Sõnaekraani põhielemendid. Sõna valikud (ekraan). Lehekülje kuvamisvalikud

Wordis saate Wordi sätteid hõlpsalt muuta, kasutades lavatagust vaadet.

Lehekülje kuvamisvalikud

Näitab küljendusrežiimis lehtede vahel tühikuid Valige see suvand, et kuvada lehe ülemine ja alumine veeris, sealhulgas päiste ja jaluste sisu.

Valikupidemete kuvamine Valige see suvand, et kuvada esiletõstetud tekst ekraanil ja prinditud dokumentides.

Kui hõljutate kursorit, kuvatakse dokumendis tööriistaspikrid Valige see suvand, et kuvada kollastes hüpikakendes teavet, nagu URL-id ja ülevaataja märkused. Tööriistanäpunäited, mida nimetatakse ka tööriistaspikriteks, ilmuvad, kui hõljutate kursorit hüperlingi, joonealuse märkuse või sarnase sisu kohal.

Näidake neid vormindusmärke alati ekraanil

Tabeldusmärgid Valige see suvand, et kuvada tabeldusmärgid nooltena.

Ruumid Valige see suvand sõnade vaheliste tühikute kuvamiseks punktidena.

Lõigumärgid Valige see suvand, et kuvada lõikude lõpud lõigu sümboli abil.

Peidetud tekst Valige see suvand, et kuvada peidetud tekstiosas punktiirjoon.

Pehmed sidekriipsud Valige see suvand, et kuvada sidekriipsud, mis näitavad, kuhu sõna lõpus katkeda. Valikulisi sidekriipse ei prindita, välja arvatud juhul, kui sõnad on rea lõpus katkenud. Kui sõna katkeb ridade lõpus, trükitakse pehme sidekriips nagu tavaline sidekriips.

Snap objektid Valige see suvand, et kuvada objektiankrud, mis näitavad, et objekt on lisatud konkreetse lõigu külge.

Valikulised katkestused Valige see suvand, kui soovite, et sõna või fraas katkeks, kui see esineb ridade lõpus. Kui kasutate Microsoft Office Wordi koos Ida-Aasia keelega, takistab see suvand teksti valesti purunemist.

Märge: See suvand on saadaval ainult siis, kui teksti redigeerimine on Ida-Aasia keelte jaoks lubatud.

Kuva kõik vormingumärgid Valige see suvand, et kuvada kõik jaotises määratud vormingumärgid, olenemata sellest, kas nende kõrval olev märkeruut on märgitud. Kui see suvand on keelatud, kuvatakse ainult jaotises olevate märkeruutudega määratud vormindusmärgid. kuvage need vormingumärgid alati ekraanil.

Nõuanne: Saate selle valiku kiiresti sisse või välja lülitada, klõpsates nuppu Näita või peida ¶ rühmas lõik vahekaardil Kodu.

Trükivalikud

Printige Wordis loodud pildid Valige see suvand kogu graafika (nt kujundid ja tekstikastid) printimiseks. Selle märkeruudu tühjendamine võib printimisprotsessi kiirendada, kuna Word prindib iga pildiobjekti asemel tühja raami.

Taustavärvide ja piltide printimine Valige see suvand kõigi taustavärvide ja piltide printimiseks. Selle märkeruudu tühjendamine võib printimisprotsessi kiirendada.

Dokumendi printimise omadused Valige see suvand, et printida dokumendi kokkuvõte pärast dokumendi printimist eraldi lehele. Wordis salvestatakse kokkuvõtlik teave dokumenditeabe paanile.

Prindi peidetud tekst Valige see suvand kogu peidetud teksti printimiseks. Word ei prindi ekraani peidetud tekstiosas kuvatavat punktiirjoont.

Enne printimist värskendage veerisid Valige see suvand, et värskendada kõiki dokumendi välju enne printimist.

Enne printimist värskendage lingitud andmeid Valige see suvand, et värskendada enne printimist kõiki seotud andmeid dokumendis.

Küsimused, mida kaaluda

1. Milliste graafiliste redaktoritega olete töötanud? Mis tüüpi (raster või vektor) igaüks neist on?

2.Kuidas kopeerida osa pildist?

OSA 5. SÕNATEKSTI REDAKTORI

TEEMA 5.1 DOKUMENTIDE LOOMINE, TÜPPIMINE JA VORMINDAMINE

Wordi ulatus on lai: igasuguse keerukusega teksti tippimine, dokumentide, kirjade, aruannete (sh illustratsioonidega) ettevalmistamine ja loomine ja palju muud. Word on rakendatav peaaegu kõikjal, kus peate tekstiga töötama.

