Ekran so'zining asosiy elementlari. Word opsiyalari (Displey). Sahifani ko'rsatish parametrlari

Word dasturida siz Backstage ko'rinishidan foydalanib Word sozlamalarini osongina o'zgartirishingiz mumkin.

Sahifani ko'rsatish parametrlari

Layout rejimida sahifalar orasidagi oq bo'shliqni ko'rsatish Sahifaning yuqori va pastki chetlarini, jumladan, sarlavha va altbilgilarning mazmunini ko'rsatish uchun ushbu parametrni tanlang.

Tanlov tutqichlari ko'rsatilmoqda Belgilangan matnni ekranda va chop etilgan hujjatlarda ko'rsatish uchun ushbu parametrni tanlang.

Kursni kursor ustiga olib borganingizda hujjatdagi maslahatlarni ko‘rsatish Sariq qalqib chiquvchi oynalarda URL manzillari va sharhlovchi qaydlari kabi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun ushbu parametrni tanlang. Maslahatlar, shuningdek, maslahatlar deb ataladi, sichqonchani giperhavola, izoh yoki shunga o'xshash kontent ustiga olib borganingizda paydo bo'ladi.

Har doim ushbu formatlash belgilarini ekranda ko'rsating

Tab belgilar Yorliq belgilarini o'qlar sifatida ko'rsatish uchun ushbu parametrni tanlang.

Bo'shliqlar So'zlar orasidagi bo'shliqlarni nuqta sifatida ko'rsatish uchun ushbu parametrni tanlang.

Paragraf belgilari Paragraf belgisi yordamida paragraflarning oxirini ko'rsatish uchun ushbu parametrni tanlang.

Yashirin matn Yashirin deb formatlangan matn qismida nuqta chiziqni ko'rsatish uchun ushbu parametrni tanlang.

Yumshoq defislar Oxirgi so'zni qayerda buzish kerakligini ko'rsatish uchun defislarni ko'rsatish uchun ushbu parametrni tanlang. Ixtiyoriy defislar, agar satrlar oxirida so'zlar uzilmasa, chop etilmaydi. So‘z satr oxirida uzilib qolsa, oddiy tire kabi yumshoq chiziqcha bosiladi.

Ob'ektlarni yopishtirish Ob'ektning ma'lum bir paragrafga biriktirilganligini ko'rsatadigan ob'ekt langarlarini ko'rsatish uchun ushbu parametrni tanlang.

Majburiy bo'lmagan tanaffuslar So'z yoki iborani satr oxirida kelganda uzib qo'yish uchun ushbu parametrni tanlang. Microsoft Office Word dasturini Sharqiy Osiyo tili bilan ishlatganda, ushbu parametr matnni noto'g'ri buzishni oldini oladi.

Eslatma: Ushbu parametr faqat Sharqiy Osiyo tillari uchun matnni tahrirlash yoqilgan bo'lsa mavjud.

Barcha formatlash belgilarini ko'rsatish Bo'limda ko'rsatilgan barcha formatlash belgilarini ko'rsatish uchun ushbu parametrni tanlang, ularning har biri yonidagi katakcha tanlanganmi yoki yo'qmi. Agar ushbu parametr o'chirilgan bo'lsa, faqat bo'limdagi tasdiqlash qutilari bilan belgilangan formatlash belgilari ko'rsatiladi. har doim ekranda ushbu formatlash belgilarini ko'rsating.

Maslahat: Siz tugmani bosish orqali ushbu parametrni tezda yoqishingiz yoki o'chirishingiz mumkin Ko'rsatish yoki yashirish ¶ Guruhda paragraf tabda uy.

Chop etish imkoniyatlari

Word da yaratilgan rasmlarni chop eting Shakllar va matn qutilari kabi barcha grafiklarni chop etish uchun ushbu parametrni tanlang. Ushbu katakchani olib tashlash chop etish jarayonini tezlashtirishi mumkin, chunki Word har bir rasm ob'ekti o'rniga bo'sh ramkani chop etadi.

Fon ranglari va rasmlarini chop etish Barcha fon ranglari va rasmlarini chop etish uchun ushbu parametrni tanlang. Ushbu katakchani olib tashlash chop etish jarayonini tezlashtirishi mumkin.

Hujjatni chop etish xususiyatlari Hujjat chop etilgandan keyin alohida sahifada hujjat xulosasini chop etish uchun ushbu parametrni tanlang. Word dasturida xulosa ma'lumotlari Hujjat ma'lumotlari panelida saqlanadi.

Yashirin matnni chop etish Yashirin sifatida formatlangan barcha matnlarni chop etish uchun ushbu parametrni tanlang. Word ekranning yashirin matn qismida paydo bo'ladigan nuqtali chiziqni chop etmaydi.

Chop etishdan oldin chekkalarni yangilang Hujjatdagi barcha maydonlarni chop etishdan oldin yangilash uchun ushbu parametrni tanlang.

Chop etishdan oldin bog'langan ma'lumotlarni yangilang Chop etishdan oldin hujjatdagi barcha bog'langan ma'lumotlarni yangilash uchun ushbu parametrni tanlang.

Ko'rib chiqiladigan savollar

1. Qanday grafik muharrirlar bilan ishlagansiz? Ularning har biri qanday turdagi (rastr yoki vektor)?

2.Tasvirning bir qismini qanday nusxalash mumkin?

