Saatat huomata, että Wordin oletussivuasetteluasetukset eivät riitä luotavaan asiakirjaan. Tässä tapauksessa sinun kannattaa muuttaa näitä asetuksia. Jos esimerkiksi tulostat erikokoiselle paperille, sinun kannattaa muuttaa asiakirjan sivun kokoa paperille sopivaksi. Lisäksi voit muuttaa sivun muotoilua luomasi asiakirjan tyypin mukaan.
Tässä opetusohjelmassa opit muuttamaan sivun suuntaa, sivun kokoa ja sivun marginaaleja.
Word tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja sivun asettelu ja parametrit muotoilu, jotka vaikuttavat asiakirjan sisällön näyttämiseen sivulla. Voit säätää sivun suuntaa, sivun kokoa ja reunuksia sen mukaan, miltä haluat asiakirjan näyttävän.
Sivun suunnan muuttaminen:
Vaaka tarkoittaa, että sivu on suunnattu vaakasuoraan, kun taas Pysty tarkoittaa, että sivu on suunnattu pystysuunnassa.
Sivun koon muuttaminen:
Sivun marginaalien muotoilu:
- Valitse Sivun asettelu -välilehti.
- Napsauta Kentät-komentoa ja avattava valikko tulee näkyviin. Normaali-vaihtoehto on valittu oletuksena.
- Napsauta sinulle sopivaa vaihtoehtoa aiemmin määritetyillä kenttäkooilla.
Voit käyttää mukautettuja kenttiä seuraavasti:
- Valitse Sivun asettelu -välilehdeltä Marginaalit.
- Valitse mukautetut kentät. Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Anna marginaalikoot sivun molemmille puolille ja napsauta OK.
Sivun asetukset -valintaikkuna
Juuri edellä opit avaamaan Sivun asetukset -valintaikkunan Kentät-komennon avattavasta valikosta. Kun tutustut Wordiin paremmin, saatat joutua käyttämään Sivun asetukset -valintaikkunaa paljon useammin reunusten ja muiden asetusten säätämiseen. Voit avata ikkunan nopeammin käyttämällä pikakuvaketta, joka sijaitsee kätevästi Sivun asettelu -välilehdessä.
Word for Macissa voit valita valmiiksi määritettyjen papereiden luettelosta ja muuttaa paperin kokoa asiakirjan kaikille sivuille, tietyille sivuille tai tietylle osalle. Voit myös muuttaa uusien asiakirjojen oletuspaperikokoa.
Kun luot uuden asiakirjan, Word käyttää oletusarvoista paperikokoa ja marginaaleja, jotka on tallennettu normal.dotm-malliin. Jos käytät usein eri paperikokoa kuin oletusarvo (esimerkiksi työskennellessäsi Yhdysvaltain lakiasiakirjojen kanssa), voit määrittää uudet oletusasetukset, joita Word käyttää uutta asiakirjaa luodessaan. Jos nykyisellä asiakirjalla on oikea marginaalikoko, voit käyttää tätä asiakirjaa uusien oletusmarginaalien asettamiseen.
Word 2016 for Macissa voit myös luoda mukautetun paperikoon ja valita useita paperilähteitä asiakirjasi sivuille. Valitsemalla toisen paperin voit käyttää eri paperia ensimmäisellä sivulla, joka voi olla eriväristä tai painavampaa kuin muut sivut.
Valitse paperikoko ja luo omat vaihtoehdot
Paperikoon valitseminen tietyille sivuille
Valitse teksti niiltä sivuilta, joita haluat muuttaa.
valikossa Muoto klikkaus asiakirja > Sivun asetukset.
Valitse paperikoko luettelosta Paperikoko ja paina painiketta OK.
Asiakirjan sivulla luettelossa Hakea valitse valittu teksti ja paina painiketta OK.
Word lisää tarvittaessa osionvaihdot ennen ja jälkeen valitsemasi tekstin ja muuttaa kyseisen osan paperikokoa.
Osion paperikoon valitseminen
Muuta uusien asiakirjojen oletuspaperikokoa
valikossa Muoto Valitse tavara Asiakirja.
Napsauta painiketta Oletus ja sitten painike Joo.