Wordil on lai valik teenindusfunktsioone. See hõlmab õigekirja kontrollimist, sünonüümide otsimist, tabelite, piltide ja tekstiefektide loomist. Ka trükimeedia on väga paindlik: ainult paaris- või paaritud leheküljed.

Wordi avamiseks klõpsake nuppu Start, valige Programmid, klõpsake nuppu Microsoft Word. Tekstitöötlusprogramm võimaldab töötada erinevate kirjatüüpidega (disain) fontide komplektiga, igas kirjatüübis erinevad fondid suuruse (punkt) ja stiili poolest (romantiline, kaldkiri ja allajoonitud)

käsk "Format", alamkäsk "Fonts";

Punkti suurust mõõdetakse punktides, 1 punkt = 1/72 tolli = 0,353 mm.

Samuti saate oma dokumenti lisada tabeleid, pilte, leheküljenumbreid, kontrollida õigekirja ja palju muud.

Word on tekstidokumentide loomiseks ja salvestamiseks loodud programm, mis võimaldab sisestada tabeleid, pilte ja erinevaid objekte.

Microsoft Wordi mitme akna korraldus võimaldab teil korraga töötada mitme dokumendiga, millest igaüks asub oma aknas. Teksti sisestamisel ja muutmisel töötab kasutaja aktiivses aknas aktiivse dokumendiga. Teise dokumendiaknasse minemiseks klõpsake tegumiribal või menüüs selle nimel aken, mis sisaldab avatud dokumentide loendit (joonis 5.1).

Joonis 5.1. Microsoft Wordi programmi aken

Programmiga töötamisel on arvutiekraanil järgmised elemendid.

Ülemine rida on akna pealkiri ja akna nupud. Akna pealkiri näitab nii rakenduse nime kui ka redigeeritava dokumendi nime. Lisaks on nupud Wordi akna suuruse muutmiseks ja süsteemimenüü nupp.

Pealkirja all on menüüriba. See loetleb üksused, mis ühendavad sarnase eesmärgiga valikuid. Menüüpunktide all kombineeritud valikute eesmärk:

Fail– kõik failide, printimise ja lehevorminguga seotud toimingud;

Muuda– kõik lõikepuhvriga seotud toimingud, stringide otsimine ja asendamine, samuti hiljutiste toimingute tühistamine ja uuesti tegemine;

Vaade– määrab dokumendi vaatamise võimaluse, võimaldab määrata päiseid ja jaluseid;

Sisestage– kõik sisestamisega seotud toimingud, sealhulgas objektide sisestamise täpsustamine;

Vorming– kõik, mis on seotud vormindamisega: lõigu tüüp, font jne;

Teenindus– mitmesugused lisafunktsioonid: õigekirjakontroll, sünonüümid, reamurdmine jne, samuti Wordi kohandamine.

Tabel– kõik tabelite loomise ja töötlemisega seotud toimingud;

Aken– kõik Wordi sekundaarsete akendega seotud toimingud, sealhulgas mitme dokumendiga korraga töötamine;

? - kõik, mis on seotud sertifikaadiga.

Omandage praktilised tekstitöötlusoskused – Microsoft Word for Windows

Laboratoorsete tööde juhend nr 2

erialal "informaatika"

eriala üliõpilastele 200700 "Raadiotehnika",

200800 "Raadioelektroonikaseadmete disain ja tehnoloogia"

Nižni Novgorod 2001

Koostanud E.N. Pribludova, S.B.Sidorov

UDK 621.325.5-181.4

Tekstitöötlusprogrammiga töötamise praktiliste oskuste omandamine - Microsoft Word for Windows: meetod. juhised laborisse. töö nr 2 erialal "Informaatika" erialaõpilastele. 200700, 200800 / NSTU; Koostanud: E.N.Pribludova, S.B.Sidorov. N. Novgorod, 2001, lk.

Annab lühiteavet tekstitöötlusprogrammiga töötamise kohta – Microsoft Word for Windows. Sõnastatakse laboritööde ülesanded ja teostamise järjekord.

Toimetaja I.M. Morozova

Subp. pliidi juurde . Vorming . Ajalehepaber. Tihend

nihe. Pech.l. . Akadeemik-ed.l. . Tiraaž 100 kopeerida Telli.

Nižni Novgorodi Riiklik Tehnikaülikool.

NSTU trükikoda. 603600, Nižni Novgorod, Minina tn., 24.

