaxsiy byudjet xarajatlarini aks ettiruvchi muntazam jadval tuzamiz:

Ammo uni yaratishni boshlashdan oldin, keling, Excel interfeysi va boshqaruv elementlarining asosiy elementlarini ko'rib chiqamiz, shuningdek, ushbu dasturning ba'zi asosiy tushunchalari haqida gapiramiz.

Interfeys va boshqaruv

Agar siz Word muharriri bilan allaqachon tanish bo'lsangiz, Excel interfeysini tushunish qiyin bo'lmaydi. Axir, u xuddi shu narsaga asoslanadi Tasma, lekin faqat boshqa yorliqlar, guruhlar va buyruqlar to'plami bilan. Shu bilan birga, ish maydonini kengaytirish uchun yorliqlarning ayrim guruhlari faqat kerak bo'lganda ko'rsatiladi. Shuningdek, siz sichqonchaning chap tugmasi bilan faol yorliqni ikki marta bosish yoki Ctrl+F1 tugmalar birikmasini bosish orqali tasmani butunlay kamaytirishingiz mumkin. Uni ekranga qaytarish xuddi shu tarzda amalga oshiriladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, Excelda xuddi shu buyruq uchun uni bir vaqtning o'zida chaqirishning bir nechta usullari bo'lishi mumkin: lenta orqali, kontekst menyusidan yoki tezkor tugmalar birikmasidan foydalanish. Ikkinchisini bilish va ulardan foydalanish dasturda ishlashni sezilarli darajada tezlashtirishi mumkin.

Kontekst menyusi kontekstga sezgir, ya'ni uning mazmuni foydalanuvchi hozir nima qilayotganiga bog'liq. Kontekst menyusi MS Excelda deyarli har qanday ob'ektni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish orqali chaqiriladi. Bu vaqtni tejaydi, chunki u tanlangan element uchun eng tez-tez ishlatiladigan buyruqlarni ko'rsatadi.

Turli xil boshqaruv vositalariga qaramay, ishlab chiquvchilar Excel 2010 da foydalanuvchilarga o'rnatilgan yorliqlarga o'zgartirishlar kiritish va hatto eng ko'p ishlatiladigan guruhlar va buyruqlar yordamida o'zlarini yaratish imkoniyatini berishdi. Buni amalga oshirish uchun istalgan yorliqni o'ng tugmasini bosing va tanlang Tasmani moslashtiring.

Ochilgan oynada, o'ngdagi menyuda kerakli yorliqni tanlang va tugmani bosing Yorliq yarating yoki Guruh yaratish uchun, va chap menyuda kerakli buyruqni, so'ngra tugmani bosing Qo'shish. Xuddi shu oynada siz mavjud yorliqlarning nomini o'zgartirishingiz va ularni o'chirishingiz mumkin. Noto'g'ri harakatlarni bekor qilish tugmasi mavjud Qayta o'rnatish, bu yorliq sozlamalarini dastlabkilariga qaytaradi.

Siz eng tez-tez ishlatiladigan buyruqlarni ham qo'shishingiz mumkin Tez kirish asboblar paneli dastur oynasining yuqori chap burchagida joylashgan.

Buni tugmani bosish orqali qilishingiz mumkin Tez kirish asboblar panelini sozlash, bu erda ro'yxatdan kerakli buyruqni tanlash kifoya va agar kerakli buyruq unda bo'lmasa, elementni bosing. Boshqa buyruqlar.

Ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash

Excelda yaratilgan fayllar ishchi kitoblar deb ataladi va "xls" yoki "xlsx" kengaytmasiga ega. O'z navbatida, ish kitobi bir nechta ishchi varaqlardan iborat. Har bir ish varag'i alohida elektron jadval bo'lib, kerak bo'lganda bir-biriga bog'lanishi mumkin. Faol ish kitobi siz hozir ishlayotgan kitobdir, masalan, ma'lumotlarni kiritish.