Huomautus: Jos muutat ensisijaisen paperikoon tai marginaalin mallille, josta Word luo uusia asiakirjoja (normal.dotm), kaikki myöhemmät asiakirjat, jotka käyttävät normal.dotm-mallia, käyttävät uusia asetuksia. Jos muutat asiakirjan haluamaasi kokoa tai marginaaleja toisen mallin perusteella, vain kyseisestä mallista luodut uudet asiakirjat käyttävät uusia asetuksia.
Voit valita paperilähteen asiakirjan ensimmäiselle ja kaikille sitä seuraaville sivuille. Käytettävissä olevien lähteiden luettelo määräytyy tietokoneellesi asennetun tulostinohjaimen mukaan, ja se voi poiketa tässä esitetystä.
Jos sivut on määritetty lähteeksi Valitse automaattisesti Word valitsee automaattisesti paperilähteen tulostinohjaimen antamien sivukoon ja paperikokotietojen perusteella.
Muuta kaikkien sivujen paperikokoa
valikossa Muoto Valitse tavara Asiakirja.
Klikkaus Sivun asetukset.
Ponnahdusvalikossa Paperikoko valitse paperikoko.
Napsauta painiketta OK.
Ponnahdusvalikossa Käytä: valitse Koko asiakirjaan ja paina painiketta OK.
Avaa siis itse Sivun asettelu -välilehti.
Ensinnäkin tarkastellaan yhtä tärkeimmistä tässä käytetyistä painikkeista - Kentät.
Täältä löydät asetukset, jotka koskevat asiakirjan reunojen tekstin sisennystä. Joten miksi ja kuinka tehdä kenttiä Wordissa? Pienentämällä niitä voit sovittaa sivulle enemmän tekstiä. Tämä säästää paperia, mutta tietysti joskus suuri määrä tekstiä sivulla on huonompi lukea. Siksi kenttiä voidaan mukauttaa sen mukaan, miten se on sinulle kätevämpää ja mihin tarkoitukseen tulostat asiakirjan. Siten abstrakteissa tai raporteissa on suositeltavaa määrittää vakiokentät Wordissa.
Täältä voit valita valmiita kenttäaihioita: kapeat, leveät, keskikokoiset ja muut. Tai voit määrittää ne eri tavalla. Ensimmäinen tapa on piirtää kenttien rajat manuaalisesti asettamalla tarvittava etäisyys. Voit tehdä tämän pitämällä reunaa painettuna hiiren vasemmalla painikkeella ja vetämällä sitä.
Se on melko helppoa ja näet heti, kuinka paljon tekstiä sivulle mahtuu. Mutta käy niin, että kenttiin asetetaan tarkat parametrit joitain asiakirjoja laadittaessa. Tämän manuaalinen määrittäminen on erittäin vaikeaa. Voit tehdä tämän valitsemalla Mukautetut kentät.
Kirjoita näkyviin tulevassa ikkunassa kenttiin määritetyt numerot.
Samassa ikkunassa voit laajentaa sivua- Katsomme tätä painiketta seuraavaksi.
Muut toiminnot.
Siirry Suunta-painikkeeseen.
Joten harkitaan Kuinka kääntää sivua Word 2007:ssä.
Valitaan vaakasuunta.
Joskus sinun on tulostettava kuva tai teksti, esimerkiksi mainos, kuten tämä. Tätä varten sinun on tiedettävä missä ja Miten käännä sivua.
Useimmissa tapauksissa käytämme edelleen pystysuuntaa.
Siirrytään Sarakkeet-painikkeeseen. Valitsemme sarakkeiden lukumäärän, ja sitten olemassa oleva teksti jaetaan sarakkeisiin sivulla.
Jos olet valinnut useita sarakkeita, etkä ole vielä kirjoittanut tekstiä, syöttäessäsi sivun alareunaan kohdistin siirtyy ylöspäin seuraavaan sarakkeeseen ja kirjoittaminen jatkuu siellä. Voit säätää sarakkeiden leveyttä itse siirtämällä niiden reunoja.
Breaks-painikkeella voit siirtää tekstin, jonka eteen asetat kohdistimen, uudelle sivulle, eli tehdä sivunvaihdon. Lisäksi täältä löydät muita vaihtoehtoja tekstin hajottamiseen.
Rivinumeroiden käyttöönottopainike numerorivit Wordissa, jos jostain syystä sinun on tehtävä tämä.