Nižni Novgorodi osariik

Tehnikaülikool, 2001

Töö eesmärk

Praktiliselt õpetage õpilastele Microsoft Wordiga töötamise põhitehnikaid:

Töö tekstiga;

Mallide, stiilide ja viisardiprogrammide rakendamine;

oma stiilide loomine;

Tabelite koostamine;

sisseehitatud graafilise redaktori kasutamine;

Dokumentide printimine.

Lühike teave

Käivitage Microsoft Word for Windows

Vaatame ühte võimalust Microsoft Wordi tekstitöötlusprogrammi käivitamiseks.Klõpsates nuppu Alusta, pääseme peamenüüsse, mis kohe avaneb, ja selle menüü kaudu täidame käsu Programmid ja valige vajalik programm - Microsoft Word. Programm laaditakse alla. Tegumiribale ilmub uus nupp, mis sümboliseerib seda programmi, st. Microsoft Word. Tegumiriba nuppude abil saate ühest programmist teise lülituda. Selleks klõpsake lihtsalt soovitud nuppu.

Microsoft Wordi ekraanivaade

Microsoft Wordi ekraan koosneb mitmest elemendist (joonis 1). Ekraani ülaosas on tiitliriba, mis sisaldab Microsoft Wordi programmi nime. Kui vaatate dokumendiakent täisekraanil, kuvatakse programmi nime kõrval dokumendifaili nimi. Kui dokumendile pole nime antud, on selle akna tiitliribal vaikenimi, näiteks Dokument1, Dokument2 jne.

Tiitliriba paremal küljel on kolm nuppu:

Nupu vajutamine Laienda Pakub kohest akna suurendust. Pärast seda muudab see nupp oma välimust ja eesmärki nupuks Taastama.

Nupp Taastama tagab akna algsete mõõtmete taastamise.

Nupp Sulgege aken tagab selle rakenduse akna sulgemise ja sellest väljumise. Kui seda nuppu kasutatakse dokumendiaknas, suletakse dokument.

Nupp Ahenda näeb ette akna minimeerimise nupuks, mis asetatakse tegumiribale. Sellise akna tagasi laiendamiseks klõpsake lihtsalt sellel nupul.

(See eeldab töötamist hiire vasaku nupuga.)

Pealkirjarea all asub Menüüriba . Menüü nimel klõpsates avaneb rippmenüü, mis sisaldab käskude komplekti. Käske saab valida kas hiire või klaviatuuri abil. Allpool asub menüüriba Tööriistariba teatud arvu nuppudega. Tööriistaribasid võib olla mitu. Tööriistariba nupud dubleerivad peamised, kõige sagedamini kasutatavad käsud. Käsu kutsumiseks klõpsake lihtsalt vastavat tööriista. See käskude kutsumise meetod on palju tõhusam kui tavaline menüü kaudu.

Tööriistaribade all on Tööruum koordinaatide joonlaudadega. Tööala on mõeldud teksti sisestamiseks ja töötlemiseks. Koordinaatide joonlaua abil saate määrata lehe veeriste ja lõigu taande suuruse.

Akna allosas on Olekuriba . Sellel real on teatud teave dokumendi (lehtede arv, kursori asukoht jne) või täidetava käsu kohta - see tähendab, et käsu või konkreetse režiimi valimisel selgitatakse nende eesmärki.

Vertikaalsed ja horisontaalsed kerimisribad asuvad piki tööakna paremat ja alumist serva. Kerimisribad on mõeldud redaktori akna liigutamiseks teksti kohal vastavalt vertikaalselt ja horisontaalselt.

Tekst sisestatakse klaviatuuri abil ja tippimine sarnaneb kirjutusmasinal tippimisega.

Riis. 1

Dokumendiga töötamine

Loeng nr 7 (3 tundi)

Microsoft Word XP on üks parimaid tekstiredaktoreid. See võimaldab luua ja redigeerida dokumente, lisada neile tabeleid ja jooniseid, muuta lõikude kujundust ja kirjastiili ning valmistada dokument ette printimiseks. Wordi lisamoodulid võimaldavad teil teha selliseid toiminguid nagu õigekirja ja grammatika kontrollimine, sisukordade ja indeksite genereerimine ning andmebaasiga liitmine. Microsoft Word on võimas tekstitöötlusprogramm. Selle abiga saate mitte ainult vormindada ja kaunilt kujundada mitmeleheküljelist teksti, vaid isegi väikese raamatu täielikult küljendada.