Ilovani ishga tushirgandan so'ng, "Kitob1" nomi bilan avtomatik ravishda yangi kitob yaratiladi. Odatiy bo'lib, ishchi kitob "Sheet1" dan "Sheet3"gacha nomli uchta ish varag'idan iborat.

Excel varaqining ish maydoni ko'plab to'rtburchaklar hujayralarga bo'lingan. Gorizontal ravishda birlashtirilgan hujayralar qatorlarni, vertikal ravishda birlashtirilgan hujayralar esa ustunlarni tashkil qiladi. Katta hajmdagi ma'lumotlarni o'rganish uchun dasturning har bir ish varag'ida raqamlar bilan raqamlangan 1 048 576 qator va lotin alifbosi harflari bilan belgilangan 16 384 ustun mavjud.

Shunday qilib, har bir katak varaqdagi turli ustunlar va satrlarning kesishishi bo'lib, ustun harfi va u tegishli bo'lgan qator raqamidan iborat o'ziga xos manzilni tashkil qiladi. Masalan, birinchi katak nomi A1, chunki u "A" ustuni va "1" qatori kesishgan joyda joylashgan.

Agar ilova yoqilgan bo'lsa Formulalar paneli, u darhol quyida joylashgan Tasma, keyin uning chap tomonida Nom maydoni, bu erda joriy katak nomi ko'rsatiladi. Bu yerda siz har doim kerakli katak nomini kiritishingiz va unga tezda o'tishingiz mumkin. Bu xususiyat, ayniqsa, minglab satr va ustunlarni o'z ichiga olgan katta hujjatlarda foydalidir.

Bundan tashqari, varaqning turli joylarini ko'rish uchun aylantirish chiziqlari pastki va o'ngda joylashgan. Shuningdek, o'q tugmalari yordamida Excel ish maydoni bo'ylab harakat qilishingiz mumkin.

Kerakli katakka ma'lumotlarni kiritishni boshlash uchun uni tanlashingiz kerak. Kerakli katakka o'tish uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing, shundan so'ng u faol hujayra indikatori deb ataladigan qora ramka bilan o'ralgan bo'ladi. Endi faqat klaviaturada yozishni boshlang va siz kiritgan barcha ma'lumotlar tanlangan katakchada paydo bo'ladi.

Yacheykaga ma'lumotlarni kiritishda formulalar qatoridan ham foydalanish mumkin. Buning uchun kerakli katakchani tanlang, so'ngra formulalar satri maydonini bosing va yozishni boshlang. Bunday holda, kiritilgan ma'lumotlar avtomatik ravishda tanlangan katakchada ko'rsatiladi.

Ma'lumotlarni kiritishni tugatgandan so'ng, tugmasini bosing:

• "Enter" tugmasini bosing - keyingi faol katak quyidagi katakcha bo'ladi.
• "Tab" tugmasini bosing - keyingi faol katak o'ngdagi katak bo'ladi.
• Boshqa katakchani bosing va u faollashadi.

Har qanday katakning tarkibini o'zgartirish yoki o'chirish uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga ikki marta bosing. Kerakli tahrirlarni amalga oshirish uchun miltillovchi kursorni kerakli joyga olib boring. Ko'pgina ilovalarda bo'lgani kabi, o'chirish va tuzatishlar kiritish uchun o'q, Del va Backspace tugmalaridan foydalanasiz. Agar so'ralsa, formulalar qatorida barcha kerakli tahrirlar amalga oshirilishi mumkin.

Hujayraga kiritadigan ma'lumotlar miqdori uning ko'rinadigan qismi bilan cheklanmaydi. Ya'ni, dasturning ish maydonining kataklarida bitta raqam yoki matnning bir nechta paragraflari bo'lishi mumkin. Har bir Excel katakchasi 32 767 tagacha raqamli yoki matnli belgilarni o'z ichiga olishi mumkin.