5-BO'lim. SO'Z MATN MUHARRIRI

5.1-MAVZU HUJJATLARNI TUZISH, TERISH VA FORMATLASH

Word dasturining ko'lami keng: har qanday murakkablikdagi matnni terish, hujjatlar, xatlar, hisobotlarni tayyorlash va yaratish, shu jumladan illyustratsiyalar va boshqalar. Word matn bilan ishlash kerak bo'lgan deyarli hamma joyda qo'llaniladi.

Word keng ko'lamli xizmat funktsiyalariga ega. Bu imloni tekshirish, sinonimlarni qidirish, jadvallar, rasmlar va matn effektlarini yaratishni o'z ichiga oladi. Chop etish vositalari ham juda moslashuvchan: faqat juft yoki toq sahifalar.

Word dasturini ochish uchun Boshlash tugmasini bosing, Dasturlar-ni tanlang, ustiga bosing Microsoft Word. Matn protsessori turli xil shriftlar to'plami (dizayn) bilan ishlashga imkon beradi, har bir shriftda shriftlar hajmi (nuqta) va uslubi (romantik, kursiv va chizilgan) bo'yicha farqlanadi.

"Format" buyrug'i, "Shriftlar" kichik buyrug'i;

Nuqta o'lchami nuqtalarda o'lchanadi, 1 nuqta = 1/72 dyuym = 0,353 mm.

Shuningdek, hujjatingizga jadvallar, rasmlar, sahifa raqamlari, imloni tekshirish va boshqa ko'p narsalarni kiritishingiz mumkin.

Word - matnli hujjatlarni yaratish va saqlash uchun mo'ljallangan dastur bo'lib, jadvallar, rasmlar va turli xil ob'ektlarni kiritish imkonini beradi.

Microsoft Word dasturining ko'p oynali tashkil etilishi bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlar bilan ishlash imkonini beradi, ularning har biri o'z oynasida joylashgan. Matnni kiritish va tahrirlashda foydalanuvchi faol oynada faol hujjat bilan ishlaydi. Boshqa hujjat oynasiga o'tish uchun vazifalar paneli yoki menyuda uning nomini bosing Deraza, unda ochiq hujjatlar ro'yxati mavjud (5.1-rasm).

5.1-rasm. Microsoft Word dasturi oynasi

Dastur bilan ishlashda kompyuter ekrani quyidagi elementlarga ega bo'ladi.

Yuqori chiziq oyna sarlavhasi va oyna tugmalari. Oynaning sarlavhasi ilova nomini, shuningdek tahrir qilinayotgan hujjatning nomini ko'rsatadi. Bundan tashqari, Word oynasining o'lchamini o'zgartirish tugmalari va tizim menyusi tugmasi mavjud.

Sarlavha ostida menyu satri joylashgan. U maqsadga o'xshash variantlarni birlashtirgan elementlarni sanab o'tadi. Menyu elementlari ostida birlashtirilgan variantlarning maqsadi:

Fayl– fayllar, chop etish va sahifa formati bilan bog‘liq barcha operatsiyalar;

Tahrirlash– almashish xotirasi bilan bog‘liq barcha operatsiyalar, satrlarni qidirish va almashtirish, shuningdek, oxirgi operatsiyalarni bekor qilish va qayta bajarish;

Ko'rinish– hujjatni ko‘rish opsiyasini o‘rnatadi, sarlavha va altbilgilarni o‘rnatish imkonini beradi;

Kiritmoq- kiritish bilan bog'liq barcha operatsiyalar, shu jumladan ob'ektlarni kiritishni ko'rsatish;

Format- formatlash bilan bog'liq bo'lgan hamma narsa: paragraf turi, shrift va boshqalar;

Xizmat- turli xil qo'shimcha funktsiyalar: imloni tekshirish, sinonimlar, so'zlarni o'rash va boshqalar, shuningdek Word moslashtirish.

Jadval- jadvallarni yaratish va qayta ishlash bilan bog'liq barcha operatsiyalar;

Oyna- ikkilamchi Word oynalari bilan bog'liq barcha operatsiyalar, shu jumladan bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlar bilan ishlashda;

? - sertifikat bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalar.

Amaliy so'zlarni qayta ishlash ko'nikmalariga ega bo'ling - Windows uchun Microsoft Word

2-sonli laboratoriya ishi uchun uslubiy ko'rsatmalar

“Informatika” fanidan

200700 "Radiotexnika" ixtisosligi talabalari uchun,

200800 "Radioelektron uskunalarni loyihalash va texnologiyasi"

Nijniy Novgorod 2001 yil

Mualliflar: E.N.Pribludova, S.B

UDC 621.325.5-181.4

Matn protsessorida ishlash bo'yicha amaliy ko'nikmalarni egallash - Windows uchun Microsoft Word: Usul. laboratoriya uchun ko'rsatmalar. maxsus talabalar uchun "Informatika" fanidan 2-sonli ish. 200700, 200800 / NSTU; Tuzuvchilar: E.N.Pribludova, S.B.Sidorov. N. Novgorod, 2001, s.

Matn protsessori - Windows uchun Microsoft Word bilan ishlash haqida qisqacha ma'lumot beradi. Laboratoriya ishlari uchun vazifalar va bajarish tartibi shakllantiriladi.

Muharrir I.M. Morozova

Subp. pechkaga . Format . Gazeta qog'ozi. Muhr

ofset. Pech.l. . Akademik-ed.l. . Aylanma 100 nusxa ko'chirish Buyurtma.

Nijniy Novgorod davlat texnika universiteti.