Wordi aknas on kõik tekstitöötlusprogrammi standardelemendid. Päises kuvatakse dokumendi pealkiri. Menüüriba võimaldab juurdepääsu käskudele. Tööriistaribad sisaldavad nuppe kõige populaarsemate toimingute jaoks. Olekuriba teatab dokumendi lehtede ja jaotiste arvu, näitab tekstikursori hetkeasendit ja sisaldab mõne programmirežiimi indikaatoreid. Vertikaalne kerimisriba võimaldab teil dokumendi tekstis kiiresti üles ja alla liikuda. Olemas on joonlaud, mis muudab objektide joondamise lihtsamaks, ja nupud dokumendi vaatamise režiimide muutmiseks.

Word on multifunktsionaalne programm, mis vähendab oluliselt dokumentide loomise ja töötlemise kulusid ning võimaldab teil:

• sisestage teksti, kontrollides samal ajal ekraanil õigekirja ja ühtlast stiili;
• lihtne tekstis parandusi ja muudatusi teha;
• koostama dokumendi vastavalt selle eesmärgile;
• salvestage tulemus hilisemaks kasutamiseks;
• lisada tekstile tabeleid, graafilisi objekte jms;
• kasutada valmis dokumendimalle;
• printida dokumenti erinevatel printeritel;
• luua automaatselt indeksid ja sisukorrad;
• saata dokumente faksi või e-posti teel.

Sõna ekraan.

Wordi põhiekraan pakub dokumentide tippimise, kujundamise ja redigeerimise võimalusi ning sisaldab elemente, mis on ühised kõigile Office'i rakendustele.

Joonis 1. Sõna aken

Wordi ekraani põhielemendid.

Ekraani elementide eesmärk:

Menüüd ja tööriistaribad.

Menüüribal on juurdepääs kõikidele programmikäskudele. Tööriistaribad sisaldavad nuppe ja ripploendeid, mis võimaldavad teil teha sageli kasutatavaid toiminguid ja konfigureerida kõige olulisemaid sätteid.

Peamenüüriba, mis asub tavaliselt rakenduse akna ülaosas, on nagu tööriistariba, mille kõik nupud on käskude rippmenüü. Peamenüü on spetsiaalne tööriistariba, mis asub ekraani ülaosas ja sisaldab rühmamenüüd, nagu Fail, Redigeerimine, Vaade jne.

Tööriistaribad asuvad tavaliselt akna ülemises servas menüüriba all ja sisaldavad ikoone, millel saate klõpsata teatud toimingute tegemiseks. Täpselt nagu menüüelemendid, käituvad ka erinevad tööriistariba nupud erinevalt. Office XP-s töötavad tööriistariba nupud arukalt. Kui kõik nupud ei mahu ekraanile, jäävad paneelile ainult need, mida kasutate kõige sagedamini. Ülejäänud ikoonid teisaldatakse lisanuppude ripploendisse. Täiendava paletiikooni valimine viib selle tagasi põhipaneelile. Tööriistaribad aitavad teil Wordi käske korraldada nii, et neid oleks lihtne leida ja kasutada. Tööriistaribasid saate kohandada, lisades ja eemaldades menüüsid ja nuppe, luues uusi tööriistaribasid ning kuvades, peites ja liigutades olemasolevaid tööriistaribasid. Paneeli ikoone kasutatakse Wordi programmi funktsioonide, käskude ja makrode kiireks kutsumiseks hiirega. Kui suunate hiirekursori suvalisele ikoonile, kuvab Word mõne sekundi pärast ikoonipildi all käsu nime.

Dokumendi struktuur.

Kuna Word on tekstitöötlusprogramm, koosneb Wordi dokument peamiselt tähemärkidest, sõnadest ja lõikudest. Tavalises vaatamisrežiimis teksti lehekülgi ei jagata, vaid selle laiust piirab dokumendile määratud lehekülje laius. Lõigu sees olevad read murtakse automaatselt ja sisestusklahvi vajutamine liigub järgmise lõigu juurde. Lisaks tavalistele tähtedele, numbritele ja sümbolitele sisaldab Wordi tekst spetsiaalseid mitteprinditavaid juhtmärke.

Objektide otsimine ja valik.

Dokumendi sisu redigeerimisel tegeleb kasutaja teksti, numbrite, graafika ja muude objektidega. Väga sageli ei mahu dokumendi sisu täielikult ekraanile ja kasutaja peab vajaliku materjali otsimisel seda läbi kerima. Konkreetse fragmendi leidmiseks mitmeleheküljelisest dokumendist on sageli vaja spetsiaalseid Office'i tööriistu: kerimisribasid, dialoogiboksi Otsi. Otsingudialoogi võib jätta avatuks ka samal ajal muude toimingute tegemisel (erinevalt enamikust dialoogiboksidest, mis blokeerivad kõik muud toimingud). See võimaldab leitud fragmente redigeerida ja seejärel kiiresti otsingut jätkata.