Hujayra ma'lumotlarini formatlash

Qator va ustun nomlarini kiritganimizdan so'ng biz quyidagi ko'rinishdagi jadvalni olamiz:

Bizning misolimizdan ko'rinib turibdiki, xarajat moddalarining bir nechta nomlari yacheyka chegarasidan "chiqib ketgan" va agar qo'shni katak(lar)da ham ba'zi ma'lumotlar mavjud bo'lsa, kiritilgan matn uni qisman qoplaydi va ko'rinmas holga keladi. Va stolning o'zi juda xunuk va ko'rinmas ko'rinadi. Bundan tashqari, agar siz bunday hujjatni chop qilsangiz, hozirgi holat saqlanib qoladi - bunday jadvalda nima borligini aniqlash juda qiyin bo'ladi, buni quyidagi rasmdan o'zingiz ko'rishingiz mumkin.

Elektron jadval hujjatini yanada chiroyli va chiroyli qilish uchun siz ko'pincha satrlar va ustunlar o'lchamlarini, hujayra tarkibining shriftini, uning fonini o'zgartirishingiz, matnni tekislashingiz, chegaralarni qo'shishingiz va hk.

Birinchidan, chap ustunni tartibga keltiramiz. Sichqoncha kursorini ularning nomlari ko'rsatilgan qatordagi "A" va "B" ustunlari chegarasiga olib boring. Sichqoncha kursorini har xil yo‘nalishdagi ikkita strelkali xarakterli belgiga o‘zgartirganda, chap tugmachani bosib ushlab turing va barcha nomlar bitta katakchaga sig‘maguncha ustunni kengaytirish uchun kerakli yo‘nalishda paydo bo‘ladigan nuqta chiziqni torting.

Xuddi shu harakatlar string bilan amalga oshirilishi mumkin. Bu kataklarning balandligi va kengligini o'zgartirishning eng oson usullaridan biridir.

Agar siz satrlar va ustunlarning aniq o'lchamlarini belgilashingiz kerak bo'lsa, u holda yorliqda uy guruhda Hujayralar elementni tanlang Format. Ochilgan menyuda buyruqlardan foydalaning Chiziq balandligi Va Ustun kengligi Ushbu parametrlarni qo'lda o'rnatishingiz mumkin.

Ko'pincha bir nechta kataklarning yoki hatto butun ustun yoki qatorning parametrlarini o'zgartirish kerak bo'ladi. Butun ustun yoki satrni tanlash uchun mos ravishda yuqoridagi nomini yoki chapdagi raqamini bosing.

Qo'shni hujayralar guruhini tanlash uchun ularni kursor bilan aylantiring va sichqonchaning chap tugmasini bosib turing. Jadvalning tarqoq maydonlarini tanlash kerak bo'lsa, "Ctrl" tugmasini bosib ushlab turing, so'ngra kerakli katakchalarni bosing.

Endi siz bir vaqtning o'zida bir nechta katakchalarni tanlash va formatlashni bilasiz, keling, jadvalimizdagi oy nomlarini markazga qo'yamiz. Yorliqda hujayra ichidagi tarkibni tekislash uchun turli xil buyruqlar mavjud uy o'z-o'zidan tushunarli ismga ega bo'lgan guruhda Hizalama. Bundan tashqari, jadval katakchasi uchun bu harakat gorizontal va vertikal yo'nalishlarga nisbatan ham bajarilishi mumkin.

Jadval sarlavhasidagi oylar nomlari bilan katakchalarni aylantiring va tugmani bosing Markazni tekislang.

Guruhda Shrift yorliqda uy shrift turini, hajmini, rangini va uslubini o'zgartirishingiz mumkin: qalin, kursiv, tagiga chizilgan va hokazo. Shuningdek, hujayra chegaralarini va uning to'ldirish rangini o'zgartirish tugmalari mavjud. Ushbu funktsiyalarning barchasi biz uchun jadval ko'rinishini yanada o'zgartirish uchun foydali bo'ladi.

Shunday qilib, birinchi navbatda, jadvalimiz ustunlari va ustunlari nomlarining shriftini 12 nuqtaga oshiramiz va uni qalin qilib qo'yaylik.

Endi, birinchi navbatda, jadvalning yuqori qatorini tanlang va uni qora fonga o'rnating, so'ngra chap ustunda A2 dan A6 gacha - to'q ko'k hujayralarga o'rnating. Buni tugma yordamida qilishingiz mumkin Rangni to'ldirish.