Seuraavaksi harkitsemme kuinka laittaa väliviivoja Wordiin. Jos haluat, että sanat tavutetaan riviltä riville, kuten kirjoissa, napsauta Tavutus ja valitse Automaattinen. Muuten sanat siirretään kokonaan uudelle riville.
Harkitse seuraavaksi Underlay-painiketta, joka on hyödyllinen, jos tarvitset laita sanaan vesileima. Valitsemme yhden näytteistä, ja tekstin taakse ilmestyy teksti koko sivulle. Tätä merkintää voidaan mukauttaa, suurentaa kokoa, muuttaa väriä ja kirkkautta. Voit tehdä tämän valitsemalla luettelosta mukautetun taustakohteen.
Aseta näkyviin tulevassa ikkunassa piste Teksti-kohdan viereen ja määritä tarvittavat parametrit.
Katsotaan nyt kuinka muuttaa sivun väriä Wordissa. Napsauta vain sopivaa painiketta ja valitse väri.
Paperityössä ei ole haittaa tietää kuinka tehdä reunuksia Wordissa. Napsauta Reunat-painiketta. Sen avulla voit varmistaa, että sivun marginaalit näkyvät ja avautuvassa ikkunassa voit määrittää, minkä tyyppinen viiva tulee olemaan, minkä paksuinen ja mitä kenttiä haluamme näyttää. Valitse esimerkiksi kehysvaihtoehto.
Nyt kentät ovat näkyvissä, niiden tilalle on ilmestynyt ohuita viivoja sisältävä kehys.
Katsotaanpa pikaisesti aiheita. Tekstin ja asiakirjojen suunnitteluun on valmiita malleja, joiden valinnassa fonttityyppi ja -koko sekä sivun tausta muuttuvat. On kuitenkin yksi utelias kohta: taustavärin vaihtamiseksi sinun on ensin valittava sivun väri.
Pohdimme sisennysten avulla, kuinka tehdä kappaleita Wordissa. Tässä on oikea sisennys ja vasen sisennys, joiden arvoa muuttamalla voit säätää etäisyyttä, jolla valittua kappaletta siirretään.
Voit myös säätää kappaleiden väliä. Aseta siis kohdistin tietyn kappaleen kohdalle ja säädä etäisyyttä ennen ja jälkeen valitun kappaleen.
Emme ota huomioon muita painikkeita; niitä tarvitaan, kun työskennellään dokumenttiin lisättyjen kuvien tai muiden objektien kanssa. Avaa sen sijaan Linkit-välilehti.
Täältä saamme selville kuinka tehdä sisällysluettelo Word 2007:ssä tai Word 2010:ssä. Aseta kohdistin tekstin loppuun ja napsauta sisällysluettelopainiketta. Tästä valitsemme manuaalisen sisällysluettelon, jos sinulla ei vielä ole valmiita sisällysluetteloita.
Joten harkitaan kuinka tehdä sisältöä Word 2007:ssä. Voit tehdä tämän kirjoittamalla pisteesi näkyviin tulevaan sisällysluetteloon. Jos et tarvitse alatasoja ja alakohtia, poista ne. Vastaanottaja luoda sisältöä Word 2010:ssä, sinun on tehtävä sama.
Ja toinen hyödyllinen painike, joka auttaa sinua laatimaan asiakirjan, kuten kirjoissa, kertoo meille kuinka tehdä alaviite Word 2007: ssä. Aseta ensin kohdistin sen sanan jälkeen, jonka haluamme tulkita, ja napsauta nyt Lisää alaviite -painiketta.
Täsmälleen samalla tavalla voit lisää alaviite Word 2010:een. Joten meillä on sivun alaosassa alaviite, johon kirjoitamme selityksen. Nähdäksemme sen paremmin, katsomme myös kuinka suurentaa tai Loitonna sivua Wordissa. Voit tehdä tämän vetämällä Wordin oikeassa alakulmassa olevaa liukusäädintä.
Joten saimme tietää kuinka lisätä alaviite sanaan.
Tämän välilehden muut painikkeet eivät todennäköisesti ole sinulle hyödyllisiä; emme ota niitä huomioon. Ja yleensä, on parempi olla koskematta niihin, jotta et lyö mitään.