Lõikelaud.

Paljud Windowsi kasutajad on juba ammu märkinud puudust, et lõikepuhvrisse saab salvestada ainult ühe fragmendi. Kuni viimase ajani oli ainus viis mitme andmeploki samaaegseks salvestamiseks lohistada tükke töölauale. Kuid selliste fragmentidega töötamine on ebamugav, kuna töölaud on tavaliselt peidetud rakenduste akende taha. Alles Office 2000 jõudis mitme raku lõikelaud lõpuks kohale. Office XP pakub kasutajale laiendatud lõikepuhvrit, mis mahutab korraga kuni 24 fragmenti. Office XP-s on lõikelaud kujundatud tegumisalve sisseehitatud aknana. Office XP lõikepuhvrit saab kasutada mis tahes Windowsi rakenduse mitme osa salvestamiseks. Kahjuks saate Office XP rakendustesse kleepida ainult Office XP lõikepuhvri katkendeid, mitte aga teistesse Windowsi programmidesse.

Abi saamine.

Abiakna kolme vahekaardi kirjeldus:

· Sisu - sisaldab Office'i abisüsteemi sisukorda hierarhilise kaustade puu kujul, mille kaudu liikudes pääseb abisüsteemi mis tahes lehele.

· Answer Wizard – võimaldab sisestada küsimuse ja leida abisüsteemi lehti, mis ühel või teisel määral katavad küsimuse teema.

· Indeks – palub teil sisestada või valida loendist märksõna, misjärel klõpsates nupul Otsi käivitatakse valitud sõna sisaldavate abisüsteemi lehtede loend. Klõpsates lehe pealkirjal, kuvatakse abiakna parempoolsel paanil asjakohane teave.

Microsoft Office XP rakendustes ei pea te vastamisviisardi kasutamiseks spikri juurde pääsema. Rakenduse akna menüüriba paremal küljel on küsimustekast. Sisestage teid huvitav küsimus ja vajutage sisestusklahvi. Näete selle teemaga seotud abiüksuste loendit.

Ülesannete piirkond.

Tegumipaan on Office XP uus funktsioon. See on aken, mis asub rakenduse akna paremal küljel. Kõikides rakendustes näeb see välja sarnane. Selle abiga saate teha standardseid toiminguid olemasoleva faili avamiseks, uute failide loomiseks, lõikelauaga töötamiseks ja otsimiseks. Lisaks pakub tegumipaani aken valikuid iga konkreetse rakenduse jaoks spetsiifiliste toimingute tegemiseks. Rakendusega töötades saab selle akna alati ekraanile tuua, valides menüüst Vaade käsu Task Pane.

Vaatamisrežiimid.

Dokumentide loomise ja redigeerimise ülesannete täitmiseks pakub Word erinevaid dokumentide vaatamise režiime. Need režiimid on saadaval, valides menüüst Vaade vastava käsu või valides soovitud režiimi, kasutades dokumendiekraani alumises vasakus nurgas asuvaid vaatamisrežiimi vahetamise nuppe. Microsoft Wordis saate sama dokumenti kuvada neljas järgmises vaatamisrežiimis.

1.Tavavaade – mõeldud pideva vertikaalse triibuna kuvatava teksti sisestamiseks ja vormindamiseks. Tavavaade on redigeerimiseks kasulik, kuid see vaade ei näita mõningaid lehe paigutuse, päise, päise, jaluse ja lehtede nummerdamise üksikasju.

2.Page Layout View – võimaldab hinnata teksti ja objektide asukohta võrreldes dokumendi füüsiliste lehtedega. Lehekülje paigutuse režiimis kuvatakse dokumendi iga lehekülg sellisena, nagu see prinditakse.

3.Struktuur (Outline View) – põhiteksti osade hierarhilise struktuuri määramiseks ja redigeerimiseks, mis võimaldab täielikult põgeneda graafilistest objektidest ja tegelikest lehesuurustest ning keskenduda sisule.

4. Veebidokument (Web Layout View) – mõeldud veebilehtede loomiseks, mida iseloomustab piiramatu pikkus.

Ärge unustage erinevate režiimide olemasolu; töötage alati selles, mis teie ülesandele kõige paremini sobib.