Yuqori satrdagi matn rangi fon rangi bilan birlashganini va chap ustundagi nomlarni o‘qish qiyinligini payqagandirsiz. Keling, tugma yordamida shrift rangini o'zgartirib, buni tuzatamiz Matn rangi oq ustida.

Bundan tashqari, allaqachon tanish bo'lgan buyruq yordamida Rangni to'ldirish Biz juft va toq sonli chiziqlar foniga boshqa ko‘k rang berdik.

Hujayralarning birlashishiga yo'l qo'ymaslik uchun ular uchun chegaralarni belgilaymiz. Chegaralarni belgilash faqat hujjatning tanlangan maydoni uchun amalga oshiriladi va uni bitta katak uchun ham, butun jadval uchun ham bajarish mumkin. Bizning holatda, butun jadvalni tanlang, so'ngra tugma yonidagi o'qni bosing Boshqa chegaralar hamma bir xil guruhda Shrift.

Ochilgan menyuda tanlangan hududning kerakli chegaralarini ko'rsatishni tanlashingiz mumkin bo'lgan tezkor buyruqlar ro'yxati ko'rsatiladi: pastki, yuqori, chap, o'ng, tashqi, barchasi va boshqalar. Shuningdek, u chegaralarni qo'lda chizish uchun buyruqlarni o'z ichiga oladi. Ro'yxatning eng quyi qismida element joylashgan Boshqa chegaralar biz foydalanadigan hujayra chegaralarining kerakli parametrlarini batafsilroq ko'rsatishga imkon beradi.

Ochilgan oynada, birinchi navbatda, chegara chizig'ining turini (bizning holimizda, ingichka qattiq), keyin uning rangini (jadvalning foni qorong'i bo'lgani uchun biz oq rangni tanlaymiz) va nihoyat, ko'rsatilishi kerak bo'lgan chegaralarni tanlang ( biz ichki narsalarni tanladik).

Natijada, faqat bitta guruhning buyruqlar to'plamidan foydalanish Shrift biz stolning yoqimsiz ko'rinishini butunlay ko'rinadiganga aylantirdik va endi ular qanday ishlashini bilib, siz mustaqil ravishda elektron jadvallarni loyihalash uchun o'zingizning noyob uslublaringizni topishingiz mumkin.

Hujayra ma'lumotlari formati

Endi jadvalimizni to'ldirish uchun biz u erga kiritgan ma'lumotlarni to'g'ri formatlashimiz kerak. Esda tutingki, bizning holatlarimizda bu pul xarajatlari.

Elektron jadvalning har bir katagiga har xil turdagi ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin: matn, raqamlar va hatto grafikalar. Shuning uchun Excelda siz kiritgan ma'lumotlarni to'g'ri qayta ishlashga xizmat qiladigan "hujayra ma'lumotlar formati" kabi narsa mavjud.

Dastlab, barcha hujayralar mavjud Umumiy format, ularga matn va raqamli ma'lumotlarni o'z ichiga olish imkonini beradi. Lekin siz buni o'zgartirish va tanlash huquqiga egasiz: raqamli, pul, moliyaviy, foiz, kasr, eksponensial va formatlar. Bundan tashqari, sana, vaqt, pochta indekslari, telefon raqamlari va xodimlar raqamlari formatlari mavjud.

Jadvalimizning satrlari va ustunlari nomlarini o'z ichiga olgan kataklari uchun umumiy format (sukut bo'yicha o'rnatiladi) juda mos keladi, chunki ular matn ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Ammo byudjet xarajatlari kiritilgan hujayralar uchun pul formati ko'proq mos keladi.

Oylik xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvaldagi katakchalarni tanlang. Yorliqdagi lentada uy guruhda Raqam maydon yonidagi o'qni bosing Raqam formati, shundan so'ng asosiy mavjud formatlar ro'yxati bilan menyu ochiladi. Siz elementni tanlashingiz mumkin Pul bu erda, lekin to'liqroq ko'rish uchun biz eng pastki qatorni tanlaymiz Boshqa raqam formatlari.