Oppitunti päättyy tähän, ja nyt voit suunnitella tekstin ulkoasun, joka ei ole huonompi kuin kirjaeditori. Lisäksi voit huolellisesti ja erittäin houkuttelevasti luoda omia kirjojasi tai esitteitäsi. Olen varma, että saaduista tiedoista on sinulle varmasti hyötyä. Toivotan sinulle onnea ja älä unohda jatkaa tietojesi laajentamista tästä hyödyllisestä ohjelmasta!
Tässä artikkelissa
Sivun asetukset välilehdellä Sivun asettelu Tiiviste Tiiviste katso artikkeli Tulostus.
Sivun koon muuttaminen
Huomautus:
Sivun koon valitseminen
Avaa välilehti Sivun asettelu.
Ryhmässä Sivun asetukset klikkaus Koko ja valitse
Neuvoja: Viestin muotoilu valitse Muuta sivun kokoa. Valintaikkunassa Sivun asetukset Julisteet, klikkaus
Paperikoon muuttaminen
Tulostusasetukset.
Neuvoja: Tulostusasetukset.
valikossa Tiedosto valitse Tulostusasetukset.
Valintaikkunassa Tulostusasetukset ryhmässä Paperi Koko.
Neuvoja: Tiedosto valitse Tulostusasetukset. Valintaikkunassa Tulostusasetukset ryhmässä Paperi Koko.
Sivun suunnan muuttaminen
Neuvoja: Viestin muotoilu valitse Muuta sivun kokoa. Valintaikkunassa Sivun asetukset
valikossa Tiedosto Vaihtoehdot, Lisäksi Näyttö. Etsi kohde Yksikkö
Neuvoja: Palvelu > Vaihtoehdot > Ovat yleisiä. Etsi osio Yksiköt ja valitse haluamasi arvo.
Sivun koko tarkoittaa julkaisun peittämän alueen kokoa. Paperi- tai arkkikoko on tulostukseen käytetyn paperin koko.
Sivun suunta viittaa julkaisun pystysuuntaiseen (pysty) tai vaakasuuntaiseen (vaaka) asetteluun. Lisätietoja sivun suunnan muuttamisesta on osoitteessa:
Tässä artikkelissa
Sivun koko, paperin koko ja suunta
Jokainen Publisherissa valitsemasi julkaisuasettelu sisältää kyseiselle julkaisutyypille yleisesti käytetyn sivukoon ja suunnan. Voit muuttaa niitä ja tarkastella tuloksia ryhmässä Sivun asetukset välilehdellä Sivun asettelu. Voit myös määrittää nämä asetukset ja tarkastella muutoksen vaikutusta sekä sivukoon ja paperikoon välistä suhdetta Tiiviste kulissien takana näkymässä. Lisätietoja välilehdestä Tiiviste katso artikkeli Tulostus.
Säätämällä sivun ja paperin kokoa ja suuntaa voit hallita sivun paikkaa paperilla ja varmistaa kohdistuksen tulostettaessa. Voit myös ulottua sivun reunan ulkopuolelle tulostamalla julkaisun kokoa suuremmalle paperille ja leikkaamalla sen valmiiseen kokoon tai tulostamalla useita sivuja yhdelle paperiarkille.
Yksittäisten sivujen sivukoko, paperikoko ja suunta
Monisivuisessa julkaisussa et voi muuttaa vain tiettyjen sivujen sivukokoa, paperikokoa tai suuntaa. Tämä edellyttää, että luot erillisen julkaisun jokaiselle asetussarjalle ja kokoat tulostetut asiakirjat manuaalisesti.
Sivun koon muuttaminen
Tämän toimenpiteen avulla voit määrittää julkaisun koon. Tällä menetelmällä voidaan esimerkiksi valita painetun julkaisun koko, jos haluat tulostaa 55,88 x 86,36 cm:n kokoisen julisteen - riippumatta siitä, miten se tulostetaan tulostimella: yhdelle suurelle arkille vai usealle päällekkäiselle arkille (fragmentit). ).
Huomautus: Voit luoda julkaisuja, joiden koko on enintään 6 x 6 m.
Sivun koon valitseminen
Mukautetun sivukoon luominen
Avaa välilehti Sivun asettelu.
Ryhmässä Sivun asetukset klikkaus Koko ja valitse Luo uusi sivukoko. Syötä osioon haluamasi leveys- ja korkeusarvot.