Tekstidokumendi loomisel või muutmisel töötate enamasti tavalises vaatamisrežiimis. Tavavaatamise korral on dokumendil piiramatu pikkus, kuigi selle laiuse määrab lehe suurus. Leheküljed on näidatud horisontaalsete punktiirjoontega. Selles režiimis ei ole kujundid, joonised ja muud graafilised objektid ekraanil nähtavad.

Wordi olekuriba kuvab sama teavet igas vaatamisrežiimis, et aidata teil navigeerida suurtes dokumentides. Olekuriba esimesel vasakpoolsel väljal näete praeguse lehekülje numbrit, praeguse jaotise numbrit ja seejärel murruga eraldatuna - praegust lehekülje numbrit ja dokumendi lehekülgede arvu. Teisel väljal kuvatakse kaugus dokumendi vasakust servast tekstikursori praeguse asukohani, seejärel praeguse rea ja veeru numbrid.

Lehekülje paigutuse režiim võimaldab näha dokumenti nii, nagu see paistaks printeriga prinditud paberilehtedel. Siin kuvatakse dokumendilehed valgete ristkülikutena, millel on koos tekstiga nähtavad absoluutselt kõik objektid. Kui dokument sisaldab palju pilte või graafikuid, on sellega mugavam töötada lehekülje paigutuse režiimis. Märgistusrežiimi aken praktiliselt ei erine tavarežiimi aknast. Kuid joonlaua kuva sisselülitamisel näete lisaks horisontaalsele joonlauale ka vertikaalset, mis võimaldab hinnata objektide asukohta lehel teise koordinaadi abil. Ka dokumendis liikumise meetodid on mõlemas režiimis samad, kuid küljendusrežiimis Zoom rippmenüüsse ilmub kolm lisaelementi - Teksti laius, Terve leht ja Kaks lehekülge.

Elektroonilise dokumendi režiim, mille lubab käsk Vaade > Veebipaigutus, on tavarežiimi ja lehe paigutuse režiimi kombinatsioon. Elektrooniline dokument võimaldab näha kõiki objekte, sealhulgas pilte ja graafikuid, neid dokumendis ringi liigutada ja nende suurust muuta. Kuid elektroonilises dokumendirežiimis pole lehekülgi ja kogu tekst kuvatakse lõputu vertikaalse ribana. Siin pole ka vertikaalset joonlauda. Kuna eeldatakse, et elektrooniline dokument avaldatakse veebisaidil, võtsid Wordi arendajad arvesse, et veebilehed võivad olla mis tahes pikkusega ning nende vaatamiseks brauseriaknas kasutatakse vertikaalset kerimisriba.

Iga piisavalt mahukas dokument koosneb tavaliselt erineva tasemega osadest ja alajaotistest. Ääremised osad on esile tõstetud suurte pealkirjadega. Allpool on valitud väiksemad pealkirjad. Selline dokumendi jagamine eraldi plokkideks pole Wordile võõras. See tekstitöötlusprogramm võimaldab määrata teatud jaotiste nimedele spetsiaalseid pealkirjastiile, mis esiteks tagavad kõikide teatud taseme pealkirjade ühesuguse kujunduse ja teiseks annavad Wordile teada, kus järgmine jaotis algab ja lõpeb. See teave võimaldab Wordil dokumendi õigesti vormindada. Näiteks jaotise pealkiri ei ilmu kunagi teisele lehele, eraldi selle jaotise tekstist.

Kui redigeerite suurt dokumenti, millel on hierarhiline pesastatud jaotiste kogu, on sellega mugav liigendrežiimis töötada. Selles vaatamisrežiimis on mugav jaotisi ümber korraldada, kustutada ja lisada ning nende taset muuta.

Lõigu valikud.

Lihtsamad tekstiredaktorid, nagu Notepad või sisseehitatud shelli redaktor Norton Commander, ei jälgi dokumendi semantilist loogikat. Nendes on peamiseks struktuuriüksuseks sümbol. Tekstitöötlusprogrammides, mis sisaldab Wordi, loetakse lõiku elementaarseks struktuuriplokiks. Word eeldab, et lõigu sisu on sidus tekst, ning korraldab lõigu sees tähed ja sõnad parimal võimalikul viisil vastavalt kasutaja määratletud vormingureeglitele. Selle tulemusena ei pea dokumendi redigeerimisel kohandama ridade pikkust, esile tõstma pealkirju spetsiaalses kirjatüübis ega lisama loendi markereid ja “punase joone” taandeid. Word ise hoolitseb õige vormindamise eest. Peate vaid programmile ütlema reeglid, mille järgi dokumenti vormindada.