Ochilgan oynada chap ustunda barcha raqam formatlarining nomlari, shu jumladan qo'shimchalar, markazda esa ularni ko'rsatish uchun turli xil sozlamalar ko'rsatiladi.

Valyuta formatini tanlagandan so'ng, oynaning yuqori qismida qiymat jadval katakchalarida qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin. Monodan pastda ko'rsatish uchun kasr sonini o'rnating. Jadval maydonlarini tiyinlar chigallashtirishning oldini olish uchun biz bu erda qiymatni nolga o'rnatamiz. Keyinchalik, siz valyutani tanlashingiz va salbiy raqamlarni ko'rsatishingiz mumkin.

Endi bizning o'quv stolimiz nihoyat o'zining yakuniy shaklini oldi:

Aytgancha, biz yuqoridagi jadval bilan qilgan barcha manipulyatsiyalar, ya'ni hujayralar va ularning ma'lumotlarini formatlash, tanlangan maydonni o'ng tugmasini bosib, kontekst menyusi yordamida amalga oshirilishi mumkin. Hujayra formati. Xuddi shu nom bilan ochilgan oynada biz ko'rib chiqqan barcha operatsiyalar uchun yorliqlar mavjud: Raqam, Hizalama, Shrift, Chegara Va To'ldirish.

Endi, dasturda ishlashni tugatgandan so'ng, natijani saqlashingiz yoki chop etishingiz mumkin. Ushbu buyruqlarning barchasi yorliqda Fayl.

Xulosa

Ehtimol, ko'pchiligingiz shunday savol berasiz: "Nega Excelda bunday jadvallarni yaratish kerak, vaholanki, tayyor shablonlardan foydalangan holda Word-da ham xuddi shunday qilish mumkin?" To'g'ri, lekin matn muharririda hujayralar ustida har xil matematik amallarni bajarish mumkin emas. Siz deyarli har doim ma'lumotni hujayralarga o'zingiz kiritasiz va jadval faqat ma'lumotlarning vizual tasviridir. Va Wordda katta jadvallar yaratish juda qulay emas.

Excelda buning teskarisi: jadvallar kerakli darajada katta bo'lishi mumkin va hujayra qiymatlari qo'lda kiritilishi yoki formulalar yordamida avtomatik ravishda hisoblanishi mumkin. Ya'ni, bu erda jadval nafaqat ko'rgazmali yordam, balki kuchli hisoblash va tahliliy vosita sifatida ham ishlaydi. Bundan tashqari, hujayralar nafaqat bitta jadval ichida, balki turli varaqlarda va hatto turli kitoblarda joylashgan boshqa jadvallardan olingan qiymatlarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

Jadvalni qanday qilib "aqlli" qilishni keyingi qismda o'rganasiz, unda biz Excelning asosiy hisoblash imkoniyatlari, matematik formulalar, funktsiyalarni qurish qoidalari va boshqa ko'p narsalar bilan tanishamiz.

Excel jadvallari bilan yaqindan ishlaydigan bir qator foydalanuvchilar Microsoft Office o'rnatilmagan (va shuning uchun Microsoft Excelga ega bo'lmagan) kompyuterda Excel jadvalini yaratishlari kerak bo'lishi mumkin. Muammo bormi? Arzimaydi! Mashhur onlayn xizmatlar ushbu jadvalni yaratishda sizga yordam beradi, bu sizga Excel jadvalini onlayn tarzda osongina yaratish imkonini beradi. Ushbu materialda men sizga Excelni onlayn tarzda qanday ishga tushirishni, bu borada bizga qanday xizmatlar yordam berishini va ular bilan qanday ishlashni aytib beraman.