Neuvoja: Viestin muotoilu valitse Muuta sivun kokoa. Valintaikkunassa Sivun asetukset kirjoita ryhmään haluamasi sivun leveys ja korkeus. Voit myös valita haluamasi postaustyypin, esim. Julisteet, klikkaus Luo mukautettu sivukoko ja määritä sitten ryhmässä tarvittava sivun leveys ja korkeus. Valintaikkunassa Mukautettu sivukoko Voit määrittää mukautetun sivukoon nimen, asettelutyypin ja haluamasi marginaalikoot.
Paperikoon muuttaminen
Tulostettavien paperiarkkien koko riippuu tulostimesi ominaisuuksista. Voit tarkistaa tulostimesi tukemat paperikoot tulostimen käyttöoppaasta. Löydät myös tulostimelle asetetut paperikoot valintaikkunasta Tulostusasetukset.
Neuvoja: Käytätkö Publisher 2007:ää? Löydät tulostimelle asetetut paperikoot valintaikkunasta Tulostusasetukset.
Kun tulostat julkaisua arkeille, jotka vastaavat sen sivukokoa, sinun on varmistettava, että sivukoko ja paperikoko täsmäävät. Jos haluat tulostaa julkaisusi erikokoiselle paperille (esimerkiksi irrottaaksesi sivun reunoista tai tulostaaksesi useita sivuja yhdelle arkille), sinun tarvitsee vain muuttaa paperikoko.
valikossa Tiedosto valitse Tulostusasetukset.
Valintaikkunassa Tulostusasetukset ryhmässä Paperi Koko.
Neuvoja: Käytätkö Publisher 2007:ää? valikossa Tiedosto valitse Tulostusasetukset. Valintaikkunassa Tulostusasetukset ryhmässä Paperi valitse haluamasi arvo luettelosta Koko.
Sivun suunnan muuttaminen
Voit muuttaa sivun suunnan pystysuunnasta vaakasuuntaiseksi tai päinvastoin.
Neuvoja: Käytätkö Publisher 2007:ää? Tehtäväalueella Viestin muotoilu valitse Muuta sivun kokoa. Valintaikkunassa Sivun asetukset valitse sivun koko halutulla suunnalla.
Viivaimen yksiköiden vaihtaminen
Onko sinun otettava mitat tuumina senttimetrien sijaan? Voit muuttaa viivaimen yksiköt tuumina, millimetreinä, pikseinä, pisteinä tai pikseleinä.
valikossa Tiedosto valitse kohteet peräkkäin Vaihtoehdot, Lisäksi ja vieritä ikkunan sisältöä asetukset-osioon Näyttö. Etsi kohde Yksikkö ja muuta mittayksiköt.
Neuvoja: Käytätkö Publisher 2007:ää? Valitse Palvelu > Vaihtoehdot > Ovat yleisiä. Etsi osio Yksiköt ja valitse haluamasi arvo.
Oletuksena dokumenttia luotaessa Sana, A4-arkki avautuu. Useimmissa tapauksissa käyttäjät eivät edes ajattele sitä ja alkavat kirjoittaa. Ainoa asia, jota he muuttavat tulevaisuudessa, on kääntää arkkia ja muuttaa marginaaleja.
Mutta on myös tilanteita, joissa on tarpeen tehdä monimutkaisempia asetuksia, esimerkiksi valita eri arkkimuoto.
Harkitsemme Microsoft Word 2010. Ohjelman käyttöliittymä vaihtuu ajoittain. Teoriassa siitä tulee toimivampi, mutta kuten käytäntö osoittaa, siitä tulee käyttäjille salaperäisempää.
Oletamme, että kaikki osaavat ottaa ohjelman käyttöön ja luoda uuden arkin. Nyt aletaan katsoa miten muuttaa Word-arkin muotoa. Kaikki tarvittavat arkkiasetukset löytyvät valikkovälilehdeltä"Sivun asettelu".
Ensin katsotaan kuinka muuttaa arkin kokoa Wordissa. Mukavuuden vuoksi kaikki paneelissa on kuvattu; kun viet hiiren niiden päälle, näkyviin tulee vihje. Napsautamme arkin koon osoittavaa kuvaa ja katsomme, mitä formaatteja voimme käyttää arkillemme.