Kujundusvalikud ei piirdu lõiguvalikutega. Word võimaldab muuta dokumendi tekstis kasutatava fondi suurust, stiili, värvi ja muid omadusi. Teksti sisestamise ja tabeliandmete esitamise hõlbustamiseks võite kasutada tabeldusi. Sama tüüpi kujunduse määramiseks sama või erineva dokumendi mitmele lõigule saate konfigureerida kasutaja lõigu stiile.

Graafilised objektid.

Word võib oma dokumentidesse manustada objekte teistest Windowsi rakendustest, näiteks graafikaredaktorist Paint. Kuid Wordi disainivõimalused ei lõpe sellega. Microsoft Office XP pakett sisaldab mitmeid spetsiaalseid mooduleid, mis on saadaval kõigis kuues põhirakenduses, mis omakorda pakuvad kasutajale käske ja tööriistu kiireks juurdepääsuks sellistele lisakomponentidele. Need moodulid genereerivad ja lisavad dokumentidele teatud tüüpi objekte. Wordil on spetsiaalne joonistamise tööriistariba, mis võimaldab kaunistada dokumente mitmesuguse kujuga.

Microsoft Office XP pakub ulatuslikku pilditeeki, millest leiate sobiva pildi peaaegu iga dokumendi kujundamiseks. Kuna Word on tekstiredaktor, mis töötab sümbolite, piltide ja kujunditega, mida ei paigutata lihtsalt lehel ühte või teise kohta, vaid need on seotud dokumendis konkreetse sümboliga. See on väga mugav.. Mitmeleheküljelise faili redigeerimisel võib tekst mitme lehekülje võrra nihkuda, samas liiguvad kõik tekstiga seotud pildid sarnaselt ja dokumendi loogika ei häiri. Pildikogul on laialdased võimalused piltide sorteerimiseks ja märksõnade järgi otsimiseks. Pildi lisamise (ClipArt) aknast saate luua Interneti-ühenduse ja otsida pilte spetsiaalsest Microsofti serverist, kust need saab üle kanda oma kohalikku teeki. Pildi lisamise aken (ClipArt) võimaldab ka importida teeki pilte erinevates vormingutes graafikafailidest.

Tabelid.

Tabeleid kasutatakse mitmesuguse arvulise ja tekstilise teabe esitamiseks, mida saab korraldada ühe või mitme kriteeriumi järgi. Wordis on lai valik tööriistu tabelite loomiseks ja vormindamiseks, mis võimaldab teil koostada väga keerulisi tabeleid mis tahes kujuteldava kujundusega. Pange tähele, et Wordis on terve peamenüü üksus, mis on pühendatud tabelitega töötamiseks.

Wordis tabelite kujundamiseks kasutatakse järgmisi toiminguid:

• andmete sisestamine tabelitesse;
• tabeli teisendamine tekstiks ja vastupidi;
• tabelis ridade ja veergude lisamine ja kustutamine;
• rakkude ühendamine ja poolitamine;
• tabeli ääriste kujundamine ja lahtrite täitmine;
• andmete sorteerimine jne.

Õigekiri ja grammatika.

Microsoft Office'il on automaatne õigekirja- ja grammatikakontroll. See on saadaval kõigis Office'i rakendustes ja võimaldab kiiresti kontrollida ja parandada nii Wordi dokumente kui ka näiteks Accessi andmebaasi kirjete teksti samu võtteid kasutades. Sõltuvalt teie Windowsi konfiguratsioonist ja Office'i versioonist võivad selle mooduli sõnastikud toetada mitut keelt. Teksti sisestamisel määratakse igale sõnale atribuut, mis määrab, mis keeles see sõna on kirjutatud. Seda teavet kasutatakse dokumendi ülevaatamisel, et valida sõnastik, mida tuleks kasutada iga konkreetse sõna tuvastamiseks. Word tunneb reeglina keele ise õigesti ära, valides ühe neist keeltest, mille tugi on arvutisse installitud. Keele muutmine toimub klaviatuuripaigutuse vahetamisel inglise keelest vene keelde ja tagasi.

Automaatne õigekirja- ja grammatikakontroll ei ole alati mugav. Mõnikord peate keskenduma täielikult dokumendi põhiteemale ega taha, et väikesed vead teid segaksid. Tekstisisu importimisel, kui dokumendi keel on valesti seadistatud või suure dokumendi töötlemisel võib esineda liiga palju vigu, siis automaatne kontroll aeglustab Wordi oluliselt. Sellistes olukordades on automaatne kontroll keelatud ja õigekirja kontrollitakse käsitsi dokumendiarenduse viimases etapis.