O'rnatilgan Excel bilan xizmatlarning o'ziga xos xususiyatlari

Internetda nafaqat Excel faylini onlayn ochish, balki yangi Excel jadvalini yaratish, uni tahrirlash va keyin uni shaxsiy kompyuteringizga saqlash imkonini beruvchi bir nechta mashhur tarmoq xizmatlari mavjud. Odatda, ular MS Excelga juda o'xshash funksionallikka ega va ular bilan ishlash MS Excelning statsionar muharriri bilan ilgari ishlagan foydalanuvchilar uchun hech qanday muammo tug'dirmaydi.

Bunday platformalarda ro'yxatdan o'tish uchun siz ijtimoiy tarmoqlardagi (masalan, Facebook) foydalanuvchi akkauntingizning login va parolidan foydalanishingiz yoki elektron pochta orqali standart ro'yxatdan o'tish jarayonidan o'tishingiz mumkin.

Excel funksiyasidan foydalaning

Men hujjatlar, elektron jadvallar bilan ishlashni va kompyuterimda ko'plab dasturlarni o'rnatmasdan onlayn taqdimotlar yaratishni yaxshi ko'raman, shuning uchun men eng yaxshi xizmatlar tanlovini yaratdim - va.

Keling, Internetda Excel jadvallarini onlayn tarzda yaratish imkonini beruvchi xizmatlar ro'yxatiga o'tamiz. Ulardan ba'zilari bulutli xizmatlar bilan juda faol ishlaydi, shuning uchun ular foydalanuvchi tomonidan yaratilgan jadvallarni u erda nusxalashlari mumkin va u erdan foydalanuvchi o'zi yaratgan jadvalni kompyuteriga yuklab olishi mumkin.

Office.Live - jadvallarni yaratish va tahrirlash uchun dastur

Microsoft kompaniyasining ushbu xizmati MS Office imkoniyatlaridan onlayn va mutlaqo bepul foydalanish imkonini beradi. Xususan, MS Excel onlayn jadval muharriri funksiyasidan foydalanishingiz mumkin, bu esa ushbu muharrirning mashhur formatlarida (, xml va boshqalar) jadvallarni onlayn tarzda yaratish, tahrirlash va saqlash imkonini beradi.

1. Tahrirlovchi bilan ishlash uchun ko'rsatilgan resursga o'ting https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. "Microsoft hisob qaydnomasi bilan tizimga kiring" -ni tanlang.
3. Va hisob yarating (yoki Skype hisob qaydnomangizdan foydalaning).
4. Keyinchalik, siz Excel jadvalini yaratish uchun asosiy shablonlar ekraniga o'tasiz. "Yangi kitob" ni bosing va siz jadvalingizni yaratish va tahrirlash rejimida bo'lasiz.
5. Natijani saqlash uchun "Fayl" yorlig'ini bosing - "Boshqa saqlash" - "Nusxasini yuklab olish".

Google Sheets - Excelga grafik va diagramma qo'shish imkonini beradi

Google Docs — bu Google kompaniyasining onlayn tarmoq xizmati boʻlib, boy imkoniyatlarga ega, jumladan Excel bilan ishlash, tegishli fayl formatlarini (XLS, XLSX, ODS, CSV) koʻrish, grafik va diagrammalar yaratish va hokazo. Ushbu xizmat bilan ishlash uchun sizda Google hisob qaydnomasi bo'lishi kerak, lekin agar sizda yo'q bo'lsa, men uni yaratishni taklif qilaman.

1. Google Docs imkoniyatlaridan foydalanish uchun https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ ushbu resursga o‘ting va Google hisobingiz ma’lumotlarini kiriting.
2. Yangi hujjat yaratish uchun "Bo'sh" (yashil ortiqcha belgisi bo'lgan to'rtburchak) tugmasini bosing va siz Excel jadvalini yaratish rejimiga o'tasiz.
3. Xizmat interfeysi ingliz tilida, lekin avval Excel bilan ishlagan foydalanuvchilar uchun Google Docs bilan ishlash hech qanday muammo tug‘dirmaydi.
4. O'zingiz yaratgan jadvalni kompyuteringizga saqlash uchun "Fayl" - "Yuklab olish kabi" tugmasini bosing va faylni saqlash uchun qulay formatni tanlang (masalan, xlsx).