NSTU bosmaxonasi. 603600, Nijniy Novgorod, Minina ko'chasi, 24.

Nijniy Novgorod shtati

Texnika universiteti, 2001 yil

Ishning maqsadi

Talabalarga Microsoft Word bilan ishlashning asosiy usullarini amalda o'rgating:

Matn bilan ishlash;

Shablonlar, uslublar va sehrgar dasturlarini qo'llash;

O'z uslublaringizni yaratish;

Jadvallarni yaratish;

O'rnatilgan grafik muharriridan foydalanish;

Hujjatlarni chop etish.

Qisqacha ma'lumot

Windows uchun Microsoft Word dasturini ishga tushiring

Tugmasini bosish orqali Microsoft Word matn protsessorini ishga tushirish usullaridan birini ko'rib chiqamiz Boshlash, biz darhol ochiladigan asosiy menyuga kirish huquqiga egamiz va bu menyu orqali biz buyruqni bajaramiz Dasturlar va kerakli dasturni tanlang - Microsoft Word. Dastur yuklab olinadi. Vazifalar panelida yangi tugma paydo bo'ladi, bu dasturni ramziy qiladi, ya'ni. Microsoft Word. Bir dasturdan ikkinchisiga o'tish uchun vazifalar panelidagi tugmalardan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun kerakli tugmani bosish kifoya.

Microsoft Word ekran ko'rinishi

Microsoft Word ekrani bir nechta elementlardan iborat (1-rasm). Ekranning yuqori qismida Microsoft Word dasturi nomini o'z ichiga olgan sarlavha satri mavjud. Hujjat oynasini to'liq ekranda ko'rganingizda, dastur nomi yonida hujjat faylining nomi paydo bo'ladi. Agar hujjatga nom berilmagan bo'lsa, ushbu oynaning sarlavha satrida standart nom mavjud, masalan, Hujjat1, Hujjat2 va boshqalar.

Sarlavha satrining o'ng tomonida uchta tugma mavjud:

Tugmachani bosish Kengaytirish Darhol oynani kattalashtirishni ta'minlaydi. Shundan so'ng, bu tugma o'zining ko'rinishini va maqsadini tugmaga o'zgartiradi Qayta tiklash.

Tugma Qayta tiklash oynaning asl o'lchamlarini tiklashni ta'minlaydi.

Tugma Derazani yopish ushbu ilova oynasini yopish va undan chiqishni ta'minlaydi. Ushbu tugma hujjat oynasida ishlatilsa, hujjat yopiladi.

Tugma Yiqilish oynani vazifalar panelida joylashgan tugmachaga kichraytirishni ta'minlaydi. Bunday oynani orqaga kengaytirish uchun ushbu tugmani bosish kifoya.

(Bu sichqonchaning chap tugmasi bilan ishlashni nazarda tutadi.)

Sarlavha satri ostida joylashgan Menyu paneli . Menyu nomini bosish buyruqlar to'plamini o'z ichiga olgan ochiladigan menyuni ochadi. Buyruqlarni sichqoncha yoki klaviatura yordamida tanlash mumkin. Quyida menyu satri joylashgan Asboblar paneli ma'lum miqdordagi tugmalar bilan. Bir nechta asboblar paneli bo'lishi mumkin. Asboblar paneli tugmalari asosiy, eng ko'p ishlatiladigan buyruqlarni takrorlaydi. Buyruqni chaqirish uchun tegishli vositani bosish kifoya. Buyruqlarni chaqirishning bu usuli odatdagi menyudan ko'ra ancha samaraliroq.

Asboblar paneli ostida Ish maydoni koordinatali o'lchagichlar bilan. Ish maydoni matnni kiritish va qayta ishlash uchun mo'ljallangan. Koordinatalar o'lchagichidan foydalanib, siz sahifa chekkalari va paragraflarning o'lchamini belgilashingiz mumkin.

Oynaning pastki qismida joylashgan Holat paneli . Bu qatorda hujjat (varaqlar soni, kursor joylashuvi va boshqalar) yoki bajarilayotgan buyruq haqida ba'zi ma'lumotlar mavjud - ya'ni buyruq yoki muayyan rejimni tanlashda ularning maqsadi tushuntiriladi.

Vertikal va gorizontal aylantirish chiziqlari ishchi oynaning o'ng va pastki chetlari bo'ylab joylashgan. O'tkazish chiziqlari tahrirlovchi oynasini matn ustidagi mos ravishda vertikal va gorizontal ravishda siljitish uchun mo'ljallangan.

Matn klaviatura yordamida kiritiladi va matn terish yozuv mashinasida yozishga o'xshaydi.

Guruch. 1

Hujjat bilan ishlash

7-sonli ma’ruza (3 soat)

Microsoft Word XP eng yaxshi matn muharrirlaridan biridir. Hujjatlarni yaratish va tahrirlash, ularga jadval va raqamlar qo'shish, paragraflar dizayni va shrift uslubini o'zgartirish, hujjatni chop etishga tayyorlash imkonini beradi. Qo'shimcha Word modullari imlo va grammatikani tekshirish, tarkib va ​​indekslar jadvallarini yaratish va ma'lumotlar bazasi bilan birlashtirish kabi operatsiyalarni bajarishga imkon beradi. Microsoft Word kuchli matn protsessoridir. Uning yordami bilan siz nafaqat ko'p sahifali matnni formatlashingiz va chiroyli tarzda loyihalashingiz, balki kichik kitobni to'liq joylashtirishingiz mumkin.