Wordi käivitamisel ilmub mõneks sekundiks ekraanile programmi logo. Seejärel ilmub põhiekraan tühja dokumendivormiga, mille saate täita. Sellel ekraanil on palju dokumentidega töötamiseks olulisi elemente ja see on esitatud joonisel 1.

Tiitliriba

Menüüriba

Joonis 1. Programmi ekraani akenPRL Sõna

Tiitliriba kuvab programmi nime ja dokumendi nime, millega parajasti töötate.

Menüüriba Kuvab Wordi programmi peamenüü, kus on esile tõstetud selle programmi põhifunktsioonid.

Standardne tööriistariba sisaldab nuppe, mida saab kasutada kõige tavalisemate redigeerimiskäskude (ülesannete) täitmiseks. Selle paneeli nuppudele pääseb juurde ainult kasutades hiirt.

Vormindamise tööriistariba kasutatakse märgi- ja lõiguvormingu käskude täitmiseks. Saate kasutada selle paneeli võimalusi kasutades hiired.

Horisontaalsed ja vertikaalsed joonlauad määratleda lehe veerised, lõigu taanded ja tabelduskohad.

Tööruum kuvab loodava dokumendi.

Horisontaalsed ja vertikaalsed kerimisribad võimaldab teil liigutada akna sisu üles, alla, vasakule või paremale, vaadates seda täielikult.

Olekuriba kuvab taustateavet teie dokumendi kohta.

Märge:

Olenevalt programmi konfigureerimisest ei pruugi üks või mitu loetletud üksust ilmuda.

Wordi abisüsteem

Wordis abiteabe hankimise meetodid ja protseduur on sarnased Windows 98 sarnaste toimingutega.

Meeskond ? (Spikker) võimaldab juurdepääsu Wordi veebiabisüsteemile, mis võimaldab kuvada teavet programmi kohta ja juhiseid selle toimimiseks.

Aken võrdlussüsteemMicrosoft Windows sellel on kolm vahekaarti: Õppeaine register ,Sisu Ja Otsing , mis on oma tegevuses identsed Windows98 abisüsteemi sarnaste vahekaartidega.

Kontekstitundlik abi – see on teave, mis on seotud kasutaja tegevusega hetkel.

Kiire abi võimaldab teil loendit vaadata Abiteemad dokumendiga töötades. Selleks vajutage klahvi F 1 . Menüüde ja dialoogibokside kasutamisel pakub selle klahvi vajutamine igal ajal kontekstitundlikku abi.

Harjutus 2 Abi saamine ms Wordis

Tab Sisu

Klõpsake vahekaardil Sisu . Avaneb selle vahekaardi dialoogiboks.

Valige soovitud jaotis ja klõpsake seda hiirega. Näiteks tõsta esile Avage, looge ja salvestage dokument ja klõpsake nuppu Avatud (või topeltklõpsake esiletõstetud real).

Valige soovitud alajaotis ja klõpsake seda hiirega. Näiteks tõsta esile Dokumentide koostamine ja vajutage nuppu Avatud .

Valige hiirenupuga soovitud küsimus. Näiteks, Uue dokumendi loomine ja klõpsake nuppu Näita (või Tõmba tagasi ).

Pärast spikri vaatamist sulgege aken nupuga Sulge . Abiinfo küsitud küsimuse kohta kuvatakse joonisel 2 näidatud aknas.

Tab Õppeaine register

Klõpsake vahekaardil Õppeaine register(või lihtsalt Osuti ). Avaneb selle vahekaardi dialoogiboks.

Sisestage teave sisestusväljale 1 Sisestage soovitud sõna esimesed tähed. Näiteks sõna font .

Põllul 2 Valige termin või fraas ja klõpsake nuppu Kuva tõstke hiirega esile soovitud rida. Näiteks, muuta .

Klõpsake nuppu Näita (või Tõmba tagasi ). Ilmub aken joonisel 3 toodud abiteabega.

Märge:

Proovige abiteabe aknas nupu toimingut demonstratsioon, käsu vaatamiseks töös.

Joonis 2. Aken vahekaardil abiteabe kuvamiseks Sisu

Joonis 3.Aken, mis kuvab vahekaardil abiteavet Õppeaine register(või Osuti)

Tab Otsing

Omaette: Hankige oma küsimusega abi "Kuidas seada lõigu automaatne sidekriips?" Kasutage selleks joonisel 4 näidatud dialoogiboksi.

Joonis 4.Otsi vahekaardi dialoogiboks