ZOHO Sheet - elektron jadvallar yaratish dasturi

Rus tilini qo'llab-quvvatlaydigan va Excel jadvallarini yaratish uchun barcha kerakli funksiyalarga ega bo'lgan xizmat. Xizmat o'z raqobatchilari qiladigan deyarli hamma narsani qila oladi - u Excel formatlarining ko'pchiligi bilan ishlaydi, bir nechta foydalanuvchilar tomonidan hujjatni birgalikda tahrirlashni qo'llab-quvvatlaydi, grafik va diagrammalar yaratish imkonini beradi va hokazo.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. “JADVAL YARATISH” tugmasini bosing (sizning Google hisobingiz maʼlumotlari kerak boʻlishi mumkin) va siz jadval yaratish rejimiga oʻtasiz.
3. Natijani "Fayl" - "Eksport qilish" tugmachalarini bosish va o'zingiz uchun qulay bo'lgan fayl formatini tanlash orqali saqlashingiz mumkin (odatda "MS Excel ish kitobi").

EtherCalc - .xlsx, .xlsm va .xls fayllarini ochadi

Ushbu xizmatning afzalliklari orasida men Excel jadvallari bilan hech qanday ro'yxatdan o'tmasdan ishlash qobiliyatini, bir jadvalni bir nechta foydalanuvchilar tomonidan parallel tahrirlashni qo'llab-quvvatlashni, qulay funksionallikni, shuningdek Excel jadvallari bilan onlayn ishlash imkonini beruvchi boshqa ko'plab afzalliklarni qayd etgan bo'lardim. rus tilida.

1. Ushbu xizmat bilan ishlash uchun https://ethercalc.org/ saytiga o‘ting.
2. "Elektron jadval yaratish" tugmasini bosing.
3. Siz tahrirlash rejimiga o'tasiz va kerakli jadvalni yaratishingiz mumkin.
4. Yakuniy hujjatni saqlash uchun chap tomonda floppi bilan tasvirni bosing, saqlash formatini tanlang va jadvalni shaxsiy kompyuteringizga yuklab oling.

“EtherCalc” xizmatining ish oynasi

Yandex.Disk - Excel bilan onlayn ishlash oson

Mahalliy Yandex kompaniyasi foydalanuvchini Yandex.Disk-dagi maxsus xizmatdan foydalangan holda onlayn Excel hujjatini yaratish va tahrirlash imkoniyati bilan xursand qildi. Funktsionallik nuqtai nazaridan, ushbu xizmat Office Online-ning nusxasi (men ta'riflagan tarmoq xizmatlaridan birinchisi), foydalanuvchilarning fikriga ko'ra, Yandex-ning ushbu xizmati ba'zan katta formulalar bilan bog'liq muammolarga duch keladi, xatolar paydo bo'ladi, xizmat ko'rsatmaydi. 2007 yilgacha MS Excelda yaratilgan Excel fayllari bilan yaxshi ishlash.

1. Ushbu xizmat bilan ishlash uchun https://disk.yandex.ua/client/disk saytiga o'ting (siz Yandex-da ro'yxatdan o'tishingiz kerak bo'lishi mumkin).
2. "Yaratish" - "Jadval" tugmasini bosing.
3. Jadval yaratish va tahrirlash rejimiga o'tasiz.

Xulosa

Excel bilan onlayn ishlash uchun yuqorida sanab o'tilgan onlayn xizmatlardan foydalanishingiz kerak. Ularning barchasi bepul, rus tilidagi interfeysni qo'llab-quvvatlaydi (bir nechta istisnolardan tashqari) va deyarli MS Excel ish stoli versiyasi kabi ishlaydi. Agar o'quvchi zudlik bilan Excel elektron jadvalini yaratishi kerak bo'lsa, lekin MS Office o'rnatilgan kompyuter qo'lda bo'lmasa, unda yuqorida tavsiflangan tarmoq vositalarining funksionalligidan foydalanishga arziydi, bu sizga ushbu va shunga o'xshash muammolarni samarali hal qilish imkonini beradi.