Word oynasida matn protsessorining barcha standart elementlari mavjud. Sarlavha hujjatning nomini ko'rsatadi. Menyu satri buyruqlarga kirish imkonini beradi. Asboblar panelida eng mashhur operatsiyalar uchun tugmalar mavjud. Holat satri hujjatdagi sahifalar va bo'limlar sonini bildiradi, matn kursorining joriy holatini ko'rsatadi va ba'zi dastur rejimlarining ko'rsatkichlarini o'z ichiga oladi. Vertikal aylantirish paneli hujjat matnini tezda yuqoriga va pastga siljitish imkonini beradi. Ob'ektlarni tekislashni osonlashtiradigan o'lchagich va hujjatlarni ko'rish rejimlarini o'zgartirish tugmalari mavjud.

Word ko'p funktsiyali dastur bo'lib, hujjatlarni yaratish va qayta ishlash xarajatlarini sezilarli darajada kamaytiradi va sizga quyidagilarga imkon beradi:

• ekranda bir vaqtning o'zida imlo va hatto uslubni nazorat qilish bilan birga matn kiriting;
• matnga tuzatishlar va o'zgartirishlar kiritish oson;
• maqsadiga muvofiq hujjat tuzish;
• natijani keyinroq ishlatish uchun saqlang;
• matnga jadvallar, grafik ob'ektlar va boshqalarni qo'shish;
• tayyor hujjat shablonlaridan foydalanish;
• hujjatni turli printerlarda chop etish;
• avtomatik ravishda indekslar va tarkiblar jadvallarini yaratish;
• hujjatlarni faks yoki elektron pochta orqali yuborish.

So'z ekrani.

Word-ning asosiy ekrani hujjatlarni terish, loyihalash va tahrirlash imkoniyatlarini taqdim etadi va barcha Office ilovalari uchun umumiy elementlarni o'z ichiga oladi.

1-rasm. Word oynasi

Word ekranining asosiy elementlari.

Ekran elementlarining maqsadi:

Menyular va asboblar paneli.

Menyu satri dasturning barcha buyruqlariga kirish imkonini beradi. Asboblar panelida tez-tez ishlatiladigan operatsiyalarni bajarish va eng muhim sozlamalarni sozlash imkonini beruvchi tugmalar va ochiladigan ro'yxatlar mavjud.

Odatda dastur oynasining yuqori qismida joylashgan asosiy menyu satri asboblar paneliga o'xshaydi, uning tugmalari barcha ochiladigan buyruqlar ro'yxatidir. Asosiy menyu - bu ekranning yuqori qismida joylashgan maxsus asboblar paneli bo'lib, unda Fayl, Tahrirlash, Ko'rish va boshqalar kabi guruh menyulari mavjud.

Asboblar paneli odatda oynaning yuqori chetida, menyu satri ostida joylashgan bo'lib, muayyan amallarni bajarish uchun bosishingiz mumkin bo'lgan piktogrammalarni o'z ichiga oladi. Xuddi menyu elementlari kabi asboblar panelidagi turli tugmalar ham boshqacha ishlaydi. Office XP da asboblar paneli tugmalari aqlli ishlaydi. Agar barcha tugmalar ekranga mos kelmasa, panelda faqat siz tez-tez foydalanadigan tugmalar qoladi. Qolgan piktogrammalar qo'shimcha tugmalarning ochiladigan palitrasiga o'tkaziladi. Qo'shimcha palitra belgisini tanlash uni asosiy panelga qaytaradi. Uskunalar paneli Word buyruqlarini oson topish va ishlatish uchun tartibga solishga yordam beradi. Menyu va tugmalarni qoʻshish va oʻchirish, yangi asboblar paneli yaratish, mavjud asboblar panelini koʻrsatish, yashirish va koʻchirish orqali asboblar panelini sozlashingiz mumkin. Sichqoncha yordamida Word dasturining funksiyalari, buyruqlari va makroslarini tezda chaqirish uchun panel piktogrammalaridan foydalaniladi. Agar siz sichqoncha kursorini istalgan belgiga yo'naltirsangiz, bir necha soniyadan so'ng Word piktogramma tasviri ostida buyruq nomini ko'rsatadi.

Hujjat tuzilishi.

Word matnni qayta ishlash dasturi bo'lgani uchun Word hujjati birinchi navbatda belgilar, so'zlar va paragraflardan iborat. Oddiy ko'rish rejimida matn sahifalashtirilmaydi, lekin uning kengligi hujjat uchun belgilangan sahifa kengligi bilan chegaralanadi. Paragraf ichidagi satrlar avtomatik tarzda o'raladi va Enter tugmasini bosish keyingi paragrafga o'tadi. Oddiy harflar, raqamlar va belgilardan tashqari, Word matnida chop etilmaydigan maxsus boshqaruv belgilar mavjud.

Ob'ektlarni qidirish va tanlash.

Hujjat mazmunini tahrir qilishda foydalanuvchi matn, raqamlar, grafik va boshqa ob'ektlar bilan shug'ullanadi. Ko'pincha hujjatning mazmuni ekranga to'liq mos kelmaydi va foydalanuvchi kerakli materialni qidirish uchun uni aylanib chiqishi kerak. Ko'p sahifali hujjatda ma'lum bir parchani topish uchun sizga ko'pincha maxsus Office vositalari kerak bo'ladi: aylantirish paneli, Topish dialog oynasi. Qidiruv dialog oynasi bir vaqtning o'zida boshqa operatsiyalarni bajarayotganda ochiq qoldirilishi mumkin (barcha boshqa amallarni bloklaydigan ko'pchilik dialog oynalaridan farqli o'laroq). Bu sizga topilgan parchalarni tahrirlash va keyin tezda qidiruvni davom ettirish imkonini beradi.