Nykyinen arkkikoko on korostettu eri värillä, ja siellä on luettelo muista käytettävissä olevista arkkikokoista. Jos haluat muuttaa nykyistä arkkimuotoa, valitse mikä tahansa luettelossa oleva muoto, joka otetaan välittömästi käyttöön taulukossasi. Mutta nyt olemme kiinnostuneita tämän valikon alimmasta kohdasta "Muut sivukoot...", kun napsautat, näyttöön tulee asetusikkuna"Sivun asetukset".
Kenttä manuaalista syöttämistä varten on tullut saataville mukautettu arkin kokosenttimetreissä. Olemassarajoitus Word-laskentataulukkomuodossaja jos ylität sen, viestiin tulee virheilmoitussuurin sallittu arkkikoko Wordissa. Valitettavasti arkin minkään sivun kokoa ei ole mahdollista asettaa suuremmiksi kuin 55,87 cm, eikä tämä rajoitus liity valittuun tulostimeen.
Esimerkiksi luodaan mukautetun kokoinen arkki Wordissa koko 21 cm x 55 cm.
Näyttöön saattaa tulla varoitusviesti, jossa sinua pyydetään korjaamaan virhe. Virheen ydin on, että jotkin arkin alueet ulottuvat tulostimen tai tulostinohjaimen tulostusrajojen ulkopuolelle.
Oletuksena dokumenttia luotaessa Sana, A4-arkki avautuu. Useimmissa tapauksissa käyttäjät eivät edes ajattele sitä ja alkavat kirjoittaa. Ainoa asia, jota he muuttavat tulevaisuudessa, on kääntää arkkia ja muuttaa marginaaleja.
Mutta on myös tilanteita, joissa on tarpeen tehdä monimutkaisempia asetuksia, esimerkiksi valita eri arkkimuoto.
Ja lopuksi on syytä mainita A5-muoto, joka on yleisin kirjapainossa.
Käytettävän paperityypin asettaminen
Wordissa työskennellessäsi on siis mahdollisuus valita minkä kokoiselle paperille tulostat tämän tai toisen asiakirjan. Näiden asetusten määrittäminen on melko yksinkertaista ja vaatii vain muutaman napsautuksen. Seuraava kuvaus koskee ohjelmaversioita vuodesta 2007 alkaen.
Tapa 1: Sivun asetteluvalikko
Jos haluat muuttaa paperikokoa ja -tyyppiä, siirry "Sivun asettelu" -välilehteen ja napsauta siellä olevaa pientä nuolta "Sivun asetukset" -kentässä. Kun olet tässä valikossa, näet kolme muuta välilehteä, joista yksi on tarvitsemamme. Sitä kutsutaan nimellä "Paper Size". Sen lisäksi, että täällä voit valita nykyisistä tärkeimmistä muodoista, voit myös ilmoittaa käyttämäsi arkin tietyt parametrit senttimetreinä, jos se on ainutlaatuinen.
Muuten, "Sivun asetuksiin" siirtyminen on vain yksi asetusvaihtoehdoista. Suoraan tällä alueella itsessään on myös "Koko"-kohta ja pudotusvalikko, jossa on kaikki suositut arkkikoot.
Sivun parametrit tulee ymmärtää sen avaimena ominaisuudet, jotka määrittävät tekstin ja muiden objektien sijainnin siinä. Näitä voivat olla kentät, mitat, suuntautuminen.
Kentät määrittää tekstialueen reunat ja rajat, jotka sulkevat sen itseensä. Mitat säädettävä korkeus ja leveys. Suuntautuminen tarkoittaa sen sijaintia suhteessa lukijaan. Tässä artikkelissa käsitellään parametrien säätämisen ominaisuuksia Microsoft Office 2003, 2007, 2010 versioissa. Lisäksi kuvataan sanan rivitysasetus.
Sivun asetukset
Jos haluat määrittää nämä asetukset Word 2003:ssa, sinun on siirryttävä valikkoon Tiedosto Ja valita samanniminen esine. Versiossa 2007 ja uudemmissa sinun on siirryttävä valikkoon Sivun asettelu ja napsauta alla olevaa nuolta.