Bufer.

Ko'pgina Windows foydalanuvchilari buferda faqat bitta fragmentni saqlash mumkin bo'lgan kamchilikni uzoq vaqtdan beri qayd etishgan. Yaqin vaqtgacha bir vaqtning o'zida bir nechta ma'lumotlar bloklarini saqlashning yagona usuli bu qismlarni ish stoliga sudrab olib tashlash edi. Ammo bunday qismlar bilan ishlash noqulay, chunki ish stoli odatda dastur oynalari orqasida yashiringan. Ko'p hujayrali almashish buferi Office 2000 ga qadar paydo bo'ldi. Office XP foydalanuvchiga bir vaqtning o'zida 24 tagacha bo'laklarni sig'dira oladigan kengaytirilgan buferni taklif qiladi. Office XP da clipboard vazifalar tepsisiga o'rnatilgan oyna sifatida yaratilgan. Office XP buferi har qanday Windows ilovasining bir nechta qismlarini saqlash uchun ishlatilishi mumkin. Afsuski, siz Office XP buferidagi parchalarni boshqa Windows dasturlariga emas, balki Office XP ilovalariga joylashtirishingiz mumkin.

Yordam olish.

Yordam oynasidagi uchta yorliq tavsifi:

· Mundarija - papkalarning ierarxik daraxti ko'rinishidagi Office yordam tizimining tarkibini o'z ichiga oladi, bu orqali siz yordam tizimining istalgan sahifasiga o'tishingiz mumkin.

· Javob ustasi - savolni kiritish va u yoki bu darajada savol mavzusini qamrab oluvchi yordam tizimi sahifalarini topish imkonini beradi.

· Indeks - ro'yxatdan kalit so'zni kiritish yoki tanlashni taklif qiladi, shundan so'ng Qidiruv tugmasini bosish tanlangan so'zni o'z ichiga olgan yordam tizimi sahifalari ro'yxatini boshlaydi. Sahifaning sarlavhasini bosish yordam oynasining o'ng panelida tegishli ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Microsoft Office XP ilovalarida Javoblar ustasidan foydalanish uchun Yordamga kirishingiz shart emas. Ilova oynasi menyu satrining o'ng tomonida Savollar oynasi mavjud. Sizni qiziqtirgan savolni kiriting va Enter tugmasini bosing. Siz ushbu mavzu bilan bog'liq Yordam elementlari ro'yxatini ko'rasiz.

Vazifa maydoni.

Vazifalar paneli - Office XP ning yangi xususiyati. Bu dastur oynasining o'ng tomonida joylashgan oyna. Barcha ilovalarda u o'xshash ko'rinadi. Uning yordami bilan siz mavjud faylni ochish, yangi fayllar yaratish, almashish buferi bilan ishlash va qidirishning standart operatsiyalarini bajarishingiz mumkin. Bundan tashqari, vazifalar paneli oynasi har bir maxsus dasturga xos operatsiyalarni bajarish variantlarini taqdim etadi. Ilova bilan ishlashda ushbu oynani har doim "View" menyusidan "Vazifa paneli" buyrug'ini tanlash orqali ekranga chiqarish mumkin.

Ko'rish rejimlari.

Hujjatlarni yaratish va tahrirlash vazifalari uchun Word turli xil hujjatlarni ko'rish rejimlarini taklif qiladi. Ushbu rejimlar Ko'rish menyusidan tegishli buyruqni tanlash yoki hujjat ekranining pastki chap burchagida joylashgan ko'rish rejimini almashtirish tugmalari yordamida kerakli rejimni tanlash orqali mavjud. Microsoft Word-da siz bir xil hujjatni quyidagi to'rtta ko'rish rejimida ko'rsatishingiz mumkin:

1.Oddiy ko'rinish - uzluksiz vertikal chiziq sifatida ko'rsatiladigan matnni kiritish va formatlash uchun mo'ljallangan. Oddiy ko'rinish tahrirlash uchun foydalidir, lekin bu ko'rinish sahifa tartibi, sarlavha, sarlavha, altbilgi va sahifa raqamlashning ba'zi tafsilotlarini ko'rsatmaydi.

2.Page Layout View - matn va ob'ektlarning hujjatning fizik sahifalariga nisbatan joylashishini baholash imkonini beradi. Page Layout rejimi hujjatning har bir sahifasini chop etilganda paydo bo'ladigan tarzda ko'rsatadi.

3.Structure (Outline View) - asosiy matn bo'limlarining ierarxik tuzilishini o'rnatish va tahrirlash uchun xizmat qiladi, bu sizga grafik ob'ektlardan va haqiqiy sahifa o'lchamlaridan butunlay qochish va mazmunga diqqatni jamlash imkonini beradi.

4.Web-hujjat (Web Layout View) - cheklanmagan uzunligi bilan ajralib turadigan veb-sahifalarni yaratish uchun mo'ljallangan.

Turli xil rejimlarning mavjudligini unutmang, har doim vazifaga eng mos keladigan rejimda ishlang;

Matn hujjatini yaratish yoki o'zgartirish paytida siz ko'pincha oddiy ko'rish rejimida ishlaysiz. Oddiy ko'rishda hujjat cheksiz uzunlikka ega, garchi uning kengligi sahifa o'lchami bilan belgilanadi. Sahifalar gorizontal nuqtali chiziqlar bilan ko'rsatilgan. Ushbu rejimda shakllar, chizmalar va boshqa grafik ob'ektlar ekranda ko'rinmaydi.

Word ning holat satrida katta hajmdagi hujjatlarda harakatlanishga yordam berish uchun istalgan ko‘rish rejimida bir xil ma’lumotlar ko‘rsatiladi. Vaziyat satrining birinchi chap maydonida joriy sahifa raqamini, joriy bo'lim raqamini, keyin esa kasr bilan ajratilgan - joriy sahifa raqami va hujjatdagi sahifalar sonini ko'rishingiz mumkin. Ikkinchi maydon hujjatning chap chetidan matn kursorining joriy holatigacha bo'lgan masofani, so'ngra joriy satr va ustunning raqamlarini ko'rsatadi.

Sahifani joylashtirish rejimi hujjatni printerda chop etilgan qog'oz sahifalarida ko'rinadigandek ko'rish imkonini beradi. Bu erda hujjat sahifalari oq to'rtburchaklar shaklida ko'rsatiladi, ularda matn bilan birga mutlaqo barcha ob'ektlar ko'rinadi. Agar hujjatda ko'plab rasmlar yoki grafiklar mavjud bo'lsa, u bilan sahifani joylashtirish rejimida ishlash qulayroqdir. Belgilash rejimi oynasi oddiy rejim oynasidan deyarli farq qilmaydi. Ammo o'lchagich displeyini yoqish orqali gorizontal o'lchagichga qo'shimcha ravishda siz ikkinchi koordinatadan foydalanib sahifadagi ob'ektlarning o'rnini baholashga imkon beruvchi vertikalni ham ko'rasiz. Hujjat bo'ylab harakatlanish usullari ikkala rejimda ham bir xil, ammo maket rejimidagi Masshtab ochiladigan ro'yxatida uchta qo'shimcha element paydo bo'ladi - matn kengligi, butun sahifa va ikkita sahifa.

Ko'rish > Veb-layout buyrug'i orqali yoqilgan elektron hujjat rejimi oddiy rejim va sahifani joylashtirish rejimining kombinatsiyasi hisoblanadi. Elektron hujjat barcha ob'ektlarni, shu jumladan rasm va grafiklarni ko'rish, ularni hujjat bo'ylab harakatlantirish va hajmini o'zgartirish imkonini beradi. Ammo elektron hujjat rejimida sahifalash yo'q va barcha matn cheksiz vertikal chiziq sifatida ko'rsatiladi. Bu erda ham vertikal o'lchagich yo'q. Elektron hujjat veb-saytda e'lon qilinadi, deb taxmin qilinganligi sababli, Word dasturchilari veb-sahifalar istalgan uzunlikda bo'lishi mumkinligini hisobga oldilar va ularni brauzer oynasida ko'rish uchun vertikal aylantirish paneli ishlatiladi.

Har qanday etarlicha hajmli hujjat odatda turli darajadagi bo'limlar va kichik bo'limlardan iborat. Eng tashqi bo'limlar katta sarlavhalar bilan ta'kidlangan. Quyida kichikroq sarlavhalar tanlangan. Hujjatning alohida bloklarga bo'linishi Word uchun begona emas. Ushbu matn protsessori ma'lum bo'limlar nomlariga maxsus sarlavha uslublarini belgilash imkonini beradi, bu birinchidan, ma'lum darajadagi barcha sarlavhalarning bir xil dizaynini ta'minlaydi, ikkinchidan, Word dasturiga keyingi bo'lim qayerda boshlanishi va tugashini bildiradi. Ushbu ma'lumotlar Word dasturiga hujjatni to'g'ri formatlash imkonini beradi. Misol uchun, bo'limning sarlavhasi hech qachon boshqa sahifada, ushbu bo'lim matnidan alohida ko'rinmaydi.

Agar siz ichki bo'limlarning ierarxik to'plamiga ega bo'lgan katta hujjatni tahrirlayotgan bo'lsangiz, u bilan kontur rejimida ishlash qulay. Ushbu ko'rish rejimida bo'limlarni qayta tartibga solish, o'chirish va qo'shish, ularning darajasini o'zgartirish qulay.

Paragraf variantlari.

Eng oddiy matn muharrirlari, masalan, Notepad yoki Norton Commander o'rnatilgan qobiq muharriri, hujjatning semantik mantiqini kuzatmaydi. Ularda asosiy tarkibiy birlik ramzdir. Word tarkibiga kiruvchi matn protsessorlarida paragraf elementar strukturaviy blok sifatida qaraladi. Word xatboshi mazmunini izchil matn deb hisoblaydi va u xat va so'zlarni foydalanuvchi tomonidan belgilab qo'ygan formatlash qoidalariga muvofiq eng yaxshi tarzda tartibga soladi. Natijada, hujjatni tahrirlashda satrlar uzunligini sozlash, sarlavhalarni maxsus shriftda ajratib ko'rsatish yoki ro'yxat belgilarini va "qizil chiziq" chegaralarini qo'shishning hojati yo'q. Word o'zi to'g'ri formatlash haqida g'amxo'rlik qiladi. Siz dasturga faqat hujjatni formatlash kerak bo'lgan qoidalarni aytib berishingiz kerak.