Sivun marginaalit
Napsautuksen jälkeen näkyviin tulee valintaikkuna, jonka avulla voit muuttaa kenttiä Microsoft Word 2003:ssa Sivun asetukset yllä olevalla tavalla. Sen likimääräinen ulkonäkö näkyy valokuvassa. Joten tässä ikkunassa asennamme mitat ylä-, vasen-, ala- ja oikea marginaali, sidonta. Vaihda halutessasi kirja suuntautuminen kohti maisema ja päinvastoin. Näitä muutoksia voidaan soveltaa koko asiakirjaan tai siihen tämänhetkinen sivu.
Versiossa 2007 ja sitä uudemmissa versioissa kaikki on asennettu samanlainen tapa.
Paperikoko
Kokoa voidaan säätää tarvittaessa Tulosta asiakirja arkille, jonka muoto on eri kuin A4-arkki. Viimeisin asennettu oletuksena. On tärkeää, että tulostuslaite tukee paperikokoa. Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, ohjelman käyttäjä yrittää asettaa A5-, A6- tai B5-muodon. Hänen mukavuutensa vuoksi mitat ilmoitettu jokaista paperityyppiä.
Se on myös mahdollista asentaa tulostimen asetukset. Säätää paperin syöttöä ja, kuten marginaaliasetukset, asetukset koskevat koko asiakirjaa tai nykyistä sijaintia. Valinnan helpottamiseksi ikkunassa näkyy tulostettavan paperiarkki. 
Office 2007:ssä ja sitä uudemmissa versioissa koko määritetään eri vaiheissa:
Sarakkeet
Pääsääntöisesti tekstit kirjoitetaan yhdestä sarakkeesta, mutta on tilanteita, esimerkiksi sanoma- tai aikakauslehdissä, jolloin ne kirjoitetaan useaan sarakkeeseen. Joskus tämä on olennaista, kun verkkosivuja täytetään sisällöllä.
Sarakkeiden määrä vuoden 2003 versiossa on valittu seuraavasti:
- Valitse valikko ikkunan yläreunasta Muoto;
- Napsauta sitten kohdetta Sarakkeet;
- Ikkuna tulee näkyviin;
- Valita määrä sarakkeet, niiden leveys ja laajuus.
Voidaan soveltaa koko asiakirjaan tai asiakirjan loppuun. 
Työskentelemme Office 2007:n tai 2010:n kanssa eri tavalla. Pitää mennä valikkoon Sivun asettelu. Valitse sitten kohde Sarakkeet. Tässä se on konfiguroitu määrä kaiuttimet ja niiden sijainti. Niitä voidaan siirtää vasemmalle tai oikealle. 
Tavutus
Word 2003:ssa sanojen rivitysasetus tehdään näin;
Jos teksti on jo kirjoitettu ja tarvitset automaattisesti tehdä siirtoja, sitten merkintä sijoitetaan asianmukaiseen kenttään. Jos haluat siirtää lyhenteitä tai muita sanoja isoilla kirjaimilla, valitse sopiva asetusta. Säädä tarvittaessa etäisyyttä viimeisestä merkistä oikeaan reunaan, tee muutoksia kohteeseen Siirtoalueen leveysaste. Halutessasi voit käyttää pakko menetelmä. 
Vuoden 2007 versiossa asetus on tehty eri tavalla. Ensin sinun on siirryttävä mainittuun merkintävalikkoon ja valittava komento Tavutus. Jos valitset Auto, sitten he järjestävät itse. klo manuaalinen Options tarjoaa tavutusvaihtoehtoja valitussa sanassa. Päätöksen tekee ihminen. Valitse erikoisasetukset komennolla Tavutusvaihtoehdot. Nämä ovat samanlaisia kuin Word 2003:n asetukset. 
Sivun suunta.
Työskennellessämme vuoden 2003 paketin kanssa, siirrymme valikosta jo tuttuihin kenttikohtaisiin nimikkeisiin Sivun asetukset. Suuntautumisvaihtoehtoja on kaksi: kirja Ja maisema. Nykyinen suunta korostetaan kehyksellä. Jos haluat muuttaa sitä, sinun on valittava toinen ruutu. 
Sitä voidaan soveltaa mm koko asiakirjaan, niin asiakirjan loppuun asti. Valitse ensimmäistä vaihtoehtoa varten sopiva kohde. Kun työskentelet vuoden 2007 paketin kanssa, suuntaa muuttaaksesi sinun on siirryttävä valikkoon Sivun asettelu ja valitse kohde Suuntautuminen. Samoja vaihtoehtoja tarjotaan.