Dizayn variantlari paragraf variantlari bilan cheklanmaydi. Word hujjat matnida ishlatiladigan shriftning o'lchamini, uslubini, rangini va boshqa xususiyatlarini o'zgartirish imkonini beradi. Matn kiritish va jadval ma'lumotlarini taqdim etishni osonlashtirish uchun siz yorliq cheklaridan foydalanishingiz mumkin. Xuddi shu yoki boshqa hujjatlarning bir nechta paragraflari uchun bir xil turdagi dizaynni o'rnatish uchun siz foydalanuvchi paragraf uslublarini sozlashingiz mumkin.

Grafik ob'ektlar.

Word o'z hujjatlariga Paint grafik muharriri kabi boshqa Windows ilovalaridagi ob'ektlarni joylashtirishi mumkin. Ammo Word-ning dizayn imkoniyatlari shu bilan tugamaydi. Microsoft Office XP to'plami oltita asosiy ilovalarning har qandayida mavjud bo'lgan bir nechta maxsus modullarni o'z ichiga oladi, ular o'z navbatida foydalanuvchi buyruqlari va bunday qo'shimcha komponentlarga tezkor kirish uchun vositalarni taklif qiladi. Ushbu modullar hujjatlarga ma'lum turdagi ob'ektlarni yaratadi va qo'shadi. Word dasturida hujjatlarni turli shakllar bilan bezash imkonini beruvchi maxsus Chizma asboblar paneli mavjud.

Microsoft Office XP rasmlarning keng kutubxonasini taqdim etadi, unda siz deyarli har qanday hujjatni loyihalash uchun mos rasmni topishingiz mumkin. Word matn muharriri bo'lib, belgilar, rasmlar, shuningdek, shakllar sahifada shunchaki u yoki bu joyga joylashtirilmaydi, ular hujjatdagi ma'lum bir belgi bilan bog'langan. Bu juda qulay.. Ko'p sahifali faylni tahrirlashda matn bir necha sahifaga siljishi mumkin, shu bilan birga matn bilan bog'langan barcha rasmlar ham xuddi shunday harakatlanadi va hujjat mantig'i buzilmaydi. Rasmlar kutubxonasi rasmlarni kalit so'zlar bo'yicha saralash va qidirish uchun keng imkoniyatlarga ega. Insert Picture (ClipArt) oynasidan siz Internetga ulanishingiz va rasmlarni maxsus Microsoft serverida qidirishingiz mumkin, u yerdan ularni mahalliy kutubxonangizga o'tkazishingiz mumkin. Insert Picture oynasi (ClipArt) shuningdek, turli formatdagi grafik fayllardan rasmlarni kutubxonaga import qilish imkonini beradi.

Jadvallar.

Jadvallar bir yoki bir nechta mezonlarga muvofiq tashkil etilishi mumkin bo'lgan turli xil sonli va matnli ma'lumotlarni taqdim etish uchun ishlatiladi. Word-da jadvallarni yaratish va formatlash uchun keng ko'lamli vositalar to'plami mavjud bo'lib, ular har qanday tasavvurga ega bo'lgan juda murakkab jadvallarni yaratishga imkon beradi. E'tibor bering, Word-da jadvallar bilan ishlashga bag'ishlangan to'liq Bosh menyu elementi mavjud.

Word-da jadvallarni loyihalash uchun quyidagi operatsiyalar qo'llaniladi:

• jadvallarga ma'lumotlarni kiritish;
• jadvalni matnga aylantirish va aksincha;
• jadvalga satr va ustunlarni qo'shish va o'chirish;
• hujayralarni birlashtirish va ajratish;
• jadval chegaralarini loyihalash va hujayralarni to'ldirish;
• ma'lumotlarni saralash va boshqalar.

Imlo va grammatika.

Microsoft Office avtomatik imlo va grammatika tekshirgichiga ega. U barcha Office ilovalarida mavjud va Word hujjatlarini va, masalan, Access ma'lumotlar bazasi yozuvlari matnini bir xil usullardan foydalangan holda tezda tekshirish va tuzatish imkonini beradi. Windows konfiguratsiyasi va Office versiyasiga qarab, ushbu modulning lug'atlari bir nechta tillarni qo'llab-quvvatlashi mumkin. Matnni kiritganingizda, har bir so'zga so'z qaysi tilda yozilganligini aniqlaydigan atribut beriladi. Ushbu ma'lumot hujjatni ko'rib chiqishda har bir aniq so'zni aniqlash uchun ishlatilishi kerak bo'lgan lug'atni tanlash uchun ishlatiladi. Word, qoida tariqasida, kompyuterda qo'llab-quvvatlanadigan tillardan birini tanlab, tilning o'zini to'g'ri taniydi. Tilni o'zgartirish klaviatura tartibini ingliz tilidan rus tiliga va orqaga o'tkazishda sodir bo'ladi.

Imlo va grammatikani avtomatik tekshirish har doim ham qulay emas. Ba'zan siz hujjatning asosiy mavzusiga to'liq e'tibor qaratishingiz kerak va kichik xatolar bilan chalg'itishni xohlamaysiz. Matn tarkibini import qilishda, hujjat tili noto'g'ri o'rnatilganda yoki katta hujjatni qayta ishlashda juda ko'p xatolar bo'lishi mumkin, keyin avtomatik tekshirish Word dasturini sezilarli darajada sekinlashtiradi. Bunday holatlarda avtomatik tekshirish o'chiriladi va imlo hujjatni ishlab chiqishning oxirgi bosqichida qo'lda tekshiriladi.

Word dasturini ishga tushirganingizda, dasturning logotipi bir necha soniya davomida ekranda paydo bo'ladi. Keyin to'ldirishingiz uchun bo'sh hujjat shakli bilan asosiy ekran paydo bo'ladi. Ushbu ekran hujjatlar bilan ishlash uchun juda ko'p muhim elementlarni o'z ichiga oladi va 1-rasmda keltirilgan.

Sarlavha paneli

Menyu paneli

Rasm 1. Dastur ekrani oynasiXONIM So'z

Sarlavha paneli dastur nomini va hozirda ishlayotgan hujjat nomini ko'rsatadi.

Menyu paneli Word dasturining asosiy menyusini ushbu dasturning asosiy funktsiyalari ta'kidlangan holda ko'rsatadi.

Standart asboblar paneli eng keng tarqalgan tahrirlash buyruqlarini (topshiriqlarini) bajarish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan tugmalarni o'z ichiga oladi. Ushbu paneldagi tugmalarga faqat orqali kirish mumkin sichqoncha yordamida.

Formatlash asboblar paneli belgilar va paragraflarni formatlash buyruqlarini bajarish uchun ishlatiladi. Siz ushbu panelning imkoniyatlaridan foydalanib foydalanishingiz mumkin sichqonlar.

Gorizontal va vertikal o'lchagichlar sahifa chekkalarini, paragraf chekinishlarini va yorliqlarni belgilash.

Ish maydoni yaratilayotgan hujjatni ko'rsatadi.

Gorizontal va vertikal siljish chiziqlari oynaning mazmunini yuqoriga, pastga, chapga yoki o'ngga siljitish, uni to'liq ko'rish imkonini beradi.

Holat paneli hujjatingiz haqida asosiy ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Eslatma:

Dastur qanday tuzilganiga qarab, ro'yxatdagi elementlardan biri yoki bir nechtasi ko'rinmasligi mumkin.

Word yordam tizimi

Word dasturida yordam ma'lumotlarini olish usullari va tartibi Windows 98 da shunga o'xshash harakatlarga o'xshaydi.

Jamoa ? (Yordam) Word ning onlayn yordam tizimiga kirish imkonini beradi, bu dastur haqidagi ma'lumotlarni, shuningdek, uning ishlashi bo'yicha ko'rsatmalarni ko'rsatish imkonini beradi.

Oyna mos yozuvlar tizimiMicrosoft Windows uchta yorliq mavjud: Mavzu indeksi ,Tarkib Va Qidirmoq , Windows98 yordam tizimidagi o'xshash yorliqlar bilan bir xil ishlaydi.

Kontekstga sezgir yordam - bu foydalanuvchining hozirgi paytdagi harakatlari bilan bog'liq ma'lumotlar.

Tez yordam roʻyxatini koʻrish imkonini beradi Yordam mavzulari hujjat bilan ishlashda. Buning uchun tugmani bosing F 1 . Menyular va dialog oynalaridan foydalanganda ushbu tugmani bosish istalgan vaqtda kontekstga sezgir yordam beradi.

2-mashq Ms Word da yordam olish

Tab Tarkib

Yorliq ustiga bosing Tarkib . Ushbu yorliqning dialog oynasi ochiladi.

Kerakli bo'limni tanlang va ustiga sichqoncha bilan bosing. Masalan, ta'kidlash Hujjatni oching, yarating va saqlang va tugmani bosing Ochiq (yoki ajratilgan qatorni ikki marta bosing).

Kerakli bo'limni tanlang va ustiga sichqoncha bilan bosing. Masalan, ta'kidlash Hujjatlarni yaratish va tugmani bosing Ochiq .

Sichqoncha tugmasi bilan kerakli savolni tanlang. Masalan, Yangi hujjat yaratish va tugmani bosing Ko'rsatish (yoki Chiqib ketish ).

Yordamni ko'rganingizdan so'ng, tugma bilan oynani yoping Yopish . So'ralgan savol bo'yicha yordam ma'lumotlari 2-rasmda ko'rsatilgan oynada ko'rsatiladi.

Tab Mavzu indeksi

Yorliq ustiga bosing Mavzu indeksi(yoki oddiygina Pointer ). Ushbu yorliqning dialog oynasi ochiladi.

Kirish maydoniga ma'lumotlarni kiriting 1 Kerakli so'zning birinchi harflarini kiriting. Masalan, so'z shrift .

Dalada 2 Atama yoki iborani tanlang va Ko'rsatish tugmasini bosing sichqoncha bilan kerakli chiziqni ajratib ko'rsatish. Masalan, o'zgartirish .

Tugmasini bosing Ko'rsatish (yoki Chiqib ketish ). 3-rasmda keltirilgan yordam ma'lumotlari bilan oyna paydo bo'ladi.

Eslatma:

Yordam ma'lumotlari oynasida tugma harakatini sinab ko'ring Namoyish, buyruqni amalda ko'rish uchun.

2-rasm. Yorliqdagi yordam ma'lumotlarini ko'rsatish oynasi Tarkib

3-rasm.Yorliqdagi yordam ma'lumotlarini ko'rsatadigan oyna Mavzu indeksi(yoki Pointer)

Tab Qidirmoq

O'z-o'zidan: Savolingiz bo'yicha yordam oling "Avtomatik paragraf defisni qanday o'rnatish kerak?" Buning uchun 4-rasmda ko'rsatilgan dialog oynasidan foydalaning.

4-rasm.Qidiruv yorlig'i dialog oynasi